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DOCUMENTO:
Procedimiento para la Aplicacin de 303-47200-IT-035
EMISIN: 20-10-2015
Penas Convencionales por
REVISIN: 4
Incumplimiento al Contrato de Obra REA EMISORA: SPS-
Residencia General
HOJA 1 DE 5
1.0 OBJETIVO 2
2.0 ALCANCE 2
3.0 DEFINICIONES 2
3
4.0 RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD 3
5.0 DESARROLLO 3
7.0 ANEXOS 5
8.0 REGISTROS 5
Ing. Javier Edmundo Vargas Ing. Enrique Rodrguez Ing. Luis Roberto Mortera Mrquez
Patio Carbajal Suptte. de Programacin y
Ingeniero Residencia E.D. Residencia General Supervisin
General
No. DOCUMENTO:
Procedimiento para la Aplicacin de 303-47200-IT-035
EMISIN: 20-10-2015
Penas Convencionales por
REVISIN: 4
Incumplimiento al Contrato de Obra REA EMISORA: SPS-
Residencia General
HOJA 2 DE 5
1.0 OBJETIVO:
Evaluacin de la aplicacin de Penas Convencionales por atraso en la ejecucin de los trabajos por
causas imputables a los contratistas, segn el programa de ejecucin de la obra a fin de dar
cumplimiento lo indicado en el Artculo 46 Fraccin VIII, de la Ley de Obras Pblicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, Artculo 56, 57 y 58 de su Reglamento, as como, punto III.14,
III.14.1, III.14.2, III.14.3, III.14.4, III.14.5 y III.14.6 de las Polticas, Bases y Lineamientos en Materia
de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
2.0 ALCANCE:
Este Procedimiento es de aplicacin obligatoria para la Residencia General de la Refinera Miguel
Hidalgo, as como el Servidor Pblico designado por la dependencia o entidad como representante
ante el contratista, involucrados en la realizacin de las actividades de evaluacin del desempeo
en la ejecucin de los trabajos y acuerdos estipulados en los contratos de obra pblica y servicios.
3.0 DEFINICIONES:
3.1 Contrato: Instrumento mediante el cual se formaliza desde el punto de vista legal el acuerdo
tcnico-comercial entre Petrleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios y los Contratistas,
para la realizacin de los trabajos establecidos como alcance, en el citado documento.
3.2 Contratista: Patrn o trabajador ajeno al centro de trabajo que labora temporalmente en ste,
y que est involucrado directa o indirectamente con el proceso, y que con motivo de su trabajo
puede agregar o incrementar factores de riesgo.
3.3 Proveedor o Contratista: La persona fsica o moral que celebre con Petrleos Mexicanos u
Organismos Subsidiarios, convenios especficos o Contratos de adquisiciones, arrendamientos,
obra pblica o servicios.
3.4 Residente General: Es la persona facultada y responsable de efectuar el seguimiento y control
del programa de las Obras y/o servicios de los Equipos e Instalaciones del Centro de Trabajo,
designando al Residente de Obra y al Grupo de Supervisores de acuerdo en la Secc. I art. 112
del Reg. L.O.P.S.R.M.; elaborando el dictamen tcnico y contable con el rea de Contratos,
supervisando que al inicio y durante el proceso de desarrollo de la obra, se cumpla con los
requisitos establecidos en el Contrato y/o Acuerdo.
3.5 Residente o Supervisor: Representante de Petrleos Mexicanos u Organismos Subsidiarios
ante el Proveedor o Contratista, que es Responsable en la Administracin y la Supervisin del
desarrollo y ejecucin de las actividades objeto del contrato de Acuerdo a la Secc. I Art. 114 y
115 del Reg. L.O.P.S.R.M.
3.6 Pena Convencional: Sancin econmica que se pacta en el contrato para el caso de que el
contratista por causas que le sean imputables, se atrase en el cumplimiento de los trabajos
en las fechas parciales establecidas en el programa general de ejecucin pactado, as
como por el atraso en el cumplimiento de los trabajos o servicios en la fecha de terminacin de
los mismos acordada en el contrato o convenios.
No. DOCUMENTO:
Procedimiento para la Aplicacin de 303-47200-IT-035
EMISIN: 20-10-2015
Penas Convencionales por
REVISIN: 4
Incumplimiento al Contrato de Obra REA EMISORA: SPS-
Residencia General
HOJA 3 DE 5
5.0 DESARROLLO:
5.1 FRECUENCIAS: DE EJECUCIN, DE REVISIN Y REVISIN DE
CICLO DE TRABAJO.
5.1.1. De ejecucin: Este procedimiento para la recepcin fsica de un contrato de Obra Pblica o
Servicio Relacionado con la misma.
