Breve

gua de
instrucciones

ndice
Prefacio
Manuales del equipo..................................................... 01
Funciones de este equipo............................................. 03
Panel de control.............................................................. 05

Funcin de copia
Hacer una copia.............................................................. 07
Funciones bsicas de copia.......................................... 09
Funciones avanzadas de copia.................................... 13

Funcin de impresin
Imprimir desde un ordenador..................................... 17
Especificar las opciones del controlador de
impresora......................................................................... 19
Imprimir desde un dispositivo de memoria USB
(Impr. disp.)...................................................................... 21

Funciones de envo/facsmil
Enviar un documento (E-mail, I-fax, Servidor de
archivos y dispositivo de memoria USB).................... 23
Enviar un fax.................................................................... 25
Funciones de envo y fax............................................... 27

Funcin de lectura
Leer desde un ordenador (Lectura remota).............. 37

Guarde esta gua cerca del equipo para futuras consultas.
Otras funciones y solucin de problemas
Utilizar el equipo desde un ordenador
(IU remoto)....................................................................... 39
Personalizar las opciones del equipo......................... 41
Solucin de problemas.................................................. 43
Manuales del equipo
A continuacin se indican los manuales que se incluyen con el equipo y los equipos opcionales. Lalos segn
sea necesario para aprovechar al mximo las funciones del equipo.

Manual en papel PDF en el CD-ROM del Manual de usuario

Copiar un documento
Descripcin de las operaciones y funciones bsicas Lea este manual para saber cmo copiar originales.

Lea este manual para conocer rpidamente las operaciones bsicas y la funcionalidad del Funciones bsicas de copia Administracin de trabajos de copia
Funciones avanzadas de copia Personalizar las opciones de copia

Prefacio
equipo. Gurdelo cerca del equipo para futuras consultas. Gua de copia

La versin en PDF de este manual tambin est disponible en el CD-ROM del Manual
Breve gua de de usuario.
instrucciones
Utilizar el equipo como una impresora
Lea este manual para saber cmo conectar el equipo a una red.

Instalacin del equipo

Copiar
Imprimir con un dispositivo de memoria Personalizar las opciones de la
USB impresora
Lea este manual para saber cmo instalar el equipo..
Gua de impresora Administrar los trabajos de impresin Solucin de problemas

Gua de inicio
Enviar un documento

Imprimir
Lea este manual para obtener instrucciones sobre cmo enviar los documentos ledos por
fax, I-fax o e-mail o a un servidor de archivos o dispositivo de memoria USB.
Inicio y uso seguro del equipo Funciones bsicas de envo y fax Editar libreta de direcciones
Gua de envo y facsmil Especificar destinos Personalizar las opciones de envo y fax
Lea este manual para obtener informacin importante acerca del uso seguro del equipo. Este
manual tambin contiene el flujo de configuracin con las opciones que son necesarias para Administracin de trabajos de envo/ Solucin de problemas
que el equipo funcione correctamente. recepcin

Enviar/Fax
Gua de usuario Instrucciones de seguridad Mantenimiento de rutina
Flujo de configuracin Solucin de problemas Utilizar el equipo desde un ordenador
Lea este manual para saber cmo acceder al equipo desde un ordenador con la interfaz de
usuario remoto (IU remoto).
Iniciar la interfaz de usuario remoto Administrar los ID de departamentos/
PDF en el CD-ROM del Manual de usuario Gua de IU remoto Administracin de trabajos usuarios
Personalizar las opciones del equipo
Instrucciones generales sobre cmo usar el equipo

Leer
Lea este manual para conocer las operaciones bsicas comunes de las funciones del equipo.
Adems se incluyen instrucciones sobre el mantenimiento de rutina y la solucin de
problemas. Gua del controlador de impresora de Windows Gua de Network ScanGear
Gua de referencia Manejar la pantalla tctil Reposicin/sustitucin de consumibles
Especificar las opciones bsicas del Eliminar los atascos de papel Imprimir desde un ordenador Utilizar el equipo como un escner
equipo Identificar y aislar los problemas Lea este manual para saber cmo utilizar el controlador de Lea este manual para saber cmo utilizar la aplicacin Color

Otros
Equipos opcionales impresora, que le permite imprimir documentos desde un Network ScanGear, que le permite leer originales y cargar las
ordenador. imgenes ledas en un ordenador.

Conectividad de red y gestin de la seguridad

Gua de configuracin del sistema
Incluido en el Kit de Impresin de Cdigos de Barras B1
Lea este manual para saber cmo conectar el equipo a una red y llevar a cabo la gestin de la
seguridad. Gua del controlador de fax de Windows
Bar Code Printing Guide
Instrucciones para el administrador del Gestin de la seguridad Utilizar la funcin de fax en un
sistema Solucin de problemas Imprimir un cdigo de barras
Especificar las opciones de red ordenador
Lea este manual para saber cmo imprimir cdigos de barras
Lea este manual para saber cmo utilizar el controlador de fax,
desde un ordenador.
que le permite enviar faxes desde un ordenador.

01 Breve gua de instrucciones Prefacio Manuales del equipo Breve gua de instrucciones 02
Funciones de este equipo
La impresora imageRUNNER 1750i/1740i/1730i incorpora un completo conjunto de funciones de entrada y
salida que pueden mejorar su eficiencia en gran medida. Equipada con funciones que satisfacen las
necesidades de trabajo en documentos de una oficina digitalizada, la impresora imageRUNNER 1750i/1740i/
1730i representa lo ltimo en equipos digitales multitarea.

Prefacio Funciones de envo/facsmil

01 Manuales del equipo 23 Enviar un documento (E-mail, I-fax, Servidor de
03 Funciones de este equipo archivos y dispositivo de memoria USB)

Prefacio
05 Panel de control
ENVIAR 25 Enviar un fax
Funcin de copia
27 Funciones de envo y fax
07 Hacer una copia
Especificar destinos de forma rpida y sencilla
09 Funciones bsicas de copia 28 Especificar el formato de archivo para enviar documentos

Copiar
COPY Hacer copias ampliadas/reducidas 29 Imprimir informacin del remitente al enviar I-faxes/faxes
Ajustar la densidad de las imgenes copiadas FAX 30 Configurar la pantalla Enviar para que se adapte a sus necesidades
Opcional Reenviar automticamente los documentos recibidos
10 Optimizar la calidad de salida de la copia
Utilizar papel que no est cargado en los casetes 31 Leer documentos con fotos con mayor claridad
11 Copiar en ambas caras del papel 32 Especificar el rea de lectura para cubrir el tamao del original

Imprimir
Grapar las copias clasificadas Leer texto fino e imgenes con claridad
12 Hacer copias en grupos ordenados por el orden de pgina 33 Leer originales a doble cara
Hacer copias agrupadas por pgina 34 Ajustar el color de fondo de un documento enviado
35 Aadir el destino de respuesta a los documentos enviados
13 Funciones avanzadas de copia
36 Especificar la hora de inicio del envo

Enviar/Fax
Copiar varios originales en una hoja de papel
Recuperar las opciones ms recientes
14 Borrar los bordes oscuros cuando se copian originales encuadernados Funcin de lectura
15 Ajustar la nitidez de las imgenes copiadas
Copiar carns 37 Leer desde un ordenador (Lectura remota)
16 Guardar y recuperar las opciones que se usan con ms frecuencia

Funcin de impresin LECTURA remota

Leer
18 Imprimir desde un ordenador Otras funciones y solucin de problemas

19 Especificar las opciones del controlador de impresora 39 Utilizar el equipo desde un ordenador (IU remoto)
IMPRIMIR Configurar las opciones de pgina Qu es la interfaz de usuario remoto?
40 Acceder a la interfaz de usuario remoto

Otros
Seleccionar el estilo de acabado IU remoto
20 Seleccionar el origen de papel 41 Personalizar las opciones del equipo
Seleccionar la calidad de salida de impresin
43 Solucin de problemas
21 Imprimir desde un dispositivo de memoria USB
(Impr. disp.)

