Manual Actuarios PDF

Manual para la funcin
de Actuarios
Presidencia
TJEA-UPSO-MFA
Versin 2010
Unidad de Planeacin y Seguimiento Operativo

ndice
Contenido Pgina
Introduccin 3
Objetivo, Marco Jurdico y Alcance 4
Antecedentes 5
Definicin del actuario 8
Requisitos para ser Actuario 9
Funciones del Actuario 10
De las notificaciones en materia electoral 11
De las notificaciones personales 13
Cdula de Notificacin Personal 16
Notificacin por telegrama 17
Notificacin por correo 17
Notificacin por fax o correo electrnico 17
Notificacin por estrados 18
De las notificaciones en materia administrativa 18
Notificaciones personales 21
Notificaciones por edictos 23
Notificacin por correo certificado 23
Notificacin por lista 24
Formatos 25
Libro de notificaciones 26
Formatos en materia electoral: 27
Citatorio 27
Razn de citatorio con persona en el domicilio 29
Citatorio fijado en la puerta 32
Citatorio por negarse a recibir la notificacin 34
Razn de citatorio 36
Razn de notificacin por cdula 38
Razn de notificacin personal 41
Razn de notificacin por oficio 44
Razn de notificacin por fijacin en el exterior del domicilio 47
Razn de aviso va fax 50
Razn de aviso va correo electrnico 53
Razn de envo por correo certificado 56
Notificacin a autoridades 58
Formatos en materia administrativa: 61
Citatorio 61
Razn de citatorio 63
Cartula de Cdula de Notificacin 66
Emplazamiento por Cdula 69
Emplazamiento personal 73
Cdula de notificacin por estrados 77
Razn de notificacin por estrados 79
Razn de exhortos 84
Control de documentos 86
2
Introduccin
La fe pblica que la ley confiere a distintos funcionarios es una condicin sine

qua non de la seguridad jurdica, que es a su vez un valor esencial del
Estado de Derecho. Sin la fe pblica sera imposible la convivencia humana,
pues en las complejas e intrincadas relaciones jurdicas hay actos no
presenciados que necesariamente deben ser credos por los gobernados. Se
trata de verdades oficiales que todos estamos obligados a creer.1
La funcin del actuario es parte primordial dentro de un rgano jurisdiccional,

ya que tiene la tarea de realizar notificaciones a las partes interesadas dentro
de un procedimiento judicial.
Las atribuciones, facultades y obligaciones del actuario se encuentran

conferidas en los ordenamientos jurdicos de competencia del Tribunal, tales
como el Cdigo de Organizacin del Poder Judicial del Estado, el
Reglamento Interior del propio Tribunal y las dems disposiciones aplicables
en la materia.
En ese sentido, los actuarios de este rgano jurisdiccional estn investidos

de fe pblica, respecto a las diligencias y notificaciones que practican con
relacin a los expedientes que le son turnados por las Salas y el Pleno.
En el Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa, los actuarios se

encuentran adscritos a la Secretara General de Acuerdos y del Pleno, en el
cual su actuacin es fundamental, ya que hace del conocimiento a los
interesados el contenido de un auto, acuerdo o sentencia.
Por lo anterior, resulta importante presentar el Manual para la Funcin de

Actuarios, con el objeto de ser un instrumento de apoyo para los actuarios
que laboran en este rgano jurisdiccional, as como para unificar criterios en
los formatos y dems documentos que deriven de las diversas actuaciones
judiciales.
1
Migoni Goslinga, Francisco Gorka. Actuario del Poder Judicial de la Federacin. Editorial Porra. Edicin 2006.
3
Objetivo
Contar con un documento normativo de funcin interna, que fortalezca el

desempeo judicial de los actuarios en cada una de las diversas
notificaciones y diligencias que realicen por mandato legal.
Marco Jurdico
De conformidad con el artculo 247, fraccin IV del Cdigo de Organizacin

del Poder Judicial del Estado, as como los artculos 34 y 35 del Reglamento
Interior del Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa del Poder Judicial
del Estado de Chiapas, se expide el Manual para la Funcin de Actuarios,
con el propsito de guiar la actuacin judicial del actuario en las materias
electoral y administrativa, dentro del mbito legal de competencia.
Alcance
El presente Manual para la Funcin de Actuarios es de observancia general y

est enfocado principalmente a los actuarios que laboran en el Tribunal de
Justicia Electoral y Administrativa, as como a todo el personal interesado en
conocer de esa materia.
4
Antecedentes
La palabra actuario se deriva de la voz latina Actuarius. Durante el Imperio

Romano dicha palabra era comn a diversas profesiones y en el lenguaje
militar significaba una especie de empleado de la intendencia. En lo civil
vena a designar un secretario que levantaba acta de las sesiones del
Senado o que intervena en diferentes actos oficiales, tales como
matrimonios, nacimientos, etctera.2
La palabra actuario fue introducida oficialmente por la Ley inglesa de 1819,

cuando prohiba a las sociedades mutuas el uso de tablas y estadsticas no
aprobadas por dos o ms personas designadas con el nombre de actuarios.
Los dems pases europeos fueron adoptando la palabra actuario en el
mismo sentido que la empleaban los ingleses, con excepcin de Alemania
que, como sucedi en Francia, llamaban matemticos a estos profesionales.
En el ao 1774, la compaa inglesa de seguros The Equitable us por

primera vez la palabra actuario cuando contrat al clebre matemtico Mr. W.
Morgan como actuario asistente. Ante este precedente, las compaas
inglesas designaron con la palabra actuario al secretario de la compaa, que
era, adems, el jefe de contabilidad y el calculador de las tarifas y reservas.
La funcin del actuario consiste esencialmente en hacer del conocimiento a

las partes interesadas, las actuaciones judiciales emitidas por los rganos
jurisdiccionales.
En cuanto a nuestro pas, el Instituto Mexicano de Actuarios se funda en

1937 siendo reemplazado en 1962 por la Asociacin Mexicana de Actuarios
del Seguro de Vida A.C., la cual, desde 1980 es conocida como la
Asociacin Mexicana de Actuarios. En 1967 se funda el Colegio Nacional de
Actuarios3. Es importante sealar que, a diferencia de varios pases, por
2
Colegio Nacional de Actuarios, A.C. (1989). La Actuara en Mxico (Antologa de Algunos Trabajos Relevantes):
Presentacin. El Consejo Directivo del Colegio Nacional de Actuarios, A.C.
3
Colegio Nacional de Actuarios, A.C. (1989) La Actuara en Mxico (Antologa de Algunos Trabajos Relevantes):
Presentacin. El Consejo Directivo del Colegio Nacional de Actuarios, A.C.
5
ejemplo Inglaterra, en Mxico el ttulo de Actuario se obtiene mediante el
estudio de una carrera universitaria (Actuario, Licenciatura en Actuara,
Actuara Financiera o Licenciatura en Actuara Financiera) en vez de ser
concedido por el rgano que representa la profesin (por ejemplo el Institute
of Actuaries) mediante el xito en cierto nmero de exmenes. La carrera de
actuario se establece durante el ao de 1946 en la Universidad Nacional
Autnoma de Mxico, gracias al entusiasmo del Ing. Emilio Velarde y el Dr.
Alfonso Npoles Gndara, siendo su primer estudiante en ingresar Miguel
Chvez Gmez y sus dos primeros titulados Alejandro Hazas en 1959 y
Jorge Rendn en 1961.
La reforma constitucional federal publicada en el Diario Oficial de la

Federacin el treinta y uno de diciembre de mil novecientos noventa y cuatro,
confiri una importancia fundamental a la carrera judicial, de la que forma
parte la categora de actuario. Se estableci los principios rectores de dicha
carrera, a saber: imparcialidad, independencia, objetividad, profesionalismo y
excelencia. Estos principios, como se sabe, constituyen los cimientos sobre
los que se erigi el Cdigo de tica del Poder Judicial de la Federacin.
La Ley Orgnica del Poder Judicial de la Federacin, al regular lo relativo a la

carrera judicial, establece que el cargo de actuario del Poder Judicial de la
Federacin constituye su primera categora. Es la puerta que nos permite
ingresar al fascinante mundo de la actividad jurisdiccional. Al ser el cargo de
actuario la primera categora de la carrera judicial; debe ser visto como un
puesto que exige un gran compromiso institucional, pues es parte esencial
del fino engranaje que conforma la maquinaria de dicha carrera. Por ello, y
por la responsabilidad y trascendencia que implica ser actuario, es preciso
que las personas que ocupan el referido cargo lo desempeen
adecuadamente.4
4
6
Dentro del Poder Judicial de la Federacin, los actuarios son los funcionarios
judiciales investidos de fe pblica, que se encargan de comunicar a las
partes en un juicio, las resoluciones que han tomado los jueces de Distrito o
magistrados de Circuito en los juicios o procedimientos legales que se
tramitan ante ellos. Asimismo, se encargan de dar cumplimiento a las
rdenes de los jueces o magistrados que tienen que llevarse a cabo fuera de
las instalaciones de los juzgados o tribunales.5
Con base en el artculo 110 de la Ley Orgnica del Poder Judicial de la

Federacin, la carrera judicial est conformada por diversas categoras de
funcionarios judiciales, dentro de las cuales se ubica la del actuario como en
ltimo lugar, derivado lo anterior se transcribe el artculo referido:
Artculo 110.- La carrera judicial est integrada por las siguientes categoras:
I. Magistrado de circuito; II. Juez de Distrito; III. Secretario General de
Acuerdos de la Suprema Corte de Justicia; IV. Subsecretario General de
Acuerdos de la Suprema Corte de Justicia; V. Secretario de Estudio y
Cuenta de Ministro; VI. Secretario de Acuerdos de Sala; VII. Subsecretario
de Acuerdos de Sala; VIII. Secretario de Tribunal de Circuito; IX. Secretario
de Juzgado de Distrito; y X. Actuario del Poder Judicial de la Federacin.
Por lo anterior, es necesario puntualizar que la figura del actuario dentro de

este rgano jurisdiccional es importante, toda vez que realiza diversas
diligencias y notificaciones relativas a los asuntos en las materias electoral,
laboral y administrativa, ello en observancia al principio constitucional de
prontitud y expedites en la administracin de justicia.
5
7
Definicin de Actuario
Partiendo del conocimiento general, encontramos algunas definiciones que

se le han dado al vocablo actuario, desde la propia ptica de los juristas, por
ello, resulta importante hacer mencin de los ms relevantes.
El diccionario para juristas de Juan Palomar de Miguel, define al actuario

como: El funcionario auxiliar de los juzgados que notifica los acuerdos
judiciales y ejecuta diligencias tales como el embargo y el desahucio.6
Por su parte, Eduardo Pallares, en su Diccionario de Derecho Procesal Civil,

lo define como: El funcionario judicial que tiene a su cargo hacer
notificaciones, practicar embargos, efectuar lanzamientos y hacer
requerimientos, entre otros actos.7
De acuerdo a Jos Ovalle Favela, el vocablo Actuario, proviene del latn

actuarius que se refiere al oficial que redactaba las actas pblicas y las
decisiones o decretos de los jueces, es decir, es a quien corresponde llevar a
cabo los actos de comunicacin y ejecucin procesal que deben realizarse
fuera del local donde tenga sus oficinas el juzgador.8
Con base a la definicin anterior, entendemos que la persona que

desempea dicha funcin es el servidor pblico que se encuentra adscrito ya
sea a un juzgado o Tribunal, cuya actividad consiste en realizar actos tales
como diligencias y notificaciones judiciales, para lograr la administracin de
justicia conforme a la ley, siempre debiendo conducirse con estricto apego a
la legalidad, la verdad y al derecho, adems de observar y cumplir las
rdenes que reciba del Juez y/o Magistrado o bien de su jefe inmediato
superior.
6
Palomar de Miguel, Juan. Diccionario para Juristas, Porra, Mxico, 2000, vol. I, p. 39.
7
Pallares, Eduardo. Diccionario de Derecho Procesal Civil, Porra, Mxico, 1994, 21
8
Ovalle Favela, Jos, Teora General del Proceso, Editorial Harla, Mxico pgina 240.
8
Requisitos para ser Actuario
De acuerdo a los artculos 20, 30 y 35 primer prrafo del Reglamento Interior

de este rgano jurisdiccional, as como el 238 del Cdigo de Organizacin
del Poder Judicial del Estado, el actuario debe satisfacer los siguientes
requisitos:
Ser ciudadano mexicano por nacimiento, y en pleno ejercicio de sus

derechos civiles y polticos;
No haber sido postulado por ningn partido poltico a puesto de eleccin

popular durante el ltimo proceso electoral;
Tener cuando menos 25 aos de edad cumplidos el da de su

designacin y no ms de 75;
No haber desempeado cargo alguno de eleccin popular durante los

cinco aos anteriores al da de su designacin;
No haber desempeado cargo alguno en los comits nacional, estatal o

municipal en ningn partido poltico, durante los tres aos anteriores a su
designacin;
Tener ttulo de Licenciado en Derecho y cdula profesional legalmente

expedidos y registrados por autoridad o institucin legalmente facultada
para ello;y
Contar con credencial para votar actualizada, con fotografa.
9
Funciones del Actuario
De conformidad con el artculo 35 del Reglamento Interior del Tribunal de

