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Anlisis y descripcin de cargos

Nelson Huerta
Taller de casos de RRHH
Instituto Iaac
11-09-2017
Desarrollo
Al analizar el caso debemos de pensar en 2 factores que estn generando este problema
mas complicado: nunca hubo un anlisis de cargos dentro de la misma empresa.
al no haber un anlisis de cargo y sobre todo una descripcin del mismo, muchos
trabajadores no saban cules eran sus funciones, as se generaba una gran confusin,
porque podamos ver a un cocinero haciendo su trabajo y adems poda hacer trabajo
administrativo, es importante que cada empresa tenga a cada persona de su personal
con una descripcin de cargo para que ellos tambin sepan hasta donde pueden sobre
todo llegar sus atribuciones.
Adems, podemos tener un orden de las cosas, adems con una descripcin de cargo
podemos tambin buscar a las personas idneas para trabajar con nosotros. Pongo un
ejemplo: hace un tiempo postule a un concurso pblico en un estamento del estado, el
cual solo solicitaba en la pgina que informaba que los postulantes deban tener solo 4
medio rendido, nada ms. Pero vaya mi sorpresa que despus de un tiempo me informan
que yo no haba quedado en el puesto ya que yo no cumpla el perfil del cargo.
Adems, al analizar y consultar como resolver las diferencias dentro de la empresa,
pensemos que necesitamos para funcionar correctamente como empresa? Respondo a
la persona que cumpla con lo que necesitamos.
A las personas que encontremos debemos ver si cumplen con las necesidades de la
empresa, porque al solicitar un gerente un perfil debera ser aproximadamente as:
- Ingeniero civil o carrera al fin
- Experiencia deseable en empresas que trabajen con plsticos
- Con un posgrado en comercio internacional
- Que sepa ingles
- Que maneje programas o softwares de RR.HH.
- Que sepa trabajar bajo presin.
En cambio, al analizar un perfil de cargo de un maestro que maneje una maquina x el
perfil vara considerablemente, ya que las necesidades de la empresa sern exactamente
otras:
- Con estudios en una escuela tcnica
- 4 medio rendido
- Con experiencia o puede la experiencia no ser algo significativo
Tambin debemos generar y hacer entender a nuestros trabajadores que si podemos
generar que los pedidos salgan a tiempo y as generar que nuestros clientes sigan
confiando en nuestra experiencia, ya que debemos saber que si llegamos a perder la
confianza del cliente podemos perder mucho ms que eso.
Adems debemos generar cuestionarios con preguntas a fines a las tareas que nuestros
trabajadores deben cumplir (agrego un cuestionario encontrado en internet con algunas
preguntas tipo)
CUESTIONARIO DE ANALISIS DE CARGO

1.- Identificacin

Nombre del Cargo:


___________________________________________________

Departamento al qu Pertenece: ________________________________________

Cargo Jefe Inmediato: _______________________________________________


_______________________________________________

Cargo Subalternos Inmediatos:


a) _______________________________________
b) _______________________________________
c) _______________________________________
d) _______________________________________
e) _______________________________________
f) _______________________________________

Objetivo del Cargo:


___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

Carcter de las funciones del Cargo:


___ Gerencial ___ Profesional
___ Tcnico ___ Otro __________________
___ Administrativo
2.- Funciones

Funciones Frecuentes:
a) _______________________________________________
b) _______________________________________________
c) _______________________________________________
d) _______________________________________________
e) _______________________________________________
f) _______________________________________________

Funciones Peridicas:
a) _______________________________________________
b) _______________________________________________
c) _______________________________________________
d) _______________________________________________
e) _______________________________________________
f) _______________________________________________

Funciones Ocasionales:
a) _______________________________________________
b) _______________________________________________
c) _______________________________________________
d) _______________________________________________
e) _______________________________________________
f) _______________________________________________

3.- Requisitos

Cuales son las caractersticas acadmicas para desempear este cargo:


___ Enseanza Media ___ Universidad
___ Enseanza Tcnico Profesional ___ Especialidades*
*_______________________________________________________
_______________________________________________________

Para desempear este cargo, se requiere experiencia, y cuanto tiempo:


___ Si Cuanto Tiempo
________________
___ No

Para ejercer este cargo, se requiere una edad o sexo determinado:


Edad: ___ Si Edad Promedio
________________
___ No

Sexo: ___ Si ___ Masculino


___ No ___ Femenino

Actitudes Intelectuales que debe poseer para este cargo:


____% Iniciativa ____% Capacidad de Juicio
____% Creatividad ____% Uso de Tcnicas
____% Atencin ____% Otro ___________________
____% Lectura Prolongada

4.- Condiciones Ambientales

Cuales son las condiciones mnimas ambientales para desempear su cargo:


__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
A que presiones Psicolgicas esta sometido en este cargo:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Con que personas se relacionan Interna y Externa, y en que situaciones se dan estas:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Conclusin:

Considero que para dejar de hacer diferencia debemos indicar que personas son las

mejores para ocupar y poder asi trabajar con nosotros en la empresa , y asi poder

tambin encontrar a los mejores elementos de ella.


Bibliografa

- Recursos de la semana