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En la ciudad de Lima, a los 25 das del mes de Julio del ao 2017, en la Oficina de Logstica del INO, a las
14:00 horas, se reunieron los miembros del Comit de Seleccin designados mediante Memorando N 181-
2017-OEA-INO, de fecha 18 de Julio del 2016, encargado de conducir y desarrollar el procedimiento de
seleccin de la Adjudicacin Simplificada N 004-2017-INO-MINSA Primera Convocatoria; cuyo objeto de la
convocatoria es del SERVICIO DE RED PRIVADA MOVIL, a fin de integrar las bases.
El presidente del Comit Especial, informa que de acuerdo al cronograma establecido en las Bases
Administrativas del proceso, y al haberse absuelto las consultas y observaciones, se proceder integrar las
Bases realizando las modificaciones a las mismas.
Los miembros del Comit Especial acuerdan por unanimidad publicar en el SEACE las bases integradas del
proceso de Adjudicacin Simplificada N 004-2017-INO-MINSA-Primera Convocatoria SERVICIO DE RED
PRIVADA MOVIL, las mismas que quedan como regla definitivas del proceso.
Siendo las 15:30 horas de la misma fecha y no habiendo otro asunto que tratar, se dio por terminada la sesin,
firmndose la presente acta en seal de aceptacin y conformidad.
N Smbolo Descripcin
La informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser
1 [ABC] / [.] completada por la Entidad durante la elaboracin de las bases.
Es una indicacin, o informacin que deber ser completada por la
Entidad con posterioridad al otorgamiento de la buena pro para el caso
2 [ABC] / [.] especfico de la elaboracin de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los
proveedores, en el caso de los ANEXOS y en la rotulacin del sobre de
la oferta.
Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el rgano
3 encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda
y por los proveedores.
Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el rgano
4 encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda
y deben ser eliminadas una vez culminada la elaboracin de las bases.
Las bases estndar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes caractersticas:
N Caractersticas Parmetros
Superior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cm
1 Mrgenes
Izquierda: 2.5 cm Derecha: 2.5 cm
2 Fuente Arial
Normal: Para el contenido en general
3 Estilo de Fuente Cursiva: Para el encabezado y pie de pgina
Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)
INSTRUCCIONES DE USO:
1. Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deber
quedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.
2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Seccin General. En el caso de la Seccin
Especfica debe seguirse la instruccin que se indica en dicha nota.
BASES INTEGRADAS
BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN SIMPLIFICADA
PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS EN GENERAL
CONTRATACIN DE SERVICIO DE
RED PRIVADA MOVIL
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INSTITUTO NACIONAL DE OFTALMOLOGA DR FRANCISCO CONTRERAS CAMPOS - MINSA
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N04-2017-INO-MINSA PRIMERA CONVOCATORIA
DEBER DE COLABORACIN
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista, deben conducir su actuacin conforme a los principios previstos en la Ley de
Contrataciones del Estado.
De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisin de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten durante
el proceso de contratacin, en los trminos del Decreto Legislativo N 1034, "Ley de Represin
de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, as como las dems normas de la
materia.
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista del proceso de contratacin deben permitir al OSCE o al Consejo Multisectorial de
Monitoreo de las Contrataciones Pblicas el acceso a la informacin referida a las contrataciones
del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolucin de posiciones que se requieran,
entre otras formas de colaboracin.
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INSTITUTO NACIONAL DE OFTALMOLOGA DR FRANCISCO CONTRERAS CAMPOS - MINSA
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N04-2017-INO-MINSA PRIMERA CONVOCATORIA
SECCIN GENERAL
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)
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INSTITUTO NACIONAL DE OFTALMOLOGA DR FRANCISCO CONTRERAS CAMPOS - MINSA
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N04-2017-INO-MINSA PRIMERA CONVOCATORIA
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en
las presentes bases.
1.2. CONVOCATORIA
Importante
Para registrarse como participante en un procedimiento de seleccin convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin
vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, se puede ingresar a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes electrnico
publicado en www.seace.gob.pe.
En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren
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INSTITUTO NACIONAL DE OFTALMOLOGA DR FRANCISCO CONTRERAS CAMPOS - MINSA
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N04-2017-INO-MINSA PRIMERA CONVOCATORIA
Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo sealado
en el calendario del procedimiento de seleccin, que no puede ser menor a dos (2) das hbiles
contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el
artculo 67 del Reglamento.
La absolucin simultnea de las consultas y observaciones por parte del rgano encargado de
las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, mediante pliego absolutorio se
notifica a travs del SEACE en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de
seleccin, en un plazo que no puede exceder de dos (2) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.
Importante
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de seleccin. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, as como las modificaciones requeridas por el OSCE en el
marco de sus acciones de supervisin, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en
el calendario del procedimiento.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisin a cargo del OSCE. Esta restriccin no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.
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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N04-2017-INO-MINSA PRIMERA CONVOCATORIA
Importante
Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas y en un (1) nico sobre cerrado.