Justicia Electoral y Administrativa del Poder Judicial del Estado de Chiapas,
las facultades y obligaciones de los actuarios, en el mbito de su
competencia son:
I. Recibir del Secretario General, Subsecretario o Secretarios de Acuerdos,

los expedientes para su diligenciacin respectiva, firmando el libro de
control de entrega recepcin;
II. Realizar las notificaciones en los trminos y tiempos que se indiquen

exclusivamente en los acuerdos o sentencias, y en las leyes que rigen las
materias electoral y administrativa, debiendo asentar en la diligencia hora,
fecha y lugar en que se lleve a cabo;
III. Cerciorarse debidamente que el domicilio en que efecta la diligencia es

el mismo que fue sealado en autos e identificar a la persona con quien
entiende la diligencia, de preferencia con su credencial de elector y
razonar el vnculo o relacin que tiene con el buscado;
IV. Suscribir los citatorios respectivos en caso de no encontrar al demandante

o a su representante legal, salvo que se trate de personas legalmente
autorizadas en autos para or y recibir notificaciones;
V. Asentar su nombre y firma en las cdulas de notificacin y citatorios,

adems de los datos sealados en la fraccin anterior;
VI. Razonar el expediente cuando por algn motivo no pueda realizar la

notificacin, dando cuenta de inmediato al Magistrado ponente que
corresponda;
10
VII. Entregar los oficios de notificacin a las autoridades que sean parte en los
juicios que se tramiten en el Tribunal, cerciorndose de recabar el acuse
de recibo correspondiente que deber tener el sello oficial de la autoridad,
fecha y hora de recibido, as como, el nombre de la persona que recibe el
oficio;
VIII. Proporcionar a las partes, previa identificacin, los expedientes que se

encuentren a su cargo cuando lo soliciten, cuidando su correcto manejo y
devolucin, bajo su ms estricta responsabilidad;
IX. Llevar el libro correspondiente de la actuara, en donde se llevar el

control de los expedientes diligenciados y las notificaciones realizadas;
X. Cubrir las guardias, cuando as lo requiera el servicio;
XI. Informar permanentemente al Secretario General, Subsecretario o

Secretarios de Acuerdos, segn sea el caso, sobre las tareas que les
sean encomendadas y del desahogo de los asuntos de su competencia; y
XII. Las dems que le confieren las disposiciones aplicables.
De las notificaciones en materia electoral
Las notificaciones en materia electoral se sujetarn a lo dispuesto en los

artculos 389 al 402 del Cdigo de Elecciones y Participacin Ciudadana del
Estado de Chiapas, dichas notificaciones surtirn sus efectos al da siguiente
en que se practiquen cuando se trate de ao no electoral.
Durante los procesos electorales, este Tribunal podr notificar sus actos o
resoluciones en cualquier da y hora, dichas notificaciones surtirn sus
efectos a partir del momento en que se practiquen.
11
Las notificaciones se podrn hacer:
Personalmente
Por estrados
Lista o cdula publicada en los estrados
Por oficio
Por correo certificado
Por telegrama
Va fax
Por correo electrnico, y
Mediante publicacin en el Peridico Oficial del Estado, segn se

requiera para la eficacia del acto, resolucin o sentencia a notificar,
salvo disposiciones expresas de este ordenamiento.
Las partes que acten en los medios de impugnacin mencionados en el

Cdigo de Elecciones y Participacin Ciudadana del Estado de Chiapas,
debern sealar domicilio para or y recibir notificaciones en la Ciudad de
Tuxtla Gutirrez, Chiapas; de no hacerlo, las notificaciones se realizarn por
estrados.
12
De las notificaciones personales
Se realizarn personalmente las notificaciones de los autos, acuerdos o

sentencias que:
I. Formulen un requerimiento a las partes;
II. Desechen o tengan por no interpuesto el medio de impugnacin;
III. Tengan por no presentado el escrito inicial de un tercero interesado o

coadyuvante;
IV. Sean definitivas y que recaigan a los medios de impugnacin

previstos en este ordenamiento;
V. Sealen fecha para la prctica de una diligencia extraordinaria de

inspeccin judicial, compulsa, cotejo o cualquier otra;
VI. Determinen el sobreseimiento;
VII. Ordenen la reanudacin del procedimiento;
VIII. Califiquen como procedente la excusa de alguno de los Magistrados; y
IX. En los dems casos en que as lo considere procedente el Pleno, el

Presidente de este Tribunal o el Magistrado correspondiente.
Las notificaciones personales podrn hacerse en las oficinas de este Tribunal

si el interesado est presente, o en el domicilio que haya sealado para tal
efecto, en cuyo caso, se observarn las siguientes reglas:
13
Actuario o notificador autorizado
Se cerciorar de que es el
domicilio sealado en autos En caso de que no se encuentre el
por el interesado. interesado o la persona autorizada:
Requerir la presencia del Dejar citatorio para que el

promovente o de la interesado o persona
persona(s) autorizada(s) autorizada:
para or o recibir
notificaciones. a) Espere al notificador
dentro de las siguientes
8 horas, en el caso de
Entender la diligencia con estar en curso un
alguna de las personas proceso electoral.
mencionadas, previa b) Fuera del proceso
identificacin. electoral, la notificacin
podr hacerse al
siguiente da hbil.
Lo anterior, siempre que la

persona que reciba el citatorio sea
empleado, familiar o funcionario
del interesado, mayor de edad y
que no muestre signos de
incapacidad.
En el citatorio se incluir el
apercibimiento de que en caso de no
esperar al notificador en la hora
sealada, la notificacin que se le
deba hacer personalmente, se har
por fijacin de la cdula respectiva en
el exterior del local del domicilio
sealado, sin perjuicio de publicarla en
los estrados del Tribunal.
A
14
Actuario o notificador autorizado
En los casos en que no haya en

el domicilio persona alguna con
quien pueda entenderse la
diligencia y una vez cerciorado
de que es el domicilio sealado
por el interesado, se fijar un
nico citatorio:
a) Dentro de las siguientes 8

horas, en el caso de estar
en curso un proceso
electoral.
b) Fuera del proceso
electoral, la notificacin
podr hacerse al siguiente
da hbil, con algn vecino
o bien se fijar en la puerta
principal del local.
De lo anterior, deber
asentarse razn en autos.
15
Cdula de Notificacin Personal
Conforme a lo dispuesto en el artculo 394 del Cdigo de Organizacin del

Poder Judicial del Estado, las cdulas de notificacin debern contener:
I. La descripcin del acto o resolucin que se notifica;
II. La autoridad que lo dict;
III. Lugar, hora y fecha en que se hace y el nombre de la persona con

quien se atiende la diligencia. En caso de que sta se niegue a recibir
la notificacin, se har constar esta circunstancia en la cdula, o en su
defecto la circunstancia de haber dejado citatorio que no fue atendido,
y se fijar en el exterior del domicilio sealado para or y recibir
notificaciones;
IV. Siempre que la diligencia se entienda con alguna persona, se

entregar copia autorizada del documento en que conste el acto o
resolucin que se notifica. En el caso de que proceda fijar la cdula de
notificacin en el exterior del local, se dejar copia simple del acto o
resolucin que se notifica y se asentar la noticia de que la copia
certificada del acto o resolucin notificada queda a disposicin del
interesado en este Tribunal;
V. Acreditacin del notificador;
VI. La fecha del acuerdo, acto o resolucin que se notifica; y
VII Nombre y datos de identificacin de la persona a quien se realiza.
16
La autoridades siempre sern notificadas mediante oficio, en el que deber
exigirse firma de recibido. En caso de que el destinatario o la persona que
reciba el oficio se niegue a firmar, el notificador asentar constancia de dicha
circunstancia en la copia del oficio.
Notificacin por telegrama
Se elaborar por duplicado, a fin de que la oficina que lo transmita devuelva

un ejemplar sellado, el cual se agregar al expediente. De la notificacin
realizada, el actuario asentar razn en autos.
Notificacin por correo
Se har en pieza certificada, agregndose al expediente el acuse de recibo

postal. Se razona por parte del actuario en el expediente.
Notificacin por fax o correo electrnico
Cuando la parte actora, coadyuvantes o los terceros interesados, as lo

autoricen expresamente, o en forma extraordinaria, a juicio del rgano
jurisdiccional resulte conveniente para el conocimiento de una actuacin, las
notificaciones se podrn hacer a travs de fax o correo electrnico. Surtirn
sus efectos a partir de que se tenga constancia de su recepcin o de su
acuse de recibido. De la transmisin y recepcin levantar la razn
correspondiente el actuario de este Tribunal.
17
Notificacin por estrados
Los estrados son los lugares pblicos destinados en las oficinas de este
Tribunal, para que sean colocadas las copias del escrito de presentacin de
la demanda, de los acuerdos, as como los autos y resoluciones que
recaigan a los medios de impugnacin en trmite y sustanciacin, para su
notificacin y publicidad.
Las notificaciones por estrados se sujetarn a lo siguiente:
I. Se fijar copia autorizada del auto, acuerdo o sentencia, as como de

la cdula de notificacin correspondiente, asentando la razn de la
diligencia en el expediente respectivo; y
II. Los provedos de referencia permanecern en los estrados durante un

plazo mnimo de tres das, asentndose la razn de su retiro.
De las notificaciones en materia administrativa
En cumplimiento a lo dispuesto en los artculos 110 al 117 de la Ley de

