RESOLUCION WUMERO 1050. oC oF (18 ors ) "Por la cual convoca a la eleccién de los representantes de los empleados de fa Contraloria de Cundinamarca en la Comision de Personal de la Entidad para ef periodo 2016 a 2018” EL CCINTRALOR DE CUNDINAMARCA En uso de sus atribucidnes Constitucionales, Legales y Ordenanzales, y CONSIDERANDO: Que el numeral 1° del articulo 16 dd la Ley 909 de 2004 establece: “Ein todos los organismos y entidades reguladas por esta ley deblrd existir una Comisién de Personal, conformada por dos (2) representantes de la entidad u designados por el nominador 0 por quien haga sus veces y dos (2) representantes de los em, quienes deben ser de carrera administrativa y elegidos por votaciOn directa de los empleados.”(...) Que el numeral 2° del articulo 16 de-fa misma Ley establece que, ademés de las asignadas en otras normas, las Comisiones de Personal cumplirdn las siguientes funciones: "a) Velar porque los procesos de. in para la provision de empleos y de evaluacién del desemperio se realicen conforme con lo ‘en las normas y procedimientos legales y reglamentarios y con los lineamientos sefalados por la Cdmisién Nacional de! Servicio Civil, Las citadas atribuciones se evarén a cabo sin peqjuicio de las fackitades de la Comisién Nacional del Servicio Civil. Para el efecto, la Comisién de Personal deberé elaborar los informes y atender las solicitudes que aquella requiera; ) Resolver las reclamaciones que en Inateria de procesos de seleccién y evatuacién del desempefio y encargo les sean atribuidas por e/ procedimiento especial; ¢) Solicitar a la Comisién Nacional de! Servicio Civil la exciusién de la lista de elegibles de las personas que hubieren sido incluidas sin reunir los requisitos exigidos en las respectivas convocatorias, 0 con Violacién de las leyes 0 reglamentos que regulan fa carrera administrativa. En el caso de no atenderse fa solicitud, deberdn informar de esta situacién a la Comisién Nacional del Servicio Civil para que adopte las medidas pertinentes; d) Conocer, en primera instancia, de Jas reciamaciones que formulen los empleados de carrera que hayan optado por e! derecho preferential a ser vinculados, cuando se les supriman sus empleos, por considerar que han sido vulnerados'sus derechos; ) Conocer, en primera instancia, de lds rectamaciones que presenten los empleados por los efectos de Jas incorporaciones a las nuevas plartas de personal de la entidad 0 por desmejoramiento de sus condiciones laborales 0 por los. 5; 1) Velar porque los empleos se provedn en el orden de prioridad establecido en las normas legales y porque Jas listas de elegibles sean utiltzadas dentro de los principios de economia, celeridad y eficacia de la funcién administrativa; 9) Velar porque en los procesos de seléccién se cumplan los principios y reglas previstas en esta ley; h) Participar en la elaboracién del plan anual de formacién y capacitacién y en el de estimulos y en su oA i “Control Fiscal Responsible y Partlpativo” ‘Cale 49 No, 13-33 PBX 3394460 ~ worn comralriadecundinamarsa gov co Phgina te $Coesow RESOLUCION ‘NUMERO 1050 DC DE © 18 be ) “Por la cual convoca a la eleccién de los representantes de fos empleados de la Contraloria de Cundinamarca en la Comisién Ye Personal de fa Entidad para el periodo 2016 a 2018” 1) Proponer en la respectiva entidad fe formulacién de programas para ef diagndstico y medicién de! lima organizacional; J) Las demés funciones que le sean atribuidas por la ley 0 ef reglamento,” Que el articulo 4° del Decreto 1228 de 2005, establece que para Ia eleccién de los representantes de los empleados en la Comisién de Personal y los suplentes, el Jefe de la entidad o de la dependencia regional o seccional, segiin sea el convocara a elecciones con una antelacién no inferior a treinta (30) dias habiles al vencimiento del ré periodo. Que el vencimiento del perfodo de la éctual Comisién de Personal de la Contraloria de Cundinamarca, constituida mediante Resolucién niimeto 00068 DC de! 3 de febrero de 2014, es el dos (2) de febrero de 2016 y en consecuencia, se debe ir convocatoria para elegir a dos (2) representantes de los empleados de la Contraloria de Cundinamarca ante la Comisién de Personal para el perfodo 2016 - 2018. Que