Estructura del

Desglose del
Trabajo (EDT)

Formulacin y Planificacin de Proyectos

 EDT. Dr. Rmulo Domnguez M.

Para ponernos en contexto

La semana pasada abordamos la definicin del proyecto, en la

cual es estableci de una manera precisa su alcance, objetivo general
y objetivos especficos. De lo anterior, resulta evidente que se deben
ejecutar un conjunto de actividades para lograr los mismos. La
identificacin de dichas actividades es precisamente lo que veremos
en este pequeo recurso.

Estructura del Desglose del Trabajo (EDT)

Su objetivo es muy bsico. Descomponer el esfuerzo estimado

en tareas o en actividades. Veamos un sencillo ejemplo de cmo lo
haramos. Supongamos que nuestro proyecto es una obra
ampliamente conocida por ustedes: el Coliseo de Roma; nuestro
primer nivel del EDT es el proyecto en s, es decir.

Para los niveles siguientes, supongamos que el coliseo se va a

realizar en dos (2) construcciones, entonces, nuestro segundo nivel de
EDT sera algo como lo que sigue.

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Los niveles siguientes son ms obvios, los cuales estn

relacionados con las actividades necesarias a realizar para cada una
de las construcciones, por ejemplo.

Lo anterior no deja dudas. Para la Construccin 2 debemos

preparar el piso, hacer las columnas y hacer la cpula. Ahora bien
eso sera todo?, bien, veamos. Cmo hacemos el piso?, se puede
descomponer ms?, aparentemente s.

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En consecuencia para hacer el piso es necesario preparar el

terreno, hacer las bases y preparar el piso. De manera similar se
procede para hacer las columnas y hacer la cpula. Esto es
bsicamente el EDT. En este orden de ideas, volvamos al ejemplo de
la semana pasada para entender mejor el asunto.

Proyecto: Rediseo del proceso de logstica interna de la empresa

ABC.

Alcance: Se pretende el rediseo del proceso de logstica interna de

la empresa ABC, desde sus entradas, salidas y relaciones con los
dems procesos de la empresa.

Objetivo General: Redisear el proceso de logstica interna de la

empresa ABC con el fin de mejorar los tiempos de respuesta del

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proceso de logstica interna de la empresa, de manera tal que la

materia prima necesaria para el proceso de produccin est disponible
en momento requerido y en las mejores condiciones.

Nuestro primer nivel del EDT es obvio, el proyecto en s. Vamos

al segundo nivel. Ac no caben espacios para suposiciones tal como
lo hicimos en el ejemplo ilustrativo para el Coliseo. La definicin del
segundo nivel es muy sencilla: son los objetivos especficos del
proyecto. En consecuencia.

El siguiente nivel debera representar menos problema. A

efectos de este recurso se detallar solamente el primer objetivo,
especificacin del proceso actual de logstica interna para la empresa
ABC.

Para la especificacin de un proceso lo primero que debe

hacerse es un levantamiento de informacin a fin de conocer el
mismo. Luego, se debe hacer un posterior anlisis de dicha
informacin a fin de poder realizar el siguiente paso, la realizacin de
la descripcin del proceso. Con base a ello, nuestro EDT (con el
detalle del primer objetivo) sera as.

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Para los dos objetivos restantes se procede de manera similar.

A efectos de seguir avanzando analicemos un nuevo elemento: el Plan
de Productos.

Plan de Productos.

Para el Plan de Productos partamos de una pregunta bsica

cmo se determina si se ha alcanzado un objetivo especfico del
proyecto?, la respuesta debera ser lgica: con algo tangible. Ese algo
tangible es un subproducto del proyecto, en consecuencia forma parte
del plan de productos.

No es una regla de oro como tal, pero, generalmente el plan de

productos est en franca concordancia con los objetivos del proyecto.
Tomando como referencia nuestro ejemplo, el plan de productos sera
el siguiente.

Plan de Productos Proyecto Rediseo del proceso de logstica interna

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de la empresa ABC.

1. Plantilla y descripcin del proceso de logstica interna actual de

la empresa ABC.

2. Documento que contiene los aspectos a ser mejorados en el

proceso de logstica interna de la empresa ABC.

3. Plantilla y descripcin del proceso de logstica interna rediseado

de la empresa ABC.

Con base a lo anterior, se desprende lo que haremos en la

segunda semana.

Realizar el EDT y Plan de Productos del proyecto definido en la

semana pasada. Para ello, usarn el foro EDT del Proyecto, abrirn
su propio espacio de discusin para colocar sus avances; en caso de
ser grupal, deben verse reflejado en el foro los aportes de cada
integrante. De igual manera, deben estar claramente identificados en
el documento los integrantes que conforman el equipo. Revisen la
ruta de aprendizaje para ver la fecha tope de la actividad.

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