Si desea obtener informacin sobre funciones Enviar, Lectura remota e IU remoto

y opciones relacionadas con la seguridad, son las funciones basadas en la red.
consulte Gua de configuracin del sistema
SEGURIDAD RED
del CD-ROM del Manual de usuario.

03 Breve gua de instrucciones Prefacio Funciones de este equipo Breve gua de instrucciones 04
Panel de control
El panel de control consta de la pantalla tctil, teclas fsicas para las diversas operaciones, teclas numricas e
indicadores.

Lado derecho
1
2

Prefacio
3
El ngulo del panel de control se
ajusta de la siguiente manera.

Copiar
5
Pantalla tctil
Muestra la pantalla de men de cada funcin
y la pantalla Monitor del sistema.

Imprimir

4

Enviar/Fax
1 Tecla COPY (Copia) 3 Teclas numricas 4 Indicador Procesando/Datos
Parpadea o se ilumina en verde cuando el equipo est en
5 Botn contraste de la pantalla
Pulse para cambiar a la pantalla principal de la funcin Copia. Pulse para introducir nmeros. Gire para ajustar el brillo de la pantalla tctil.
funcionamiento.
Tecla SEND (Enviar) Tecla Reiniciar Tecla Control de volumen
Indicador de error
Pulse para cambiar a la pantalla principal de las funciones Se pulsa para ver la pantalla de opciones de tono audible del
Se pulsa para cancelar las opciones especificadas y volver a la Parpadea o se ilumina en rojo si se produce un error en el
Enviar y Fax. equipo.
pantalla principal. equipo.

Leer
Tecla SCAN/PRINT (Leer/Imprimir) Tecla ID (Log In/Out) Tecla Comprobar contadores
Indicador de Alimentacin principal
Pulse para cambiar a la pantalla principal de la funcin Lectura Se pulsa para iniciar/cerrar sesin en el equipo, por ejemplo Se pulsa para ver la pantalla Comprobar contadores.
Se ilumina en verde cuando est activada la alimentacin
remota/Impresin desde dispositivo. cuando se gestiona con Gestin de ID de departamentos/
principal.
usuarios.

2 Tecla Funciones adicionales

Tecla Borrar
Se pulsa para borrar los nmeros o caracteres introducidos.

Otros
Se pulsa para acceder al men Funciones adicionales.
Tecla Inicio
Interruptor de alimentacin de panel de control Se pulsa para iniciar una operacin como copia o lectura.
(alimentacin elctrica secundaria) Ver y cancelar trabajos
Se pulsa para anular o acceder al modo de reposo. Tecla Detener Comprobar el estado del equipo
Si no aparece ningn mensaje o men en la pantalla tctil Se utiliza para detener un trabajo en curso como copia o
Pulse [Monitor sistema] para ver el estado de los trabajos o cancelarlos. Tambin
con el indicador de alimentacin principal encendido, lectura.
puede comprobar el estado del equipo, como la cantidad de papel que queda.
significa que el equipo est en modo de reposo.

05 Breve gua de instrucciones Prefacio Panel de control Breve gua de instrucciones 06

Hacer una copia PDF en el CD-ROM del Manual de usuario

Esta seccin describe el procedimiento de operacin bsico para copiar originales.

Gua de copia

1 2 3 4

Prefacio
Ver la pantalla de copia Colocar los originales Especificar el nmero de copias Iniciar la copia

Copiar
Imprimir
Pulse (COPY) (Copia) para Coloque los originales en el alimentador o el Introduzca el nmero de copias deseado Pulse (Inicio).
visualizar la pantalla principal de la funcin cristal. (entre 1 y 999) con (teclas

Enviar/Fax
de copia. numricas).

Si el equipo se encuentra en modo de reposo, pulse Baje el alimentador despus de colocar los originales en el Para cambiar el valor que ha introducido, pulse (Borrar) Cuando aparezca la pantalla siguiente, seleccione el tamao
(Encendido). cristal. introduzca el valor correcto. del original pulse [Aceptar] (Inicio).
El nmero de copias que especifique se mostrar en el lado

Leer
superior derecho de la pantalla tctil.

Cmo iniciar sesin en el equipo

Otros
Para cancelar la copia, pulse (Detener). Tambin puede
cancelar el trabajo de copia actual pulsando [Cancelar] en la
pantalla que indica el estado del proceso de copia.*

* El procedimiento de cancelacin puede ser diferente segn el

Introduzca su ID de departamento y la contrasea si la pantalla le indica que lo haga pulse (Log In/Out). estado del trabajo. Para obtener ms informacin, consulte el
Introduzca su ID de usuario y la contrasea si la pantalla le indica que lo haga pulse (Log In/Out). Captulo 1, Introduccin a la funcin Copia, de la Gua de copia.
Inserte la tarjeta de control si la pantalla le indica que lo haga.
Cuando haya acabado, pulse (Log In/Out) o extraiga la tarjeta de control para cerrar sesin.

Para obtener ms informacin, consulte el Captulo 2, Funciones bsicas, de la Gua de referencia.

