Garis Pandan Onerasi Penyenggaraan Peralatan ICT Sekolah-Sekolah KPM Tahun 2016 Bahagian Teknologi Pencidican, Kementerian Pelajaran Malaysia Garis Panduan Penyenggaraan Peralatan ICT Di Sekolah KPM Secara Kontrak Bermasa Bagi Tahun 20162.0 4.9 |. Garis Pancuan Penyengearaan Paralatan ICT Di Sekolah XPM Sagi Tahun 2016 Bahagian Telmologi Pendidikan, Kementerian Pendidilen Malaysia PENDAHULUAN 14 12 1.3 1.4 Garis Panduan ini adalah mengenai _tatacara —operasi penyenggaraan peralatan ICT (Aset Alih Kerajaan) di sekolah- sekolah ci bawah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) bagi tahun 2016. Garis panduan ini terpakai bagi semua sekolah KPM seluruh negara. Kerja penyenggaraen peralatan ICT (Aset Alih Kerajaan) ini dilaksanakan menggunakan kaedah kentrak bermasa berkuat kuasa pada 1 Oktober 2014 hingga 30 September 2016 oleh syarikat yang dilantik melalui tender terbuka, Garis Panduan ini hendaklah dibaca bersama dengan Kontrak Perjanjian antara KPM dengan Syarikat Pembekal Perkhidmatan Penyenggaraan Peralatan ICT Sekolah mengikut zon masing-masing. LATAR BELAKANG Merujuk kepada surat KP(BB.Kew)(BTJ)1600/107(13) bertarikh 14 Januari 2009, penyenggaraan peralatan ICT di institusi pendidikan KPM di bawah Kategori pengajaran dan pembelajaran (PdP) telah dipertanggungjawabkan kepada Bahagian Teknologi Pendidikan (BTP). OBJEKTIF 34 Memastikan peralatan ICT di makmal komputer sekolah KPM berfungsi untuk pengajaran dan pembelajaran (PdP). 3.2 Memastikan kontrak perjanjian dipatuhi semasa pelaksanaan projek 3.3. Memastikan tatacara pengurusan aset ICT dan prosedur kewangan yang sedang berkuatkuasa dipatuhi oleh sekolah 3.4 Memastikan peralatan ICT yang rosak dilapor ke dalam Support Ticketing System (STS. 3.5 Memastikan maklumat peralatan ICT yang telah disenggara direkod dan dikemaskini dalam borang Kew.PA-2 dan Kew.PA-14. 3.6 Semua agensi terlibat faham dan akur peranan masing-masing dalam perlaksanaan penyenggaraan peralatan ICT di sekolah KAEDAH PELAKSANAAN 4.4 Bahagian Teknologi Pendidikan mencadangkan _pelaksanaan penyenggaraan peralatan ICT melalui subwaran kepada Bahagian Teknologi Pendidikan Negerl (BTPN) 4.2 Peruntukan diperturunkan kepada BTPN untuk pelaksanaan kerja-5.0 43 44 45 46 47 Garis Pancuan Penyenggaraan Peralatan ICT Di Sekolan KPM Bagi Tahun 2016 Bahagian Teknologi Pendiditn, Kementerian Pencitdikan Mataysia kevja penyenggaraan peralatan ICT di sekcoiah. Pesanan Tempatan (LO) hendaklah dikeluarkan oleh BTPN/PTPB kepada syarikat kontraktor sebelum kerjaterja penyenggaraan dilaksanakan. Pihak sekolah perl memestilan kerja-kerja_penyenggaraan dilaksanakan dengan sempurna sebelum menandatangeni borang SAP, SPP dan dokurnen-dokumen sokongan yang berkaltan. Kerja-kerja penyenggaraan hendaklah diselesaikan dalam tempoh 30 hari dati tarikh pesanan tempatan (LO). Pihak BTPN perlu menghantar laperan bulanan kepada BTP mengenai prestasi perbelenjaan dan analisa peralatan [CT yang disenggara bagi sekolah yang terlibat. Peruntukan yang telah diagihkan petlu digunakan untuk manfaat sekolah dengan menyenggara peralatan ICT yang dilaporkan rosak Peruntukan penyenggaraan yang tidak dapat dibelanjakan akan di tarik balik. SKOP PELAKSANAAN 5.4 5.2 5.3 5.4 56 Skop pelaksanaan hanya kepada Penyenggaraan Pemulihan (corrective maintenance_CM) Takrifan Penyenggaraan Pemulinan (CM) ialah tindaken membaiki atau menggenti Komponen atau sumber fizikal supaya dapat berfungsi mengikut standard yang ditetapkan. Takrifan