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Serie
Coaching
Organizacional.
Dr.
Fernando
Vera,
MA
&
DEA
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Autor
Serie
Coaching
Organizacional.
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ndice de contenidos
Pgs.
Introduccin 4
Estrategias y habilidades para los equipos efectivos 5
Percepcin situacional 9
Herramientas para facilitar el trabajo en equipo 13
Tcnicas para el anlisis y resolucin de problemas 20
Estrategias para la direccin de reuniones de equipo 19
Referencias bibliogrficas 23
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Introduccin
Por otra parte, piensen en todas las personas que conocemos en nuestro
trabajo: colegas, miembros de equipos, asistentes, secretarias, clientes, y
pblico en general. Con esta enorme red de gente conectada a nuestra
organizacin, aprender a trabajar en equipo es vital.
Podramos decir que el trabajo en equipo se inicia y construye con otros, con
personas con quienes compartimos un objetivo en comn. El trabajo en
equipo nos permite alcanzar metas de productividad, concluir proyectos o
simplemente tomar mejores decisiones.
Precisamente, estos sern los temas que cubriremos en este curso de Trabajo
en equipo en la organizacin. Espero puedan aprovechar las diversas
herramientas que deseo compartir con ustedes y las puedan poner en
prctica. Carpe diem!
El autor.
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1. Estrategias y habilidades para
los equipos efectivos
Sin lugar a dudas, para que un equipo
sea efectivo, cada miembro debe
contribuir con sus esfuerzos para
cumplir con una meta comn. Los
buenos equipos no surgen por mero
accidente. Por el contrario, se requiere
que sus lderes dediquen grandes
esfuerzos, tanto en el proceso de
reclutamiento como de evangelizacin
y generen as los cambios conductuales
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que sean necesarios para alinear a su
equipo y hacerlo productivo. De hecho,
slo cuando se logra un equipo cohesionado se laboral. No podramos hablar
de un equipo efectivo si sus miembros no realizan aportes, no se alinean o
no modifican sus patrones de comportamiento que los diferencia de su
prctica individual. Es ms, para Scarnati (2001), el trabajo en equipo es un
proceso colaborativo que permite que personas comunes logren resultados
extraordinarios. Dicho de otro modo, no hay equipo sin proceso Rodrguez
& Rodrguez, 2014, p. 22).
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En consecuencia, los miembros de un equipo deben ser lo suficientemente
flexibles para adaptarse a nuevos contextos y situaciones, trabajar de forma
interdependiente, colaborar con ideas y actuar de manera proactiva para ver
posibles situaciones que merecen apoyo inmediato, sin esperar orientaciones
o instrucciones.
Buen liderazgo
Adaptabilidad
Diversidad
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Comunicacin efectiva
Manejo de conflictos
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Consejos del coach
A continuacin, comparto algunos consejos prcticos, que podran ayudarte a
transformarte en un colaborador con alta percepcin situacional.
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1.1 Percepcin situacional
Por cierto, no todos tenemos la misma sensibilidad para leer las seales del
entorno, pues sta se ve influenciada por nuestra experiencia, conocimiento
del negocio y esencialmente por nuestra capacidad observacional y reflexiva.
Es importante aclarar que la percepcin situacional es clave en algunas
profesionales y marca la diferencia entre uno y otro profesional. Por tanto,
es una capacidad que debe mejorarse.
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Con frecuencia uno observa que muchas personas quedan absortas en sus
propios esquemas conductuales, que los impulsa a actuar de manera
mecnica o bien como siempre lo han hecho, sin darse el tiempo para
observar su entorno y reflexionar sobre la misin, visin y objetivos
organizacionales del equipo al cual pertenecen.
Regla de oro
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Consejos del coach
A continuacin, comparto algunas preguntas, que podran ayudarte a
transformarte en un miembro con alta percepcin situacional.
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Ejercicio prctico 1
En esta seccin, debers discutir en torno a las siguientes preguntas:
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1.2 Herramientas para facilitar el
trabajo en equipo
Para comenzar, conviene reflexionar en
torno a la necesidad de trabajar en
equipo. Segn la literatura especializada,
el 81% de las compaas de Fortune 500
llevan a cabo sus proyectos con base en
equipos internos y un 77% con la asesora
de equipos temporales (por proyectos).
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Pero, ests preparado/a para trabajar en equipo?,
tienes habilidades interpersonales para trabajar productivamente en un
equipo?, dominas las habilidades de gestin organizacional para hacer
seguimiento del trabajo en equipo?, te acomoda trabajar de manera
interdependiente? Seguramente, te tomar algn tiempo en responder
objetivamente estas preguntas. Si deseas llegar a ser un colaborador
efectivo, te sugiero que lo hagas.
