ACTA DE CONCILIACIN Y VALIDACIN DE ACCIONES INMEDIATAS DE

ASISTENCIA TCNICA PARA EL FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES

DE LA ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO CHAVIN
SOCIEDAD ANONIMA EPS CHAVIN S.A.

En la ciudad de Lima, en las instalaciones del OTASS, siendo las 17:00 horas del da 01
de setiembre del ao 2017, se suscribe la presente acta, referente a las reuniones de
coordinaciones y conciliacin de las partes, respecto a la priorizacin y validacin
conjunta de las 04 fichas de acciones inmediatas de asistencia tcnica para el
fortalecimiento de capacidades de la EPS CHAVIN S.A., las mismas que fueron remitidas
con Oficio N 277-2017-EPS CHAVIN S.A./GG, de fecha 20 de Julio del 2017.

1. Reunin de conciliacin y validacin de fichas, entre los Gerente Operacional y

Mantenimiento, Gerente Comercial y el Jefe Oficina de Proyectos y Obras de la
EPS CHAVIN S.A. y representantes del OTASS
Las reuniones se desarrollaron los das 28, 29, 31 de agosto y el 01 de setiembre de
2017, oportunidad en la que se concilio y valido las cuatro (04) fichas tcnicas,
priorizadas mediante acta de fecha 07 de julio del 2017.

2. F-01-OPyO: Optimizacin del servicio de abastecimiento de agua potable en los

sectores de los Olivos, Vista Alegre, Chua y Picup, Provincia de Huaraz
Departamento de Ancash.

La revisin de la Ficha, mejorando el contexto de la misma de proyecto por

acciones inmediatas, mejorando los contenidos de descripcin e indicadores de
impacto.
En cuanto al presupuesto se revisaron Metrados, gastos generales, flete terrestre,
tipos de tubera y precios de los costos unitarios, sincerando el presupuesto real de
las acciones inmediatas.
Se realiz la correccin del cronograma de hitos de acorde a las acciones definidas.

3. F-02-GO: Optimizacin del servicio de abastecimiento de agua potable para las

zonas de Los Pinos - Ucanan y Picup -Chua Bajo de la Provincia de Huaraz -
Ancash.
Revisin de las fichas, mejorando los contenidos de descripcin, indicadores de
impacto; evaluada la accin inmediata se determin que no corresponden a una
accin inmediata sino a un proyecto de inversin, razn por la cual se cambi la
medida por optimizacin del servicio de abastecimiento de agua potable.
-presupuestalmente debido a la modificacin se tubo de reajustar todo el presupuesto
en cuanto a metrados, costos unitarios a travs de cotizaciones actuales.

4. F-03-GC: Adquisicin e instalacin de medidores para reemplazo y banco de

medidores en la ciudad de Huaraz.
Revisin de las fichas, mejorando los contenidos de descripcin e indicadores de
impacto.
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CAPACIDADES DE LA ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO CHAVIN SOCIEDAD ANONIMA EPS CHAVIN S.A.

5. F-04-GC: Adquisicin de equipos para la deteccin de prdidas y control de

fugas de agua potable en la red de distribucin.
Revisin de las fichas, mejorando los contenidos de descripcin e indicadores de
impacto.
Presupuestalmente se ajust en base al rendimiento y metrados reales ajustando el
precio con cotizaciones

6. Acciones inmediatas de asistencia tcnica para el fortalecimiento de

capacidades priorizadas y validadas:
Como resultado de las reuniones de coordinacin, conciliacin y validacin, se
precisaron algunos aspectos, bsicamente conceptuales, que requieren ser ajustados
en las fichas de acciones inmediatas de asistencia tcnica para el fortalecimiento de
capacidades presentadas por la EPS CHAVIN S.A., de las cuales, de manera
conjunta y coordinada se priorizaron 04 segn el siguiente orden y detalle:
Cuadro 1
Fichas de Acciones Inmediatas de Asistencia Tcnica Priorizadas y Validadas
EPS CHAVIN S.A.

