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ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
N 005 -2008-FONCODES: SERVICIO DE SEGUROS SOAT
CAPTULO I
GENERALIDADES
Dicho Valor Referencial se encuentra comprendido dentro de los alcances que estipula el Artculo 32 y 34 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado con D. S. N 084-2004-PCM. Sobre el
Valor Referencial y sobre la presentacin de las Propuestas Econmicas, se dar estricto cumplimiento a lo
dispuesto en el Artculo 33 de la Ley, sobre aquellas propuestas que sobrepasen el 10% sern devueltas al postor,
tenindose por no presentada. El lmite mximo del valor referencial total ascienden a:
Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor Referencial sern devueltas por el Comit
Especial tenindolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial,
hasta el lmite antes establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de recursos y la aprobacin del
Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito.
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Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N
083-2004-PCM, y sus modificatorias.
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 084-
2004-PCM, y sus modificatorias.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Ley N 28015, Ley de Formalizacin y Promocin de la Pequea y Microempresa.
Ley N 27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.
Resolucin del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado N 094-2007-CONSUCODE/PRE
Decreto Supremo N 003-2008-MIMDES, mediante el cual Modifican el D.S N 003-2007-MIMDES que dispuso el
proceso de fusin de FONCODES en el Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social y en el Ministerio de Agricultura.
Resolucin de la Direccin Ejecutiva N 028-2008-FONCODES/DE
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
Resolucin de Direccin Ejecutiva N 28-2008-FONCODES/DE se aprueba el PAAC.
Resolucin de Direccin Ejecutiva N 53-2008-FONCODES/DE que designa al Comit Especial encargado del
proceso de seleccin: Adjudicacin Directa Selectiva bajo la Modalidad de Subasta Inversa para la Contratacin
del Servicio de Seguros SOAT.
CAPITULO II
CONVOCATORIA
Se efectuar a travs de su publicacin en el Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado
SEACE que opera el CONSUCODE de acuerdo al Articulo 16 del Reglamento de la Modalidad de Seleccin por
Subasta Inversa Presencial aprobado por Resolucin N 324-2006-CONSUCODE/PRE, y de conformidad con lo
sealado en el Artculo 178 del Reglamento de la Ley 26850, aprobado con DS N 084-2004-PCM, la misma que se
realizar en la fecha sealada en el Calendario del proceso.
La Comisin de Promocin de la Pequea y Micro Empresa PROMPYME tendr acceso permanente a la
informacin de los procesos de seleccin registrados.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
La inscripcin de participantes se efectuar desde el da siguiente de publicada la convocatoria en el SEACE hasta un
(01) da antes de la fecha prevista para el acto pblico de presentacin de propuestas, puja y otorgamiento de la Buena
Pro. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se inscriba uno de sus integrantes.
La inscripcin es obligatoria y se realizara en la Sede de FONCODES, sito en Av. Paseo de la Repblica 3101- San
Isidro.
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2.2. PRESENTACION DE PROPUESTAS, PUJA Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas se presentarn en idioma
castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial, salvo el caso de la informacin tcnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma
original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Los formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la
rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
El Presidente del Comit Especial, llamar a todos los participantes en el orden en que se hubieren inscrito,
con la finalidad que presenten sus propuestas en dos (2) sobres, cada una con un (01) Original, de los
cuales el primero, denominado sobre de habilitacin, contendr la documentacin que habilite al postor a
participar y el segundo la oferta econmica.
Los participantes en la oportunidad de presentar sus propuestas debern acreditar que cuentan con los
poderes suficientes para presentar propuestas en procesos de seleccin. Las personas naturales concurren
personalmente o a travs de su representante debidamente acreditadas ante el Comit Especial, mediante
Carta Poder Simple. Las personas jurdicas lo hacen por medio de su representante legal o apoderado
acreditado con Carta Poder Simple.
La Carta Poder Simple deber sealar que el representante cuenta con poder suficiente para entregar la
propuesta a nombre del postor, pudiendo tambin hacer en su nombre, los lances verbales en la etapa de
puja que considere conveniente, siempre y cuando su propuesta se encuentre comprendida entre las
propuestas que pasaron a esta etapa, pudiendo adems dejar constancia en el acta del proceso, la
anotacin sobre cualquier disconformidad que estime pertinente.
