El trabajo en la oficina cambia rpidamente con los nuevos avances de la tecnologa de la

computacin que hacen nuestro trabajo ms fcil, pero que tambin puede traer nuevos
problemas tanto para la empresa como para los trabajadores.

En aos recientes el enfoque principal de la ergonoma de la oficina ha sido sobre el trabajo en

computadoras debido al rpido incremento en el uso de la computadora en la oficina moderna
y el aumento de lesiones asociadas.

Las personas son una parte esencial de cada proceso de negocio e indispensables para
entregar productos y servicios de calidad. Es sumamente costoso cuando una persona se
lesiona o cuando se enferma, tanto por los costos directores como por la prdida de los
servicios valiosos prestados por la persona. La ergonoma es una herramienta que los dueos y
gerentes de empresas pueden utilizar para ayudar a prevenir estas lesiones en la oficina.
Ergonoma reduce el riesgo de lesin, adaptando el trabajo a la persona en lugar de forzar a la
persona a adaptarse al trabajo. Adems de la prevencin de lesiones, la ergonoma tambin se
ocupa de mejorar el rendimiento en el trabajo, eliminando las barreras que existen en muchos
de los lugares de trabajo que le impiden que el trabajador desempearse a la medida de sus
posibilidades. Por lo tanto, otro beneficio de la aplicacin de la ergonoma al trabajo de oficina
es que ayuda a las personas a trabajar de manera ms eficaz, eficiente, productiva en sus
puestos de trabajo. La aplicacin de la ergonoma en su lugar de trabajo es un proceso
creativo, y para tener xito, quizs sea necesario contar con toda la experiencia tcnica
disponibles dentro de su empresa.

Beneficios de la ergonoma Si bien las mejoras ergonmicas para el ambiente de trabajo se

utilizan principalmente para crear un ambiente de trabajo ms seguro y saludable, su empresa
puede experimentar otros beneficios, incluyendo: aumento de la productividad aumento
de la calidad del trabajo reduccin del volumen de trabajo reduccin de la absentismo
aumento de la moral.

Repeticin
La ejecucin de movimientos iguales o similares repetidamente puede resultar en trauma de
las articulaciones y de los tejidos circundantes. Sin tiempo para el descanso y recuperacin, la
repeticin puede conducir a lesiones. El uso repetitivo del ratn ha estado asociado con los
DME

Ejemplos: Trabajo en Computador escribir en el teclado. mover y cliquear el ratn. mirar

adelante y atrs entre el monitor y los documentos desde los que se copia.

Trabajo en Oficina hojear en los archivos y papeles de trabajo. uso de la calculadora

escribir a mano engrapar y perforar a manos.

Esfuerzos de carga esttica o sostenida

Uno de los factores de riesgo que se ha incrementado en la oficina computarizada es la carga

esttica, donde los msculos deben sostener al cuerpo en una sola posicin por largo periodo
de tiempo. Esta falta de movimiento reduce la circulacin y causa tensin muscular, lo cual
pueden contribuir o agravar una lesin. Los esfuerzos sostenidos son un tipo de carga esttica
cuando la fuerza se aplica continuamente durante largos perodos de tiempo. Evitar sentarse
sin apoyo en la espalda

Ejemplos: mantener las manos sobre el teclado o el ratn mantener pulsada la tecla
Mayscula mantener la cabeza fija mientras se lee en el monitor mantenerse sentado por
largos perodos de tiempo mirar hacia abajo para ver los documentos colocados en una
superficie plana sobre el escritorio sentarse recto sin respaldar sostener el auricular al
hablar por telfono sostener cajas en las manos, mientras son transportadas por largas
distancias

Posturas Forzadas

Las posturas que doblan las articulaciones en posiciones donde tengan posibilidad de
lesionarse son clasificadas como posturas difciles.