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los dems documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurdica, por su representante legal,
apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o
su apoderado.
El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas
y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro
concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en el precio de su oferta
los tributos respectivos.
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de dos decimales.
La presentacin puede realizarse por el mismo participante o a travs de un tercero, sin que se
exija formalidad alguna para ello.
Importante
Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar ms de un
consorcio en un procedimiento de seleccin, o en un determinado tem cuando se trate de
procedimientos de seleccin segn relacin de tems.
1
De acuerdo a lo establecido en el numeral 4 del artculo 67 del Reglamento, la presentacin de ofertas y apertura de sobres
se puede realizar en acto privado o pblico, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las bases.
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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N04-2017-INO-MINSA PRIMERA CONVOCATORIA
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el rgano encargado de las contrataciones o
comit de seleccin, segn corresponda, debe anunciar el nombre de cada participante y el
precio de la misma. Asimismo, verifica la presentacin de los documentos requeridos en la
seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo 53 del Reglamento. De no
cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida. Esta informacin debe consignarse
en acta, con lo cual se da por finalizado el acto pblico.
Despus de abierto cada sobre que contiene la oferta, el notario o juez de paz proceder a
sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del comit de seleccin, el veedor y los postores que lo deseen.
Importante
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el rgano encargado de las contrataciones o
comit de seleccin, segn corresponda, verifica la presentacin de los documentos requeridos
en la seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo 53 del Reglamento y
determina si las ofertas responden a las caractersticas y/o requisitos y condiciones de los
Trminos de Referencia, detallados en la seccin especfica de las bases. De no cumplir con
lo requerido, la oferta se considera no admitida.
En caso las ofertas no sean admitidas sern devueltas una vez consentida la buena pro, salvo
que el postor solicite su devolucin previamente.
La evaluacin de las ofertas que cumplan con lo sealado en el numeral anterior tiene por
objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, segn
los factores y el procedimiento de evaluacin enunciados en la seccin especfica de las bases.
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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N04-2017-INO-MINSA PRIMERA CONVOCATORIA
Para estos efectos, el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn
corresponda, debe solicitar al postor la descripcin a detalle de todos los elementos
constitutivos de su oferta, otorgndole un plazo mnimo de dos (2) das hbiles de recibida
dicha solicitud; as como contar con informacin adicional que resulte pertinente para
determinar si rechaza la oferta, decisin que debe ser fundamentada.
En el supuesto de ofertas que superen el valor referencial de la convocatoria, para efectos que
el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,
considere vlida la oferta econmica debe contar con la certificacin de crdito presupuestario
correspondiente y la aprobacin del Titular de la Entidad, que no puede exceder de cinco (5)
das hbiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la buena
pro, bajo responsabilidad, salvo que el postor acepte reducir su oferta econmica.
a) Cuando la evaluacin del precio sea el nico factor, se le otorga el mximo puntaje a la
oferta de precio ms bajo y otorga a las dems ofertas puntajes inversamente
proporcionales a sus respectivos precios, segn la siguiente frmula:
Pi = Om x PMP
Oi
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar.
Oi = Precio i.
Om = Precio de la oferta ms baja.
PMP = Puntaje mximo del precio.
b) Cuando existan otros factores de evaluacin adems del precio, aquella que resulte con el
mejor puntaje, en funcin de los criterios y procedimientos de evaluacin enunciados en la
seccin especfica de las bases.
En el supuesto de que dos (2) o ms ofertas empaten, la determinacin del orden de prelacin
de las ofertas empatadas se efecta siguiendo estrictamente el orden establecido en el numeral
1 del artculo 69 del Reglamento.
Para la aplicacin del criterio de desempate a travs de sorteo se requiere la citacin oportuna
a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un representante
del Sistema Nacional de Control, notario o juez de paz.
Importante
En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems cuando la contratacin del
servicio en general va a ser prestado fuera de la provincia de Lima y Callao y el monto del valor
referencial del tem no supere los doscientos mil Soles (S/ 200,000.00), a solicitud del postor se
asigna una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido en
dicho tem por los postores con domicilio en la provincia donde prestar el servicio, o en las
provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio
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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N04-2017-INO-MINSA PRIMERA CONVOCATORIA
Cuando se requiera subsanacin, la oferta continua vigente para todo efecto, a condicin de la
efectiva subsanacin dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) das
hbiles. La presentacin de las subsanaciones se realiza a travs de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanacin corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se produce
el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
Importante
Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, la Entidad realiza la inmediata verificacin
de la oferta presentada por el postor ganador de la buena pro. En caso de comprobar inexactitud
o falsedad en las declaraciones, informacin o documentacin presentada, la Entidad declara la
nulidad del otorgamiento de la buena pro o del contrato, dependiendo de la oportunidad en que
se hizo la comprobacin, de conformidad con lo establecido en la Ley y en el Reglamento.
