CURSODEOFIMTICABSICA:WORD,EXCELY

POWERPOINT2010

OBJETIVOS
Estecursoestorientadoaadquirirlosconocimientosbsicosynecesariosqueayudarnatrabajar
conelordenadorenunentornodeoficinautilizandoelpaqueteMicrosoftOffice.Loscontenidos
estndivididosentresmodulosquecoincidenconlosprogramasdelpaqueteMicrosoftOffice:
Edicindetextos(MicrosoftWord2010),presentacionesmultimedia(MicrosoftPowertPoint2010),
yhojadeclculo(MicrosoftExcel2010).

CONTENIDODELCURSO

MODULOI.MICROSOFTWORD2010

UNIDADDIDCTICA1.ELENTORNODEWORD2010

1. LaventanadeWord

2. PresentacinvistaBackstage

3. AyudaenOffice

UNIDADDIDCTICA2.LACINTADEOPCIONES

1. Presentacindelacintadeopciones

2. Lafichainicio
 3. Lafichainsertar

4. Lafichadiseodepgina

5. Lafichareferencias

6. Lafichacorrespondencia

7. Laficharevisar

8. Lafichavista

9. Lafichacomplementos

10. Lafichaprogramador

UNIDADDIDCTICA3.TAREASBSICASPARAMANEJARARCHIVOS

1. Crearyabrirundocumento

2. Guardarundocumento

3. Cerrarundocumento

4. Crearunaplantilla

5. Desplazamientoporundocumento

6. Acercaroalejarundocumento

UNIDADDIDCTICA4.TRABAJARCONTEXTO,ORTOGRAFAY
GRAMTICA

1. Seleccionartexto

2. Mover,copiar,cortarypegar

3. Buscaryreemplazar

4. Correctorortogrficoygramatical

5. Diccionariodesinnimos

6. Traducirtextoaotroidioma

UNIDADDIDCTICA5.FORMATOYESTILOS

1. Mrgenesdepgina

2. Seleccionarlaorientacindelapgina
 3. Seleccionareltamaodelpapel

4. Encabezado,pieynmerodepgina

5. Formatodetexto

6. Estilodetexto

7. Prrafos

8. Tabulaciones

9. Numeracinyvietas

10. Bordesysombreados

11. Insertarunaportada

UNIDADDIDCTICA6.TABLASEILUSTRACIONES

1. Creacindeunatabla

2. Eliminacindeunatabla

3. Moverycambiareltamaodeunatabla

4. Insertarunaimagen

5. Modificarunaimagen

6. Crearundibujo

7. Modificarundibujo

8. Insertarunacaptura

9. SmartArt

10. Grficos

UNIDADDIDCTICA7.VISTAEIMPRESINDEUNDOCUMENTO

1. Vistasdeundocumento

2. Lavistapreliminar

3. Opcionesdelaimpresin

4. Cancelarlaimpresin
MODULOII.MICROSOFTEXCEL2010

UNIDADDIDCTICA8.ELENTORNODEEXCELYLACINTADE
OPCIONES

1. Conceptosgenerales

2. ElentornodeExcel

3. Guardaryabrirundocumento

UNIDADDIDCTICA9.TAREASBSICASALTRABAJARCONDATOS

1. Primerospasos

2. Laintroduccindedatos

3. Insertar,eliminarymover

4. Revisinortogrfica

UNIDADDIDCTICA10.FORMATOSBSICOSYCONDICIONALES

1. Presentacindelosdatos

2. Formatodelosttulos

3. Fondo

4. Formatocondicional

5. Estilosytemas

UNIDADDIDCTICA11.TRABAJARCONFRMULAS

1. Quesunafrmula?

2. Clculosautomticos

3. Edicionesdefrmulas

UNIDADDIDCTICA12.LISTASYTABLASDEDATOS

1. Introduccindedatos

2. Ordenaryagrupardatos

3. Filtradodedatos
 4. Tabladedatos

UNIDADDIDCTICA13.CMOGRABARYUSARLOSMACROS

1. Quesunmacros?

2. Introducirsecuenciadedas

3. Asociarunamacrosaunbotn

4. Definirnuevasfunciones

5. Macrosyseguridad

UNIDADDIDCTICA14.IMPRIMIRYCOMPARTIRHOJADECLCULO

1. Impresin

MODULOIII.MICROSOFTPOWERPOINT2010

UNIDADDIDCTICA15.LAINTERFAZDEPOWERPOINT

1. LaventanadePowerPoint

2. Lacintadeopciones

3. Lospanelesdelreadetrabajo

4. Lasdiferentesvistas

5. Fichaarchivo

UNIDADDIDCTICA16.FICHAINICIO

1. Grupodiapositivas

2. ElmenContextual

3. Grupoportapapeles

4. Grupofuente

5. Grupoprrafo

6. Grupoedicin

UNIDADDIDCTICA17.FICHAREVISAR

1. Gruporevisin
 2. Grupoidioma

3. Grupocomentarios

UNIDADDIDCTICA18.FICHADISEO

1. Grupoconfigurarpgina

2. Grupotemas

3. Grupofondo

UNIDADDIDCTICA19.FICHAINSERTAR

1. Cuadrodetexto

2. WordArt

3. Objeto

4. Gruposmbolos

5. Insertarimagen

6. Grupoorganizar

7. Imgenesprediseadas

8. Captura

9. Insertarungrfico

UNIDADDIDCTICA20.ANIMACIONESYTRANSICIONES

1. Agregaranimacin

2. Agregartransicin

UNIDADDIDCTICA21.PRESENTACINCONDIAPOSITIVAS

1. Iniciarpresentacincondiapositivas

2. Presentacinpersonalizada

3. Configuracindelapresentacin

UNIDADDIDCTICA22.GUARDARYENVIAR

1. Imprimir
 2. CrearundocumentoPDF/XPS

3. Crearunvdeo

Introduccin a Word 2016

ndice

1. Introduccin a Word 2016

2. Ventana de Word

3. Vista Backstage

4. Ayuda en Office

5. Cinta de opciones Word

6. Abrir un documento Word

7. Guardar un documento Word

8. Crear una plantilla Word

9. Desplazamiento por documento Word

10. Mover, copiar, cortar y pegar en Word

11. Buscar y reemplazar en Word

12. Traducir texto en Word

13. Orientacin de la pgina en Word

14. Encabezado, pie y nmero de pgina Word

1. Introduccin a Word 2016

Microsoft Word 2016 nos ofrece nuevas funciones tanto para texto como para
imgenes. Las nuevas caractersticas estn orientadas a perfeccionar el
documento terminado, pudiendo disfrutar de las ventajas y familiaridad de Word
en su explorador. Podr aplicar sofisticados efectos artsticos a la imagen para
hacer que tenga una apariencia ms similar a un boceto, dibujo o pintura,
transformar las imgenes en elementos visuales atractivos y vibrantes e insertar
capturas de pantalla, entre otras funciones. Es una manera fcil de mejorar sus
imgenes sin usar programas de edicin fotogrfica adicionales. Proporciona
caractersticas mejoradas de formato de texto que incluyen una amplia gama de
opciones de ligadura, as como una eleccin de conjuntos estilsticos y formatos de
nmeros. Puede usar estas caractersticas nuevas con cualquier tipo de fuente
OpenType para lograr un nivel superior de acabado tipogrfico. La caracterstica
mejorada de entrada de lpiz permite realizar anotaciones en lpiz con su tablet
PC y guardarlas junto con un documento.

2. Ventana de Word

Cuando se inicie la aplicacin, est ser la primera ventana que aparece

(vase en la figura 2.1). Para ello, haga clic en el botn Inicio de su barra de
tareas del escritorio del ordenador, despus seleccione todos los
programas, haga clic en la carpeta Microsoft Office y, a continuacin, haga
clic en Microsoft Word.

Figura 2.1. Ventana inicial de Word.

1. Barra de herramientas de acceso rpido: Es una barra de
herramientas que se puede personalizar y contiene un conjunto de
comandos independientes de la ficha en la cinta de opciones que se
muestra. Se le puede agregar o quitar botones que representan
comandos. sta se encuentra en la esquina superior izquierda de la
venta.

2. Barra de ttulos: Aparece el nombre asignado al documento una vez

guardado. Cuando an no se le ha dado un nombre, aparecer como
documento1- Microsoft Word. A la derecha de esta barra, hay tres
botones que sirven para minimizar, maximizar o cerrar el documento.

3. Ficha archivo: Esta ficha remplaza al Botn de Microsoft Office

incluido en las versiones anteriores (vase en la figura 2.2). Al hacer clic
en la ficha Archivo, ver los comandos bsicos que incluyen abrir, guardar
e imprimir el archivo. Pero a su vez dispone de comandos nuevos, como
Informacin o Reciente.

Figura 2.2. Ficha archivo.

1. Cinta de opciones: Se encuentra compuesta por las fichas Inicio,

Insertar, Diseo, Formato, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y
Complementos. Mantiene a la vista del usuario todas sus funciones para
una rpida accesibilidad a sus distintas opciones (vase en la figura 2.3)

Figura 2.3. Cinta de opciones Word 2016.

2. Barra de mensajes de seguridad: Muestra alertas de seguridad

cuando existe contenido activo potencialmente inseguro en el archivo
que quiere abrir. En tales casos y de forma predeterminada, aparece la
barra de mensajes amarilla o roja para alertar sobre posibles problemas.

3. Reglas: Las reglas vertical y horizontal de Word se suelen utilizar para

alinear tanto texto como imgenes, tablas, grficos y otros elementos.
4. rea de trabajo: Tambin llamada zona de texto, es una hoja de
papel en blanco en la que se podr escribir, insertar imgenes y grficos,
entre otras funciones.

5. Barras de desplazamiento: Estn situadas, una en la parte derecha de

la ventana para desplazarse de arriba abajo y otra, en la parte inferior,
para desplazarse de derecha a izquierda. Permiten moverse con mayor
rapidez por la zona de trabajo.

6. Barra de estado: Este elemento muestra informacin sobre el

documento que tenemos en activo en ese momento. Puede ver el
nmero de pgina, el nmero de palabras, el idioma y un control
deslizante para alejar o acercar la zona de texto. Esta barra es
personalizable.

3. Vista Backstage

En la pestaa Archivo accede a la vista Backstage, donde podr administrar

los documentos y los datos relacionados con los mismos: informacin,
nuevo, guardar, compartir, inspeccionar, establecer opciones del entorno
de trabajo (Vase figura 2.4).

