Elementos de la planeacin

1. Visin. La visin no es ms que una proyeccin de lo que la organizacin desea ser en un

largo plazo, una declaracin de la visin responde a esta pregunta: Qu queremos llegar a
ser?

2. Misin. La misin no es ms que el propsito fundamental que tiene la organizacin,

empresa o institucin. Esta declaracin debe responder a una pregunta clave: Cul es
Nuestro Negocio?

3. Objetivos. El punto de partida de la accin administrativa consecuentemente de la

planeacin, es la fijacin de objetivos. Un objeto es un fin a alcanzar.

4. Estrategias. En otras palabras estrategia no es ms que El Arte del General, su etimologa

proviene del Griego: Strategas que significa estrictamente un general. Las estrategias son
cursos de accin general o alternativas, que muestra la direccin y el empleo general e
inteligente de los recursos disponibles con que cuenta la empresa.

5. Polticas. Las polticas son una gua para orientar la accin o criterios a seguir para la toma
de decisiones, en problemas que se reten una y otra vez, dentro de la empresa misma.

6. Programas. Un programa establece la secuencia de acciones que habr de realizarse y el

tiempo que tomar para ejecutar cada una de las partes del programa mismo.

7. Procedimientos. Son una serie de tareas concatenadas que forman el orden cronolgico y
la forma de establecida de ejecutar el trabajo, que deba hacerse de forma repetitiva.

8. Presupuestos. Son estados de resultados anticipados a travs de los cuales, los planes son
traducidos a trminos financieros. Permiten al ejecutivo ver claramente que el capital ser
gastado, por quien y donde, que costo, ingresos, unidades o productos. De esta manera
podr dirigir mejor el plan dentro de los lmites del presupuesto. Aparte de ser instrumentos
de planeacin tambin son elementos de control.

PRINCIPIOS DE LA PLANEACION

1. Principio de la universalidad.

La planeacin debe comprender suficiente cantidad de factores como tiempo, personal, materia,
presupuesto etc. de tal manera que al desarrollar el plan sea suficiente.
 2. Principio de racionalidad.

Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lgicamente, deben contener unos
objetivos que puedan lograrse y tambin los recursos necesarios para lograrlos.

3. El principio de la precisin.

Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genricas, sino con la mayor precisin
posible, porque van a regir acciones concretas.

4. El principio de la flexibilidad.

Dentro de la precisin establecida en el principio anterior- todo plan debe dejar margen para los
cambios que surjan en ste, ya en razn de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayan
variado despus de la previsin.

5. El principio de la unidad.

Los planes deben ser de tal naturaleza, que pueda decirse que existe uno slo para cada funcin; y
todos los que se aplican en la empresa deben estar, de tal modo coordinados e integrados, que en
realidad pueda decirse que existe un solo plan general.

6. El principio de factibilidad.

Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos u
optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeacin debe adaptarse a la realidad y a las
condiciones objetivas que actan en el medio ambiente.

7. El principio de compromiso.

La planeacin debe comprender un periodo en el futuro, necesario para prevenir, mediante una
serie de acciones, el cumplimiento de los compromisos involucrados en una decisin. Este principio
indica que la planeacin a largo plazo es la ms conveniente porque asegura que los compromisos
de la empresa encajen en el futuro, quedando tiempo para adaptar mejor sus objetivos y polticas
a las tendencias descubiertas, a los cambios imprevistos.

8. Principio de factor limitante.

En la planeacin se hace necesario que los administradores sean lo suficientemente habilitados para
detectar los factores que puedan llegar a limitar o a frenar el alcance de los objetivos perseguidos
por la empresa. En este principio se resalta la importancia de la objetividad en el momento de tener
que escoger entre diferentes cursos de accin o diversas alternativas para llegar a un fin.

9. Principio de inherencia.

La programacin es necesaria en cualquier organizacin humana y es propia de la administracin.

El estado debe planificar la forma de alcanzar sus objetivos, fijando siempre metas mediatas o
inmediatas. Planificar conduce a la eficiencia y otorga la posibilidad de ofrecer respuestas oportunas
a los cambios sociales