07 Breve gua de instrucciones Copiar Hacer una copia Breve gua de instrucciones 08
Funciones bsicas de copia
Esta seccin describe los procedimientos de operacin bsicos para las funciones de copia, a las que puede
acceder desde la pantalla principal de la funcin de copia.
Optimizar la calidad de salida de la copia
1 4
2 Captulo 2Gua de copia
3 TEXTO
Utilizar papel que no est cargado en los casetes
Hacer copias ampliadas/reducidas
Puede hacer una copia ampliada o reducida del original de un tamao de
papel estndar, como un original A5 a A4 o un original A4 a A5. La escala de
copia ptima se establece automticamente al seleccionar el tamao de
papel deseado con las teclas de seleccin del tamao de papel.
Tambin puede establecer la escala de copia entre el 25% y el 400% en
incrementos del 1% en la pantalla Escala copia.
Captulo 2Gua de copia
Pulse [Escala copia] seleccione o establezca la escala que desea
1 pulse [Hecho] como se indica en la pantalla tctil.
Puede establecer automticamente la escala de copia pulsando [Auto] en la pantalla
Escala copia.
Ajustar la densidad de las imgenes copiadas
Puede optimizar el nivel de densidad de copia del original, de forma
automtica o manual.
Captulo 2Gua de copia
Pulse [Clara] para hacer la densidad ms clara u [Osc.] para
2 oscurecer hasta el nivel deseado. Pulse [A] (Auto) para
establecer automticamente el nivel de densidad.
09 Breve gua de instrucciones Copiar
Puede configurar el equipo para optimizar la calidad de salida de la
Prefacio
copia seleccionando el tipo del original. Si el original contiene texto e
imgenes fotogrficas, seleccione [Texto/Foto].
TEXTO/ FOTO Pulse en la lista desplegable de tipos de
FOTO 3 original seleccione el tipo del original entre
[Texto], [Texto/Foto] o [Foto].
Copiar
Puede usar la bandeja de alimentacin como origen temporal del
tamao de papel que no est cargado en ningn casete.
Imprimir
Captulo 2Gua de copia
Para especificar el tamao y el tipo de papel:
Cargue el papel en la bandeja de alimentacin como se ilustra arriba
seleccione el tamao del papel pulse [Siguiente] seleccione el tipo de
papel pulse [Aceptar] [Hecho] tal como se indica en la pantalla tctil.*
Enviar/Fax
Se ha seleccionado la bandeja de alimentacin como origen del papel.
Para seleccionar manualmente la bandeja de alimentacin como origen
del papel despus de cargar el papel y especificar su tamao y tipo:
4
Pulse [Seleccin de papel].
Seleccione la tecla de la bandeja de alimentacin tal
y como se muestra a la izquierda pulse [Hecho].**
Leer
* Deshabilite Opciones estndar bandeja alimentacin si las pantallas de
especificacin del tipo y del tamao de papel no aparecen ni siquiera al cargar
papel en la bandeja de alimentacin. Consulte el Captulo 3, Configurar de las
opciones bsicas del equipo, en la Gua de referencia.
**En el botn se visualizan el tamao y tipo de papel especificados.
Bandeja de alimentacinUna bandeja de papel multipropsito
Otros
La bandeja de alimentacin es un origen de papel verstil que permite imprimir en tamaos y tipos especiales
de papel.
Puede utilizarla como origen temporal del papel, como se acaba de describir.
Puede usar tamaos y tipos especiales de papel que no estn disponibles en los casetes:
Tamao de papel no estndar
Tipos de papel especiales como el papel grueso o las etiquetas
Puede especificar el tamao/tipo de papel prefijado para la bandeja de alimentacin.
Cuando se usa la bandeja de alimentacin, hay que especificar el tamao y el tipo de papel. Para omitir este procedimiento puede
establecer y guardar el tamao y tipo de papel prefijado especificando las Opciones estndar bandeja alimentacin desde el men
Funciones adicionales.
Para obtener ms informacin, consulte el Captulo 3, Configuracin de las opciones bsicas del equipo, de la Gua de referencia.
Funciones bsicas de copia Breve gua de instrucciones 10
>> Funciones bsicas de copia

Hacer copias en grupos ordenados por el orden de pgina

Puede configurar el equipo para que extraiga las copias en grupos

Prefacio
ordenados por el orden de pgina.
2 1 Captulo 2Gua de copia

Pulse [Acabado] [Clasificar] [Aceptar] como se

2 indica en la pantalla tctil.

Copiar
Copiar en ambas caras del papel
1 > 2 caras
Puede copiar originales a doble cara o mltiples originales a una cara en
ambas caras del papel. Hacer copias agrupadas por pgina

Imprimir
Captulo 2Gua de copia
Puede configurar el equipo para que extraiga las copias en grupos
Pulse [Doble cara] seleccione el modo de doble cara
de pginas individuales.
1 que desea utilizar pulse [Aceptar] como se indica en la Captulo 2Gua de copia
2 > 2 caras pantalla tctil.

Enviar/Fax
Pulse [Acabado] [Agrupar] [Aceptar] como se
2 indica en la pantalla tctil.

1 2 3 4
1 2 3 4
1 2 3 4

2 > 1 cara

Leer
Grapar las copias clasificadas Modo Desplazar

Otros
Al realizar copias con la opcin Clasificar o Agrupar, puede utilizar el modo Desplazar como opcin de impresin.
Grapado Puede configurar el equipo para que grape las copias clasificadas. Puede combinar el modo Desplazar con el modo Clasificar o Agrupar, como por ejemplo el modo Clasificar +
Desplazar. (Disponible cuando la Unidad de Acabado Grapadora H1 opcional est instalada en el equipo.)
El modo Grapar solo est disponible cuando la Unidad de Acabado Grapadora H1
opcional est instalada en el equipo. Al seleccionar Desplazar, cada grupo de
impresin se dispone en capas escalonadas y
Captulo 2Gua de copia
alternas.
Pulse [Desplazar]
Pulse [Acabado] [Grapar] [Siguiente] seleccione la
2 orientacin de los originales pulse [Aceptar] tal y
[Aceptar] para utilizar el
modo Desplazar.
como se indica en la pantalla tctil.

11 Breve gua de instrucciones Copiar Funciones bsicas de copia Breve gua de instrucciones 12
Funciones avanzadas de copia
Esta seccin describe los procedimientos de operacin para los modos de copia, a los que puede acceder con
la tecla [Funciones especiales] de la pantalla principal de la funcin Copia.

1 2

Prefacio
Copiar
Borrar los bordes oscuros cuando se copian originales encuadernados
Modo Borrar bordes del original:
Se borran las sombras de los bordes de la
Puede borrar las sombras y las lneas que aparezcan en la copia. Seleccione el
copia. modo de borrado segn el tipo o condicin del original.
Captulo 3Gua de copia

Imprimir
Pulse [Borrar bordes] seleccione el modo que desee utilizar
Copiar varios originales en una hoja de papel Desactivado
2 pulse [Siguiente] seleccione el tamao del original
pulse [Siguiente] especifique las anchuras de borrado
pulse [Aceptar] [Hecho] tal y como se indica en la pantalla
2 en 1 Puede reducir dos o cuatro imgenes originales para que se ajusten tctil.

Enviar/Fax
a una hoja de papel. Activado
Para el modo Borrar margen, seleccione la cara del original en la que hay que borrar la
Captulo 3Gua de copia sombra, en vez de seleccionar el tamao del original.

Pulse [Combinacin imagen] seleccione el

1 tamao del original pulse [Siguiente] Modo Borrar bordes del libro: Modo Borrar bordes:
seleccione el modo de combinacin pulse Se borran las sombras de los bordes y del centro de la copia del Se borran las sombras de los taladros.
[Siguiente] seleccione el origen del papel pulse original encuadernado.
4 en 1 [Aceptar] [Hecho] tal como se indica en la

Leer
pantalla tctil.
Desactivado
1 2
Desactivado

1
2
3
Activado
3 4

Otros
Activado

13 Breve gua de instrucciones Copiar Funciones avanzadas de copia Breve gua de instrucciones 14
>> Funciones avanzadas de copia

1 3 2

Prefacio
Copiar
Ajustar la nitidez de las imgenes copiadas Guardar y recuperar las opciones que se usan con ms frecuencia

Nitidez ms alta Puede ajustar el nivel de nitidez. Para que el texto o las lneas aparezcan Puede guardar las combinaciones posibles de las opciones de copia para recuperarlas
ms ntidas, aumente el nivel de nitidez. Para que las imgenes de medio 70% cuando haga una copia con la combinacin especfica.

Imprimir
The world's coral reefs, where
brilliantly colored fish and a
The world's coral reefs, where
brilliantly colored fish and a tono sean ms suaves, disminuya el nivel de nitidez. Texto/Foto
myriad of other tropical creatures
come together.
myriad of other tropical creatures
come together.
Grupo Captulo 3Gua de copia
Aptly nicknamed Aptly nicknamed
Tropical Forests under the sea,
these spots of breathtaking
beauty serve as home to
Tropical Forests under the sea,
these spots of breathtaking
beauty serve as home to
Captulo 3Gua de copia
countless varieties of life, countless varieties of life,
and to us of the land, and to us of the land,

3
this alluring, this alluring,
dream-like world dream-like world
forms a tropical forms a tropical

Pulse [Nitidez] [Baja] o [Alt] para ajustar el nivel de

1
paradise filled paradise filled
with romance. with romance.
2 en 1
nitidez [Aceptar] [Hecho] como se indica en la pantalla Foto
tctil. Para guardar la combinacin definida:

Enviar/Fax
Nitidez ms baja
En primer lugar, haga la combinacion de las opciones de copia que desea guardar.
Pulse [Memoria de modos] [Guardar/Borrar] seleccione [Guardar] seleccione el botn de
memoria en el que desea guardar el ajuste pulse [Siguiente]. Confirme el ajuste y pulse [S]
[Aceptar] [Hecho] tal y como se indica en la pantalla tctil.

