Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
NEGOCIACION 2016
MOMENTO 1
EDGAR RODRIGUEZ
TUTOR
1/21
DESARROLLO DE HABILIDADES DE 24 de Junio de
NEGOCIACION 2016
INTRODUCCION
El conflicto forma parte de la naturaleza humana y puede darse en todos los mbitos de la
vida: en el mbito personal, laboral, comercial, a nivel empresarial, en las relaciones
internacionales, percepciones diferentes por normas, reglas o principios, o por injusticias, etc.
No se puede decir que sea bueno o malo, simplemente algo que ocurre en todas las relaciones,
es decir, el conflicto es la diferencia explcita de intereses, valores, ideales, etc., que para
generarse deben existir al menos dos personas o grupos que compiten por diferentes intereses.
De igual manera, as como existe el conflicto, existe la negociacin en todos los aspectos de
la vida. La resolucin de conflictos puede ser abordada a travs de diversas metodologas,
como la negociacin directa, la intervencin de un rbitro, la intervencin de un mediador. El
resultado de la resolucin del conflicto, adems de establecer el orden, debe alcanzar
razonablemente justicia, en trminos equitativos y distributivos, es decir, que no sea el
resultado de la imposicin de ideas, conceptos o intereses.
Teniendo en cuenta que en todos los aspectos de nuestra vida siempre nos veremos
enfrentados a conflictos, por lo tanto siempre tendremos que estar negociando, debemos
desarrollar habilidades para sacar el mejor provecho de estas situaciones, lograr la solucin a
los conflictos dejando a la otra parte satisfecha con dicha solucin.
Este trabajo nos permitir conocer el origen de la negociacin, el concepto, el proceso, las
caractersticas del negociador, como ser un negociador exitoso, las fases del proceso de
negociacin, etc., ciertamente, nos da las pautas necesarias para que a partir de este momento
las desarrollemos, practiquemos y las convirtamos en una herramienta a nuestro favor.
2/21
DESARROLLO DE HABILIDADES DE 24 de Junio de
NEGOCIACION 2016
MOMENTO 1
RESUMEN UNIDAD 1:
Una negociacin viene definida por los intereses, la negociacin no viene definida por las
posiciones de cada de cada negociador, y aunque la negociacin tradicional se basa en tratar de
conseguir que la otra parte acepte su punto de vista, la negociacin basada en principios est
dando una revolucin en la forma de negociar que implica la bsqueda de un beneficio mutuo,
porque parte del supuesto de que ambas partes tienen cosas que quieren lograr y que se puede
encontrar una solucin que ayude a ambas partes a lograr sus objetivos (acuerdo). Esta
negociacin basada en principios es el conocido Mtodo Harvard formulado por Roger Fisher
y William Ury, el cual se construye sobre cuatro pilares bsicos:
Las nuevas orientaciones de Harvard en sus seminarios abren un tanto estos conceptos bsicos
o fundamentos para formar los llamados siete elementos de la negociacin, los cuales son: las
alternativas, los intereses, la comunicacin, la relacin, las opciones, la legitimidad y el
compromiso.
3/21
DESARROLLO DE HABILIDADES DE 24 de Junio de
NEGOCIACION 2016
El gerente
El subgerente
El jefe de despachos
El grupo del departamento de diseo.
Operarios
Secretaria de gerencia
La Seora de los tintos.
Sin duda, el problema se centra en el mal empaque que se hace del calzado, puesto que los
zapatos llegan a los clientes con imperfecciones, pero el encargado del rea de despacho
aduce que esto obedece a la humedad que se presenta en el transporte.
3. Cules son las consecuencias que ocasiona este conflicto para la empresa?
4/21
DESARROLLO DE HABILIDADES DE 24 de Junio de
NEGOCIACION 2016
Gerencia
Departamento de despachos
El departamento de diseo.
La falta de compromiso por parte del jefe de despachos, que no realiza sus labores
como se estipulan en sus funciones, y no procura que los productos lleguen a su
destino, bien empacados.
El irrespeto que se da entre los s funcionarios de la empresa de Calzado, donde no se
reconoce ni se respeta la jerarqua de mandos y, se observa que cada funcionario
quiere imponer su voluntad.
No existe en la empresa bien definido un sistema de procesos y procedimientos que
permitan verificar y realizar control sobre cada una de las operaciones productivas que
se desarrollan en la empresa de calzado.
La comunicacin entre funcionarios es mnima, lo que dificulta los procesos
productivos.
5/21
DESARROLLO DE HABILIDADES DE 24 de Junio de
NEGOCIACION 2016
La comunicacin
Alternativas
El anlisis de los intereses reales de la empresa como tal.
El compromiso.
Relacin.
