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artigo de reviso

J Bras Patol Med Lab v. 47 n. 3 p. 201-210 junho 2011 review article

A utilidade dos indicadores da qualidade no gerenciamento Primeira submisso em 27/04/11


ltima submisso em 27/04/11
Aceito para publicao em 26/05/11
de laboratrios clnicos Publicado em 20/06/11

Usefulness of quality indicators in the management of clinical laboratories

Keila Furtado Vieira1; Edson Shusaku Shitara2; Maria Elizabete Mendes3; Nairo Massakazu Sumita4

unitermos resumo
Laboratrio clnico O uso dos indicadores da qualidade vem sendo valorizado na gesto dos laboratrios clnicos para
Indicadores da qualidade
otimizar a qualificao e a quantificao das falhas nos diferentes processos laboratoriais, bem como
para auxiliar a implantao de medidas corretivas e preventivas e apontar a eficcia das aes tomadas.
Benchmarking O objetivo deste trabalho discorrer sobre a evoluo da qualidade na rea da sade, com nfase na
Gesto laboratorial rea laboratorial. Alguns indicadores laboratoriais citados na literatura nas fases pr-analtica, analtica
e ps-analtica tambm so apresentados e discutidos neste artigo. Por fim, destaca-se a experincia
Acreditao e certificao
brasileira do Programa de Indicadores Laboratoriais desenvolvido pela Sociedade Brasileira de Patologia
Garantia da qualidade Clnica/Medicina Laboratorial (SBPC/ML) em parceria com a Control-Lab e o projeto Model of Quality
Indicator, em fase de desenvolvimento pela International Federation of Clinical Chemistry and Laboratory
Medicine (IFCC).

abstract key words


The use of quality indicators has been appreciated in laboratory management so as to optimize quality and Clinical laboratory
error quantification in several laboratory processes. Furthermore, it assists in the implementation of preventive Laboratory quality
and corrective measures and it shows their corresponding efficiency. The objective of the present study is to indicator
discuss the evolution of quality, mainly in the laboratory area, focusing on the importance of quality indicators
Benchmarking
in laboratory management. Some pre-analytical, analytical and post-analytical laboratory indicators are also
presented and discussed in this work. Finally, we highlight the Brazilian initiative in the Laboratory Indicator Laboratory management
Program developed by the Brazilian Society of Clinical Pathology and Laboratory Medicine (SBPC/ML) in Accreditation and
partnership with Control-Lab and the Model of Quality Indicator project, which has been developed by the certification
International Federation of Clinical Chemistry and Laboratory Medicine (IFCC).
Quality assurance

1. Farmacutica bioqumica; mestranda da Faculdade de Medicina da Universidade de So Paulo (FMUSP); coordenadora tcnica do Setor de Imunoqumica do Laboratrio Clnico da UNIMED
Sorocaba.
2. Hematologista/hemoterapeuta e patologista clnico; mestre em Cincias Mdicas pela Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP); coordenador mdico do Laboratrio Clnico da UNIMED
Sorocaba.
3. Doutora em Medicina (Patologia); mdica patologista clnica; chefe da Seo Tcnica de Bioqumica de Sangue da Diviso de Laboratrio Central (DLC) do Hospital das Clnicas (HC) da FMUSP
(LIM-03 da Patologia Clnica); coordenadora do Ncleo de Qualidade e Sustentabilidade da DLC/HC-FMUSP.
4. Doutor em Medicina; professor da disciplina de Patologia Clnica da FMUSP; mdico patologista clnico; diretor do Servio de Bioqumica Clnica da DLC/HC-FMUSP (LIM-03 da Patologia
Clnica); assessor mdico em Bioqumica Clnica do Fleury Medicina e Sade.

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Atualmente, as exigncias da qualidade so tidas como


