02 V2 - CP - 001 - 2016 - Aseo

b
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER

DIVISIN DE PLANTA FSICA
TRMINOS DE REFERENCIA
PRELIMINARES
VOLUMEN II: ESPECIFICACIONES TCNICAS

CONVOCATORIA PBLICA No. XXX DE 2016
SERVICIO DE ASEO, JARDINERIA Y MANTENIMIENTO BSICO DE LAS

INSTALACIONES PROPIEDAD DE LA UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER
UBICADOS EN LAS SEDES DEL AREA METROPOLITANA DE BUCARAMANGA Y
REGIONALES
Volumen II Especificaciones TcnicasEnero de 2016 Pgina 1 de 43

DIVISIN DE CONTRATACIN
AGOSTO DE 2016

TRMINOS DE REFERENCIA PRELIMINARES
DIVISIN DE
INSTALACIONES PROPIEDAD DE LA UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE
CONTRATACIN
SANTANDER UBICADOS EN LAS SEDES DEL AREA METROPOLITANA
DE BUCARAMANGA Y REGIONALES
CONDICIONES PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO
El Contratista est obligado a suministrar y mantener durante la ejecucin del

servicio, todos los operarios idneos y calificados, tcnicos y operativos, as
como insumos, utensilios, herramientas y maquinarias que se requieran para
atender el servicio. Ser por cuenta del Contratista el pago cumplido de
salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todos los operarios que
ocupe en la ejecucin del contrato, como mnimo, los que seala el Cdigo
Sustantivo del Trabajo y dems normas legales complementarias. La UIS, bajo
ningn concepto o circunstancia asumir responsabilidades por estos
conceptos en caso de omisin por parte del Contratista.
A continuacin se presentan los perfiles del personal necesario para la

ejecucin del contrato. El contratista dentro cinco (5) das siguientes a la firma
del contrato y antes de su inicio deber presentar las hojas de vida con los
soportes que validen el perfil solicitado de los coordinadores y los operarios
asignados para la ejecucin del contrato, junto con el concepto mdico
ocupacional de ingreso o el concepto mdico ocupacional peridico en el cual
se verifique que el operario es apto para realizar las labores asignadas.
1. Perfil del Coordinador de Servicios
El Coordinador del Servicio para la sede principal y facultad de salud debe

acreditar mnimo ttulo de tecnlogo y tener certificado de trabajo seguro en
alturas nivel avanzado expedido por empresa avalada por el SENA. Deber
acreditar experiencia mnima de tres aos en labores de supervisin de
servicios de aseo o mantenimiento de Planta Fsica.
Los Coordinadores del Servicio para las sedes, deben acreditar mnimo ttulo
de bachiller y tener certificado de trabajo seguro en alturas nivel avanzado
expedido por empresa avalada por el SENA. Deber acreditar experiencia
mnima de tres aos en labores de supervisin de servicios de aseo o

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mantenimiento de Planta Fsica.
El Coordinador de Servicios, debe poseer habilidades psicomotoras, fsicas y

mentales para la correcta prestacin del servicio, lo cual lo deber acreditar el
contratista mediante certificacin mdica.
Al inicio del contrato y cada vez que se haga una modificacin del
Coordinador, el contratista debe presentar a la supervisin de cada sede,
copia legible de la hoja de vida del coordinador del servicio.
La hoja de vida, adems de los datos bsicos de la persona, debe anexar:

fotocopia de cdula de ciudadana, fotocopia de la libreta militar, copia de los
certificados solicitados, los soportes acadmicos, tcnicos y la experiencia
propia requerida para el cargo, se debe anexar copia de certificado judicial y
antecedentes penales, dichos documentos deben tener una antigedad no
mayor a cuarenta y cinco (45) das.
1.1. Funciones del Coordinador de Servicios
Las funciones del Coordinador de servicios es supervisar y coordinar a los

operarios que el contratista ponga a disposicin de la Universidad, realizando
el seguimiento e inspeccin del servicio contratado, verificando la
presentacin de los operarios, buena utilizacin de insumos, cumplimiento y
puntualidad en el horario y realizacin de las labores.
Es el encargado de organizar, programar, dirigir y controlar la labor de los

operarios (as) asignados para la ejecucin del contrato, entregar
peridicamente los suministros y elementos para la prestacin del servicio de
aseo, jardinera y mantenimiento bsico de la planta fsica. Controlar
diariamente a los operarios ubicados en las diferentes sedes, asimismo la
presentacin de informes, coordinacin de reemplazos de los operarios y de
brigadas de aseo especiales y rotaciones.

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CONTRATACIN
De igual manera, deber verificar y recalcar a los operarios el correcto uso de

las instalaciones a las cuales se realice el servicio, ya que cualquier dao o
deterioro de las instalaciones por mal uso de los sistemas de seguridad,
apertura de puertas o descuido de los elementos a su cargo, ser obligacin
del oferente seleccionado su mantenimiento correctivo o reparacin
permanente.
En general, actuar como el enlace permanente entre la empresa contratista y

los supervisores del contrato, en cada una de las Sedes. El Coordinador de
Servicios debe estar disponible tiempo completo y con dedicacin permanente
en las Sedes de la Universidad.
Como mnimo durante la ejecucin del contrato, el contratista debe disponer

de un (1) Coordinador para la supervisin de los servicios contratados en la
Sede Principal y la Facultad de Salud; un (1) Coordinador de Servicios para las
Sedes Bucarica, Guatiguar e Instituto de Lenguas; y mnimo (2) coordinadores
asignados a las sedes regionales. En total como mnimo se contar con 4
coordinadores.
El coordinador de servicio asignado a las Sedes regionales, realizar una visita

diaria a cada una de las Sedes (Mlaga, Socorro, Barbosa y Barrancabermeja)
con un tiempo de estada mnimo de cuatro (4) horas diarias. Para el caso de
las Sedes Bucarica, Guatiguar y el Instituto de Lenguas, el coordinador del
servicio realizar 1 visita diaria. El coordinador del Campus Principal y
Facultad de Salud, permanecer tiempo completo coordinando y supervisando
los servicios de la Sede Principal y la Facultad de Salud.
Las actividades de coordinacin y supervisin no generan costos adicionales

para la entidad. Este COORDINADOR DE SERVICIOS, no forma parte del equipo
de operarias y operarios para la ejecucin del contrato y por tanto no habr
derecho al cobro por parte del contratista ni responsabilidades del pago por
parte de la Universidad. El coordinador de servicios presentado por el
contratista, no podr ser reemplazado sin la autorizacin previa de la

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Universidad por intermedio del Supervisor del contrato designado por la UIS.
2. Perfil del Coordinador HSQ
El Coordinador HSQ debe acreditar mnimo ttulo de tecnlogo y tarjeta de

capacitacin en salud ocupacional expedida por la Secretaria Seccional y
Distrital de Salud competente. Deber acreditar experiencia mnima de dos
aos en labores de supervisin de servicios de aseo o mantenimiento de Planta
Fsica.
El Coordinador HSQ, debe poseer habilidades psicomotoras, fsicas y mentales

para la correcta prestacin del servicio, lo cual lo deber acreditar el
Al inicio del contrato y cada vez que se haga una modificacin del
Coordinador, el contratista debe presentar a la supervisin de cada sede,
copia legible de la hoja de vida del coordinador HSQ.
La hoja de vida, adems de los datos bsicos de la persona, debe anexar:

fotocopia de cdula de ciudadana, fotocopia de la libreta militar, copia de los
certificados solicitados, los soportes acadmicos, tcnicos y la experiencia
propia requerida para el cargo, se debe anexar copia de certificado judicial y
antecedentes penales, dichos documentos deben tener una antigedad no
mayor a cuarenta y cinco (45) das.
2.1 Funciones del Coordinador HSEQ
La funcin del Coordinador HSEQ es supervisar y coordinar todas las

actividades concernientes al sistema de salud ocupacional, matrices de
riesgos e impactos y velar por el uso adecuado de los elementos de proteccin
personal EPP.

