LA FUNCIN NOTARIAL EN GUATEMALA

La funcin Notarial es la actividad del Notario llamada tambin el que hacer

notarial.
La funcin notarial es un sinnimo de la actividad que despliega el Notario. Son las
diversas actividades que realiza el Notario.
Se puede decir entonces que comprende el trmino funcin notarial Las tareas
que despliega el notario en el proceso de formacin y autorizacin del
instrumento pblico.

FUNCIONES QUE DESARROLLA EL NOTARIO.

Receptiva: cuando recibe el notario de sus clientes la peticin.

Directiva o asesora: despus de recibir la solicitud de sus clientes, l las
interpreta, las dirige, las asesora sobre el negocio que pretenden celebrar,
Legitimadora: se da cuando legitima a las partes que requieren sus
servicios,
Modeladora: se da cuando el notario est adecuando mentalmente la
voluntad de las partes, a las normas que regulan el negocio que se
pretende celebrar,
Preventiva: sta la desarrolla el notario, cuando previene problemas,
cuando se adelanta a ellos, cuando previene cualquier posible dificultad que
pueda sobrevenir.
Autenticadora: al estampar su firma y sello, el notario le est dando
autenticidad al instrumento elaborado,

ASPECTOS DE LA FUNCIN NOTARIAL.

El notario es profesional del derecho.

 Encargado de una funcin pblica.
Existen algunas teoras que tratan de explicar la naturaleza de la funcin notarial:
Teora Funcionarista, establece que la funcin que desempea el notario
es una funcin pblica, desempeada primeramente por funcionarios
estatales y que el Estado deleg despus en los notarios.
Teora Profesionalista, que establece que el recibir, interpretar y dar forma
legal a la voluntad de las partes, lejos de ser una funcin pblica, es un que
hacer eminentemente profesional y tcnico.
Teora Eclctica, es la que ms se adapta a Guatemala, en donde el
notario es un profesional del derecho, encargado de una funcin pblica, en
donde se ejerce como una profesin liberal en la que tos particulares pagan
los honorarios.
Teora Autonomista, que establece que el notario resulta siendo un oficial
pblico, no-funcionario, que ejerce en las normas y segn los principios de
la profesin libre, esto lo hace autnomo.

El notario recibe la voluntad de las partes.

El notario interpreta la voluntad de las partes.

El Notario da forma legal a la voluntad de las partes.

El Notario redacta los instrumentos adecuados a ese fin.

El notario confiere autenticidad a los instrumentos que elabora.

 El notario conserva los originales de los instrumentos pblicos.

Expide copias que dan fe del contenido.

En su funcin est comprendida la autenticacin de hechos.

Conoce, tramita y resuelve algunos asuntos de jurisdiccin voluntaria.

FINALIDADES DE LA FUNCIN NOTARIAL.

SEGURIDAD: es la calidad de firmeza, que otros llaman certeza, que se da

al documento notarial.
VALOR: es la utilidad, aptitud, fuerza, eficacia para producir efectos. La
actuacin del notario da valor jurdico.
PERMANENCIA: esta se relaciona con el factor tiempo. El documento
notarial nace para proyectarse hacia el futuro. Por lo que el documento
notarial es permanente e indeleble, o sea que tiende a no sufrir mudanza
alguna.

CARACTERSTICAS DE LA FUNCIN NOTARIAL.

En algunos pases, se obliga a tener una sola sede notarial, en Guatemala,

esto no se da, ya que el notario, puede tener ms de una oficina,
usualmente una en la ciudad y otra en la provincia.
 En casi todos los pases, el ejercicio de la abogaca es incompatible con el
notariado, en Guatemala, se pueden ejercer conjuntamente ambas
profesiones.

En algunas legislaciones, se obliga al notario tener oficina abierta

determinado nmero de horas al da, en Guatemala, se tiene la libertad de
abrir o no la oficina en un determinado da.

En algunos pases, el sistema notarial es de numerus clausus, esto quiere

decir que pueden ejercer nicamente los notarios que obtienen una
autorizacin para ello. En Guatemala, no se requiere de autorizacin
alguna, por eso nuestro sistema es de numerus apertus.

Es el sistema aplicado en Guatemala, es el sistema LATINO conocido tambin

como francs o de evolucin desarrollada, su caractersticas principales son:

a) Pertenece a un colegio profesional

b) La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal
c) Puede ser cerrado o abierto, limitado o ilimitado
d) Es incompatible con ejercicio de cargos pblicos que lleven aneja
jurisdiccin
e) Debe ser profesional universitario
f) Desempea una funcin publica pero no depende del rgano administrativo
g) Es un profesional del derecho pero algunas de sus actuaciones son de
funcionario publico
h) Existe un protocolo donde se asientan todas las escrituras que registra.
Dentro del sistema latino las funciones del notario son:

a) desempea una funcin publica

b) da autenticidad a los hechos y los actos ocurridos en su
presencia(186cpcym)
c) recibe e interpreta la voluntad de las partes, dndole forma legal al
faccionar el instrumento publico.