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(Elaborado con materiales del autor relacionados con consultoras empresariales en temas de
comunicacin y administracin de operaciones).
En uno de los balnearios tursticos del Caribe se encuentra ubicado un hotel en la primera lnea
de la playa, con una ubicacin geogrfica privilegiada. Sus instalaciones de excelente calidad
ofrecen servicios de alojamiento mediante 88 habitaciones estndar y 147 habitaciones
superiores; servicios de alimentos y bebidas mediante cuatro bares y cuatro restaurantes
todo incluido, y tres restaurantes a la carta con ofertas gastronmicas internacionales. Entre
las ofertas de ocio y entretenimiento estn la de deportes nuticos, juegos de sala, juegos al
aire libre, ejercicios aerbicos, clases de bailes tropicales y animacin diurna y nocturna con
espectculos variados. Adems en el hotel se ofrecen servicios de sauna, masajes, gimnasio,
guardera infantil, atencin a la salud, renta de autos y motos, tiendas, internet, entre otros.
El hotel tiene como caracterstica distintiva que sus diversas instalaciones estn dispersas en
una amplia extensin de terreno, rodeado de una esplendorosa vegetacin, limitada en un
lado por una de las playas ms famosas del mundo y del otro por una carretera que bordea un
canal martimo de gran belleza. Estos elementos parecen conformar un espacio ideal para sus
clientes, sin embargo no todo es color de rosa, tanta extensin de belleza, resulta en
ocasiones una limitante para que la comunicacin sea rpida y eficaz, motivando que no exista
la necesaria operatividad en la respuesta a las quejas de los clientes ante problemas de
diversas ndoles que se presentan.
Un anlisis detallado de las respuestas a las encuestas sobre calidad del servicio en el hotel
realizadas a los clientes externos y clientes internos (empleados), mostr que ms de un 65%
de las situaciones problemticas estaban relacionadas con insuficiencias en la comunicacin
interna, evidencindose que hasta un 27% de los problemas demoraban hasta dos das en ser
conocidos por los directivos encargados de tomar las decisiones y en algunos casos ya haban
concluido su estancia en el hotel los clientes cuando eran identificadas las deficiencias en el
servicio ofrecido. Esto 2 COMUNICACIN Y CONFLICTOS inevitablemente produca una perdida
sostenida de la imagen del hotel con probables efectos econmicos negativos a mediano y
largo plazo.
Ante tal situacin la gerencia del hotel contrat una consultora externa, a un equipo
experimentado, integrado por profesionales de diversas reas del conocimiento, esperando
como resultado obtener un diagnstico relacionado con el estado de la comunicacin interna y
posteriormente identificar su influencia en la administracin de las operaciones en la
organizacin. Como resultado del diagnstico desarrollado se obtuvo la informacin mostrada
en la siguiente tabla.
LISTADO DE INSUFICIENCIAS RELACIONADAS CON LA COMUNICACIN
INTERNA EN EL HOTEL ANALIZADO
En la experiencia particular del autor como directivo universitario, uno de los ejemplos que
requiri la mediacin en un conflicto que se origin en el contexto de la actividad acadmica
se describe a continuacin:
Los docentes Gabriel y Antonio son licenciados en comunicacin social, durante 3 cursos han
permanecido impartiendo docencia de forma conjunta, Gabriel con 18 aos de experiencia
como profesor, con el grado de Doctor en Ciencias y categora docente superior, dicta las
conferencias y supervisa las actividades prcticas. Antonio tiene 6 aos como tiempo de
servicio a la docencia, es master en ciencias y posee una categora docente bsica, es el
profesor encargado de impartir los seminarios, clases prcticas y de efectuar las evaluaciones.
Desde el comienzo de esta relacin de trabajo existieron diferencias que se han profundizado
gradualmente. Estas se han exteriorizado significativamente en los ltimos tres meses. Gabriel
plantea que no tiene confianza en el trabajo de Antonio, pues sus habilidades profesionales
son muy limitadas y que prefiere trabajar solo, pues as sera ms productivo y no tendra que
invertir tiempo en supervisiones y controles sistemticos.
Antonio seala que Gabriel es prepotente, rgido en su trabajo y que no lo deja desarrollarse
profesionalmente. Es abusivo con los controles, donde en muchos casos lo evala
injustamente, adems de descalificarlo ante los estudiantes y colegas de trabajo.
La situacin se ha tornado en un gran conflicto, donde las partes mantienen posiciones muy
divergentes, se ha establecido una lucha de alta intensidad que afecta el clima laboral en el
rea de trabajo donde estn vinculados ambos docentes, por lo cual resulta necesario
establecer un proceso de mediacin, donde el mediador deber lograr la reconciliacin de los
intereses de las partes en conflicto, buscar un equilibrio de poder que conduzca a ajustes, y
ayudar a los docentes a examinar sus perspectivas, intereses y necesidades, negociando el
intercambio de promesas y relaciones que les sean mutuamente satisfactorias.
Es importante sealar que no resulta conveniente separar a los docentes en la actividad que
imparten, pues son los especialistas en esa rea de estudio, adems que de hacerlo se sentara
un mal precedente en el cual se estara potenciando los intereses individuales sobre el trabajo
en equipo.
. Argumente su seleccin.
Las caractersticas personales adecuadas y habilidades comunicativas
para poder influenciar sobre las relaciones conflictivas; esto es debido a
que no existe mucho la necesidad de una titulacin profesional, como un
factor de ayuda a profesionales igual que el mediador, muchos de los
conocimientos que un mediador profesional en determinada materia
pueda usar en la mediacin, pueden ser ampliamente conocidos por las
partes en conflicto, de este modo podran planear estrategias para
mantener su posiciones polarizadas en el conflicto sin que los
conocimientos del mediador los influencie en lo mnimo; sin embargo si
utilizamos a un mediador con caractersticas personales adecuadas,
como la empata y con habilidades comunicativas, estaramos brindando
al conflicto algo que no posee, que es la comprensin y la dinmica
comunicacin orientados a la negociacin, estas habilidades muy
probablemente no estaran advertidas a los miembros en el conflicto,
haciendo que el grado de persuasin del mediador sea mayor, en este
sentido el mediador se orientar hacia un proceso integrador cooperativo,
que no delimite competencias sino que esclarezca la importancia de la
sinergia en la actividad profesional de ambos docentes.