Cmo elaborar un acta de asamblea?

Para elaborar un acta de asamblea general deberemos indicar los siguientes

elementos:

o El nombre completo de la asamblea y el nmero de acta

o rgano que se se rene
o Naturaleza de la reunin
o Ciudad, lugar, fecha y hora

o Nombre de la persona que debe presidir la reunin

o Decisiones adoptadas
o Aprobacin del acta por las personas que intervinieron en la reunin
o Firma del presidente y secretario de la reunin

Cambio de representante legal

En las sociedades en las que se requiere realizar el cambio de representare legal,

se debe certificar la decisin mediante acta del mximo rgano social, a fin de brindar la

legalidad que exige la ley para esta decisin. El cambio de representante legal se puede

ejecutar en asamblea ordinaria o extraordinaria; a continuacin, se presenta un modelo

de acta para el cambio y nuevo nombramiento.

Es bueno saber...
Los avisos debern contener: El nombre de la sociedad en caracteres tipogrficos notorios; el
lugar, fecha y hora de la reunin; la indicacin de si se trata de asamblea ordinaria,
extraordinaria o especial; los requisito que se necesiten para poder participar en ella. Sise
tratare de una asamblea extraordinaria o especial, los avisos de convocatoria debern sealar
los asuntos a tratar.
Qu informacin y documentos debe suministrar?
1. Convocatoria Asamblea de Accionistas
Mediante avisos publicados por lo menos 2 veces en el Diario Oficial y otro de mayor circulacin, con no menos
de 15 das de anticipacin a la fecha de su celebracin

Solicitar inscripcin de aumento de capital

Dnde debe ir?

Entidad a cargo Unidad a cargo Persona a cargo

REGISTRO MERCANTIL GENERAL VENTANILLA DE RECEPCIN LICDA. FABIOLA TORRES

DE LA REPBLICA Y ENTREGA DE Jefe de Unidad
Tel: +502 2317 3434 Ext:116
7a. avenida 7-61, zona 4 , Ciudad de DOCUMENTOS
Guatemala
Tel: +502 2317 3434 Lun: 08:00-16:00
Correo: info@registromercantil.gob.gt Mar:08:00-16:00
Sitio
web: http://www.registromercantil.gob.gt
Mi: 08:00-16:00
Jue: 08:00-16:00
Vie: 08:00-16:00

Qu informacin y documentos debe suministrar?

1.
Acta de Asamblea General Extraordinaria (original)
2.
Primer Testimonio de Escritura de Modificacin de Sociedad por aumento de capital (original + copia
simple)
3.
Boleta de pago de inscripcin de aumento de capital (original)
4.
Boleta de pago de elaboracin de edicto (original)

Qu normas justifican este trmite?

1.
Cdigo de Comercio de Guatemala
Artculos 203, 206
Lista de pasos para cambio de direccin comercial
CCAM(Nmero total de pasos: 15)
Preparacin de Documentos (3)
1
Adquirir Solicitud de Modificacin y Cambio
2
Llenar solicitud de Modificacin y Cambio
3
Pagar Modificacin de Cambio de Direccin y Elaboracin de Edicto
Presentacin de Solicitud de Modificacin de Direccin (2)
4
Solicitar Cambio de Direccin Comercial
5
Retirar Edicto de Cambio de Direccin
Publicacin de Edicto (3)
6
Solicitar publicacin de edicto en el Diario Oficial
7
Pagar arancel del edicto
8
Retirar diario con edicto publicado
Obtencin de Patente Modificada (2)
9
Solicitar emision de nueva patente
10
Retirar Patente Modificada
Actualizacin de datos, habilitacin de libros y acreditacin de imprenta en SAT (5)
11
Obtener asignacin de ventanilla
12
Solicitar actualizacin de datos, habilitacin de libros y acreditacin de imprenta
13
Pagar habilitacin de libros
14
Retirar habilitacin de libros en SAT
15
Obtener facturas
A dnde ir? (6)
Aqu presentamos las instituciones a las que se debe ir (su numeracin esta dada conforme al paso
correspondiente - ver costado izquierdo) . El nmero que le sigue al nombre de la institucin es el nmero de
veces que se interacta con dicha institucin
Registro Mercantil General de la Repblica (x 8)
145678910

Notario Pblico
2
Agencias BANRURAL
3

Oficinas o agencias SAT (x 3)

111214

Bancos autorizados
13

Imprentas Particulares
15

Resultados del procedimiento (3)

Aqu presentamos los resultados del procedimiento.
Constancia de acreditacin de imprenta
12

Calcomana de habilitacin de libros

14
Talonario de facturas
15

Documentos necesarios (19)

Ud. presentar estos documentos durante el proceso. Los documentos con cinta verde le sern entregados
durante el proceso. Su numeracin est dada conforme al paso en que se solicita (ver costado izquierdo).
Informacin (x 3)
123

Solicitud de Modificacion y Cambio Llena

4

Patente de empresa
4

Boleta de pago en linea

4
Boleta de pago de elaboracin de Edicto
4

Contrasea de recepcin de documentos

5

Modelo de edicto
5

Modelo de edicto
6

Orden de pago Diario de Centroamrica

7
orden de pago sellada
8

Memorial Solicitando emision de nueva patente

9

Diario con edicto publicado

9

Contrasea de recepcin de documentos

10

Formulario SAT 52
12
Formulario SAT 162
12

Documento Personal de Identificacin

12

Recibo de luz, agua o telfono

12

Orden de pago de habilitacin de libros emitida por SAT

13

Recibo de pago de habilitacin de libros

14
Cunto?
Costo aproximado del procedimiento GTQ 700.5
cambie los valores segn su situacin con el

Detalle de costos Calcule sus costos

GTQ 2 por formulario
- GTQ 2 Cantidad de formulario(s): 1
GTQ 10
Timbre Notarial de esa denominacin

GTQ 5
Timbre Fiscal de esa Denominacin

GTQ 125
Por Modificacin de Cambio de Direccin

GTQ 15 por edicto publicado Cambie la cantidad de

- GTQ 15 edicto(s):1
GTQ 240 por edicto publicado Cambie la cantidad de
- GTQ 240 edicto(s):1
GTQ 3 por 1
- GTQ 3 este costo se cancela cuando no se retira el
compra de diario diario impreso dentro de los dos o tres das de
haber salido publicado el edicto

GTQ 50
Timbre Fiscal de la misma denominacin para adherir a la patente
nueva

GTQ 0.5
Por cada hoja habilitada

GTQ 250
por la impresin de 100 facturas en original y copia

Por qu?
Normatividad que justifica los pasos y sus contenidos
Acuerdo Gubernativo 163-2001 del Diario de Centro Amrica
Artculo 1

Acuerdo Gubernativo 425-2006

Artculo culo 30

Arancel Registro Mercantil

Artculos 2.13, 2.11

Cdigo de Comercio de Guatemala

Artculos 368, 665

Cdigo de Notariado
Artculo 54
 Cdigo Tributario
Artculos 112, 120

Dec. No. 27-92 Ley del Impuesto al Valor Agregado

Artculos 29, 36, 37

Decreto 20-2006 Disposiciones legales para el fortalecimiento de la administracin tributaria

Artculo culo 18

Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos
Artculos 5.7, 5.4

Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial

Artculo 3.2.c

Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado

Artculo 37