5.1.2 De revisin de procedimientos: Este procedimiento debe ser revisado cada cuatro aos o
antes si se requiere algn cambio derivado de observaciones de Auditoria o de mejora.
5.1.3 De ciclos de trabajo: Por ser un procedimiento de bajo riesgo no necesita revisin
peridica.
5.3 EJECUCIN:
5.3.1 El Residente y/o Supervisor: Verifican el cumplimiento del programa obra vigente e
identifican atrasos en las fechas establecidas en el programa de ejecucin de los trabajos
as como en la fecha de terminacin de los trabajos pactada en el contrato.
5.3.2 El Residente: Comunica al contratista sobre el atraso de los trabajos que le son
imputables; de acuerdo a los artculos 77 y 78 de la Ley de Obras Pblicas y Servicios
Relacionados con la misma, Se registra en Bitcora de acuerdo lo establecido en el
contrato y firman de conformidad.
5.3.3 El Residente y/o Supervisor y el Residente de Construccin de la Contratista:
Concilian y Realizan el clculo de la retencin econmica, de los trabajos no ejecutados
conforme al programa de ejecucin de la Obra, de las sanciones del Art. 217 del
Reglamento de la Ley de Obras Publicas y servicios Relacionados con la misma.
5.3.4 El Residente: Solicita al contratista la elaboracin de la estimacin considerando la
retencin por la penalizacin a la que se ha hecho acreedor debido al incumplimiento en
el programa.
5.3.5 El Residente: Le devuelve la estimacin al Residente de construccin de la contratista;
porque tienen detalles para su correccin.
5.3.6 El Superintendente de la Contratista: Corrige en su trmite de pago de la estimacin
del mes; adjunta el importe de la retencin calculada.
5.3.7 El Residente: Realiza el trmite de pago de la estimacin se enva con oficio al rea
contratante anexando el clculo de la penalizacin o retencin conciliada con la
contratista, por el importe correspondiente a dicha retencin por penalizacin, para su
aplicacin en el pago a la contratista.
5.3.8 El Residente General: Si conforme al programa convenido para terminar los trabajos,
stos no se han concluido, se aplicar la penalizacin con carcter de definitiva,
teniendo en consideracin que al trmino de la vigencia del programa las penas
convencionales no hayan alcanzado el monto de la garanta, podr aplicar las penas
convencionales por incumplimiento del contrato hasta por el importe de la fianza de
cumplimiento.
7.0 ANEXOS
Anexo 1 Clculo de Retencin diaria por penas convencionales del Programa de Ejecucin del
Contrato.
Anexo 2 Clculo de Sancin Diaria del Contrato
8.0 REGISTROS:
Registro 1 Flujo grama
Registro 2 Cuestionario
Registro 3 Personal que intervino en la elaboracin o actualizacin del procedimiento.
Registro 4 Control de Cambios
No. DOCUMENTO:
303-47200-IT-010
EMISIN: 20-10-2015
Flujo grama
REVISIN: 4
Registro 1 REA EMISORA: SPS-
Residencia General
HOJA 1 DE 1
Inicio
El Residente le devuelve la estimacin al Residente
de construccin de la contratista; porque tienen
Residente y/o Supervisor verifican el cumplimiento del detalles para su correccin.
programa obra vigente e identifican atrasos en las fechas
establecidas en el programa de ejecucin de los trabajos
as como en la fecha de terminacin de los trabajos
El Superintendente de la Contratista: Corrige y en
pactada en el contrato su trmite de pago de la estimacin del mes;
adjunta el importe de la retencin calculada.
El Residente: Comunica al contratista sobre el atraso de los
trabajos que le son imputables; de acuerdo a los artculos 77
y 78 de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados
con la misma, Se registra en Bitcora de acuerdo lo
establecido en el contrato y firman de conformidad.
NOMBRE_____________________________________ Ficha_______________
CUESTIONARIO
4.- De acuerdo a que artculo del Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios
Relacionados con las mismas se realiza el clculo de la retencin econmica de los
trabajos no ejecutados de acuerdo al programa?
El Art. 217 del R.L.O.P.S.R.M.
5.- Qu es una retencin econmica?
Es el mecanismo mediante el cual la contratante aplica al contratista la pena convencional
segn el porcentaje pactado en el contrato, para el caso de que el contratista, por causas
que le sean imputables, incurra en atraso en el programa de ejecucin convenido, misma
que el contratista podr recuperar si regulariza los tiempos de atraso. Dicho mecanismo ser
aplicado durante la ejecucin de los trabajos y hasta la fecha del trmino del Contrato.
CALIFICACIN: _______________
No. DOCUMENTO:
Personal que intervino en la 303-47200-IT-010
EMISIN: 20-10-2015
elaboracin o actualizacin del
REVISIN: 4
procedimiento REA EMISORA: SPS-
Registro 3 Residencia General
HOJA 1 DE 1