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CONTRATACIN
El Coordinador HSEQ debe estar disponible tiempo completo y con dedicacin

permanente en las Sedes de la Universidad, para lo cual deber realizar un
cronograma de visitas al inicio del contrato. El Coordinador HSEQ debe realizar
visitas diarias en las sedes del rea Metropolitana de Bucaramanga con una
permanencia no menor a 3 horas, y en las sedes regionales se debe realizar
por lo menos 2 visita a la semana.
Las actividades de coordinacin HSEQ no generan costos adicionales para la

entidad. Este COORDINADOR HSEQ, no forma parte del equipo de operarias y
operarios para la ejecucin del contrato y por tanto no habr derecho al cobro
por parte del contratista ni responsabilidades del pago por parte de la
Universidad. El coordinador HSEQ presentado por el contratista, no podr ser
reemplazado sin la autorizacin previa de la Universidad por intermedio del
Supervisor del contrato designado por la UIS.
3. Perfil de los operarios
Los operarios deben ser mayores de edad, tener un nivel acadmico bachiller
de educacin secundaria y experiencia de un (1) ao en la prestacin del
servicio de aseo, jardinera y mantenimiento bsico (albailera, electricidad,
carpintera), segn sea la labor del operario. El requisito de escolaridad puede
subsanarse, siempre y cuando el operario tenga experiencia de 3 o ms aos
en la labor a ejecutar. Deben poseer habilidades psicomotoras, fsicas y
mentales para la correcta prestacin del servicio, lo cual lo deber acreditar el
Commented [U1]: OJOsegn correo del Ing. Ivn

Los siguientes operarios deben contar con certificado de trabajo seguro en (Asunto: Re: Concepto poda)
alturas nivel avanzado avalado por el SENA: Realmente es importante recordar que los servicios de
jardinera solicitados para todas las sedes de la
Universidad, incluida la sede principal deben estar
certificados en trabajo seguro en alturas)
- Sede Principal y la Facultad de Salud: Mnimo diez (10) operarios para el
servicio de aseo, un (2) operario para el servicio de jardinera, (1)
Ornamentador.

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- Sede Guatiguar: un (1) albail, un (1) fontanero, un (1) electricista, dos (2)
jardineros y tres (3) Aseadores.
- Sede Barrancabermeja: Los (3) toderos.
- Instituto de Lenguas: Un (1) todero con curso avanzado en alturas. Un (1)
servicio de aseo se requiere con certificado de curso Bsico en Trabajo
Seguro en Alturas.
- Sede Socorro: Un (1) todero y un (1) jardinero y (1) electricista se requiere
con curso avanzado y un (1) todero y un (1) jardinero con curso bsico de
trabajo seguro en alturas.
- Sede Bucarica: Un (1) fontanero con curso avanzado en alturas y un (1)
todero con certificado de curso bsico en trabajo seguro en alturas.
- Sede Barbosa: dos (2) toderos con curso avanzado en alturas.
- Sede Mlaga: un (1) jardinero.con curso avanzado en alturas.
- Para las dems Sedes de la Universidad, todos los toderos deben contar
con certificados de trabajo en alturas avanzado.
Es responsabilidad del contratista la realizacin de los exmenes mdicos

ocupacionales requeridos, la certificacin y recertificacin del curso de trabajo
seguro en alturas niveles bsico y avanzado de los operarios que prestarn
los servicios en la Universidad.
Adicionalmente, se exige que los operarios vinculados a la empresa

contratista acredite los siguientes documentos; el certificado judicial y
certificado de antecedentes penales, expedidos con vigencia no mayor de
cuarenta y cinco (45) das.
As mismo, los operarios que se asignen para manipular desechos biolgicos

y residuos qumicos y/o peligrosos en los diferentes laboratorios de la
Universidad, debe contar con el carn de vacunacin vigente, como mnimo
las tres (3) dosis de hepatitis B, y las tres (3) dosis de DPT.
Para el servicio de Albailera, se requiere que los operarios cuenten con C.A.P.
del SENA en Construccin y Fontanera o cinco aos de experiencia certificada

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en sta labor. Los operarios electricistas deben estar certificados como

tcnico electricista o cinco aos de experiencia certificada en sta labor y
conocimiento en la norma RETIE. Para el mantenimiento de bienes muebles,
se requiere como mnimo C.A.P. del SENA en carpintera o cinco aos de
experiencia certificada en sta labor.
Para los operarios designados como toderos, se exige que tenga

conocimientos especficos relacionados con el mantenimiento de bienes
inmuebles, es decir, debe contar con experiencia y conocimientos en
reparaciones locativas, instalaciones hidrulicas, sanitarias, elctricas (manejo
del RETIE), pintura, mampostera (incluido dry wall), cerrajera, reparacin
bsica de mobiliario de oficina.
Los operarios seleccionados por la empresa contratista debern ser idneos y

calificados, reuniendo condiciones ptimas y caractersticas humanas
sobresalientes en cuanto a relaciones interpersonales, responsabilidad,
seriedad, criterio, honorabilidad, presentacin personal, discrecin,
educacin y cortesa, as como protocolo, capacidad de manejo, conocimiento
y utilizacin de los elementos puestos a su servicio para la ejecucin de la
labor.
Al inicio del contrato y cada vez que se haga una modificacin del operario, el
contratista debe presentar a la supervisin de la sede, copia legible de la hoja
de vida con los soportes que validen el perfil solicitado de los operarios
asignados para la ejecucin del contrato, junto con el concepto mdico
ocupacional de ingreso o el concepto mdico ocupacional peridico en el cual
se verifique que el operario es apto para realizar las labores asignadas.
3.1. Funciones de los operarios
Las funciones de los operarios debern ceirse al Manual de Funciones de la

Empresa Contratista y a todas las observaciones dadas por los supervisores
del contrato junto a los manuales, guas, instructivos y registros de cada uno

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de los puestos en cada Sede de la Universidad Industrial de Santander.
3.1.1. Servicio de Aseo
Las labores bsicas de los servicios de aseo incluyen las que a continuacin
se relacionan:
Mantener en perfecto estado de aseo, limpieza y conservacin de paredes,

pisos, alfombras, paneles o divisiones, vidrios de puertas y ventanas,
muebles, sillas, escritorios, telfonos y equipos de oficina, ceniceros,
cuadros, elementos decorativos, placas, letreros, lmparas, mesas,
ascensores, persianas, salas de juntas, cafeteras internas de cada
dependencia, reas comunes incluidos escaleras y ascensores, recoleccin,
manejo, reciclaje y traslado de basuras dentro de las instalaciones con base
en los lineamientos de la Universidad y los mecanismos establecidos por
la empresa de servicios pblicos para ser recolectadas por los camiones en
las instalaciones descritas y en general todas las reas que se requieren.
Mantener en perfecto estado de limpieza y desinfeccin los baos de la

entidad, realizando mnimo dos (2) rutinas al da, una en la maana y otra
en la tarde, las cuales deben ejecutarse as: lavado de tazas, lavamanos,
limpieza y aseo de canecas, limpieza de vidrios y mesones de lavamanos,
trapeado y barrido de rea con los insumos adecuados solicitados por la
Universidad.
Brigadas especiales de aseo para espacios exteriores, aseo de oficinas de

archivo, arreglo de auditorios y salas de audiencias, aulas, salas de juntas,
laboratorios, reas administrativas, stano, parqueadero, plazoletas y
fachadas, ventanales, entre otras. Cuando se programe las jornadas de
limpieza en ventanales y fachadas, se requiere que el Contratista disponga
de la seguridad requerida (Andamios, equipo de trabajo en alturas,
certificacin de curso en trabajo en alturas por parte de los operarios que
realizarn las labores).

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CONTRATACIN
Realizacin de labores mantenimiento o brigadas especializadas de pisos:

remocin de mugre, aplicacin de sellante para pisos y encerado de piso
con cera antideslizante, las cuales deben realizarse mnimo 1 vez por
semestre en las Sedes y/o Unidades que se requiera, en los sitios
establecidos por el supervisor del contrato.
Organizacin y buen manejo de las bodegas, insumos, herramientas y

maquinaria asignados para la ejecucin de las actividades.
Otras labores en desarrollo objeto del contrato relacionadas con el servicio

de aseo.
3.1.2. Servicio de Albailera
Las labores bsicas de los servicios de albailera incluyen las que a

continuacin se relacionan:
Construir, remodelar, adecuar y embellecer las instalaciones en la Planta
Fsica segn las especificaciones impartidas.
Realizar trabajos de demolicin y mantenimiento y acabados en las

instalaciones de la Universidad.
Participar en el mantenimiento y limpieza de vas, terrazas, alcantarillados,

sumideros, ductos, sealizaciones, tuberas de agua lluvia, de aguas
negras y tanques de suministro de agua.
Participar en el transporte de herramientas, elementos e insumos de

trabajo que se requieran en la ejecucin de sus actividades.

maquinaria asignada para la ejecucin de las actividades.