Seores
FONDO DE COOPERACIN PARA EL DESARROLLO SOCIAL
Att.: Comit Especial
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
El Sobre N 01 - Sobre de Habilitacin debern contener lo siguiente:
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b) Carta de presentacin y Declaracin Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta Declaracin Jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados - Anexo N 01.
c) Declaracin Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos Tcnicos
Mnimos contenidos en el Captulo III de las Bases - Anexo N 02.
d) Declaracin Jurada del postor de acuerdo al Artculo 76 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado - Anexo N 03.
e) Declaracin Jurada de Informacin de los Servicios Ofertados, segn Anexo N 08 de las presentes
Bases.
f) Pacto de Integridad, segn Anexo N 11 de las presentes bases.
Seores
FONDO DE COOPERACIN PARA EL DESARROLLO SOCIAL
Att.: Comit Especial
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
El Sobre N 2 deber contener el valor total de la oferta econmica, en nuevos soles, incluidos todos los
tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislacin vigente, as como
cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Por lo tanto, la
Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo N 07.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales debern ser expresados hasta con dos decimales.
Bajo esta modalidad de seleccin no es posible que un postor presente propuestas alternativas o ms de
una propuesta para un mismo servicio o proceso de seleccin.
Acto seguido, el Presidente del Comit Especial abrir cada uno de los sobres que contiene las propuestas
econmicas de los postores habilitados, anunciando los montos ofertados y el secretario los anotar en la
pantalla, a travs de un sistema informtico, o directamente en la pizarra, ordenndolos de menor a mayor
y garantizando la perfecta visualizacin y seguimiento por parte de los asistentes.
Las propuestas econmicas que superen en ms del diez por ciento (10%) el valor referencial, sern
devueltas por el Comit Especial, tenindolas por no presentadas. En esta modalidad de seleccin no se
aplican los mrgenes mnimos establecidos en el Artculo 33 del Texto nico Ordenado de la Ley 26850.
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El Secretario deber verificar dichas actuaciones y hacer las anotaciones correspondientes en el acta
respectiva.
En caso que dos o ms postores hubieran ofrecido el mismo precio, todos ellos tendrn las mismas
posibilidades de pasar al periodo de puja; sin embargo, deber realizarse un sorteo entre ellos para
establecer el orden requerido en el PERIODO DE PUJA (numeral siguiente).
Durante el periodo de puja, los postores pueden realizar las coordinaciones internas que consideren
pertinentes, ya sea por va telefnica u otros medios anlogos disponibles, con la finalidad de hacer
propuestas serias y reales. Sin embargo, considerando que se hallan en plena competencia, cualquier
comunicacin entre ellos que sea detectada por el Comit Especial, ser considerada como un acto de
concertacin prohibido por el Texto nico Ordenado de la Ley 26850, y ocasionar la descalificacin
inmediata de los postores implicados.
El presidente del Comit Especial invitar al postor que haya presentado la propuesta de menor precio a dar
inicio a la puja realizando lances verbales, y luego a los dems postores en el orden de prelacin que hayan
ocupado en la clasificacin de propuestas, siguiendo la secuencia de menor a mayor precio. Un postor ser
excluido de la subasta inversa cuando, al ser requerido para realizar un lance verbal, manifieste
expresamente su desistimiento.
Cuando un postor sea requerido para realizar un lance verbal, contar con un tiempo mximo de tres (03)
minutos para dar una respuesta; de lo contrario, se le tendr por desistido. El Comit Especial proveer de
un sistema de control de tiempo que sea visible para todos los participantes.
El periodo de puja mediante lances verbales culmina cuando se ha identificado el precio ms bajo, luego de
que todos los dems postores que participaron en dicho periodo hayan desistido de seguir presentando
nuevas propuestas.
Seguidamente, se asignar la bonificacin especial establecida por la Ley de Promocin del Desarrollo
Productivo Nacional y normas complementarias, equivalente al 20%, al puntaje obtenido por los postores
que hayan presentado la declaracin jurada a que hacen referencia tales dispositivos.
El otorgamiento de la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial hasta el lmite sealado en el
Artculo 33 del Texto nico Ordenado de la Ley 26850, quedar supeditado a la asignacin suficiente de
recursos aprobada por el Titular del Pliego, debiendo suspenderse el acto pblico hasta que se obtenga
dicha autorizacin, salvo que el postor ganador acepte adecuar su propuesta al valor referencial, en cuyo
caso se le otorgar la Buena Pro.
De acuerdo al Artculo 203 del Reglamento de la Ley 26850, debe precisarse en el acto pblico y anotarse
en actas que, en caso que el postor al que se le otorga la Buena Pro no suscriba el contrato dentro de los
plazos establecidos, la misma le corresponder al postor que ha ocupado el segundo lugar.