peralatan ICT adalah peraiatan elektronik yang memerlukan sambungan ke komputer untuk berfungsi dan tidak boleh berfungsi dengan sendiri tanpa bantuan atau sokongan komputer. Penyenggaraan peralatan ICT dilaksanakan berdasarkan aduan yang dterima daripada pihak sekolah mele Support Ticketing System (STS) i alamat iio aud Kerje-kerla penyenggaraan ini melibatkan semua kategor? sekotatr rendah dan sekolah menengah termasuk:- 5.5.1 Sekolah Harlan 8.5.2. Sekolah Berasrama Penuh / Kluster 5.5.3 Kole| Teknik / Vokasional 5.6.4. Sekolah Pendidikan Khas 5.5.5 Sekolah Seni, Sukan Dan Ko-Kurikulum 5.5.6 Sekolah Agama Bantuan Kerajaan(SABK) 5.5.7 Sekolah Amanah Peruntukan penyenggaraan berdasarkan analisa senarai eduan yang diterima dari pihak sekolah dengan keutamaan kepada tahap kritikal57 5.8 5.9 5.10 Garis Pandusan Penyenggaraan Peralatan ICT Di Sekolah KPM Bagi Tehun 2016 Bahagian Telnologi Pendiditen, Kementerian Pendidikan Malaysia kerosakan peralatan ICT yang tinggl yang boleh melumpuhkan perlaksanaan PdP di seloiah. Sekolah-sekolah yang memeriukan peruntukan tambahan boleh memohon secara bertulis ke BTP. Permehonan akan dipertimbangkan berdasarken peruniukan yang menculupi. Peralatan ICT yang layals untul disenggara ialah :- 5.8.1 Komputer Peribadi 5.8.2 Komputer Riba 5.8.3 Server 5.8.4 Projektor LCD/DLP 5.8.5 Pencetak Mono 5.8.6 Pencetak Laser warna 5.8.7 Pencetak Dot-Matrik 5.8.8 Alat Pengimbas 5.8.9 Set peralatan rangkaian (LAN) Peralatan ICT berikut juga termasuk dalam skop penyenggaraan: 5.9.1 Peralatan ICT yang digunakan untuk PdP. 5.9.2 Peralatan ICT yang digunakan untuk Pengurusan dan pentadbiran (PaT) sekolah 5.9.3 Peralatan ICT yang digunakan di asrama sekolah 5.9.4 Peralatan ICT yang digunakan untuk pra-sekolah Syarat peralatan ICT yang layak disenggara adalah : 5.10.1 Peralatan ICT telah didaftarkan sebagai aset alih kerajaan dan mempunyai nombor siti Daftar Harta Modal (DHM). 5.10.2Pendaftaran semula semua komponen sebagai satu set komputer jika terdapat mana-mana komponen komputer didaftarkan sebagai harta modaf. 5.10.3Membatalkan rekod KEW.PA 2 bagi komponen ICT yang didaftarkan secara berasingan 5.10.4 Peralatan ICT yang telah tamat tempeh jaminan (warranty). 5.10.5Peralatan ICT cikategorikan sebagai alat yang tidak wajar disenggara - Beyond Economic Repair (BER) - Syarikat dibenarkan mengganti dengan peralatan yang baharu dengan syarat : (a) Jenama dan model peralatan penggantian adalah terbuka atau mengikut peralatan asal. Peralatan cigantikan dengan peralatan baharu yang berjenama serta tulen.Garis Panduan Penyenggaraan Peralatan ICT Di Sekolah KPM Bagi Talun 2016 Bahagian Teknolog! Pendicitan, Kementerian Pendidikan Malaysia Spesifikasi peralatan penggantian perlu sama atau lebih bail daripaca peralaian asal; (6) Penggantian peralatan periu. mendapat kebenaran Ketua Jabatan, Kuasa menandatangani di mang Ketua Jabatan untuk KEW.PA-2/KEW.PAS dan KEW.PA-S adalah oleh pihek Pentadbir Sekolah bagi semua sekolah-sekolah KPI; (©) Harga perelatan ICT gantian baharu perlu munasabah dan kurang dati kes penyenggeraan keseluruhan bagi setiap peralatan ICT yang terkandung dalam jadual harga alat ganti dalam kontrak; (4) Kelulusan pembayaran dan harga adalah dibuat oleh Ketua Penolong Pengarah BTPN atau agensi yang mengeluarkan pesanan perkhidmatan; dan (@) Peralatan gentian baharu hendaklah mempunyal tempoh waranti sekurang-kurangnya dua belas (12) bulan secara on-site dan dilengkapkan dengan perisian, aksesori dan consumable part yang baharu. 