POLTICAS CONTABLES DE MAJACA PLASTICOS Y CIA LTDA.

La documentacin adecuada de las polticas contables es una herramienta

administrativa que le permite a la Gerencia conocer la metodologa para la
obtencin de la informacin contenida en los Estados Financieros y su aprobacin
debe realizarse con la administracin y cualquier cambio debe contar con sta
aprobacin para evitar alteraciones de la informacin suministrada por los
preparadores; debe incluir modelos contables basados tanto en criterios
internacionales (NIIF-IFRS) como el cumplimiento de los requerimientos tributarios
de nuestro estatuto tributario; adems que todo ello nos proporciona varias
ventajas tales como:

- Nos permite medir la productividad del trabajo.

- Nos facilita la contratacin de personal adecuado para cada cargo.

- Ahorra tiempo en la capacitacin por si requerimos algn cambio de personal.

- Las actividades se desarrollan en tiempos medibles y se ahorran recursos

materiales y humanos.

- Cada rea puede saber cul es su tarea y el trabajo en conjunto fluye de una
manera adecuada y eficaz.

- Se logra que la empresa sea ordenada.

- Facilita la tarea de delegar responsabilidades a los subalternos.

- Se mejora la calidad de informacin que genera cada una de las reas.

- La relacin con los proveedores se mejorara, siendo ms clara y oportuna.

- Se establecen reglas y polticas de compra, venta, requerimientos, pagos, entre

otras situaciones.

- Se mejora la Calidad y oportunidad en la Informacin.

-Permite establecer relaciones de dependencia, integracin de colaboradores y

responsabilidades de cada persona y las reas involucradas en cada proceso.

- Evita el repetir funciones y poder detectar omisiones.

- Nos ayuda a reconocer las mejoras en los procedimientos vigentes para mayor
eficiencia administrativa.

- Es una herramienta til para evaluadores y auditores del control interno.

Polticas Generales de la Compaa MAJACA PLASTICOS Y CIA LTDA

En vista de que MAJACA PLASTICOS Y CIA LTDA., es una microempresa y con

miras a seguir creciendo y permanecer por tiempo indefinido en el mercado de los
plsticos para ir a la vanguardia en la calidad de sus ventas, y produccin de
plsticos y ser reconocido como lder al lado de sus competidores; se ha
considerado la posibilidad de adicionar nuevas polticas que ayuden mejorar los
procedimientos vigentes para mayor eficiencia operaria y administrativa; regidos
inicialmente por el Decreto 2706, puesto que una microempresa que adopte por
primera vez la Norma de informacin financiera para las Microempresa, aplicar
este Decreto para la preparacin de sus primeros Estados Financieros conforme a
las NIIF. Las nuevas polticas a considerar, se precisan ms detalladamente en el
anexo denominado Polticas Contables, entre las que tenemos:

a) Polticas Contables para la preparacin de la Informacin Contable

MAJACA PLASTICOS Y CIA LTDA. Identificar claramente cada uno de sus

Estados Financieros y presentar la informacin destacando:

- El nombre y cualquier cambio en su nombre desde el final del periodo

precedente.

- La fecha del estado de situacin financiera y el periodo a que se refiere el estado

de resultados.

- La moneda legal con la que presentar su informacin financiera es el peso

Colombiano.

- El contenido de los estados financieros presentar el paquete completo que

incluye:

* Un Estado de Situacin Financiera:

- Revelar sus activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes, excepto

cuando una presentacin basada en el grado de liquidez proporcione una
informacin fiable que sea ms relevante. En este ltimo caso, todos los activos y
pasivos se presentarn de acuerdo con su liquidez aproximada de forma
ascendente o descendente.

- Establece las partidas que conforman el estado de situacin financiera se

presenten tomando como base su liquidez, en el caso de los activos y su
exigibilidad en el caso de los pasivos.

- Se incluirn otras partidas cuando el tamao, naturaleza o funcin de una partida

o grupo de partidas similares sea tal que la presentacin por separado sea
relevante para comprender la situacin financiera.