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2.2.9. CONSENTIMIENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
El otorgamiento de la Buena Pro quedar automticamente consentido si hasta el momento del cierre del
acto pblico, ningn participante hubiera dejado constar en actas su intencin de interponer el recurso de
revisin.
CAPITULO III
CARACTERISTICAS GENERALES
CARACTERISTICAS TECNICAS
Riesgos Cubiertos (Artculo 29 del Decreto Supremo N 024-2002-MTC, modificado por el Decreto Supremo
N 021-2005-MTC)
Reglamento Nacional de Responsabilidad Civil y Seguros Obligatorios por Accidentes de Trnsito:
El Seguro Obligatorio de Accidentes de Trnsito cubrir, como mnimo, los siguientes riesgos por cada persona, ocupante o
tercero no ocupante de un vehculo automotor asegurado:
TABLA:
Muerte c/u : Cuatro (4) UIT Mnimo
Invalidez permanente c/u hasta : Cuatro (4) UIT Mnimo
Incapacidad temporal c/u hasta : Una (1) UIT Mnimo
Gastos mdicos c/u hasta : Cinco (5) UIT Mnimo
Gastos de sepelio c/u hasta : Una (1) UIT Mnimo
Beneficiarios: De acuerdo a Ley
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Vigencia: 1 ao
Los gastos mdicos comprenden la atencin prehospitalaria, los gastos de atencin mdica, hospitalaria, quirrgica y
farmacutica y otros gastos que sean necesarios para la rehabilitacin de las vctimas. Los gastos de transporte estn
comprendidos dentro de los gastos mdicos, nicamente cuando se trate del traslado de un paciente de un centro de salud
a otro de mayor capacidad resolutiva o cuando, por la naturaleza o gravedad de las lesiones, deba trasladarse a la vctima
desde el lugar del accidente a otra ciudad.
La indemnizacin por muerte se pagar por el ntegro del monto sealado en este artculo. La de invalidez permanente,
conforme a la tabla contenida en el anexo adjunto al presente Reglamento. El pago correspondiente a gastos mdicos y
gastos de sepelio, se efectuar hasta el monto establecido. El pago por cada da de incapacidad temporal ser el
equivalente a la treintava (1/30) parte de la Remuneracin Mnima Vital vigente al momento de otorgarse la prestacin
hasta el monto establecido.
El pago de las indemnizaciones por concepto de invalidez permanente o incapacidad temporal de cualquier ndole, no
afectar el derecho a percibir la indemnizacin que corresponda por concepto de gastos mdicos.
El Seguro Obligatorio de Accidentes de Trnsito podr ser contratado por coberturas superiores a las mencionadas
precedentemente.
Pagos Cubiertos (Artculo 33 del Decreto Supremo N 024-2002-MTC, modificado por el Decreto Supremo
N 021-2005-MTC):
Las indemnizaciones, se pagarn al beneficiario, dentro del plazo mximo de diez (10) das siguientes a la presentacin de
los antecedentes que a continuacin se indican:
a) Formato Registro de Accidentes de Trnsito en el que conste la ocurrencia del accidente de trnsito otorgado por la
dependencia de la Polica Nacional del Per de la jurisdiccin en la que ocurri el accidente.
b) En caso de muerte, certificado de defuncin de la vctima, Documento Nacional de Identidad del familiar que invoca la
condicin de beneficiario del seguro y, de ser el caso, certificado de matrimonio, certificado de nacimiento o
declaratoria de herederos u otros documentos que acrediten legalmente la calidad de beneficiario del seguro.
c) En caso de invalidez permanente o incapacidad temporal, certificado mdico expedido por el mdico tratante; en caso
de discrepancia, dictamen o resolucin administrativa firme del Instituto Nacional de Rehabilitacin o laudo arbitral que
decida o resuelva en definitiva sobre la naturaleza y/o grado de la invalidez y/o incapacidad expedido por el Centro de
Conciliacin y Arbitraje de la Superintendencia de Entidades Prestadoras de Salud u otro centro de solucin de
controversias especializado en salud autorizado oficialmente, al que se sometan las partes en conflicto.
d) Comprobantes de pago con valor tributario y contable que acredite el valor o precio de los gastos mdicos en que se
haya incurrido para el tratamiento de la vctima como consecuencia de las lesiones sufridas y, de ser el caso, de los
gastos de sepelio.
REQUISITOS
EXIGIR CERTIFICACIN
Prohibido
OTRAS ESPECIFICACIONES
Ampliacin de coberturas:
Conforme al Artculo 29 del Decreto Supremo N 021-2005-MTC "El Seguro Obligatorio de Accidentes de Trnsito podr
ser contratado por coberturas superiores a las mencionadas".