Procedimientos Administrativos para el Estado de Chiapas, las notificaciones,
citatorios, emplazamientos, requerimientos y las resoluciones podrn
realizarse:
Personalmente con quien deba entenderse la diligencia, en el domicilio

del interesado;
Por oficio entregado por mensajero o correo certificado, con acuse de

recibo; o bien, por va telegrfica en casos urgentes.
18
Por lista, que se fijar en sitio visible de dichos locales del rgano
jurisdiccional.
Por edictos, cuando se desconozca el domicilio del interesado o en su

caso de que la persona a quien deba notificarse haya desaparecido, se
ignore su domicilio o se encuentre en el extranjero sin haber dejado
representante legal.
Cabe hacer mencin, que en materia administrativa los ordenamientos

jurdicos aplicables en la materia de la funcin de Actuario son: la Ley de
Procedimientos Administrativos para el Estado de Chiapas y de manera
supletoria el Cdigo de Procedimientos Civiles para el Estado de Chiapas.
De las notificaciones
Conforme al artculo 110 de la Ley de Procedimientos Administrativos para el

Estado de Chiapas, toda resolucin debe notificarse, a ms tardar el tercer
da siguiente a aquel en que el expediente haya sido turnado al actuario para
ese efecto y se asentar la razn respectiva a continuacin de la misma
resolucin.
Las notificaciones que se realicen a las autoridades por conducto de su

Oficiala de Partes u Oficina de recepcin, se entendern legalmente
efectuadas cuando en el documento correspondiente obre el sello oficial de
recibido por tales oficinas.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 113, las notificaciones que

deban hacerse a las autoridades administrativas se harn por oficio y por va
telegrfica en casos urgentes. Tratndose de las autoridades, las
resoluciones que se dicten en los juicios que se tramiten ante el Tribunal se
debern notificar en todos los casos, nicamente a la unidad administrativa a
la que corresponda la representacin en juicio de la autoridad sealada en el
artculo 106, tercer prrafo de la Ley de Procedimientos Administrativos para
el Estado de Chiapas.
19
De acuerdo al artculo 111, en las notificaciones, el actuario deber asentar
razn del envo por correo o entrega de los oficios de notificacin, as como
de las notificaciones personales y por lista. Los acuses postales de recibo y
las piezas certificadas devueltas se agregarn como constancia a dichas
actuaciones.
En consideracin al artculo 112, las notificaciones que deban hacerse a los

particulares, se harn en los locales de las Salas si las personas a quienes
deba notificarse se presentan dentro de las veinticuatro horas siguientes a
aquella en que se haya dictado la resolucin.
Si el domicilio de la oficina principal de la autoridad se encuentra en el lugar

de la sede de la Sala, un empleado har la entrega, recabando la constancia
de recibo correspondiente.
En atencin a lo contenido en el artculo 115, las notificaciones surtirn sus

efectos, de la siguiente manera:
Las personales, el mismo da en que hubieren sido realizadas;
Las realizadas por correo certificado, el da que conste en el acuse de

recibo;
Las realizadas por edictos, el da de la ltima publicacin en el Peridico

Oficial y en uno de los peridicos de mayor circulacin en la Entidad;
Las realizadas por lista, la del da en que se hubiere fijado; y,
Las dems, el da siguiente en que hubieren sido practicadas.
20
Una notificacin omitida o irregular se entender legalmente hecha a partir
de la fecha en que el interesado se haga sabedor de su contenido.
Notificaciones personales
Se entendern con la persona que deba ser notificada o su representante

legal; a falta de ambos, el notificador dejar citatorio con cualquier persona
que se encuentre en el domicilio, para que el interesado espere a una hora
fija del da hbil siguiente.
Si el domicilio se encontrare cerrado, el citatorio se dejar con el vecino ms

inmediato, y en ausencia o negativa de ste a recibirlo, se fijar en lugar
visible del domicilio.
Si la persona a quien haya de notificarse no atendiere el citatorio, la

notificacin se entender con cualquier persona que se encuentre en el
domicilio en que se realice la diligencia y, de negarse sta a recibirla o en su
caso de encontrarse cerrado el domicilio, se realizar por instructivo que se
fijar en un lugar visible del domicilio.
Las notificaciones personales surtirn sus efectos el da en que hubieren sido

realizadas. Los plazos empezarn a correr a partir del da siguiente a aquel
en que haya surtido efectos la notificacin.
La notificacin personal se entender legalmente efectuada cuando se lleve

a cabo por cualquier medio por el que se pueda comprobar fehacientemente
la recepcin de los actos que se notifiquen.
21
Conforme con el artculo 112 de la Ley de Procedimientos Administrativos
para el Estado de Chiapas, tratndose del auto que corra traslado de la
demanda o del que mande citar a testigos que no deban ser presentados por
la parte oferente, la notificacin a los particulares o a quien los represente, se
har personalmente o por correo certificado con acuse de recibo en el
domicilio que se haya hecho del conocimiento de la Sala de que se trate,
siempre que dicho domicilio se encuentre en territorio del Estado.
Una vez que los particulares, partes en el juicio, se apersonen en ste,

debern sealar domicilio conforme lo establece la fraccin I del Artculo 126
de la Ley de Procedimientos Administrativos para el Estado de Chiapas (La
demanda deber indicar: el nombre del demandante y su domicilio para
recibir notificaciones en cualquier parte del territorio Estado), en el que se le
harn saber, personalmente o por correo certificado con acuse de recibo, las
siguientes resoluciones:
La que tenga por admitida la contestacin y, en su caso, de la ampliacin

de la demanda, as como la contestacin a la ampliacin citada.
El requerimiento, a la parte que debe cumplirlo.
El auto que decrete o niegue la suspensin provisional y la sentencia que

resuelva la definitiva.
Las resoluciones que puedan ser recurridas.
La resolucin de sobreseimiento.
La sentencia definitiva, y
22
Todos aquellos casos en que el Magistrado Ponente o la Sala as lo
ordenen.
Notificaciones por edictos
Se realizarn haciendo publicaciones que contendrn un resumen de las

resoluciones por notificar. Dichas publicaciones debern efectuarse por 02
veces consecutivas en el Peridico Oficial del Estado y 03 veces en el lapso
de 09 das en uno de los peridicos diarios de mayor circulacin en el
territorio Estatal.
En las notificaciones por edictos se tendr como fecha de notificacin la de la

ltima publicacin en el Peridico Oficial del Estado y en uno de los
peridicos diarios de mayor circulacin en el territorio Estatal.
Las notificaciones realizadas por edictos surtirn sus efectos, el da de la

ltima publicacin en el Peridico Oficial y en uno de los peridicos de mayor
circulacin en la Entidad.
Notificacin por correo certificado
Se tendr como fecha de notificacin por correo certificado la que conste en

el acuse de recibo.
La notificacin por correo certificado con acuse de recibo, tambin se

entender legalmente efectuada cuando se lleve a cabo por cualquier medio
por el que se pueda comprobar fehacientemente la recepcin de los actos
que se notifiquen.
23
Notificacin por lista
Conforme a lo establecido en el artculo 115 de la Ley de Procedimientos

Administrativos para el Estado de Chiapas, las notificaciones realizadas por
lista surtirn sus efectos, la del da en que se hubiere fijado.
Cuando el particular no se presente en los locales de las salas dentro de las

veinticuatro horas siguientes a aquella en que se haya dictado la resolucin,
se harn por lista autorizada que se fijar en sitio visible de dichos locales. A
fin de facilitar su consulta, la lista mencionada podr ser incluida en la pgina
electrnica del Tribunal.
24
Formatos
25
Libro de Notificaciones
No. No. de Fecha de Nombre Lugar Fecha en que Contenido Fecha y Firma Observaciones
expediente resolucin a quien donde se se realiz la de la hora de de
progresivo
se realiza la notificacin resolucin entrega quien
entrega notificacin recibe
26
Formatos en materia electoral
Citatorio
Para los formatos de los citatorios, ser en tamao oficio, los mrgenes
superior e inferior sern de 1.5 cm. y 2.5 cm. respectivamente. Los mrgenes
de izquierda y derecha sern de 4.5 cm. y 2.0 cm. respectivamente. El tipo
de letra ser ariel, tamao 12, interlineado 1.5, alineacin justificada.
Ejemplo de citatorio con persona en el domicilio
CITATORIO
Tribunal de Justicia Electoral

y Administrativa del Poder Tuxtla Gutirrez, Chiapas; (anotar el da) de (anotar el
Judicial del Estado
mes) del ao (anotar el ao en nmeros y letras).
C. (Anotar al promovente de los medios de impugnacin en

materia electoral en letra arial, tamao 12, maysculas, en
negritas, alineacin justificada e interlineado 1.5).
DOMICILIO: (Anotar el domicilio del interesado en letra

arial, tamao 12, maysculas, en negritas, alineacin
justificada e interlineado 1.5).
CIUDAD.
Para la prctica de una diligencia de carcter electoral en el
expediente numero_________________________; srvase
usted esperarme a las (anotar la hora en nmero y letras)
horas del da (anotar el da en nmero y letras) del mes de
(anotar el mes correspondiente) del presente ao; en
virtud, de que hoy que son las (anotar la hora en nmero y
27
letras) horas del da (anotar en nmero y en letra el da)
del mes de (anotar el mes correspondiente) del ao en
curso; apercibindolo que en caso de no esperar al
notificador en la hora sealada, la notificacin que se le
y Administrativa del Poder
Judicial del Estado
debe hacer personal, se har por fijacin de la cedula
respectiva en el exterior del local del domicilio sealado, sin
perjudico de publicarla en los estados del tribunal, de
conformidad con el artculo 393, fraccin III, IV, V y 394 del
Cdigo de Elecciones y Participacin Ciudadana del Estado
de Chiapas.
Dejo el presente citatorio en poder
de:_____________________________________________
________________________________________________
Quien dijo ser: ____________________________________
________________________________________________
Y se compromete a entregarlo al interesado
inmediatamente, firmando al calce para constancia el
suscrito Actuario. DOY FE. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Actuario(a) del Tribunal de Justicia

Electoral y Administrativa
del Poder Judicial del Estado de Chiapas.
(Anotar el nombre y apellidos del actuario(a) en

maysculas, letra arial, negritas, tamao 12, alineacin
centrada)
Avenida Palma de Cera, esquina con Calle Palma Helechos, Fracc. Las Palmas. Tuxtla Gutirrez, Chiapas Tels. 61 679 51, 65 684 09, 65 684 10, 65 684 11 y 65 687 40
http://www.tjeachiapas.gob.mx
28
Razn de citatorio con persona en el domicilio
EXPEDIENTE:
(Anotar el nmero de expediente en letra arial,
y Administrativa del Poder tamao 12, alineado a la derecha)
Judicial del Estado
En la ciudad de Tuxtla Gutirrez, Chiapas; siendo las

