A ORGANIZAO DA AGENDA

DA EQUIPE DA ESF
Passo a Passo
 Organizao da Agenda da ESF

A equipe dever distribuir na Agenda todas as

a3vidades que cada prossional pactuou ou
programou no planejamento que sero
executadas durante o ano, ou seja, so os
nmeros de consultas, procedimentos, visitas
e grupos que cada prossional ir executar
durante o ano em cada ciclo de vida.
 Organizao da Agenda da ESF

importante ressaltar que quando estamos construdo uma

agenda devemos contemplar:
vDemanda Programada
vDemanda espontnea
vVisitas domiciliares
vEducao permanente
vAdministra3vo
vGrupos
vCaf
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LEGENDA DA AGENDA

Consulta Programada
Demanda Espontnea
Grupo
Visita
Administrativo
Educao permanente
Caf
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1 passo: (ex. agenda mdico)

Aps a concluso da Planilha de Programao Local,
u3lizar as horas de trabalho semanais necessrias
para o atendimento da demanda programada
(condies crnicas prioritrias), divididas pelo
tempo padronizado para cada consulta e distribuir
o n de consultas encontradas, nos cinco dias da
semana, preenchendo os intervalos da agenda
conforme as cores da legenda.
 Organizao da Agenda da ESF

c CAPACIDADE OPERACIONAL CARGA HORRIA PROGRAMADA CH NO PROGRAMADA

CARGA ATIVIDADES
CARGA EDUCAO ATENO S CONDIES ATENO AO EVENTO
NMERO DE ADMINIS-
HORRIA HORRIA PERMANENTE CRNICAS AGUDO
PROFISSI- TRATIVAS
PROFISSIONAIS DISPONVEL DISPONVEL
ONAIS
(horas/semana TOTAL CH CH CH CH
/profissional)
(contratados) % %
(horas/semana) (horas/semana) (horas/semana) (horas/semana) (horas/semana)

Mdico 40 1 40,0 4,0 2,0 18,0 45,0% 16,0 40,0%

Enfermeiro 40 1 40,0 4,0 2,0 13,0 32,5% 21,0 52,5%

Dentista 40 1 40,0 4,0 2,0 4,5 11,1% 29,5 73,9%

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1 passo:

1. Carga horria semanal: 18 hs.
2. 18 hs = 1080 min.
3. Tempo padronizado consulta mdica: 20 min.
4. 1080 min./20 min. = 54 consultas/sem.
5. 54 cons./ 5 dias (2 a 6) = 10,8 (arredondar para 11
cons./dia).
6. Preencher 11 consultas em cada dia da semana de
acordo com a cor da legenda (metade no turno da
manh e metade no turno da tarde).
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Equipe: C H d iria: Trmino:

AGENDA D O MDICO - 1 S EMANA

MANH TARDE
Horrio Segunda Tera Quarta Quinta Sexta Horrio Segunda Tera Quarta Quinta Sexta
07:00 13:00
07:20 13:20
07:40 13:40
08:00 14:00
08:20 14:20
08:40 14:40
09:00 15:00
09:20 15:20
09:40 15:40
10:00 16:00
10:20 16:20
10:40 16:40
11:00 17:00
 Organizao da Agenda da ESF

1 passo:

1. Carga horria semanal: 18 hs.
2. 18 hs = 1080 min.
3. Tempo padronizado consulta mdica: 20 min.
4. 1080 min./20 min. = 54 consultas/sem.
5. 54 cons./ 5 dias (2 a 6) = 10,8 (arredondar para 11
cons./dia).
6. Preencher 11 consultas em cada dia da semana de acordo
com a cor da legenda (metade no turno da manh e
metade no turno da tarde).
7. Preencher o horrio do caf: 9:00hs e 15:00hs.

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Equipe: C H d iria: Trmino:

AGENDA D O MDICO - 1 S EMANA

MANH TARDE
Horrio S egunda Tera Quarta Quinta S exta Horrio S egunda Tera Quarta Quinta S exta
07:00 13:00
07:20 13:20
07:40 13:40
08:00 14:00
08:20 14:20
08:40 14:40
09:00 15:00
09:20 15:20
09:40 15:40
10:00 16:00
10:20 16:20
10:40 16:40
11:00 17:00
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2 passo:

De acordo com a Planilha de Programao Local, u3lizar as horas de
trabalho semanais necessrias para o atendimento da demanda
espontnea, e CH no programada, divididas pelo tempo padronizado
para consulta e distribuir o n de consultas encontradas, nos cinco dias
da semana, preenchendo os intervalos da agenda conforme as cores
da legenda.
Preencher os intervalos da educao permanente e a3vidade
administra3va.
Preencher 02 consultas pela manh e 02 consultas tarde para
demanda espontnea.
Distribuir as outras condies crnicas (idoso, adolescente, DST/AIDS,
hansenase, TB, visitas domiciliares, grupos) no restante das
a3vidades.