5.10.6 Peralatan ICT belum mendapat Sijil Hapus Kira 6.10.7 Peralatan yang dibekalkan sebelum atau pada tahun 2008 5.10.8Pihak syarikat perlu membersihkan (clear) peralatan lama yang rosak dan digantikan dengan peralatan baharu 6,0 PROSES PENYENGGARAAN PERALATAN ICT SEKOLAH 6.1 6.2 6.3 64 ‘Aduan kerosakan perlu dibuat oleh Juruteknik Komputer FT17 (JK) sekolah / Guru Penyelaras Bestari (GPB) / Guru ICT (GIT) melalui STS Semasa proses penyenggaraan JK/GPB/GIT peru memastikan perkara yang berikut dilaksanakan; 6.2.1 Melengkapkan borang Daftar Harta Modal KEW.PA-2_ Lampiran A, borang Aduan Kerosakan Aset_Allh Keraiaan KEW.PA.S _Lampiran tb dar borang Harta Modal KEW.PA 14 -Lampiran 1c. 6.2.2 Mengesahkan kerja-kerja penyenggaraan telah selesai dan peralatan yang disenggara berfungsi dengan melengkapkan Siiil Penqujian dan Pentauliahan (SPP) seperti Lampiran 2 dan Sijil Akaun Penerimaan (SAP) seperti Lampiran 3. SK/GPBIGIT di sekolah perlu bekerjasama dengan PKG dalam kelornpok sekolah masing-masing bagi mengenal pasti punca masalah, jenis kerosakan, kaedah penyelesaian dan implikasi kos yang diperlukan. Sekiranya masalah dikenal pasti memeriukan kos penyenggaraan, anggaran kos serta butiran alat ganti hendaklah disediakan untuk6.5 6.6 67 6.8 69 6.10 6.11 Garis Panduan Penyenggaraan Peralatan (CT Di Selcolah KPM Bagi Tahun 2016 Bahagian Teknologi Pendiditen, Kementerian Pendidiican Malaysia tmembaik pulih peralaian ICT tersebut BTPN akan menghubungi syariket_kontrak yang dilantik dengan mengajukan log aduan STS bagi meneniusahkan punca kerosakan. Pihak syarikat cikehendaki mengelwarkan sebutharga kos peralatan ICT yang perlu disenggara tidak melsbihi harga dalam kontrak. Khidmat penyenggaraan meliputi perkchidmatan di bawah (tidak terhad kepada khidmat berilcut):- 6.6.1 Mengenal pasti punca masalah 6.6.2 Penyelesaian masalah 6.6.3 Memastikan kestabilan sistem 6.6.4 Membekalkan peralatan pinjaman 6.6.5 Mengesan masalah (problem tracking) 6.6.6 Ujian diagnostik 6.6.7 Mengganti alat ganti peralatan 6.6.8 Pemasangan (installation) semula komponen sistem pengoperasian dan antivirus (termasuk anti spyware, anti malware, anti phishing) manakala aplikasi dan perisian jika diperukan 6.6.9 Kemaskini paten dan paiches anti virus (termasuk anti spyware, anti malware, anti phishing) dan sistem pengoperasian 6.6.10 Keperluan perkhidmatan penyenggaraan selain yang dinyatakan di atas (ka perlu). Perisian yang digunakan mestilah mempunyal lesen yang sah. Syatikat peru mengenal pasti masalah kerosakan setiap aduan dalam STS dan melenckapkan borang Pemeriksaan Penyenggaraan Peralatan IGT (PPP) seperti Lampiran 4 dengan memastikan borang KEW.PA-2 dan KEW.PA-9 disertakan bersama semasa pemeriksaan dijalankan. Dokumen berikut perlu dilengkapkan oleh Syarikat untuk permohonan Pesanan Tempatan (LO) kepada BTPN :- 6.9.1 Sebutharga (1 salinan asal) 6.9.2 Sil} Pendaftaran Syarikat (ESM) (+ salinan) 6.9.3 Sijil Kementerian Kewangan (1 salinan) 6.9.4 Sijil Pendaftaran Bumiputera (1 selinan) 6.9.5 Borang PPP (1 salinan asal) 6.9.6 Borang KEW PA-2 (1 salinan) 6.9.7 Borang KEW PA-9 (1 salinan) 6.9.8 Senarai aduan STS (1 salinan) Pinak BTPN hendaktah membuat semakan dan pengesahan dokumen sebelum LO dikeluarkan. Nota Minta peru kelulusan Ketua Jabatan bagi BTPN untuk pengeluaran LO.6.12 6.13 6.14 6.15 6.16 617 6.18 6.19 Garis Panduan Penyenggeraan Peratatan ICT Di Sekolah KPM Bagi Tahun 2016 Bahagian