LAPORAN TUGAS RANCANG BASIS DATA ORACLE

STUDI KASUS
TOKO ACCESSORIES HP KARTIKA

Oleh :
Endaina Yuki H. P (682015004)
Eka Widilianie (682015066)
Aprilia Rahmawati (682015067)
Caecilia Ika P. A(682015088)

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SISTEM INFORMASI
2017
 Bab I
A. Latar Belakang

Menghadapi persaingan dunia usaha dan kemajuan teknologi saat ini, di tuntut
untuk pengembangan dalam segala bidang, juga dalam pengembangan SDM demi
meningkatnya mutu pelayanan bagi konsumen, untuk itu perlunya menjalin kerjasama
antara dunia usaha dengan pendidikan, sehingga menjadikan semua terhubung dalam
siklus yang benar sesuai yang di harapkan, yaitu perusahaan dapat mendapatkan tenaga
kerja yang baik juga demikian siswa yang telah lulus dapat mendapatkan pekerjaan yang
sesuai.

B. Profil Studi Kasus : Toko Accessories HP Kartika

Kartika Accessories merupakan perusahaan pengelolaan, pendistribusian, dan

penjualan aksesoris handphone dan sparepart secara grosir dan eceran. Berdiri sejak 15
April 2007 di Surakarta tepatnya di Singosaren Plaza lantai 2, sampai saat ini cabang di
Surakarta masih berada di Singosaren Plaza dan pengembangannya mempunyai dua
tempat disana (di lantai 2 dan di lantai dasar) dan untuk kantor serta logistik berada di
Jalan Honggowongso 117A Surakarta. Pada awalnya Kartika Accessories hanya memiliki
3 karyawan, saat ini telah memiliki 8 cabang berada di 7 kota, yaitu di Surakarta,
Wonogiri, Klaten, Madiun, Magelang, Salatiga, dan Surabaya, dengan total karyawan
sudah mencapai 232 karyawan pada bulan April 2015 lalu. Kartika Accessories selalu
berencana dan berkomitmen dalam pengembangan membangun cabang cabang baru
seiring dengan visi dari perusahaan, seperti halnya tahun 2015 lalu akan mendirikan
cabang baru di Semarang dan pulau Bali. Kartika Accessories juga telah mengikuti dan
menjalankan Peraturan Pemerintah tentang Ketenagakerjaan dengan terdaftar di Dinas
Sosial Tenaga Terja dan Transmigrasi (Dinsosnakertrans) dan menjadi perusahaan yang
normatif sehingga fasilitas asuransi BPJS Ketenagakerjaan & BPJS Kesehatan diberikan
kepada karyawan karyawan Kartika Accessories.
Visi perusahaan : Kartika Accessories mempunyai visi ke depan mencapai tingkat
nasional dengan motto perusahaan Kami melayani lebih baik yang akan mempunyai
cabang di seluruh Indonesia. Menjadi yang terbaik, terbesar, dan terlengkap dalam bidang
penjualan aksesoris ponsel, smartphone, dan gadget lainnya di Indonesia.
C. Struktur Organisasi
Untuk toko Kartika, Accessories HP
merupakan toko cabang ke 8 dimana
kita dapat melihat struktur organisasi
yang ada pada toko cabang ini yaitu
memiliki satu kepala cabang, yang
bertugas menjadi koordinator toko
cabang salatiga, yang dipercayakan
untuk memegang toko cabang salatiga
dan mengawasi kinerja karyawan yang
ada.
Untuk pegawainya sendiri, toko
cabang salatiga ini memiliki 14
pegawai, namun 2 pegawai
bertugas sebagai kasir, yang
melayani transaksi. Sedangkan 12
pegawai lainnya bertugas mengurus
isi toko, mulai daripenataan barang,
pelayanan pembeli, dan mendata
jumlah barang dan kekurangan
barang.
 D. Proses Bisnis Studi Kasus : Toko Accessories HP Kartika

Proses bisnis yang ada di toko Accessories HP ada dua proses bisnis :