Figura 2.4. Vista Backstage.

Veamos a continuacin qu nos ofrece la vista Backstage:
1. Informacin: se muestran diferentes comandos, propiedades y
metadatos en funcin del estado del documento y de su ubicacin de
almacenamiento (vase de nuevo figura 2.4). Desde esta ficha podr
ejecutar comandos relacionados con los siguientes puntos:

1. Modo de Compatibilidad: en documentos realizados

anteriormente a esta versin, algunas nuevas caractersticas se
deshabilitan para evitar problemas.

2. Proteger un documento: en este apartado se muestra el estado

actual de proteccin del documento y se ofrece toda una serie de
comandos para modificar el nivel de seguridad del mismo.

3. Inspeccionar documento: nos ofrece una visin de los

problemas que puede tener al compartir el documento, alisndole
tanto de la informacin personal que est publicando como de los
problemas de accesibilidad que pueden tener las personas con las
cuales comparta la informacin.

4. Administrar documentos: muestra una lista de los archivos de

autoguardado que ha ido generando el programa y le permitir
recuperar el documento en el punto que desee.

2. Nuevo: esta opcin sirve cuando queremos crear un nuevo

documento. En ella, por defecto, aparece seleccionada la primera opcin,
Documento en blanco; es la ms habitual, la que se utiliza siempre para
iniciar un nuevo documento de texto en Word, por lo que ser una de las
funciones ms recurrentes. Adems en esta opcin podremos acceder a
todas las plantillas de las que consta Word y que podremos utilizar como
base para realizar trabajos ms completos.

3. Abrir: Ahora cuando desee abrir un archivo ir rpidamente a los

ltimos archivos de Office y a todos los lugares de su cuenta, como por
ejemplo una cuenta de Microsoft, desde donde puede abrir archivos. De
esta manera, las carpetas y los archivos de Office usados ms
recientemente estarn siempre a su alcance donde quiera que vaya.

4. Guardar como: cuando guarde un archivo ver los lugares recientes

donde guard archivos de Office y todos los lugares de su cuenta, como
por ejemplo una cuenta de Microsoft, donde puede guardar archivos. De
esta manera, las carpetas y los archivos de Office usados ms
recientemente estarn siempre a su alcance donde quiera que vaya.
5. Imprimir: mediante esta ficha se acceder a un conjunto de
comandos que le permitir configurar correctamente la impresin en
papel del documento creado en Word.

6. Compartir: se agrupan todas aquellas opciones relacionadas con la

posibilidad de mandar y compartir (vase figura 2.5).

Figura 2.5. Compartir.

7. Exportar: se puede generar documentos compatibles con cualquier

formato de edicin de texto adems de los propios suyos. Adems se
puede crear un documento PDF/XPS.

8. Cerrar: desde este comando cerraremos el archivo.

9. Cuenta: acceda a sus documentos desde cualquier lugar iniciando

una sesin de office.

10. Opciones: se pueden configurar todas las variables para personalizar

Word conforme a las necesidades de cada usuario (vase figura 2.6).
 Figura 2.6. Ventana opciones Word.

4. Ayuda en Office

Todas las aplicaciones de office disponen de ayuda, a partir de la cual podr

obtener informacin que le permitir descubrir opciones y funciones,
adems de resolver dudas desde la misma pantalla de la aplicacin. En la
nueva versin de Office, se ha suprimido el antiguo Ayudante de Office por
un sistema de ayuda ms avanzado y funcional, desde el que se puede
obtener informacin actualizada en todo momento siempre que se
encuentre conectado a Internet. Puede obtener ayuda utilizando uno de los
siguientes mtodos:

Haciendo clic en el botn Ayuda, situado en la parte superior derecha

de la ventana.

Pulsando la techa F1 en cualquier momento y lugar de la pantalla.

En ambos casos, aparecer una ventana en la que podr buscar ayuda

sobre cualquier tema relacionado con Office (vase figura 2.7). Para buscar
lo que necesite, use el cuadro situado en la parte superior y haga clic en
buscar (vase figura 2.8). Los resultados se mostrarn en orden de
importancia, por lo que la respuesta sobre la pregunta formulada ser la
que aparezca en primer lugar.

Figura 2.7. Ayuda.

 Figura 2.8. Ayuda de Word.

5. Cinta de opciones Word

La cinta de opciones mantiene un aspecto idntico al de Microsoft Office

2010 y 2016, agregando nuevos comandos y opciones para trabajar de
manera rpida y sencilla. Los comandos estn agrupados y estos grupos
poseen un nombre para reconocer que tipo de accin van a realizar. Dichos
grupos se encuentran dentro de las fichas. Para reducir la aglomeracin de
elementos en pantalla, algunas fichas slo se muestran cuando son
necesarias, como por ejemplo la ficha Herramientas de imagen que
solo se muestran cando se selecciona una imagen. La cinta de opciones
consta de tres componentes bsicos:

Las fichas: Se encuentran en la parte superior de la cinta y

representan las tareas principales que se llevan a cabo.

Los grupos: Se muestran en las fichas y son un conjunto de

comandos relacionados para un tipo de tarea.
 Los comandos: Estn organizados en grupos. Un comando puede
ser un botn, un men o un cuadro en el que se especifica una
determinada informacin.

La cinta de opciones en Word 2016 es personalizable, en la que puede crear

nuevas fichas y grupos, asignndole los comandos que ms les interesen.
Para ello, ejecute el comando Archivo>Opciones>Personalizar cinta de
opciones (vase en la imagen 3.1).

Figura 3.1. Personalizacin de la cinta de opciones.

6. Abrir un documento Word

Al abrir en Word 2016 un documento creado en versiones anteriores de

Word (1997-2003-2007-2010), se activa el Modo de compatibilidad donde
puede ver Modo de compatibilidad en la barra de ttulo de la ventana del
documento, como puede verse en la figura 4.1). Esto permite que el
documento se pueda abrir con la nueva versin de Word, pero no podr
utilizar ninguna de sus nuevas funciones.

Figura 4.1. Modo de compatibilidad en la barra de ttulo.

 Con la conversin podrs tener acceso a las nuevas funciones de Office
Word 2016. Sin embargo, puede que quienes utilicen las versiones ms
antiguas de Word, no puedan editar partes del documento creadas con las
caractersticas avanzadas de Word 2016. Para abrir un documento
existente, seguiremos los siguientes pasos:

1. Haga clic en la Ficha Archivo y a continuacin haga clic en Abrir.

2. Seleccione la unidad, carpeta u otra ubicacin que contenga el

documento que quiera abrir.

3. Abra la carpeta donde se encuentre el Archivo.

4. Haga clic sobre el archivo elegido.

5. Por ultimo haga clic en Abrir.

Tenga en cuenta, que tambin podr personalizar la barra de herramientas

de acceso rpido mostrando el comando abrir o usar la combinacin de
teclas Control-A, realizando en ambos casos los pasos anteriormente
explicados.

7. Guardar un documento Word

Una vez se finalice la edicin del documento, haga clic en la ficha Archivo y
luego haga clic en Guardar. Si va a guardar el archivo por primera vez, debe
darle un nombre al documento. Tambin podr guardar una copia de un
documento, un archivo u otro formato para usar en una versin anterior de
Office. Si desea guardad una copia de un documento:

1. Haga clic en Guardar como de la ficha

2. Le aparecer un cuadro de dialogo donde tendr que seleccionar la

ubicacin donde quiera guardar el archivo.

3. En el cuadro Nombre de Archivo, escriba el nombre para el archivo.

4. Haga clic en Guardar.

Para guardar un archivo con otro formato podr seguir cualquiera de estos
pasos:

1. Haga clic en la ficha Archivo y a continuacin haga clic en Guardar

como. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el
 archivo y djelo, en la lista Tipo (vase en la figura 4.2), seleccione el
formato en el que desee guardar el archivo. Luego haga clic en Guardar.

Figura 4.2. Lista de Formatos.

2. Haga clic en Guardar y enviar de la ficha Archivo. Seleccione Cambiar

el tipo de archivo, y una vez seleccionado el tipo, haga clic en el
botn Guardar como, escriba el nombre para el archivo y haga clic en
Guardar. Tambin podr guardar el archivo creando un documento
PDF/XPS. Para ellos, haga clic en Crear documento PDF/XPS y luego haga
clic en el botn con este mismo nombre.

Para guardar un archivo que se pueda utilizar en una versin anterior de

Office, realice los pasos explicados anteriormente.

8. Crear una plantilla Word

Puede comenzar con un documento en blanco y guardarlo como plantilla,

crear una plantilla basada en un documento existente o crear una nueva
basada en una existente. O puede elegir entre las mltiples opciones de
 plantillas predeterminadas que nos ofrece Word. (Vase en la figura 4.3).

Figura 4.3 Plantillas.

Comenzar una plantilla en blanco:

1. Haga clic en la ficha Archivo.

2. Haga clic en Nuevo y, a continuacin, haga clic en Documento en

blanco.

3. Realice los cambios que desee en los valores de los mrgenes, el

tamao y la orientacin del papel, los estilos y otros formatos. Agregue el
texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un selector de
fecha) y los grficos que deseen que aparezcan en todos los documentos
nuevos basados en la plantilla.

4. Despus, haga clic en la ficha Archivo y haga clic en Guardar como.

5. Dentro de Equipo haga clic en Examinar y escriba el nombre del

archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista Tipo
y haga clic en

6. Cierre la plantilla.
 Crear una plantilla basada en un documento existente:

1. Haga clic en la ficha Archivo, haga clic en Abrir y abra el documento

que desee.

2. Realice los cambios que desee que aparezcan en todos los

documentos nuevos basados en la plantilla.

3. Haga clic de nuevo en la ficha Archivo, y a continuacin, haga clic en

guardar como.

4. Dentro de Equipo haga clic en Examinar y escriba el nombre del

archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista Tipo
y haga clic en

5. Cierre la plantilla.

Crear una nueva plantilla basada en una existente:

1. Haga clic en la ficha Archivo y haga clic en Nuevo.

2. Haga clic en una plantilla similar a la que se desee crear y, a

continuacin, haga clic en Crear nuevo.

3. Realice los cambios que desee en los valores de los mrgenes, el

tamao y la orientacin del papel, los estilos y otros formatos.

4. Haga clic en la ficha Archivo y a continuacin haga clic en Guardar

como.