(anotar la hora en nmero y letras) del da (anotar el da en
nmero y letras) del mes de (anotar el mes
correspondiente) del ao (anotar el ao en nmeros y
letras), el Actuario del Tribunal de Justicia Electoral y
Administrativa del Poder Judicial del Estado de Chiapas,
licenciado Anotar el nombre y apellidos del actuario en letra
arial, maysculas, sin negritas, tamao 12, alineacin
justificada), HAGO CONSTAR: Que me constitu en el
domicilio sealado en autos, ubicado domicilio (Anotar el
domicilio en letra arial, maysculas, negritas, tamao
12, alineacin justificada) en busca de la parte
demandante en el presente juicio (Anotar el nombre en
letra arial, maysculas, negritas, tamao 12, alineacin
justificada), una vez cerciorado fehacientemente de
encontrarme en el domicilio correcto, por as corresponder a
su ubicacin, localizacin y nomenclatura dentro de esta
ciudad, adems por as habrmelo confirmado la persona
que encuentro en este domicilio, mismo que dijo responder
al nombre de _________________________________
quien se identifica con
_____________________________________ con nmero
de folio __________________ expedida por
29
_______________________________________________,
persona que dijo Ser_______________________________
y agrega que en este domicilio en donde el (ella)
____________: acto seguido procedo a preguntar con la
Judicial del Estado
persona que me atiende por
________________________________________________
manifestndome que la persona que busco no se
encuentra, pero que es este el domicilio en donde la parte
___________________ tiene su domicilio
_______________________________________________,
por lo que el suscrito actuario, procedo a dejar citatorio en
poder de
________________________________________________
para que la parte ______________________ se sirva
esperar al suscrito actuario el da (anotar el da en nmero y
letras) del mes de (anotar el mes correspondiente) del ao
en curso, a las (anotar la hora en nmero y letras), para la
prctica de una diligencia del orden ELECTORAL,
apercibindolo que en caso de no esperar al notificador en
la hora sealada, la notificacin que se le debe hacer
personal, se har por fijacin de la cedula respectiva en el
exterior del local del domicilio sealado, sin perjudico de
publicarla en los estados del tribunal, de conformidad con
el artculo 393, fraccin III, IV, V y 394 del Cdigo de
Elecciones y Participacin Ciudadana del Estado de
Chiapas y bien enterado (a) la persona con quien entiendo
la presente diligencia, manifiesta: que recibe de
conformidad el presente citatorio y que de la manera ms
pronta posible lo entregara con lo que se da por terminada
30
la presente diligencia, firmando al calce para constancia el
suscrito actuario Doy fe. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

y Administrativa del Poder del Poder Judicial del Estado de Chiapas.
Judicial del Estado

centrada)
31
Citatorio fijado en la puerta
Para los formatos de citatorio fijado en la puerta, ser en tamao oficio, los
mrgenes superior e inferior sern de 1.5 cm. y 2.5 cm. respectivamente. Los
mrgenes de izquierda y derecha sern de 4.5 cm. y 2.0 cm.
respectivamente. El tipo de letra ser arial, tamao 12, interlineado 1.5,
alineacin justificada.
Tuxtla Gutirrez, Chiapas; (anotar el da en nmero y

letra) de (anotar el mes correspondiente) del (anotar el
ao en nmero y letra).
Judicial del Estado

CIUDAD.
Para la prctica de una diligencia de carcter electoral en el

expediente numero_________________________; srvase
usted esperarme a las (anotar la hora en nmero y letra)
horas del da (anotar el da en nmero y letra) del mes de
(anotar el mes correspondiente) del presente ao; en
virtud, de que hoy que son las (anotar la hora en nmero y
letra) horas del da (anotar el da en nmero y letra) del
mes de (anotar el mes correspondiente) del ao en curso;
apercibindolo que en caso de no esperar al notificador en
la hora sealada, la notificacin que se le debe hacer
32
personal, se har por fijacin de la cedula respectiva en el
exterior del local del domicilio sealado, sin perjudico de
publicarla en los estados del tribunal, de conformidad con
el artculo 393, fraccin III, IV, V y 394 del Cdigo de
Judicial del Estado Elecciones y Participacin Ciudadana del Estado de
Chiapas. Acto seguido procedo a fijar el presente citatorio
en el exterior del domicilio sealado anteriormente, en virtud
de que se encuentra cerrado y a mi llamado no acudi
ninguna persona, lo que se da por terminada la presente
diligencia, firmando al calce para constancia el suscrito
actuario. DOY FE. ---------------------------
Actuario del Tribunal de Justicia Electoral y

Administrativa del Poder Judicial del Estado de Chiapas

centrado)
33
Citatorio por negarse a recibir la notificacin
El formato del documento ser en tamao oficio, los mrgenes superior e
inferior sern de 1.5 cm. y 2.5 cm. respectivamente. Los mrgenes de
izquierda y derecha sern de 4.5 cm. y 2.0 cm. respectivamente. El tipo de
letra ser arial, tamao 12, interlineado 1.5, alineacin justificada.
CITATORIO
Tuxtla Gutirrez, Chiapas; (anotar el da en nmero y

letra) de (anotar el mes correspondiente) del (anotar el
y Administrativa del Poder ao en nmero y letra).
Judicial del Estado


CIUDAD.
Para la prctica de una diligencia de carcter electoral en

el expediente numero_________________________;
srvase usted esperarme a las (anotar la hora en letra y
nmero) horas del da (anotar el da en nmero y letra) del
mes de (anotar el mes correspondiente) del presente ao;
en virtud, de que hoy que son las (anotar la hora en nmero
y en letra) horas del da (anotar el da en nmero y letra)
34
del mes de (anotar el mes correspondiente) del ao en
curso; apercibindolo que en caso de no esperar al
notificador en la hora sealada, la notificacin que se le
Tribunal de Justicia Electoral debe hacer personal, se har por fijacin de la cedula
Judicial del Estado
respectiva en el exterior del local del domicilio sealado, sin
perjudico de publicarla en los estrados del tribunal, de
conformidad con el artculo 393, fraccin III, IV, V y 394 del
Cdigo de Elecciones y Participacin Ciudadana del Estado
de Chiapas.
Acto seguido procedo a fijar el presente citatorio en el

exterior del domicilio sealado anteriormente, en virtud de
las personas que
________________________________________________
________________________________________________
_______________________________________________,
no desea recibirme el presente citatorio; dando cuenta de
ello al magistrado ponente e instructor en el presente juicio,
lo que se da por terminada la presente diligencia, firmando
al calce para constancia el suscrito actuario. DOY FE. - - -


centrado
35
Razn de citatorio
EXPEDIENTE:
tamao 12, alineado a la derecha)
Judicial del Estado
En la ciudad de Tuxtla Gutirrez, Chiapas; siendo las
(anotar la hora en nmero y letra) del da (anotar el da en
nmero y letra) del mes de (anotar el mes correspondiente)
del (anotar el ao en nmero y letra), el Actuario del
Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa del Poder
Judicial del Estado de Chiapas, licenciado (anotar el
nombre y apellidos del actuario en letra arial, maysculas,
sin negritas, tamao 12, alineacin justificada), HAGO
CONSTAR: Que me constitu en al domicilio sealado en
autos, ubicado domicilio
________________________________________________
_______________________________________________,
en busca de la parte ___________________________ en
el presente juicio
________________________________________________
una vez cerciorado fehacientemente de encontrarme en el
domicilio correcto, por as corresponder a su ubicacin,
localizacin y nomenclatura dentro de esta ciudad, acto
seguido procedo a entrevistarme con una de las personas
que se encuentran en el presente domicilio,
manifestndome que______________________________.
Por lo que no me puede recibir el presente citatorio. Acto
36
seguido procedo a fijar el presente citatorio en el exterior
del domicilio sealado anteriormente, para que la parte
______________________ se sirva esperar al suscrito
actuario el da (anotar el da en nmero y letra) del mes de
y Administrativa del Poder (anotar el mes correspondiente) del ao en curso a las
Judicial del Estado
(anotar la hora en nmero y letra), para la prctica de una

diligencia del orden ELECTORAL, apercibindolo que en
caso de no esperar al notificador en la hora sealada, la
notificacin que se le debe hacer personal, se har por
fijacin de la cedula respectiva en el exterior del local del
domicilio sealado, sin perjudico de publicarla en los
estados del tribunal, de conformidad con el artculo 393,
fraccin III, IV, V y 394 del Cdigo de Elecciones y
Participacin Ciudadana del Estado de Chiapas, dando
cuenta de ello al Magistrado ponente y encargado de la
instruccin en el presente juicio. Firmando al calce para
constancia el suscrito actuario, para los efectos legales
correspondientes. DOY FE. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -


maysculas, letra arial, negritas, tamao 12,
alineacin centrado
37
Razn de notificacin por cdula
EXPEDIENTE NMERO:

RAZN DE NOTIFICACIN POR CEDULA
Judicial del Estado
En la Ciudad de Tuxtla Gutirrez, Chiapas, siendo las

(anotar la hora en nmero y letra) del (anotar el da en
de (anotar el ao en nmero y letras), con fundamento en
el artculo 393, fraccin III, del Cdigo de Elecciones y
Participacin Ciudadana del Estado de Chiapas, y en
cumplimiento a la sentencia de treinta de abril del ao en
curso, emitido en el expediente al rubro citado, el suscrito
actuario judicial del TRIBUNAL DE JUSTICIA ELECTORAL
Y ADMINISTRATIVA DEL PODER JUDICIAL DEL
ESTADO, (anotar el nombre y apellidos del actuario en letra
arial, maysculas, sin negritas, tamao 12, alineacin
justificada), me constitu personalmente al domicilio ubicado
en______________________________________________
________________________________________________
de esta ciudad, en busca de la parte demandante,
ciudadano_______________________________________,
38
en el presente
________________________________________________
y cerciorado de ser este el domicilio sealado en autos para
or y recibir notificaciones, por as demostrarlo la ubicacin,
Judicial del Estado
localizacin y nomenclatura dentro de esta ciudad, adems
por as confirmarlo la persona que encuentro, misma(o) que
dijo responder al nombre de:
_______________________________________________,
y manifiesta ser___________________________________
quien se identifica con su credencial de elector con nmero:

_______________________________________________,
expedida por ____________________________________,
y al preguntarle por la persona que busco, argumenta que
sta no se encuentra, no obstante el citatorio de espera, por
lo que con fundamento en el artculo 394, del citado Cdigo
de Elecciones, procedo a hacer efectivo el apercibimiento
hecho con anterioridad y en consecuencia por su conducto
y a travs de cedula, procedo a notificarle el contenido
integro y textual del (la)
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
seguidamente exhorto a la persona con quien entiendo la
presente diligencia, para que haga fiel entrega a la mayor
brevedad de la cdula de notificacin que contiene el
39
acuerdo de referencia a la parte interesada, a lo que bien
enterada(o) la persona con quien me entiendo, manifiesta
que: oye y recibe la presente cedula, entendiendo todos los
puntos que le fueron ledos y se compromete hacerla llegar
Judicial del Estado
de la manera ms pronta posible a la interesada(o); atento
a lo anterior, se da por terminada la diligencia, firmando al
calce los que en ella intervinieron para los efectos legales
conducentes.- Doy Fe. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

centrado

40
Razn de notificacin personal
EXPEDIENTE NMERO:
TJEA/JDC/06-PL/2010
Judicial del Estado tamao 12, alineado a la derecha)
RAZN DE NOTIFICACIN PERSONAL

de (anotar el ao en nmero y letras), con fundamento en el
artculo 393, fraccin III, del Cdigo de Elecciones y
Participacin Ciudadana del Estado de Chiapas, y en
cumplimiento a la sentencia de (anotar el da en nmero y
letra) de (anotar el mes correspondiente) del ao en curso,
emitido en el expediente al rubro citado, el suscrito actuario
judicial del TRIBUNAL DE JUSTICIA ELECTORAL Y
ADMINISTRATIVA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO,
(anotar el nombre y apellidos del actuario en letra arial,
maysculas, sin negritas, tamao 12, alineacin justificada),
me constitu personalmente al domicilio ubicado en (anotar
el domicilio en letra arial, tamao 12, negritas,
41
maysculas, alineacin justificado e interlineado 1.5) de
esta ciudad, en busca de la parte demandante, ciudadano
(anotar el nombre de la parte demandada en letra arial,
maysculas, tamao 12, alineacin justificado e
Judicial del Estado
interlineado 1.5), en el presente Juicio para la Proteccin
de los Derechos Polticos Electorales del Ciudadano y
cerciorado de ser este el domicilio sealado en autos para
localizacin y nomenclatura dentro de esta ciudad, adems
por as confirmarlo la persona que encuentro, misma(o) que
dijo responder al nombre de:
_______________________________________________,
y manifiesta
ser_____________________________________________
________________________________________________
quien se identifica con su credencial de elector con nmero:
_______________________________________________,
expedida por ___________________________________,
en consecuencia, procedo a notificarle el contenido integro
y textual de la de la resolucin de fecha (anotar el da
en nmero y letra) de (anotar el mes correspondiente)
de (anotar el ao en nmero y letra), donde se resuelve
(describir los trminos en los que se resolvi el asunto
en letra arial, tamao 12, negritas, alineacin justificado
e interlineado 1.5); as mismo, manifiesta que: oye y recibe
la presente notificacin, entendiendo todos los puntos que
le fueron ledos; atento a lo anterior, se da por terminada la
diligencia, firmando al calce los que en ella intervinieron
para los efectos legales conducentes.- Doy Fe. - - - - - - - - -
42
centrado
Judicial del Estado