- Las denominaciones utilizadas y la ordenacin de las partidas o agrupaciones de

partidas similares podrn modificarse de acuerdo con la naturaleza de MAJACA
PLASTICOS Y CIA LTDA. y de sus transacciones, para suministrar informacin
que sea relevante para la comprensin de la situacin financiera.

* Un Estado de Resultados:

- Presentar el resultado de sus operaciones, obtenido en un periodo determinado,

en el cual incluir todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el
periodo.

- La utilidad bruta refleja la diferencia entre las ventas netas y los costos de
ventas. De la utilidad bruta se deducen todos los gastos incurridos, se suman los
otros ingresos causados y se resta la provisin para impuesto sobre la renta para
establecer el resultado del periodo.

- El impuesto sobre la renta que figura en el estado de resultados corresponde a la

mejor estimacin del gasto a la fecha de cierre.

- Toda prdida o ganancia que sea importante debe revelarse por separado

* Notas a los estados financieros:

- Las notas explicativas que requiera la NIIF, con la finalidad de precisar, aclarar
y/o complementar la informacin mostrada por los otros estados financieros.
1. Polticas Contables para Inversiones

- La Compaa clasifica sus inversiones en temporales y permanentes. Las

inversiones temporales representan los ttulos valores y dems documentos de
fcil enajenacin, respecto de los cuales se tiene el propsito de convertirlos en
efectivo antes de un ao. Las que no cumplen estas condiciones se clasifican
como inversiones permanentes. Las inversiones temporales se registran al costo,
el cual no excede el valor de mercado. Los rendimientos obtenidos se registran
por el sistema de causacin

- MAJACA PLASTICOS Y CIA LTDA. Reconocern las inversiones que realice en

cada tiempo y se medirn al costo histrico.

- El valor histrico de las inversiones, el cual incluye los costos originados en su

adquisicin, debe medirse al final del perodo.

- Efectuar la causacin de los intereses pendientes de cobro, registrndolos en

el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses,
de acuerdo con la tasa pactada en el instrumento, causada de manera lineal
durante el tiempo en que se mantenga la inversin.

- Clasificar las inversiones como activos corrientes, cuando se rediman antes de

un ao, y como no corrientes cuando se rediman despus de un ao.

- De las Inversiones revelar su valor en libros y los dividendos y otras

distribuciones reconocidas como ingresos en el periodo.

2. Polticas contables para efectivo y equivalentes

El efectivo y equivalentes debe coincidir el saldo contable del rubro de bancos con
los valores que aparecen en los extractos emitidos por entidades bancarias y
entidades similares que administren recursos de la empresa en cuentas corrientes,
de ahorros, en fiducias de administracin y pagos, depsitos, fondos de inversin
y dems recursos que cumplan la definicin de efectivo y equivalentes de efectivo.

Es decir, recursos a la vista, de alta liquidez, bajo riesgo de variacin en su valor y

convertibles en efectivo en menos de 3 meses.
Se reconocer como efectivo todo lo relacionado con monedas y billetes
existentes en caja y los saldos mantenidos en entidades financieras y como
equivalentes al efectivo las inversiones a corto plazo de gran liquidez, que son
fcilmente convertibles en importes determinados de efectivo.

3. Polticas Contables para Inventarios

Los Inventarios son los activos mantenidos para la venta en el curso normal de las
operaciones; en proceso de produccin; o en forma de materiales o suministros,
para ser consumidos en el proceso de produccin, o en la comercializacin de
productos plsticos.

- Deben medirse al costo, en el cual debe incluir su costo de adquisicin y los

dems costos en que se haya incurrido para se encuentren listos para su uso
como factor de la produccin o de la venta del servicio Informtico.

- El costo de adquisicin de los inventarios comprender el precio de compra, los

impuestos no recuperables ni descontables, el transporte, la manipulacin y otros
costos directamente atribuibles a la adquisicin de las mercancas, materiales y/o
servicios. Los descuentos comerciales y las rebajas se restarn para determinar el
costo de adquisicin. Los descuentos por pronto pago, se llevarn al estado de
resultados; y cuando adquiera mercancas a crdito, los intereses de financiacin
y las diferencias en cambio se reconocern como gastos en el estado de
resultados.