De esta forma cada entidad podr determinar de acuerdo a sus necesidades si realmente requiere el incremento de las
coberturas y lo tendr que sealar en las bases al amparo de lo indicado en el citado Decreto Supremo, as como en una
clusula de la proforma del contrato.
Nota:
1. La Compaa de Seguros que obtenga la Buena Pro, deber emitir el SOAT considerando los vencimientos de los
vehculos indicados segn la relacin (anexo) del proceso de seleccin o por requerimiento de la entidad, deber hacer
entrega de lo siguiente:
Certificado SOAT
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Calcomana
2. Las cantidades de las Plizas del Seguro Obligatorio de Accidentes de Trnsito (SOAT) requeridas, se sealarn como
Anexo, en las Bases del proceso de seleccin, la cual puede incrementarse o disminuir segn la necesidad de cada
Entidad, para lo cual la Entidad cursar una notificacin a la aseguradora.
3. Cada entidad podr informar a la Compaa de Seguros sobre las exclusiones e inclusiones de unidades de acuerdo a
sus necesidades. Se facturar el costo del SOAT de acuerdo a lo ofertado en su propuesta econmica.
4. El Seguro Obligatorio de Accidentes de Trnsito cubre a todas las personas, sean ocupantes o terceros no ocupantes
de vehculo automotor, que sufran lesiones o muerte como consecuencia de un accidente de trnsito.
5. El Seguro Obligatorio de Accidentes de Trnsito debe ser contratado con las compaas de seguros autorizadas por la
Superintendencia de Banca y Seguros.
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3.3. CONFORMIDAD
La conformidad estar a cargo del Jefe del Equipo de Trabajo de Logstica, que revisar y visar la liquidacin
respectiva.
El pago abarcar el ejercicio fiscal 2008 de acuerdo a lo estipulado en el Art. 205 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
CAPITULO IV
INFORMACIN ADICIONAL
El contrato ser suscrito por la Entidad, de acuerdo al Anexo 10 (proforma de Contrato) a travs del funcionario
competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su
apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de
conformidad con lo establecido en el Artculo 198 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos
en las Bases, los siguientes:
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d) Copia fotosttica del Documento Nacional de Identidad del representante legal; del representante comn en
caso de consorcio.
e) Carta de Autorizacin para el pago con abono en Cdigo de Cuenta Interbancaria (CCI) del proveedor, de
acuerdo al Anexo N 09.
f) Copia fotosttica del R.U.C. de la empresa. En caso de consorcio deber presentarse esos documentos por
cada una de las empresas que lo conforman.
g) Declaracin Jurada de domicilio legal del postor ganador de la buena pro definitiva.
Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, perder automticamente la Buena Pro, sin
perjuicio de la sancin administrativa aplicable. En tal caso, la Entidad llamar al postor que ocup el segundo lugar
en el orden de prelacin para que suscriba el contrato, procedindose conforme al plazo dispuesto en el inciso
precedente. Si este postor no suscribe el contrato, la Entidad declarar desierto el proceso de seleccin, sin
perjuicio de la sancin administrativa aplicable.
Para la interposicin del recurso de revisin deben cumplirse los requisitos, tasas y garantas establecidos en el
Reglamento de la Ley 26850. (Articulo 162 D.S. N 148-2006-EF).
Las controversias que surjan durante la ejecucin contractual sern resueltas mediante conciliacin y/o arbitraje.
Si las controversias estuvieran referidas a la adecuacin que debe existir entre las caractersticas del servicio
presentado por el contratista a la Entidad y trminos de referencia contenidos en la Ficha Tcnica respectiva, las
partes podrn conciliar en funcin al dictamen pericial que emita el perito designado de comn acuerdo por ellas.
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ANEXO N. 01
El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., R.U.C. N
............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO
JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Autorizacin Municipal
Municipalidad N de Licencia de Funcionamiento Fecha
Participa en Consorcio
SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio
Empresa N 1 Empresa N 2 Empresa N 3
Lima,..
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N 02
Seores
COMIT ESPECIAL POR SUBASTA INVERSA PRINCIPAL
Adjudicacin Directa Selectiva por Subasta Inversa Principal N 005-2008-FONCODES Servicios de Seguros SOAT
Presente.-
De nuestra consideracin:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por el FONDO
DE COOPERACIN PARA EL DESARROLLO SOCIAL-FONCODES y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece
la contratacin del servicio de seguros SOAT para el Fondo de Cooperacin para el Desarrollo Social- FONCODES, de
conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems condiciones que se
indican en el Captulo III de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a entregar el servicio con las caractersticas, en la forma y plazo especificados en las
Bases.