Teknologi Pendidikan, Xementerian Pendidikan Malaysia Syarikat hanya akan mula melaksanaken kerja-kerja penyenggaraan selepas menerima LO. Sekiranya perlu bagi syarikat untuk membawa keluar peralatan ICT daripada premis sekolah, Borang Kebenaran Membawa_Keluar Peralatan ICT untuk Penyenggaraan (KIIKP) seperti Lampiran 5 perlu. diisi_ den disankan oleh pentadbir sekolah atau pegawai yang mendapat kebenaran bertulis daripada Pengetua/Guru Besar terlebih dahulu. Pihak syarikat ~mesti menyelesaikan penyenggaraan dan memulangkan peralatan ICT yang telah disenggara dalam masa tujuh (7) hati, Satu salinan borang yang telah lengkap hendaklah dihantar kepada BTPN, PTPB dan sesalinan kepada PKG untuk pemantauan. Tempoh penyenggaraan peralatan yang disenggara adalah 30 hari bermula dari tarikh LO dikeluarkan. Peralatan ICT yang telah selesai disenggara hendaklah direkodkan dan Kew PA 14 perlu dikemaskini. Apabila kerja-kerja penyenggaraan telah selesai dilaksanakan, pihak syarikat perlu menyediakan dokumen keperluan pembayaran berikut untuk diserahkan kepada BTPN ;- 6.17.1 Invois (1_salinan asal) 6.17.2. Pesanan Kerajaen (dokumen asal) 6.17.3 Borang SAP (1 salinan asal bagi setiap peralatan disenggara) 6.17.4 Borang SPP (1 salinan asal bagi setian peralatan disenggara) 6.17.5 Borang PPP2 (1 salinan asal bagi setiap peralatan disenggara) seperti Lampiran 6 6.17.6 Borang PPP1 (1 salinan asal bagi setian peralatan disenggara) seperti Lampiran 7 6.17.7 Borang KEW PA-14 (1 salinan bagi setiap peralatan disenggara) 6.17.8 Penyata akaun bank (1 salinan) BTPN perlu menyemak dan mengesahkan dokumen adalah lengkap sebelum proses pembayaran dibuat. Pihak syarikat perlu mengemukakan dokumen yang lengkap dengan tandatangan, cop rasmi, nama dan jawatan serta tarikh oleh pihak yang menerima perkhidmatan penyenggaraan sebagai pengesahan' Garis Pancuan Penyenggaraan Paralatan ICT Di Sekolah KPM Bagi Tahun 2036 Bahagian Teknologi Pendidiken, Kementerian Pendidikan Malaysia bahawa kerja-kerja penyenggaraan zelah seleeal cllaksanakan 6.20 Pembayaran ke atas pertthidmatan syarikat akan ciproses dalam tempoh masa 14 hari dari tarlkh dokumen pembayaran yang lengkap diterima. 7.0 TINDAKAN DAN PERANAN AGENS! TERLIBAT 7.1 SEKOLAH 7.1.1. Memastikan semua peralatan ICT sekolah yang hendak disenggara mempunyei Kad Daftar Harta Modal (KEW.PA-2 / KEW.312) yang lengkap dan dikemaskini. 7.1.2 Melaporkan semua aduan kerosakan peralatan ICT melalui STS (Support Ticketing System) melalui alamat httov/sts.mos.edu.my 7.1.8 Aduan dibuat oleh JTK, GPB atau GICT sekolah. 7.1.4 Memastikan kerja-kerja penyenggaraan ke atas peralatan ICT dilaksanakan oleh syarikat yang dilantik 7.1.4 Memastikan penyenggaraan peralatan ICT oleh syarikat mematuhi tatacara dan prosedur kewangan yan telah ditetapkan. 7.4.5 Memastikan borang-borang yang digunakan adalah mengikut tatacara pengurusan aset ICT dan garis panduan ini yang telah ditetapkan. 7.2 PUSAT KEGIATAN GURU (PKG) 7.2.4 Memastikan semua sekolah dalam kelompok melaporkan aduan kerosaken ICT melalui STS supaya kerosakan dapat dibaikpulh, 7.2.2 Semak dan kenal pasti tahap kritikal kerosakan ke atas semua aduan yang dibuat oleh sekolah dalam kelompok masing-masing. 7.23 Member! khidmat nasihat penggunaan STS dan pelaksanaan penyenggaraan peralatan ICT di sekolah. 7.2.4 Membuat pemantauan bagi memastikan kerja penyenggaraan peralatan ICT mematuhi tatacara dan prosedur dalam kontrak. 