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CONTRATACIN
3.1.3. Servicio Mantenimiento Elctrico
Las labores bsicas de los servicios de mantenimiento elctrico incluyen las

que a continuacin se relacionan:
Realizar los diferentes trabajos de electricidad que se requieran en las

diferentes dependencias de la Universidad.
Instalar y mantener sistemas elctricos de baja tensin en corrientes

continuas y alternas.
Participar en la instalacin de subestaciones y redes de alta tensin.
Realizar el mantenimiento y reparacin de alumbrado, redes elctricas,

ductos y subestaciones de alta y baja tensin.
Realizar las remodelaciones y ampliaciones de los sistemas e instalaciones

elctricas que se requieran.
Realizar mantenimiento de los tableros elctricos, supervisar la adecuada

identificacin de los circuitos y cargas.
Supervisar el mantenimiento de las plantas elctricas y UPS.
Apoyo en la supervisin y verificacin de los trabajos elctricos realizados

por contratistas en las diferentes reas de la Universidad.

3.1.4. Servicio de Carpintera

DIVISIN DE
CONTRATACIN
Las labores bsicas de los servicios de carpintera incluyen las que a

Realizar los diferentes trabajos de carpintera y labores afines que se
requieren en las diferentes dependencias de la Universidad.
Interpretar los diseos, construir e instalar muebles y accesorios segn

especificaciones suministradas.
Participar en el mantenimiento y reparacin de los muebles y accesorios

que programe la Divisin de Planta Fsica.
Realizar el mantenimiento primario de los equipos y herramientas de

trabajo.

3.1.5. Servicio Todero
Las labores bsicas de los toderos incluyen las que a continuacin se

relacionan:
Realizar las labores establecidas para un servicio de aseo, las cuales estn
establecidas en el numeral 3.1.1.
Cargar y transportar muebles, equipos, libros y dems elementos que

requieran ser trasladados, de acuerdo con las solicitudes y necesidades de
las Unidades de la Universidad.
Cargar y descargar los vehculos de la Universidad cuando se requieran y

responder por el cuidado de los elementos transportados en el transcurso
de dicha labor.

DIVISIN DE
CONTRATACIN
Adecuar los sitios o instalaciones destinados a actos especiales

programados por la Universidad.
Para las sedes de Barbosa, Barrancabermeja, Mlaga y Socorro el todero

debe realizar labores de mantenimiento bsico de albailera, fontanera,
construccin, carpintera, electricidad, plomera y jardinera. En la sede
Barbosa debe realizar labores de mensajera externa.
Para la Sede Barrancabermeja el todero debe sembrar rboles, prados y

plantas en los jardines, preparar los materiales necesarios para abonar y
fumigar, realizar el mantenimiento de los rboles y zonas verdes del
Campus Universitario (incluye abonar, regar, fumigar, podar, guadaar,
ornamentar y cercar los jardines y prados), mantenimiento general a las
plantas ubicadas en las oficinas, retirar la maleza de forma manual en las
zonas verdes de reas interiores, sembrar en forma de vivero especies
vegetales, con el fin de mantener disponibles especies de plantas para
reemplazo de las que se deterioran; todo lo anterior bajos los lineamientos
de la Universidad.
De acuerdo a las necesidades del servicio, en algunas Unidades o Sedes de

la Universidad, se requiere que el todero realice labores de cafetera sin
que el servicio incluya el suministro de insumos para el desarrollo de sta
labor. As mismo, se requiere que realice labores de mensajera interna y
externa, el cual, requiere el suministro del rodamiento necesario.
El todero del Instituto de Lenguas, requiere la realizacin de labores de

sellado y mantenimiento de pisos y lavado exterior de ventanas las cuales
deben realizarse una (1) vez por semestre en las Sedes del Instituto.
Para el caso del servicio todero de la Divisin de Publicaciones, el todero

realizar actividades operativas en el rea de encuadernacin.

DIVISIN DE
CONTRATACIN
El servicio todero del Instituto de Proyeccin Regional y Educacin a

Distancia (IPRED), realizar labores de apoyo a las actividades ejecutadas
en la granja de Guatiguar:
- Apoyar las prcticas de estudiantes y profesores que se realizan en la

Granja.
- Atender proyectos Avcola, Pisccola y dems proyectos activos en la
Granja.
- Realizar labores de limpieza, macaneo y siembra en los proyectos
agrcolas.
- Mantener los potreros y pastos de corte
- Mantener cultivos de caa, leguminosas y otras especies para alimentacin
de los proyectos pecuarios de la granja
- Cuidar los animales del proyecto bovino.
- Responder por los inventarios que se encuentran bajo su responsabilidad
en la granja Guatiguar.
- Presentar informes peridicos de labores a la Coordinacin del Programa
Agroindustrial del IPRED.

Las dems funciones relacionadas con el oficio que le asigne el

Coordinador de Servicios.
3.1.6. Servicio de Jardinera
Las labores bsicas del servicio de jardinera incluyen las que a continuacin
se relacionan:
Sembrar rboles, prados y plantas en los jardines de acuerdo a los
lineamientos de la Universidad.

DIVISIN DE
CONTRATACIN
Preparar los materiales necesarios para abonar y fumigar segn los

lineamientos de la Universidad.
Realizar el mantenimiento de los rboles y zonas verdes del Campus

Universitario; abonar, regar, fumigar, podar, ornamentar y cercar los
jardines y prados.
Mantenimiento general de las plantas ubicadas en las oficinas, de acuerdo

a programacin segn solicitudes realizadas por las Unidades Acadmicas
y Administrativas de la Universidad.
Retirar la maleza de forma manual en las zonas verdes de reas interiores.
Sembrar en forma de vivero especies vegetales, con el fin de mantener

disponibles especies de plantas para reemplazo de las que se deterioran.

maquinaria asignada para la ejecucin de las actividades. Sede laga
Para la Sede Mlaga, el jardinero debe realizar labores de mantenimiento

bsico de albailera, fontanera, construccin, carpintera, electricidad,
ornamentacin y plomera. As mismo, se requiere que el jardinero
adecuar los sitios o instalaciones destinados a actos especiales
programados por la Universidad y realice labores de mensajera interna y
externa, para lo cual requiere el suministro del rodamiento necesario.

3.1.7. Servicio Ornamentacin
Las labores bsicas del servicio de ornamentacin incluyen las que a


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CONTRATACIN
Realizar labores de ornamentacin, carpintera metlica y soldadura

requeridas para construir, mantener y reparar las estructuras metlicas de
la Universidad.
Interpretar diseos, construir e instalar estructuras y partes metlicas

segn especificaciones suministradas.
Realizar labores de ornamentacin, carpintera metlica y soldadura que

demande el mantenimiento de los equipos, muebles y accesorios metlicos
segn los requerimientos de la Universidad.


Se deber instruir a los operarios, referente a las siguientes prohibiciones

inherentes a su actividad:
No est permitido realizar diligencias personales de ninguna clase a los
funcionarios y empleados que laboran en la Universidad.
Por motivos de seguridad, tanto de su integridad fsica como de los

procesos propios de la Universidad, los operarios tienen rotundamente
prohibido manipular o distribuir la documentacin propia de la actividad
de la Institucin, a excepcin de los operarios toderos que realizan
funciones de mensajera en Unidades o Sedes que lo requieran.
Consecuentemente, no deben ejercer labores de archivo ni de mensajera

para las oficinas de la Institucin, excepto los toderos.
Tambin por motivos de seguridad, queda rotundamente prohibido para

los operarios de aseo, jardinera y Mantenimiento bsico, brindar

DIVISIN DE
CONTRATACIN
informacin referente a las actividades, horarios o funciones de los

funcionarios y empleados de las diferentes dependencias.
4. Normas Generales para la Prestacin del Servicio.
El contratista prestar el servicio de conformidad con las normas legales

vigentes, las funciones expresas en estos trminos de referencia, los manuales
de procedimientos establecidos por la empresa, Divisin de Planta Fsica y las
Coordinaciones de las Sedes Barbosa, Barrancabermeja, Bucarica, Guatiguar,
Mlaga y Socorro de la Universidad Industrial de Santander, las rdenes
verbales y las instrucciones generales y especficas que impartan quienes
ejerzan la supervisin y administracin del contrato.
Ser responsabilidad del contratista mantener las reas en perfecto estado de

