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MATERIA: ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
Agosto de
2016
Lineamientos del TecNM
Competencias instrumentales
Capacidad de anlisis y sntesis.
Capacidad de organizar y planificar.
Conocimientos bsicos de la carrera.
Comunicacin oral y escrita.
Habilidades bsicas de manejo de la computadora.
Habilidad para buscar y analizar informacin proveniente de fuentes
diversas.
Solucin de problemas.
Toma de decisiones.
Competencias interpersonales
Capacidad crtica y autocrtica.
Trabajo en equipo.
Habilidades interpersonales.
Capacidad de comunicarse con profesionales de otras reas.
Capacidad de trabajar en equipo multidisciplinario.
Competencias sistmicas
Capacidad de aplicar los conocimientos en la prctica.
Habilidades de investigacin.
Capacidad de aprender.
Capacidad de generar nuevas ideas (creatividad).
Capacidad para disear y gestionar proyectos.
Habilidad para trabajar en forma autnoma.
Bsqueda del logro.
Actividades de enseanza y aprendizaje.
Unidad 1: Introduccin a la administracin de proyectos.
Competencia especfica a desarrollar Actividades de Aprendizaje
identificar los elementos que integran un Realizar investigacin documental que
proyecto en el mbito profesional. permita definir que es un proyecto,
Identificar y relacionar correctamente las caractersticas, elementos as como la
fases de la administracin de proyectos. administracin de proyectos.
Planear y organizar las actividades de un Investigar las fases que integran la
proyecto para el diseo de la matriz de administracin de proyectos y realizar un
responsabilidades; divisin del trabajo, cuadro comparativo que le permita
tiempo y recursos. reflexionar la relacin existente entre ellas.
Conocer y disear grficas de Gantt para Utilizar la informacin proporcionada para
programar las actividades de un proyecto disear la matriz de responsabilidades,
asignar la divisin del trabajo, tiempo y
recursos, presentando ejemplos enfocados al
mbito profesional.
Aplicar los conocimientos tericos de las
grficas de Gantt para la representacin de
las actividades de un proyecto.
Realizar la programacin de actividades en
grfica de Gantt utilizando el programa
Excel
Actividades de enseanza y aprendizaje.
Unidad 2: Representacin de Proyectos mediante una Red.
Competencia especfica a desarrollar Actividades de Aprendizaje
Realizar la representacin grfica de un Identificar los elementos que constituyen la
proyecto, que permita determinar los tiempos Red de un proyecto (Nodos, Flechas,
de terminacin de las actividades e identificar Actividades Reales y Ficticias), de un
la ruta crtica. ejemplo propuesto en clase.
Aplicar la metodologa PERT para Aplicar la metodologa CPM / PERT en un
determinar la probabilidad de cumplimiento ejemplo hipottico.
de la programacin de un proyecto. Resolver ejercicios propuestos en clase,
elaborando redes de actividades en forma
grfica y analtica por parte del educando.
Estudio de casos de aplicacin de la Ruta
crtica en proyectos de su entorno.
Actividades de enseanza y aprendizaje.
Unidad 3: Optimizacin de redes de actividades
Competencia especfica a desarrollar Actividades de Aprendizaje
Conocer y aplicar los mtodos de reduccin Realizar investigacin documental que le
por ciclos y SAM para la optimizacin de los permita conocer e identificar los costos
recursos de la red de actividades. directos e indirectos relacionados a un
Organizar y asignar los recursos proyecto.
disponibles de la empresa a un proyecto Analizar y comprender la relacin tiempo
mediante el mtodo de balanceo. costo mediante la resolucin de ejemplos
Desarrollar la habilidad de toma de decisin propuestos.
a partir de alternativas de solucin. Aplicar los diferentes mtodos para la
optimizacin de redes de actividades de
proyectos.
A partir de ejemplos propuestos identificar
los recursos disponibles de la empresa para
ser asignados al proyecto considerando
tiempo y costo.
Resolver ejercicios aplicando mtodos de
compresin de redes para la optimizacin
mediante el balanceo y asignacin de
recursos.
Actividades de enseanza y aprendizaje.
Unidad 4: Control del proyecto
Competencia especfica a desarrollar Actividades de Aprendizaje
Realizar actividades de control del proyecto, Analizar diversas fuentes de informacin
utilizando grficas de avance y rendimiento. para identificar los elementos que conforman
Elaborar los informes de evaluacin y las grficas de avance y rendimiento.
realimentacin del proyecto. Resolver ejercicios donde se aplique la
metodologa de la graficacin del avance y
rendimiento de proyectos.
Aplicar la graficacin de avance y
rendimiento a un caso prctico (proyecto)
apoyado con herramientas de las nuevas
tecnologas de la informacin (Microsoft
Project 2010)
Elaborar el informe de cierre del proyecto a
partir de un caso propuesto.
Cuantificar los resultados obtenidos a partir
de la evaluacin de los objetivos y metas,
emitiendo recomendaciones y sugerencias
para proyectos futuros.
PRCTICAS PROPUESTAS
Examen: 40
%
Participacin: 20
% Participacin
Comportamiento de nivel profesionista
Tareas: 30%
Asistencia: 10
%
FUENTES DE INFORMACIN
Agosto de
2016
Unidad 1: Conceptos de la Administracin
de Proyectos
1.1 Definicin de proyecto.
Gantt.