7.2.5 Memastikan peralatan ICT yang rosak di sekolah-sekolah ahll PKG masing-masing disenggara serta berfungsi digunakan untuk PdP73 TA Garis Panduan Penyenggaraan Peralatan (CT Di Sekolah KPM Bagi Tahun 2016 Bahagian Teknologi Pencicikan, Kementerian Pendiditan Nialaysia BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI (TPN) / PUSAT TEKNOLOGI PENDIDIKAN BAHAGIAN (PTPB) 7.3.1 Memeantan aduan kerosakan peralatan ICT melalui STS secara online. 7.3.2 Menyediakan senarai aduan kerosaken peralatan ICT sekoleh kepada pihak Syariket. 7.3.3 Wlengesahkan kerje-kerja_ penyenggaraan_peralatan ICT dilakeanakan oleh syarikat mematuhi spesifikasi Kontrak, tatacara aset ICT dan garis panduan ini yang ditetapkan. 7.3.4 Memestikan dokumen permohonan pesanan tempatan (LO) dan dokumen permohonan pembayaran telah lengkap serta mematuhi kaedah yang telah ditetapkan. 7.3.5 Memantau dan memastikan penyenggaraan peralatan ICT mengikut tempoh dan ketetapan. 7.36 Menyelaras mesyuerat dan taklimat —_ penyenggaraan peralatan ICT kepada sekolah serta PKG / PPD / JPN di peringkat negeri masing-masing. 7.37 Menjadi pegawai penghubung antara syarikat kontrak yang dilantik dengan sekolah. 7.3.8 Mengurus, menyelaras, memantau dan memastikan _ kerja penyenggaraan perelatan ICT ini ditaksanakan dengan baik oleh syarikat tempatan atau syarikat kontrak serta mematuhi tatacara dan prosedur kewangan yang telah ditetapkan, 7.8.9 Memantau dan melapor status penyenggaraan sekolah-sekolah di bawah sellaan menggunakan borang —Laporan Status Penyenggaraan Peralatan ICT Sekolah-sekolah KPM Tahun 2016 (Lampiran 8). 7.3.10 Mengumpul, merumus dan menghantar data laporan penyenggeraan peralatan ICT yang dilaksanakan kepada BTP pada atau sebelum Shb pada setiap bulan. melalui emet pegawai : Nurul Ain binti Amran, ou Sahrani, 3 : @moe,cov.ny dan Rosnizam bin BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN (BTP) 7.41 Mengurus dan menyediakan agihan serta menurunkan waran peruntukan kewangan kepada BTPN untuk menyenggara peralatan ICT di sekolah-sekolah KPM bagi tahun 2016 berdasarkan bilangan sekolah dan jumlah peruntukan yang diluluskan. 7.4.2 Menyedlakan Garis Panduan Operasi Pelaksanaan Penyenggaraan Peralatan ICT Sekolah-Sekolah KPM bagi tahun 20167S 743 TAA 745 TAB TAT Garis Panduan Peny2nggerean Peralatan ICT Di Sekolah KPM Bagi Tahun 2016 Bahagian Teknologi Pendidiken, Kementerian Pendidikan Malaysia Mesyuarat penyslarasan antara semua negei bagi memasiikan penyenggaraan peralatan IGT dapat dilaksanakan memnatuhl fatacara den prosedur kewangan sermasa serta dalam tempoh yang ditetapkan seperti dalam kontrak perjanjian Melaksanakan pemantauan bulanan tentang prestasi kerja penyenggaraan peralaian ICT sekolah-sekolah yang dilaksanakan oleh Syaritat. Melaksanakan pemantauan on eize tentang kerja penyenggaraan di sekolah-sekolah yang cilaksanaken oleh Syarikat bagi memastikan skop kerja dan spesifikasi alat ganti peralatan menepati seperti dalam konirak. Merriberi khidmat nasihat kepada BTPN, PTPB, PKG dan sekolah (jika pertu). Menyediakan laporan status penyenggaraan peralatan ICT sekolah KPWM kepada Pengurusan Tertinggi KPM (jika perlu) SYARIKAT KONTRAKTOR 7.5.4 7.5.2 75.3 7.5.4 76.5 75.6 75.7 Pihak syarikat hendaklah melaksanakan penyenggaraan peralatan ICT mematuhi tetacara dan prosedur kewangan semasa yang telah ditetapkan serta kontrak perjanjian yang ditandatangani. Syarikat perlu. menyenaraikan nama kakitangan yang akan melaksanakan kerja-ketja penyenggaraan peralatan ICT, kad