Introduo
atributos essenciais sobrevivncia das organizaes no
mercado, com nfase na satisfao do cliente.
Aspectos histricos
O fcil acesso s informaes e a criao de rgos
O conceito de qualidade passou a ter grande destaque de defesa do consumidor fizeram surgir um novo tipo de
em funo do desenvolvimento tecnolgico observado no cliente, com perfil mais exigente e conhecedor de seu papel
ltimo sculo. como consumidor, evidenciando que o conhecimento das
necessidades do cliente fundamental para sua fidelizao.
A histria da qualidade tem incio com a evoluo indus-
trial nos anos 1920, principalmente das indstrias blicas, as Alm disso, as empresas passaram a descobrir mais
quais, em decorrncia da grande guerra mundial, necessita- rapidamente o que seus concorrentes estavam fazendo de
vam aumentar a produo de armamentos. Assim, surge a melhor. Essas descobertas ocorreram por meio da prtica
atividade de inspeo com finalidade de avaliar o produto de benchmarking ou tcnica de referenciao, iniciada pela
final e separar os defeituosos, evitando sua comercializao. empresa Xerox, no final da dcada de 1970, quando da
Esta constitui a primeira fase de evoluo da qualidade, com suspeita de que o custo da produo havia sido maior que
sua principal concorrente japonesa. Benchmarking um pro-
a criao do departamento de engenharia de produo
cesso contnuo de medidas de produtos, servios e prticas
nas indstrias. Instrumentos estatsticos voltados para a
para comparao com os competidores de mercado ou
medio e o controle da qualidade so usados para anlise
companhias reconhecidas como lderes no ramo(11). Desse
do produto final. W. Shewart, em 1931, publicou a obra
modo, a necessidade de busca contnua da qualidade, o
intitulada Economic control of quality manufactured product,
aumento da produtividade e a reduo de custos tornaram-
embasando cientificamente esses conceitos.
se essenciais para uma empresa manter-se no mercado e
Em uma segunda fase, surge a preocupao com a qua-
ser competitiva(1, 5, 12, 13).
lidade em todos os processos de produo, admitindo-se
que o grau de variabilidade do produto devido s variaes
nas matrias-primas e mquinas utilizadas e ao operador Qualidade na sade
destas. Tem incio o controle estatstico por amostragem, Na rea da sade, a filosofia da qualidade no difere da
com tcnicas de limite de variao aceitvel durante todo o aplicada nas indstrias. A adequao do produto ou servi-
processo fabril, no se restringindo apenas ao produto final. o aos anseios do cliente um fundamento de qualidade
Nos anos 1940, o controle da qualidade torna-se disciplina perfeitamente aplicvel aos diversos servios de assistncia
acadmica nos cursos de engenharia. sade(24). O aumento da complexidade desses servios,
Nas dcadas subsequentes, a evoluo da qualidade impulsionado pela demanda tecnolgica e pela exploso
tornou-se mais evidenciada, com destaque para o Japo, de novos conhecimentos, acrescidas do aumento da expec-
devido necessidade de reconstruo econmica no ps- tativa de vida e do maior nmero de pacientes portadores
guerra. Inicia-se a fase da garantia da qualidade, com o de doenas crnicas, vem onerando o gasto em sade, de
objetivo principal de preveno. A preocupao com a modo que o desafio atual desse setor prestar atendimento
qualidade chega ao gerenciamento das empresas. Em humanizado, com alta produtividade e baixo custo. o que
1950, W. Edwards Deming cria um novo conceito em se espera como resultado de programas de qualidade(7, 28).
qualidade denominado ciclo PDCA, cujas inicias, em ingls, A prestao de servio em sade tem implcito dois
significam plan, do, check e act, ou planejar, executar, componentes bsicos da qualidade: o operacional, que
verificar e atuar corretivamente. No ano seguinte, Joseph corresponde ao processo propriamente dito, e a percepo,
M. Juran publica uma obra denominada Quality control ou como os clientes percebem o tipo de servio oferecido(23).
handbook, cujo contedo contempla o controle de custos Esses componentes podem ser medidos por meio de indi-
da qualidade, em que os termos custo da no qualidade cadores da qualidade, e o reconhecimento obtido pelos
e retrabalho so abordados. A. Feigenbaum, em 1956, processos de certificao ou acreditao.
prope o conceito de controle total da qualidade, preco- Os indicadores permitem comparaes internas e
nizando que a responsabilidade da qualidade do produto externas, com outros servios de mesmas caractersticas.
de toda a organizao e no somente do departamento So denominados, na gesto da qualidade, itens de con-
de controle da qualidade. trole. Atualmente, a prtica de benchmarking possibilita a