los aspirantes que se inscriban ¢omo candidatos para la eleccién de los representantes de los ‘empleados ante a Comisién de Personbl, deben acreditar las siguientes calidades: * No haber sido sancionados distiplinariamente durante el afio anterior a la fecha de inscripcién de la candidatura. ‘+ Ser empleados de Carrera Administrativa, ‘Que en mérito de lo anteriormente expuesto, este Despacho RESUELVE: ARTICULO PRIMERO: Convocar para el dia veinticinco (25) de enero de 2016, la eleccién de dos (2) representantes de los empleados de la Contraloria de Cundinamarca y sus suplentes ante la Comisién de Personal de la Entidad, por e! término de dos (2) afios, para el periodo comprendido entre el 3 de febrero de 2016 y el 2 de febrero dé 2018. ARTICULO SEGUNDO: Las inscripciones de los candidatos se recibiran del 21 al 28 de diciembre de 2015, inclusive, entre las 8:00 a.m. y las 5:00 p.m. por escrito en la Direccién Administrativa de Gestién Humana y Carrera Administrativa de la Contraloria de Cundinamarca. Los funcionarios que se encuentren en comisién fuera de la entidad durante el término de inscripciones antes mencionado, podran realizar su inscripcién via correo electrénico al destinatario; geshumana@contraloriadecundinamarta.gov.co, en el término de {as mismas fechas y horas establecidas. Si dentro de dicho término no se han inscrito por lo menos cuatro (4) candidatos, o los inscritos no acreditan los requisitos exigidos, éste se prorrogard por cinco dias habiles més, asi como el respectivo cronograma en los mismos términos. ARTICULO TERCERO: La Solicitud de la inscripcién debera contener la siguiente informacién: 1. Nombres y apellidos completos del candidato 2. Documento de identidad 3. Manifestacién expresa de no haber sido sancionado disciplinariamente durante el afio anterior a la fecha de la celta "SGariiot Fiscal Responsable y Panicipaivo” Calle 49 No. 18-$8 PBX 3394460 ~ Pogina 2 oe 5Gorraom RESOLUCION WUMERO 1050 _ oC DE © 18 DIC ons ) "Por la cual convoca a la eleccién | Jos representantes de los empleados de la Contraloria de Cundinamarca en la Comisién de Personal de la Entidad para ef periodo 2016 a 2018” 4. Manifestacién de estar inscrito e Carrera Administrativa 5. Firma del candidato (no aplica sila inscripcién se realiza via correo electrénico) ARTICULO CUARTO: La Directora Administrativa de Gestién Humana y Carrera Administrativa ‘organizard las mesas de votacién dentro de los tres (3) dias habiles siguientes a la publicacidn de lista de candidatos inscritos. Paragrafo: Los Empleados Publicos de Carrera Administrativa que el dia de las votaciones se encuentre ejerciendo funciones de auditoria en las entidades sujetos de control fiscal, podran ejercer el derecho al voto; el jefe inmediato concederd el permiso correspondiente, sin menoscabo de la normal prestacién del servicio y de sus funciones. ARTICULO QUINTO: Conforme al artidulo 9° del Decreto 1228 de 2005, corresponderd a los jurados de votacién: Recibir y verificar los documentas y los elementos de la mesa de votacién Revisar la urna Instalar la mesa de votacién | Vigilar el proceso de votacién , Verificar la identidad de los votahtes Realizar el escrutinio de los votos y consignar los resultados en el acta de escrutinio; y Firmar las actas NOMSONE ARTICULO SEXTO: La jornada electoral se realizaré en la fecha prevista en el cronograma establecido en el articulo séptimo de esta Resolugién, en el horario de 9:00 a.m. a 4:00 p.m., para lo cual se instalarén dos (2) mesas de votacién én el salén de la Escuela de Capacitacién de la Contraloria de Cundinamarca, : Finalizada la jornada electoral a las 4:00 p.m., se efectuaré publicamente el escrutinio en cada una de las mesas en presencia de los jurados. La Directora Administrativa de Gestién Humana y Carrera Administrativa de la Entidad actuaré como Secretario y deberd elaborar el acta correspondiente. ARTICULO SEPTIMO: El cronograma previsto para la eleccién de los representantes y los suplentes de los servidores piblicos ante la Comisién de Personal de la Contraloria de Cundinamarca es el siguiente: CRONOGRAGRAMA “ACTIVIDAD. TUGAR, FECHA. HORA 1] Comunicacion de la | Cartelera del primer piso de la [22 de didembre de | En el transcurso