5. Dentro de Equipo haga clic en Examinar y escriba el nombre del

archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista Tipo
y haga clic en

6. Cierre la plantilla.

9. Desplazamiento por documento Word

Para desplazarse por un documento, siga uno de estos procedimientos:

Desplazarse una lnea hacia arriba: haga clic en la flecha de

desplazamiento hacia arriba.
 Desplazarse una lnea hacia abajo: haga clic en la flecha de
desplazamiento hacia abajo.

Desplazarse a una pgina especfica: arrastre la barra de

desplazamiento.

Desplazarse a la izquierda: haga clic en la flecha de desplazamiento

izquierda.

Desplazarse a la derecha: haga clic en la flecha de desplazamiento

derecha.

Desplazarse hacia la izquierda, ms all del margen, en la vista

Normal: mantenga presionada la tecla Mays y haga clic en la flecha de
desplazamiento izquierda.

Para ir o modificar una pgina, tabla u otro elemento, siga los siguientes
pasos:

1. Si quiere moverse rpidamente por el documento e ir a una pgina

en concreto o a una nota, ejecute el comando Control-I. A continuacin
escriba el nombre o nmero de elemento y haga clic en Siguiente o
Anterior (vase en la figura 2.4).

Figura 2.4. Cuadro Ir a.

2. En la ficha encontrar:

Ir a: Lista con los elementos del documento a los que puede dar el
salto, como una pgina o un comentario.

El cuadro de texto de su derecha, cuyo nombre cambiar

dependiendo del elemento que est buscando. Adems se escribe el
 signo de suma (+) o el de resta (-) y un nmero n, el resultado dar un
salto de n elementos hacia atrs o hacia delante, respectivamente.

Anterior, Siguiente y Cerrar: son los botones designados para rastrear la

correspondencia anterior, la siguiente o cerrar el cuadro de dialogo
(respectivamente) y dar por finalizar la bsqueda.

10. Mover, copiar, cortar y pegar en Word

Cualquier aplicacin informtica que se precie hoy en da incluye entre sus

funciones la posibilidad de cortar, copiar y pegar textos, imgenes, archivos,
etc. El uso de estos tres comandos le va a ahorrar infinidad de horas de
trabajo, puesto que le permitir, por ejemplo copiar un texto tantas veces
como quiera sin necesidad de volver a escribirlo. La opcin de copiar
permite trasladar un texto seleccionado sin suprimirlo de su posicin
original, mientras que mover o cortar, son utilizados para trasladarlo
suprimindolo de donde estaba situado anteriormente, para colocarlo
mediante la opcin pegar en un punto de destino seleccionado
previamente en el documento. Si desea mover uno o varios elementos,
basta con seleccionarlos y arrastrarlos, manteniendo presionado el botn
primario del ratn sobre el elemento seleccionado, hasta situarlo en el
lugar que desee. Para copiar o cortar y pegar un solo elemento, puede
realizar cualquiera de los siguientes procedimientos:

1. Seleccione el elemento que desee copiar o cortar y, a continuacin

haga clic en el comando Copiar o Cortar del grupo Portapapeles en la
ficha de Inicio. Para pegar el elemento, haga clic en Pegar, situado en el
mismo grupo, en el lugar donde desee ubicarlo. En Microsoft Word 2016,
puede elegir entre varias opciones de pegado (vase en la figura 5.2),
como pegar manteniendo el formato de origen, combinando el formato o
manteniendo solo el texto. Con nicamente poner el cursor encima de las
diferentes opciones de pegado, podr ver el resultado en el documento
sin ser modificado.

2. Puede realizar las operaciones anteriores utilizando el men

mostrado cuando se hace clic con el botn derecho del ratn sobre el
elemento seleccionado.

3. Para mayor comodidad puede utilizar atajos de teclado. Para copiar

un elemento, presiones Control-C, para cortar presione Control-X y para
pegar, presione Control-V.
 Figura 5.2. Opciones de pegado.
Si desea copiar o cortar y pegar varios elementos, siga los siguientes
pasos:

1. En la ficha Inicio, haga clic en el Portapapeles (vase en la figura 5.3),

y se colocar una subventana aparte a la izquierda que mostrar las
diferentes palabras o grupos de texto que se han cortado o copiado.
 Figura 5.3. Portapapeles.

2. Seleccione en el documento los elementos que desee. Para copiar o

cortar, siga cualquiera de los procedimientos anteriormente explicados.
Los elementos se irn registrando en el Portapapeles.

3. Haga clic en el lugar del documento donde desee pegar los

elementos. Para pegar los elementos de uno en uno, haga clic en cada
uno de ellos en el Portapapeles. Si desea pegar todos los elementos, haga
clic en el botn Pegar todo del panel de tareas Portapapeles.

Puede configurar las opciones de copiar, cortar y pegar. Para ello haga clic
en Opciones en la ficha Archivo. Seleccione en el men la opcin Avanzadas
y en el apartado Cortar, Copiar y Pegar encontrar:

Pegar dentro del mismo documento.

Pegar entre documentos.

 Pegar entre documentos cuando haya conflicto entre definiciones de
estilos.

Pegar desde otras aplicaciones.

Inventar o pegar imgenes como.

Conservar vietas y nmeros al pegar texto con la opcin Conservar

solo texto.

Usar la tecla Insert para pegar.

Mostrar el botn de Opciones de pegado al pegar contenido.

Usar cortar y pegar inteligentemente.

11. Buscar y reemplazar en Word

Con esta aplicacin puede buscar rpidamente todas las apariciones de una
palabra o frase determinada. Para ello, siga estos pasos:

1. En la ficha Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en Buscar, o bien

presione Control-B.

2. Se abrir una subventana aparte a la izquierda (vase figura 5.4),

donde, adems de buscar texto podr buscar grficos, tablas, etc.
 Figura 5.4. Ventana de Navegacin.

3. Una vez escrito el texto a localizar, se resaltarn todos los elementos

encontrados. Para moverse por los elementos encontrados, haga clic
en Siguiente o Anterior. Los resultados se pondrn examinar por ttulos
del documento, por pginas o por resultados de la bsqueda que est
realizando en ese momento.

Puede sustituir rpidamente todas las apariciones de una palabra o frase

determinada por otra siguiendo estos pasos:

1. En la ficha Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en Reemplazar.

2. A continuacin, en el cuadro Buscar, escriba el texto que quiere

encontrar.

3. En el cuadro dialogo Reemplazar con, escriba el texto de sustitucin.

4. Haga clic sobre las opciones Buscar siguiente, Reemplazar o
Reemplazar todos.

Caracteres comodn para buscar y reemplazar elementos Puede ampliar las

bsquedas usando caracteres comodn y cdigos para buscar palabras o
frases que contengan letras concretas o combinaciones de letras.

1. En el grupo Edicin de la ficha Inicio, haga clic sobre la opcin

Reemplazar.

2. Si no aparece la casilla de verificacin Usar caracteres comodn, haga

clic en Ms.

3. Active la casilla Usar caracteres comodn.

4. Escriba un carcter comodn en el cuadro Buscar. Siga uno de estos

procedimientos:

1. Para elegir un carcter comodn de una lista, haga clic en

Especial, seleccione un carcter comodn y, a continuacin, escriba el
texto adicional en el cuadro de texto Buscar.

2. Escriba un carcter comodn directamente en el cuadro

Buscar.

5. Si desea reemplazar el elemento, escriba el texto que desee usar

como sustitucin en el cuadro Reemplazar con.

6. Haga clic sobre las opciones Buscar siguiente, Reemplazar o

Reemplazar todos.

12. Traducir texto en Word

Con Word 2016, puede traducir a otro idioma frases o prrafos, palabras
individuales (mediante el Microtraductor) o traducir todo un archivo. Para
elegir el idioma de traduccin, siga el siguiente procedimiento:

1. Haga clic sobre Traducir, que se encuentra en la ficha Revisar.

2. A continuacin, haga clic en Elegir idioma de traduccin y aparecer

un cuadro de dialogo (vase figura 6.4).
 Figura 6.4. Opciones de idioma de traduccin.
Se vern todas las opciones de traduccin en la pestaa Revisar, al pulsar
sobre el botn Traducir (vase en la figura 6.5).

Figura 6.5. Men de traducir.

Traducir un archivo completo Puede hacer que un equipo le traduzca
automticamente un archivo completo y verlo en un explorador de
Internet. Cuando elige este tipo de traduccin, el contenido del archivo se
enva a un proveedor a travs de Internet. Para ello:

1. Haga clic en Traducir, que se encuentra en el grupo Idioma de la ficha

Revisar.

2. Una vez elegido el idioma, como se ha explicado anteriormente, haga

clic en Traducir documento.

3. En el cuadro dilogo Traducir un documento completo, haga clic en

Enviar. Se abrir una sesin de explorador con el texto traducido al
idioma seleccionado.
 Traducir un texto seleccionado Para traducir una frase, oracin o prrafo,
realice los pasos anteriores, pero esta vez haciendo clic en Traducir texto
seleccionado. El resultado se mostrar en la ventana Referencia, que
aparece en la parte derecha de la ventana. Puede realizar una traduccin
rpidamente haciendo clic sobre el botn derecho del ratn en el texto
seleccionado Traducir en el men contextual. Traduccin con el
Minitraductor Cuando coloca el puntero del cursor sobre una
palabra, el Minitraductor muestra la traduccin de sta. Para ello:

1. En la ficha Revisar, en el grupo Idioma, seleccione Traducir y, a

continuacin, haga clic en Minitraductor.

2. Coloque el puntero del ratn sobre la palabra que desee que se

traduzca y aparecer un cuadro como el mostrado.

13. Orientacin de la pgina en Word

Se puede elegir orientacin vertical u horizontal para todo el documento o

parte del mismo. Cuando se cambia la orientacin, tambin cambian las
galeras de pginas y de portadas prediseadas. Para cambiar la
orientacin en todo el documento:

1. En la ficha Formato, en el grupo Configurar pgina, haga clic en

Orientacin.

2. Seguidamente, haga clic en Vertical o en horizontal (vase figura 7.3).

Figura 7.3. Orientacin de Pgina.

Utilizar las orientaciones vertical y horizontal en un mismo documento:

1. Seleccione las pginas o prrafos cuya orientacin desee cambiar a

vertical u horizontal.
2. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic
en Mrgenes.