MAJACA PLASTICOS Y CIA LTDA., adopta el Sistema de Inventario Permanente

y medir el costo de los inventarios, utilizando el mtodo PONDERADO mediante
kardex.

- Evaluar al final de cada periodo sobre el que se informa si los inventarios estn
deteriorados, o si el valor en libros no es totalmente recuperable por daos,
obsolescencia o precios de venta decrecientes y si las circunstancias que
originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la prdida por
deterioro, sta se revertir contra resultados.

- Cuando los inventarios se vendan, se reconocer el valor en libros como costo

de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos.

- Clasificar sus inventarios como activos corrientes y revelar las prdidas por
deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado, as como la recuperacin
de las prdidas por deterioro ocurrida durante el periodo.

-Se mantendr en stock materia prima, en caso de ordenes de produccin

extracurriculares.
- De la produccin mensual queda establecido que en los inventarios de producto
terminado quedara un 20% de la produccin teniendo en cuenta que el stock de
inventario terminado no debe exceder las 200.000 unidades.

4. Polticas Contables para Cartera

- Las cuentas por cobrar se medirn al costo histrico y se registran por el valor
expresado en la factura o documento de cobro equivalente, cuando no se tenga
certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar, debe establecerse una cuenta
que muestre el deterioro que disminuya las respectivas cuentas por cobrar. Debe
efectuar la causacin de los intereses pendientes de cobro, registrndolos en el
estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses.

- La cartera clasificar sus cuentas por cobrar como activos corrientes, si se

esperan cobrar dentro de un ao, o no corrientes, si se esperan cobrar durante un
periodo de ms de un ao. Debe separarse la porcin corriente de la no corriente.

-la provisin de cartera se manejara mtodo general manejara porcentaje de

provisin de acuerdo al tiempo de vencimiento de la cartera de crdito el 5% para
cartera con ms de tres meses de vencida, sin exceder de seis meses, El 10%
para cartera con ms de seis meses de vencida, sin exceder de un ao. El 15%
para cartera con ms un ao de vencida.

- Se revelar el valor en libros de los recursos pendientes de cobro, el valor

estimado por deterioro, el monto de los intereses pendientes de cabro.

- Deber mostrar en las Notas a los estados financieros el movimiento de las

cuentas estimadas por deterioro durante el ao.

La Rotacin de Cartera es un indicador financiero que determina el tiempo que

MAJACA PLASTICOS Y CIA LTDA. Tarda en cobrar la cartera a sus clientes.

- Para el clculo de la rotacin de cartera se tomar el valor de las ventas de los

productos a crdito en un periodo de 15 das y se divide por el promedio de las
cuentas por cobrar en el mismo periodo: Ventas a crdito/Promedio cuentas por
cobrar.

- Las ventas a crdito son la sumatoria de todas las ventas a crdito que se
hicieron en un periodo o ejercicio. El promedio de cuentas por cobrar se determina
sumando los saldos al inicio del periodo y el saldo al finalizar el periodo y luego se
divide por dos.

5. Polticas Contables para Propiedades, Planta y Equipo

Son los activos tangibles que se mantienen para su uso en la produccin o en la

comercializacin de productos plsticos, con propsitos administrativos o con fines
de valorizacin, y se esperan usar durante ms de un periodo contable.

- Reconocern el costo de las propiedades, planta y equipo. Los terrenos y los

edificios se contabilizarn por separado, incluso s hubieran sido adquiridos en
forma conjunta.

- Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como

inventarios, y se reconocen en el resultado del periodo cuando se consumen. Las
piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son
propiedades, planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante ms de
un periodo y si solo pueden ser utilizados con relacin a un elemento de
propiedades, planta y equipo, se, considerarn tambin propiedades, planta y
equipo:
- Los componentes de algunos elementos de propiedades, planta y equipo que
requieran su reemplazo a intervalos regulares se reconocern por separado. Se
aadir el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros
cuando se incurra en ese costo, si se espera que el componente reemplazado
vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad. El valor en libros de
estos componentes sustituidos se dar de baja en cuentas respectivas.

- Las Propiedades, Planta y Equipo deben ser valorados a su costo, incluidos los
derechos de importacin y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier
costo directamente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto.
Al determinar el precio de adquisicin se debern deducir los descuentos y rebajas
comerciales.

- La medicin posterior llevar todos los elementos de propiedades, planta y

equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacin acumulada y
las prdidas por deterioro del valor acumuladas.

- Para la Depreciacin debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida til, o

sea el periodo durante el cual se espera que un activo est disponible para su uso,
o el nmero de unidades de produccin esperadas del activo. Los terrenos por
tener vida ilimitada, no son objeto de depreciacin. Las construcciones tienen una
vida limitada por la cual son depreciables.

- Distribuir el valor depreciable de forma sistemtica a lo largo de su vida til y la

depreciacin de un activo comenzar cuando est disponible para su uso, y se
encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que se ha
previsto.

- La depreciacin de un activo termina cuando se elimina o se da de baja de los

estados financieros, La depreciacin no cesar cuando el activo est sin utilizar o
se haya retirado de su uso a menos que se encuentre depreciado por completo.
Se distribuir el valor depreciable de un activo de forma sistemtica a lo largo de
su vida til.

- El mtodo de depreciacin que usar MAJACA PLASTICOS Y CIA LTDA. es el

mtodo de Depreciacin lineal.

- Clasificar sus Propiedades Planta y Equipo como activos no corrientes.

- En notas a los Estados Financieros se revelar para cada categora de estos

activos, una conciliacin del valor contable al comienzo y al final del periodo en la
que se indiquen las adiciones, las enajenaciones, la depreciacin; y otros
movimientos.

6. Polticas contables para diferidos

Los activos diferidos comprenden:

Gastos pagados por anticipado tales como intereses y seguros, los cuales se
amortizan conforme los servicios son recibidos.

Cargos diferidos, que representan los bienes o servicios recibidos de los cuales se
espera obtener beneficios econmicos futuros. Estos cargos diferidos incluyen
costos y gastos ocasionados en el desarrollo de proyectos, programas de
cmputo, gastos de promocin y publicidad, y se amortizan en perodos que
oscilan entre los 3 y 6 meses donde la amortizacin se manejara el mtodo lineal.
7. Polticas Contables para Obligaciones Financieras y Cuentas por Pagar

- Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconocern en los estados

financieros y Las obligaciones financieras y las cuentas por pagar se medirn a su
costo histrico.

- La causacin de los intereses se efectuarn en forma peridica, registrndolos

en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de
situacin financiera.

- Se dar de baja en cuentas la obligacin financiera y cuenta por pagar cuando

haya sido pagada o cancelada en su totalidad, o bien haya expirado; cuando se
realice una permuta entre un prestamista y un prestatario; cuando se condone la
obligacin o cuenta por pagar; o cuando se realice su castigo.

- Revelar el valor en libros de las obligaciones financieras y cuentas por pagar a

su cargo y el valor de los intereses correspondientes al periodo contable, que se
encuentran pendientes de pago.

8. Polticas Contables para Ventas

- Los ingresos de MAJACA PLASTICOS Y CIA LTDA. son procedentes de la venta

de productos plsticos y otros ingresos.

- Incluir en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios

econmicos recibidos y por recibir por cuenta propia. Para determinar el valor de
los ingresos, deber tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial,
descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas
por MAJACA PLASTICOS Y CIA LTDA.

- Los ingresos procedentes de la venta de mercancas deben reconocerse cuando

se ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van
aparejados a la propiedad de esas mercancas.