 Organizao da Agenda da ESF

c CAPACIDADE OPERACIONAL CARGA HORRIA PROGRAMADA CH NO PROGRAMADA

CARGA ATIVIDADES
CARGA EDUCAO ATENO S CONDIES ATENO AO EVENTO
NMERO DE ADMINIS-
HORRIA HORRIA PERMANENTE CRNICAS AGUDO
PROFISSI- TRATIVAS
PROFISSIONAIS DISPONVEL DISPONVEL
ONAIS
(horas/semana TOTAL CH CH CH CH
/profissional)
(contratados) % %
(horas/semana) (horas/semana) (horas/semana) (horas/semana) (horas/semana)

Mdic o 40 1 40,0 4,0 2,0 18,0 45,0% 16,0 40,0%

Enfermeiro 40 1 40,0 4,0 2,0 13,0 32,5% 21,0 52,5%

Dentista 40 1 40,0 4,0 2,0 4,5 11,1% 29,5 73,9%

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2 passo:

1. Carga horria semanal: 16 hs.
2. 16 hs = 960 min.
3. Tempo padronizado consulta mdica: 20 min.
4. 960 min./20 min. = 48 consultas/sem.
5. 48 cons./ 5 dias (2 a 6) = 9,6 (2 dias da semana com 9 consultas
e 3 dias com 10 consultas).
6. Preencher as consultas em cada dia da semana de acordo com a
cor da legenda (metade no turno da manh e metade no turno da
tarde).
7. Considerar duas consultas pela manh e duas tarde para
demanda espontnea.

 Organizao da Agenda da ESF
Equipe: C H d iria: Trmino:

AGENDA D O MDICO - 1 S EMANA

MANH TARDE
Horrio S egunda Tera Quarta Quinta S exta Horrio S egunda Tera Quarta Quinta S exta
07:00 13:00
07:20 13:20
07:40 13:40
08:00 14:00
08:20 14:20
08:40 14:40
09:00 15:00
09:20 15:20
09:40 15:40
10:00 16:00
10:20 16:20
10:40 16:40
11:00 17:00
 Organizao da Agenda da ESF

2 passo:

1. Carga horria semanal: 16 hs.
2. 16 hs = 960 min.
3. Tempo padronizado consulta mdica: 20 min.
4. 960 min./20 min. = 48 consultas/sem.
5. 48 cons./ 5 dias (2 a 6) = 9,6 (2 dias da semana com 9 consultas
e 3 dias com 10 consultas).
6. Preencher as consultas em cada dia da semana de acordo com a
cor da legenda (metade no turno da manh e metade no turno da
tarde).
7. Preencher os intervalos da educao permanente e aMvidade
administraMva.

 Organizao da Agenda da ESF
Equipe: C H d iria: Trmino:

AGENDA D O MDICO - 1 S EMANA

MANH TARDE
Horrio S egunda Tera Quarta Quinta S exta Horrio S egunda Tera Quarta Quinta S exta
07:00 13:00
07:20 13:20
07:40 13:40
08:00 14:00
08:20 14:20
08:40 14:40
09:00 15:00
09:20 15:20
09:40 15:40
10:00 16:00
10:20 16:20
10:40 16:40
11:00 17:00
 Organizao da Agenda da ESF

2 passo:

1. Carga horria semanal: 16 hs.
2. 16 hs = 960 min.
3. Tempo padronizado consulta mdica: 20 min.
4. 960 min./20 min. = 48 consultas/sem.
5. 48 cons./ 5 dias (2 a 6) = 9,6 (2 dias da semana com 9 consultas
e 3 dias com 10 consultas).
6. Preencher as consultas em cada dia da semana de acordo com a
cor da legenda (metade no turno da manh e metade no turno da
tarde).
7. Preencher os intervalos da educao permanente e a3vidade
administra3va.
8. Preencher os intervalos das visitas e reunies de grupos.

