Guia para Buscar Un Material en Sap

Instruccin: Pgina 1 de 27
IM-I-036
Fecha de impresin: Liberado: 04/14/2003
Nmero de rev: 2.0
Aprobado por:
Esp. Normativo Almacenes
Instructivo para la Visualizacin de Nmero de

Material
1. Propsito y alcance
Propsito:
Conocer el nmero de material que ampara los bienes de la planta productiva, para la
elaboracin de solicitudes de pedido como iniciativas de compra, as como para la
operacin normal de los almacenes de los centros de trabajo de Pemex Refinacin.
Alcance:
A todo el personal de las reas y Centros de Trabajo de Pemex Refinacin que

requiera identificar los bienes utilizados en la empresa por su nmero de material o
codificacin.
2. Definiciones
Almacn.
Unidad organizacional donde se administran, resguardan y custodian los bienes de
un centro de trabajo.
Categora de Valoracin
Identificador que nos permite visualizar el tipo de material y la clase de valoracin.
Centro de trabajo
Unidad organizativa dentro de la empresa donde se realizan actividades de
Emitido a: No. de edicin:

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Material
Definiciones (Continuado)
produccin, distribucin, comercializacin o de administracin.
Grupo de artculos.
Clave de asignacin que agrupa a los materiales
Material
Se refiere a la clave numrica que identifica unvocamente a un bien.
Ramo
Clave que indica el ramo industrial que se asigna a un material.
Tipo de Material
El tipo de material establece determinadas propiedades del material y desempea
importantes funciones de control, tales como: asignacin interna o externa de la
codificacin; intervalo de rango de nmeros; que vistas se pueden actualizar en el
maestro de materiales; si est permitido el aprovisionamiento interno o externo; que
cuentas de mayor se actualizan (p.ej. cuenta de existencias).
UM (Unidad de Medida)
Concepto a travs del que se cuantifican de manera diferenciada o por magnitudes
los bienes o servicios.
Zzoom Campos en Pantalla

Para cualquier ampliacin de conceptos acerca de los campos utilizados en el
presente instructivo, remitirse al mdulo de definiciones.
3. Actores del Instructivo

MMIMANFORCATAL
Analista Forneo de Catlogos
MMIMAUDALMACEN

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Actores del Instructivo (Continuado)
Auditor de Almacenes
MMIMCAPALMACEN
Capturista de Almacenes
MMIMJEFALMACEN
Jefe de Almacenes
MMIMJEFANCATAL
Jefe de Analista de Catlogos
MMIMNORDATMAES
Analista Central de Catlogos
MMIMSOPALMACEN
Soporte Almacn Central
MMPOCOMPRADOR
Comprador
MMPOPLANIFICAD
Planificador
MMPOSOPSIIF
Soporte SIIF
USUARIO
Persona que requiere, recibe y utiliza los servicios internos para la adecuada
operacin de los productos a cargo de la GIPFA.

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4. Pasos del Instructivo

1. Acceder a SAP R/3 versin 4.6C
Acceda a SAP R/3 versin 4.6C desde la pantalla de su PC, con la siguiente ruta:
Inicio/ Programas/ SAP Frontend / SAP logon-pad/ Enter.

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Pasos del Instructivo (Continuado)
1.1. Utilizar como segunda opcin de acceso el cono de SAP logon-pad/ Enter
Seleccione el cono de SAP logon-pad/ Enter, en la siguiente pantalla:

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1.2. Seleccionar la opcin de la instancia a la cual se desea acceder
De doble "click" en el nombre o descripcin de la instancia a la que se desea

ingresar.

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2. Capturar en la pantalla de usuarios de "SAP R/3"

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Capture en la pantalla de usuarios de SAP R/3 los siguientes campos:
Mandante: Siempre aparece la clave 010 como identificador del ambiente de

produccin
Usuario: Clave de acceso SAP de quien ingresa los datos
Clave de acceso: Clave de seguridad asignada por el usuario
Idioma: "ES" (Espaol)

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Oprima Enter para ingresar o d "click" en el cono Enter.
2.1. Iconos manejados en la pantalla "SAP R/3"
3. Acceder a la transaccin en el sistema para visualizar un nmero de material
Acceda va men a la transaccin en el sistema por la trayectoria:
Logstica/ Gestin materiales/ Maestro materiales/ Material/ Visualizar/

Visual.estado actual/ Enter
Acceso rpido a la transaccin en el sistema, digite la clave de la transaccin:

MM03 en el cuadro de comandos, ubicado en el ngulo superior izquierdo de la
pantalla y de "click" en el cono Enter u oprima la tecla Enter.
Aparece la siguiente pantalla:

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Material
Capture los datos siguientes en los campos de la pantalla "Visualizar

material: Imagen inicial":
Material: Clave alfanumrica que identifica unvocamente un material.
En caso de conocer este valor, oprima Enter, d "click" en el cono Enter u

oprima el botn Seleccin de vistas, seleccione aqullas que quiera
visualizar y verificar datos en las vistas correspondientes.
La importancia del instructivo es mostrar las opciones que brinda el sistema

para conocer un nmero de material que ampara determinado bien para

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Material
mltiples propsitos.
Los criterios de bsqueda y seleccin de registros se visualizan al oprimir el

botn ubicado al final del campo Material. Pase a la siguiente pantalla.
3.1. Iconos manejados en la pantalla " Visualizar material: Imagen inicial"
4. Seleccionar el criterio de bsqueda ms adecuado.