2
La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N04-2017-INO-MINSA PRIMERA CONVOCATORIA
Adicionalmente, la Entidad comunica al Tribunal de Contrataciones del Estado para que inicie el
procedimiento administrativo sancionador y al Ministerio Pblico para que interponga la accin
penal correspondiente.
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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N04-2017-INO-MINSA PRIMERA CONVOCATORIA
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN
A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo
del procedimiento de seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
En los procedimientos de seleccin segn relacin de tems, el valor referencial total del
procedimiento determina ante quin se presenta el recurso de apelacin.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de seleccin, pueden impugnarse ante el Tribunal
de Contrataciones del Estado.
La apelacin contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con anterioridad
a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse notificado
el otorgamiento de la buena pro.
La apelacin contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro, contra
la declaracin de nulidad, cancelacin y declaratoria de desierto del procedimiento, debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento
del acto que se desea impugnar.
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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N04-2017-INO-MINSA PRIMERA CONVOCATORIA
CAPTULO III
DEL CONTRATO
Dentro del plazo de ocho (8) das hbiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazo
que no puede exceder de los tres (3) das hbiles siguientes de presentados los documentos la
Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el que
no puede exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el da siguiente de la notificacin de
la Entidad. Al da siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el contrato.
El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene, salvo en los contratos
cuyo monto del valor referencial no supere los cien mil Soles (S/ 100,000.00), en los que se puede
perfeccionar con la recepcin de la orden de servicios, conforme a lo previsto en la seccin
especfica de las bases.
Importante
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos
sealados en el artculo 117 del Reglamento y los previstos en la seccin especfica de las bases.
3.3. GARANTAS
Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de fiel
cumplimiento del contrato y por los adelantos.
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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N04-2017-INO-MINSA PRIMERA CONVOCATORIA
Importante
En los contratos peridicos de prestacin de servicios en general que celebren las Entidades
con las micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo,
conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento.
Importante
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no
corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni garanta de fiel cumplimiento por
prestaciones accesorias. Dicha excepcin tambin aplica a los contratos derivados de
procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem adjudicado o la
sumatoria de los montos de los tems adjudicados no supere el monto sealado anteriormente,
conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del Reglamento.
Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin
automtica en el pas, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por
empresas que se encuentren bajo la supervisin directa de la Superintendencia de Banca, Seguros
y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir
garantas; o estar consideradas en la ltima lista de bancos extranjeros de primera categora que
peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la buena
pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades funcionales que correspondan.
ADVERTENCIA
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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N04-2017-INO-MINSA PRIMERA CONVOCATORIA
La Entidad puede solicitar la ejecucin de las garantas conforme a los supuestos contemplados
en el artculo 131 del Reglamento.
3.6. ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningn caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la seccin especfica de las bases.
3.7. PENALIDADES
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una
un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el
caso, del tem que debi ejecutarse.
Las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con el artculo 36 de
la Ley y 135 del Reglamento.
3.9. PAGOS
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince
(15) das calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las
condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un plazo mximo de
diez (10) das de producida la recepcin.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales correspondientes
conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley y en el artculo 149 del Reglamento.
Todos los dems aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N04-2017-INO-MINSA PRIMERA CONVOCATORIA
SECCIN ESPECFICA
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N04-2017-INO-MINSA PRIMERA CONVOCATORIA
CAPTULO I
GENERALIDADES
El presente procedimiento de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de Red
Privada Mvil.
El valor referencial asciende a S/. 134,957.20 (Ciento treinta y cuatro mil novecientos cincuenta
y siete con 20/100 soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en
el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Julio.
Recursos Ordinarios
Importante
El alcance de la prestacin est definido en el Captulo III de la presente seccin de las bases.
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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N04-2017-INO-MINSA PRIMERA CONVOCATORIA
El servicio materia de la presente convocatoria se prestar en el plazo de 365 das calendario (01
ao) contabilizados desde el da siguiente de la puesta en funcionamiento del servicio de telefona
mvil, previa entrega de la cantidad de equipos solicitados, en concordancia con lo establecido
en el expediente de contratacin.
Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar S/. 5.00 soles, en la Caja de la Entidad Economa, del Instituto Nacional
de Oftalmologa.
Importante
- Ley N 30518 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2017
- Ley N 30519 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del Ao Fiscal
2017.
- Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
- Ley N 30225 Ley de Contrataciones del Estado y sus modificaciones.
- Decreto Supremo N 350-2017-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y sus
modificaciones.
- Ley N 27444-Ley de Procedimiento Administrativo General
- Ley N 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la informacin pblica.
- Decreto Supremo N 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto
- Decreto Supremo N008-2008-TR, Reglamento de la Ley Mype
- Decreto Supremo N 013-2013-PRODUCE Texto nico Ordenado de la Ley de Impulso al
Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
- Cdigo Civil
- Decreto Supremo N020-2007-MTC, Ministerio de Transporte y comunicaciones.