 Organizao da Agenda da ESF
Equipe: C H d iria: Trmino:

AGENDA D O MDICO - 1 S EMANA

MANH TARDE
Horrio S egunda Tera Quarta Quinta S exta Horrio S egunda Tera Quarta Quinta S exta
07:00 13:00
07:20 13:20
07:40 13:40
08:00 14:00
08:20 14:20
08:40 14:40
09:00 15:00
09:20 15:20
09:40 15:40
10:00 16:00
10:20 16:20
10:40 16:40
11:00 17:00
 Organizao da Agenda da ESF

2 passo:

1. Carga horria semanal: 16 hs.
2. 16 hs = 960 min.
3. Tempo padronizado consulta mdica: 20 min.
4. 960 min./20 min. = 48 consultas/sem.
5. 48 cons./ 5 dias (2 a 6) = 9,6 (2 dias da semana com 9 consultas e 3
dias com 10 consultas).
6. Preencher as consultas em cada dia da semana de acordo com a cor da
legenda (metade no turno da manh e metade no turno da tarde).
7. Preencher os intervalos da educao permanente e a3vidade
administra3va.
8. Preencher os intervalos das visitas e reunies de grupos.
9. Preencher os intervalos restantes com outras condies: idosos,
adolescentes, coleta/citologia, Tb, Hansenase.

 Organizao da Agenda da ESF
Equipe: C H d iria: Trmino:

AGENDA D O MDICO - 1 S EMANA

MANH TARDE
Horrio Segunda Tera Quarta Quinta Sexta Horrio Segunda Tera Quarta Quinta Sexta
07:00 13:00
07:20 13:20
07:40 13:40
08:00 14:00
08:20 14:20
08:40 14:40 Tb Hansenase
09:00 15:00
09:20 Coleta/citologia 15:20
09:40 Coleta/citologia 15:40 Idoso
10:00 Coleta/citologia 16:00 Idoso Coleta/citologia
10:20 16:20 Adolescente Coleta/citologia
10:40 16:40 Adolescente
11:00 17:00
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3 Passo:

Distribuir as consultas das condies crnicas prioritrias de
acordo com o Consolidado das AMvidades Programadas da
Planilha de Programao, considerando:
1) N de consultas da meta programada para cada condio
crnica.
2) Periodicidade das a3vidades necessrias para o correto
manejo das condies crnicas, denidas pelas Diretrizes
Clnicas.
3)Priorizar as a3vidades dos grupos de risco alto e muito alto
(de acordo com estra3cao de risco) at os grupos de baixo
risco.


 Organizao da Agenda da ESF
Equipe: CH diria: Trmino:

AGENDA D O MDICO - 1 S EMANA

MANH TARDE
Horrio Segunda Tera Quarta Quinta Sexta Horrio Segunda Tera Quarta Quinta Sexta
07:00 PUERICULTURA HIPERTENS O GES TANTE DIABETES CRIANA 13:00 HIPERTENS O GES TANTE DIABETES HIPERDIA HIPERTENS O
07:20 PUERICULTURA HIPERTENS O GES TANTE DIABETES CRIANA 13:20 HIPERTENS O GES TANTE DIABETES HIPERDIA HIPERTENS O
07:40 PUERICULTURA HIPERTENS O GES TANTE DIABETES CRIANA 13:40 HIPERTENS O GES TANTE DIABETES HIPERDIA HIPERTENS O
08:00 PUERICULTURA HIPERTENS O GES TANTE 14:00 HIPERTENS O GES TANTE DIABETES CRIANA
08:20 HIPERTENS O PUERICULTURA 14:20 GES TANTE DIABETES CRIANA
08:40 HIPERTENS O PUERICULTURA 14:40 Tb Hansenase
09:00 15:00
09:20 DIABETES Coleta/citologia 15:20 HIPERTENS O
09:40 DIABETES Coleta/citologia 15:40 Idoso
10:00 Coleta/citologia 16:00 Idoso Coleta/citologia
10:20 HIPERTENS O GES TANTE 16:20 Adolescente Coleta/citologia
10:40 HIPERTENS O GES TANTE 16:40 Adolescente PUERICULTURA
11:00 HIPERTENS O GES TANTE 17:00 PUERICULTURA
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4 PASSO:


MONITORAMENTO DA AGENDA
 Organizao da Agenda da ESF

Compareceu (S/N)
Cliente

Nair Siqueira

Silvana Regis

Tarcsio de Jesus

Aparecida da Silva

Leonardo Villas-Boas
 Organizao da Agenda da ESF

Quando as atividades so
distribudas com equilbrio,
de uma maneira organizada, o
tempo ser mais produtivo.