Lima,
....
Firma, Nombre / Razn social del postor
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ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 76 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
Adjudicacin Directa Selectiva por Subasta Inversa Presencial N 005-2008-FONCODES, Servicio de Seguros SOAT
Presente.-
El que suscribe.. (o representante legal de ..), identificado con DNI N ................, con RUC
N , domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la Adjudicacin
Directa Selectiva por Subasta Inversa Presencial N 005-2008-FONCODES, Servicio de Seguros SOAT
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 9
TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de
seleccin.
4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso que resulte
favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley N 26850 y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto
Supremo N 084-2004-PCM, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Lima, ..
...
Firma, Nombre / Razn social del postor
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ANEXO N 04
Seores
COMIT ESPECIAL POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
Adjudicacin Directa Selectiva por Subasta Inversa Presencial N 005-2008-FONCODES, Servicio de Seguros SOAT
Presente.-
De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de
seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la Adjudicacin Directa Selectiva por Subasta Inversa Presencial N
005-2008-FONCODES, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado
proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con
lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
OBLIGACIONES DE : % Participacin
Lima, ..
.. ....
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2
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ANEXO N 05
Seores
COMIT ESPECIAL POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
Adjudicacin Directa Selectiva por Subasta Inversa Presencial N 005-2008-FONCODES, Servicio de Seguros SOAT
Presente.-
Mediante el presente declaramos ante el FONDO DE COOPERACIN PARA EL DESARROLLO SOCIAL- FONCODES que
nuestra representada es una pequea / microempresa, en los trminos de la Ley N. 28015, Ley de Formalizacin y
Promocin de la Pequea y Microempresa, y sus normas reglamentarias.
Lima, .
..
Firma, Nombre/ Razn Social del postor
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ANEXO N 06
Seores
COMIT ESPECIAL POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
Adjudicacin Directa Selectiva por Subasta Inversa Presencial N 005-2008-FONCODES, Servicio de Seguros SOAT
Presente.-
Mediante el presente declaramos ante el FONDO DE COOPERACIN PARA EL DESARROLLO SOCIAL-FONCODES que
nuestra representada elabora los bienes objeto de convocatoria dentro del territorio nacional, en los trminos de la Ley N.
27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, el Decreto Supremo N. 003-2001-PCM y dems
normas complementarias.
Lima,
------------------------------------------------------------------
Firma, Nombre / Razn Social del postor
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ANEXO N 07
Seores
COMIT ESPECIAL POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
Adjudicacin Directa Selectiva por Subasta Inversa Presencial N 005-2008-FONCODES, Servicio de Seguros SOAT
Presente.-
De nuestra consideracin,
Valor Unitario
Descripcin TOTAL
Cantidad Referencial
del Servicio (S/.)
(S/.)
SOAT - AUTOMOVIL 2
SOAT - CAMION 2
SOAT - CAMIONETA 17
SOAT - MOTOCICLETA 34
Valor Total
El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislacin
vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
Lima,
...
Firma, Nombre / Razn social del postor
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ANEXO N 08
Seores
COMIT ESPECIAL POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
Adjudicacin Directa Selectiva por Subasta Inversa Presencial N 005-2008-FONCODES, Servicio de Seguros SOAT
Presente.-
As mismo en caso de ganar la Buena Pro, a realizar el suministro de los bienes de acuerdo a la siguiente informacin:
Descripcin
MARCA PROCEDENCIA
del Servicio
SOAT - AUTOMOVIL
SOAT - CAMION
SOAT - CAMIONETA
SOAT - MOTOCICLETA
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ANEXO N 09
CARTA DE AUTORIZACIN
Seor:
Jefe de la Oficina de Logstica
FONDO DE COOPERACIN Y DESARROLLO SOCIAL-FONCODES
Presente.-
Por medio de la presente, comunico a Ud. que el nmero del Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI) de la empresa que
represento es el ............................... de ................................................ ................. (Indicar el CCI,
tiene que ser 20 dgitos, as como el nombre o razn social del proveedor titular de la cuenta),
en ...........................................................(Detallar el tipo de moneda de la cuenta), agradecindole se sirva disponer lo
conveniente, de manera que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al
indicado CCI en el Banco .. (Indicar el Banco correspondiente).
Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por el suscrito (o mi representada), una vez cumplida o atendida la
correspondiente Orden de Compra de las prestaciones en bienes materia del contrato quedar cancelada para todos sus
efectos mediante la sola acreditacin del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se
refiere el primer prrafo de la presente.