Unidad 1: Conceptos de la Administracin
de Proyectos
Competencias especificas:
La aplicacin racional de
conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas para
alcanzar los objetivos de un
proyecto, a travs de una
serie de actividades
interrelacionadas y el uso
adecuado de los recursos.
1.1 Definicin de proyecto
Proyecto: Es el intento por lograr un objetivo definido, mediante la combinacin de
tareas interrelacionadas y el uso efectivo de los recursos (personas, maquinaria,
bienes, servicios), el cual tiene metas establecidas de tiempo, presupuesto, calidad
Y satisfaccin al cliente
Caractersticas de un proyecto:
a)Inicio
Determinar lo que el proyecto debe lograr
Definir la meta del proyecto global
Definir las expectativas generales del cliente
Precisar el alcance general del proyecto
Determinar las necesidades iniciales (recurso financiero, humano, etc.)
b) Planeacin.
Perfeccionamiento del alcance del proyecto
Listado de tareas y actividades requeridas para lograr la meta
Establecimiento de la secuencia de las tareas
Desarrollo de un calendario y presupuesto
1.3 Fases de administracin de proyectos.
c) Ejecucin.
Direccin del recurso humano
Efectuar reuniones con miembros de equipo
Resolucin de conflictos inherentes al proyecto
Aseguramiento de los recursos requeridos (Dinero, Personal, equipo, tiempo)
d) Monitoreo y Control.
Identificar las desviaciones del proyecto
Emprender acciones correctivas
Recepcin y evaluacin de cambios en el proyecto
Adaptar la cantidad de recursos acorde a las desviaciones
Modificar el alcance del proyecto
Retornar a etapa de planeacin y hacer ajustes en caso de desviaciones graves
1.3 Fases de administracin de proyectos.
e) Cierre.
Fallo de
programa
Reprogramacin
*penalizacin por parte
del cliente
1. Inicio* 3. Ejecucin*
2. Planeacin* 5. Cierre*
1.3 Fases de administracin de proyectos.
Ciclo de vida del Proyecto
3. Ejecucin*
NIVEL DE ACTIVIDAD
*Etapas del
proyecto
2. Planeacin*
1. Inicio* 5. Cierre*
4. Control*
El xito del proyecto esta siempre condicionado a las limitantes ejercidas por los
parmetros de este, los parmetros principales son: alcance, estructura,
tiempo, costo y recursos disponibles.
Alcance: Es la extensin del trabajo que debe hacerse para que el proyecto
cumpla las expectativas del cliente, es decir que los productos o servicios que
han de suministrarse cumplan con los requisitos o criterios de aceptacin
acordados al comenzar el proyecto.
1.4 Planificacin de los parmetros de un proyecto. (alcance,
estructura, especificaciones y estimaciones de tiempos,
costos y recursos)
El alcance del proyecto contempla los siguientes puntos:
1.- Estimacin por analoga: Implica usar el costo real de proyectos anteriores
similares como base para estimar el costo del proyecto anual.
1.4 Planificacin de los parmetros de un proyecto. (alcance,
estructura, especificaciones y estimaciones de tiempos,
costos y recursos)
2.- Determinacin de tarifas de costos de recursos: La persona que
determina las tarifas debe reconocer las tarifas de costos unitarios, tales como el
costo del personal por hora y el costo de material.
4.- Estimacin paramtrica: Utiliza una relacin estadstica entre los datos
histricos y otras variables para calcular una estimacin de costos para un
recurso de la actividad del cronograma.
Estimacin de tiempos
Definir las Actividades del proyecto consiste en identificar las acciones que
deben ser llevadas a cabo para conseguir los entregables de dicho Proyecto.
Dicho de otra manera el esfuerzo de planeacin para establecer la lnea base del
proyecto, que proporcionar un plan de ruta para indicar cmo se lograr el alcance
del proyecto a tiempo y dentro del presupuesto.
La definicin tiene que ser aceptada por el cliente y la persona o la organizacin que
realizara el proyecto.
1.5 Actividades del proyecto
1 2 3
Anlisis de Resultados e
Informes
Jim
4.1
4.2
Analizar Resultados
Jim
4.3
Preparar informes
3.- Definir las actividades especificas que es necesario realizar para cada
paquete de trabajo con el fin de lograr el objetivo del proyecto.
Las especificaciones incluyen todos los requisitos de importancia para cumplir con la
medida de la calidad del proyecto, los materiales que se van emplear, el estndar que
hay que alcanzar,. Los ensayos que se harn, etc.
Desarrollar 12 Jim
programas de
computacin
para anlisis de
datos
Descripcin de Comprobar los
la actividad 7 Andy programas de Preparar
computacin informes
Numero de
1 Susan Desarrollar
actividad 10 Andy
programas de 13 Jim
computacin
Responsable para comprobar
los datos
8 Susan
1.5 Actividades del proyecto
5.- Hacer un estimado de tiempo de la duracin que tendr que completar cada
actividad.
El costo se basa en los tipos y cantidades de recursos necesarios para cada actividad
De lo contrario se tienen que ajustar al alcance del proyecto, los tiempos estimados de las
actividades, o a las asignaciones de recursos hasta que el plan de lnea base alcanzable,
realista.
Tarea Responsable Ponderado 1 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110
100
Programado Realizado
Fin de Programa
Criterios de Evaluacin
Examen: 40
%
Participacin: 20
Participacin
%
Comportamiento de nivel profesionista
Tareas: 30%
Asistencia: 10
%
Tarea por el 30% de la calificacin de la unidad