43
Razn de notificacin por oficio
EXPEDIENTE NMERO:
TJEA/JDC/10-PL/2010
Tribunal de Justicia Electoral (Anotar el nmero de expediente en letra arial,
RAZN DE NOTIFICACIN POR OFICIO

de (anotar el ao en nmero y letra), con fundamento en los
y Administrativa del Poder artculos 390 391, 392, 393, 397, del Cdigo de Elecciones
Judicial del Estado
y Participacin Ciudadana del Estado de Chiapas, y en
cumplimiento al acuerdo de fecha (anotar el da en nmero
y letra) de (anotar el mes correspondiente) de (anotar el ao
en nmero y letra), emitido en el expediente al rubro citado,
el suscrito Actuario Judicial del Tribunal de Justicia Electoral
y Administrativa del Poder Judicial del Estado, (anotar el
sin negritas, tamao 12, alineacin justificada), me constitu
personalmente al domicilio ubicado en (anotar el domicilio
44
en letra arial, tamao 12, negritas, maysculas y
minsculas, alineacin justificado e interlineado 1.5) de
esta ciudad, en busca de la (anotar el nombre de la
autoridad responsable en letra arial, tamao 12,
Judicial del Estado
negritas, maysculas y minsculas, alineacin
justificada e interlineado 1.5), autoridad responsable, en
el presente Juicio para la Proteccin de los Derechos
Polticos Electorales del Ciudadano y cerciorado de ser
este el domicilio oficial de la autoridad responsable, por as
demostrarlo la ubicacin, localizacin y nomenclatura
dentro de esta ciudad, adems por as confirmarlo la
persona que encuentro, misma(o) que dijo responder al
nombre de:
_______________________________________________,
y manifiesta
ser_____________________________________________
____________________________________________ con
nmero: ________________________, expedida por
________________________________________________
_______________________________________________,
y al preguntarle por la persona que busco, argumenta que
sta no se encuentra, no obstante el citatorio de espera, por
lo que con fundamento en el artculo 394, del citado Cdigo
de Elecciones, procedo a hacer efectivo el apercibimiento
hecho con anterioridad y en consecuencia por su conducto
y a travs de cedula, procedo a notificarle el contenido
integro y textual de la resolucin de fecha (anotar el da
en nmero y letra) de (anotar el mes correspondiente)
45
de (anotar el ao en nmero y letra), donde se resuelve
(describir los trminos en los que se resolvi el asunto
en letra arial, tamao 12, negritas, alineacin justificado
e interlineado 1.5); seguidamente exhorto a la persona con
y Administrativa del Poder quien entiendo la presente diligencia, para que haga fiel
Judicial del Estado
entrega a la mayor brevedad de la cdula de notificacin

que contiene el acuerdo de referencia a la parte interesada,
a lo que bien enterada(o) la persona con quien me
entiendo, manifiesta que: oye y recibe la presente cedula,
entendiendo todos los puntos que le fueron ledos y se
compromete hacerla llegar de la manera ms pronta posible
a la interesada(o); atento a lo anterior, se da por terminada
la diligencia, firmando al calce los que en ella intervinieron
para los efectos legales conducentes.- Doy Fe. - - - - - - - -

centrado

46
Razn de notificacin por fijacin en el exterior del domicilio
EXPEDIENTE NMERO:

Judicial del Estado
RAZN DE NOTIFICACIN POR FIJACIN EN EL

EXTERIOR DEL DOMICILIO

de 2010, con fundamento en el artculo 393, fraccin III, del
y Administrativa del Poder Cdigo de Elecciones y Participacin Ciudadana del Estado
Judicial del Estado
de Chiapas, y en cumplimiento a la sentencia de treinta de

abril del ao en curso, emitido en el expediente al rubro
citado, el suscrito actuario judicial del TRIBUNAL DE
JUSTICIA ELECTORAL Y ADMINISTRATIVA DEL PODER
JUDICIAL DEL ESTADO, (anotar el nombre y apellidos del
actuario en letra arial, maysculas, sin negritas, tamao 12,
alineacin justificada), me constitu personalmente al
domicilio ubicado en
________________________________________________
_______________________________________________
47
de esta ciudad, en busca de la parte demandante,
ciudadano ______________________________________,
en el presente
________________________________________________
Judicial del Estado
_______________________________________________
y cerciorado de ser este el domicilio sealado en autos para
localizacin y nomenclatura dentro de esta ciudad, acto
seguido, me percato que el inmueble sealado para or y
recibir notificaciones de la parte demandante se encuentra
cerrado, seguidamente procedo a tocar en repetidas
ocasiones, sin que nadie acudiera a mi llamado; en
consecuencia le hago efectivo el apercibimiento decretado
en el citatorio de fecha (anotar el da en nmero y letra) del
mes de (anotar el mes correspondiente) del (anotar el ao
en nmero y letra); en consecuencia procedo a fijar la
presente notificacin en el exterior del inmueble del
domicilio para or y recibir notificaciones de la parte
demandante, del (la)
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
de conformidad con el artculo 393, fraccin III, IV, V y 394
del Cdigo de Elecciones y Participacin Ciudadana del
Estado de Chiapas, atento a lo anterior, se da por
terminada la diligencia, firmando al calce los que en ella
intervinieron para los efectos legales conducentes.- Doy Fe.
48
centrado

Administrativa del Poder Judicial del Estado de
Judicial del Estado Chiapas
49
Razn de aviso va fax
CUADERNILLO NMERO:
TJEAPJE/SGAP/CA-024/2010

Tribunal de Justicia Electoral tamao 12, alineado a la derecha)
Judicial del Estado
RAZN DE AVISO VIA FAX

nmero y letra) de (anotar el mes correspondiente) de
(anotar el ao en nmero y letra); con fundamento en los
artculos 389, 390, 391, 400 Cdigo de Elecciones y
Participacin Ciudadana del Estado de Chiapas; el suscrito
ESTADO, licenciado (anotar el nombre y apellidos del
alineacin justificada), hago contar que a fin de dar
en nmero y letra), con fundamento en lo dispuesto por los
50
artculos 18 inciso C) y 91 prrafo 1, de la Ley General del
Sistema de Medios de Impugnacin en Materia Electoral;
procedo a llamar al nmero de fax 2288423705
correspondiente a la Sala Regional de la (anotar el nombre
Judicial del Estado
de la Circunscripcin), al cual al llamado telefnico acudi
una persona con voz de sexo masculino, quien dijo llamarse
(anotar el nombre de quien recibe el documento), quien
manifiesta ser Oficial de Partes del Tribunal antes
mencionado, acto seguido procedo a pedirle tono de fax
para enviarle el aviso correspondiente al acuerdo de fecha
(anotar el da en nmero y letra) de (anotar el mes
correspondiente) de (anotar el ao en nmero y letra), el
cual procedo enviarle, el contenido integro y textual del
escrito recibido a las (anotar en nmero y letra el da, mes y
ao), sin fecha, (anotar el nombre de quien suscribe), por
medio del cual presenta escrito de Tercero Interesado,
relativo al Juicio para la Proteccin de los derechos poltico-
Electorales del ciudadano, Promovido por (anotar el nombre
del promovente), en contra de la resolucin de (anotar el
da en nmero y letra) de (anotar el mes correspondiente)
del ao en curso, constante de (anotar el nmero de fojas
en nmero y letra) fojas tiles y anexos consistentes en,
correspondientes en: copia certificada del nombramiento
(anotar el nombre y cargo del ciudadano), suscrito por el
Presidente de dicha Comisin de Fiscalizacin Electoral,
(anotar el nombre completo del Presidente), de (anotar el
da en nmero y letra) de (anotar el mes correspondiente)
de (anotar el ao en nmero y letra), constante de dos
hojas tiles; copia simple de la credencial de elector del
51
(anotar el nombre del ciudadano), el que consta una hoja
til, terminando la transmisin del presente diligencia y as
mismo acusndome de recibido la Autoridad Federal a las
(anotar la hora en letra y nmero) del presente da; hecho lo
Judicial del Estado
anterior, asiento razn de entrega para que ste obre en
autos como corresponda, lo que firmo al calce para los
efectos procedentes.- Doy fe. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

centrado)

52
Razn de aviso va correo electrnico
CUADERNILLO NMERO:
Judicial del Estado
RAZN DE AVISO VIA CORREO ELECTRNICO

(anotar el ao en nmero y letra); con fundamento en los
artculos 389, 390, 391, 400 del Cdigo de Elecciones y
Participacin Ciudadana del Estado de Chiapas; el suscrito
ESTADO, licenciado (anotar el nombre y apellidos del
alineacin justificada), hago contar que a fin de dar
en nmero y letra), con fundamento en lo dispuesto por los
artculos 18 inciso C) y 91 prrafo 1, de la Ley General del
Sistema de Medios de Impugnacin en Materia Electoral;
53
acto seguido procedo a enviarle al C. (anotar el nombre y
cargo de quien va dirigido en letra arial, maysculas y
minsculas, tamao 12, sin negritas, alineacin justificado e
interlineado 1.5), con correo electrnico _______________,
el contenido integro y textual del escrito recibido a las
Judicial del Estado
(anotar la hora en nmero y letras), (anotar la fecha si se
conoce en nmero y letra), suscrito por el encargado de la
(anotar el nombre y cargo de quien presenta el escrito), por
medio del cual presenta escrito de Tercero Interesado,
relativo al Juicio para la Proteccin de los Derechos
Poltico-Electorales del Ciudadano, promovido por (anotar el
nombre de quien lo promueve), en contra de la resolucin
(anotar le fecha en nmero y letra), constante de (anotar el
nmero de fojas) fojas tiles y anexos consistentes en,
correspondientes en: copia certificada del nombramiento del
ciudadano (anotar el nombre y cargo del ciudadano),
encargado de la Direccin General Jurdica y de Vigilancia
de los Procesos Electorales de la Comisin de Fiscalizacin
Electoral del Estado, suscrito por el (anotar el cargo y
nombre del suscrito), de (anotar el da en nmero y letra) de
(anotar el mes correspondiente) de (anotar el ao en
nmero y letra), constante de (anotar el nmero de hojas)
tiles; copia simple de la credencial de elector del (anotar el
nombre del ciudadano), el que consta (anotar el nmero de
hojas) hoja(s) til(es), a travs de la direccin
______________, procedo a remitirle va correo
electrnico a travs de la direccin; acusndome de recibo
dicha autoridad federal a las (anotar la hora en nmero y
letra) del presente da, acto seguido si mas que agregar se
54
da por terminando dicha diligencia; hecho lo anterior,
asiento razn de entrega para que ste obre en autos como
corresponda, lo que firmo al calce para los efectos
procedentes.- Doy fe. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Judicial del Estado

centrado)