3. Haga clic en Mrgenes personalizados.

4. En la ficha Mrgenes, haga clic en Vertical u horizontal.

5. En aplicar lista Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado.

14. Encabezado, pie y nmero de pgina Word

Los encabezados y pies de pgina son reas de los mrgenes superior,

inferior y laterales de cada pgina de un documento que sirven para
insertar texto o grficos, como por ejemplo el ttulo del documento,
logotipos, fechas, o nmero de la pgina del documento. Puede agregar
nmero de pgina, encabezados y pie de pgina mediante la galera o bien
puede crear un nmero de pgina, encabezado o pie de pgina
personalizado. Agregar un nmero de pgina desde la galera

1. En el grupo Encabezado y pie de pgina de la ficha Insertar, haga clic

en nmero de pgina.

2. Haga clic en la ubicacin del nmero de pgina que desee y, en la

galera desplcese por las opciones y, a continuacin, haga clic en el
formato de nmero de pgina que desee.

3. Para volver nuevamente al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar

encabezado y pie de pgina (vase figura 7.8) en la ficha Diseo en
Herramientas para encabezado y pie de pgina.

Figura 7.8. Cerrar encabezado y pie de pgina.

Agregar un nmero de pgina personalizado

1. Haga doble clic en el rea del encabezado o en el rea del pie de

pgina (cerca de la parte superior de la pgina o cerca de la parte
inferior). De esta forma se abre la ficha Diseo en Herramientas para
encabezado y pie de pgina.
2. En el grupo Insertar, haga clic en Elementos rpidos y, a
continuacin, en Campo (vase figura 7.9).

Fig
ura 7.9. Cuadro de Dilogo de Campo.

3. En la lista Nombres del campo, haga clic en Pgina, y haga clic en

4. Para cambiar el formato de numeracin, haga clic en Nmero de

pgina, en el grupo Encabezado y pie de pgina de la ficha Insertar, haga
clic en Formato de nmero de pgina (vase figura 7.10).

Figura 7.10. Cuadro de Dilogo de Formato de los nmeros de pgina.

5. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado
y pie de pgina en la ficha Diseo en Herramientas para encabezado y pie
de pgina.

Agregar un encabezado o pie de pgina desde la galera

1. En el grupo Encabezado y pie de pgina de la ficha Insertar, haga clic

en Encabezado o en Pie de pgina.

2. Haga clic en el Encabezado o pie de pgina que desea agregar al

documento.

3. Para volver al cuerpo del documento, haga clic sobre la opcin Cerrar
encabezado y pie de pgina que se encuentra en la ficha Diseo en
Herramientas para encabezado y pie de pgina.

Agregar un encabezado o pie de pgina de forma personalizada

1. Haga doble clic en el rea del encabezado o en el rea del pie de

pgina (cerca de la parte superior de la pgina o cerca de la parte
inferior). De esta forma se abre la ficha Diseo en Herramientas para
encabezado y pie de pgina. Vase figura 7.11.
 Figura 7.11. Encabezado de un documento.

2. Siga uno de estos pasos:

1. Escriba la informacin que desea que aparezca en el

encabezado.

2. Agregue un cdigo de campo, para ello, en el grupo Insertar,

haga clic en Elementos rpidos y, a continuacin, en Campo. Haga clic
en el campo que desee en la lista de Nombre de Campo. Algunos
ejemplos de informacin que puede agregar mediante el uso de
campos son Page (para nmero de pgina), NumPages (para el
nmero total de pginas del documento) y FileName (puede incluir una
ruta de acceso al archivo).

3. Para volver al cuerpo del documento, haga clic sobre la opcin Cerrar
encabezado y pie de pgina que se encuentra en la ficha Diseo en
Herramientas para encabezado y pie de pgina.

Agregar encabezados y pies de pgina o nmeros de pgina diferentes en

distintas partes

1. Haga clic al comienzo de la pgina en la que desee iniciar, terminar o

cambiar el encabezado, el pie de pgina o la numeracin de la pgina.

2. En el grupo Configurar pgina de la ficha Formato, haga clic en Saltos

(vase en la figura 7.12).
 Figura 7.12. Tipos de Saltos.

3. En Saltos de seccin, haga clic en Pgina siguiente.

4. Haga doble clic en el rea del encabezado o en el rea del pie de

pgina (cerca de la parte superior de la pgina o cerca de la parte
inferior). De esta forma se abre la ficha Diseo en Herramientas para
encabezado y pie de pgina.

5. En Diseo, en el grupo Navegacin, haga clic en Vincular al anterior

para desactivarlo.

6. Sigue los pasos anteriormente explicados para agregar un nmero

de pgina, agregar un encabezado o un pie de pgina.

7. Para volver al cuerpo del documento, haga clic sobre la opcin Cerrar
encabezado y pie de pgina que se encuentra en la ficha Diseo en
Herramientas para encabezado y pie de pgina.

Agregar encabezados y pies de pgina o nmeros de pgina diferentes en

pginas impares y pares
 1. Haga doble clic en el rea del encabezado o en el rea del pie de
pgina (cerca de la parte superior de la pgina o cerca de la parte
inferior). De esta forma se abre la ficha Diseo en Herramientas para
encabezado y pie de pgina.

2. En la ficha Diseo, en el grupo Opciones, active la casilla verificacin

Pginas pares e impares diferentes.

3. En una de las pginas impares, agregue el encabezado, pie de pgina

o nmero de pgina que desee para las impares.

4. En una de las pginas pares, agregue el encabezado, pie de pgina o

nmero de pgina que desee para las pares.

Quitar nmeros de pgina, encabezados y pie de pgina

1. Haga doble clic en el encabezado, pie de pgina o nmero de pgina.

2. Seleccione el encabezado, pie de pgina o nmero de pgina.

3. Presione Supr.

4. Repita los pasos de 1 al 3 en cada seccin que tenga un encabezado,

pie de pgina o nmero de pgina diferente.

Introduccin a Excel 2016

ndice
1. Conceptos Generales Excel

2. Hoja en excel

3. Excel elementos de Entrada

4. Crear Nuevo Documento Excel

5. La ventana de Excel
6. Cinta de Opciones Excel

7. Vista Backstage Excel

8. Barra de Herramientas de Acceso Rpido Excel

9. Simultanear varios documentos Excel

10. Ayuda Excel

11. Excel Guardar y Abrir Documentos

12. Frmulas Excel

13. Operaciones aritmticas en Excel

1. Conceptos Generales Excel

Este Curso Excel Gratis est basado en la especializacin dentro del sector de
bases de datos y la manipulacin de estas mediante el uso de Excel y adquirir los
conocimientos necesarios para realizar una prctica correcta y funcional de esta
herramienta. Una de las principales funciones que presenta es el uso de tablas
dinmicas. Se encuentra dirigido a cualquier persona que necesite de
conocimientos sobre Excel.

Excel es una aplicacin, una herramienta de ordenador que sirve para

desempear un cierto trabajo, es decir, Excel es una herramienta que no tiene
utilidad por s misma. Lo que nos interesa no es usar Excel en s, sino utilizar esta
aplicacin como herramienta para construir documentos. Un documento es un
archivo en el que se almacena informacin. Los documentos sobre los que trabaja
Excel contienen libros, un libro por cada documento. Se denomina libro al
conjunto de varias hojas de clculo, cada una de las cuales sera una pgina de ese
libro. Con Excel, por lo tanto, es posible trabajar simultneamente con varias hojas
de clculo, almacenndolas todas ellas en un mismo libro.

2. Hoja en excel

Un libro cuenta con varias hojas, de las cuales slo una de ellas estar visible es un
instante concreto. Despus podr ver que es posible cambiar de una a hoja a otra
sencillamente haciendo clic sobre una pestaa. Toda hoja de clculo se divide en
 filas y columnas, dando lugar a una cuadrcula en la que cada cruce de una

columna con una fila da lugar a una celdilla.

Una fila es una sucesin vertical de celdillas. Las filas se identifican mediante
nmeros consecutivos, siendo el 1 el nmero de la primera fila de la hoja. Una
columna es una sucesin vertical de celdillas. Las columnas se identifican
mediante letras maysculas, siendo la A la que hace referencia a la primera
columna de la hoja. Puesto que, a diferencia de los nmeros, la sucesin de letras
posibles es finita, cuando llega a la Z se usan dos letras y a continuacin tres letras
de forma similar a como ocurre con las matrculas de los vehculos. La , como es
habitual en informtica, no es una letra vlida, y por ello no se utiliza para
identificar a ninguna columna. El cruce de cada columna con cada fila es una
celdilla. sta se identifica uniendo la letra o letras de la columna con el nmero de
fila. En la figura 2.1 se indican grficamente los conceptos de columna, fila y
celdilla. Observe que la celdilla marcada se llama A6, ya que pertenece al a
columna A y a la fila 6.

3. Excel elementos de Entrada

Para desenvolverse en una hoja de clculo, ya sea introduciendo datos o

seleccionndolos para realizar cualquier operacin, necesitar utilizar algunos
elementos de entrada de informacin. De estos seguramente conocer alguno,
como el puntero del ratn y desconocer otros, como el indicador de foco de
entrada. En la figura puede ver un fragmento de la hoja de clculo, como en la
figura 2.1, donde se han dispuesto los tres elementos fundamentales para trabajar
sobre ella. Estos elementos son: el puntero, el foco de entrada y el cursor.
 El puntero del ratn es un elemento habitual que estamos acostumbrados a
utilizar, por lo que no hay mucho que decir acerca de l. Al trabajar con un Excel, el
puntero adopta la forma de una cruz, como se puede apreciar en la figura 2.2.
Posicionando el puntero sobre una celdilla y haciendo clic con el botn principal
del ratn, habitualmente el izquierdo, mover el foco de entrada de esa celdilla.
Mediante el foco de entrada sabr en todo momento que celdilla de la hoja es la
que est seleccionada. Este indicador, el foco de entrada, aparece como un
recuadro grueso alrededor de la celdilla. Es posible mover el foco de cualquier otro
punto usando varios mtodos, uno de los cuales consiste, como ha dicho antes en
utilizar el puntero del ratn. Tambin el teclado, concretamente las teclas de
desplazamiento, se servirn para mover el foco de entrada a donde le interese.