- Texto nico Ordenado de la Ley N27806, Ley de transparencia y de Acceso a la Informacin
Pblica, aprobado por Decreto Supremo N043-2003-PCM
- Ley N27657, Ley del Ministerio de Salud.
-
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N04-2017-INO-MINSA PRIMERA CONVOCATORIA
CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
diego.atoche.macedo@gmail.com
Adicionalmente, remitir el archivo a :
la siguiente direccin
Absolucin de consultas y : 24.07.2017
observaciones a las bases
Integracin de bases : 25.07.2017
Presentacin de ofertas : 02.08.2017
* En acto privado en : Av. Tingo Mara 398, Cercado de Lima, Lima; MESA DE
PARTES, en el horario7 de 08:00 A 16:00 HORAS
Evaluacin y calificacin de ofertas : 03.08.2017
Otorgamiento de la buena pro : 03.08.2017
A travs del SEACE
Importante
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado
SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones sealadas en el documento
de orientacin Gua para el registro de participantes electrnico publicado en www.seace.gob.pe,
pestaa 1. Inicio, opcin Documentos y Publicaciones, pgina Manuales y Otros (Proveedores).
La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al rgano encargado de las
3
La informacin del calendario indicado en las bases no debe diferir de la informacin consignada en la ficha del procedimiento
en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradiccin primar el calendario indicado en la ficha del procedimiento en
el SEACE.
4
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentacin
de ofertas, segn lo dispuesto en el artculo 34 del Reglamento.
5
Para acceder al formato ingrese a http://portal.osce.gob.pe/osce/content/documentos_normativos_directivas.
6
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8) horas.
7
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8) horas.
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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N04-2017-INO-MINSA PRIMERA CONVOCATORIA
Seores
INSTITUTO
[CONSIGNAR NACIONAL
NOMBREDE DEOFTALMOLOGIA
LA ENTIDAD] DR. FRANCISCO CONTRERAS
CAMPOS
[CONSIGNAR DIRECCIN]
Att.:Tingo
Av. Mara 398,
[CONSIGNAR CercadoENCARGADO
RGANO de Lima, LimaDE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE
Att.: Comit deSEGN
SELECCIN, seleccin
CORRESPONDA]
ADJUDICACION
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA
SIMPLIFICADA N N[004-2017-INO-MINSA
.]
Denominacin de la convocatoria: SERVICIO DE RED PRIVADA
Denominacin de la convocatoria:[ .]
MOVIL
OFERTA
OFERTA
[NOMBRE / DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
[NOMBRE / DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
-Declaracin Jurada suscrita por el Representante Legal del Postor por la cual se
compromete a no vulnerar la privacidad de la informacin propiedad de la entidad
que ser transportada por su red, de acuerdo a lo sealado en el TUO del
Reglamento General de la Ley de Telecomunicaciones, aprobado mediante D.S.
N 020-2007-MTC. Sealado en el numeral 2.1.4 de los requerimiento tcnicos
mnimos.
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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N04-2017-INO-MINSA PRIMERA CONVOCATORIA
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados
con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de dos
decimales.
Importante
El postor debe incorporar en su oferta los documentos que acreditan los Requisitos
de Calificacin que se detallan en el numeral 3.2 del Captulo III de la presente
seccin de las bases.
Importante
Cabe subsanacin de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 39 del Reglamento.
La legalizacin de las firmas en la promesa de consorcio y en la carta de compromiso del personal
clave, son subsanables.
8
En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de prestacin del servicio, el plazo ofertado en dicho
anexo servir tambin para acreditar este factor.
9
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.
10
Dicho documento se tendr en consideracin, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retencin del diez por
ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garanta de fiel cumplimiento, segn lo sealado en el artculo 126
del Reglamento.
11
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.
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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N04-2017-INO-MINSA PRIMERA CONVOCATORIA
Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, se considera
lo siguiente:
Importante
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:
Importante
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin contractual, de
ser el caso, adems de cumplir con las condiciones establecidas en el artculo 33 de la Ley,
deben consignar expresamente el nombre completo o la denominacin o razn social de los
integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrn ser
aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna
nicamente la denominacin del consorcio, conforme lo dispuesto en la Directiva
Participacin de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado.
En los contratos peridicos de prestacin de servicios en general que celebren las Entidades
con las micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo,
conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento. En caso que el postor ganador de la
buena pro no haya presentado el certificado de inscripcin en el REMYPE en su oferta,
puede presentarlo con los documentos para el perfeccionamiento del contrato.
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no
corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni garanta de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepcin tambin aplica a los contratos
derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem
12
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea bajo el sistema a suma alzada.
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Adicionalmente, se puede considerar otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como:
b) Correo electrnico para notificar la orden de servicios, cuando el monto del valor referencial
del procedimiento o del tem no supere los cien mil Soles (S/ 100 000.00), en caso se haya
optado por perfeccionar el contrato con una orden de servicios.
c) [DE ACUERDO AL OBJETO CONTRACTUAL CONVOCADO PUEDE REQUERIRSE LA
PRESENTACIN DE OTROS DOCUMENTOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL
CONTRATO, LOS QUE DEBEN SER INCLUIDOS EN ESTE RUBRO].
