SOP PENGADAAN OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN JKN PUSKESMAS

Pelaksana MUTU BAKU

No Pengelola Apoteker Sie Kabid
Aktivitas KPA/
Obat Pembina/ Farmasi Yankesfar PP PPHP PA PERSYARATAN OUT PUT KET
PPK
koordinator
1 Puskesmas menyusun Dokumen Dokumen
rencana pengadaan Rencana Rencana
obat/perbekalan Pengadaan Pengadaan
kesehatan dan obat dan obat dan
menyerahkan ke Dinas perbekalan perbekalan
Kesehatan untuk kesehatan kesehatan
diverifikasi Puskesmas Puskesmas
2 Kepala Dinas menerima Dokumen Dokumen
dan mendisposisikan Rencana Rencana
Dokumen Rencana Pengadaan Pengadaan
Pengadaan obat dan obat dan obat dan
perbekalan kesehatan perbekalan perbekalan
kepada Kepala Bidang kesehatan kesehatan
Yankesfar Puskesmas Puskesmas
3. Menerima dan Dokumen Dokumen
mendisposisikan Rencana Rencana
Dokumen Rencana Pengadaan Pengadaan
Pengadaan obat Dan obat dan obat dan
perbekalan kesehatan perbekalan perbekalan
kepada Seksi Farmasi kesehatan kesehatan
untuk di Verifikasi Puskesmas Puskesmas
4. Memverifikasi Draf surat Surat
Dokumen Perencanaan persetujuan persetujuan
Pengadaan obat dan pengadaan pengadaan
perbekalan kesehatan obat dan obat dan
dengan pertimbangan perbekalan perbekalan
ketersediaan di Dinas kesehatan kesehatan
dan kesesuaian dengan ditandatang
RKO puskesmas dan ani oleh
meminta persetujuan Kasie
dari Kabid Yankesfar Farmasi
 Pelaksana MUTU BAKU
No Pengelola Apoteker Sie Kabid
Aktivitas KPA/
Obat Pembina/ Farmasi Yankesfar PP PPHP PA PERSYARATAN OUT PUT KET
PPK
koordinator
5. Menyetujui dan Surat Surat
menandatangani persetujuan persetujuan
persetujuan pengadaan Pengadaan obat Pengadaan
obat dan perbekalan dan perbekalan obat dan
kesehatan puskesmas kesehatan perbekalan
dan menyerahkan Puskesmas yang kesehatan
Dokumen ke Puskesmas telah di Puskesmas di
tandatangani tandatangani
oleh Kasie Kepala bidang
Farmasi Yankesfar
6. PPK Puskesmas Daftar Rencana
memilah Daftar Pengadaan obat pelaksanaan
Pengadaan obat-obat E-katalog Pengadaan
dan perbekalan Obat dan
kesehatan dengan perbekalan
melihat Web sitte http kesehatan (
:// e-katalog, HPS,
LKPP.go.id/e-katalog Spesifikasi,
a. Jika obat/ Rancangan
perbekalan kontrak
kesehatan
termasuk e- E-Katalog
katalog, maka PPK
membuat daftar
pengadaan obat e-
katalog dan
Non E-Katalog
menetapkan
Rencanan
Pelaksanaan
Pengadaan e-
katalog (HPS,
Spesifikasi dan
Rancangan
kontrak) dan
menyerahkan
kepada Pejabat
Pengadaan/Pejabat
yang ditunjuk
 Pelaksana MUTU BAKU
No Pengelola Apoteker Sie Kabid
Aktivitas KPA/
Obat Pembina/ Farmasi Yankesfar PP PPHP PA PERSYARATAN OUT PUT KET
PPK
koordinator
7. Pejabat Pengadaan
/Pejabat yang ditunjuk
oleh Kepala Dinas
Kesehatan
melaksanakan E-
Purchasing kepada