4. Crear Nuevo Documento Excel

Como se comentaba anteriormente, usar Excel implica trabajar con un

documento. ste deber ser creado o, si ya existe, abierto. Para crear un nuevo
documentos, puesto que hasta no disponemos de ninguno, bastar con abrir
Excel. Esta accin crear un documento vaco, un libro en blanco con tres hojas sin
ningn contenido inicial. Aunque en este momento no nos interesa especialmente,
tambin puede crear un nuevo libro a partir de una plantilla recurriendo a la
seccin Nuevo de la opcin Archivo. La citada opcin abrir una ventana similar a
la mostrada en la figura 2.3. Como se puede apreciar existen mltiples secciones o
categoras representadas por iconos que dan paso a otras tantas pginas. Si lo que
desea es abrir un nuevo libro en blanco, que es lo que interesa en este momento,
bastar con hacer doble clic en el elemento Libro en Blanco que hay en la pgina
inicial. Adems de las plantillas disponibles localmente, generadas durante la
instalacin de Excel 2016, desde esta ventana tambin es posible acceder a platilla
 del servicio Office.com siempre que se cuente con una conexin a Internet.

5. La ventana de Excel

La ventana de Excel se abrir automticamente cuando inicie la aplicacin.

Una vez ejecutada, el entorno con el que se encontrar contar con los
elementos que se observan en la figura 2.4.

Barra de herramientas de acceso rpido: es una barra de

herramientas que se puede personalizar y contiene un conjunto de
comandos independientes de la ficha en la cinta de opciones que se
muestra. Se le puede agregar o quitar botones que representan
comandos. Esta se encuentra en la esquina superior izquierda de la
ventana.

Barra de ttulos: aparece el nombre asignado al documento una vez

guardado. Cuando an no se ha dado un nombre, aparecer Libro1
Microsoft Excel.

Ficha Archivo: esta ficha reemplaza al Botn Microsoft Office

incluido en la versin anterior del programa. Al hacer clic en la ficha
 Archivo, ver los comandos bsicos que incluyen abrir, guardar e imprimir
el archivo. Pero a su vez dispone de comandos nuevos, como Informacin
o Reciente.

6. Cinta de Opciones Excel

Excel cuenta con un extenso nmero de opciones, tantas que difcilmente pueden
mostrarse en forma de botones. Incluso el men de opciones, que es un recurso
usado tpicamente por todas las aplicaciones, tambin se queda pequeo. Hace
tiempo que las opciones de un men pueden tener asociado un submen, que a
su vez se puede tener otros, dando lugar a listas casi interminables de
posibilidades. En Excel 2016 los mens tradicionales, con la tpica barra de opcion
es ocupando la parte superior de la ventana, han desaparecido y han dado paso a
la conocida como Cinta de Opciones. sta ocupa la parte superior de la ventana,
componindose de varias fichas a las que se le da paso mediante una serie de
pestaas. Cada ficha contiene los comandos de una cierta categora, agrupados en
subcategoras lo que les hace fcilmente localizables. El resultado es una
distribucin ms racional de las funciones de una aplicacin tan potente como
Excel, requirindose menos pasos, respecto a versiones anteriores, para efectuar
las mismas tareas. Cada ficha de la Cinta de Opciones puede contener botones,
grupos de botones, listas desplegables y mens de opciones entre otras
herramientas. Basta con situar el puntero del ratn sobre cualquier elemento para
obtener, en una ventana emergente, una indicacin sobre su finalidad y el
correspondiente atajo de teclado si es que lo tienen asociado. En el detalle de la
figura 2.5 puede verse cmo en la ficha Inicio existen distintos grupos:
Portapapeles, Fuente, Alineacin, etc., contando cada uno de ellos con distintas
herramientas. En Fuente, por ejemplo, podemos alterar el color usado al editar
celdillas. Para cambiar de una ficha a otra basta con hacer clic en las pestaas que
 contienen en el ttulo, en la parte superior de la Cinta de Opciones. En la figura 2.6
se aprecia que la ficha activa es Insertar. El cambio de una ficha a otra tambin se
producir de forma automtica, segn el contexto actual de trabajo en la hoja de
clculo, como podr comprobar a medida que vayamos avanzando. Esto hace que
casi siempre que necesitemos una cierta herramienta, ste se encuentra
disponible en la parte superior de la Interfaz, lo que nos ahorrar muchos pasos.

7. Vista Backstage Excel

La cinta de Opciones no es la nica novedad de Excel 2016. Si nos fijamos en la

parte superior izquierda de la interfaz observaremos que la primera pestaa, con
el ttulo Archivo, tiene un fondo diferente al resto. Esto es as porque no da paso a
una ficha ms de la Cinta de opciones, sino que abre la denominada vista
Backstage, una pgina que ocupar toda la ventana de Excel y en el que se
encuentran todas las opciones relacionadas con la administracin de archivos:
guardar en diversos formatos, enviar, imprimir, obtener informacin sobre ellos,
etc.
 Al acceder a la vista Backstage, nos encontramos con ventana como la de la figura
2009 y 2010 en la que se ofrece documentacin sobre el documento actual y un
amplio conjunto de opciones. El rea centra informa (y permite cambiar) sobre los
permisos de acceso al libro, las propiedades que incorpora y las versiones que
existen. En el margen derecho se ampla la informacin relativa a las propiedades
del documento: ttulo, fecha y hora en que se cre, persona que lo cre, etc.

8. Barra de Herramientas de Acceso Rpido Excel

Independientemente del sistema que se utilice para mostrar las distintas

funciones de la aplicacin, lo cierto es que el nmero de opciones disponible es
muy grande. Esto hace que, para realizar una cierta tarea sea preciso abrir una
cierta ficha y seleccionar la herramienta apropiada, en el mejor de los casos, o
quiz abrir un cuadro de dilogo o panel de tareas, en otros casos. La barra de
herramientas de acceso rpido, que inicialmente aparece justo encima de la cinta
de opciones, sirve precisamente para agilizar las tareas que son ms repetitivas, es
decir, aquellas que utilizaremos con ms frecuencia. Guardar el libro sobre el que
se est trabajando, deshacer la ltima accin o rehacer la ltima que se deshizo,
por ejemplo, son acciones que pueden efectuarse simplemente haciendo clic en el
botn adecuado. Lo ms interesante es que la barra de herramientas de acceso
rpido es muy fcil de personalizar. Para aadirle cualquier funcin, porque
vayamos a hacer un uso intensivo de la misma, basta con hacer clic con el botn
secundario del ratn sobre la herramienta que corresponda y elegir la opcin
Agregar a la Barra de herramientas de acceso rpido, como se aprecia en la figura
2.11. el men contextual que aparece en primer plano corresponde al botn
desplegable que cambia el color del fondo. A partir de este momento podr
acceder a la funcin elegida yendo directamente a la Barra de herramientas de
acceso rpido sin importar cul sea la ficha abierta en la Cinta de Opciones. La
propia barra de herramientas de acceso rpido cuenta con un men, que
abriremos con el botn que aparece en el extremo derecho, que permite aadir
algunas opciones habituales como la apertura de documentos, comprobacin de
ortografa, etc. Adems de a travs de la Cinta de opciones, y la Barra de
herramientas de acceso rpido, muchas de las acciones ms habituales que es
posible realizar en Excel estn accesibles mediante atajos de teclado. Estos atajos
se muestran, siempre que existan, junto a la descripcin de la funcin que aparece
a colocar el puntero del ratn sobre ellas. Para guardar el libro sobre el que est
trabajando, por ejemplo, no necesita acceder a la vista Backstage y seleccionar la
opcin Guardar, ni siquiera tiene que mover el puntero al botn Guardar de la
Barra de Herramientas de Acceso Rpido y hacer clic sobre l, bastar con que
utilice la combinacin Control-G.

9. Simultanear varios documentos Excel

Excel, al igual que otras aplicaciones Windows, utiliza un sistema conocido como
MDI (Mltiple Document Interface, Interfaz de Documento Mltiple), que le permite
trabajar simultneamente con varios documentos. Es decir, podemos tener varios
libros abiertos en la misma ventana de Excel. Cada uno de estos libros puede
ocupar todo el espacio disponible, caso en el cual solapar a los dems, o bien es
posible distribuir el espacio segn nos interese. Si se pulsa la combinacin de
teclas Control-U, podr ver cmo Excel crea un nuevo libro y lo abre en la misma
ventana. Este nuevo documento como se puede ver en la figura 2.18, inicialmente
solapa en parte al que tenamos abierto anteriormente. Podemos mover y
redimensionar cada documento de forma independiente, partiendo el espacio
segn nuestras preferencias.

Para
cambiar de un documento a otro puede utilizar varios sistemas diferentes. Si
ambos documentos estn visibles, un simple clic con el botn principal del ratn
puede activar uno u otro. Tambin es posible desplegar el men Cambiar
ventanas de la ficha Vista y seleccionar directamente el libro por su nombre, un
mtodo alternativo consiste en utilizar los botones de la barra de tareas de
Windows. Existir un botn por cada libro abierto, a pesar de que todos ellos estn
contenidos en la misma ventana de Excel. Poder trabajar con varios libros
simultneamente puede ser til en muy diversos casos. Es posible transferir
informacin directamente de un libro a otro, con tcnicas que conoceremos ms
adelante. En el caso de que los libros abiertos sean muchos, puede utilizar la
opcin Organizar todo de la ficha Vista para abrir la ventana mostrada en la figura
 2.19. Con sus opciones es posible distribuir los diversos libros de forma
automtica, ya sea disponindolos unos sobre otros o adaptndolos de tal forma
que todos queden visibles. Esta distribucin se mantendr incluso aunque
cambiemos las dimensiones de la ventana principal de Excel.

10. Ayuda Excel

La finalidad principal de la ventana Ayuda de Excel, que podemos abrir mediante

F1 o bien pulsando en el icono con una interrogacin que existe en la parte
superior derecha de la aplicacin, es la de ofrecernos opciones de asistencia y
otros recursos relacionados. Puede recurrir a esta ventana en cualquier momento
en que tenga una duda, introduciendo una consulta o tema sobre el que desee
obtener informacin. Suponga que quiere modificar una frmula que ha
introducido en una celdilla y no sabe cmo hacerlo. Abra la citada ventana e
introduzca la frase Modificar Frmula. . Al pulsar Intro, o hacer clic en el
botn Buscar, se realizar una bsqueda que nos ofrecer algunas respuestas, de
las cuales podemos elegir la ms apropiada. Al elegir cualquiera de ellas, el
asistente mostrar una ayuda con procedimientos paso a paso, ejemplos y
 vnculos a otros temas relacionados.