Para recuperar la combinacin establecida de la memoria:

Pulse [Memoria de modos] seleccione la tecla de memoria con las opciones que desee
recuperar pulse [Aceptar] [Hecho].

Leer
Copiar carns

Puede copiar ambas caras de un carn en una cara de papel a tamao real.

Otros
Captulo 3Gua de copia

Pulse [Copia de carn] [Siguiente] seleccione el origen

2 del papel pulse [Aceptar] [Hecho] tal y como se indica
en la pantalla tctil.

15 Breve gua de instrucciones Copiar Funciones avanzadas de copia Breve gua de instrucciones 16
Imprimir desde un ordenador PDF en el CD-ROM del Manual de usuario
Gua del controlador de
Esta seccin describe el procedimiento de operacin bsico para imprimir un documento desde un impresora de Windows
ordenador.

1 2 3 4

Prefacio
Abrir el cuadro de dilogo Seleccionar la impresora Especificar las opciones de Iniciar la impresin
[Imprimir] impresin

Copiar
Imprimir
En la aplicacin que utiliza para abrir En el cuadro de dilogo [Imprimir], En cada una de las hojas del cuadro de Especifique el nmero de copias y las
el documento que va a imprimir, haga seleccione su impresora haga clic en dilogo de opciones de la impresora, pginas a imprimir segn precise haga clic

Enviar/Fax
clic en el men [Archivo] seleccione [Propiedades]*. seleccione las opciones de impresin que se en [Aceptar].*
[Imprimir]. ajusten a sus preferencias haga clic en
[Aceptar].

En esta pantalla puede especificar el nmero de copias y las Para cancelar la impresin en su ordenador, haga clic en
pginas que tienen que imprimirse. Si no necesita opciones [Cancelar], en el cuadro de dilogo que aparece cuando se
detalladas, haga clic en [Aceptar]** para iniciar la impresin. estn procesando los datos de impresin.

* El nombre del botn para visualizar la hoja de opciones de la
impresora mostrada en el paso 3 puede variar segn la
aplicacin que utilice.
** El nombre del botn para iniciar la impresin puede variar
segn la aplicacin que utilice.
Para obtener ms informacin sobre las opciones de
impresin, consulte las pginas19 y20.
Leer
Para cancelar la impresin en el panel de control del equipo,
utilice la pantalla Monitor sistema que aparece al pulsar
(Detener) o [Monitor sistema].**
* El nombre del botn para iniciar la impresin puede variar
segn la aplicacin que utilice.
** El procedimiento de cancelacin puede ser diferente segn el

Otros
Los cuadros de dilogo de las opciones de impresora mostrados estado del trabajo. Para obtener ms informacin, consulte el
en los pasos 2 y 4 pueden variar segn la aplicacin que se Captulo 3, Gestin de trabajos de impresin, de la Gua de
utilice. impresora.

Controlador de impresora
El controlador de impresora instalado en su ordenador permite al equipo
imprimir los documentos desde las aplicaciones del ordenador. El controlador
de impresora le permite especificar las diversas opciones de impresin, como
el tamao del papel y el estilo de acabado.

Para obtener ms informacin sobre las opciones del controlador de impresora,

consulte las pginas19 y20.

17 Breve gua de instrucciones Imprimir Imprimir desde un ordenador Breve gua de instrucciones 18
Especificar las opciones del controlador de impresora
Esta seccin describe las instrucciones para especificar las opciones del controlador de impresora, como el Es posible que las pantallas del controlador de la impresora que se muestran a continuacin no coincidan con las que
estilo de acabado y la calidad de impresin. aparecen en el ordenador, dependiendo de la mquina y del equipo opcional, del tipo y la versin de del controlador de la
impresora o del sistema operativo que utilice.

Seleccionar el origen de papel

En la hoja [Origen del papel] puede especificar el origen y el tipo de papel.

Prefacio
Seleccionar segn
Permite seleccionar el mtodo de suministro de papel entre Origen de papel o Tipo
de papel.
Seleccin del papel
Permite seleccionar el uso del mismo origen o tipo de papel para todas las pginas
o usar un origen y tipo de papel distinto para las pginas especificadas. Este ajuste

Copiar
resulta til, por ejemplo, para imprimir la portada del documento en un tipo
distinto de papel.
Origen del papel/Tipo de papel*
Permite seleccionar un origen o tipo de papel preciso cuando se imprime.

* Al seleccionar [Tipo de papel] en <Seleccionar segn>, aparece [Tipo de papel] en

vez de [Origen del papel] para poder seleccionar el tipo de papel en el que quiera
Configurar las opciones de pgina

Imprimir
imprimir el documento.

Gua del controlador de impresora de Windows

En la hoja [Configuracin de pgina] se pueden especificar las opciones de pgina.

Perfil Seleccionar la calidad de salida de impresin

Permite configurar el controlador de la impresora con solo seleccionarlo de la lista.
Hay guardadas opciones de controlador de impresora para diferentes objetivos. En la hoja [Calidad] puede especificar la calidad de salida de impresin para que se ajuste al fin de la impresin.

Enviar/Fax
Tamao de pgina
Permite seleccionar el tamao de un documento que ha creado en una aplicacin.
Objetivo
Tamao de salida
Permite imprimir un documento con las opciones de impresin que mejor se
Permite seleccionar el tamao del papel en el que desea imprimir.
adapten al contenido de dicho documento. Al seleccionar un elemento, se muestra
Formato de pgina un comentario debajo de la lista.
Permite imprimir varias pginas en una hoja de papel o en otros diversos diseos.
Config. man. escala de grises
Permite especificar manualmente opciones como el brillo, contraste, etc. para sus
Gua del controlador de impresora de Windows

Leer
impresiones en escala de grises.

Gua del controlador de impresora de Windows

Seleccionar el estilo de acabado

En la hoja [Acabado] se puede especificar el estilo de acabado.

Otros
En cada hoja, haga clic en [Aceptar] para
volver a la ventana [Imprimir] una vez que
Estilo de impresin haya especificado las opciones.
Permite seleccionar el estilo de impresin, como impresin a una o dos caras.
Ubicacin de la encuadernacin Botn [Ayuda]
Permite seleccionar la posicin de encuadernacin, por ejemplo Borde largo
(izquierdo) o Borde corto (superior).
Acabado
Permite seleccionar el estilo del acabado, por ejemplo, Clasificar o Agrupar.

Gua del controlador de impresora de Windows

Haga clic en [Ayuda] en cada una de las hojas para ver ms

informacin acerca de las opciones de impresin.

19 Breve gua de instrucciones Imprimir Especificar las opciones del controlador de impresora Breve gua de instrucciones 20
Imprimir desde un dispositivo de memoria USB
(Impr. disp.) PDF en el CD-ROM del Manual de usuario

Esta seccin describe el procedimiento de operacin bsico para imprimir archivos JPEG o TIFF guardados en La funcin Impresin de dispositivos estar disponible nicamente si est activada en las Opciones
Gua de impresora
el dispositivo de memoria USB conectado directamente al equipo. de sistema del equipo. Consulte el Captulo 7, Otras opciones de sistema, en la Gua de
configuracin del sistema.