masing-masing
penyedia
8. Setelah mendapat SP E
konfirmasi dari Purchasing
penyedia, Pejabat
Pengadaan
menerbitkan SP dan
diserahkan ke PPK
untuk dibuat bukti
perjanjian
9. Apabila obat/ Rencana
perbekalan kesehatan pelaksanaan
tidak termasuk E- Pengadaan
katalog maka PPK Obat/
melakukan Survai pasar perbekalan
untuk menentukan HPS, kesehatan
selanjutnya PPK non e-katalog
menetapkan Rencana
Pelaksanaan Pengadaan
(HPS, Spesifikasi,
Rencana Kontrak) dan
diserahkan ke pejabat
Pengadaan
10. Pejabat Pengadaan
melaksanakan
pemilihan penyedia
sesuai Perpres 54 tahun
2010 dan perubahannya
 Pelaksana MUTU BAKU
No Pengelola Apoteker Sie Kabid
Aktivitas KPA/
Obat Pembina/ Farmasi Yankesfar PP PPHP PA PERSYARATAN OUT PUT KET
PPK
koordinator
11. Pejabat Pengadaan Surat
menetapkan penyedia penetapan
untuk melaksanakan Penyedia
pengadaan dan di
serahkan kepada PPK
12. PPK membuat bukti - Bukti
Perjanjian : pembelian
A. E- Katalog meliputi : - Surat
Surat Pesanan Pesanan
Kwitansi - SPK
Surat Perintah - Surat
Kerja atau, Perjanjian
Surat Perjanjian
B. Non E- Katalog
< 10 Juta
berupa bukti
pembelian
s/d 200 Juta
(berupa Surat
Pesanan, SPK,
Kwitansi)
> 200 juta
(berupa Surat
Pesanan, Surat
Perjanjian,
Kwitansi) PPK
Menandatanga
ni bukti
perjanjian
tersebut
 Pelaksana MUTU BAKU
No Pengelola Apoteker Sie Kabid
Aktivitas KPA/
Obat Pembina/ Farmasi Yankesfar PP PPHP PA PERSYARATAN OUT PUT KET
PPK
koordinator
13. Apoteker Surat Pesanan
Koordinator/Pembina ditandatangga
ikut menandatangani n Apoteker
Surat Pesanan yang koordinator/
dibuat oleh PPK dan Pembina
diserahkan ke PPK
14. PPHP menerima barang Berita Acara
obat dan perbekalan Pemeriksaan
kesehatan yang dan
dipesan dan membuat Penerimaan
Berita Acara
pemeriksaan dan
penerimaan
15. PPK membuat Berita Berita Acara
Acara serah terima serah terima
pekerjaan dari penyedia pekerjaan dari
ke PPK penyedia ke
PPK
16. PPK membuat laporan Laporan
realisasi obat dan realisasi
perbekalan kesehatan pengadaan
kepada Kepala Dinas/PA obat dan
perbekalan
kesehatan
17. Kepala Dinas menerima
dan mendisposisi
laporan kepada Kepala
Bidang Yankesfar
 Pelaksana MUTU BAKU
No Pengelola Apoteker Sie Kabid
Aktivitas KPA/
Obat Pembina/ Farmasi Yankesfar PP PPHP PA PERSYARATAN OUT PUT KET
PPK
koordinator
18. Kepala Bidang
Yankesfar mendisposisi
laporan ke Seksi
Farmasi
19. Seksi farmasi Rekapitulasi
merekapitulasi realisasi realisasi
pengadaan obat dan pengadaan
perbekalan kesehatan obat dan
puskesmas perbekalan
kesehatan
puskesmas
TOTAL WAKTU PENYELESAIAN

Keterangan :

KPA dan PPK : Kepala Puskesmas

PA : Kepala Dinas
PP : Pejabat Pengadaan
PPHP : Panitia Penerima Hasil Pekerjaan
Alur Pengadaan E- Katalog
Alur Pengadaan Non E- Katalog