Importante
De conformidad con el artculo 234 del Reglamento, las Entidades son responsables de verificar
la vigencia de la inscripcin en el RNP del postor ganador de la buena pro en el
perfeccionamiento del contrato, ingresando al portal web del OSCE www.osce.gob.pe seccin
RNP.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades funcionales que
correspondan.
El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin
general de las bases, debe presentar la documentacin requerida en Oficina de Logstica del
Instituto Nacional de Oftalmologa, Av. Tingo Mara 398, Cercado de Lima, Lima.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentacin:
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La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen
las condiciones establecidas en el contrato para ello. 13
CAPTULO III
REQUERIMIENTO
Importante
13 De acuerdo a la absolucin de consultas, se aclara que luego de haber trascurrido 60 das sin que la entidad haya cancelado
la contraprestacin mensual correspondiente al servicio prestado por el contratista, el operador de telecomunicaciones podr
suspender el servicio por falta de pago.
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FORMATO N 02
FORMATO PARA EL USUARIO SOLICITUD DE CONTRATACIN DE SERVICIO IGUALES
O INFERIORES A OCHO (08) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS - ADJUDICACIONES SIN
PROCESO - ASP
2 FINALIDAD PUBLICA
INO tiene como finalidad publica, mejorar la calidad de vida de la poblacin desarrollando
investigacin e innovacin tecnolgica, docencia y atencin oftalmolgica de la patologa de
mayor complejidad, proponiendo normas a la autoridad nacional de salud.
3 LUGAR DE EJECUCIN DEL SERVICIO
Instituto Nacional de Oftalmologa Francisco Contreras Campos
4 PLAZO DE ENTREGA (DIAS CALENDARIOS) Y GARANTA
4.1
5 PERFIL Y/O REQUISITO MNIMO DE LA PERSONA NATURAL Y/O JURDICA
(NECESARIO PARA LLEVAR A CABO EL SERVICIO)
5.1
5.2
6 SERVICIOS ESPERADOS
6.1 1. ESPECIFICACIONES TCNICAS
14De acuerdo a la absolucin de consultas y observaciones, se confirma que lo solicitado en el presente requerimiento ser
segn lo indicado en la pgina Web del ente regulador OSIPTEL.
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USUARIO CANTIDAD
Funcionarios 15
Personal autorizado 51
TOTAL 66
2.1.8 El servicio debe de incluir la entrega de equipos de comunicacin cuyas caractersticas estn
detalladas en el tem 2.3.1, as mismo incluir el costo de los equipos.
2.1.9. Deber brindarse un servicio gratuito sin restriccin de llamadas hacia nmeros telefnicos
de emergencia, tales como la Radio-Patrulla, Central de Bomberos, entre otros.
2.1.10. El proveedor deber contemplar un servicio de atencin al cliente las 24 horas del da,
todos los das del ao, a fin de realizar consultas respecto a saldos y lmites de consumo y otras
consultas en general.
2.1.11. El postor deber proporcionar una herramienta informtica permanente que permita dar
seguimiento, control del consumo de telefona mvil celular, por WEB, de los minutos en lnea de
la bolsa. Esta herramienta deber garantizar la seguridad y restriccin de acceso (usuario y
password).17
2.1.12. Deber contar con servicios de soporte tcnico, a fin de solucionar oportuna e
inmediatamente problemas con el equipo y/o de conectividad a la red celular. Para esto, el postor
deber especificar los centros de servicio, indicando su direccin para conocimiento y atencin.
15 De acuerdo a la absolucin de consultas, se confirma que el presente requerimiento podr ser presentado con una
Declaracin Jurada en la que se indique que se cumple con las exigencias regulatorias de seguridad en las telecomunicaciones.
16 De acuerdo a la absolucin de consultas y observaciones, se confirma que lo solicitado en el presente requerimiento ser
detalle de la lnea de manera individual, visualizando las caractersticas generales de cada una de sus lneas. Del mismo modo
se aclara que se deber de entender por seguimiento el consultar el consumo total por destinos de acuerdo al periodo de
facturacin en que se realizan las llamadas
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2.1.13. El servicio tendr la facilidad, para que al trmino de los minutos asignados, los equipos
celulares puedan ser activados mediante tarjetas de consumo de forma automtica, cuyo costo ser
asumido por el usuario y no por el INO.18
2.1.14 Se requerir portabilidad numrica de todas las lneas. 19
2.1.15. Se deber incluir en todos los equipos el servicio gratuito de recepcin de mensajes de
texto y de voz.