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Material
En la ventana sobrepuesta, se puede apreciar la existencia de diferentes

criterios para conocer un nmero de material. stos son los siguientes:
Material por denominacin.
Buscar material por medio de nmero de material anterior.
Material con lista de materiales.
Material proveniente de sistema CAD.
Producto de la competencia por competidor.

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Material
Medios auxiliares de fabricacin para denominacin/agrupacin MAF.
Material de ventas por jerarqua de productos general.
Material para el nmero de material del proveedor.
Material para tipo de material.
Materiales para una clase.
Material para grupo de artculos.
Material por nmero de artculo europeo.
Materiales para ms clases.
Material correspondiente a jerarqua de productos.
Material para hoja de ruta.
Material de ventas correspondiente a denominacin.
Material por tipo de material.
Material en rea de aprovisionamiento de produccin.
Material de centro por denominacin.
Ayuda para bsqueda por nmero de pieza del fabricante.
Ayuda para bsqueda por nmero de pieza del fabricante con LZHT.
Para seleccionar el criterio que le interese utilizar se oprimen los botones de

desplazamiento hasta visualizar el deseado y marcar la pestaa
correspondiente con el puntero del mouse.
Dependiendo de la informacin que se conozca del material, es

recomendable seleccionar el criterio de bsqueda ms adecuado.
Para el instructivo se utiliza comnmente el criterio Materiales para una

clase, que permite conocer el nmero de material de un bien a partir de las

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Material
caractersticas tcnicas que lo definen con precisin y de forma unvoca.
Seleccione la pestaa correspondiente a este criterio y pase a la siguiente

pantalla.
5. Seleccin de la categora de clase
Todas las clases definidas en el sistema de clasificacin para materiales,

refacciones y equipos completos del Maestro de Materiales pertenecen a la
categora de clase 001.

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Material
Verifique que esta categora este asignada en el campo correspondiente.
6. Seleccin de la clase
En la pantalla "Buscar objetos en clases", indique el nombre de la clase a la

que pertenece el material que quiere conocer su nmero de material.
El valor del campo Categora clase debe ser 001 correspondiente a Clase de

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Material
material.
Existen diferentes formas para conocer las clases.
Oprima el botn de criterio de bsqueda ubicado al final del campo y pase a

la siguiente pantalla.
6.1. Criterios de bsqueda para la clase
Los criterios de bsqueda para la clase son:
Por palabra clave.
Por nmero de clase.
Por grupo de clases.
Por clase DIN.
Por norma.
Por documento.
Por jerarqua.
El ms utilizado es el correspondiente a la bsqueda por palabra clave,

seleccionando la pestaa de este criterio aparece la pantalla siguiente:

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Material
En el campo Palabra clave, capture una cadena de carcteres que

incluya la denominacin de la clase a la que se presuma que pertenece
el material. Se recomienda utilizar el caracter comodn * al principio y
final de la cadena, para asegurar que se visualicen todas las clases
posibles. Para propsitos de este instructivo, se desea conocer el nmero
de material del siguiente artculo:
Tubera de acero inoxidable de lnea
Especificacin: ASTM A-312 Grado 304
Sin costura
Extremos biselados para soldar

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Material
Cdula:40
Espesor de pared: 0.250 pulgadas
Dimetro: 3 1/2 pulgadas
Registre tambin las siguiente informacin en los restantes campos de la

ventana sobrepuesta:
Clave de idioma: ES (Espaol)
Categora de clase: 001
Ctd. mxima aciertos: Limitar visualizacin a cuntos registros quieran

visualizarse. Se recomienda un nmero elevado.
Oprima Enter o d "click" en el cono Enter dentro de la ventana

sobrepuesta y pase a la siguiente pantalla.
6.2. Seleccin de la clase
Como resultado de la bsqueda, localice la clase a la que quiera asociar el

material. Si la lista es extensa, puede auxiliarse con las barras de
desplazamiento.

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Material
Si el resultado de la bsqueda es extenso, oprima los botones de

desplazamiento hasta localizar la clase que corresponda al material que
desea conocer su nmero de material, seleccione el registro con el
puntero del mouse y oprima Enter dentro de la ventana o de doble "click"
en la clase seleccionada y pase a la pantalla siguiente.
6.3. Registrar la clase del material

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Material
La pantalla es semejante a la mostrada en el paso 6 del presente

instructivo. sta presenta el valor del campo clase.
Oprima Enter o d "click" en el cono Enter y pase a la siguiente pantalla.
7. Valoracin de las caractersticas asociadas a la clase seleccionada