11. Excel Guardar y Abrir Documentos

Para guardar el libro que tienen abierto puede proceder de varias maneras
diferentes, entre ellas:

Hacer clic en el botn Guardar de la Barra de herramientas de

acceso rpido.

Seleccionar la opcin Guardar de la vista Backstage.

Utilizar la combinacin de teclas Control-G.

 En cualquiera de los casos, puesto que el documento no se haba guardado
anteriormente, aparecer un cuadro de dilogo como el de la figura 2.22. el
panel izquierdo representa, mediante una serie de iconos, las carpetas
usadas ms habitualmente para almacenar los documentos. Puede hacer
clic sobre uno de estos iconos para seleccionar directamente la carpeta
correspondiente. Para abrir un documento existente puede hacer doble
clic directamente sobre l, o un acceso directo a l, o bien usar la opcin
Abrir de la vista Backstage. Dicha opcin es equivalente a la combinacin de
teclas Control-A. Aparecer un cuadro de dilogo prcticamente idntico al
descrito en el punto anterior. Generalmente, lo primero ser seleccionar la
carpeta donde est el documento, ya sea haciendo clic en uno de los
botones del panel izquierdo o usando la lista desplegable que hay en la
parte superior. Hecho esto, bastar un doble clic sobre el documento para
abrirlo. Si no sabe en qu carpeta est el documento que necesita abrir, o
incluso si ha olvidado o desconoce su nombre, puede usar la opcin Buscar
que hay en la parte superior derecha del cuadro de dilogo.

12. Frmulas Excel

Una frmula es, bsicamente, una combinacin de tres elementos: operandos,

operadores y funciones. Esta combinacin devuelve un resultado que puede ser
de dos tipos: aritmtico o relacional. Los operandos de una frmula son los datos
que intervienen en el clculo y pueden ser, principalmente, nmeros y referencias
a celdillas o bien rangos de celdillas. Los operadores indican qu operacin se
efecta sobre los operandos, por ejemplo sumarlos o compararlos para ver cul es
mayor. Las funciones, por ltimo, son similares a los operadores, aunque realizan
clculos ms complejos sobre los operandos. Para iniciar la introduccin de una
frmula lo primero que hay que hacer es pulsar el smbolo =. Con l le indicamos a
Excel que el dato introducido no es un texto ni un nmero sino una frmula que
tiene que resolver. Acto seguido, utilizando los datos a la vista y algunos
operadores, calculamos el tanto por ciento como puede verse en la figura 5.4. Al
pulsar la tecla Intro aparecer el resultado. Acto seguido tendra que repetirse la
operacin en la celdilla de ms abajo. En este caso, no obstante, el nmero total
de n de personas del colegio ser otro, mientras que el total global es el que
permanece. El proceso seguira repitindose para el resto de celdillas. No
podramos, sin embargo, copiar la primera frmula en todas las dems ya que, en
lugar del dato de cada colegio, obtendra siempre el mismo resultado.

13. Operaciones aritmticas en Excel

14.Las frmulas aritmticas son aquellas en las cuales intervienen datos

numricos y operadores aritmticos. Estos operadores permiten
 realizar las operaciones enumeradas en la tabla 5.1. Cada operador
acta sobre dos operandos: uno dispuesto a la izquierda y otro a la
derecha.

Operado Operacin
Ejemplo Resultado
r realizada

+ Suma 2+5 7

- Resta 2-5 -3

* Multiplicacin 2*5 10

/ Divisin 2/5 0.4

^ Potenciacin 2^5 32 (2*2*2*2*2)

15. Tabla 5.1. Operadores aritmticos. Como puede apreciarse en la

tabla 5.1., los nmeros pueden tener un smbolo + o - justo delante,
con el fin de indicar el signo. Un nmero negativo, por lo tanto, se
expresa con la notacin matemtica habitual. Los nmeros con su
parte fraccionaria tambin se anotan de forma tradicional, usando la
coma para separar la parte entera del decimal.

Introduccin a Power Point 2016

ndice
1. Introduccin a Power Point
2. Ventana de PowerPoint

3. Cinta de opciones Power Point

4. Opciones de PowerPoint

5. Men Contextual Power Point

6. Edicin en Power Point

7. Temas Power Point

8. WordArt Power Point

9. Insertar vdeo desde archivo en Power Point

10. Convertir una presentacin Power Point en un vdeo

11. Agregar Transicin en Power Point

12. Iniciar Presentacin en Power Point

1. Introduccin a Power Point

Con este Curso Gratuito Word podrs recibir los conocimientos bsicos y
necesarios para la realizacin de presentaciones y animaciones multimedia en
documentos logrando una formacin de calidad dentro del sector informtico.
Desenvolverse en cualquier situacin que se presente dentro del mbito de
PowerPoint es fundamental, por ello con este curso se puede obtener una
formacin esencial para que dominar completamente PowerPoint no suponga
ningn reto para el alumno/a.

Antes de pasar a analizar las mltiples posibilidades que nos ofrece PowerPoint
para disear presentaciones de PowerPoint de calidad, es muy conveniente que
sepamos desenvolvernos perfectamente en su entorno de trabajo, que, en
lenguaje tcnico, se denomina interfaz. Como es lgico, resulta bastante
aconsejable conocer el nombre y utilidad de los diferentes elementos que
podemos encontrarnos en esa interfaz, para ahorrarnos confusiones en las
explicaciones y tener ms claro qu partido podemos sacarle a PowerPoint.
Entonces, todava no veremos nada de diseo? En efecto, pero no por ello este
tema ser puramente terico; ser eminentemente prctico. As, ahora
aprenderemos a manejar PowerPoint en sus aspectos ms bsicos y
fundamentales, pero tambin comentaremos algunos otros ms tcnicos, que son
de suma utilidad y pueden evitarnos futuros problemas. Como bien es sabido, la
velocidad de aprendizaje est muy condicionada por la prctica; en otras palabras,
con objeto de ir asimilando mejor las explicaciones resulta recomendable ir
realizando en el equipo todo cuanto se comenta en el manual. Con slo un poco
de dedicacin por nuestra parte, comprobaremos que PowerPoint es un programa
muy agradecido, sencillo de manejar y con potentes prestaciones.

2. Ventana de PowerPoint

Ya hemos visto en el tema anterior diversas alternativas para ejecutar

PowerPoint, as que podremos abrirlo por cualquiera de ellas. De esta
forma, accedemos a su ventana que, inicialmente, es la mostrada en la
figura 2.1. Algunos de los elementos que aparecen reflejados en la figura
2.1 estn presentes en todas las ventanas de Windows, como la barra de
ttulo o la de estado; otros son comunes a Office, como la barra de
herramientas de acceso rpido, la ayuda, la ficha Archivo y la cinta de
opciones; finalmente, el resto son especficos de PowerPoint: las fichas
Diapositivas/Esquema, el panel Diapositivas los marcadores de posicin y el
panel de notas.
 Cen
trmonos ahora en los primeros elementos citados anteriormente. Como
es habitual, en la parte central de la barra de ttulo se indica el nombre de la
presentacin (ahora Presentacin1, ya que todava no la hemos guardado) y
el programa en que est abierta (Microsoft PowerPoint); a su derecha se
encuentran los tres botones clsicos de control de la ventana (Minimizar,
Maximizar/Minimizar tamao y cerrar), cuya finalidad es sobradamente
conocida.

Cuando abrimos una presentacin realizada con cualquier versin de

PowerPoint comprendida entre la 97 y la 2010, en la barra de ttulo se
incluye el texto [Modo de compatibilidad] junto al nombre del archivo
para resaltar este hecho.

Cuando abrimos una presentacin descargada de Internet, nos

aparece una barra de mensajes amarilla informndonos de este hecho,
adems, en la barra de ttulo se incluye el texto [Vista protegida], que
 consiste en abrir el archivo en modo de lectura, con muchas funciones de
edicin desactivadas, como medida de precaucin para evitar que daen
nuestro equipo archivos procedentes de ubicaciones potencialmente no
seguras (virus y gusanos estn siempre al acecho). Si tenemos la
seguridad de que la presentacin viene de una fuente de confianza, en la
barra de mensajes slo tenemos que hacer clic en Habilitar edicin (en
determinadas ocasiones la proteccin se debe a otros motivos y el botn
de similar cometido adopta otro nombre).

Por lo que respecta a la barra de estado, en su lateral izquierdo nos indica,

en qu diapositiva de la presentacin o vista nos encontramos en ese
momento, el nombre del tema y el idioma. No obstante, explicaremos estos
conceptos ms adelante.

3. Cinta de opciones Power Point

Por defecto, sobre la cinta de opciones est colocada la barra de

herramientas de acceso rpido, mostrada en la figura 2.2, que incluye tres
botones para acceder a las operaciones ms comunes (guardar, deshacer y
rehacer) y otro de menor tamao para personalizarla.

Figura 2.2. Barra de herramientas de acceso rpido

La utilidad del botn Deshacer (Control-Z) es obvia, nos permite anular el
ltimo cambio realizado y, de este modo, rectificar algn error que
hayamos podido cometer durante el diseo de las diapositivas. Si luego
consideramos interesante recuperar lo deshecho, utilizaremos la
opcin Rehacer (Control-Y). En PowerPoint tambin es posible
personalizar la barra de herramientas de acceso rpido, bien incluyendo en
ella otros botones o ubicndola bajo la cinta de opciones, de forma que
tendremos sus botones ms a mano, si bien perderemos algo de espacio
en el rea de trabajo. Cuando deseemos realizar algn cambio de ese tipo,
haremos clic en el botn Personalizar, el situado ms a la derecha de la
barra de herramientas de acceso rpido. Se abrir el listado de la figura 2.6,
donde seleccionaremos su ubicacin y los botones que contendr. Slo
disponemos de los botones correspondientes a las opciones de la figura
2.3? No, son utilizables todos los de PowerPoint; basta hacer clic en Ms
comandos de la figura 2.6 y seguidamente, accedemos al cuadro de dilogo
de la figura 2.4.

Figura 2.3. Personalizar barra de herramientas de acceso rpido

 Figura 2.4. Opciones de PowerPoint

En el campo Comandos disponibles en aparecen, por defecto, los

comandos ms utilizados. Haciendo clic en la flecha de su derecha,
podemos seleccionar qu comandos deseamos que aparezcan listados
debajo.

A la derecha sealamos si la personalizacin se aplicar a todas las

presentaciones o slo a la actual.