9. Polticas contables de costeo

Los costos se manejaran por rdenes de produccin teniendo en cuanta los

elementos principales del costeo:

- Materia prima
- Mano de obra directa
 - Costos indirectos de fabricacin (CIF)

10. Polticas Contables para Cambios en una Poltica Contable

- MAJACA PLASTICOS Y CIA LTDA., presentar sus primeros estados financieros

a partir del ao 2014, de acuerdo a las NIIF. Los cambios en las polticas, en las
estimaciones contables respecto a los principios contables locales y los efectos se
contemplaran segn la NIC 08: Polticas Contables Cambios en Estimaciones
Contables y Errores
.
- La entidad cambiar una poltica contable slo si tal cambio es requerido por una
Norma o Interpretacin; o si lleva a que los estados financieros suministren
informacin ms fiable y relevante sobre los efectos de las transacciones, otros
eventos o condiciones que afecten a la situacin financiera, el desempeo
financiero o los flujos de efectivo de la entidad.
- MAJACA PLASTICOS Y CIA LTDA., contabilizar un cambio en una poltica
contable derivado de la aplicacin inicial de una Norma o Interpretacin, de
acuerdo con las disposiciones transitorias especficas de tales Normas, si las
hubiera; y cuando la entidad cambie una poltica contable, ya sea por la aplicacin
inicial de una Norma o interpretacin que no incluya una disposicin transitoria
especfica aplicable a tal cambio, o porque haya decidido cambiarla de forma
voluntaria, aplicar dicho cambio retroactivamente.

- Se aplicarn los cambios en las polticas contables y re aplicarn sus respectivas

revelaciones con sujecin a la Norma. De igual manera se ejecutar para los
cambios en las estimaciones contables y en los errores.

11. Polticas Contables para Gastos

- Todo gasto debe ser justificado y aprobado por la Gerencia General.

- Cualquier gasto debe estar clasificado en Gastos de Representacin, Operativos,

Administrativos y Gerenciales.

- Los gastos de representacin solo se aprobarn para prospectos de clientes

potenciales en fases de negociacin, negociacin de prrrogas u otros con
clientes actuales, nuevas negociaciones con clientes antiguos.

- Los gastos operativos deben ser calculados por produccin.

- La suma de los gastos totales de una produccin nunca deben superar el 50%
del valor neto de la misma.

12. Polticas Contables para Personal

- Se puede contratar personal temporal asociada a uno o varias producciones.

Solo se contratar personal de manera indefinida cuando exista un produccion que
lo amerite y su plazo sea ms de 24 meses.

Para considerar adicionar:

- Reconocer el costo de todos los beneficios a los empleados a los que stos
tengan derecho como un gasto.

- Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas como

Salarios y aportes a la seguridad social; Prestaciones sociales bsicas (primas,
vacaciones, cesantas e intereses a las cesantas).

- Cuando un empleado haya prestado sus servicios durante el periodo sobre el

que se informa, se medir el valor reconocido por el valor que se espera que haya
que pagar por esos servicios.
- Reconocer los beneficios a corto plazo en el Estado de Resultados como gasto
de forma inmediata.

- No se reconocern provisiones para despido sin justa causa, a menos que se

trate de acuerdos de terminacin aprobados legalmente con anterioridad e
informados a los afectados.

- No se requiere informacin a revelar especfica sobre beneficios a los empleados

acorto plazo.

13. Polticas Contables para Servicios Administrativos y Contables

- Los servicios administrativos y contables se podrn realizar por outsourcing con

persona natural o jurdica.

- Se realizar el debido proceso de seleccin y contratacin

- Se llevar en su hoja de vida, la debida documentacin de funcionamiento y

experiencia tanto para la persona natural como jurdica
Se aprueban las polticas contables prescritas en el presente documento con
sujecin a cambios o implementacin de nuevas polticas segn se d la
oportunidad y se requieran estando la entidad en marcha, las cuales se darn a
conocer de forma escrita y con la debida sustentacin para su aprobacin y
cumplimiento.