A. Re-Stock Barang

Pada diagram proses bisnis diatas

menjelaskan bahwa proses re-stock barang
dimulai dari toko cabang salatiga yang
mendata kekurangan barang yang ada di
toko cabang salatiga yang kemudian
dimasukkan di dalam sistem yang mana
sistem tersebut dapat diakses oleh toko
pusat sehingga toko pusat dapat melihat
data kekurangan barang yang ada pada
toko cabang, sehingga dapat langsung
mengirimkan kekurangan barang yang ada
di toko cabang.
Namun tetap saja kekurangan barang
tersebut di lihat tiap bulannya. Jadi data
kekurangan dikumpulkan tiap bulan
kemudian dikirimkan jika waktunya telah
mencapai sebulan.
 B. Penjualan Barang

Pada diagram diatas dapat kita lihat proses bisnis penjualan barang dimulai dari pembeli yang melakukan pencarian barang,
jika barang yang di cari tidak di temukan maka proses langsung end sebaliknya ji barang yang di cari ada maka pegawai
akan mengambilkan barang tersebut dan memberikannya ke bagian kasir dan kasir akan menerima barang dan menanyakan
keagotaan (member) nah jika pembelii memiliki member maka kasir akan melakukan potongan harga terhadap pembelian
barang dan kemudia mencetak struck namun jika pembeli tidak memiliki member maka kasir akan langsung menyebutkan
nominal dan pembeli langsung melakukan transaksi.
 Bab II
A. ERD

Kamus data :
Karyawan : Id_Karyawan, Nama_Karyawan, No_Telp, Gaji_Karyawan
Barang : Kode_Barang, Nama_Barang, Harga_Barang
Pembeli :
- Member : Id_Member, Nama_Member, Jenis_Member, Diskon, No_telp, Alamat
- Non-member
Transaksi : No_Transaksi, Tanggal
Menjual : Id_Karyawan, Kode_Barang
Membeli : Kode_Barang, Id_Member
Melakukan : Id_Member, No_Transaksi
Membuat : Id_Karyawan, No_Transaksi
 B. DFD

DFD Level 0

DFD Level
O
DFD Level 1

DFD Level 1
 C. Normalisasi

1. Unnormalized

Id Nama Kasir No Nota Tanggal Kode Nama Barang Harga Oty Total Bayar Saldo
Kasir Barang Harga
KAR012 LATIF 03-325 21 Mar 2017 08-2017 UT REDMI 3 LBA 10000 1 35500 100000 64500
02-2017 SOFTCASE iphone 5 25500 1
KAR013 INDAH 03-457 30 Mar 2017 09-2017 Headphone Samsung 325000 1 575000 600000 15000
03-2017 Pb Xiaomi 120Am 250000 1

2. NF1

Id Nama Kasir No Nota Tanggal Kode Nama Barang Harga Oty Total Bayar Saldo
Kasir Barang Harga
KAR012 LATIF 03-325 21 Mar 2017 08-2017 UT REDMI 3 LBA 10000 1 35500 100000 64500
KAR012 LATIF 03-325 21 Mar 2017 02-2017 SOFTCASE iphone 5 25500 1 35500 100000 64500
KAR13 INDAH 03-457 30 Mar 2017 09-2017 Headphone Samsung 325000 1 575000 600000 15000
KAR13 INDAH 03-457 30 Mar 2017 03-2017 Pb Xiaomi 120Am 250000 1 575000 600000 15000
3. NF2
4. NF3
5. Pengujian data

Tabel Kasir

Tabel Nota

Tabel Transaksi Barang

Tabel Barang
 D. Struktur Table (Relasi)

E. Gambaran Database
Untuk gambaran database dari TR ini terdapat 4 tabel.
1. Tabel Karyawan, yang berisikan daftar karyawan yang bekerja di toko Kartika. Tabel ini
memiliki 5 kolom :
- ID_Karyawan (primary key)
- Nama_Karyawan
- Jabatan
- No_Telp
- Gaji
2. Tabel Barang, berisikan daftar barang yang di jual di toko Kartika. Tabel ini berisi 3
kolom :
- Kode_Barang (primary key)
- Nama_Barang
- Harga_Barang
3. Tabel Member, berisikan daftar member atau keanggotaan yang ada di toko Kartika.
Tabel ini memiliki 7 kolom :
- ID_Member (primary key)
- Nama_Depan
- Nama_Belakang
- Jenis_Member
- Diskon
- Alamat
- No_Telp
 4. Tabel Transaksi, berisikan transaksi-transaksi yang dilakukan dalam toko Kartika
berisikan daftar penjulan dan biaya-biaya yang ada, terdapat 11 kolom pada tabel ini:
- No_Transaksi (primary key)
- Tanggal
- ID_Karyawan (foreign key)
- Pembeli
- ID_Member (foreign key)
- Kode_Barang (foreign key)
- Nama_Barang
- Qty
- Jumlah
- Diskon
- Total
Untuk user sendiri, pada TR ini menggunakan 3 user yaitu :
1. Admin, dimana hak akses untuk admin adalah admin dapat mengakses semua database.
2. Pegawai khusus (Kasir), hak akses untuk pegawai khusus adalah dapat melakukan Select,
Insert, dan Update untuk tabel barang dan member.
3. Pegawai, sedangkan pegawai sendiri memiliki hak akses untuk Select tabel barang.
 Bab III
A. Kelebihan