Cuando, en la lista de la izquierda, localicemos un comando que nos

interese colocar en la barra de herramientas de acceso rpido
(<Separador> introduce una barra vertical, que resulta til para separar
grupos de botones), slo tenemos que hacer clic sobre l y en Agregar.
Para eliminar algn comando de la barra de herramientas, lo
seleccionamos en la lista derecha y hacemos clic en Quitar.

Para cambiar el orden de un botn en la barra de herramientas,

basta seleccionarlo y llevarlo a la posicin que deseemos, con los botones
Subir y Bajar del lateral derecho.
 En cualquier momento con Restablecer podemos recuperar la
configuracin predeterminada de la barra de herramientas de acceso
rpido.

En cuanto a la cinta de opciones, ha sustituido a las clsicas barras de men

y herramientas que surgan en versiones anteriores de Office. Han
desaparecido porque ya resultaban obsoletas para encontrar rpidamente
comandos, debido a su gran nmero. Como observamos en la figura 2.5, la
cinta de opciones incluye una serie de fichas (Inicio, Insertar, Diseo, etc.),
cada una de las cuales contiene las opciones correspondientes a la
actividad que da nombre a la ficha, organizndolas en diferentes grupos,
para que resulte fcil y cmoda la realizacin de una determinada accin.

Figura 2.5. Cinta de opciones

Sin embargo, no todas las opciones existentes en PowerPoint son visibles
por defecto en la cinta de opciones. Para evitar que su acumulacin dificulte
el encontrar una en concreto, muchas opciones slo aparecen cuando
realizamos una determinada accin. Por ejemplo, cuando insertemos una
imagen en una diapositiva, surgir una nueva ficha, Herramientas de
imagen/Formato, que, como podemos apreciar en la figura 2.6, incluye
 opciones para configurar y aplicar estilos a la imagen insertada.

Figura 2.6. Nueva ficha

En ocasiones resulta conveniente minimizar la cinta de opciones, tal y como
sucede en la figura 2.7, con objeto de tener ms espacio libre en el rea de
trabajo. Para ocultarla, disponemos de varias alternativas:

Hacer doble clic en el nombre de una ficha cualquiera.

Pulsar Control-F1.

Hacer clic en el botn Minimizar la cinta de opciones.

Para volver a restaurar la cinta de opciones a su tamao original,

realizaremos cualquiera de las acciones anteriores.
 Figura 2.7. La cinta de opciones est minimizada

4. Opciones de PowerPoint

Aprovechando que estamos en la ficha Archivo, vamos a configurar algunas

opciones de PowerPoint de acuerdo con nuestras preferencias. Para ello,
hacemos clic en el botn Opciones, que est tanto en el lateral izquierdo
como en la ventana de Ayuda. Inmediatamente se abre el cuadro de
dilogo de la figura 2.20, donde se nos ofrecen mltiples herramientas para
personalizar PowerPoint. Como es evidente, no tiene ningn sentido
detallar ahora todas las opciones presentes en la figura 2.21 y las muchas
otras que aparecen al hacer clic en los botones de su lateral izquierdo,
 puesto que todava no sabramos apreciar su utilidad.

Figura 2.21. Opciones de PowerPoint

As que, por el momento, nos vamos a limitar a comentar las opciones que
s son fcilmente comprensibles. Ms adelante, cuando manejemos con
soltura PowerPoint, siempre podemos acceder de nuevo al cuadro de
dilogo Opciones PowerPoint para hacer los cambios que consideremos
oportunos.

Entre las opciones que nos ofrece General, presentadas en la figura

2.21, est la de elegir otra combinacin de colores y, en su seccin
inferior, tenemos la posibilidad de cambiar nuestro nombre de usuario e
iniciales. El resto es preferible dejarlo con sus opciones por defecto.

Revisin oferta diversas opciones relativas a la introduccin de texto

en las diapositivas y con Opciones de autocorreccin abrimos un nuevo
cuadro de dilogo donde podemos crear nuestras propias abreviaturas,
para ahorrarnos el trabajo de teclear y evitar errores. Por ejemplo, si
estamos diseando una presentacin sobre William Shakespeare, y su
nombre aparece en varias ocasiones, podemos escribir en el campo
Reemplazar su abreviatura ws y en el campo Con el texto al que equivale;
 as, cada vez que tecleemos ws y pulsemos la barra espaciadora, en la
diapositiva se escribir automticamente William Shakespeare.

Por defecto, cada diez minutos PowerPoint guarda una copia del
archivo abierto; de esta forma, si surge algn imprevisto y no lo hemos
guardado, siempre podemos recuperar casi todo nuestro trabajo. Si lo
deseamos, con Guardar establecemos otra frecuencia de guardado,
escribiendo el nmero de minutos en Guardar informacin de
Autorrecuperacin cada x minutos.

Avanzadas nos permite, por ejemplo, cambiar el nmero de

elementos que se muestran en la lista Documentos recientes. As mismo,
desplegando la lista Abrir todos los documentos con esta vista tenemos la
posibilidad de configurar PowerPoint para que se abran todas las
presentaciones en una vista en concreto o en una modalidad de la vista
Normal.

Personalizar cinta de opciones y Barra de herramientas de acceso

rpido son similares y, mediante ellas, podemos personalizar esos
elementos caractersticos de PowerPoint. En cualquier momento, con
Restableces y Restablecer todas las personalizaciones restablecemos la
cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rpido a la
configuracin predeterminada.

Cuando hayamos establecido las opciones que nos interesen,

con Aceptar las fijamos en PowerPoint, hasta que volvamos a cambiarlas.
Los Complementos son programas suplementarios que aaden comandos
y funciones nuevas que se ejecutan sin que nos demos cuenta. A quien
administra el sistema s puede interesarle habilitarlos o no, con objeto de
establecer una mayor configuracin de seguridad pero, en nuestro caso, se
trata de una cuestin que podemos dejar de lado tranquilamente. En
cuanto a Centro de confianza, nos informa sobre privacidad y seguridad.
Si hacemos clic en Configuracin del Centro de confianza, abrimos otro
cuadro de dilogo, con mltiples opciones que, en principio, nunca
cambiaremos. Quizs las nicas que nos interesen sean las relativas a
nuestra intimidad, que vemos en la figura 2.22, y a las que accedemos
mediante Opciones de privacidad de la ventana del Centro de confianza.
Como observamos en la figura 2.22, por defecto todas las casillas estn
activadas y, seguidamente, vamos a ver qu ocurre entonces en las
primeras opciones (el nombre de las restantes denota claramente su
cometido). Preferimos mantener nuestra privacidad libre de todo
escrutinio? Pues desactivamos aquellas casillas que no acaben de
convencernos.
 Conectarse con Office.com para obtener contenido actualizado
cuando est conectado a Internet accede a la ayuda actualizada del sitio
de Microsoft. Eso s, no se descarga toda la ayuda al completo sino slo el
artculo qua hayamos seleccionado al consultar la ayuda.

Descargar peridicamente un archivo que ayude a determinar

problemas del sistema descarga un archivo en nuestro equipo para
ejecutar automticamente la herramienta Diagnsticos de Microsoft
Office en caso de que el sistema d problemas; Microsoft puede
solicitarnos el envo de un informe de errores, segn cul sea el mensaje
de error detectado.

Figura 2.22. Opciones de privacidad

Suscribirse al Programa de mejora de la experiencia del cliente facilita a
Microsoft informacin diaria sobre el funcionamiento del hardware y del
software, para ayudar a mejorar el rendimiento de Office. El proceso es
automtico, por lo que no es preciso cumplimentar formularios ni nada por
el estilo.

5. Men Contextual Power Point

Normalmente en Windows las operaciones ms comunes con cualquier
objeto se ofertan tambin en el llamado men contextual, al que
accedemos haciendo clic sobre el objeto con el botn secundario del ratn
(el derecho por defecto). Tambin en PowerPoint sucede lo mismo. As
cuando desplegamos el men contextual de una diapositiva en la ficha
Diapositivas de la vista Normal, tenemos a nuestra disposicin las opciones
de la figura 3.9, varias de las cuales ya nos resultan conocidas. Y el resto?
Las iremos viendo conforme las necesitemos, con la excepcin de Ocultar

dispositiva, que la comentamos seguidamente:

Figura 3.9. Men contextual de una diapositiva en la ficha Diapositivas de la
vista Normal.
Para ocultar una o varias diapositivas, haga clic con el botn derecho del
ratn sobre la diapositiva y, en el men contextual, haga clic en Ocultar
diapositiva. Haga clic en la diapositiva que desea ocultar. Tambin puede
hacer clic en Ocultar diapositiva en el grupo Configurar de la ficha
Presentacin con diapositivas tanto en la vista Normal como en la vista
Clasificador de diapositivas. El icono de la diapositiva oculta aparece con el
nmero de la diapositiva dentro, junto a la diapositiva que ha ocultado.
(Vase la figura 3.10)
 Figura 3.10. Panel de diapositivas con diapositiva oculta
Para ocultar una diapositiva slo debemos repetir el mismo proceso; es
decir, en su men contextual volver a elegir Ocultar diapositiva. Si nos
encontramos en la vista Clasificador de diapositivas, tambin podemos
desplegar el men contextual de cualquier diapositiva, que se muestra en la
figura 3.11. En l, de nuevo se nos ofrece la posibilidad de ocultar una
diapositiva, si bien ahora slo se distinguir visualmente por tener su
nmero recuadrado. Mucho ms novedoso es el men contextual de la
figura 3.12, que abrimos con el botn secundario del ratn cuando nos
encontramos en la vista Esquema, aparecen otras especficas de esta
modalidad de diseo de la presentacin.

Figura 3.11. Men contextual de una diapositiva en la vista Clasificador de

diapositivas
 Ficha 3.12. Men contextual en la Vista Esquema

Contraer ofrece dos alternativas: Contraer oculta el contenido de la

diapositiva activa y deja visible slo su ttulo, que aparece subrayado para
indicarnos que est contrada; Contraer Todo muestra nicamente los
ttulos de las dispositivas, al igual que sucede en la figura 2.13.

Expandir tiene la misin contraria. Con Expandir volvemos a mostrar

lo contrado en la diapositiva activa y con Expandir todo lo de todas las
diapositivas.
 Figura 3.13. Esquema contrado totalmente

6. Edicin en Power Point

Cuando slo hemos diseado unas pocas diapositivas, es fcil localizar una
determinada palabra que hemos escrito en una de ellas o en su panel de
notas; sin embargo, al aumentar el nmero de diapositivas se incrementa la
dificultad de la bsqueda y localizar visualmente un trmino puede
llevarnos bastante tiempo. Por ese motivo, PowerPoint incluye el botn
Buscar del grupo Edicin, mostrado en la figura 3.28. Dicho botn nos
permite encontrar rpidamente cualquier texto escrito en la presentacin.