2.1.16. El proveedor del servicio que resulte ganador del presente proceso deber presentar
mensualmente una facturacin por consumo celular de la bolsa. Asimismo deber remitirse al INO
en medio magntico o pgina web la relacin detallada por usuario de las llamadas realizadas por
los usuarios por ciclo cerrado.20
2.1.17. El proveedor se comprometer que en caso de robo o prdida del equipo, a solicitud del
INO, proceder a la reposicin del equipo al precio original pactado en el contrato. 21
2.1.18. El proveedor deber proporcionar capacitacin para un mnimo de siete (7) personas
respecto al uso, programacin, configuracin y dems funcionalidades de los equipos ofertados.
2.1.19. El servicio no incluye otros servicios como de valor aadido tales como servicios de web
(packed data).
2.1.20. La Oficina de Estadstica e Informtica en coordinacin con la Oficina de Logstica podr
solicitar la ampliacin de equipos respetando y manteniendo el costo por equipo y costo por
minuto pactado en el contrato.22
2.1.21. La Oficina de Estadstica e Informtica en coordinacin con la Oficina de Logstica podr
aplicar penalidades por el tiempo que no se cuente con comunicacin, de acuerdo a ley de
contrataciones y adquisicin vigente.23
18 De acuerdo a la absolucin de consultas, se confirma que una vez consumidos los servicios asignados para cada lnea, el
operador deber cortar la comunicacin a fin de no generar consumos adicionales no autorizados por la entidad.
19
De acuerdo a la absolucin de consulta, se confirma que la entidad deber entregar los documentos necesarios para el
trmite de portabilidad, que son los siguientes:
-Relacin de lneas a portar con sus respectivos minutos y servicios., Constancia de no adeudo emitida por su operador
actual., ltimo Recibo de su operador actual cancelado a la fecha., Voucher de pago de este ltimo recibo, Forma de
Portabilidad firmado. Del mismo modo, la Entidad cumplir las condiciones y requisitos establecidos en la Ley de
Portabilidad Numrica, as como se sujetar a los plazos establecidos.
20 De acuerdo a la absolucin de consultas y observaciones, se aclara que el formato de la facturacin ser de acuerdo al
caso de reposicin por prdida o robo. Del mismo modo, para reposicin se presentar denuncia policial y pago de la
penalidad correspondiente.
22 De acuerdo a la absolucin de consultas y observaciones, se aclara que solicitud de ampliacin de equipos sern
desastres naturales.
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USUARIO
CANTIDAD
Gerencial A 10
Estndar B 35
TOTAL 45
24 De acuerdo a la absolucin de consultas y observaciones, se aclara que las llamadas Internacionales estarn sujetas a
variacin de acuerdo a los convenios que posee el operador.
25 De acuerdo a la absolucin de consultas y observaciones, se aclara que la adquisicin de equipos forma parte del servicio a
travs de venta.
27
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debern ser de ltima generacin, y cumplir con las siguientes funcionalidades mnimas, relativas
a las categoras definidas:
MODELO A:
28
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29
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MODELO B:
26
26 De acuerdo a la absolucin de consultas y observaciones, las funcionalidades requeridas son: 2G, 3G y 4G.
30
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En caso de cualquier deficiencia de un equipo ser reemplazado por servicio tcnico dentro de las
24 horas de reportada la falla hasta solucionar la avera sin costo adicional. Estos equipos debern
incluir sus respectivos cargadores y bateras. 27
2.3.2 Preferencias
Los equipos para la categora de funcionarios deben cumplir los requerimientos especificados en
el tem 2.3.1 Modelo A
Los equipos para la categora estndar deben cumplir los requerimientos especificados en el tem
2.3.1 Modelo B
27De acuerdo a la absolucin de consultas y observaciones, se aclara que quedaran exceptuados los equipos que se encuentren
en perdida de garanta.
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3. PORTABILIDAD NUMRICA
El postor deber ejecutar el servicio de portabilidad numrica sin costo adicional para la
entidad ello con la finalidad de no ver afectado la numeracin actual de los que vienen ser
utilizadas por el INO, de acuerdo a lo establecido por el Reglamento de la Portabilidad
Numrica en el Servicios Pblicos Mviles en el Per, aprobado por Resolucin de Concejo
Directo N 044-2008-CD/OSIPTEL.
5. Mejoras
28 De acuerdo a la absolucin de consultas y observaciones, se confirma que la activacin de los servicios depender del
trmite de portabilidad para lo cual la entidad enviar los documentos previstos en la ley.
Se confirma tambin, que el plazo de entrega de los equipos es independiente del plazo de activacin.
29 De acuerdo a la absolucin de consultas y observaciones, se aclara que dichas mejoras forman parte de los trminos de
referencia, al ser caractersticas que son complementarias y guardan relacin con el servicio que nos brindarn a la institucin.
Del mismo modo, se acepta que el cambio topes de consumo ser efectivo el siguiente ciclo de facturacin del operador.
30 De acuerdo a la absolucin de consultas y observaciones, se acepta que la garanta para el handsfree o auriculares ser de
tres meses, por ser de uso muy personal. Del mismo modo, se aclara que el reemplazo de un equipo lo determinar el
soporte tcnico previa evaluacin del equipo y de ser el caso se proceder con el reemplazo.