Primero que todo, debe citar a todos sus empleados y en reunin con ellos escuchar los
planteamientos e inconformidades, para poder dar solucin al conflicto generado; de esta
forma obtendr una idea clara de lo que sucede al interior de la empresa y conocer las
inconformidades de sus empleados.
Porque el gerente aparte de tener: conocimientos, actitudes, relaciones, debe tener ante todo
Habilidades de negociacin, ya que la labor gerencial exige constante interaccin con
socios, aliados, competidores, clientes, proveedores, etc. y es aqu donde el gerente
debe ser un hbil negociador capaz de desarrollar poderosas alianzas y relaciones que
favorezcan el crecimiento de la empresa.
8. Cul sera el impacto de las negociaciones bilaterales, que tiene la empresa con
los clientes de Japn?
El impacto sera negativo y funesto para la empresa; ya que un paro en el rea de operarios,
generara retraso en la produccin de calzado e incumplimiento con los clientes y escasos
ingresos a la empresa de calzado.
6/21
DESARROLLO DE HABILIDADES DE 24 de Junio de
NEGOCIACION 2016
Ante los casos de recorte de plazas de trabajo, la empresa para equilibrar la situacin deber
hacer una reorganizacin de la plantilla para mejorar los indicadores de desempeo y
los resultados.
La direccin debe asumir la situacin con responsabilidad, ejecutar el despido por medio de
una comunicacin franca y directa con la persona y contarle a la planta que esa persona no
estar ms junto a ellos. As podrn continuar con las labores cotidianas y mantener un clima
laboral apto para alcanzar los objetivos corporativos.
7/21
DESARROLLO DE HABILIDADES DE 24 de Junio de
NEGOCIACION 2016
10. Hay la posibilidad de que pueda intervenir una organizacin, para ayudar a
resolver el conflicto?
Aunque la empresa cuenta con las condiciones necesarias para resolver sus problemas de
manera interna, sera importante que intervenga una organizacin que capacite y motive al
personal con ideas y enfoque nuevos, que contribuyan a la construccin de un ambiente
laboral sano para lograr as los objetivos y metas de la empresa.
8/21
DESARROLLO DE HABILIDADES DE 24 de Junio de
NEGOCIACION 2016
PREGUNTAS A
RESOLVER LO QUE SE SABE DEL LO QUE NO SABE DEL LO QUE HACE FALTA
PROBLEMA PROBLEMA SABER PARA
SOLUCIONAR EL
PROBLEMA
Cules funcionarios Estn involucrados en el
estn involucrados en conflicto directamente el Jefe
el conflicto? de Despachos y el Jefe de
Personal Los 7 elementos de la
negociacin
Cul es el germen del El jefe de personal le ha A qu se debe la reaccin del jefe Se debe tener en cuenta para
conflicto? comunicado al jefe de de despachos, si su comportamiento resolver este conflicto el
despachos las quejas que ha es cotidiano o si ha tenido mal da, tema de La Comunicacin y
recibido de algunos clientes por est pasando por una situacin las doce destrezas de
respecto al empaque de los personal difcil y por eso su resolucin de conflictos
9/21
DESARROLLO DE HABILIDADES DE 24 de Junio de
NEGOCIACION 2016
10/21
DESARROLLO DE HABILIDADES DE 24 de Junio de
NEGOCIACION 2016
Cules son las Divisin entre los empleados, No se sabe si los clientes Cada sector o grupo de
situaciones que genera amenazas de paro en la insatisfechos han alertado a otros empleados se ha enfocado en
el problema? produccin, enfrentamiento clientes sobre la situacin y la defender su criterio sobre el
entre el personal , despidos credibilidad de la empresa se est conflicto y no se han
afectando de mayor manera ocupado de atender las
quejas presentadas y buscar
una solucin satisfactoria
que logre cambiar la opinin
que estos clientes estn
teniendo de la empresa
Cules etapas de los Intereses No se conoce la visin que tienen Se debe determinar de
siete elementos de la Relacin los jefes de departamento frente al acuerdo a los 7 elementos de
negociacin se deben Compromisos negocio, lo que para ellos implica la negociacin, cules son
aplicar? Comunicacin el compromiso frente a la buena los intereses de la empresa,
marcha de la empresa la relacin que se quiere
tener frente a la empresa; se
debe tener una comunicacin
asertiva tanto interna como
externamente y dar claridad
frente a los compromisos que
cada empleado asume como
empleado de la empresa.