Atentamente,
-----------------------------------------------------------
Firma, Nombre / Razn Social del postor
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ANEXO N 10
PROFORMA DE CONTRATO
CONTRATO N -2008-FONCODES
Conste por el presente documento, el Contrato que celebran de una parte, el Fondo de Cooperacin para el Desarrollo
Social, Unidad Ejecutora 004 del Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social MIMDES, en adelante FONCODES, con R.U.C.
N 20509139700, domiciliado en Av. Paseo de la Repblica N 3101, San Isidro, Lima 27, debidamente representado por
su Director Ejecutivo Carlos Gerardo Arana Vivar, identificado con D.N.I. N., nombrado mediante Resolucin
Ministerial N 356- 2008- MIMDES, y segn facultades otorgadas mediante Resolucin Ministerial N 453-2005-MIMDES; y de
la otra parte, la empresa ....................................................., en adelante LA CONTRATISTA, con R.U.C.
N ........................., sealando domicilio legal en .............................., inscrita en la Partida Electrnica N ..................
del Registro de Personas Jurdicas de la Zona Registral N ...................., debidamente representada por el
seor .........................................., segn facultades que corre inscrito en la partida electrnica antes sealada; bajo los
trminos y condiciones siguientes:
1.1 FONCODES es un Programa Nacional del Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social MIMDES, con la calidad de Unidad
Ejecutora 004, que tiene como objeto financiar proyectos de inversin social presentados por cualquier institucin o
grupo social que represente a una comunidad organizada y que busque un beneficio de tipo social para sta.
1.2 LA CONTRATISTA es una persona jurdica o natural especializada en brindar el servicio de .........................
1.3 FONCODES, a travs de su Comit Especial designado mediante Resolucin de Direccin Ejecutiva N 053-2008-
FONCODES/DE de fecha 18 de Julio del 2008, convoc al proceso de Adjudicacin Directa Selectiva por Subasta
Inversa Presencial N 005-2008-FONCODES. para la Contratacin del Servicio de Seguros SOAT.
En virtud al referido proceso de Adjudicacin Directa Selectiva, por subasta inversa presencial el Comit Especial de
acuerdo a sus competencias y responsabilidades, y mediante Acta de fecha .., otorg la Buena Pro a LA
CONTRATISTA para Contratacin del Servicio de Seguros SOAT , por el monto total de S/. ..
Por lo antes sealado, es necesario formalizar la adjudicacin otorgada, mediante la visacin y suscripcin del
presente contrato.
1.4 Mediante Carta N . recibida con fecha ., FONCODES cita a LA CONTRATISTA para la
firma del Contrato para el da .
1.5 Las condiciones, caractersticas y requisitos especficos del presente contrato constan en el numeral ..............de las
presentes Bases, y que forma parte integrante de la misma.
Por el presente contrato, LA CONTRATISTA se obliga a provisionar el servicio de Seguros SOAT, dentro del plazo, lugar y
forma de entrega establecida en el numeral .... de las Bases Administrativas, Fichas Tcnicas aprobadas y con sujecin a la
propuesta tcnica y econmica aceptadas por LA CONTRATISTA, las mismas que forman parte integrante del presente
Contrato.
El sistema y la modalidad de ejecucin contractual sern las establecidas en el numeral ..... de las Bases Administrativas del
proceso.
El monto del presente Contrato ser como mximo el importe total adjudicado de S/., de acuerdo al precio
unitario establecido en la Propuesta Econmica ofertada por LA CONTRATISTA, correspondiente al:
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CLAUSULA CUARTA: PLAZO
El suministro ser a partir de la recepcin de la Orden de Compra o firma del contrato hasta por el periodo de un ao.
La conformidad del servicio de seguros SOAT ser emitida por el Jefe del Equipo de Trabajo de Logstica de la Sede Central.
La forma de pago del presente contrato se efectuar de acuerdo a lo establecido en el numeral ........ de las Bases
Administrativas del proceso de seleccin.
De acuerdo a las Bases Administrativas, Fichas Tcnicas aprobadas y Propuesta Tcnica y Econmica aceptadas, LA
CONTRATISTA se obliga a:
a) Las dems obligaciones que contemplan las Bases Administrativas y Trminos de Referencia.
FONCODES se obliga a:
a) Emitir la Orden de Servicio indicando la cantidad y tipo de servicio a adquirirse. ste ser establecido de acuerdo
al precio unitario ofertado, previa conformidad del Jefe del Equipo de Trabajo de Logstica.
b) Cumplir las obligaciones y responsabilidades que le competen y que se encuentran establecidas en las Bases
Administrativas y Trminos de Referencia.