Figura 3.28. Grupo Edicin

Al hacer clic en el botn Buscar, que equivale a Control-B, se abre el cuadro
de dilogo de la figura 3.29.

Figura 3.29. Para buscar con rapidez y comodidad

En Buscar escribimos la palabra o grupo de caracteres que deseamos

localizar en el documento. Pulsando Intro o haciendo clic en Buscar
siguiente se irn mostrando las sucesivas apariciones del criterio de
bsqueda.

Por defecto, PowerPoint no diferencia entre maysculas y minsculas

a la hora de buscar. Si queremos que las considere distintas, y as len y
Len sean diferentes en la bsqueda, activaremos la casilla Coincidir
maysculas y minsculas.

Por defecto, PowerPoint busca los caracteres, independientemente

de que formen una palabra completa o n o; por ejemplo, si el criterio de
bsqueda es casi, localizara casi pero tambin Nicasio, Casiopea, etc. Si
 preferimos que esto no suceda, activaremos la casilla Slo palabras
completas.

El botn Reemplazar (Control-L), que abre el cuadro de dilogo de la

figura 3.30, es muy similar al anterior pero resulta ms til a la hora de
corregir errores. Supongamos, por ejemplo, que hemos escrito Titulo
1 varias veces a lo largo de una presentacin y nos percatamos de que lo
correcto es utilizar Titulo 1.0. Para reemplazarlas todas haramos lo
siguiente:

En Reemplazar con introducimos el texto que sustituir al que

escribamos en Buscar.

Una vez encontrado el criterio de bsqueda, con Buscar siguiente

omitimos el reemplazamiento y se busca una nueva aparicin; con
Reemplazar se sustituye el texto buscado por el alternativo y se busca su
siguiente aparicin; con Reemplazar todas se localizan todas las
pariciones del texto especificado y se cambian por el nuevo.

Figura 3.30. Reemplazar

Por ltimo, el botn seleccionar nos brinda la posibilidad de seleccionar
diversos elementos de la diapositiva:

Seleccionar todo selecciona todo el contenido del marcador de

posicin o de la diapositiva (si hacemos clic en una zona vaca de ella)

Seleccionar objetos nos ser de utilidad cuando insertemos formas o

imgenes en las diapositivas, especialmente si los objetos estn
agrupados, para elegir uno de los elementos presentes.

Panel de seleccin abre un panel en el lateral derecho donde se listan

todos los elementos incluidos en la diapositiva. De esta forma, aunque
hayamos colocado muchos en la Diapositiva y estn solapados, podemos
seleccionar fcilmente el que nos interesa.
7. Temas Power Point

Como se ha comentado anteriormente, los temas PowerPoint

resultan de gran ayuda para conseguir una apariencia atractiva y
comn en todas las diapositivas de nuestra presentacin. De hecho,
cuando aplicamos un determinado tema no slo cambiamos el fondo
de las diapositivas, sino tambin sus colores, fuentes o adornos
grficos, de modo que la coherencia visual es total. Y cmo
aplicamos un tema a nuestra presentacin? En principio sera
interesante averiguar antes la esttica de cada tema. Para ello, slo
tenemos que dejar el puntero quieto sobre cualquiera de los temas
presentados en la figura 5.3 y, enseguida, PowerPoint nos muestra
cmo se vera la presentacin de ese tema.

Figura 5.3. Grupo Temas de la ficha Inicio

Adems podemos acceder a otros temas con los botones situados a
la derecha del ltimo tema de la fila. Si hacemos clic en el botn Ms,
se abre la galera de temas que vemos en la figura 5.4, (cuando
hayamos guardado nuestros propios temas personalizados, tambin
 aparecern ah).

Figura 5.4. Galera de Temas

Cuando encontremos un tema que nos agrade, slo tenemos que
hacer clic sobre l y, automticamente, todas las diapositivas de la
presentacin se ajustarn al nuevo tema.

8. WordArt Power Point

WordArt nos permite insertar textos de mayor atractivo visual que el

conseguido con los cuadros de texto, ya que incluye una galera de estilos
con la que resulta sumamente sencillo y rpido crear rtulos artsticos y
efectos decorativos. El procedimiento para insertar un WordArt en la
diapositiva activa es el siguiente:

1. En primer lugar, hacemos clic en WordArt del grupo Texto, en la

ficha Insertar.

2. A continuacin, en la galera de la figura 6.14, seleccionamos el estilo

que ms nos guste.
 Figura 6.14. Galera WordArt
En la ficha Herramientas de dibujo/Formato, disponemos del grupo de la
figura 6.15 para darle un estilo ms atractivo y personal al texto de
WordArtsin olvidar que al objeto WordArt tambin podemos aplicarle los
estilos de forma vistos en el apartado anterior.

Figura 6.15. Grupo de estilos WordArt

9. Insertar vdeo desde archivo en Power Point

En la vista Normal, haga clic en la diapositiva en la que desea insertar

un vdeo.

En la ficha Insertar en el grupo Multimedia, haga clic en la flecha

situada debajo de Vdeo (vase la figura 8.1) y, a continuacin, en
Video de archivo.

En el cuadro de dilogo Insertar vdeo, busque y haga clic en el vdeo

que desee insertar y, a continuacin, haga clic en Insertar.
 Figura 8.1. Insertar un vdeo
Puede mejorar el aspecto de los vdeos utilizando los diferentes comandos
de Herramientas de vdeo, en la ficha Formato (vase la figura 8.4), que
aparece cuando est seleccionado un vdeo. Puede aplicar diferentes estilos
y efectos de los que nos ofrece la galera de PowerPoint 2016. Podr
modificar otros aspectos como el brillo, el color, e incluso recortar el vdeo,
como hemos visto anteriormente. Si desea realizar una vista previa del
vdeo insertado en la presentacin, haga clic en Reproducir.

Figura 8.4. Herramientas de vdeo

10. Convertir una presentacin Power Point en un vdeo

En PowerPoint 2016, ahora es posible guardar una presentacin como un

vdeo para facilitar su distribucin y visualizacin entre los destinatarios.

1. Despus de haber creado la presentacin, haga clic en la ficha de

Archivo y, a continuacin, haga clic en Guardar y enviar.

2. En Exportar, haga clic en Crear vdeo (vase la figura 8.6)..

 Figura 8.6. Convertir presentacin en vdeo

3. Para mostrar todas las opciones de calidad de vdeo y tamao, en

Crear vdeo haga clic en la flecha hacia abajo Calidad de presentacin.

4. Realice una de las acciones siguientes:

Para crear un vdeo de calidad muy alta pero con un tamao de

archivo grande, haga clic en Pantallas de PC y alta definicin.

Para crear un vdeo con un tamao de archivo moderado y calidad

media, haga clic en Internet.

Para crear un vdeo con el tamao de archivo ms pequeo y baja

calidad, haga clic en dispositivos porttiles.

5. Haga clic en la flecha hacia abajo No usar narraciones e intervalos

grabados y a continuacin siga uno de estos procedimientos:

Si no grab ni sincroniz una narracin de voz y los movimientos y

los movimientos del puntero lser, haga clic en No usar narraciones ni
intervalos grabados.
 Si grab y sincroniz la narracin y los movimientos del puntero,
haga clic en Usar narraciones e intervalos grabados.

6. Haga clic en Crear vdeo.

7. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo para

el vdeo, busque la carpeta que contiene dicho archivo y, a continuacin,
haga clic en Guardar. Para controlar el progreso de la creacin del vdeo
desde la barra de estado en la parte inferior de la pantalla. El proceso de
creacin del vdeo puede llegar a tardar varias horas dependiendo de la
duracin del vdeo y de la complejidad de la presentacin.

11. Agregar Transicin en Power Point

Las transiciones son efectos de movimiento que se producen en la vista

Presentacin con diapositivas al pasar de una diapositiva a la siguiente
durante la presentacin. Para agregar una presentacin:

1. En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic

en la ficha Diapositivas.

2. Seleccione la miniatura de la diapositiva a la cual desea aplicarle una

transicin.

3. En la ficha Transiciones, en el grupo Transicin a esta diapositiva,

haga clic en un efecto de transicin. Para ver ms efectos de transicin,
haga clic en el botn Ms. (vase la figura 9.12)
 Figura 9.12. Galera de Transiciones
Para establecer la duracin de la transicin entre la diapositiva anterior y a
la actual, haga lo siguiente:

1. En la ficha Transiciones en el grupo Intervalos, escriba o seleccione la

velocidad que desea en el cuadro Duracin (vase la figura 9.13).

2. Para especificar cunto tiempo debe transcurrir antes de que la

diapositiva actual avance a la siguiente, siga uno de los siguientes
procedimientos:

Para avanzar la diapositiva al hacer clic con el ratn, en la ficha

Transiciones en el grupo Intervalos, seleccione la casilla Al hacer clic con
el ratn.

Para avanzar la diapositiva despus de un tiempo determinado, en la

ficha Transiciones en el grupo Intervalos, escriba la cantidad de segundos
que desea en el cuadro Despus de.
 Figura 9.13. Intervalos de Transicin

12. Iniciar Presentacin en Power Point

Con F5 iniciamos la presentacin desde la primera diapositiva y con

Mays-F5 desde la diapositiva actual, tambin conseguimos lo mismo con
los dos primeros botones del grupo Iniciar presentacin con diapositivas de
la ficha Presentacin con diapositivas que vemos en la figura 10.1 (los
botones restantes los veremos ms adelante).

Figura 10.1. Grupo Iniciar presentacin con diapositivas.

Durante la visualizacin de la presentacin con diapositivas, que podemos
finalizar en cualquier momento con Esc, tenemos varias alternativas para
desplazarnos por las diapositivas, adems del clic que nos lleva a la
siguiente, si no lo hemos desactivado.

Las flechas de desplazamiento del cursor.

AvPg y RePg.

La rueda superior del ratn.

Si desplazamos el ratn hasta la esquina inferior izquierda de la

pantalla, observaremos que aparece difuminada una barra de
herramientas. Con su primer botn vamos a la diapositiva anterior u con
el ltimo a la siguiente.