limpieza para lo cual debe disponer los recursos (insumos, herramientas y
mano de obra) necesarios y adecuados en cantidad, calidad e idoneidad.
La Universidad Industrial de Santander por intermedio del supervisor del

contrato podr efectuar la redistribucin o solicitar el cambio de operarios, de
acuerdo a las necesidades del servicio, previa comunicacin a la empresa por
parte del Coordinador de Servicios.
En concordancia con lo anterior, el contratista, se compromete a efectuar los

cambios y relevos de operarios y Coordinadores del servicio; cuando el
supervisor y/o administrador del contrato as lo solicite, de acuerdo al
siguiente procedimiento: Cualquier modificacin o cambio de operario debe
ser notificada por escrito al supervisor y/o administracin del servicio al
menos diez (10) das antes de hacerse efectivo, para lo cual el contratista debe
presentar mnimo tres (3) hojas de vida con las caractersticas y/o soportes
debidos del caso, de este documento para la respectiva seleccin por parte de
la supervisor y/o administracin del contrato. El nuevo servicio, debe recibir
induccin, das previos al inicio de la prestacin del servicio. El costo del
perodo de induccin estar a cargo de la empresa contratista, los operarios

DIVISIN DE
CONTRATACIN
deben presentarse con el uniforme e identificacin caracterstica de la

empresa contratista.
El contratista debe mantener radios de comunicacin entre operarios de la

misma empresa, supervisores de la empresa y supervisores UIS
permanentemente y en buenas condiciones de operacin los radios de
comunicacin, con el fin de mantener una buena comunicacin para la
prestacin del servicio.
En general el contratista se compromete a atender las observaciones e

instrucciones que se requieran para mejorar el servicio en las instalaciones,
as como a garantizar la permanencia del Coordinador de servicio y operarios
que hayan prestado satisfactoriamente el servicio a la Universidad,
entendiendo que estos operarios no podrn ser retirados o trasladados sin
previo consentimiento del supervisor del contrato, como tampoco podr
reubicar dentro de la Universidad (Campus principal, Sedes), operarios que
hayan sido retirados por mala prestacin del servicio y/o solicitud del
supervisor de la UIS.
El contratista deber implementar Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en

el trabajo para los operarios que presten los servicios en la Universidad:
Capacitaciones, inspeccin de elementos de proteccin personal,
identificacin de riesgos, charlas de prevencin y seguimiento de accidentes
e incidentes de trabajo, participacin en simulacros, entre otras actividades
de Salud Ocupacional.
Todos los operarios que presten los servicios a la Universidad, debern recibir
induccin por parte del Coordinador de Servicios sobre la Universidad, su
misin, polticas de Calidad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Adems
del conocimiento en cuanto a ubicacin y lugares dentro del Campus
Universitario. La induccin mnimo debe ser de un (1) da.

DIVISIN DE
CONTRATACIN
Deber realizarse limpieza de muros enchapados en madera, piedra, mrmol,

mesones en madera y mrmol, ventanillas de atencin al pblico: vidrio y
madera, muebles de oficina abierta, terminados en frmica, limpieza de
marcos, puertas y ventanas metlicas. Las reas de cafetera estn dotadas de
estantera en acero inoxidable y enchapes en cermica.
El contratista debe suministrar elementos e insumos adicionales para las

brigadas de aseo por lo menos 2 veces al ao, las cuales se realizan en
periodos de receso acadmico tambin deber realizarse limpieza de paredes,
pisos, baos, pasillos escaleras y ascensores. Encerado (con cera
antideslizante) y brillado de aquellos pisos que lo requieran, limpieza de
vidrios interiores.
No se usarn cidos ni lquidos a base de gasolina, elementos abrasivos, ni

papel peridico para la limpieza de los vidrios. Limpieza de puertas, divisiones
y accesorios (con elementos apropiados para cada tipo de mobiliario).
Limpieza de escritorios y muebles. Aseo de baos y reas comunes tales como

halls de acceso. Aspirado de tapetes. Limpieza de materas de los rboles
ubicados en el Campus Universitario y dentro de los edificios. La basura ser
preclasificada y empacada en bolsas y almacenada en los depsitos
destinados en cada rea para ste fin y centralizada en el cuarto de acopio de
basuras de la Universidad.
REEMPLAZO: El contratista deber suministrar los operarios para el reemplazo

que tuviere que hacerse una vez tenga conocimiento de la ausencia, con un
tiempo de respuesta mximo de una (1) hora. Este evento se atiende con sus
propios operarios disponibles en casos como: incapacidad mdica, permisos
autorizados, cuando se exige el relevo de operarios que no cumplan
adecuadamente con el servicio contratado o por circunstancias fortuitas. La
informacin del caso ser suministrada por el supervisor de la sede al
Coordinador de Servicios, y en ella se deber dejar una relacin con los
nombres de las personas a reemplazar, as como su reemplazante y

DIVISIN DE
CONTRATACIN
explicando la causa que motiva el relevo o reemplazo. En todo caso la decisin

debe ser previamente consensuada con la Universidad y del cambio se dejar
constancia en medio impreso o por correo electrnico.
Los operarios asignados para la prestacin de servicio de aseo, jardinera y

mantenimiento bsico en la Universidad Industrial de Santander, deben
prestar exclusivamente el servicio en la Universidad, cumpliendo las cuarenta
y ocho (48) horas semanales.
Cualquier dao o deterioro de las instalaciones por mal uso de los sistemas
de seguridad, apertura de puertas o descuido de los elementos a cargo de los
operarios del Contratista, ser obligacin del oferente seleccionado su
mantenimiento correctivo o reparacin permanente.
5. Capacitacin
El contratista garantizar que todos los operarios a utilizar en la ejecucin del

contrato, estn ampliamente capacitados para el cumplimiento de los
servicios de aseo, jardinera y mantenimiento bsico de la planta fsica. Para
tal efecto deber presentar, dentro de los 10 das siguientes a la adjudicacin
del contrato, un programa de capacitacin exclusivo para cada una de las
Sedes al supervisor de Sede y Unidad, indicando el cronograma de los cursos
e intensidad horaria, de actualizacin y capacitacin a efectuar en desarrollo
del mismo. Para la ejecucin de dicho cronograma el contratista debe
garantizar los respectivos relevos para que no haya afectacin del servicio;
esta actividad no generar costos adicionales para la universidad.
Dentro de los procesos de capacitacin de los operarios asignados, se deben

tener en cuenta temas relacionados a seguridad industrial, taller de servicio al
cliente, salud ocupacional, curso de primeros auxilios, manipulacin de
elementos biolgicos, qumicos y/o peligroso, riesgos profesionales,
relaciones interpersonales, comunicacin asertiva y manejo de emergencias,
manejo de elementos de aseo y dems herramientas con que ejecuten el

DIVISIN DE
CONTRATACIN
trabajo, manejo de maquinaria industrial del caso, jardinera moderna, trabajo

con semilleros, entre otros.
Una vez realizada la capacitacin se informar por escrito a la Universidad,

indicando: actividades, temas tratados, fecha en que se dict el curso,
intensidad horaria y el registro de los asistentes; dichas capacitaciones deben
ser de carcter obligatorio para los operarios asignados a esta Institucin y no
debern interferir con el normal desarrollo de las funciones de aseo, jardinera
y mantenimiento de la planta fsica, incluyendo programa obligatorio de
induccin a todos los operarios nuevos.
Se resalta la importancia en la capacitacin a los operarios que se asignen

para manipular residuos biolgicos, qumicos y/o peligrosos de los
laboratorios de la Universidad, bajo el tema de manejo de stos residuos;
capacitacin que debe ser impartida antes de iniciar labores.
Durante la ejecucin del contrato, el Contratista se compromete a capacitar,

al menos una vez por semestre, a los Coordinadores de servicio y operarios
asignados a la UIS, en las actividades que deben desarrollar en concordancia
con el objeto del contrato y el mejoramiento del servicio y a enviar a los
supervisores de cada sede de la Universidad Industrial de Santander, la
constancia de dicha capacitacin, los temas tratados, la intensidad horaria de
los cursos y el listado de los operarios que recibieron tal capacitacin.
El sitio de capacitacin ser las instalaciones de cada una de las Sedes de la

Universidad, en horarios que no interfieran con la prestacin del servicio de
Aseo, jardinera y mantenimiento bsico contratado, previo acuerdo entre el
Contratista y el supervisor de Sede. Transcurridos los primeros 6 meses de la
prestacin del servicio y al final del contrato, como soporte indispensable para
los trmites de liquidacin formal del mismo, el contratista debe presentar
copia legible de las certificaciones que acrediten el cumplimiento de la
ejecucin del programa de capacitacin.