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por esta garanta, en cuyo caso ser reemplazado por un equipo nuevo y original conforme
a las condiciones establecidas en el contrato, previa revisin del servicio tcnico.
La reposicin de los equipos telefnicos celulares ser a costo preferencial y/o de manera
escalonada por prdida, robo o dao irreparable, sujeto a los trminos establecidos en la
firma del contrato.31
El contratista deber indicar el costo de reposicin del equipo extraviado de acuerdo al tiempo
de uso ya que los mismos se devalan con el transcurso del tiempo y uso, este costo deber
ofrecerlo el ganador de la buena pro al momento de la firma del contrato.
7 RESPONSABLE DE OTORGAR LA CONFORMIDAD DEL SERVICIO
JEFE DE LA OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA
Importante
Para determinar que los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el contrato, las
cuales deben ser acreditadas documentalmente, la Entidad incorpora los requisitos de calificacin que se
extraen de los trminos de referencia, no pudiendo incluirse requisitos adicionales a los previstos en los
mismos, los cuales son los siguientes:
31De acuerdo a la absolucin de consultas, para reposicin de equipos por prdida o robo, la Entidad deber presentar la
debida denuncia policial por prdida o robo de los equipos.
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A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIN
Requisitos:
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes
del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, segn corresponda.
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Acreditacin:
Tratndose de persona jurdica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal,
apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros pblicos con una
antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de ofertas, computada desde
la fecha de emisin.
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento anlogo, o del
certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario, segn
corresponda, expedido por registros pblicos con una antigedad no mayor de treinta (30) das
calendario a la presentacin de ofertas, computada desde la fecha de emisin.
A.2 HABILITACIN
Requisitos:
El postor debe contar con la autorizacin vigente del Ministerio de Transporte y Comunicaciones para
brindar el servicio de Telefona mvil a nivel Nacional. Consignado en el Captulo III.
Acreditacin:
Copia Simple de la autorizacin vigente (Resolucin Ministerial) para la prestacin del servicio de
telefona mvil a nivel nacional, expedida por el Ministerio de transporte y Comunicaciones.
Importante
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a 02 veces el valor estimado del
presente procedimiento, por la contratacin de servicios similares al objeto de la convocatoria y/o en
32
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificacin contenidos en el presente captulo, de acuerdo al artculo 28 del
Reglamento. Los requisitos de calificacin son fijados por el rea usuaria en el requerimiento.
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Acreditacin:
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratacin,
se debe acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la
evaluacin, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 7 referido a la
Experiencia del Postor.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de ofertas, debiendo adjuntarse copia de
las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia
proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del
20.09.2012, la calificacin se ceir al mtodo descrito en la Directiva Participacin de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se
presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 7 referido a la
Experiencia del Postor.
Importante
Importante
Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones que desnaturalicen
la decisin de compra adoptada por la Entidad. Si como resultado de una consulta u observacin
debe modificarse el requerimiento, debe solicitarse la autorizacin del rea usuaria y remitir dicha
autorizacin a la dependencia que aprob el expediente de contratacin para su aprobacin, de
conformidad con el artculo 51 del Reglamento.
Los requisitos de calificacin determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias
para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente. Para ello, las Entidades
deben establecer de manera clara y precisa los requisitos que deben cumplir los postores a fin de
acreditar su calificacin en el numeral 2.2.1.2 concordante con el numeral 3.2 de esta seccin de las
bases.
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CAPTULO IV
FACTORES DE EVALUACIN
PUNTAJE / METODOLOGA
FACTOR DE EVALUACIN
PARA SU ASIGNACIN
A. PRECIO
Evaluacin: La evaluacin consistir en
otorgar el mximo a la oferta de
Se evaluar considerando el precio ofertado por el postor. precio ms bajo y otorgar a las
dems ofertas puntajes
Acreditacin: inversamente proporcionales a
sus respectivos precios, segn la
Se acreditar mediante el documento que contiene el precio de la oferta siguiente frmula:
(Anexo N 5)
Pi = Om x PMP
Oi
i= Oferta
Pi= Puntaje de la oferta a evaluar
Oi=Precio i
Om= Precio de la oferta ms baja
PMP=Puntaje mximo del precio
100 puntos
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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Importante
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse clusulas adicionales
o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn caso pueden
contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en este captulo.
Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de SERVICIO DE RED PRIVADA
MOVIL, que celebra de una parte INSTITUTO NACIONAL DE OFTALMOLOGIA, en adelante LA
ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en [], representada por [..],
identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], con RUC N
[................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N
[.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de
[], debidamente representado por su Representante Legal,
[.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N
[..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [],
a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
Este monto comprende el costo del servicio, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecucin del servicio materia del presente
contrato.