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avaliao do desempenho de todos os processos de deter- educao com monitoramento, publicando uma srie de
minado servio, comparando seus dados com servios de documentos, como normas, padres e recomendaes(10).
referncia(35). No Brasil, a preocupao com a qualidade na rea da
Benchmarking foi definido por Bittar como o ato de sade advm da dcada de 1930, com a criao da Ficha
comparar sistematicamente informaes ou, ainda, um de Inqurito Hospitalar, por Odair Pedroso, em So Paulo,
padro de referncia pelo qual outros podem ser medidos para a Comisso de Assistncia Hospitalar do Ministrio da
ou julgados. Pode ser classificado como: interno, quando a Sade (MS)(10). Nela, os padres mnimos de organizao
comparao ocorre por processos semelhantes entre setores hospitalar incluam corpo clnico organizado, corpo admi-
de uma mesma instituio; funcional, se a comparao nistrativo e de enfermagem, servios radiolgico e fisiote-
ocorre entre instituies semelhantes, mas que atuam em rpico, laboratrio clnico, necrotrio, farmcia e servios
mercados distintos; e competitivo, forma mais utilizada, que auxiliares (cozinha, lavanderia e desinfeco).
ocorre a partir da comparao de processos semelhantes Os programas de acreditao tm incio apenas no fim
entre concorrentes diretos(6). da dcada de 1980, quando a Organizao Mundial da
A certificao atesta que determinados produtos, pro- Sade (OMS) e a Organizao Pan-Americana da Sade
cessos ou servios so realizados ou cumpridos de acordo (OPAS) elaboraram o manual de padres de acreditao
com requisitos especificados, como o caso das normas para a Amrica Latina. Em 1997, o MS decide estabelecer
da International Organization for Standardization (ISO). uma comisso nacional de especialistas para o desenvol-
J na acreditao, os procedimentos so avaliados com o vimento do modelo brasileiro de acreditao, o qual foi
intuito de verificar sua adequao aos servios que esto oficialmente lanado em 1998, no Congresso Internacional
sendo oferecidos, alm do cumprimento dos requisitos de Qualidade na Assistncia Sade, em Budapeste(2, 10).
exigidos em uma certificao. Por exemplo, a acreditao Em 1999, foi criada a ONA, cujo principal objetivo a
da Organizao Nacional de Acreditao (ONA), da Joint implementao nacional de um processo permanente de
Commission on Accreditation of Healthcare Organizations melhoria da qualidade da assistncia sade, estimulando
(JCAHO) e do Programa de Acreditao de Laboratrios os servios a atingirem padres mais elevados de qualidade
Clnicos (PALC) da Sociedade Brasileira de Patologia Clnica/ (www.ona.org.br). Em 2001/02, a Agncia Nacional de
Medicina Laboratorial (SBPC/ML)(5, 23). Vigilncia Sanitria (ANVISA) reconheceu oficialmente o
A histria da acreditao na sade iniciou-se no sculo Sistema Brasileiro de Acreditao por meio da Resoluo n
passado, quando o Colgio Americano de Cirurgies (CAC), 921/02 e firmou um convnio com a ONA para cooperao
em 1924, estabeleceu o Programa de Padronizao Hospi- tcnica e treinamento de pessoal, o qual contou com a
talar (PPH), no qual se definiam os requisitos essenciais para participao, entre outras, da SBPC/ML(2, 42).
a garantia da qualidade da assistncia. O PPH descrevia a A SBPC/ML teve papel fundamental na histria da qua-
criao e a organizao do corpo clnico e definia o exerccio lidade e da acreditao laboratoriais, visto que, em sua fun-
da profisso mdica, o preenchimento de pronturio com dao, em 1944, j possua em seu estatuto, como um dos
histrico, os exames e as condies de alta e a existncia objetivos, o estabelecimento de padres para a realizao
de recursos diagnsticos e teraputicos. dos diferentes exames laboratoriais. No decorrer da dcada
No incio da dcada de 1950, a Comisso Conjun- de 1970, props revisar e adaptar realidade brasileira as
ta de Acreditao dos Hospitais (CCAH), formada por prticas do Colgio Americano de Patologistas (CAP), por
CAC, Associao Mdica Americana, Associao Mdica meio da Revista Brasileira de Patologia Clnica, publicao
Canadense, Colgio Americano de Clnicos e Associao da prpria SBPC/ML. No ano de 1977, em contrato com
Americana de Hospitais, criou o programa de acreditao a Control-Lab, a SBPC/ML pde lanar o programa de
Joint Commision on Acreditation of Hospitals, atualmente controle de qualidade interno e externo, indito no pas,
chamado JCAHO. A Joint Commission, que inicialmente intitulado Programa de Excelncia de Laboratrios Mdicos
teve papel fundamental na divulgao da qualidade na (PELM), e, em 1998, criou o PALC, os quais foram revisados
cultura mdico-hospitalar, tem buscado, desde a dcada e atualizados nos anos 2004, 2007 e 2010. O PALC permite
de 1970, com a publicao do manual Accreditation Manual aos laboratrios brasileiros um caminho para a melhoria
for Hospital, melhorias nos processos hospitalares, bem contnua da qualidade, principalmente pelas auditorias
como nos resultados da assistncia, utilizando indicadores realizadas por pares, ou seja, por laboratoristas, propiciando
de desempenho. Recentemente, tem assumido o papel de oportunidades de trocas de conhecimentos tcnicos entre