LA CONTRATISTA a la suscripcin del Contrato ha entregado a FONCODES, la Constancia de No estar Inhabilitado para
Contratar con el Estado N.. expedida por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado..
En caso que LA CONTRATISTA retrase injustificadamente la prestacin de los suministros objeto del presente Contrato,
FONCODES, previo requerimiento mediante carta simple, le aplicar una penalidad por cada da de atraso, calculada de
acuerdo a la frmula establecida en el artculo 222 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
aprobado mediante Decreto Supremo N 084-2004-PCM, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%)
del monto contractual. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final segn
corresponda.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de a cuerdo a la siguiente frmula:
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato, tem, tramo, etapa, o lote que debi ejecutarse o
de la prestacin parcial en el caso de contratos de ejecucin peridica.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, FONCODES podr resolver el contrato por incumplimiento.
12.1 FONCODES podr resolver total o parcialmente el presente Contrato en caso de incumplimiento por causas
imputables a LA CONTRATISTA, de alguna de las obligaciones previstas en el presente contrato y/o Bases
Administrativas y/o Propuesta Habilitacin y/o Econmica aceptada de LA CONTRATISTA, que haya sido
previamente observada por FONCODES, siempre que hayan cumplido con emplazar, va notarial, a la otra parte por
dicho incumplimiento, y sta no lo haya subsanado, en el plazo de cinco (5) das de recibido el mencionado
requerimiento notarial. Si vencido dicho plazo el incumplimiento contina, FONCODES resolver el contrato,
mediante carta notarial.
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12.2 Independientemente de la resolucin del contrato, LA CONTRATISTA ser pasible de las sanciones que por dicho
motivo le pudiera imponer el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, asi como el
resarcimiento de daos y perjuicios ocasionados a FONCODES, de ser el caso, y de las penalidades previstas en el
presente Contrato, segn corresponda. Asimismo, una vez recibida la carta notarial de resolucin por LA
CONTRATISTA, sta podr recurrir al arbitraje de conformidad con lo establecido en el artculo 227 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado mediante Decreto Supremo N 084-2004-PCM.
12.3 Las partes podrn resolver el presente contrato de mutuo acuerdo por causas no atribuibles a ellas o, por caso
fortuito o de fuerza mayor, generados por hechos extraordinarios o imprevisibles, ajenos a la voluntad o actuacin
de las partes. Las causas de fuerza mayor o caso fortuito sern invocadas y sustentadas por escrito detallando su
naturaleza, comienzo, duracin y consecuencias. En los supuestos de casos fortuito o fuerza mayor, FONCODES
liquidar a LA CONTRATISTA slo la parte efectivamente ejecutada por sta ltima, si correspondiera.
12.4 FONCODES podr resolver el presente Contrato, por incumplimiento, en caso que se llegase a aplicar a LA
CONTRATISTA, el monto mximo del diez por ciento (10 %) del monto total del contrato, por concepto de la
penalidad por mora, a que se refiere la Clusula Novena del presente Contrato.
El Jefe del Equipo de Trabajo de Logstica, se encargar de la supervisin y la correcta ejecucin del presente Contrato.
Las partes acuerdan que cualquier controversia que surja desde la celebracin del contrato ser resuelta mediante arbitraje
de derecho, conforme a las disposiciones del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
aprobado mediante Decreto Supremo N 083-2004-PCM y su Reglamento.
El arbitraje ser resuelto por un Arbitro nico, de conformidad con lo dispuesto en el Artculo 278 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado mediante Decreto Supremo N 084-2004-PCM. A falta de
acuerdo en la designacin del rbitro, o ante la rebelda de una de las partes en cumplir con dicha designacin, la misma
ser efectuada por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado conforme a las disposiciones
administrativas del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Las partes acuerdan someterse al
procedimiento arbitral aplicado por CONSUCODE.
El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes, y pondr fin al procedimiento de manera definitiva, siendo el laudo
inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.
LA CONTRATISTA debe entregar a FONCODES una Carta Fianza como Garanta de Fiel Cumplimiento del presente Contrato,
por la Suma del 10% del monto del Contrato, la cual ser incondicional, solidaria, irrevocable, sin beneficio de excusin y de
realizacin automtica a slo requerimiento de FONCODES.
Si fuera el caso adjuntar adems EL CONTRATISTA adjuntar una garanta adicional por un monto equivalente al
veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencia y la propuesta econmica.
Las citadas garanta debern encontrase vigentes hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo de EL
CONTRATISTA; pudiendo ejecutarlas en el caso que no sean renovadas.