kuasa bergambar dan surat kebenaran. Syarikat boleh dihubungi oleh pihak BTPN melalui surat, lisan, telefon, faks, emel atau lain-lain cara bagi menyelesaikan sebarang masaleh delam pelaksanaan penyenggaraan peralatan ICT di sekolah-sekolah. Syarikat yang hadir ke sekolah / lokasi untuk menjalankan kerja-kerja penyenggaraan peralatan ICT mesti memaparkan kad pengenalan di dan mesti memekel uniform yang telah ditetapkan dalam perjanifan kontrak. Syarikat yang hadir ke sekolah / lokasi mesti melaporkan diri dan mohon kebenaran daripada pihak pentadbir sekolah. Gagal berbuat demikian, pihak sekolah berhak untuk tidak membenarkan syarikat menjalankan kerja-kerja. penyenggaraan peralatan ICT tanpa sebarang amaran. Syarikat dikehendaki menyerahkan laporan bulanan kepada BTPN mengenai status penyenggaraan peralatan ICT pada atau sebelum Shb setiap bulan Pihak syarikat perlu membersihkan (clea!) peralatan lama yang rosak yang disenggara secara gantian baharu.i Garis Pandvan Penyenggaraan Peralatan ICT Di Sekolah KPM Bagi Tahun 2016 \ Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia | 8.0 PEMUTUP j Keberkesanan perkhidmatan boleh dieapai dengan kerjasama oleh pelbagei | pihak BTP, JPN, BTPN, PPD, PTPB, PKG dan sekolah. Kerjasama padu diperlukan’ terulama dalam keselarasan maklumat dan pemantauan pelaksanaan projek. Langkah ini perlu dilaksanakan supaya penyenggaraan ICT oleh syarikat yang dilantik cijalankan berdasarkan kepada objeictif keperluan pihelc selrolah. Perbelanjaan digunakan secara bethemah dan mematuhi tatacara pengurusen kewangan yang sedang berkuat kuasa, demi meningkat dan penambahbaikan mutu perkhidmatan KPM.PEMERIRSAAN PELUPISAN: HAPUS MiRa! PINDAMA! ear THEse Be wenuebbaag ep sndiniig | weyennga | Suesedio:|’ yesep yen | usuuer | (ied ROW | tage jyequei, | yodwoy | sow a caee poy. | Ua UAE pest a NWIOWHYE SVEVLWIWN NVO NVLLNVOONGd (NYHVEIIVNE MILLS TWOOW VAUWH N¥LaVG awa nay o C202BORANG ADUAN KEROSAKN ASET ALIN KERAJAAN Bahagian | (Untuk si oleh Pegamai Asel) 1. denis Aset 2, Koterangan Asat 3. Nombor Sit Pendetaran 4, Kos penyenggaraan terdahui (ka ada) 5, Pengguna Terakir 5 Tarikh Kerosakan 7, Perihal Kerosakan LAMPIRAN ib EU PAB 8, Syor Pegawai Aset Nana sess Jawatarr. Tarikte. Bahagian it (Keputusen Ketua Jabatan} Diluiuskan / Tidak Diutusken* Tandatangan Nama: Jawatar. Tarik: Nola: * Potong mana yang berkenaan‘ngesie| ueesebBuehued singing ueyyeseGuaus |5eq yueBue}epUeYELL YepIEpLIY LEyM/OUBEUEY /asy leMeBEg uefueyepuey uep EWEN (J “pes efverp-enpay neqe uarequied soy neye nUeB yye eBLe, soy(e ‘ueereb6uakued ebey-eliey ueyeuesyetelu Buek ueeqer neve EVeAS ewEN| erebéuefuew Bueh ueregenneEHekg PLIEN (Pp “p)ue1 2uesieg YeuMoy oN sweefetey UEUBSag UeyNiny “ON (pIUe) eeseq uee[aley UeURSed ON /YesTUOY'ON (9 yoqp Buek ques yee ynsewier ueequied elier-ebay (eusBueu ueBueleIey lion annq-anng (4 ‘veeueyseq jepow euey iBeq ueyENP Yolo) Buek WeeIeBGueAUed ; vEyequed wie) (C 1 | { —|—_ TaoTRTEpUEL PREBIAATOR| HVE Tio] Wop THEE usp eweyy (wa) 909, uereqerneyueks Cue upuesegp{esuoy ON 284 angen waive ) (9) () ) (a @ 182107 uereyepuad ISON ob (iesy remeBad yer Is) ‘WOON VLUVH NYVHVDONAANAd EVLIWO piv BY OL NYE TLAMPIRAN 2 SiIL PENGUJIAM DAN PENTAULIAHAM (Nama Syarikat dan Alara) Ketua Penolong Pengarah Bahagian Telmologi Pendidikan Negeri Kementerian Pendicikan Malaysia Tuan, PERKHIDMATAN PENYENGGARAAN PERALATAN ICT SEKOLAH-SEKOLAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPA) No. Kontrale:.... Merujuk