DIVISIN DE
CONTRATACIN
6. Afiliacin al rgimen de seguridad social
El proponente favorecido con la adjudicacin del contrato que se derive de

esta negociacin se obliga a afiliar y mantener actualizadas las cotizaciones
de sus empleados, a los regmenes de salud, pensin y riesgos profesionales,
segn lo estipulado en la ley. Para tal fin el contratista debe presentar copia
legible de los soportes de pago realizados a las diferentes entidades y a favor
de cada uno de los servicios de aseo, jardinera y mantenimiento de la planta
fsica, para mantener su afiliacin a los servicios de salud, pensin, ARL, copia
de estos soportes deben ser presentados a la supervisin del contrato a ms
tardar el sexto da de cada mes. El incumplimiento de esta responsabilidad
afecta en forma significativa la calificacin mensual del servicio, as como el
trmite de pago de las facturas del servicio.
7. Pago de salarios
El contratista debe pagar los salarios, incluidos horas extras y recargos, a los
operarios que presten el servicio de aseo, jardinera y mantenimiento de la
planta fsica, para la Universidad el ltimo da hbil del mes en el cual se
prest el servicio. Para tal efecto debe presentar copia legible de los soportes
de pago a la supervisin del contrato a ms tardar el quinto da de cada mes.
La tira de pago de los operarios utilizados para la ejecucin del contrato
deber discriminar claramente los componentes del salario (horas extras,
bonificaciones, recargos, etc.). El incumplimiento de esta responsabilidad
afecta en forma significativa la calificacin mensual del servicio, as como el
trmite de pago de las facturas del servicio, y la cancelacin unilateral del
contrato por parte de la Universidad.
Al inicio del contrato, el Contratista deber hacer una presentacin formal a

cada supervisor del Contrato y al grupo de operarios, sobre la forma en que
se realizar la liquidacin mensual de salarios y prestaciones sociales, as
mismo, explicar la forma de compensacin salarial de los das de trabajo
dominicales y festivos, los cuales se deben ajustar a lo que se estipula en el

DIVISIN DE
CONTRATACIN
cdigo sustantivo de trabajo.
8. Documentos e informes requeridos por la Universidad Industrial de

Santander durante la ejecucin del servicio.
El contratista debe elaborar y entregar en forma peridica en los tiempos y

trminos aqu establecidos y en el desarrollo de la ejecucin del contrato, los
siguientes documentos e informes:
Informe mensual consolidado de la prestacin del servicio y novedades que

se presentaron en las instalaciones y sus alrededores, objeto del contrato,
los primeros cinco das del mes siguiente.
Informe preliminar por daos a bienes muebles e inmuebles propiedad de

la Universidad o de terceros, cuando stos sucedan dentro de las
instalaciones entregadas para la prestacin del servicio, debe ser
entregado a ms tardar el siguiente da hbil despus de ocurrido el
suceso.
Informe por novedades que se presenten con personal de la Universidad

Industrial de Santander o con particulares dentro de las instalaciones,
cuando surjan del resultado de la prestacin del servicio, deber ser
entregado en forma escrita a ms tardar el siguiente da hbil despus de
ocurrido el suceso. Adems debe ser informado de manera inmediata al
supervisor del contrato.
El contratista entregar a la Universidad, las matrices de riesgos por

servicios contratados, en las cuales se relacionen los riesgos para la salud
e integridad de los operarios, los controles existentes y las acciones a
implementar para la disminucin y eliminacin de los riesgos identificados.
9. Horarios

DIVISIN DE
CONTRATACIN
Los horarios de trabajo sern asignados por el contratista bajo su

responsabilidad, experiencia y visto bueno de la supervisin del contrato. La
programacin de los turnos, ser presentada al supervisor del contrato, quien
podr formular observaciones o recomendaciones para que se modifiquen,
conforme a la ley o a la conveniencia tcnica de la Universidad. Los horarios
establecidos debern ser cumplidos rigurosamente, incluyendo sus extremos,
es decir, efectivamente se iniciar y se terminar el turno en las horas
indicadas. Dependiendo de la necesidad del servicio, la Universidad de
acuerdo con su conveniencia, podr solicitar que se modifiquen los turnos y
horarios existentes.
10. Dotacin
Al inicio del contrato sern entregados mnimo a cada operario, tres

dotaciones. Los uniformes de dotacin de los operarios que se establezcan
por la empresa Contratistas a utilizar por stos, incluirn: para los operarios
de aseo, blusa, pantaln anti fluido y zapatos, para el caso de los servicios
que ejecutarn labores de cafetera se requiere con bata blanca y para los
operarios que prestarn servicios de aseo en los laboratorios y en la Sede
Guatiguar, se requiere el suministro de Batas blancas manga larga en tela
antifluido en su dotacin; para los dems cargos, camisas manga larga,
pantaln, zapatos adecuados a la funcin que desempeen, bolsos porta
herramientas y dems elementos necesarios para prestar el servicio.
El Contratista seleccionado presentar muestra de los uniformes incluidos los

zapatos para que la Universidad proceda a su seleccin. As mismo, los
operarios debern estar debidamente carnetizados y uniformados; si el
operario no cuenta con carn de identificacin, no podr ingresar a las
Instalaciones de la Universidad. Es responsabilidad del Contratista mantener
correctamente uniformados a todos sus operarios.
Nota: La dotacin mnima con la que debe contar los operarios que pondr al
servicio de la Universidad Industrial de Santander, se suministrar cada cuatro

DIVISIN DE
CONTRATACIN
meses de conformidad con lo establecido en la ley 11 de 1984.
El contratista, dotar al operario seleccionado por sta para el desarrollo de

las labores objeto del contrato, de todos los elementos de proteccin personal
requeridos por seguridad industrial. A continuacin se detallan los elementos
de proteccin personal mnimos requeridos para los operarios que prestarn
los servicios de aseo, jardinera y mantenimiento bsico en la Universidad:
SERVICIO EPP
Gorra tapanucas Casco con barbuquejo
Gafas de lente oscuro Guantes de caucho para
mezcla
Gafas de lente claro Protector auditivo
insercin
Camisa manga larga Protector auditivo tipo
ALBAIL
copa
Pantaln jean Respirador media cara
Guantes de vaqueta FILTROS 2097
botas de seguridad Mascarilla (Nota 1)
Botas de caucho Bolsos porta
herramientas
Gorra tapanucas Botas de caucho
dielctricas
Gafas de lente oscuro Mascarilla
Gafas de lente claro Casco con barbuquejo
Camisa manga larga Protector auditivo de
MANTENIMIENTO
insercin
ELCTRICO
Pantaln overol Protector auditivo tipo
copa
Guantes de vaqueta Guantes de tensin
dielctricos
Guantes de carnaza Bolsos porta

DIVISIN DE
CONTRATACIN
herramientas
Botas de seguridad
dielctricas
Gorra tapanucas Camisa manga larga
Gafas de lente claro Pantaln jean
Gafas de lente oscuro Guantes de vaqueta
Respirador media cara Guantes de caucho para
mezcla
Mascarilla (Nota 1) Botas de seguridad
FONTANERA
Protector auditivo de Botas de caucho con
insercin puntera
Protector auditivo tipo FILTROS 2097
copa
Casco con barbuquejo Bolsos porta
herramientas
Botas de seguridad Gorra tapanucas
Dielctricas para la sede
Mlaga y de Caa alta
liviana para la sede
Socorro.
Botas de goma y Gafas de lente claro
antideslizantes de
seguridad
JARDINERA Mascarilla (Nota 1) Gafas de lente oscuro
Bloqueador solar Protector auditivo tipo
copa
Respirador media cara Protector auditivo de
insercin
Filtros 2097 Careta facial
Acrlico para esmeril Camisa manga larga
Guantes de caucho Guantes de vaqueta
calibre 38