Ambas partes acuerdan que se ejecutarn las Garantas antes sealadas en los siguientes casos:
1) La Garanta de Fiel Cumplimiento se ejecutar, en su totalidad, slo cuando FONCODES decida resolver el Contrato
por causa imputable a LA CONTRATISTA, y esta decisin quede consentida, o cuando por Laudo Arbitral consentido
y ejecutoriado, se declare procedente la decisin de resolver el presente Contrato. El monto de la Garanta
corresponder ntegramente a FONCODES, independientemente de la cuantificacin del dao efectivamente
irrogado.
2) Igualmente, la Garanta de Fiel Cumplimiento se ejecutar cuando transcurridos tres (03) das de haber sido
requerido por FONCODES, LA CONTRATISTA no hubiera cumplido con entregar el saldo establecido en el Acta de
Conformidad de la Recepcin de la prestacin a cargo de LA CONTRATISTA. Esta ejecucin ser solicitada por un
monto equivalente al citado saldo a cargo de LA CONTRATISTA.
3) Sin perjuicio de lo sealado en el numeral 1, cuando FONCODES es la parte perjudicada por efecto de la Resolucin
del presente Contrato, FONCODES ejecutar las garantas que LA CONTRATISTA le ha otorgado, sin perjuicio de la
indemnizacin por los mayores daos y perjuicios irrogados.
Una vez culminado el presente Contrato, y siempre que no existan deudas a cargo de LA CONTRATISTA, el monto
ejecutado le ser devuelto a ste sin lugar al pago de intereses.
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Tratndose de Garanta por Adelanto, no corresponde devolucin alguna por entenderse que sta corresponde a la
amortizacin el adelanto otorgado.
Cualquier comunicacin a efectuarse entre las partes, deber dirigirse a los domicilios consignados en la parte introductoria
del presente Contrato.
El presente Contrato se rige por las disposiciones del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado aprobado mediante Decreto Supremo N 083-2004-PCM y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N 084-
2004-PCM. De manera supletoria son de aplicacin las normas generales de procedimientos administrativos y aquellas de
Derecho Comn que fueran aplicables.
En caso de discrepancia entre lo previsto en el presente Contrato y las disposiciones aplicables sobre contrataciones y
adquisiciones a cargo del Estado, prevalecern stas ltimas sobre el presente Contrato. Asimismo, en los extremos no
estipulados en el presente contrato y sus anexos, deber estarse a lo sealado en el Texto nico Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado mediante Decreto Supremo N 083-2004-PCM y su Reglamento
aprobado mediante Decreto Supremo N 084-2004-PCM.
Forman parte integrante del presente contrato, los siguientes documentos, los mismos que con los dems correspondientes
al proceso de seleccin sern custodiados por el Equipo de Trabajo de Logstica de FONCODES:
- Las Bases del Proceso de Seleccin.
- La Ficha Tcnica aprobada por CONSUCODE de los bienes materia de contratacin.
- El Acta de Adjudicacin de fecha ...
- Propuesta de Habilitacin y Oferta Econmica aceptada de LA CONTRATISTA
- Constancia emitida por el CONSUCODE de No estar Inhabilitado para contratar con el Estado.
Ambas partes suscriben el presente Contrato en seal de conformidad el .., por duplicado para constancia
de ambas partes.
________________________________________ ____________________________________
Nombres Apellidos, sello y firma del Carlos Gerardo Arana Vivar
representante legal de la contratista Director Ejecutivo de FONCODES
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ANEXO N 11
PACTO DE INTEGRIDAD
El Comit Especial de ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 005 -2008-
FONCODES: SERVICIO DE SEGUROS SOAT y el Representante Legal de . suscriben el
presente Pacto de Integridad a travs del cual:
1. El postor confirma que no ha ofrecido u otorgado, ni ofrecer u otorgar, ya sea directa o indirectamente a travs
de terceros, ningn pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario alguno, o a sus
familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto de concurso;
2. El postor declara no haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tcitos, entre los postores o con terceros, con
el fin de establecer prcticas restrictivas de la libre competencia;
3. FONCODES se compromete a evitarla extorsin y la aceptacin de sobornos por parte de sus funcionarios;
a. Para los postores, inhabilitacin para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades
emergentes,
b. Para los funcionarios de las entidades, las sanciones derivadas de su rgimen laboral.
__________________________ _________________________
Nombre y Firma Nombre y Firma
Comit Especial Presidente Comit Especial Secretario
_____________________________
Nombre y Firma
Representante legal del postor
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