kepada kontrak tersebut di atas, dengan ini dimakiumkan bahawa item di bawah yang mana telah dibekalkan ke pada... dan telah berjaya dipasarg, diujlari dan diteulish pada. No. Kod & Nama Item. Kuantit 2, Dimaklumkan juga bahawa dengan pongesahan kerje-kerja pemasangan pengujian dan pentauiahan oleh Kelua Jabatan / Bahagian seperti di bawah, ida mengehadkan pihek tuan untuk membuat apa-apa tuntutan kepada kami seperti mana yang ditetapkan di dalam syarat-syerat kontrak sekiranya betlaku ape-apa Kerosakan terhadap item tersebut. Tarikh: Pengesahan Ketua JabatanBahagian Dengen ini adalah disahkan bahawa item seperti yang dinyatakan seperti dl para 1 di atas teleh dipasang, diujari dan ditauliah pada ... sevens Digahitan juga di sini behawa segela perubahan dan pembetulan kepada mana-mana makiumat yang tercatat sebelum in telah diambil kira dan dpersetuji oleh saya pada tarikh pengesahen ini eee oe Tah (Tandatangan Pengetua/Guru Besar! Guru Penolong Kanar/ Penyela Petang) (Nama dan Gop Jabatan)LAMPIRAN 3 SIJIL AKUAN PENERIMAAN sotelah alat-alavbahan-bahan disemak) ima Jabatan Nama & Alamat Syerikt No. Rulukan SyarikatiNo. inbois: » Rujukan Jabaten No. Kontrak/Pesanan Keraizan Bulan | Nama Alat Ala Bahan Buatan (Joremalfede} > Lt Direkodkan Dalam Baku Siok (Kod tom) Bahan Dan Negara Asal halnios Jum [No Buku Siok | Wukasurat—] _Ulasen Jabatan = JBINGATAN SAP hendaklah disediakan dalam 6 salinan untuk edaran Saya mengaku bahawea alat-alatbahan-baban yang berikut tersebut diatas telah diterima pada @ salinan dan disemak betul oleh saya pada Tandatangen Pengetua/Guru Besar/ Guru Penolong Kanan/ Penyelia Petang ‘Tandatangan Pegawai Penyemak Hanya Pengetua/Guru Beser/Guru Penolong Kanary Penyelia Nama a. Petang sahaja yang dibenarkan menandatangani SAP. Nama Pegawai Penyernak:... dawataniCop: Tari. 5 Tarkh:LAMPIRAN 4 | BORANG PPP BORANG PEMERIKSAAN PENYENGGARAAN PERALATAM ICT Nama Syarikat Mama Jurutelond | nis Peralatan Komputer Peribadi / Server / Note Book / Pencelak Laser] Pencatak Mono / Pencelak Dot Mairik Projektor LCD / Alet Pengimbas / Rangkaian "io Log Aduan [Tarte | [lasatiede ——[~ ilaklumat Sekolah Nama Sekolah Nama Pelapor + “od Sekolah ‘No Telefon Sekolah | Wamat Sekolah Maklumat Peralatan_ eralatan 2 SH ‘enama “Tahun /Fasa a "\ategori Keterangan nis Kerosakan “ cadangan Tindakan “(flyatakan alat ganti ‘ang perlu ditukar ) DiLokast (Sekolah) Pihak pengeluar Taran (Nyatekan) 3ara Pembeikpulian Ulasan Syarikat Uasan Pengguna: *Pengesahan Pengguna Pengesahan Juruteknik Kontraltor Nama Guru ( feed ) Tati: Tari: Gop Jawatan Cop syarikat al Pengetua/Gury Besar/Penolong KenawPenyeliaPeteng atau pegawai yang mendapat kebenaran bers Garipade Pengetua/Guru BesarLARIPIRAN 5 BORANG KMIKP ORANG KESENARAN MENBAWA KELUAR PERALATAN ICT UNTUK CENVENGGARAAN | Hama Syariet T fon i | Nama Jurutekniic T Tel Jenis Peralatan Komputer Peribadi / Server [Note Book / Pencelak Laser! Pencetak Mono / Pencotal Dot Matrik Projektor LCD /Alat Pengimbas / Rangkaian Wo Log Aduan I [tant | [ilasa Hadi | lekiumat Setcotal Wama Sekciah Kod Sekolah Wo Telefon Sekolah | ‘Alamat Sekolah Wakiumat Peralatan | Peraiatan No Si Jenama Model Tahun /Fasa Lokasi Kategs Peraiatan Vang Peru Dibawa Keluar ‘Tenis peralatan yang perl dibawa keluar untuk tujuan penyenggaraan {Gila nyatakan termasuk aksesori) ‘Namat Tempat DiPusat Servis Pembaikpuihan Pihak pengeluar Tain-lain (Nyatakan) ‘"llasan Syarikat : Kami dengan ini mengesahken behawa