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auditores e auditados(42). Mais recentemente, novamente objetivo a que se destina. Um exame apropriado quando
em parceria com a Control-Lab, a SPBC/ML disponibilizou efetivo e claramente indicado, no custoso e disponvel
o Programa de Indicadores Laboratoriais, permitindo aos para a populao apropriada. Na solicitao de um exame,
laboratrios clnicos brasileiros a possibilidade da padroni- necessria a avaliao de seu custo/benefcio, ou seja, se
zao de seus indicadores, bem como a comparabilidade o teste trar benefcios para diagnstico, prognstico ou
dos mesmos (www.sbpc.org.br/institucional/historia)(43). tratamento. Caso contrrio, o exame pode ter um custo
Segundo Plebani, a busca de acreditaes primordial desnecessrio, alm de aumentar o risco de resultados
para a melhoria dos servios laboratoriais, bem como a falsos positivos, desencadear outras investigaes e gerar
necessidade de um consenso internacional. Esse movimento modificaes errneas na terapia, atraso diagnstico ou
foi iniciado a partir da publicao das normas ISO 9001, aumento da permanncia hospitalar(28).
ISO/IEC 15189:2003 e do programa de acreditao do CAP. Segundo Ismail, a liberao de um laudo incorreto
No Brasil, Galoro et al. relataram o Programa de Indicadores pode desencadear aumento de consultas mdicas e testes
Laboratoriais (Control-Lab SBPC/ML), iniciado em 2006, laboratoriais e de imagem, elevando ainda mais o custo
como exemplo de um modelo brasileiro de benchmarking dos servios de sade(19).
na rea laboratorial(11, 28). A busca de melhoria contnua exigiu, em um primeiro
momento, a anlise minuciosa dos diferentes processos
Qualidade no laboratrio clnico envolvidos na realizao do exame laboratorial, incluindo
aspectos tcnicos, organizacionais e administrativos, alm
O constante progresso tecnolgico na rea laboratorial
de identificar desvios e propor oportunidades de melhoria.
tem possibilitado a ampliao do nmero e dos tipos de
analitos passveis de anlise, aumentando, significativa- Para Plebani, o erro laboratorial definido como uma
mente, a importncia do laboratrio na deciso mdica falha ocorrida em qualquer parte do ciclo laboratorial, ou
e na tomada de condutas teraputicas(29). Segundo Wes- seja, desde a solicitao mdica at a interpretao e a
tgard e Darcy, os resultados das anlises laboratoriais so reao do mdico diante do resultado reportado, ou qual-
responsveis por 65% a 75% das informaes pertinentes quer defeito na realizao do teste que gere um resultado
deciso mdica(46). inapropriado ou uma interpretao equivocada(31).