dé Ta jomade ‘Convocatoria @ Elecciones | entidad y via electrénico a | 2015 laboral. todos los servidores de ta Entidad 2 | nserpdén de Tos | DirecaiSn de Gestin Humana y| Del 22 al 28 de | De 6:00 a.m. a 5:00pm. ‘candidatos 2 | Carrera istrative de a | diciembre de 2015 representantes de tos | Contraloria de Cundinamarca o via funcionarios para ante la | correo elect Comisién de Personal 3 | Sorteo de los nimeros en | Direccén Administrative de [29 de diciembre de| En el curso de la jomada el__tarjetin de __los | Gestion _Huntana__y Carrera | 2015 laboral. Ww Cont Fiscal Responsable y Pancipatvo” Calle 49 No 13-33 PBX 3394460 ~ wor. contnloriadeeundinamase. gov. Pagina 3 desCéracas Cundinamarca en la Comision reso.ucron wuimero | 0 OH 8 DIC. 201 50 oc ve ) His aback estat pi abpeicn i aeeted a pd de trait Personal de la Entidad para el periodo 2016 a 2018” CRONOGRA RAMA DAD LUGAR FECHA HORA ‘candidatos ‘Acministrativa, con el ‘acompafiamiento de un representante de la Oficina de ‘Control Interna, | Divuigacion de Ta lista de | candidatos con su Cartelera de primer piso de la Entidad y via torreo electrénico a 30 de diciembre de 2015 En el transcurso de la jornada laboral. ‘comuricaciin de os jurados de votacién por parte de la Directora Administrativa de Gestién Humana yy Comera Administrativa. (dos por cada mesa de votacin), asi como del veedor dela Gestion Huthanay Carrera ‘Administrative, respective mimero en el | todos los servigores de la Entidad, taetén. 5 | Designacién ¥ | breccia insrative__de [4yS de enerode 2016 | En el curso de jomada laboral las actas por parte de la Directora Administrativa de Gestion Humana y Garera Administrativay entega dela documentacién ala Direccién — Administrativa de Gestién Humana y Carrera Administrativa por parte de los jurados y el ‘veedor de la Jomada. Capactacién de la Contralora de Cundinamarca’ jomada de votacién. a} | [| Publcacon de la lista de | Cartelera del|primer piso de 1a | 20 y 21 de enero de | Durante toda la jormada votantes Entidad y Jen la Direccién | 2016 laboral. ‘Administrativa|de Gestion Humana y Carrera Admbnistrativa. 17 lecciones Dos mesas de votacion en ef Salén | 25 de enero de 2016 | De 9:00 a.m. a 4:00 p.m. de la Escuela de Capacitacion de la Contraloria de Cundinamarca, Uubicado en el cuarto piso de la Entdad. @ | Escnitino, elaboracén de | Salon dela Escuela de | 25deenerode 2016 | De 4:00 pm. a 5:00 | Publcacién y divulgacién mediante ‘Aco ‘Administrative de los Representantes de los servidores y SUS respectives _suplentes ante la Comisién de Personal de ia Contralorla de Cundinamarca, para e! periodo 3 de febrero de 2016 al 2 de febrero de 2018. Carelera dell primer piso de Ta Entidad y via electrénico a todos los servidores de la Entidad. ‘A mas tardar ef 29 de ‘enero de 2016 Durante toda la jornada "Co Fiscal Responsable y Patciptivo” Clie 49 No. 13-39 PBX 3384460 yon Pagina a de §Chracas resoLucion|wumMERO 1050 ~ oC DE ( 1800 9» 7 "por la cual convoca a la elecci6n #e los representantes de los empleados de la Contraloria de Cundinamarca en la Comision le Personal de la Entidad para el periodo 2016 a 2018” ARTICULO OCTAVO: Serén elegides| como representantes de los empleados ante la Comision de Personal de la Contraloria de Cundingmarca los candidatos que obtengan la mayoria de los votos en estricto orden. Como suplentes serail elegidos los que obtengan el tercero y cuarto lugar, quienes en su orden reemplazaran a los principales, es decir, el tercer lugar seré el representante suplente del ‘candidato que obtenga el primer lugar en la votacién. representantes de los empleados ante la Comision de Personal. Si el nimero de votos a favor de mas de dos candidatos fuere igual, la eleccién se decidird a la suerte por sorteo, en presencia de la Directora de Gestién Humana y Cartera Administrativa y un representante de la Oficina de Control Interno de la Entidad. Si el mayor niimero de votos ‘sare para dos de los candidatos, éstos serén elegidos como ARTICULO NOVENO: La presente resoluci6n rige a partir del le su expedicién. COMUNIQUESE, | ee yam Ga ewe ga evra: NE A sine 7 onto Fiscal Responsable y Panipat” Calle 49 No. 19-33 PBX 3394460 ~ worm conualoriadesindinamarca 20.09 Pgina § de 5