Pada TR ini kita dapat melihat kelebihannya bahwa laporan TR ini cukup lengkap
memuat hal-hal yang dijelaskan dalam study kasus. Proses bisnis yang dijelaskan dapat
digambarkan dengan mudah sehingga dapat dipahami kemudian diagram ERD yang telah
di buat untuk mempermudah kita menambahkan kardinalitas dan kamus data. Diagram
DFD level 0 dan Level 1 juga dibuat dengan sederhana. Bentuk normalisasi yang dibuat
berdasarkan struck pembelian yang telah di lakukan. Di sisi lain query yang di lakukan
untuk proses pembuatan database sendiri berhasil dan sukses.

B. Kekurangan

Bukan berarti kelebihan yang telah di b\sebutkan membuat TR ini sempurna,

terdapat beberapa kekurangan yang harus diperhatikan. Salah satunya adalah dalam
proses pembelian barang. Dari kelompok hanya membeli satu jenis barang di toko study
kasus sehingga sedikit mengalami kendala dalam proses pembuatan normalisasi. Selain
itu juga penggunaan kartu member, dari kelompok hanya mempunyai satu jenis kartu
member dari 3 jenis yang di sediakan oleh toko tempat study kasus.

C. Saran pengembangan selanjutnya

Dari kelebihan dan kelemahan yang ada, kita dapat memberikan saran untuk
pengembangan selanjutnya yaitu sebaiknya dalam proses melakukan wawancara kita
melakukan wawancara dengan maksimal sehingga informasi yang di dapat juga sangat
lengkap. Kemudian untuk pembuatan TR sendiri manfaatkan waktu sebaik mungkin agar
tidak terjadi kesalahan disaat detik-detik pengumpulan TR. Namun yang paling utama
adalah memaksimalkan pembagian tugas yang ada dalam kelompok untuk
memaksimalkan waktu yang ada sehingga proses pembuatan TR, query maupun laporan
dapat selesai tepat waktu.

D. Kesimpulan

Dari laporan ini dan dari TR yang telah kami buat, kami dapat menyimpulkan
bahwa tugas rancang kami memiliki 4 tabel yaitu tabel karyawan, tabel barang, tabel
member,dan tabel transaksi. Tabel karyawan memiliki 5 kolom yaitu ID_Karyawan
sebagai primary key, Nama_Karyawan, Jabatan, No_Telp, dan Gaji. Untuk tabel barang
memiliki 3 kolom yaitu Kode_Barang sebagai primary key, Nama_Barang,
Harga_Barang. Kemudian tabel member memiliki 7 kolom yaitu ID_Member sebagai
primary key, Nama_Depan, Nama_Belakang , Jenis_Member, Diskon, Alamat, dan
No_Telp. Dan tabel transaksi di dalamnya terdapat 11 kolom yaitu No_Transaksi sebagai
primary key, Tanggal , ID_Karyawan (foreign key), Pembeli, ID_Member (foreign key),
Kode_Barang (foreign key), Nama_Barang, Qty, Jumlah, Diskon dan Total.

Untuk user pada TR ini kami menggunakan 3 user yaitu Admin, Pegawai khusus
atau kasir dan pegawai. Admin memiliki hak akses yaitu dapat mengakses semua
database. Kemuidan pegawai khusus memiliki hak akses untuk melakukan Select, Insert,
dan Update untuk tabel barang dan member. Sedangkan Pegawai sendiri hanya memiliki
hak akses untuk Select tabel barang.