1 2 3 4

Prefacio
Preparar Visualizar la pantalla Impr. disp. Seleccionar el archivo que va a Iniciar la impresin
memoria imprimirse

Copiar
Imprimir
Conecte el dispositivo de memoria USB que contiene Pulse (SCAN/PRINT) (Leer/ Seleccione el dispositivo de memoria USB que Seleccione los archivos que desea imprimir
el archivo de datos que desea imprimir en el puerto Imprimir) para visualizar la pantalla Leer/ contiene el archivo que desea imprimir pulse [Iniciar impr.].

Enviar/Fax
USB del lado izquierdo o derecho del equipo.* Imprimir pulse [Impr. disp. memoria]. pulse [Baj.] para ver los archivos del
dispositivo multimedia.

Para seleccionar un archivo en una carpeta, seleccione la

carpeta pulse [Baj.] para ver los archivos seleccione el
Cuando aparezca una pantalla indicando que se ha
archivo.
insertado el dispositivo de memoria USB, pulse [Hecho] y
avance hasta el paso siguiente. Para cancelar la impresin, pulse (Detener). Tambin

Leer
puede cancelar el trabajo de impresin actual pulsando
Si el equipo se encuentra en modo de reposo, pulse
[Cancelar] en la pantalla que indica el estado del proceso de
(Encendido).
impresin.*
Introduzca su ID de usuario y contrasea, o inserte la tarjeta de
control si la pantalla le indica que lo haga. Para obtener ms * El procedimiento de cancelacin puede ser diferente segn el
informacin sobre el inicio de sesin en el equipo, consulte estado del trabajo.
Para obtener ms informacin, consulte el Captulo 3, Gestin
Cmo iniciar sesin en el equipo en la pgina 07. de trabajos de impresin, de la Gua de impresora.

Otros
*Los puertos USB del lado derecho del equipo son opcionales Cuando finalice la impresin, retire el dispositivo de
(Interfaz de 3 Puertos USB B1).
memoria USB del puerto USB.
El puerto USB del lado izquierdo no est disponible cuando se
encuentra instalada la opcin anterior.
Opciones de impresin
Algunos dispositivos de memoria USB no son compatibles con
Se pulsa para especificar el nmero de copias.
el equipo. Para obtener ms informacin, consulte el Captulo 2,
Impresin desde dispositivo de memoria USB (Imprimir con Se pulsa para seleccionar el origen del papel.
dispositivo), de la Gua de impresora. Se pulsa para especificar los ajustes opcionales a la hora de imprimir archivos JPEG.
Se
 pulsa para imprimir la lista de archivos JPEG guardados en el dispositivo de memoria
USB.

21 Breve gua de instrucciones Imprimir Imprimir desde un dispositivo de memoria USB (Impr. disp.) Breve gua de instrucciones 22
Enviar un documento
(E-mail, I-fax, Servidor de archivos y dispositivo de memoria USB)
Esta seccin describe el procedimiento de operacin bsico para enviar un documento.
1 2
Ver la pantalla de envo
Pulse (SEND) (Enviar) para
visualizar la pantalla principal de las
funciones de envo y fax.
Si el equipo se encuentra en modo de reposo, pulse
(Encendido).
Introduzca su ID de usuario y contrasea, o inserte la tarjeta
de control si la pantalla le indica que lo haga. Para obtener
ms informacin sobre el inicio de sesin en el equipo,
consulte Cmo iniciar sesin en el equipo en la pgina 07.
Si aparece la pantalla que se muestra a continuacin,
introduzca su nombre de usuario y su contrasea y
especifique el destino de inicio de sesin pulse [Inic.
sesin].
23 Breve gua de instrucciones Enviar/Fax
PDF en el CD-ROM del Manual de usuario
Gua de envo y
facsmil
3 4
Prefacio
Colocar los originales Especificar el destino Iniciar el envo
Copiar
Imprimir
Coloque los originales en el alimentador o el Pulse [Nueva direccin] seleccione el Pulse (Inicio).
cristal. mtodo de envo* especifique el destino.
Enviar/Fax
Baje el alimentador despus de colocar los originales en el Tambin puede especificar el destino con [Libreta Cuando aparezca la pantalla siguiente, seleccione el tamao
cristal. direcciones], [Botones de favoritos] o [Botones acc. rpido]. del original pulse [Aceptar].
Estas funciones le ahorran el esfuerzo de introducir un
Leer
destino cada vez que enva documentos.
Para obtener ms informacin acerca de la especificacin de
los destinos, consulte la pgina27.
*Los mtodos de envo disponibles mostrados en la pantalla
podran variar en funcin de la configuracin.
Otros
Introduzca su nombre de usuario y contrasea pulse
Algunos dispositivos de memoria USB no son compatibles con
[Aceptar], si el equipo se lo pide, cuando pulse (Inicio).
el equipo. Para obtener ms informacin, consulte el Captulo 2,
Envo de documentos, de la Gua de envo y facsmil. Para cancelar la lectura de originales, pulse (Detener).
Tambin puede cancelar la lectura de originales pulsando
[Cancelar] en la pantalla que indica el estado del proceso de
envo.
 ara obtener instrucciones sobre cmo cancelar el envo de un
P
documento durante la transmisin, consulte el Captulo 2, Envo
de documentos, de la Gua de envo y facsmil.
Enviar un documento (E-mail, I-fax, Servidor de archivos y dispositivo de memoria USB) Breve gua de instrucciones 24
Enviar un fax PDF en el CD-ROM del Manual de usuario

Esta seccin describe el procedimiento de operacin bsico para enviar un fax. La funcin de fax solo est disponible cuando la Tarjeta de Fax Sper G3 AJ1 opcional est instalada Gua de envo y
en el equipo. facsmil
Incluso cuando se adjunta la opcin anterior, el uso de la funcin de fax podra estar restringido por la
configuracin de Envo autorizado. Consulte el Captulo 4, Personalizacin de opciones, en la Gua de IU remoto.

1 2 3 4

Prefacio
Ver la pantalla de envo Colocar los originales Introducir el nmero de fax Iniciar el envo

Copiar
Imprimir
Pulse (SEND) (Enviar) para Coloque los originales en el alimentador o el Introduzca el nmero de fax con Pulse (Inicio).
visualizar la pantalla principal de las cristal. (teclas numricas).

Enviar/Fax
funciones de envo y fax.

Si el equipo se encuentra en modo de reposo, pulse Baje el alimentador despus de colocar los originales en el Tambin puede especificar el destino con [Libreta Cuando aparezca la pantalla siguiente, seleccione el tamao
(Encendido). cristal. direcciones], [Botones de favoritos] o [Botones acc.rpido]. del original pulse [Aceptar].
Introduzca su ID de usuario y contrasea, o inserte la tarjeta Estas funciones le ahorran el esfuerzo de introducir un

Leer
de control si la pantalla le indica que lo haga. Para obtener nmero de fax cada vez que enva documentos.
ms informacin sobre el inicio de sesin en el equipo,
consulte Cmo iniciar sesin en el equipo en la pgina 07. Para obtener ms informacin acerca de la especificacin de
los destinos, consulte la pgina27.
Si aparece la pantalla que se muestra a continuacin,
introduzca su nombre de usuario y su contrasea y
especifique el destino de inicio de sesin pulse [Inic.

