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Estas instrucciones debern ser suprimidas de manera previa a la publicacin del DBC
INSTRUCCIONES GENERALES
ii) El DBC, establece aspectos de carcter obligatorio y referencial (Anexo 2 y Anexo 3).
Los aspectos de carcter referencial podrn ser modificados por la entidad convocante,
sin que sea necesaria la autorizacin del rgano Rector.
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Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
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Nota: Los textos escritos entre parntesis, en negrilla y cursivas, sirven de gua y apoyo, para la
elaboracin del documento, por lo que debern ser suprimidos del DBC que ser publicado en el
SICOES.
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Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
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CONTENIDO
PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
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PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
2 PROPONENTES ELEGIBLES
4 GARANTAS No Corresponde
5.1 Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
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7 DECLARATORIA DESIERTA
9 RESOLUCIONES RECURRIBLES
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11 RECEPCIN DE COTIZACIONES
11.3 La Cotizacin deber tener una validez no menor sesenta (60) das calendario,
desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.
12 APERTURA DE COTIZACIONES
13 EVALUACIN DE COTIZACIONES
a) Presupuesto Fijo
14 EVALUACIN PRELIMINAR
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19 FORMALIZACIN DE LA CONTRATACIN
Las entidades pblicas debern verificar la autenticidad del Certificado del RUPE
presentado por el proponente adjudicado, ingresando el cdigo de verificacin del
Certificado en el SICOES
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20 MODIFICACIONES AL CONTRATO
Esta modificacin podr realizarse por una (1) sola vez, no debiendo exceder el
plazo establecido en el contrato principal.
22 CIERRE DE CONTRATO
22.2 Los pagos por el servicio general se realizarn previa conformidad de la entidad
convocante y entrega de factura por el proponente.
SECCIN VII
GLOSARIO DE TRMINOS
Servicios Generales: Se define como servicios generales a los servicios que requieren las
entidades pblicas para desarrollar actividades relacionadas al funcionamiento o la
administracin de la entidad, los que a su vez se clasifican en servicios de provisin continua y
servicios de provisin discontinua.
Servicios de Provisin Continua: Son aquellos cuya provisin es continua y estn ligados a la
provisin de insumos, materiales y/o repuestos para cumplir con el servicio, tal el caso de los
servicios de seguros, limpieza, vigilancia, mantenimiento, reparacin, atencin de alimentacin y
otros similares.
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Contratante: Es la institucin de derecho pblico que una vez realizada la convocatoria pblica
y adjudicado el servicio general, se convierte en parte contractual del mismo.
Fiscal de Servicio: Servidor pblico de lnea y/o profesional especialista, designado por
autoridad competente de la entidad contratante para realizar el seguimiento del servicio general,
fiscalizando directamente el cumplimiento de las especificaciones tcnicas y el contrato.
PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
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La contratacin se formalizar
: Contrato
mediante
: X a) Servicios Generales para la gestin en curso.
Sealar para cuando es el
b) Servicios Generales recurrentes para la prxima gestin (el proceso llegar hasta la adjudicacin
requerimiento del servicio general
: y la formalizacin de la contratacin estar sujeta a la aprobacin del presupuesto de la
siguiente gestin.
Organismo Financiador : Nombre del Organismo Financiador % de Financiamiento
(de acuerdo al clasificador vigente)
TGN 100
El plazo de prestacin del servicio ser de (40) das hbiles (por notario), computables a
Periodo de provisin del servicio : partir de la Orden de Proceder emitida por los Fiscales del Servicio y de acuerdo a
programacin establecida por los mismos.
Piso 6 del Edificio Centro de Comunicaiones La Paz, ubicado Calle Mariscal Santa
Lugar de Prestacin del Servicio :
Cruz esquina Oruro. La Paz Bolivia
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Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el artculo 47 de las
NB-SABS.
CARACTERSTICAS DE
REQUISITOS NECESARIOS DEL BIEN Y LA PROPUESTA
Observaciones
CONDICIONES COMPLEMENTARIAS (Manifestar aceptacin,
(especificar por
especificar y adjuntar lo SI NO
qu no cumple)
requerido, segn el
instructivo especifico de cada
requisito)
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Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
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CARACTERSTICAS DE
REQUISITOS NECESARIOS DEL BIEN Y LA PROPUESTA
Observaciones
CONDICIONES COMPLEMENTARIAS (Manifestar aceptacin,
(especificar por
especificar y adjuntar lo SI NO
qu no cumple)
requerido, segn el
instructivo especifico de cada
requisito)
(Manifestar Aceptacin)
B. CONFIDENCIALIDAD
1. El Notario de Fe Pblica se compromete a mantener la ms
estricta reserva de los actos, documentos emitidos y
conocidos en la prestacin del servicio.
(Manifestar Aceptacin)
C. SUPERVISIN FISCALIZACIN DEL SERVICIO
(Manifestar Aceptacin)
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CARACTERSTICAS DE
REQUISITOS NECESARIOS DEL BIEN Y LA PROPUESTA
Observaciones
CONDICIONES COMPLEMENTARIAS (Manifestar aceptacin,
(especificar por
especificar y adjuntar lo SI NO
qu no cumple)
requerido, segn el
instructivo especifico de cada
requisito)
A. PLAZO
(Manifestar Aceptacin)
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CARACTERSTICAS DE
REQUISITOS NECESARIOS DEL BIEN Y LA PROPUESTA
Observaciones
CONDICIONES COMPLEMENTARIAS (Manifestar aceptacin,
(especificar por
especificar y adjuntar lo SI NO
qu no cumple)
requerido, segn el
instructivo especifico de cada
requisito)
(Manifestar Aceptacin)
C. RGIMEN DE MULTAS
Por el retraso de sesenta (60) minutos o ms en la hora
fijada para la entrega de los documentos, el Notario ser
pasible a una multa de Bs. 50.