A medicina laboratorial pode ser considerada setor Segundo Hollensead, o processo que culmina na execu-
pioneiro na rea mdica a promover e introduzir os con- o de um exame laboratorial inicia-se na avaliao clnica,
ceitos da qualidade. Na dcada de 1960, Barnett e Tonks no estabelecimento de uma hiptese diagnstica e na soli-
iniciaram estudos sobre variabilidade biolgica, os quais citao de exames dirigida para os diagnsticos aventados.
foram aprimorados por Harris e Fraser nas dcadas sub- O processo final se concretiza por meio da utilizao, pelo
sequentes. Nos anos 1990, houve um consenso sobre os mdico, da informao gerada pelo laboratrio(16).
objetivos da qualidade e suas especificaes no ambiente As diversas etapas de execuo de um exame so divi-
do laboratrio clnico(46). Assim, foram definidos os conceitos didas, classicamente, em trs fases: pr-analtica, analtica
de controle da qualidade, garantia da qualidade e gesto e ps-analtica(20).
total da qualidade. Atualmente, os termos fase pr-pr-analtica e fase ps-
A evoluo tecnolgica foi uma das principais alavan- ps-analtica foram introduzidos para definir as etapas de
cas que permitiu a implantao dos modernos conceitos execuo de um exame que independem propriamente
da qualidade no laboratrio clnico. No entanto, as novas do laboratrio. A pr-pr-analtica corresponde seleo,
prticas resultaram no aumento do custo global de todo pelo clnico, de exames apropriados ao diagnstico a que
o processo laboratorial, nem sempre acompanhado do se pretende e solicitao dos mesmos. Coleta, transporte
aumento na remunerao pelas fontes pagadoras. Ao con- e recepo das amostras adequadas ao exame, quando no
trrio, os laboratrios clnicos, particularmente no Brasil, so de responsabilidade do laboratrio, tambm podem
passaram a sofrer forte presso dos provedores de servio de estar inclusos nessa fase. A ps-ps-analtica refere-se
sade suplementar, no sentido de diminuir drasticamente interpretao do resultado pelo clnico(30, 32, 33).
os custos de execuo dos exames(25). Desse modo, o sistema da qualidade do laboratrio
Para Plebani, uma das consequncias da elevao do requer disciplina e organizao em todas as etapas dos
custo laboratorial refere-se a no adequao do mesmo ao diferentes processos. Nesse contexto, os indicadores

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laboratoriais permitem avaliar a eficcia e a eficincia das relatados, ainda, problemas de centrifugao, aliquotagem
diferentes etapas de execuo do exame laboratorial. e identificao das alquotas como erros pr-analticos(33).
Alm disso, a escolha inapropriada de testes laboratoriais
Indicadores laboratoriais ou de seus painis tambm pode ser considerado um erro
pr-analtico(31).
Pode-se definir indicador como uma informao de
Indicadores mais comumente citados na literatura,
natureza qualitativa ou quantitativa, associada a um evento,
associados a essa fase, referem-se a ndices de recoleta,
processo ou resultado, sendo possvel avaliar as mudanas
relacionados com falhas anteriormente mencionadas(39).
durante o tempo e verificar ou definir objetivos ou utiliz-lo
Outros exemplos so:
para a tomada de decises ou escolhas(32).
erros na abertura de cadastro (identificao equivo-
Rics define indicadores laboratoriais como medidas num-
cada do paciente ou do mdico e erro no cadastro
ricas de erros ou falhas de determinado processo em relao
dos exames);
a seu nmero total (acertos e erros). So especificaes da
qualidade, pois o desempenho de um processo considerado amostras solicitadas e no coletadas;
satisfatrio se estiver nos limites estabelecidos nos indicadores. falhas na coleta (coleta de tubo errado, hemlise,
Seu objetivo no prover respostas, mas indicar problemas amostras coaguladas e razo inadequada de san-
potenciais que necessitam de aes preventivas(35). gue/anticoagulante);
A definio do nmero e dos tipos de indicadores cos- problemas no transporte das amostras.
tuma ter como base a complexidade e o tamanho da orga- A fase analtica corresponde etapa de execuo do
nizao, assim como a misso e os objetivos do servio(37). teste laboratorial, a qual pode ser monitorada pelo controle
A falta de um padro internacional, ou mesmo nacional, interno da qualidade (CIQ) e pelos ensaios de proficincia
dificulta a definio de metas ou objetivos, assim como a ou avaliao externa da qualidade (AEQ). CIQ e AEQ so
prtica de benchmarking, visto que um mesmo indicador ferramentas utilizadas na prtica laboratorial para assegurar
pode diferir no modo de reportar os dados, na coleta dos seus servios ou, mais especificamente, o processo de reali-
mesmos e na metodologia utilizada para expressar o indi- zao dos testes(3, 37). Controles internos que se assemelham
cador (percentual ou nmeros absolutos). s amostras biolgicas so preparados e utilizados em con-
Algumas publicaes relatam os indicadores mais co- junto com estas, com a finalidade principal de monitorar
mumente utilizados pelos laboratrios clnicos e seus res- a estabilidade e a reprodutibilidade do sistema analtico
pectivos limites de aceitabilidade(4, 16, 28, 33, 35, 40). Esses dados durante todas as etapas de sua execuo(34). As amostras-
possibilitam que outros laboratrios clnicos monitorem seus controle possuem valores conhecidos e seu monitoramento
processos em busca da melhoria contnua. realizado por meio das anlises estatsticas, como mdia,
Alguns aspectos necessitam de maior ateno na fase desvio padro e coeficiente de variao. O grfico de Levey-
pr-analtica, conforme descritos a seguir: Jennings e as regras mltiplas de Westgard so ferramentas
orientaes acerca do preparo adequado para a mundialmente difundidas na avaliao do CIQ, sendo utili-
coleta; zadas h pelo menos 20 anos. O CIQ permite, sobretudo,
avaliao do erro aleatrio de uma anlise(45).
identificao correta do paciente;
O AEQ tem por finalidade avaliar o desempenho dos
informaes relevantes, como idade, sexo, raa,
sistemas analticos por meio de ensaios de proficincia e
uso de medicamentos, entre outros;
realizar comparaes interlaboratoriais(34). A simples par-
coleta, identificao e transporte da amostra biolgica;
ticipao em um programa de ensaio de proficincia no
processamento da amostra (centrifugao e ali- garante o bom desempenho dos testes avaliados. Os dados
quotagem). fornecidos devem ser utilizados para comparao com
Estima-se entre 46% e 68% o percentual de erros la- resultados das diversas rodadas subsequentes. possvel
boratoriais referentes a problemas ocorridos durante a fase calcular o erro total permitido para cada analito, utilizando-se
pr-analtica. Segundo Plebani, entre os erros observados dados de variabilidade biolgica(36, 37). O erro total , por
na fase pr-analtica destacam-se: identificao incorreta, definio, a soma dos erros sistemtico e aleatrio (ou va-
amostra coletada erroneamente ou em volume insuficiente riao aleatria) que podem ocorrer em uma anlise, como
e condio de transporte ou conservao inadequada. So exemplificado na Figura.