Chiapas
55
Razn de envo por correo certificado
CUADERNILLO NMERO:
Tribunal de Justicia Electoral (Anotar el nmero de expediente en letra arial,

RAZN DE ENVO POR CORREO CERTIFICADO

(anotar el ao en nmero y letra), el suscrito Actuario del
Judicial del Estado de Chiapas, Licenciado anotar el
sin negritas, tamao 12, alineacin justificada); HAGO
CONSTAR: que me constitu a las oficinas del Servicio
Postal Mexicano, ubicado (anotar el domicilio) de esta
Ciudad, a fin de dar cumplimiento al acuerdo de fecha
(anotar el da en nmero y letra) de (anotar el mes
correspondiente) de (anotar el ao en nmero y letra), a
enviar de inmediato a travs de correo certificado,
documentos relativos al expediente citado en el rubro
56
(anotar el nombre de la Sala Regional en letra arial,
tamao 12, maysculas y minsculas, alineacin justificada
e interlineado 1.5), con domicilio (anotar la direccin y
cdigo postal del lugar en letra arial, tamao 12,
maysculas y minsculas, alineacin justificada e
Judicial del Estado
interlineado 1.5); que contiene cuadernillo de antecedentes
(anotar el nmero de expediente), formado con motivo al
Juicio para la Proteccin de los Derechos Poltico
Electorales del Ciudadano, promovido por (anotar el
nombre del promovente), quien se ostenta como (anotar al
promovente como se ostenta), tal y como se observa del
Recibo de Deposito de la Correspondencia y Envos
Registrados por el Servicio Postal Mexicano, con nmero
de folio (anotar el nmero de folio) de (anotar el da en
nmero y letra) de (anotar el mes correspondiente) del ao
que transcurre. dando cuenta de ello al Ciudadano (anotar
el nombre del Magistrado Presidente), Magistrado
Presidente del Tribunal de Justicia Electoral y
Administrativa del Poder Judicial del Estado, para los
efectos legales correspondiente, se da por terminada la
diligencia, firmando al calce el suscrito actuario.- Doy Fe. - -

centrado)

57
Notificacin a autoridades
Para los formatos de notificacin a autoridades, ser en tamao oficio, los
TRIBUNAL DE JUSTICIA ELECTORAL Y

ADMINISTRATIVA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO
DE CHIAPAS.
SECRETARA GENERAL DE ACUERDOS Y DEL PLENO.

Judicial del Estado
NMERO DE EXPEDIENTE: (anotar el nmero de

expediente en letra arial, negritas, maysculas e
interlineado 1.5) Ejemplo:
TJEAPJE/JDC/03-PL/2008
TUXTLA GUTIRREZ, CHIAPAS
(Anotar el da, mes y ao en nmero y letra, en arial,

maysculas, tamao 12, negritas, interlineado 1.5)
ASUNTO: (Anotar la descripcin breve del asunto en letra

arial, maysculas, tamao 12 e interlineado 1.5) Ejemplo:
NOTIFICACIN POR OFICIO
58
(Anotar el funcionario de la autoridad a notificar en letra
arial, tamao 12, negritas, maysculas, alineacin a la
derecha e interlineado sencillo)
(Anotar el domicilio de la autoridad en letra arial, tamao 12,
sin negritas, maysculas y minsculas, alineacin a la
derecha e interlineado sencillo)
Judicial del Estado P R E S E N T E.
--------------------------------------------------------------------------------
Con fundamento en los artculos 391 y 397 del Cdigo de

Eleccin y Participacin Ciudadana del Estado de Chiapas
y en cumplimiento a la sentencia de fecha (anotar el da,
mes y ao en nmeros y letras, en arial, tamao 12,
minsculas, alineacin justificada e interlineado 1.5),
emitida por el Pleno del Tribunal de Justicia Electoral y
Administrativa del Poder Judicial del Estado de Chiapas en
el expediente al rubro citado; relativo al Juicio para la
Proteccin de los Derecho Polticos-Electorales del
Ciudadano promovido por (anotar el nombre y apellidos del
promovente en letra arial, maysculas, sin negritas,
alineacin justificada e interlineado 1.5), mediante el
presente oficio procedo a notificarle el contenido integro y
textual de la sentencia de fecha (anotar el da, mes y ao
en nmero y letra, en arial 12, minsculas, sin negritas,
alineacin justificada e interlineado 1.5) en donde se
resuelve que se desecha de plano la demanda del juicio
para la proteccin de los derechos poltico-electorales del
ciudadano promovido por (anotar el nombre y apellidos del
promovente en letra arial, maysculas, sin negritas,
alineacin justificada e interlineado 1.5); adjuntando copia
certificadas de la resolucin en mencin, lo anterior, para
los efectos legales procedentes.- DOY FE. - - - - - - - - - - - -
59
ATENTAMENTE
(Anotar el nombre y apellidos del actuario(a) en letra

arial, tamao 12, negritas, maysculas, centrado,
interlineado 1.5)
Judicial del Estado
ACTUARIO JUDICIAL DEL TRIBUNAL DE JUSTICIA

ELECTORAL Y ADMINISTRATIVA DEL PODER JUDICIAL
DEL ESTADO DE CHIAPAS
(Letra arial, tamao 12, sin negritas, maysculas, centrado,
interlineado 1.5)
60
Formatos en materia administrativa
Citatorio
Para los formatos de los citatorios, ser en tamao oficio, los mrgenes
de letra ser ariel, tamao 12, interlineado 1.5, alineacin justificada.
CITATORIO

Judicial del Estado Tuxtla Gutirrez, Chiapas; (anotar el da) de (anotar el
mes) del (anotar el ao en nmeros y letras).
C: (Anotar el nombre y apellidos de cualquiera de las dos

partes del juicio en letra arial, tamao 12, maysculas, en

CIUDAD
61
Para la prctica de una diligencia de carcter administrativo;
srvase Usted esperarme a las (anotar en nmero y en letra
la hora) horas del da (anotar en nmero y en letra el da)
Tribunal de Justicia Electoral del mes de (anotar el nombre del mes correspondiente) del
Judicial del Estado
ao (anotar en nmero y letra el ao correspondiente); en
virtud, de que hoy que son las (anotar en nmero y en letra
la hora) horas del da (anotar en nmero y en letra el da)
del mes de (anotar el nombre del mes correspondiente) del
ao (anotar en nmero y letra el ao correspondiente) no lo
encontr personalmente; apercibindolo que de no
encontrarlo en la hora antes sealada, entender la
diligencia con la persona que encuentre en su domicilio o
con el vecino ms inmediato y la notificacin surtir efectos
a travs de cdula. De conformidad con el artculo 39 de la
Ley de Procedimientos Administrativos para el Estado de
Chiapas.- Dejo el presente citatorio en poder
de:_____________________________________________
________________________________________________
Quien dijo ser:
________________________________________________
Y se compromete a entregarlo al interesado
inmediatamente, firmando al calce para constancia el
suscrito actuario. Doy fe.----------------------------------------------

centrada)
62
Razn de citatorio
Tribunal de Justicia Electoral En la ciudad de Tuxtla Gutirrez, Chiapas; siendo las

Judicial del Estado
(anotar en nmero y en letra la hora), del da (anotar en
nmero y en letra el da) del mes de (anotar el nombre del
mes correspondiente) del ao (anotar en nmero y letra el
ao correspondiente), el actuario del Tribunal de Justicia
Electoral y Administrativa del Poder Judicial del Estado de
Chiapas, licenciado (Anotar el nombre y apellidos del
alineacin justificada), HAGO CONSTAR: Que me constitu
en el domicilio sealado en autos, ubicado domicilio
(Anotar el domicilio en letra arial, maysculas, negritas,
tamao 12, alineacin justificada) en busca de la parte
demandante en el presente juicio (Anotar el nombre en
justificada) una vez cerciorado fehacientemente de
encontrarme en el domicilio correcto por as corresponder a
su ubicacin, localizacin y nomenclatura dentro de esta
Ciudad, adems por as habrmelo confirmado la persona
que encuentro en este domicilio, mismo que dijo responder
al nombre de
________________________________________________
_____________quien se identifica con
_____________________________________ con nmero
63
de folio ______________________________________
expedida por
_______________________________________________,
persona que dijo
Judicial del Estado
Ser_____________________________________________
y agrega que en este domicilio en donde el (ella)
____________: acto seguido procedo a preguntar con la
persona que me atiende por (Anotar el nombre de la parte
demandante en letra arial, maysculas, negritas,
tamao 12, alineacin justificada) manifestndome que la
persona que busco no se encuentra, pero que es este el
domicilio en donde la parte demandada tiene su domicilio
____________________________________, por lo que el
suscrito actuario, procedo a dejar citatorio en poder de
________________________________________________
para que la parte demandante se sirva esperar al suscrito
actuario el da (anotar en nmero y en letra el da) del mes
de (anotar el nombre del mes correspondiente) del ao en
curso a las (anotar en nmero y en letra la hora), para la
prctica de una diligencia del orden administrativo,
apercibido que de no hacerlo entender la diligencia con la
persona que encuentre en este domicilio, de acuerdo con el
artculo 39 de la Ley de Procedimientos Administrativos
para el Estado de Chiapas y bien enterado (a) la persona
con quien entiendo la presente diligencia, manifiesta: que
recibe de conformidad el presente citatorio y que de la
manera ms pronta posible lo entregara con lo que se da
por terminada la presente diligencia, firmando al calce para
constancia el suscrito actuario Doy fe. - - - - - - - - - - - - - - - -
64
Actuario(a) del Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa
(Anotar el nombre y apellidos del actuario(a) en maysculas, letra arial,

negritas, tamao 12, alineacin centrada)
65
Cartula de Cdula de Notificacin
Para los formatos de las Cedulas de Notificacin, ser en tamao oficio, los
respectivamente. El tipo de letra ser arial, interlineado 1.5, alineacin
justificada.
CDULA DE NOTIFICACIN
(Letra arial, maysculas, en negritas, subrayado,

tamao 16, alineado al centro)
Judicial del Estado
TUXTLA GUTIERREZ, CHIAPAS; A (anotar el da en

nmero y en letra) DE (anotar el nombre del mes
correspondiente) DEL AO (anotar en nmero y letra el
ao correspondiente).
(Letra arial, maysculas, sin negritas, tamao 12, alineacin

justificada)
PARTE DEMANDADA: (Anotar el nombre y

apellidos del interesado en letra arial, tamao 14,
maysculas, en negritas, alineacin justificada e
interlineado 1.5).
66
DOMICILIO: (Anotar el domicilio del interesado en
letra arial, tamao 14, maysculas, en negritas,
alineacin justificada e interlineado 1.5).
Judicial del Estado
EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO: (Anotar el

nmero de expediente en letra arial, tamao 14,
maysculas, en negritas, alineacin justificada e
interlineado 1.5). Ejemplo:
TJEA/JCA/036-A-I/2010
RELATIVO AL JUICIO CONTENCIOSO
ADMINISTRATIVO
PROMOVIDO POR: (Anotar el nombre y

apellidos del promovente en letra arial, tamao
14, maysculas, en negritas, alineacin
justificada e interlineado 1.5). SE DICTO LA
SIGUIENTE RESOLUCIN QUE A LA LETRA
DICE:
_________________________________________
_________________________________________
________________________LO QUE LE NOTIFICO
A USTED, EL CONTENIDO NTEGRO DE LA
RESOLUCIN INSERTA, CONTANTE DE ______ FOJAS
TILES; EN VIRTUD DE ____ HABERLO ENCONTRADO
EL DA DE HOY EN SU DOMICILIO, A LAS
67
_____________ DEL DIA _________________ DE
___________ DEL AO EN CURSO, A TRAVS DE LA
PRESENTE CDULA, QUE DEJO EN PODER DE
_______________________________________________,
y Administrativa del Poder QUIEN DIJO SER
Judicial del Estado
________________________________________________
_____ CONSTE. DOY FE. .-------------------------------------------
ACTUARIO(A) RECIBE CDULA
(Anotar el nombre y apellidos del (Anotar el nombre y apellidos de

actuario(a) en letra arial, tamao 12, quien recibe en letra arial, tamao 12,
maysculas, en negritas e maysculas, en negritas e
interlineado 1.5) interlineado 1.5)
68
Emplazamiento por Cdula
Para los formatos de emplazamiento por cdula, ser en tamao oficio, los
alineacin justificada. Este emplazamiento se realiza previo citatorio de
espera, por tratarse de una notificacin personal de conformidad con el
artculo 39 y 134 de la Ley de Procedimientos Administrativos para el Estado
de Chiapas.
EMPLAZAMIENTO POR CEDULA
(Letra arial, tamao 12, maysculas, en negritas,