DIVISIN DE
CONTRATACIN
Casco con barbuquejo Guantes de jardinera

(tela)
Bolsos porta Peto protector para
herramientas guadaar
Canillera de pie a rodilla Guantes
de tensin
dielctricos para la sede
Mlaga.
Careta de esmerilar Careta para soldador
para la sede Mlaga. inteligente para la sede
Mlaga.
Zapato cerrado Botas de caucho
antideslizante Suave y antideslizantes
liviano
Guantes de caucho Protector auditivo de
largos insercin
Guantes de caucho Guantes de vaqueta
cortos
Mascarilla (Nota 1) Traje tipo tivek
ASEO FILTROS 2097 Guantes de nitrilo
Respirador media cara Guantes de neopreno
Delantal plstico Gafas de seguridad
lente Lente
claro y
oscuro para la sede
Barranca.
Pantaln anti fluidos Gorra tapanucas
Camisa de dotacin anti Gafas de seguridad
fluidos lente claro
Guantes de vinilo Acrlico
Guantes de Vaqueta Careta de esmerilar
CARPINTERA Mascarilla media cara Botas de seguridad
Mascarilla N95 para Guantes de Hilaza con
material particulado Puntos de PVC

DIVISIN DE
CONTRATACIN
Cartuchos para gases y Cachuchas en Jean

vapores
Gafas de seguridad Guantes de nitrilo
lente claro flokado par 13"
Tapaoidos de copa y
Tapaoidos de insercin
Careta de esmerilar Guantes de carnaza
Acrlico para careta Guantes de Vaqueta
Monogafas Botas de seguridad
Tapaoidos de copa Chaleco
portaherramientas
Mascarilla media cara Cachuchas tapa nuca
ORNAMENTACIN Cartuchos para gases y Cachuchas
vapores
Careta para soldador Mascarilla N99
inteligente
Mascarilla N95 para Gafas lente claro
material particulado
Delantal de carnaza
Nota 1:
Nombre del
Descripcin
Elemento
Mascarilla de proteccin respiratoria contra partculas
slidas y liquidas sin aceite, en polipropileno preformada
MASCARILLA
sin vlvula, con eficiencia de filtracin de 95% para
PARA MATERIAL
material particulado o liquido voltil en concentraciones
PARTICULADO
menores o iguales a 10 x TLV, con bandas elstica para
N95
ajustar a la cabeza, tiene un clip de aluminio recubierto
que permite ajustarse a la nariz. Aprobado por la NIOSH.

DIVISIN DE
CONTRATACIN
Pieza facial Polmero sinttico, color gris, bandas elsticas

RESPIRADORES
elastmero graduables, tipo de conexin Bayoneta, y con
DE MEDIA CARA
arnes de cabeza. Aprobado por la NIOSH.
Base del cartucho permite la distribucin del airea a
travs de toda la superficie de las capas de carbono, Pieza
facial: Polmero sintticos, Elemento Filtrante: Carbn
CARTUCHO
Activado, Color: Amarillo. Aprobado por NIOSH para
PARA GASES Y
proteccin contra vapores orgnicos, cloro, cloruro de
VAPORES
hidrogeno, dixido de azufre, sulfuro de hidrogeno,
amoniaco/metilamina, formaldehido o fluoruro de
hidrogeno.
Los servicios Toderos, requerirn los elementos de proteccin personal

necesarios, de acuerdo a las labores programadas por el Coordinador de
Servicios en comn acuerdo con el supervisor del Contrato. Para el Todero
del IPRED Granja Guatiguar, se requieren los siguientes elementos de
proteccin personal:
Servicio EPP
Botas de seguridad Gafas de lente claro
Dielctricas para la sede
Mlaga.
Botas de goma de seguridad. Gafas de lente oscuro
Para la sede Socorro botas de
Goma, caa alta y de seguridad
TODERO
antideslizantes.
Mascarilla antipartculas y para Protector auditivo tipo copa
gases en la sede Socorro.
Traje tipo tivek Protector auditivo de insercin
Pantaln Jean Gorra tapanucas
Camisa manga larga Delantal de carnaza

DIVISIN DE
CONTRATACIN
Respirador media cara Careta facial

Filtros 2097 Casco con barbuquejo
Acrlico para esmeril Bolsos porta herramientas
Guantes de caucho calibre 38 Canilleras con proteccin
metlica interna
Guantes de caucho cortos Guantes de nitrilo
Guantes de neopreno Guantes de vaqueta
Crema para el Sol Tapabocas
Delantal Plstico para la Faja Lumbar para la Sede
Socorro Barranca
ELEMENTOS ADICIONALES Para el Todero del IPRED Granja
Guatiguar
Botas punta de acero Tapanucas
Sombrero de copa Traje para Apicultura
Careta de media cara con filtro Traje para fumigacin
Dems establecidos por la
normatividad Colombiana.
En todo caso el Contratista tomar las previsiones necesarias para garantizar

la seguridad industrial de los operarios, de acuerdo con la reglamentacin
vigente en el pas.
11. Medios de Comunicacin y Tecnolgicos
Para la prestacin de los servicios de jardinera, aseo y mantenimiento bsico,

el Contratista deber suministrar desde el inicio del contrato, equipos de
comunicaciones preferiblemente radios, a todos los servicios contratados y a
los supervisores del contrato (1 por Sede y/o Unidad Contratante). Esto no
tendr costo adicional para la Universidad.
El contratista deber disponer de los medios necesarios para que los servicios
contratados, tengan control de entrada y salida de su jornada laboral. Estos
medios debern permitir realizar seguimiento diario a los servicios. Cada

DIVISIN DE
CONTRATACIN
supervisor solicitar con la periodicidad que lo estime conveniente, los

reportes emitidos por estos medios. Lo anterior, no debe generar un costo
adicional al contrato.
12. Insumos
Los insumos relacionados a continuacin corresponden a los servicios de aseo

y jardinera. Para los servicios de albailera, electricidad, carpintera y
fontanera la Universidad suministrar los insumos necesarios para la
presentacin del servicio.
INSUMOS DE ASEO
Detergente liquido Pao Abrasivo
Desinfectante biodegradable Lija 380
Desengrasante industrial Limpiones en toalla
Acido biodegradable Liquido Multiusos
Alcohol Guantes de caucho negros -
Industriales
Biovarsol Guante domstico de caucho
amarillo
hipoclorito al 13% Ambientador
Sellador de pisos Sabrs
Cubre rasguos Cera antideslizante (Instituto de
Lenguas y facultad de salud )
Limpiavidrios (liquido) Removedor para piso (Instituto de
Lenguas)
Liquido limpia muebles Bayetilla (lanilla)
Detergente en polvo x Libras Limpiador de piso con sellador para
biodegradable uso diario (Instituto de Lenguas,
Sede Bucarica y facultad de salud)
INSUMOS PARA JARDINERA

DIVISIN DE
CONTRATACIN
Combustible
Lubricantes, grasa
Tapa bocas
Guantes vaqueta
Nylon (suncho) y/o cuchillas
Elementos de proteccin para guadaar
Bujas
Garantizar la disponibilidad de las mquinas e insumos para las actividades

correspondientes.
Los insumos relacionados anteriormente, corresponden a los insumos

requeridos por servicios. En todo caso el contratista debe garantizar el
suministro de insumos SUFICIENTE para cumplir con las labores de aseo en
todas las reas descritas en el punto 13 y las funciones de los operarios
descritas en el punto 2.1 de las presentes especificaciones.
Los insumos de jardinera sern suministrados a los toderos y jardineros de las

Sedes Bucarica, Socorro, Mlaga, Barrancabermeja, Barbosa e Instituto de
Lenguas cuando se requiera en las labores de servicio de mantenimiento de
jardinera.
Al inicio del Contrato, el contratista debe realizar presentacin y demostracin

en cuanto a uso y rendimiento de los insumos que utilizar durante el desarrollo
del mismo, a cada supervisor de Sede o de Unidad, a su vez, compartir la ficha
tcnica de los insumos. El supervisor deber validar y autorizar los insumos
ofrecidos por el contratista, de acuerdo a los requerimientos en CALIDAD y
especificaciones tcnicas.
Los insumos sern entregados en cada Sede y/o Unidad, mximo los primeros
cinco (5) das de cada mes; el supervisor contrastar los insumos entregados
peridicamente con los insumos presentados en el inicio del contrato. En el