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Valor alvo Valor mdio


Exemplos de indicadores nas fases
Tabela 1 pr-analtica, analtica e ps-analtica
Fase de processos
Indicadores
laboratoriais
Recoleta
Erros na abertura de cadastro
Amostras solicitadas e no
Pr-analtica coletadas
Falhas na coleta
Erro aleatrio (impreciso) Problemas no transporte das
Erro sistemtico (inexatido) amostras
Erro total Percentual de resultados

Figura 1 Representao esquemtica do erro total inaceitveis no CIQ


Analtica Percentual de resultados

Nos EUA, o CAP disponibiliza os programas Q-Probe inaceitveis no AEQ


e Q-Traks para avaliao externa da qualidade. No Brasil, Sucesso na comunicao de
os ensaios de proficincia da Control-Lab, vinculados valores crticos
SBPC/ML, e o Programa Nacional de Controle de Quali- Percentual de resultados
dade (PNCQ) da Sociedade Brasileira de Anlises Clnicas liberados no prazo
(SBAC) so os mais difundidos (www.controllab.com.br; Intercorrncias na liberao de
www.pncq.org.br). Ps-analtica resultados
Exames liberados e no
Recentemente, Westgard demonstrou que, tendo
como base a escala sigma, resultados das fases analticas solicitados
Exames solicitados e no
de ensaios simples e bem estabelecidos, como a dosagem
de colesterol total, clcio, glicose e hemoglobina glicada,
liberados
Percentual de laudos retificados
no so totalmente satisfatrios. Foram analisados dados
CIQ: controle interno da qualidade; AEQ: avaliao externa da qualidade.
de um ensaio de proficincia de aproximadamente 9 mil
participantes para esses analitos e concluiu-se que, na m- o laudo final, seguido de sua interpretao e tomada de
trica sigma, os melhores resultados variam em torno de trs deciso perante o resultado reportado(31).
a quatro sigmas, bem distantes dos seis sigmas idealizados Erros frequentemente associados a essa etapa cor
na rea industrial(46). respondem s falhas na liberao dos resultados, por erros
So poucos os indicadores da fase analtica mencionados de transcrio ou digitao ou pelo no cumprimento do
na literatura, sendo que estes se baseiam, principalmente, prazo de entrega. O desenvolvimento da tecnologia de in-
no nmero de resultados inaceitveis de CIQ e AEQ, con- formao (TI) aplicada ao setor laboratorial tem contribudo
forme descrito na Tabela 1(9, 33, 35). Segundo Plebani, a para a diminuio dos erros de transcries de resultados,
dificuldade de relatar os erros da fase analtica ocorre pela principalmente aps o advento dos sistemas de interfacea-
dificuldade de observ-los, visto que aproximadamente mento, os quais possibilitam a transmisso das informaes
75% deles resultam em valores na faixa de referncia e diretamente do equipamento automatizado de anlise para o
12,5% produzem resultados totalmente incoerentes, os sistema de informao laboratorial (SIL)(15, 31). A identificao
quais so prontamente corrigidos. Desse modo, 12,5% das amostras por meio das etiquetas de cdigo de barras
so os erros que podem afetar o cuidado ao paciente. Estes tambm tem sido fundamental na busca de melhoria da
podem ser minimizados com treinamento e qualificao da qualidade e reduo dos erros(43).
equipe profissional do laboratrio e adoo de condutas Outros processos vinculados fase ps-analtica so
de identificao e correo de falhas de CIQ e AEQ(18, 31). relacionados com as informaes adicionais contidas em um
A fase ps-analtica, por sua vez, tem incio no ambiente laudo laboratorial, alm do resultado. Trata-se dos valores
do laboratrio clnico e envolve os processos de validao de referncia e comentrios que auxiliam na interpretao
e liberao de laudos e se encerra aps o mdico receber clnica. Valores de referncia de determinado analito so,