Cmo debe actuar el En primer lugar el gerente de la Se desconocen si el proceso de Se debe verificar y controlar
gerente de la empresa empresa antes de tomar empaque de los productos se est el proceso de empaque de los
para resolver el decisiones debe escuchar a las realizando con calidad y cules son productos, a fin de
conflicto? partes directamente las razones por las cuales el jefe de evidenciar las posibles fallas
involucradas en el conflicto, personal ha ignorado las quejas que se estn presentando
comenzando por los clientes presentadas y antes de que el producto sea
que han presentado las quejas y despachado al cliente
escuchar lo que tienen para
decir al respecto el jefe de
11/21
DESARROLLO DE HABILIDADES DE 24 de Junio de
NEGOCIACION 2016
Cul sera el impacto De continuar el conflicto Se desconoce cules son las Lo primordial es buscar una
de las negociaciones interno que se est presentando condiciones de las negociaciones solucin al conflicto
bilaterales, que tiene laen la empresa, se podran con Japn y a que multas se puede presentado que permita que
empresa con losafectar las negociaciones exponer la empresa directamente la produccin de la empresa
clientes de Japn? bilaterales con Japn por causa con estos clientes por no se detenga y se logre
de incumplimiento en los incumplimiento en los plazos, cumplir con los pedidos
plazos de los pedidos, situacin adicionales a las impuestas por pendientes
que originara sanciones y exporte Colombia
multas para la empresa de parte
de la asociacin exporte
Colombia
Qu situaciones Puede presentarse reintegros Se desconoce la posicin que tiene Las decisiones de despidos o
laborales, puede con el personal despedido y el gerente de la empresa frente a la reintegros de empleados no
asumir la empresa con nuevos despidos actuacin de la secretaria y la deben ser ocasionadas por
el personal despedido y auxiliar de servicios generales y si los mismos grupos de
el actual? ceder a los chantajes de los empleados de la empresa, se
diseadores debe atender a los criterios
de legitimidad para que no se
presenten actuaciones
injustas as como a las
destrezas para la resolucin
de conflictos a fin de evitar
medidas drsticas
innecesarias
12/21
DESARROLLO DE HABILIDADES DE 24 de Junio de
NEGOCIACION 2016
Hay la posibilidad de Podra buscarse la intervencin Se desconoce qu tan Primero que todo se debe
que pueda intervenir de una organizacin para adecuadamente funciona la buscar una solucin interna
una organizacin, para ayudar a resolver el conflicto, estructura organizativa de la al conflicto y no lograrse, se
ayudar a resolver el aunque bsicamente es un empresa, dados las situaciones de puede acudir a la
con? conflicto interno que puede chantajes de amenazas de paro de intervencin de una
resolverse poniendo en prctica la produccin y huelgas con organizacin ensee las
las 12 destrezas y los 7 respecto a las tareas asignadas pautas para la resolucin de
elementos de la negociacin conflictos.
tales como la comunicacin, la
negociacin basada en
intereses, los compromisos
frente a la marcha del negocio,
entre otros
Por qu la empresa El gerente dice que es por Ser que el gerente tubo algn Analizar el problema,
solo contrata personal evitar en lo posible contar con inconveniente con alguna empleada preguntar, explicar, formular
masculino? personal femenino para evitar y por esta razn no contrata hiptesis
problemas de noviazgos con los personal femenino y ser por esta la
empleados y piensa que los razn Por qu el gerente no le
hombres rinden mucho ms en brinda la oportunidad de que sea
el trabajo mixto el trabajo
Por qu el Al mal empaque de los zapatos Ser que la coordinadora o las Analizar el problema,
inconformismo de los que llegan con desperfectos personas que lo llevan lo hacen de preguntar, explicar, formular
clientes? causados por humedad en el aposta para daar la mercanca hiptesis
transporte
La secretaria obro Ella escucho toda la Sera que ella acomodo a su favor Aclarar los trminos y
bien al contarle al jefe? problemtica y de inmediato algo ms y le comento al gerente conceptos que se emplearon
corri a contarla al gerente cosas de ms o se cre un telfono en esa conversacin
roto el cual se ajustaron las
palabras a favor de ella.
13/21
DESARROLLO DE HABILIDADES DE 24 de Junio de
NEGOCIACION 2016
Por qu el jefe de l le pego en un momento de Sera que tendran algn problema Analizar el problema de raz
despachos agredi al calentura y lo agredi fsica y anteriormente por esto se desato si hay una explicacin lgica
jefe de personal? vulgarmente toda esta tormenta y formular preguntas.
Por qu la seora de Lo que se sabe es que ella tena Por qu ella saba, sera que era Analizar, formular y dar una
servicios generales no conocimiento de cmplice del jefe de despachos o la solucin al problema
informo al gerente comunicaciones escritas que tena amenazada si llegaba a contar
desde un principio haban llegado de la zona de algo
sobre las cartas? occidente pero que estas cartas,
estaban guardadas en los
archivos del jefe de despachos
Estuvo bien la El gerente lo despidi sin darle Por qu tomo esa decisin tan Analizar, formular y dar una
despedida del jefe de la oportunidad de explicarle radical el gerente seria que estaba solucin al problema
despachos? que era lo que estaba involucrado en el proceso.
sucediendo dentro de la
organizacin
Qu est pasando en Mal empaque de los zapatos ser que el personal no est lo Analizar el problema,
el rea de empaque de que llegan con desperfectos suficientemente capacitado para el preguntar, explicar, formular
zapatos? causados por humedad en el cargo de empaque o no se estn hiptesis
transporte. haciendo los controles de
verificacin requeridos.