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La verdad es que las experiencias positivas en los equipos provienen de:
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15 estrategias para el trabajo en equipo
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6. Organizar procesos de equipo: Junto con definir claros roles y
funciones, debe establecerse procesos de equipo en todo proyecto o
unidad de negocios. Esto permite mitigar contratiempos, mejorar las
comunicaciones y entregar retroalimentacin objetiva. Aqu conviene dar
a conocer a los miembros de un equipo todos los procesos que son clave
para el desempeo xito del equipo. Estos procesos dependern de la
naturaleza del proyecto o unidad de negocios. En cualquier caso, dichos
procesos deben estar documentados y a disposicin de todos.
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12. Reunirse regularmente: Las reuniones no debieran obstaculizar la
productividad, ni menos ser consideradas una prdida de tiempo. De
hecho, los equipos efectivos se renen de manera regular para verificar
progresos y enfoques de trabajo.
15. Darse tiempo para celebrar: Cuando celebramos no slo nos divertimos,
sino tambin reforzamos nuestro compromiso con el equipo. Por tanto, es
recomendable que los equipos organicen encuentros informales que les
permita fortalecer el espritu de cuerpo.
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Consejos del coach
A continuacin, comparto algunos consejos prcticos, que podran ayudarte a
en un miembro efectivo para tu equipo.
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Ejercicio prctico 2
En esta actividad debers trabajar con un grupo de compaeros/as en un
plan de mejoramiento para una unidad de negocios, que ustedes deben
decidir. Para este diseo:
En primer lugar, definan el resultado o meta para asegurarse que todas las
acciones conduzcan hacia la misma meta.
En segundo lugar, listen las acciones claves que les permitir lograr la meta.
PLAN DE MEJORAMIENTO
Meta:
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1.3 Tcnicas para el anlisis y
resolucin de problemas
Como hemos dicho, los problemas son naturales en los equipos y una forma
muy efectiva de abordarlos es a travs de ciertas estrategias de resolucin de
problemas. Una manera efectiva de analizar un problema es plantendose
algunas preguntas iniciales, tales como:
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Realizar un dibujo o diagrama del problema o proceso/situacin
relevante. Visualizar el problema puede ayudar. Sin embargo, slo
podemos retener dicha informacin en nuestra mente por una vez. Por
consiguiente, conviene dejarla registrada en un dibujo, esquema o
diagrama.
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Estrategias para recurrir a ayuda externa
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Consejos del coach
Cuando te enfrentes a un problema en el mbito laboral o domstico
considera los siguientes consejos prcticos.
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Ejercicio prctico 3
En las siguientes actividades interactivas, los estudiantes deben demostrar su
capacidad para trabajar en equipo, resolver un problema y comunicarse de
manera efectiva.
1. Trabajo grupal
2. Trabajo en pareja
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1.3 Estrategias para la gestin de
reuniones de equipo
Convengamos en que las reuniones efectivas no slo son esenciales para
lograr los objetivos de un equipo, sino que tambin reflejan el
funcionamiento general de ste (Heinman & Zeiss, 2002). Sin embargo, es
frecuente que las reuniones se asuman con cierta ligereza y se consideren
como un encuentro informativo. Sin embargo, la gestin de reuniones
depende de las competencias de quin organiza la reunin, del personal y de
la cultura organizacional. De hecho, a veces asistimos a reuniones en las
cuales son muy pocos quienes opinan o comparten ideas interesantes, siendo
en su mayora instancias informativas.
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Pedir a los participantes algunos insumos previos, si es necesario;
Preguntarles a los participantes si estn de acuerdo con la agenda; y
Pedirles a los participantes si tienen algn otro tema que deseen incluir.
Esta fase es clave para el xito de la reunin y siempre tiene que ver que el
rapport que el lder haya creado con su equipo. Veamos algunas simples
acciones:
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Consejos del coach
Para demostrar que estamos alineados con el equipo, sugiero las siguientes
medidas:
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Ejercicio prctico 4
Con un grupo de 3 a 4 compaeros/as de curso, deben desarrollar una
reunin de equipo, aplicando las estrategias sealadas anteriormente. No
olvidar fijar la agenda. Para efectos prcticos, podrn simular una situacin
real enviando el correo electrnico respectivo a las personas invitadas a la
reunin y copiar dicho envo a su profesor/a para efectos evaluativos.
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Referencias bibliogrficas
Adair, J. (2008). Toma de decisiones y resolucin de problemas. Barcelona:
Editorial Gedisa, S. A.
Covey, S. (2012). Los 7 hbitos de la gente altamente efectiva. Lecciones
magistrales sobre el cambio personal. Barcelona: Editorial Paids.
Heinman, G. & Zeiss, A. (2002). Team performance in health care:
Assessment and development. New York: Kluwer Academic/Plenum
Publishers.
James T. Scarnati. (2001). On becoming a team player. Team Performance
Management: An International Journal, Vol. 7.
Rodrguez, P. Y Rodrguez, T. (2014). Pensar en equipo. Una mirada al
deporte colectivo. Santiago-Chile: QuadGraphics Ltda.
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