Para constancia se firma a los 01 dias del mes de diciembre del ao 2014

ALBERTO QUINTERO OSORIO

Representante Legal
C.C. 79.728.056 de Bogot

DESCRIPCIN DE LAS NIIF QUE APLICAR LA PYME MAJACA PLASTICOS

Y CIA LTDA.

a) NIIF para Pymes

El Decreto 2706 de 2012, es la Norma de informacin financiera para las

microempresas que se ha elaborado en desarrollo de la Ley 1314 de 2009; segn
el documento propuesto por el CTCP, el cual deber ser formalizado a travs de
los Ministerios de Hacienda y Crdito Pblico (CTCP) y de Comercio Industria y
Turismo (MCIT), tiene que la contabilidad simplificada se fundamenta en los
siguientes estndares:

- La NIIF para las Pymes (emitido por IASB).

- Las ISAR (International Standars of Accounting and Reporting). Una propuesta

de la Naciones Unidas para la transparencia de los negocios conformada en un
grupo denominado UNCTAD (United Nations Conference on Trade and
Development).

- Decreto 2649/93.

El objetivo es dotar de un conjunto normativo muy bsico con el fin de que cuando
la microempresa crezca y se desarrolle, pueda pasar fcilmente del Grupo 3 al 2, y
pueda realizar fcilmente su transicin hacia la NIIF para las Pymes y otras
Normas de Informacin financiera. El Gobierno autorizar de manera general que
ciertos obligados lleven contabilidad simplificada, emitan Estados Financieros y
revelaciones abreviadas, o que estas sean objeto de aseguramiento de la
informacin pero a nivel moderado

EI IASB ha implementado la NIIF para las PYMES junto con el documento

elaborado por el Grupo ISAR de la UNCTAD (Directrices para la Contabilidad e
Informacin Financiera de las Pequeas y Medianas Empresas),y espera realizar
una revisin cuando las entidades hayan publicado estados financieros que
cumplan con la Norma durante unos dos (2) aos; con el fin de proponer
modificaciones cuando se hayan observado los problemas de implementacin que
se hayan identificado en dicha revisin publicando un proyecto de norma
recopilatorio.

Luego de un proceso que empez en diciembre de 2011 cuando el Consejo

Tcnico de la Contadura Pblica: CTCP, dio a conocer la primera propuesta de
contabilidad simplificada para microempresas, el Gobierno nacional expidi el
Decreto 2706 de diciembre 26 de 2012 con el cual se acogi la propuesta final que
se haba presentado en octubre de 2012. Con el nuevo Decreto 2706 el Gobierno
dio cumplimiento a la norma contenida en el Art. 2 de la Ley 1314 de julio de 2009,
que facult al Gobierno para expedir normas de contabilidad basadas en
estndares internacionales pero con aplicacin simplificada para ciertas personas
naturales y jurdicas, y tambin public el plan de transicin a normas
internacionales que dio a conocer en septiembre de 2012.

El Decreto 4946 del 30 de Diciembre del 2.011, extiende una comunicacin para
quienes deciden acogerse a la aplicacin voluntaria de NIIF, lo cual lo pueden
hacer durante la etapa de prueba.

- Debern enviar un comunicado firmado por el representante legal de la entidad a

cualquier organismo de inspeccin, vigilancia y control y ante DIAN.

- Los estados financieros de propsito general y dems informacin destinada al

pblico debern prepararse y presentarse bajo normas colombianas, pero los
estados financieros de propsito especial debern prepararse y presentarse bajo
NIIF.

- La informacin que se prepare en la etapa de prueba no ser objeto de

sanciones porque tendr carcter informativo y se utilizar para conocer los
impactos derivados de su aplicacin

b) Otras Normas de Informacin Financiera. ONI:

Son los soportes, documentos y reportes que se utilizan para el desarrollo
normativo de manera general o para cada grupo de todo lo relacionado con el
Sistema Documental Contable, Registro Electrnico de Libros, Depsito
Electrnico de Informacin, Reporte de Informacin Mediante XBRL, y los dems
Aspectos Relacionados que sean necesarios.