7. Sobre Acta de Identificacin y Priorizacin de medidas de asistencia tcnica

para el fortalecimiento de capacidades de EPS CHAVIN S.A.
Con fecha 07 de julio 2017, se suscribi el acta sealada, referente a las reuniones de
trabajo, visitas de campo, acuerdos y compromisos de las partes, para la verificacin
y priorizacin conjunta de las 04 fichas de necesidades de financiamiento
identificadas para la ejecucin de medidas de asistencia tcnica para el
fortalecimiento de capacidades de la EPS CHAVIN S.A., en la cual se determin
gestionar el financiamiento hasta por el importe de S/ 8,167,136.42; y que teniendo en
cuenta la conciliacin y validacin de las acciones inmediatas, se hace necesario
dejar sin efecto el contenido del numeral 4 del Acta de Identificacin y Priorizacin de
medidas de asistencia tcnica para el fortalecimiento de capacidades de EPS
CHAVIN S.A.

8. Documentacin que deber elaborar la EPS CHAVIN S.A. para gestionar el

financiamiento del OTASS para la ejecucin de las acciones inmediatas de
asistencia tcnica para el fortalecimiento de capacidades

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A continuacin, se detallan los documentos que deber elaborar la EPS CHAVIN S.A.:
Informe Tcnico Legal, a ser suscrito por el Gerente Comercial; el Gerente
Operacional y Mantenimiento, el Jefe Oficina de Proyectos y Obras, el Jefe
Oficina de Asesora Jurdica, el Jefe Oficina de Administracin y Finanzas y el Jefe
Oficina de Planificacin y Desarrollo de la EPS CHAVIN S.A.; a travs del cual
deber sustentarse la solicitud de financiamiento para la ejecucin de las acciones
inmediatas de asistencia tcnica para el fortalecimiento de capacidades.
Informe del Gerente General, elevando al Directorio de la EPS CHAVIN S.A. y
aprobando, el Informe Tcnico Legal a que se hace mencin en el prrafo
inmediato anterior.
Compromiso del Gerente General de la EPS CHAVIN S.A., comprometindose a:
(i) ejecutar los fondos que se reciban de la transferencia de recursos que realice el
OTASS a favor de la EPS CHAVIN S.A., segn lo indicado en el Informe Tcnico
Legal antes sealado, y a cumplir con el Convenio de Transferencia de Recursos
que se suscriba, de acuerdo a lo establecido en el Artculo 4 de la Directiva N
001-2017-OTASS/CD, aprobada mediante Resolucin de Consejo Directivo N
005-2017-OTASS/CD; y (ii) cumplir con los compromisos expresados en las fichas
elaboradas para la solicitud de financiamiento de las acciones inmediatas de
asistencia tcnica para el fortalecimiento de capacidades, requeridas para la
adquisicin de bienes y/o contratacin de servicios, necesarios para mejorar la
gestin operativa y comercial de la EPS CHAVIN S.A.
Proyecto de convenio a ser suscrito por el OTASS con la EPS CHAVIN S.A. para
el financiamiento de la ejecucin de las acciones inmediatas de asistencia tcnica
para el fortalecimiento de capacidades.

9. Compromiso de la EPS CHAVIN S.A.:

La EPS CHAVIN S.A., remitir al OTASS, a ms tardar el prximo martes 12 de
setiembre de 2017, la solicitud de financiamiento para la ejecucin de las acciones
inmediatas de asistencia tcnica para el fortalecimiento de capacidades de la EPS
CHAVIN S.A. contenidas en las 04 fichas conciliadas y validadas.

Ledo la presente acta de principio a fin, los suscritos firmamos al pie en seal de
conformidad.

Lima, 01 de setiembre de 2017

Ing. Miguel ngel Manuel Rincn Melndez Ing. Julin Justo Broncano Flores
Gerente Operacional y Mantenimiento Gerente Comercial
EPS CHAVIN S.A. EPS CHAVIN S.A.

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CAPACIDADES DE LA ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO CHAVIN SOCIEDAD ANONIMA EPS CHAVIN S.A.

Ing. Hctor Giancarlo Ita Cerna Ing. Mara Luz Lpez Damaso
Jefe Oficina de Proyectos y Obras Organismo Tcnico de la Administracin de los
EPS CHAVIN S.A. Servicios de Saneamiento - OTASS

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Ing. Nora Mara Razzeto
Organismo Tcnico de la Administracin de los
Servicios de Saneamiento - OTASS

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