DIVISIN DE
CONTRATACIN
caso en que los supervisores del contrato soliciten el cambio de insumos, en

cuanto a cantidad o producto, la solicitud debe ser atendida mxima a la
siguiente fecha de entrega de insumos.
13. Elementos, herramientas y maquinaria
ELEMENTOS DE ASEO (Por Servicio)

Escoba dura Balde carrito exprimidor agua limpia /
agua sucia
Escoba Suave Carro multiusos limpieza recolector
Trapero con tubo aluminio de 1,50 Caneca con tapa de 100 litros
cms mecha oscura ref. 500 gramos
Trapero con tubo aluminio de 1,50 Guantes de hilaza
cm mecha blanca ref. 500 gramos
Esptula Escobn limpia telaraas
Cepillo tipo plancha Plumero para polvo
Balde plstico 12 litros. Escoba Municipio Mujer
Churrusco con base x baos Bolsa 45x45 cm (Verde, Gris, Roja,
Azul, Blanca)
Chupa x bao Bolsa 55x55 cm (Verde, Gris, Roja,
Azul, Blanca)
Brochas 3 pulgadas cerda suave Bolsa 55x80 cm (Verde, Gris, Roja,
Azul, Blanca)
Recogedor con banda de caucho Bolsa 75x85 cm (Verde, Gris, Roja,
Azul, Blanca)
Mopa pequea plana Bolsa 65x90 cm (Verde, Gris, Roja,
Azul, Blanca)
Escoba Municipio Hombre Bolsa Estacionaria Interna 60x75 cm
(Verde, Gris, Roja, Azul, Blanca)
Mopa grande plana Bolsa Estacionaria Externa 60x85 cm
(Verde, Gris, Roja, Azul, Blanca)
Haragn metlica de extensin Bolsa negra industrial

DIVISIN DE
CONTRATACIN
para vidrios
Cepillo de caucho escurridor de Recolectora 90x180 cm (Verde, Gris,
pisos Roja, Azul, Blanca)
Atomizador manual Tapa Bocas
Aviso prevencin piso Hmedo Guante Vaqueta
Rastrillo de 24 dientes Guante industrial
MAQUINARIA Y
Campu Sede Sede Sede Sede Sede Sede Sede
HERRAMIENTA
s faculta Barra Socorr Barbos Mlag Bucaric Guatig IL
SERVICIO DE
Central d nca o a a a ura
ASEO (Por Sede)
salud
PAF caf 10 5 10 2 2 10 1
PAF rojo 10 5 10 2 2 10 1
PAF blanco 2 2 5
Extensin
Elctrica 50 m - 3 2 5 2 2 1 1 1 1
encauchetada
Escalera
dialctrica de 7 2 2 1 1 2
pasos
Escalera aluminio
3 2 1 2 1 1 2 1
de 4 o 5pasos 1
/Escalera
dielctrica de
extensin 24 2
pasos para sede
Barrancabermeja.
Manguera de 60
metros con 4 2 2 1 1 1 1 1
pistola

DIVISIN DE
CONTRATACIN
Hidrolavadora
Elctrica
industrial, 2 1 1 1 1 1 1
presin mnima
2500 P.S.I. libras
//Hidrolavadora
Elctrica
semiprofesional a
110V, potencia
2
minina 2HP y
caudal mnimo de
6 Litros/min//
(Barranca)
Aspiradora 1
3 1 1 1 1 1
industrial
Brilladora 1
2 1 1 1 1 1
industrial
Manguera de 30m 2 1 1 1 1
Sonda Elctrica
1 1 1 1 1
para caera
HERRAMIENTAS Y MAQUINARIA PARA JARDINERA

Guadaadora de Espalda Escalera de tijera 12 o 8 pasos
Moto sierra pequea Industrial Lazos
Tijeras mango largo expandible 92 Serrucho soqueador plegable para
cm corta ramas cortar ramas 9 pulgadas
Tijera dura pequea para jardinera Manguera de 100 metros con pistola
una mano 1/2 pulgada
Machete con su funda 22 pulgadas Azadn de pala corto
Pala curva para jardinera 1 metro Herramientas para mantenimiento
mango en madera de maquinaria
Pica grande Desjarretadera con cabo

DIVISIN DE
CONTRATACIN
Pica pequea Sierra arco 24 pulgadas

Barra de acero 18 pulgadas Rastrillo metlico
Pala draga Malla poli sombra
Hacha con cabo 4 libras Rollo de cinta de peligro
Carretilla Podadora cortasetos a gasolina
Fumigadora de espalda 20 litros Motosierra profesional a gasolina
para la sede Barranca y Socorro
Sopladora profesional para trabajo
duro. Cilindraje mnimo de 65 cm3 y
potencia igual o mayor de 2.9 Kw.
HERRAMIENTAS Y MAQUINARIA PARA ELECTRICIDAD

Destornillador de pala Corta fros
Destornillador de estrella Bornero
Alicate Universal con aislante Llave de expansin aislada
Alicate en punta de dos bocas planas Probador de tensin
Alicate de boca redonda Multmetro digital
Alicate de boca semiredonda Cinta aislante
HERRAMIENTAS Y MAQUINARIA PARA ALBAILERA

Pala redonda con cabo Cincel de pala 12 pulgadas
Pala cuadrada con cabo Esptula para trabajo pesado
Palustre mediano Martillo de orejas
Palustre grande Alicate
Flexmetro de 10 metros Balde para albail
Pica con cabo Nivel
Porra de 6 libras Segueta
Cincel de punta 12 pulgadas
HERRAMIENTAS Y MAQUINARIA PARA CARPINTERA

Martillo con orejas Destornillador de pala

DIVISIN DE
CONTRATACIN
Taladro de 1/2 pulgada Destornillador de estrella

Formn Nivel
Escuadra metlica Martillo de goma
Mazo de madera Flexmetro de cinco metros
Punzn con mango de madera Lpiz Negro
Tenazas Lpiz Rojo
Escofina Serrucho mediano
HERRAMIENTAS Y MAQUINARIA PARA TODEROS

Pala redonda con cabo Probador de tensin
Pala cuadrada con cabo Esptula para trabajo pesado
Palustre mediano o Palustre grande Martillo de orejas

Cinta aislante Alicate dielctrico
Flexmetro de 10 metros Balde para albail
Pica con cabo Nivel
Alicate dielctrico en punta de dos
Seguetas
bocas planas
Alicate dielctrico de boca redonda Juego de destornilladores
Alicate dielctrico de boca
Hombre solo
semiredonda
Pela cable Llanas de madera
Llana metlica dentada Esptula
Barra Plomada
Taladro percutor Industrial de 1/2
VVR y Taladro percutor de 900W Pulidora industrial de 9
para la sede Barranca.
Serrucho Juego de cincel y porra
Tijeras mango largo expandible 92
Guadaadora de Espalda
cm corta ramas
Motosierra a gasolina para la sede Podadora cortasetos a gasolina
Barranca Barranca.

DIVISIN DE
CONTRATACIN
Rotomartillo, motor de 800 W,

velocidad 100 rpm, mango lateral
Porra de 12 Libras
360, estuche plstico y varilla de
profundidad para la sede Barranca.
Cuando se requiera la realizacin de trabajos de mantenimiento en fachadas

de los edificios, y canales de aguas lluvias se requiere el suministro de
andamio y equipo de trabajo en alturas.
14. Servicios Requeridos.
SEDE O UNIDAD
ACADMICO TIPO DE SERVICIO CANTIDAD TOTAL
ADMINISTRATIVA
Aseo reas Internas
21
(Edificios) Diurnos
Aseo reas Internas
(Edificios) Nocturnos 2
PRINCIPAL Y FACULTAD DE (10pm-6am) 38
SALUD Jardinera 2
Aseo reas Externas 9
Carpintera 1
Ornamentacin 1
Todero 2
Aseo (Nota 8) 6
Jardinera 4
GUATIGUAR Mantenimiento Elctrico 1 13
Fontanera 1
Albailera 1
Aseo (Nota 3 - 6) 3
BUCARICA 5
Jardinero (Nota 10) 1