peralatan yang dinyatakan di atas perlu dibawa Keluar untuc tujuan + enyenggaraan, Kami akan bertanggungjawab sepenuhnya di atas sebarang kerosakan alau kebilangan peralatan sepaniang ‘dalam tempch penyelenggarean ini, Kami mesti memulangkan peralatan ICT yang telah dlsenggara dalam masa tujuh (7) hari _bekerja. i *Pengesahan Pengguna Pongesahian Juruteknik Konlraltor Nema Gun Peete ere ea eee rE EE Tatil Tati Cp Jawatan Cop syatikat Pernulangan Peralatan ICT Ulasan Sekolah ; Saya dengan ini mengesehkan bahawa semua peralatan yang dibawa Keluer seperti yang inyalakan di tas telah dipulangkan Kembali dalam masa tujuh (7) hari dari tarh penyenggaraan dan di dapati peralatan ini berfungsi dengan beil/tidak berlurgsi langsung. “Pengesatian Pengguna Pengesahan JuruteknilcKontraktor Nano Guru CoPPE cence ea ee ee eee) arith: Tatikh: Cop dawaten Cop syarkat NOTA: * Sekolah:PengetualGuru Besar/Ponclong Kenon/Penyella Petang atau rmendapat Hebenaran betuls “ Selcerengueacura Be ng KananiPonyela Petang atou pogaval yang mendapat Yebenaran bert Sia buat atu ealinan bag pial eakolah,LAMPIRAN 6 | BORANG PPP2 BORANG PENGESAHAN PENYENGGARAAN PEMULINAN PERALATAN ICT | fama Syarikat Telefon Nama Jurutelorik ‘elsion ‘enis Peralatan Tompiter Peribadi/ Server /Note Book / Pencelak Laser! Pencetak Mono / Pencetak Dot Matric Projektor LCD / Alat Pengimbas / Rengkaian / Lain-ain (Sila nyetakan: No Log Aduan I arith, Wasa Hedi ‘"takdumat Sekolah “Jama Sekolah Namaa Pelapor Kod Sekolah No Telefon Sekolah | “"lamat Sekolah ialdumat Poralatan Peralatan No Sir | “enama Model | ‘ahun /Fasa Lokasi Kategori Keterangan ‘nis Kerosakan Tindakan Dibuat | Nyatakan alat ganti «ang telah ditukar) i Ditokasi (Sekolah) “Cara Pembaiiputnen | Sars ! Pihak pengeluar Taivlain (Nyatakan) Ulasan Syarikat : raven Pengguna ‘Saya mengesahkan bahawa Perhidmatan Penyenggaraan Pemulihan untukjenisperaetan yang dinyatakan di atas telah ciselenggera den cidapati bahawa perelatan in berfungsi/ tidak bertungsi dengan balk “Pengesahan Pengguna Pengesahan Juruteknik Kentraktor i, Nama Guru: ( dv ) Tari Tari Cop Jawatan Cop syaritat NOTA: ‘Sekolah: Pengetua/Guru Besar/Penclong KananiPenyelia Peteng atau pegawai yang mendapat Kebonaran bertulis doripada Pengetua/Guru Besar| LAMPIRAN 7 BORANG PPP? SWIL PENGESAHAN PERKHIDIATAN PENYENGGARABN PERALATAN ICT Ketua Penolong Pengarah 3ahagian Teknologi Pendidikan Negeri... Tuan, Pengesahan Perkhidmatan Petyenggaraan Pemulihan (Cli) Peralatan ICT KPM Nama Sarat. [Nertem T— Jenis Peralatan Bil Peralatan | Komputer Peribadi Komputer Riba / Notebook ‘Komputer Server Pencetak Laser Wama Pencetak Laser Mono Pencetak Dot Maik Projektor LCD Rangkaian | " Saya mengesahkan bahawa penyenggaraan telah claksanakan untuk jenis peralatan yang dinyatakan di atas ddan perkhidmatan berikut adalah mematuhi tatacara penyenggaraan peralatan ICT KPM., saan jr pofoy =|} Diserak oleh: Disahkan oleh: | Tandetangen) | Nama . Nama. "(Guru Panyelaras fr /Guru Penyelaras Bestari/ —(Pengetua / Guru Besar! Guru Penolong Kanan’ | Jurutelaik Komputer FT17} Penyelia Petang) , Cop: Cop: Tarikh | Tarikh :tt fer See eo) ] | TETRIS See) t . aaa | c Tee TERI] i FeSEEIENT, J ra { SRE, Tavs SOnTie] S| RT ravi ate p | _ SATA Teo) Saal TATU] TET eee oa foucen qed isis Wu oIonese ores| som |sopely = 7 POW ro poeIoT. | Hoforen LOS [AN jnges snes otoN deureyy PO [ae L | ON Nving 910z NOHVL We HW TOM3S-HV 1043S LO! NVLW Vad NVVHVOONSANAd NVYNYSMY 13d SALVLs NYYOdvT SNVHIGAYT