Otros
sesin].
Para cancelar la lectura de originales, pulse (Detener).
Tambin puede cancelar la lectura de originales pulsando
[Cancelar] en la pantalla que indica el estado del proceso de
envo del fax.

 ara obtener instrucciones sobre cmo cancelar el envo de un

P
documento durante la transmisin, consulte el Captulo 2, Envo
de documentos, de la Gua de envo y facsmil.

25 Breve gua de instrucciones Enviar/Fax Enviar un fax Breve gua de instrucciones 26

Funciones de envo y fax
Esta seccin describe los procedimientos de operacin para las funciones de envo y fax, a las que puede
acceder desde la pantalla principal de funciones de envo y fax.

Prefacio
1 4 Especificar el formato de archivo para enviar documentos

Copiar
2 3 Puede enviar un documento en diversos formatos de archivo, incluidos TIFF, PDF y JPEG. Esto le permite enviar
documentos de la manera que mejor se ajuste al objetivo del documento, as como al entorno de manipulacin de
documentos del destinatario. Las imgenes originales ledas se convierten al formato de archivo especificado y se
envan a travs de e-mail a un servidor de archivos o dispositivo de memoria USB.
Captulo 3Gua de envo y facsmil

Imprimir
Pulse [Formato archivo].
Especificar destinos de forma rpida y sencilla 4
[Libreta direcciones], [Botones acc.rpido] y [Botones de favoritos] permiten hacer ms eficientes y personalizar los
procedimientos para especificar los destinos. Estas funciones permiten guardar los destinos de los destinatarios para

Enviar/Fax
que pueda enviar documentos con solo pulsar algunas teclas.

Los destinos que puede especificar podran variar en funcin de la configuracin de Envo
autorizado. Consulte el Captulo 4, Personalizacin de opciones, en la Gua de IU remoto.

Captulo 4Gua de envo y facsmil

Seleccione el formato de archivo Si desea separar varias imgenes y

1 2 3 que desea.
No puede seleccionar el formato de
enviarlas como archivos separados,
pulse [Dividir en pginas] [Hecho].

Leer
Pulse [Libreta direcciones]. Pulse [Botones de favoritos]. Pulse [Botones acc.rpido]. archivo cuando enva I-faxes o faxes.

Otros
Seleccione el destino que desea Seleccione el botn de favoritos que Seleccione el botn de acceso rpido Formatos de archivo
pulse [Aceptar]. desea pulse [Hecho]. que desea pulse [Hecho].
Adems de los formatos de archivo estndares, TIFF, PDF y JPEG, el equipo tambin es compatible con los archivos
PDF (Compacto) y PDF (OCR).
Los archivos PDF (Compacto) se guardan con un ratio de compresin mayor que los PDF normales. El tamao de los datos del
archivo resultante es menor que los PDF normales y, por tanto, se recomienda para trabajos que tengan que enviarse por la red.
Los archivos PDF (OCR) efectan un reconocimiento ptico de caracteres (OCR) en los documentos ledos para crear un PDF con
texto en el que se pueden realizar bsquedas.

PDF (OCR) solo est disponible cuando est activado el Kit PDF con Bsqueda (OCR) E1 opcional.

27 Breve gua de instrucciones Enviar/Fax Funciones de envo y fax Breve gua de instrucciones 28
>> Funciones de envo y fax
Esta seccin describe los procedimientos de operacin para especificar las tiles opciones del men
Funciones adicionales relacionadas con las funciones de envo y fax.

Configurar la pantalla Enviar para que se adapte a sus necesidades

Prefacio
Puede especificar la pantalla que aparecer primero al pulsar (SEND) (Enviar). Puede seleccionar la
pantalla Botones de favoritos, Botones acc. rpido o la pantalla principal de las funciones de envo y fax como la
pantalla que aparece en primer lugar.
Captulo 7Gua de envo y facsmil

Pulse (Funciones adicionales).

Copiar
Imprimir informacin del remitente al enviar I-faxes/faxes

Imprimir
Pulse [Opciones de comunicacin] Pulse [] o [] hasta que aparezca Seleccione el elemento de opcin
Puede aadir informacin del remitente en la parte superior de los documentos que enva a travs de I-fax/fax. Se [Opciones de TX] en <Opciones [Pantalla prefijada para enviar] que desea pulse [Aceptar].
imprime informacin, como su nmero de fax, nombre y direccin de I-fax, para que el destinatario sepa quin le comunes>. pulse [Pantalla prefijada para Para volver a la pantalla principal,
enva el documento. enviar]. pulse (Reiniciar).
Captulo 7Gua de envo y facsmil

Enviar/Fax
Pulse (Funciones adicionales). Reenviar automticamente los documentos recibidos

Puede configurar el equipo para reenviar automticamente los documentos I-fax/fax recibidos a cualquier destino
que desee. Si un documento recibido se ajusta a las condiciones de reenvo que establezca, se reenva al destino.
Tambin puede especificar un destino de reenvo para los documentos
recibidos que no se ajustan a las condiciones de reenvo.

Leer
Captulo 4Gua de configuracin del sistema

Pulse (Funciones adicionales).

Pulse [Opciones de comunicacin] Pulse [] o [] hasta que aparezca Pulse [On] [Aceptar].
[Opciones de TX] en <Opciones [ID de terminal TX] pulse [ID de Para volver a la pantalla principal,
comunes>. terminal TX]. pulse (Reiniciar).

Pulse [Opciones de sistema]*
[Opciones de reenvo].
* Para realizar cambios en las Opciones
de sistema, es preciso iniciar sesin en
el equipo como administrador del
sistema.
Otros
Pulse [Guardar] guarde las Seleccione la opcin de reenvo que
condiciones y los destinos de desea pulse [Validar/Invalidar]
reenvo tal como se indica en la [Hecho].
pantalla tctil. Para volver a la pantalla principal,
pulse (Reiniciar).

29 Breve gua de instrucciones Enviar/Fax Funciones de envo y fax Breve gua de instrucciones 30
>> Funciones de envo y fax
Esta seccin describe los procedimientos de operacin para las funciones de envo y fax, a las que puede
acceder con la tecla [Opciones de lectura] que aparece en la pantalla superior de las funciones de envo y
fax.

Especificar el rea de lectura para cubrir el tamao del original

1
Cuando falten los bordes de la imagen leda, cambie la opcin Tamao docum. a uno que sea mayor que el tamao

Prefacio
real del original.

Captulo 3Gua de envo y facsmil

Pulse [Opciones de lectura].

1

Copiar
Imprimir
Leer documentos con fotos con mayor claridad
Pulse [Opcin]. Pulse [Tamao docum.]. Seleccione un tamao de
Puede mejorar la calidad de imagen de las imgenes ledas seleccionando la opcin de tipo de original que mejor se documento que sea mayor que el
ajuste a ellos. Cuando los originales contienen fotos que no se leen claramente, seleccione [Foto] o [Texto/Foto] en el tamao del original pulse [Hecho]
cuadro de lista desplegable de tipo de original para obtener mejores resultados. [Aceptar].

Enviar/Fax
Captulo 3Gua de envo y facsmil

Pulse [Opciones de lectura].

1 Leer texto fino e imgenes con claridad

Puede leer ms claramente texto fino en los documentos estableciendo una resolucin mayor.
Tenga en cuenta que, sin embargo, al incrementar la resolucin aumenta el tamao del archivo.

Leer
Captulo 3Gua de envo y facsmil

Pulse [Opciones de lectura].

1
Pulse [Opcin]. Pulse el cuadro de la lista
desplegable de tipo de original

Otros
seleccione [Foto] o [Texto/Foto]
pulse [Aceptar].