DIVISIN DE
CONTRATACIN
Fontanera 1
Aseo (Nota 3) 5
BARRANCABERMEJA 8
Todero 3
Aseo (Nota 3) 5
Todero (Nota 5) 2
SOCORRO 10
Jardinera (Nota 5) 2
Mantenimiento elctrico 1
Aseo (Nota 3) 3
MLAGA 4
Jardinero (Nota 9) 1
Aseo (Nota 3) 3
BARBOSA 5
Todero (Nota 7) 2
ESCUELA DE ING. ELECTRICA Jardinero Medio Tiempo 1 1
Aseo (Nota 4) 3
INSTITUTO DE LENGUAS 4
Todero (Medio Tiempo) 1
ESCUELA DE INGENIERA
Aseo 1 1
CIVIL
Aseo 1
IPRED 2
Todero 1
BIENESTAR UNIVERSITARIO-
Aseo 2 2
Seccin salud
BIENESTAR UNIVERSITARIO-
Aseo 1 1
Seccin comedores
DIVISIN DE PUBLICACIONES Todero 1 1
ESCUELA DE ING.
Todero 1 1
INDUSTRIAL
DECANATO FACULTAD
Aseo 1 1
FISICOMECNICA
PUBLICACIONES Todero 1 1

DIVISIN DE
CONTRATACIN
Nota 1. Cuando no se especifique, se entiende que los servicios se prestarn

de tiempo completo en jornada diurna, cuarenta y ocho (48) horas semanales.
El horario ser establecido por cada Supervisor de Sede, de acuerdo a las
necesidades del servicio.
Nota 2. Todo el servicio requerido y relacionado anteriormente deber incluir

insumos, elementos, dotacin, equipos y herramientas para realizar las
actividades necesarias a satisfaccin en cada una de las Sedes o unidades
acadmico administrativas.
Nota 3: Para el caso de Bucarica, Barrancabermeja, Socorro, Barbosa, Mlaga,

Guatiguar y la Divisin de Publicaciones, el operario designado deber
adems de realizar las labores de aseo, prestar el servicio de cafetera sin el
suministro de insumos o elementos para esta labor.
Nota 4: Un (1) servicio de aseo del Instituto de Lenguas se requiere que labore
las 48 horas semanales incluidos todos los domingos del mes; los domingos,
se requiere servicio de aseo por 9.5 horas. Los horarios del Instituto de
Lenguas sern acordados con la direccin del Instituto. El servicio requerido
por el instituto incluye la realizacin de mantenimiento de pisos (Sellado y
encerado) una vez por semestre.
Nota 5: La Sede Socorro requiere un (1) servicio de jardinera y un (1) servicio

Todero los domingos cada quince das.
Nota 6: Para atencin de eventos institucionales y empresariales en la Sede

Bucarica, se requiere de dos (2) horas extras diaria por un servicio de aseo. Se
requiere que un (1) servicio de aseo labore tres domingos al mes.
Nota 7: Los servicios asignados a la Sede Barbosa, deben prestar el servicio

cumpliendo 48 horas semanales, para los servicios toderos asignados a la
Sede se requiere el servicio dos domingos al mes.
8: La Sede Mlaga requiere un (1) servicio de jardinera los domingos cada

DIVISIN DE
CONTRATACIN
Nota 8: Para atencin de eventos institucionales en la Sede Guatiguar, se

requiere de seis (6) horas extras semanales del servicio de aseo.
Nota 9: La Sede Mlaga requiere un (1) servicio de jardinera los domingos

cada quince das.
Nota 10: La Sede Bucarica requiere un (1) servicio de jardinera los lunes cada
quince das.
15. Ubicacin para el servicio requerido
Las reas relacionadas a continuacin corresponden a la ubicacin de la

prestacin del servicio de aseo en el Campus Central y la Facultad de Salud, y
podrn ser reasignadas de acuerdo a la necesidad del servicio. Para la Sede
Socorro, el servicio de aseo ser prestado en los dos Campus (El convento y el
Bicentenario). Las dems Sedes de la Universidad, el servicio de aseo ser
prestado en todas las reas internas y externas del campus.
Edificios
1 Edificio Auditorio Luis A. Calvo
2 Edificio Administrativo 1
3 Edificio Administrativo 2
4 Edificio Camilo Torres Aulas
5 Edificio Camilo Torres Livianos
6 Edificio Ingeniera Industrial
7 Edificio Ingeniera Elctrica
8 Edificio Ciencias Humanas
9 Edificio Ingeniera Qumica
10 Edificio Roberto Serpa Florez (Facultad de
Salud)
11 Edificio Orlando Gomez (Facultad de Salud)

DIVISIN DE
CONTRATACIN
12 Edificio Ingeniera Mecnica

13 Edificio Biblioteca Central
14 Edificio CENIVAN
15 Edificio Coliseo Deportes
Los servicios de Mantenimiento bsico de carpintera, jardinera, albailera,

electricidad y toderos, sern realizados en los diferentes espacios del Campus
Universitario, representado en edificios, reas externas, oficinas, auditorios,
salones, laboratorios, etc.

02 V2 - CP - 001 - 2016 - Aseo

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UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER

VOLUMEN II: ESPECIFICACIONES TCNICAS

SERVICIO DE ASEO, JARDINERIA Y MANTENIMIENTO BSICO DE LAS

Volumen II Especificaciones TcnicasEnero de 2016 Pgina 1 de 43

Volumen II Especificaciones TcnicasEnero de 2016 Pgina 2 de 43

CONDICIONES PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO

El Contratista est obligado a suministrar y mantener durante la ejecucin del

A continuacin se presentan los perfiles del personal necesario para la

1. Perfil del Coordinador de Servicios

El Coordinador del Servicio para la sede principal y facultad de salud debe

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mantenimiento de Planta Fsica.

El Coordinador de Servicios, debe poseer habilidades psicomotoras, fsicas y

La hoja de vida, adems de los datos bsicos de la persona, debe anexar:

1.1. Funciones del Coordinador de Servicios

Las funciones del Coordinador de servicios es supervisar y coordinar a los

Es el encargado de organizar, programar, dirigir y controlar la labor de los

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De igual manera, deber verificar y recalcar a los operarios el correcto uso de

En general, actuar como el enlace permanente entre la empresa contratista y

Como mnimo durante la ejecucin del contrato, el contratista debe disponer

El coordinador de servicio asignado a las Sedes regionales, realizar una visita

Las actividades de coordinacin y supervisin no generan costos adicionales

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2. Perfil del Coordinador HSQ

El Coordinador HSQ debe acreditar mnimo ttulo de tecnlogo y tarjeta de

El Coordinador HSQ, debe poseer habilidades psicomotoras, fsicas y mentales

La hoja de vida, adems de los datos bsicos de la persona, debe anexar:

2.1 Funciones del Coordinador HSEQ

La funcin del Coordinador HSEQ es supervisar y coordinar todas las

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El Coordinador HSEQ debe estar disponible tiempo completo y con dedicacin

Las actividades de coordinacin HSEQ no generan costos adicionales para la

3. Perfil de los operarios

Commented [U1]: OJOsegn correo del Ing. Ivn

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Es responsabilidad del contratista la realizacin de los exmenes mdicos

Adicionalmente, se exige que los operarios vinculados a la empresa

As mismo, los operarios que se asignen para manipular desechos biolgicos

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en sta labor. Los operarios electricistas deben estar certificados como

Para los operarios designados como toderos, se exige que tenga

Los operarios seleccionados por la empresa contratista debern ser idneos y

3.1. Funciones de los operarios

Las funciones de los operarios debern ceirse al Manual de Funciones de la

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de los puestos en cada Sede de la Universidad Industrial de Santander.

3.1.1. Servicio de Aseo

Mantener en perfecto estado de aseo, limpieza y conservacin de paredes,

Mantener en perfecto estado de limpieza y desinfeccin los baos de la

Brigadas especiales de aseo para espacios exteriores, aseo de oficinas de

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Realizacin de labores mantenimiento o brigadas especializadas de pisos:

Organizacin y buen manejo de las bodegas, insumos, herramientas y

Otras labores en desarrollo objeto del contrato relacionadas con el servicio

3.1.2. Servicio de Albailera

Las labores bsicas de los servicios de albailera incluyen las que a

Realizar trabajos de demolicin y mantenimiento y acabados en las

Participar en el mantenimiento y limpieza de vas, terrazas, alcantarillados,

Participar en el transporte de herramientas, elementos e insumos de

Organizacin y buen manejo de las bodegas, insumos, herramientas y

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