En caso se produzca alguna variacin en el porcentaje establecido para el I.G.V., las partes
suscribirn un adenda a fin de modificar el monto contratado en igual porcentaje a la
modificacin del IGV introducida.
(Prrafo agregado de acuerdo a la absolucin de consultas y observaciones).
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato
para ello.
34
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
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En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido
en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artculo 149 de su Reglamento, los
que se computan desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.
Importante
Importante
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en el caso de contratos peridicos de prestacin de servicios en general, si el postor ganador de la
buena pro solicita la retencin del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como garanta
de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:
De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin que debe
efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
35
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y mantenerse
vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
36
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones
de servicios que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades
afines, se debe otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada peridicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
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la misma que debe mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones
garantizadas.
Una vez finalizada la vigencia del Contrato objeto del presente proceso, con la cancelacin del
monto total del mismo, LA ENTIDAD deber devolver al CONTRATISTA inmediatamente las
garantas que obren en su poder, ya que en tal hiptesis, las obligaciones cubiertas por dichas
garantas (de fiel cumplimiento y fiel cumplimiento por prestaciones accesorias) ya habran sido
cumplidas plenamente al contar con la conformidad de LA ENTIDAD, de acuerdo a lo sealado
en el artculo 143 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Prrafo agregado de acuerdo a la absolucin de consultas y observaciones).
Importante
De conformidad con el artculo 128 del Reglamento, no se constituir garanta de fiel cumplimiento del
contrato ni garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en contratos cuyos montos sean
iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00). Dicha excepcin tambin aplica a los contratos
derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem adjudicado
o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados no supere el monto sealado anteriormente.
Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad, segn
corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades
respectivas.
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0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das
Donde:
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato vigente o tem que debi
ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Importante
De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de la penalidad para cada
supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme el artculo
134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, segn corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para otras
penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
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Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artculo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El arbitraje ser institucional y resuelto por TRIBUNAL ARBITRAL CONFORMADO POR TRES
(3) RBITROS. LA ENTIDAD propone las siguientes instituciones arbitrales: [INDICAR COMO
MNIMO DOS (2) INSTITUCIONES ARBITRALES]37.
Importante
Asimismo, el postor puede consentir o no la propuesta de la Entidad sobre el nmero de rbitros que
resuelven las controversias. Si el postor no est de acuerdo con la propuesta o no se pronuncia al
respecto en su oferta o si la Entidad no formula ninguna propuesta, se proceder de conformidad
con el inciso 189.1 del artculo 189 del Reglamento.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacin dentro del
plazo de caducidad correspondiente, segn lo sealado en el artculo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento de
su notificacin, segn lo previsto en el inciso 45.8 del artculo 45 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
37 Preferentemente, las instituciones arbitrales debern encontrarse ubicadas en el lugar del perfeccionamiento del contrato.
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ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N04-2017-INO-MINSA PRIMERA CONVOCATORIA
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes
lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR
FECHA].
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA
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ANEXOS
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ANEXO N 1
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 004-2017-INO-MINSA PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N
[CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre, Denominacin o
Razn Social :
Domicilio Legal :
RUC : Telfono(s) :
Correo electrnico :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno de los
integrantes del consorcio.
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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 004-2017-INO-MINSA PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento en el presente
procedimiento de seleccin.
4.- No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupcin, as como respetar el principio
de integridad.
6.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como las disposiciones aplicables en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea
presentada por el representante comn del consorcio.
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ANEXO N 3
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 004-2017-INO-MINSA PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN
DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Trminos de Referencia que se indican en el
numeral 3.1 del Captulo III de la seccin especfica de las bases y los documentos del procedimiento.
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
Importante
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de documentacin que acredite el cumplimiento
de los trminos de referencia, conforme a lo indicado en el acpite relacionado al contenido de las
ofertas de la presente seccin de las bases.
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ANEXO N 4
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 004-2017-INO-MINSA PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio objeto del presente procedimiento
de seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
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ANEXO N 5
PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 004-2017-INO-MINSA PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:
PRECIO TOTAL
[CONSIGNAR PRECIO
CONCEPTO PRECIO UNITARIO38 TOTAL DE LA OFERTA EN
LA MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]
TOTAL
El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda
tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de
alguna exoneracin legal, no incluirn en el precio de su oferta los tributos respectivos.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
38Solo incluir esta columna en el caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios.
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ANEXO N 6
PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 004-2017-INO-MINSA PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de seleccin, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIN
SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio,
de conformidad con lo establecido por el artculo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, bajo las siguientes condiciones:
a) Integrantes del consorcio
d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las siguientes:
39
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
40
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
41
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del consorcio.
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... ....
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N de Documento de Identidad Tipo y N de Documento de Identidad
Importante
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.
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ANEXO N 7
Seores
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Presente.-
N CONTRATO / O/C /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA42 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA43 ACUMULADO44
PAGO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
42
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
43
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.
44
Consignar en la moneda establecida en las bases.