Por qu el jefe de El jefe de personal ha recibido Sera que el jefe d personal y el jefe Aclarar la relacin laboral y
personal se tomo la telefnicamente varias quejas de despacho ya venan teniendo personal de estos dos
atribucin de llamar al de clientes Inconformes y por inconvenientes y el jefe de personal funcionarios
jefe de despacho si no ende decide llamar al jefe de aprovecho la situacin para sacarlo
erar su despacho para reclamarle de los cabales teniendo en cuenta
responsabilidad? que no era su responsabilidad
llamarlo
14/21
DESARROLLO DE HABILIDADES DE 24 de Junio de
NEGOCIACION 2016
Porque el jefe de Las cartas donde se Sera que el jefe de despacho tenia Analizar el problema,
despacho si tena manifestaban las serias intensiones en que los preguntar, explicar, formular
consentimiento de lo inconformidades de los clientes clientes se retiraran y la empresa hiptesis
que estaba pasando no estaban guardadas en los tuviese generara perdidas.
informo y tomo archivos del jefe de despachos
medidas?
Por qu las cartas las Las cartas, estaban guardadas Sera que las cartas se las enviaban Analizar el problema,
tena el jefe de en los archivos del jefe de directamente a el o la persona preguntar, explicar, formular
despacho? despachos. Y se encontraron 25 encargada de darle manejo a las hiptesis
cartas de reclamos., todas sin quejas se las pasaba sin analizar de
contestar, ni darle solucin que se trataba
concreta
15/21
DESARROLLO DE HABILIDADES DE 24 de Junio de
NEGOCIACION 2016
Preguntas a resolver Lo que se sabe del problema Lo que no sabe del problema Lo que hace falta saber para
solucionar el problema
16/21
DESARROLLO DE HABILIDADES DE 24 de Junio de
NEGOCIACION 2016
Que considera usted Que no existe una buena comunicacin Que este est centrado en el rea de Considero que los intereses que tienen
que sean los entre gerencia-empleados, lo que ha despacho, pues no realizan un buen los administrativos y empleadas es
intereses de las ocasionado inconformidades en la planta empaque para su exportacin y buscar la forma de cmo lograr que la
partes involucradas de personal. entrega de pedidos. empresa de calzado, cumpla con los
en este caso compromisos adquiridos con los
problema de este clientes:
curso acadmico?
Que la gerencia escuche las
condiciones que ellos le plantean ante
su trabajo para buscar formas que no
generen perdida a la empresa por
realizar mal el proceso de empaque y
distribucin del calzado, con la
decisin y colaboracin de todos se
logran buenos resultados.
Cual considera usted El mal empaque que est realizando el Considero que la mala comunicacin Gestionar reuniones con el recurso
es el germen del rea de despacho, ha hecho que las operaciones en la humano para estrechar relaciones y
conflicto? produccin de calzado no funcione. escuchar sus inquietudes y tratr de
resolver las necesidades que puedan
presentarse, de hecho la empresa de
calzado debiera fomentar el bienestar
social de sus empleados.
Que Alternativas, No existe una buena comunicacin entre Las inconformidades de los Alternativas:
Inters, opciones, las reas de produccin, recursos empleados de calzado, tiene frente a El gerente debe:
Criterios humanos y gerencia. la gerencia
(Legitimidad), Establecer acuerdos para
compromiso, mejorar la condicin laboral.
comunicacin y Establecer nuevos horarios
relacin, debe
tener el gerente?. Inters:
De la empresa de calzado, es
17/21
DESARROLLO DE HABILIDADES DE 24 de Junio de
NEGOCIACION 2016
Opciones:
Criterios (Legitimidad):
Compromiso:
De hecho se establecern
condiciones entre administrativos y
empleados, estas se deben cumplir
y el funcionamiento de la empresa
mejorar laboralmente.
18/21
DESARROLLO DE HABILIDADES DE 24 de Junio de
NEGOCIACION 2016
Comunicacin:
Relacin:
19/21
DESARROLLO DE HABILIDADES DE 24 de Junio de
NEGOCIACION 2016
CONCLUSIONES
El proceso de negociacin se puede definir como un proceso humano entre dos o ms partes,
con intereses comunes, pero a la vez en conflicto, que deciden intercambiar para satisfacer sus
intereses y necesidades y lograr un acuerdo.
20/21
DESARROLLO DE HABILIDADES DE 24 de Junio de
NEGOCIACION 2016
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
21/21