EL NOTARIADO EJERCIDO POR JUECES:

Cuando vimos los sistemas notariales, estudiamos un sistema de funcionarios

judiciales, y es cuando encontramos a los jueces ejerciendo el notariado.

En Guatemala, el nico caso regulado de jueces que pueden cartular, lo

encontramos en el artculo 6., numeral 1, del Cdigo, para los jueces de Primera

Instancia en las cabeceras de su jurisdiccin en que no hubiera Notario hbil o que

habindolo estuviera imposibilitado o se negare a prestar sus servicios.

Hace algunos aos, la norma se hizo efectiva en departamentos como El Petn y

Solol, en que los jueces tambin cartulaban.

Por suerte, en la actualidad la norma no tiene aplicacin debido a que en todos los

Departamentos de la Repblica se cuenta con suficientes Notarios. Por otro lado,

es importante recordar que la Ley del Organismo Judicial en el artculo 70 numeral

g) prohbe a jueces y magistrados el ejercicio de la profesin de Notario.

Como podemos ver para este caso no se dio la reforma expresa o derogatoria en

el Cdigo de Notariado, de todas formas los jueces no ejercen el Notariado en

Guatemala.

EL ESCRIBANO DE GOBIERNO:

El Cdigo tambin regula que pueden ejercer el Notariado los empleados que

estn instituidos precisamente para el ejercicio de funciones notariales, las que no

podrn ejercer con carcter particular (artculo 6., numeral 3.).

Aqu se refiere al caso del Escribano de Gobierno; se piensa que tambin podra

incluirse al Director del Archivo General de Protocolos, pero ste meramente no

cartula, sus funciones delimitadas en la misma ley, lo facultan para cerrar

protocolos, elaborar ndices, extender testimonios, etc, de los protocolos que

queden a su cargo.

Con respecto a la Escribana de Gobierno, la Licenciada Lilia Eugenia Lpez

Velsquez, afirma que es: Una institucin de carcter pblico dependiente del

Ministerio de Gobernacin cuya finalidad es la autorizacin de los distintos actos y

contratos en que interviene el Estado y sus distintas dependencias.

Caractersticas:

1. Es una institucin Estatal: porque su funcin es propia de los intereses del

Estado.

2. Es un rgano dependiente: ya que la Escribana del Gobierno no goza de

autonoma propia, sino que depende del Ministerio de Gobernacin.

3. Es de carcter pblico: pues a travs de la Escribana del Gobierno podemos

darnos cuenta de la forma en que el Estado lleva a cabo una de sus mltiples

actividades, dirigida a satisfacer los intereses pblicos que representa.

4. Es una institucin no codificada: es decir, que para la realizacin de sus

actividades se basa en leyes dispersas, pero an no ha logrado la unificacin

en un solo cuerpo de leyes.

Como ya se dijo la Escribana del Gobierno depende del Ministerio de

Gobernacin, as lo establece el artculo 36 de la Ley del Organismo Ejecutivo,

Decreto 114-97 del Congreso de la Repblica.

El Escribano del Gobierno, que debe ser un Notario, es nombrado por el

Presidente de la Repblica.

El Cdigo de Notariado hace referencia al Escribano, en el numeral 3, del artculo

6., y a su protocolo en el artculo 10. del mismo.

Este es el nico resabio que se tiene en Guatemala, acerca del Notariado ejercido

por funcionarios administrativos, que se utiliza en otros pases; aunque en el caso

nuestro no puede ejercer con carcter particular.

NOTARIO CNSUL

Los Cnsules y/o Funcionarios Diplomticos debidamente acreditados pueden

ejercer la f pblica notarial. Tiene la misma competencia que cualquier notario en

el pas pudiendo autorizar todo tipo de documento pblico, legalizaciones de

certificados de ley, legalizacin de firmas, documentos, etc.