Pulse [Opcin]. Pulse el cuadro de la lista

desplegable [Resolucin]
seleccione la resolucin deseada
pulse [Aceptar].

31 Breve gua de instrucciones Enviar/Fax Funciones de envo y fax Breve gua de instrucciones 32
>> Funciones de envo y fax

Prefacio
Copiar
Leer originales a doble cara Ajustar el color de fondo de un documento enviado

Imprimir
Puede leer las dos caras de los originales que se encuentran en el alimentador. Puede ajustar la densidad del color de fondo cuando lee originales en color. Puede ajustar el rojo, verde y azul de
forma independiente.
Captulo 3Gua de envo y facsmil
Captulo 3Gua de envo y facsmil

Enviar/Fax
Pulse [Opciones de lectura].
1 1
Pulse [Opciones de lectura].

Pulse [Opcin]. Pulse [Original 2 caras]. Seleccione [Tipo libro] o [Tipo
calendario] pulse [Aceptar]
[Aceptar].
Leer
Pulse [Opcin]. Pulse [Ajustar fondo]. Pulse [-] o [+] para ajustar la
cantidad de cada color pulse
[Aceptar] [Aceptar].

Otros
33 Breve gua de instrucciones Enviar/Fax Funciones de envo y fax Breve gua de instrucciones 34
>> Funciones de envo y fax
Esta seccin describe los procedimientos de operacin para las funciones de envo y fax, a las que puede
acceder con las teclas [Opciones de envo] y [Recuperar] que aparecen en la parte superior de las
funciones de envo y fax.

Especificar la hora de inicio del envo

2
Puede especificar la hora de envo del documento. Esta funcin es til, por ejemplo, cuando desea enviar un

Prefacio
documento a una hora en la que es posible que no pueda estar cerca del equipo.

Captulo 2Gua de envo y facsmil

1
Pulse [Opciones de envo].
1

Copiar
Imprimir
Aadir el destino de respuesta a los documentos enviados

Puede especificar la direccin de respuesta para sus e-mails/I-faxes. Pulse [Envo diferido]. Introduzca la hora a la que quiere Pulse [Hecho].
enviar el documento con ayuda de
(teclas numricas) pulse
Captulo 2Gua de envo y facsmil [Aceptar].

Enviar/Fax
En primer lugar, guarde la direccin de e-mail que desea utilizar como direccin de respuesta.

1
Pulse [Opciones de envo].
Recuperar las opciones ms recientes

La funcin Recuperar permite enviar un documento con alguna de las ltimas tres direcciones, opciones de lectura y
opciones de envo que se hayan utilizado.

Leer
Captulo 4Gua de envo y facsmil

Pulse [Recuperar].
2
Pulse []. Pulse [Responder a]. Seleccione la direccin a la que va a

Otros
responder pulse [Aceptar]
[Hecho].

Seleccione [1 antes], [2 antes] o [3 Confirme las opciones pulse

antes]. [Aceptar].

35 Breve gua de instrucciones Enviar/Fax Funciones de envo y fax Breve gua de instrucciones 36
Leer desde un ordenador
(Lectura remota)
Esta seccin describe el procedimiento de operacin bsico para leer originales y cargar las imgenes ledas
en un ordenador.
1 2
Establecer el equipo en el estado de
conexin
Pulse (SCAN/PRINT) (Leer/
Imprimir) si aparece la pantalla Leer/
Imprimir, pulse [Lectura remota]
[Conectar].
Si el equipo se encuentra en modo de reposo, pulse
(Encendido).
Introduzca su ID de usuario y contrasea, o inserte la tarjeta
de control si la pantalla le indica que lo haga. Para obtener
ms informacin sobre el inicio de sesin en el equipo,
consulte Cmo iniciar sesin en el equipo en la pgina 07.
Si desea utilizar el equipo como escner de red, deber
conectarlo a un ordenador a travs de una red IPv4.
37 Breve gua de instrucciones Leer
PDF en el CD-ROM del Manual de usuario
Las capturas de pantalla que se muestran a continuacin pueden ser diferentes de las que Gua de Network
aparezcan en su ordenador. Depende de la aplicacin o del sistema operativo que est usando. ScanGear
3 4
Prefacio
Colocar los originales Abrir Color Network ScanGear Iniciar la lectura
Copiar
Imprimir
Coloque los originales en el alimentador o el Desde el men de la aplicacin, seleccione el Especifique las opciones de lectura que se
cristal. comando* para iniciar la operacin de ajusten a sus preferencias haga clic en
Enviar/Fax
lectura. [Scansione].
Baje el alimentador despus de colocar los originales en el Asegrese de que la aplicacin Color Network ScanGear est En el cuadro de dilogo de Color Network ScanGear,
cristal. seleccionada como el escner que va a utilizarse. especifique las opciones, como el modo de color y la
resolucin.
Leer
Consulte la documentacin que se incluye con la aplicacin Para cancelar la lectura, haga clic en [Cancelar], en el cuadro
compatible con TWAIN para obtener ms informacin.
de dilogo que aparece cuando se estn procesando los
datos de lectura.
* Entre los nombres de comando se incluyen [Leer nuevo], Una vez finalizado el proceso de lectura, establezca el
[Adquirir], etc., segn la aplicacin que utilice. equipo en el estado de desconexin.
Otros
Para obtener instrucciones sobre cmo especificar las opciones
del cuadro de dilogo Color Network ScanGear, consulte la
Gua de Network ScanGear.
Leer desde un ordenador (Lectura remota) Breve gua de instrucciones 38
Utilizar el equipo desde un ordenador
(IU remoto) PDF en el CD-ROM del Manual de usuario

Esta seccin describe el procedimiento de operacin bsico para acceder al equipo desde un ordenador con
Gua de IU remoto
la interfaz de usuario remoto.

Qu es la interfaz de usuario remoto? Acceder a la interfaz de usuario remoto

1 2

Prefacio
La interfaz de usuario remoto (IU remoto) es software que integra el equipo y que permite a los usuarios acceder a las funciones y
opciones de ste desde el navegador web de un ordenador. Algunos ejemplos de lo que puede hacer con la IU remoto:

Comprobar el estado del equipo, como la cantidad de papel o de tner

Comprobar el estado de los trabajos Iniciar el navegador web Iniciar sesin en la interfaz de
Guardar o editar las direcciones.* usuario remoto
* La libreta de direcciones se puede proteger con una contrasea.

Copiar
Si inicia sesin en la IU remoto como administrador del sistema, puede usar otras funciones como Gestin de ID de departamentos/
usuarios y personalizar las diversas opciones del equipo.

Imprimir
Comprobar los consumibles Ver los trabajos

Enviar/Fax
Inicie el navegador web introduzca la En la pgina principal de IU remoto que se
direccin IP* del equipo en el navegador web muestra en el paso 1, introduzca el ID de
del ordenador para acceder a la IU remoto departamento o el ID de usuario y
pulse la tecla [Intro] del teclado del ordenador. contrasea* haga clic en [Aceptar].

Tras iniciar sesin con xito, aparecer la pgina Estado del

Leer
* La direccin IP que se indica en las capturas de pantalla de esta
Red
dispositivo. Vaya a las dems pginas si lo desea con el men
seccin se facilita nicamente a modo de ilustracin. Solicite al
administrador de la red la direccin IP de su equipo. del lado izquierdo de la pgina.

Otros
Editar la libreta de direcciones

* El ID y la contrasea que tiene que introducir para iniciar sesin

dependen de la opcin IU remoto. Solicite al administrador del
sistema su ID y contrasea.