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na maior parte das vezes, transcritos das instrues do fa-


Indicadores do Programa de Indicadores
bricante do conjunto diagnstico e podem no representar
Tabela 2 Laboratoriais da SBPC/ML e do Control-Lab
adequadamente a populao em estudo(14). Do mesmo
Tipo Indicador
modo, informaes quanto sensibilidade do mtodo
Exames por paciente
utilizado, coeficiente de variao, entre outros, devem ser
Pblicos atendidos
acrescentados aos laudos com o objetivo de informar as
Sistemtica de coleta
peculiaridades metodolgicas das anlises. Falhas nessas Demogrfico Terceirizao
informaes devem ser consideradas erros laboratoriais,
Ticket mdio
pois influenciam diretamente a interpretao clnica(41).
Volume de exames
O tempo total de liberao do resultado tambm um Acidente com perfurocortante
quesito a ser verificado na garantia de qualidade do labora- Cliente
trio, principalmente para exames cujo tempo de liberao
Processual Qualidade de amostras
influencia diretamente a deciso clnica ou quando h re- Recoleta
sultados crticos que devem ser comunicados com rapidez. Entrega de laudo
A falta de notificao imediata de valores crticos pode ser
Despesa com pessoal
to negativa quanto a liberao de resultados inadequados.
Distribuio de despesas
Os erros recorrentes dessa fase do ciclo laboratorial giram Frequncia de acidente de trabalho
em torno de 18% a 47%(33, 35).
Gesto de Glosa
So exemplos de indicadores da fase ps-analtica: sucesso recursos Informatizao
na comunicao de valores crticos, percentagem de resultados Pessoal
liberados no prazo e intercorrncias na liberao de resultados, Produtividade
exames liberados e no solicitados, exames solicitados e no Treinamento
liberados e porcentagem de laudos retificados(33, 35).
experimental em 2009(38). O estudo reporta um projeto para
Os indicadores laboratoriais auxiliam na padronizao
padronizao de indicadores, em todas as suas fases (definio,
e na definio das especificaes da qualidade para o pro-
coleta, reporte e anlise de dados), em nvel internacional, visto
cesso de realizao de um exame. Ainda no h consenso
que normas de acreditao, a exemplo da ISO 15189:2007,
acerca dos melhores indicadores para as fases analticas
recomendam a implantao, o monitoramento e a avaliao
e extra-analticas, bem como seus respectivos limites de
sistemtica dos processos laboratoriais para contribuio dos
aceitabilidade, uma vez que h grande variabilidade nos
laboratrios ao cuidado aos pacientes, sendo a maneira mais
processos, principalmente nas fases pr e ps-analticas,
adequada ao monitoramento o uso de indicadores e sua
dos diversos laboratrios clnicos. Desse modo, uma al-
comparabilidade com servios semelhantes ou pares.
ternativa muito aplicada atualmente refere-se prtica de
A Tabela 3 descreve alguns indicadores descritos na
benchmarking, em especial para comparar os indicadores
literatura com os nveis observados pelos diferentes autores,
mais conhecidos e utilizados, como ndices de recoleta,
bem como identifica aqueles adotados pelo programa de
amostras coaguladas e hemolisadas(31, 40).
indicadores da SBPC/ML e do Control-Lab.
Galoro et al. relataram a dificuldade na padronizao e
Atualmente, a melhoria da qualidade faz parte da rotina
na coleta de dados, assim como a consistncia dos dados
dos profissionais de laboratrio, mas ela no possvel se
obtidos para a prtica de benchmarking. Os autores sugerem
no for medida e comparada com referenciais.
a segregao dos participantes com caractersticas seme-
lhantes em grupos e cita o exemplo brasileiro do Programa
de Indicadores Laboratoriais, desenvolvido pela SBPC/ML
e pelo Control-Lab(11).
Concluso
A Tabela 2 descreve indicadores adotados pelo Programa Quando se buscam informaes sobre indicadores de
de Indicadores Laboratoriais da SBPC/ML e do Control-Lab. qualidade na rea da medicina laboratorial, so poucos os
A International Federation of Clinical Chemistry and artigos encontrados na literatura, pois um tema ainda
Laboratory Medicine (IFCC) criou, recentemente, o proje- recente para a rea, principalmente quando se fala da
to Model of Quality Indicator, que se encontrava em fase comparabilidade de dados ou benchmarking.