Ejemplos: Trabajo en Computador Trabajo en Oficina escribir con las muecas dobladas girar
la cabeza a un lado para ver el monitor hacer estiramientos hacia arriba y por encima del
teclado para utilizar el ratn inclinarse para tipear datos de los papeles colocados en una
superficie plana sobe el escritorio. inclinarse hacia delante en la silla montarse el telfono
entre la oreja y el hombro elevar los brazos al escribir sobre una superficie de trabajo que sea
demasiado alta flexin en la cintura para cargar las fotocopiadoras.
Implementacin de Soluciones

Soluciones en las Estaciones de Trabajo

Durante el anlisis del lugar de trabajo, es posible que usted haya identificado algunas
soluciones rpidas que pueden ser fcilmente aplicados y proporcionara beneficios
inmediatos a sus empleados. La mayora de soluciones rpidas son pequeos cambios en el
lugar de trabajo, tales como reposapis o base para monitor, que ayudan a aliviar los
problemas con las posturas incmodas y estticas. Algunos de estos pequeos cambios
pueden ser aplicados por los propios empleados, y los empleados tambin pueden tener
sugerencias para las soluciones de bajo costo.

Las sillas de oficina estndar carecen de muchas de las caractersticas de ajuste de una silla de
tarea, no obstante estas sillas tienen lo siguiente: ajuste de altura del asiento, buen soporte
lumbar, borde frontal cascada, un pedestal de cinco estrellas, ruedas y una base giratoria. Una
silla estndar es aceptable para los trabajos de oficina donde se requiera realizar una variedad
de tareas y donde sea necesario ponerse de pie y moverse. Sin embargo, debe tenerse cuidado
de asegurar que el trabajador se adapta a la silla y est cmodo.

Diseo de la Oficina

El diseo o la configuracin de la oficina y su mobiliario y equipos tambin debe ser analizado

para determinar si presentan factores de riesgo que pueden contribuir a los trastornos
musculoesquelticos. Por ejemplo, cuando organizar los estantes de la oficina, colocar los
artculos que se utilizan con ms frecuencia cerca del rea de trabajo para reducir la cantidad
de estiramiento sobre la cabeza y la incomodidad. Asimismo, considerar la compra de equipos
que permitan automatizar algunas tareas repetitivas, como doblado de cartas o sellado. El
costo de la automatizacin puede ser compensado por un menor riesgo de trastornos
musculoesquelticos. Las aportaciones de sus trabajadores antes de efectuar los cambios en la
oficina o la compra de equipos a menudo resultan en un ambiente de trabajo ms eficiente
mientras se reduce el riesgo del empleador.
Anlisis Ambiental

El ambiente que rodea el puesto de trabajo de un empleado puede ser tan importante como el
puesto de trabajo en la determinacin de su comodidad y rendimiento. El ambiente ideal de la
oficina es que est bien iluminada, sin ser demasiado brillante o estridente, tener una
temperatura y nivel de humedad confortable, lo suficientemente tranquila para permitir la
concentracin, y no debe haber hacinamiento.

Iluminacin

La iluminacin de la oficina puede tener un efecto considerable tanto en la comodidad como

en el rendimiento. La luz fluorescente excesivamente brillante puede causar cansancio de los
ojos, especialmente cuando esta crea brillo en Beneficios de mejorar la iluminacin Reducir el
brillo Aumenta la productividad Mejorar la calidad del trabajo Ahorrar energa Lentes
correctivos Si usted sigue teniendo problemas con el cansancio de los ojos despus de poner
en prctica lo descrito anteriormente, usted puede ser una de las muchas personas que
requieren lentes correctivos o lentes de contacto para trabajar de cerca. Incluso si usted ya
utiliza lentes correctivos, la prescripcin quizs no sea la apropiada para trabajar en el
computador, especialmente si ya est a obsoleta. Adems, si usted utiliza lentes bifocales o
trifocales, puede experimentar molestias en el cuello si usted inclina la cabeza hacia arriba o
hacia abajo en una postura incmoda cuando ve el monitor o los documentos. Esto puede
suceder si los lentes de lectura no se ajustan al tipo de trabajo que usted hace. Si este es el
caso, suba o baje su monitor hasta que pueda trabajar con la cabeza en una posicin de nivel.