39 Breve gua de instrucciones Otros Utilizar el equipo desde un ordenador (IU remoto) Breve gua de instrucciones 40
Personalizar las opciones del equipo
Desde la pantalla Funciones adicionales puede personalizar las opciones del equipo para que se ajusten a sus
necesidades.

[Opciones comunes] [Opciones de sistema]*

Permite especificar las opciones esenciales para las Permite especificar las opciones de sistema del equipo, como
1 6 operaciones del equipo. las relacionadas con la seguridad y la red. La utiliza

Prefacio
Captulo 3 de la Gua de referencia principalmente el administrador.
2 7 * Para realizar cambios en las Opciones de sistema, es preciso
iniciar sesin en el equipo como administrador del sistema.
[Opciones de temporizador]
3 8 Permite especificar las opciones relacionadas con el Gua de configuracin del sistema
temporizador del equipo, como por ejemplo el tiempo que (Los captulos de consulta dependen de los elementos de
4 9 tardar el equipo en acceder al modo de reposo. opcin).
Captulo 3 de la Gua de referencia
5 [Opciones de copia]

Copiar
[Ajuste/Limpieza] Permite especificar las opciones de la funcin de copia.
Permite ajustar y optimizar las opciones del equipo para Captulo 4 de la Gua de copia
obtener mejores resultados al imprimir en papel especial o
bajo otras condiciones. Tambin permite realizar una limpieza [Opciones de comunicacin]
automtica del equipo. Permite especificar las opciones de la funcin de envo y fax.
Captulos 5 y 6 de la Gua de referencia Captulo 7 de la Gua de envo y facsmil
Al pulsar (Funciones adicionales) aparece la pantalla Funciones adicionales en el panel de control del

Imprimir
equipo. Desde ella puede cambiar y personalizar las diversas opciones del equipo. Cuando se cambian o [Opciones de informes] [Opciones de impresora]
especifican estas opciones, se guardan como opciones prefijadas que estn vigentes hasta que vuelven a Permite imprimir varios informes, como la Lista de datos del Permite especificar las opciones de la funcin de impresin.
Captulo 4 de la Gua de impresora
cambiarse. usuario.
Captulo 2 de la Gua de referencia
[Opciones libreta de direcciones]
Captulo 8 de la Gua de envo y facsmil Permite guardar, editar o eliminar destinos.
Captulo 4 de la Gua de envo y facsmil

Enviar/Fax
Ejemplos de opciones tiles

Ajustar la hora en que el Guardar y recuperar las

Ver la pantalla de la funcin que Evitar errores de marcacin
Ahorrar electricidad o tner equipo acceda al modo de opciones de copia que
utiliza con ms frecuencia al enviar un fax
reposo prefiera

Si utiliza con frecuencia la funcin de
copia, por ejemplo, puede establecer que
aparezca primero la pantalla de copia.
Leer
Hay dos opciones para ahorrar electricidad y tner. Puede ajustar la hora en que el Cuando marca un nmero de fax, el Se pueden guardar varias opciones
equipo acceda al modo de reposo. equipo le solicita que vuelva a para la funcin de copia y
introducirlo, para evitar errores de recuperarse como una combinacin
marcacin. de ellas.
Para ahorrar electricidad: Para ahorrar tner:

1 1 1 2 5 6

Pulse [Consumo de energa en
Pulse [Funcin inicial] y haga los
modo de reposo] y haga los
ajustes que precise.
ajustes que precise.
Otros
Pulse [Restringir la funcin de En primer lugar, seleccione las
Pulse [Modo de ahorro de
Pulse [Tiempo para autorreposo] y envo] [Confirmar nmeros de opciones de copia que prefiera.
tner] y haga los ajustes que
haga los ajustes que precise. fax introducidos] y haga los Pulse [Opciones estndar] y haga
precise.
ajustes que precise. los ajustes que precise.

Captulo 3 de la Gua Captulo 3 de la Gua Captulo 3 de la Gua Captulo 3 de la Gua Captulo 4 de la Gua de Captulo 4 de la Gua
de referencia de referencia de referencia de referencia configuracin del sistema de copia

41 Breve gua de instrucciones Otros Personalizar las opciones del equipo Breve gua de instrucciones 42
Solucin de problemas
Esta seccin describe qu otras guas hay que consultar cuando se buscan soluciones a los problemas que
pueden producirse al utilizar el equipo. La lista incluye adems dnde encontrar descripciones de los
procedimientos para sustituir o reponer los consumibles, como el papel, el tner o las grapas.

Problema Ttulo de seccin Captulo Gua Problema Ttulo de seccin Captulo Gua

Prefacio
Papel Otros

Se ha agotado el papel. Casetes 5 Referencia La alimentacin no se enciende. Encendido/apaqado del 2 Usuario

equipo
Se ha producido un atasco de papel. Eliminar atascos de papel 6 Referencia
Aparece un mensaje en la pantalla tctil. Pantalla de autodiagnstico 6 Referencia
Los atascos de papel se producen frecuentemente. Identificar y aislar problemas 6 Referencia
Aparece un cdigo de error parecido a E****** en la Mensajes de aviso al servicio 6 Referencia

Copiar
pantalla tctil. tcnico
Tner

Se ha agotado el tner. Sustituir el tner 5 Referencia

Grapas

Imprimir
Se ha producido un atasco de grapas. Eliminar atascos de grapas 6 Referencia

Se han agotado las grapas. Sustituir el cartucho de grapas 5 Referencia

Lectura

Enviar/Fax
Las imgenes ledas de los originales ledos con el cristal/ Limpieza peridica 5 Referencia
alimentador tienen marcas o manchas.

La memoria se llena durante la lectura. Si la memoria se llena durante 6 Referencia

el proceso de lectura...

Impresin

Leer
La densidad de una copia o impresin es diferente de la Especificar las opciones 3 Referencia
del original. comunes

Men de opciones 4 Impresora

Las impresiones aparecen sucias. Limpieza peridica 5 Referencia

Otros
Comunicaciones

No se pueden enviar documentos. Identificacin y aislamiento de 9 Envo y facsmil

los problemas

No se pueden recibir documentos. Identificacin y aislamiento de 9 Envo y facsmil

los problemas

Las transmisiones son lentas. Identificacin y aislamiento de 9 Envo y facsmil

los problemas

43 Breve gua de instrucciones Otros Solucin de problemas Breve gua de instrucciones 44

CANON INC.
30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo 146-8501, Japan

CANON U.S.A., INC.

One Canon Plaza, Lake Success, NY 11042, U.S.A.

CANON CANADA INC.

6390 Dixie Road Mississauga, Ontario L5T 1P7, Canada

CANON EUROPA N.V.

Bovenkerkerweg 59-61 1185 XB Amstelveen, The Netherlands
(See http://www.canon-europe.com/ for details on your regional dealer)

CANON LATIN AMERICA, INC.

703 Waterford Way Suite 400 Miami, Florida 33126 U.S.A.

CANON AUSTRALIA PTY. LTD

1 Thomas Holt Drive, North Ryde, Sydney, N.S.W. 2113, Australia

CANON CHINA CO., LTD

15F Jinbao Building No.89 Jinbao Street, Dongcheng District, Beijing 100005, China

CANON SINGAPORE PTE. LTD.

1 HarbourFront Avenue #04-01 Keppel Bay Tower, Singapore 098632

CANON HONGKONG CO., LTD

19/F., The Metropolis Tower, 10 Metropolis Drive, Hunghom, Kowloon, Hong Kong

FT5-3706 (000) CANON INC. 2011 PRINTED IN CHINA