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Vieira, K. F. et al. A utilidade dos indicadores da qualidade no gerenciamento de laboratrios clnicos J Bras Patol Med Lab v. 47 n. 3 p. 201-210 junho 2011

Tabela 3 Exemplos de indicadores da qualidade descritos na literatura com os respectivos ndices dos
diferentes autores
ndices descritos Adotado pelo Programa de Indicadores
Indicador da qualidade
pelos autores (%) Laboratoriais (SBPC/ML e Control-Lab)?
Erros de cadastro de exames 0,30(26)
0,31(33, 35)
1 a 2 internados e 0,2 a 6
ambulatrio(22) No
12,9(32)
4,8(44)
4,1(21)
Recoleta 1,9(26)
Sim
2(33, 35)
Resultados inadequados em teste de 0,9(26)
proficincia 1,4(33, 35)
No
0,9 e 1,7(17)
0,8(21)
Coleta em recipiente imprprio 0,002(35)
0,0015(33)
0,02 (desejvel) a
0,2(mnimo)(38) Sim
8,1(8)
0,04(39)
5(21)
Amostras coaguladas em hematologia 0,20(33, 35)
Sim
0,25(39)
Laudos retificados 0,05(26, 35) Sim
Atraso na entrega de resultados 11(33, 35)
Sim
0,7(21)
Falha na comunicao de resultados crticos 21,3(33, 35)
5(17)
Sim
3,5(27)
0,5(21)

De modo geral, nota-se grande heterogeneidade nos padronizao e comparabilidade de indicadores entre os
valores obtidos para um mesmo indicador nas publicaes laboratrios clnicos brasileiros. Deve-se destacar tambm
relacionadas, denotando a inexistncia de um padro o projeto Model of Quality Indicator, da IFCC, iniciado em
mundialmente aceito. 2009. Apesar dos avanos, ainda no h consenso sobre os
Os artigos de Plebani(33) e Rics(35) so compilados de melhores indicadores a serem adotados pelos laboratrios.
dados da literatura e compreendem maior nmero de A busca da padronizao dos indicadores da qualidade
indicadores subdivididos nas fases pr-analtica, analtica nem sempre uma tarefa fcil quando se envolvem di-
e ps-analtica. Os demais artigos relatam experincias de versos laboratrios clnicos, cada qual com caractersticas
servios individuais e, geralmente, o comparativo ocorre no distintas, mas que procuram trocar experincias com seus
prprio servio, observando-se melhorias na srie histrica. pares nos programas de benchmarking. Cabe aos gestores
Nesse contexto, o programa de indicadores da SBPC/ML o desafio de ampliar os conhecimentos, envolver e treinar
e do Control-Lab representa um grande avano na medi- a equipe de colaboradores, visando difundir os conceitos
cina laboratorial brasileira por se tratar de um processo de e a importncia dos indicadores na gesto dos processos.

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Vieira, K. F. et al. A utilidade dos indicadores da qualidade no gerenciamento de laboratrios clnicos J Bras Patol Med Lab v. 47 n. 3 p. 201-210 junho 2011

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Endereo para correspondncia


Keila Furtado Vieira
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CEP: 18052-210 Sorocaba-SP
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