Si le ocurre alguna de las situaciones antes descritas, usted debe visitar a su oftalmlogo para
una nueva revisin y prescripcin. Una vez que usted haya arreglado su puesto de trabajo de
manera adecuada y colocado el monitor de acuerdo con las instrucciones arriba indicadas,
debe tomar nota de la distancia del monitor y de cualquier otra lectura que usted hace, as
como una descripcin general de sus tareas diarias, y llevar esta informacin con usted cuando
consulte a su oftalmlogo. el monitor de la computadora. Poca iluminacin tambin puede
causar cansancio de los ojos cuando se trabaja con documentaos en papel, as como una
atmosfera mustia del rea donde se trabaja. Las ventanas pueden causar problemas con la
iluminacin y el brillo, aun cuando la mayora de los empleados prefieren tener iluminacin
natural y una vista. Sin embargo, la luz directa del sol puede crear niveles de luz muchas veces
ms brillante que lo que se necesita para el trabajo en la oficina.

Temperatura y humedad

Al igual que con la iluminacin, los niveles de la temperatura y la humedad en la oficina afecta
no solo la comodidad sino tambin la productividad. La mayora de las tareas de oficina se
realiza sentado, mientras que la actividad fsica significa que los empleados normalmente
prefieren una temperatura ligeramente mayor. Sin embargo, las oficinas se pueden calentar
debido al nmero de personas y a la cantidad de calor producido por los equipos sobrecargan
el sistema de ventilacin. Los problemas pueden ser causados por la instalacin de cubculo o
paredes fijas los cuales pueden cortar el flujo normal de aire. Las temperaturas altas
incomodas pueden causar fatiga, lo que puede dar lugar a posturas incmodas, como sentarse
encorvado en la silla. Los niveles de humedad son tambin importantes para la comodidad y la
salud. Un nivel demasiado bajo de humedad se traduce en la piel seca, especialmente cuando
se maneja papel, y puede aumentar la cantidad de fuerza utilizada cuando se reduce la
sensacin de las yemas de los dedos. Demasiada humedad puede dar lugar a una sensacin
"viciada" y puede hacer que la temperatura parezca ms alta de lo que en realidad es. Tambin
puede tener un efecto en la calidad del aire real y la percibida en el interior. Ruido El ruido en
la oficina casi nunca llega a un nivel que sea perjudicial para nuestra audiencia, pero puede ser
una distraccin que puede llegar a ser perjudicial para el rendimiento y la productividad. Los
estudios han demostrado que el ruido es perjudicial cuando los trabajadores estn realizando
tareas que exigen concentracin, que requieren la atencin al detalle, o se basan en la
comunicacin oral. La conversacin puede ser especialmente un factor de distraccin ya que
es ms difcil de filtrar del ruido aleatorio. Si bien puede contratar los servicios de un consultor
para que tome las mediciones con un sonmetro, un mtodo ms sencillo es utilizar su propio
juicio con respecto a los niveles de ruido. Adems, pregunte a los empleados si tienen alguna
preocupacin por el ruido, o si algn ruido est interfiriendo con la comunicacin o si es un
factor de distraccin. A continuacin se describen algunos pasos simples que puede realzar
cuando surja un problema de ruido: Reducir o eliminar el ruido en la fuente siempre que sea
posible. Hacer mantenimiento a los equipos para evitar fallas de funcionamiento que causen
ruido. Aislar o cerrar los equipos que generan ruido, incluso cuando est en buen estado.
Disponga de salas de conferencias para reuniones.

Descansos

Los descansos de media maana, almuerzo y media tarde han sido durante mucho tiempo una
parte de los horarios de trabajo y son importantes para permitirles a los empleados
recuperarse de las exigencias, tanto mentales como fsicas, de sus trabajos. Usted debera
alentar a sus empleados a tomar estos descansos fuera de sus computadoras y utilizar la
oportunidad para dar una vuelta y para darle a las manos y ojos un descanso.

( en la empresa lo que podemos cambiar es la ubicacion de los escritorios ya que al haber dos
puertas una ellas tiene una entrada mas pequea y es algo incomoda, la luz seria tener
revisiones cada cierto tiempo para que la iluminacin sea adecuada)