Tribunal de Justicia Electoral alineacin centrado)
Judicial del Estado
EXPEDIENTE NMERO: TJEAPJE/PCA/101-A-III/2009

(Letra arial, tamao 12, maysculas, sin negritas, alineacin
texto a la derecha)

(anotar la hora en nmero y en letra) del da (anotar el da
en nmero y en letra) de (anotar el mes correspondiente) de
(anotar el ao en nmero y en letra), el suscrito Actuario
del Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa del Poder
Judicial del Estado de Chiapas, Licenciado (anotar el
nombre y apellidos del actuario en letra arial, tamao 12,
maysculas, sin negritas) HAGO CONSTAR que me
constitu nuevamente al domicilio sealado en autos
ubicado en domicilio (anotar el domicilio completo en
letra arial, negritas, tamao 12, maysculas y
minscula). CIUDAD de esta Ciudad, en busca de la parte
69
DEMANDADA en el presente juicio (anotar al demandado
en letra arial, negritas, tamao 12, maysculas,
negritas) y una vez cerciorado fehacientemente de
encontrarme en el domicilio correcto por as corresponder a
y Administrativa del Poder su ubicacin, localizacin y nomenclatura dentro de esta
Judicial del Estado
Ciudad y por as habrmelo manifestado la persona que

encuentro en el interior del domicilio quien dijo llamarse
_______________________________________________,
quien dijo ser
________________________________________________
_______________________________________________,
misma que tengo a la vista en original y en este acto se la
devuelvo por ser de su uso personal, acto seguido procedo
a preguntarle por la (anotar al demandado en letra arial,
negritas, tamao 12, maysculas, negritas) informando
al suscrito actuario que en este momento no se encuentra
la persona a quien busco; no obstante el citatorio de
espera, por lo que con fundamento en el artculo 39 de la
Ley de Procedimientos Administrativos para el Estado de
Chiapas, procedo a hacer efectivo el apercibimiento hecho
con anterioridad y en consecuencia por su conducto y a
travs de cedula de notificacin, procedo a notificar a la
autoridad antes citada el contenido ntegro del provedo
de (anotar la fecha en nmero y letra), dictado en el
expediente en que se acta; al cual le doy lectura ntegra y
en cumplimiento al mismo y en atencin a lo dispuesto por
el artculo 134 de la referida ley, con las copias simples de
la demanda y anexos, corro traslado y emplazo a la
70
autoridad demandada, para que dentro del trmino de 30
TREINTA DAS HBILES, contados a partir del da
siguiente de la presente notificacin, conteste la demanda
instaurada en su contra, manifestando si son ciertos o no
Judicial del Estado
los actos que se le reclaman; apercibindolo que si no se
produce la contestacin a tiempo o no se refiere a todos los
hechos, se tendrn como ciertos los que el actor impute de
manera precisa al demandado, salvo que las pruebas
rendidas o por hechos notorios resulten desvirtuados.
Asimismo, con fundamento en lo dispuesto por los artculos
126 fraccin V, prrafo tercero y 148 de la Ley de
Procedimientos Administrativos para el Estado de Chiapas,
le requiero para que al momento de contestar la demanda
remita a la Sala (anotar la Sala A o B segn corresponda)
del Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa del Estado
de Chiapas, copias certificadas legibles y completas de
todas y cada una de las constancias que integren el
expediente de donde derive el acto impugnado. De igual
forma, seale domicilio para or y recibir notificaciones,
apercibida que de no hacerlo con fundamento en el artculo
114 de la multicitada Ley, an las de carcter personal
harn efectos por lista de acuerdos de la Sala
correspondiente de este Tribunal, y bien enterado (a) que
fue el (la) __________________________________
seguidamente se le exhorta a la persona con quien
entiendo la presente diligencia, para que haga fiel entrega a
la mayor brevedad posible de la cdula de notificacin
original y copias del traslado correspondiente a la parte
interesada, y bien enterada la persona con quien entiendo
71
la diligencia manifiesta: que recibe de conformidad la cdula
de notificacin y copias simples de la demanda y anexos
mismo que entregar al interesado y firma de recibido en la
copia de la cdula y la presente diligencia, para debida
Judicial del Estado
constancia de lo cual doy cuenta al ciudadano Magistrado
Ponente de la Sala (anotar la Sala A o B segn
corresponda) para los efectos legales conducentes.- DOY
FE. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Actuario del Tribunal de Justica Electoral y

Administrativa del Poder Judicial del Estado

centrada)
72
Emplazamiento personal
Para los formatos de emplazamiento personal, ser en tamao oficio, los

EXPEDIENTE NMERO:
Judicial del Estado
En la Ciudad de (anotar el nombre de la Ciudad en arial,
tamao 10, interlineado 1.5, alineacin justificada) ; siendo
las (anotar la hora en nmero y en letra) del da (anotar el
da en nmero y en letra) del mes de (anotar el mes
correspondiente) del ao (anotar el ao en nmero y en
letra), el suscrito Actuario del Tribunal de Justicia Electoral
y Administrativa del Poder Judicial del Estado de Chiapas,
(anotar el nombre y apellidos del actuario en letra arial,
tamao 10, interlineado 1.5, alineacin justificada), HAGO
CONSTAR: Que me constitu al domicilio sealado en
autos, ubicado en domicilio, (anotar el domicilio del
lugar en letra arial, tamao 12, maysculas,
interlineado 1.5, alineacin justificada). CIUDAD en
busca la parte demandada en el presente expediente
administrativo (anotar la parte demandada en letra arial,
tamao 12, maysculas, interlineado 1.5, alineacin
justificada), y una vez cerciorado de ser este el domicilio
correcto por as corresponder a su ubicacin, localizacin
73
y nomenclatura dentro de esta Ciudad, y por as
manifestrmelo la persona que encuentro en este domicilio
quin dijo responder al nombre
de_____________________________________________
y Administrativa del Poder quien manifiesta
Judicial del Estado
ser____________________________________________
_______________________________________________
quien se identifica
con____________________________________________
_______________________________________________
misma que tengo a la vista en original y este acto se la
devuelvo por ser de su uso personal y agrega que es este
domicilio en donde l (ella) labora por lo que en virtud de
encontrarlo (a) personalmente procedo a notificarle, el
contenido ntegro del auto de fecha
_______________________________________________
pronunciado en el expediente en que se acta, en
cumplimiento al mismo con la entrega de las copias
simples de la demanda, y del auto de admisin y anexos,
corro traslado y emplazo a (anotar la parte demandada
en letra arial, tamao 12, maysculas, interlineado 1.5,
alineacin justificada) y le hago saber, en atencin a lo
dispuesto por el artculo 134 de la referida ley, para que
dentro del trmino de (anotar en nmero y en letra) das
hbiles, contados a partir del da siguiente de la presente
notificacin, conteste la demanda instaurada en su contra,
manifestando si son ciertos o no los actos que se le
reclaman; apercibindolo que si no se produce la
contestacin a tiempo o sta no se referirse a todos los
74
hechos, se tendrn como ciertos los que el actor impute de
manera precisa al demandado, salvo que las pruebas
rendidas o por hechos notorios resulten desvirtuados.
Asimismo, con fundamento en lo dispuesto por los
Judicial del Estado
artculos 126 fraccin V, prrafo tercero y 148 de la Ley
de Procedimientos Administrativos para el Estado de
Chiapas, le requiero para que al momento de contestar la
demanda remita a la Sala (anotar el nombre de la Sala, ya
sea A o B, segn corresponda en letra arial, tamao 12,
alineacin justificada e interlineado 1.5) del Tribunal de
Justicia Electoral y Administrativa del Estado de Chiapas,
copias certificadas legibles y completas de todas y cada
una de las constancias que integren el expediente donde
derive el acto impugnado, De igual forma, seale domicilio
para or y recibir notificaciones, apercibida que de no
hacerlo con fundamento en el artculo 114 de la multicitada
Ley, an las de carcter personal se les harn por listas de
acuerdos de la Sala correspondiente de este Tribunal, y
bien enterado que fue el (la) C.
_______________________________________________
manifiesta; que recibe las copias de la demanda, y cdula
de notificacin original y anexos, con lo que se da por
terminada la presente diligencia, firmando para constancia
el suscrito actuario y el
C_____________________________________________
Doy fe. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
75
Tribunal de Justicia Electoral Administrativa del Poder Judicial del Estado de
Judicial del Estado
Chiapas

centrada)
76
Cdula de notificacin por estrados
Para los formatos de cdula de notificacin por estrado, ser en tamao

oficio, los mrgenes superior e inferior sern de 1.5 cm. y 2.5 cm.
respectivamente. Los mrgenes de izquierda y derecha sern de 4.5 cm. y
2.0 cm. respectivamente. El tipo de letra ser arial, interlineado 1.5,
CDULA DE NOTIFICACIN POR ESTRADOS
TUXTLA GUTIRREZ, CHIAPAS; A (anotar el da en

Judicial del Estado
nmero y en letra arial, negritas tamao 12,
maysculas, alineacin justificada e interlineado 1.5)
DE (anotar el mes correspondiente) DEL AO (anotar
el ao en nmero y letra arial, negritas tamao 12,
maysculas, alineacin justificada e interlineado 1.5).
C: (Anotar el nombre y apellidos de cualquiera de las dos

partes del juicio en letra arial, tamao 12, maysculas, en
DOMICILIO: ESTRADOS DEL TRIBUNAL.
C I U D A D.
(Letra arial, tamao 12, negritas, alineacin justificada e

interlineado 1.5)
77
EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO: (Anotar el nmero de
expediente en letra arial, tamao 12, maysculas, en
negritas, alineacin justificada e interlineado 1.5). Ejemplo:

y Administrativa del Poder TJEA/JCA/036-A-I/2010
Judicial del Estado
RELATIVO AL JUICIO CONTENCIOSO

ADMINISTRATIVO
PROMOVIDO POR (Anotar el nombre y apellidos del

promovente en letra arial, tamao 12, maysculas, en
negritas, alineacin justificada e interlineado 1.5) SE
DICTO LA SIGUIENTE RESOLUCIN QUE A LA LETRA
DICE:
--------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------
78
RAZN DE NOTIFICACIN POR ESTRADOS
EXPEDIENTE NMERO: TJEAPJE/PCA/141-A-II/2009
(Anotar el nmero de expediente en letra arial, tamao 12,