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Material
En la pantalla se visualizan las caractersticas de la clase seleccionada.
Indique el valor correspondiente a cada caracterstica tcnica del material.
Para seleccionar los valores oprima el botn de ayuda ubicado al final de

cada caracterstica y marque el que corresponda al material.
Para el caso de la caracterstica Especificacin, aparece la siguiente

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Material
pantalla.
7.1. Registrar la valoracin de las caractersticas
Seleccione la especificacin del material, activando el valor

correspondiente y oprima el cono Enter de la ventana sobrepuesta.
El mismo procedimiento se realiza para todas las caractersticas, por lo

que al concluir esta actividad, se muestra la siguiente pantalla.
7.2. Visualizar las claves de valoracin de caractersticas

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Material
Para mostrar la denominacin de la caracterstica, que es mas

representativa que su clave correspondiente, oprima Enter o d "click" en
el cono Enter y aparece la siguiente pantalla.
7.3. Visualizar especficamente la valoracin de caractersticas del material

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Material
Al terminar la valoracin de las caractersticas, oprima el botn "Buscar

en clase de acceso" para que el sistema presente un listado de todas las
codificaciones que cumplan con los parmetros proporcionados.
En el ejemplo se proporciona la totalidad de las caractersticas que

identifican con precisin a un material, lo que representa un caso ideal,
sin embargo es posible que no sean conocidos todos los valores de las
caractersticas asociadas a la clase consultada, y en ese caso se omite el
valor.
A mayor cantidad de informacin (valor de caractersticas conocidas) se

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Material
ingrese al sistema, menores sern el tiempo de respuesta y la cantidad

de registros que ste devuelva en el listado de resultados.
Al oprimir el botn "Buscar en clase de acceso", aparece la siguiente

pantalla.
7.3.1. Iconos manejados en la pantalla "Buscar objetos en clase: Valoracin

de caracterstica"
7.4. Resultado de la bsqueda

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Material
En la pantalla se visualizan los nmeros de material que cumplen con los

parmetros establecidos en la bsqueda.
Al proporcionar todos los valores de las caractersticas, el sistema solo

presenta un nmero de material en el resultado de la bsqueda.
En caso de no conocer todos los valores de las caractersticas asociadas

a una clase, el sistema arroja como resultado de la bsqueda un listado
de varios nmeros de material que cumplen con los parmetros
establecidos.
Al localizar el nmero de material que ampara el artculo que se desea

visualizar, active la casilla ubicada al principio del registro, oprima el
botn "Visualizar material" y pase a la siguiente pantalla.
7.4.1. Iconos manejados en la pantalla "Buscar objetos en clases: Resultado

de la bsqueda"
8. Visualizar el nmero de material

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Material
La pantalla es semejante a la indicada en el paso 3 del presente instructivo,

sta muestra el nmero de material resultado de la bsqueda.
El procedimiento a seguir es el de Seleccin de vistas, seleccionar aqullas

que quieran visualizarse y verificar datos en las vistas correspondientes.
5. Documentos relacionados
Procedimiento de Operacin del Sistema R/3 de SAP IM-P-05
para la Administracin del Maestro de Materiales

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4. Pasos del Instructivo

Inicio/ Programas/ SAP Frontend / SAP logon-pad/ Enter.

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Seleccione el cono de SAP logon-pad/ Enter, en la siguiente pantalla:

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Pasos del Instructivo (Continuado)

1.2. Seleccionar la opcin de la instancia a la cual se desea acceder

De doble "click" en el nombre o descripcin de la instancia a la que se desea

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Pasos del Instructivo (Continuado)

2. Capturar en la pantalla de usuarios de "SAP R/3"

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Pasos del Instructivo (Continuado)

Capture en la pantalla de usuarios de SAP R/3 los siguientes campos:

Mandante: Siempre aparece la clave 010 como identificador del ambiente de

Usuario: Clave de acceso SAP de quien ingresa los datos

Clave de acceso: Clave de seguridad asignada por el usuario

Idioma: "ES" (Espaol)

Emitido a: No. de edicin:

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Pasos del Instructivo (Continuado)

Oprima Enter para ingresar o d "click" en el cono Enter.

2.1. Iconos manejados en la pantalla "SAP R/3"

3. Acceder a la transaccin en el sistema para visualizar un nmero de material

Acceda va men a la transaccin en el sistema por la trayectoria:

Logstica/ Gestin materiales/ Maestro materiales/ Material/ Visualizar/

Acceso rpido a la transaccin en el sistema, digite la clave de la transaccin:

Aparece la siguiente pantalla:

Emitido a: No. de edicin:

Instructivo para la Visualizacin de Nmero de

Pasos del Instructivo (Continuado)

Capture los datos siguientes en los campos de la pantalla "Visualizar

Material: Clave alfanumrica que identifica unvocamente un material.

En caso de conocer este valor, oprima Enter, d "click" en el cono Enter u

La importancia del instructivo es mostrar las opciones que brinda el sistema

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Pasos del Instructivo (Continuado)

Los criterios de bsqueda y seleccin de registros se visualizan al oprimir el

3.1. Iconos manejados en la pantalla " Visualizar material: Imagen inicial"

4. Seleccionar el criterio de bsqueda ms adecuado.

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