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Preparatoria

Reporte

Nombre: Julio César Pomposo González Matrícula: 02542767


Nombre del curso: Computación V Nombre del profesor: Karina Barajas

Módulo: 1. Introducción a la gestión Actividad: 1. Modelos de


de información. administración- almacenamiento de
información.
Fecha: 6 de septiembre de 2007 Equipo: No aplica
Bibliografía: Cesar Pérez, Domine Microsoft Access 2002/2000. Alfa Omega
Grupo Editor

Objetivo:

• Analizar los diferentes modelos que existen para la administración-


almacenamiento de la información.
• Determinar cuándo aplicar el modelo de administración- almacenamiento
que mejor se ajuste a las necesidades de una empresa.
• Distinguir las características y los principales atributos de las hojas de
datos y de las bases de datos y los diferentes manejadores.

Procedimiento:
• Reflexiona sobre la importancia de la información en las empresas y justifica
su administración y almacenamiento.

Sabemos que el flujo de información dentro de una organización es vital


ya que sin este flujo no se llevarían a cabo las actividades en tiempo,
forma y todo seria un caos., lo cual es impotente que esta tenga una base
de datos y por supuesto un sistema de información basto para satisfacer
las necesidades de la misma.

En cuanto a su administración la persona que maneje esta información


almacenada debe de estar capacitada para el manejo ético de esta y así
mismo obligado a dar fluidez para que llegue a los departamentos
destinados.

Y toda base de datos obviamente información debe de ser almacenada de


tal manera que esta pueda ser vista en tiempo y forma solicitada

• Investiga en tu libro de texto, bibliografías de consulta o Internet, sobre los


diferentes modelos de administración y almacenamiento de información,
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representa en un cuadro comparativo las características, propósito, ventajas y


desventajas de cada modelo.
Modelo Características Propósito Ventajas Desventajas
Tradicional(Archiv -Toda la información -Tener toda -Podemos -No podemos almacenar
eros, procesos
se encuentra en la ordenar mucha información.
manuales, etc)
archiveros, manuales. información mínimas -Perdida de información
-La información es a la mano cantidades constante.
menos actualizada. en un solo en Hojas -Difícil de entender.
-Contiene muchos cuaderno o etc.
errores. cuadernos -Buscamos
por
sección la
informació
n
almacenad
a.
Basé de datos -Software muy -Tener una Comprensi -Robo de información vía
relacionales amigable. información ón de Internet (spyware)
-Fácil de usar. eficiente y informació
-Información detallada eficaz que n.
y concisa. cumpla con -Fácil de
-Toda la información los entender.
se encuentra dentro requisitos -Actualizac
de un servidor lo cual requeridos iones las
se puede consultar en un 24 horas
desde cualquier instante del día.
ordenador conectado time.
a Internet.

• Construye una tabla de los principales programas de software para hojas de


datos y bases de datos, y menciona tres ejemplos por cada modelo de cómo se
han usado en un ambiente empresarial.

Software Uso ambiente empresarial.


Access -Relaciona tablas de información para
ligar cada argumento ej.
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Empleado>Sueldo>…
-Uso de informes más precisos en
gestión empresarial.
-Toda la información incluida hay es
segura puesto que esta puede tener
candados.
-Informes generales, en detalle
específico a finanzas y bolsa (%).
Microsoft Excel -Lista de elementos usados.
-Porcentaje de faltas de empleados en
la semana.
-Transacciones y claves fueranas.
-Notaciones de todos los operativos de
MySQL AB
la empresa: entrada y salida de dinero.
-Notación en inversiones.

Resultados:
En esta actividad aprendimos el concepto de que es una base de datos,
hojas de calculo; los usos que estas tienen y los principales softwares del
mercado que están siendo usados por millones de usuraos para la captruación
y retención de información importante.

Conclusión:

Hoy en día es imposible llevar las cuentas, listas, numero de empleados etc.,
en archiveros ya que estos suelen ser imprecisos a la hora de usuarios por:
perdida información, errores al escribir (…); donde finalmente acudimos a las
computadoras donde estas hacen todo el trabajo por nosotros dándonos la
equivalencia y superioridad a archiveros, anotaciones etc., en cuanto a
seguridad perdida perdida de información e información clara y concisa con tan
solo un clic.

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