Tribunal de Justicia Electoral negritas, alineacin a la derecha e interlineado 1.5)
Judicial del Estado
RAZON.- TUXTLA GUTIERREZ CHIAPAS, SIENDO LAS

(anotar la hora en nmero y letra, en arial, maysculas,
tamao 12, alineacin justificada e interlineado 1.5) HORAS
DEL (anotar el da en nmero y letra, en arial,
maysculas, negritas, tamao 12, alineacin justificada
e interlineado 1.5) DE (anotar el mes correspondiente
en letra arial, maysculas, negritas, tamao 12,
alineacin justificada e interlineado 1.5) DE (anotar el
ao correspondiente en nmero y letra arial,
e interlineado 1.5), NOTIFICO EL CONTENIDO INTEGRO
Y TEXTUAL DE LA SENTENCIA DE FECHA (anotar el da
en nmero y letra, en arial, maysculas, tamao 12,
alineacin justificada e interlineado 1.5) DE (anotar el mes
correspondiente en letra arial, maysculas, tamao 12,
alineacin justificada e interlineado 1.5) DEL AO EN
CURSO, A LA PARTE DEMANDANTE EN EL PRESENTE
JUICIO (anotar el o los nombre(s) y apellidos del
promovente, en letra arial, negritas, maysculas,
negritas, tamao 12, alineacin justificada e
interlineado 1.5) POR MEDIO DE CEDULA QUE HE
79
FIJADO EN LOS ESTRADOS DE ESTE TRIBUNAL,
SEGN LO DISPUESTO EN EL AUTO DE (anotar el da
en nmero y letra, en arial, maysculas, negritas,
tamao 12, alineacin justificada e interlineado 1.5) DE
Judicial del Estado
(anotar el mes correspondiente en letra arial,
e interlineado 1.5) DE (anotar el ao correspondiente
en nmero y letra arial, maysculas, negritas, tamao
12, alineacin justificada e interlineado 1.5), DOY FE.- - -


centrada)
80
EXPEDIENTE NMERO: TJEAPJE/PCA/141-A-II/2009
(Letra arial, tamao 12, maysculas, negritas, alineacin texto a
la derecha)

Judicial del Estado Razn.- En la ciudad de Tuxtla Gutirrez Chiapas, Chiapas;
siendo las (anotar la hora en nmero y letra arial, tamao
12, alineacin justificada e interlineado 1.5) horas, del
(anotar el da en nmero y letra, arial, tamao 12, alineacin
justificada e interlineado 1.5) de (anotar el mes
correspondiente en letra arial, tamao 12, alineacin
justificada e interlineado 1.5) de (anotar el ao
correspondiente en nmero y letra arial, tamao 12,
alineacin justificada e interlineado 1.5), el actuario del
Judicial del Estado de Chiapas, licenciado (anotar el
nombre y apellidos del actuario en letra arial, tamao 12,
alineacin justificada e interlineado 1.5), HAGO CONSTAR:
Que con el fin de dar debido cumplimiento a lo ordenado en
el acuerdo de (anotar el da en nmero y letra, en arial,
interlineado 1.5) de (anotar el mes correspondiente en
letra arial, negritas, tamao 12, alineacin justificada e
interlineado 1.5) de (anotar el ao en nmero y letras en
arial, negritas, tamao 12, alineacin justificada e
interlineado 1.5); dictado en el presente expediente citado
en el rubro, procedo a fijar en los estrados de este Tribunal
la notificacin a la parte demandante en el presente juicio
81
(anotar el o los nombre(s) y apellidos de los
promoventes, en arial, negritas, maysculas, tamao
12, alineacin justificada e interlineado 1.5), le notifico de
esta forma el contenido integro y textual del acuerdo de
y Administrativa del Poder (anotar el da en nmero y letra, en arial, maysculas,
Judicial del Estado

interlineado 1.5) DE (anotar el mes correspondiente en
justificada e interlineado 1.5) DEL (anotar el ao en
nmero y letras en arial, maysculas, negritas, tamao
12, alineacin justificada e interlineado 1.5); en donde
se acuerda que ahora bien por cuanto el escrito de
demanda no cumple con los requisitos que sealan los
artculos 126 y 127 de la Ley de Procedimientos
Administrativos para el Estado de Chiapas, con fundamento
en el antepenltimo prrafo del primer dispositivo legal
sealado, se le requiere a los accionantes para que
regularicen la demanda, cumpliendo con las exigencias que
dichos ordinales establecen, apercibido que de no hacerlo
dentro del trmino de cinco das hbiles contados a partir
del siguiente al en que queden legalmente notificados del
presente provedo, se tendr por no presentada la demanda
y se archivara como asunto totalmente concluido; hecho lo
anterior, asiento razn para que ste obre en autos como
corresponda, lo que firmo al calce para los efectos
procedentes.- Doy fe.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

82
centrada)
83
Razn de exhortos
Para los formatos de razn de exhortos, ser en tamao oficio, los mrgenes
de letra ser arial, tamao 12, interlineado 1.5, alineacin justificada.
EXPEDIENTE: TJEA/JCA/058-A-III/2010
RAZN: El suscrito Licenciado (anotar el nombre y

apellidos del actuario en letra arial, tamao 12, sin negritas,
Tribunal de Justicia Electoral alineacin justificada e interlineado 1.5), Actuario del
Judicial del Estado
Judicial del Estado de Chiapas, certifica y hace constar
que: (anotar el da, mes y ao en nmero y letra, en arial,
tamao 12, minsculas, sin negritas, alineacin justificada e
interlineado 1.5), se dio trmite al Exhorto Numero:
(anotar el nmero del exhorto en letra arial, negritas,
tamao 12, alineacin justificada e interlineado), suscrito
por el licenciado (anotar nombre y apellidos del
Secretario de Acuerdos en letra arial, maysculas,
tamao 12, e interlineado 1.5), Secretario de Acuerdos de
la Sala (anotar si es A o B, segn corresponda) en
cumplimiento al acuerdo de fecha (anotar el da, mes y ao
en nmero y letra, en arial, tamao 12, minsculas, sin
negritas, alineacin justificada e interlineado 1.5), en el
expediente en que se acta, a travs de correo certificado
con acuse de recibo, tal y como se observa del Recibo de
Deposito de la Correspondencia y Envos Registrados por
84
el Servicio Postal Mexicano, con nmero de folio (anotar el
nmero de folio en letra arial, maysculas, negritas,
tamao 12, alineacin justificada e interlineado 1.5) de
(anotar el da, mes y ao en nmeros y letra, en arial,
Judicial del Estado
minsculas, sin negritas tamao 12, alineacin justificada e
interlineado 1.5) que transcurre. Lo que doy cuenta a dicha
ponencia para los efectos legales a que haya lugar. Tuxtla
Gutirrez, Chiapas, (anotar el da, mes y ao en nmeros
y letra, en arial, minsculas, negritas, tamao 12,
alineacin justificada e interlineado 1.5). DOY FE.- - - - -

Chiapas
(Anotar el nombre y apellidos del actuario en letra

arial, maysculas, tamao 12, alineacin centrada
e interlineado 1.5)
85
Control de documentos
Firmas
Fecha de
Elabor Revis Autoriz
Emisin
Asesores de
Presidencia Presidencia
Comisin de
Unidad de Secretara Administracin Junio de 2010
Planeacin y General de
Seguimiento Acuerdos y
Operativo del Pleno
86

Manual Actuarios PDF

Загружено:

Сведения о документе

Оригинальное название

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Manual Actuarios PDF

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

Manual para la funcin

Unidad de Planeacin y Seguimiento Operativo

La fe pblica que la ley confiere a distintos funcionarios es una condicin sine

La funcin del actuario es parte primordial dentro de un rgano jurisdiccional,

Las atribuciones, facultades y obligaciones del actuario se encuentran

En ese sentido, los actuarios de este rgano jurisdiccional estn investidos

En el Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa, los actuarios se

Por lo anterior, resulta importante presentar el Manual para la Funcin de

Contar con un documento normativo de funcin interna, que fortalezca el

De conformidad con el artculo 247, fraccin IV del Cdigo de Organizacin

El presente Manual para la Funcin de Actuarios es de observancia general y

La palabra actuario se deriva de la voz latina Actuarius. Durante el Imperio

La palabra actuario fue introducida oficialmente por la Ley inglesa de 1819,

En el ao 1774, la compaa inglesa de seguros The Equitable us por

La funcin del actuario consiste esencialmente en hacer del conocimiento a

En cuanto a nuestro pas, el Instituto Mexicano de Actuarios se funda en

La reforma constitucional federal publicada en el Diario Oficial de la

La Ley Orgnica del Poder Judicial de la Federacin, al regular lo relativo a la

Con base en el artculo 110 de la Ley Orgnica del Poder Judicial de la

Por lo anterior, es necesario puntualizar que la figura del actuario dentro de

Partiendo del conocimiento general, encontramos algunas definiciones que

El diccionario para juristas de Juan Palomar de Miguel, define al actuario

Por su parte, Eduardo Pallares, en su Diccionario de Derecho Procesal Civil,

De acuerdo a Jos Ovalle Favela, el vocablo Actuario, proviene del latn

Con base a la definicin anterior, entendemos que la persona que

De acuerdo a los artculos 20, 30 y 35 primer prrafo del Reglamento Interior

Ser ciudadano mexicano por nacimiento, y en pleno ejercicio de sus

No haber sido postulado por ningn partido poltico a puesto de eleccin

Tener cuando menos 25 aos de edad cumplidos el da de su

No haber desempeado cargo alguno de eleccin popular durante los

No haber desempeado cargo alguno en los comits nacional, estatal o

Tener ttulo de Licenciado en Derecho y cdula profesional legalmente

Contar con credencial para votar actualizada, con fotografa.

De conformidad con el artculo 35 del Reglamento Interior del Tribunal de

I. Recibir del Secretario General, Subsecretario o Secretarios de Acuerdos,

II. Realizar las notificaciones en los trminos y tiempos que se indiquen

III. Cerciorarse debidamente que el domicilio en que efecta la diligencia es

IV. Suscribir los citatorios respectivos en caso de no encontrar al demandante

V. Asentar su nombre y firma en las cdulas de notificacin y citatorios,

VI. Razonar el expediente cuando por algn motivo no pueda realizar la

VIII. Proporcionar a las partes, previa identificacin, los expedientes que se

IX. Llevar el libro correspondiente de la actuara, en donde se llevar el

X. Cubrir las guardias, cuando as lo requiera el servicio;

XI. Informar permanentemente al Secretario General, Subsecretario o

XII. Las dems que le confieren las disposiciones aplicables.

De las notificaciones en materia electoral

Las notificaciones en materia electoral se sujetarn a lo dispuesto en los

Lista o cdula publicada en los estrados

Por correo certificado

Por correo electrnico, y

Mediante publicacin en el Peridico Oficial del Estado, segn se

Las partes que acten en los medios de impugnacin mencionados en el

Se realizarn personalmente las notificaciones de los autos, acuerdos o

I. Formulen un requerimiento a las partes;

II. Desechen o tengan por no interpuesto el medio de impugnacin;

III. Tengan por no presentado el escrito inicial de un tercero interesado o

IV. Sean definitivas y que recaigan a los medios de impugnacin

V. Sealen fecha para la prctica de una diligencia extraordinaria de

VI. Determinen el sobreseimiento;

VII. Ordenen la reanudacin del procedimiento;

VIII. Califiquen como procedente la excusa de alguno de los Magistrados; y

IX. En los dems casos en que as lo considere procedente el Pleno, el

Las notificaciones personales podrn hacerse en las oficinas de este Tribunal