D. FORMA DE PAGO
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CARACTERSTICAS DE
REQUISITOS NECESARIOS DEL BIEN Y LA PROPUESTA
Observaciones
CONDICIONES COMPLEMENTARIAS (Manifestar aceptacin,
(especificar por
especificar y adjuntar lo SI NO
qu no cumple)
requerido, segn el
instructivo especifico de cada
requisito)
(Manifestar Aceptacin)
E. RGIMEN DE GARANTAS
(Manifestar Aceptacin)
F. CAUSAL DE RESOLUCIN
Ser considerada causal de resolucin del contrato atribuible al
Notario de Fe Pblica, cuando de la revisin de los trabajos
entregados en el mes el ochenta por ciento (80%) sean
observados por contener errores en su elaboracin atribuibles
al Notario de Fe Pblica.
(Manifestar Aceptacin)
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CARACTERSTICAS DE
REQUISITOS NECESARIOS DEL BIEN Y LA PROPUESTA
Observaciones
CONDICIONES COMPLEMENTARIAS (Manifestar aceptacin,
(especificar por
especificar y adjuntar lo SI NO
qu no cumple)
requerido, segn el
instructivo especifico de cada
requisito)
(Manifestar Aceptacin)
PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)
CUCE: - - - - -
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la prestacin del servicio)
(Para procesos por tems o Lotes, se debe detallar los precios de cada tem o Lote al que se presente el proponente)
MONTO NUMERAL
DESCRIPCIN MONTO LITERAL PLAZO DE VALIDEZ
(Bs.)
3. MARGEN DE PREFERENCIA
Solicito la aplicacin de
Margen de Preferencia por Micro y Pequea Empresa (MyPE)
tener la condicin de:
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FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Personas Naturales)
Nmero de CI/NIT
Cdula de Identidad o
:
Identificacin Tributaria
Domicilio :
Telfonos :
Fax
Solicito que las notificaciones me sean (Solo si tiene):
remitidas va:
Correo Electrnico:
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FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
Telfonos:
Fax:
Solicito que las notificaciones me sean
remitidas va:
Correo Electrnico:
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FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
Denominacin de la Asociacin
:
Accidental
Nombre del
:
Asociados # Asociado % de Participacin
3
Nmero de Fecha de expedicin
Testimonio Lugar (Da mes Ao)
Testimonio de contrato :
Pas : Ciudad :
Direccin Principal :
Telfonos : Fax :
Correo electrnico :
Telfonos : Fax :
Correo electrnico :
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato.
Fax:
Solicito que las notificaciones
me sean remitidas va:
Correo Electrnico:
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FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN
ACCIDENTAL
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FORMULARIO N B-1
PROPUESTA ECONMICA
TOTAL (Numeral)
(Literal)
Nota: En caso de que la contratacin se efecte por tems o lotes se deber repetir el cuadro
para cada tem o lote.
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FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TCNICAS
1. Categora 1:
2. Categora 2:
3. Categora 1:
n. Categora n:
Nota: En caso de que la contratacin se efecte por tems o Lotes, se deber repetir el cuadro
para cada tem o Lote.
(*)La Entidad Convocante deber incluir las Especificaciones Tcnicas sealadas en el Numeral
24 de presente DBC.
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FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
Para ser llenado por la Entidad convocante Para ser llenado por el proponente al momento
(Llenar de manera previa a la publicacin del DBC) de elaborar su propuesta
Puntaje Asignado por
Condicin Adicional Solicitada (*)
# la Entidad (**) Condicin Adicional Propuesta (***)
(Definir Puntaje)
1.
2.
3.
4.
..
PUNTAJE TOTAL
Nota: En caso de que la contratacin se efecte por tems o Lotes se deber repetir el cuadro
para cada tem o lote.
(*) Se deber describir los criterios, rangos o parmetros que se consideren necesarios. Por
ejemplo condiciones adicionales o mejoras a las especificaciones tcnicas para la provisin de
servicios, siempre y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de
razonabilidad y proporcionalidad. (Ej. Si para la prestacin de un servicio se define en las
especificaciones tcnicas que el mismo debe ser prestado en dos turnos, se puede especificar en
los criterios de calidad que por un turno adicional sern asignados XX puntos adicionales).
(**)La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deber ser35
puntos.
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ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
FORMULARIO V-1
EVALUACIN PRELIMINAR
(Para personas naturales, empresas o asociaciones accidentales)
Objeto de la Contratacin :
Propuesta Econmica :
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FORMULARIO V-2
EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
CUCE : - - - - -
Objeto De la Contratacin :
FACTOR DE
VALOR LEIDO MONTO AJUSTADO
AJUSTE POR PRECIO
DE LA POR REVISIN
NOMBRE DEL MARGEN DE AJUSTADO ORDEN DE
N PROPUESTA ARITMTICA
PROPONENTE PREFERENCIA PRELACIN
pp MAPRA (*) fa PA=MAPRA*fa
(a) (b) (c) (b)x(c)
(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe
trasladarse a la casilla Monto Ajustado Por Revisin Aritmtica (MAPRA).
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FORMULARIO V-3
EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA
ESPECIFICACIONES PROPONENTES
TCNICAS
Formulario C-1 PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
(Llenado por la Entidad) No No No No
Cumple Cumple Cumple Cumple
cumple cumple cumple cumple
Categora 1
Categora 2
Categora 3
CONDICIONES PROPONENTES
ADICIONALES Puntaje
Formulario C-2 PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
Asignado
(Llenado por la Entidad) Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido
Criterio 1
Criterio 2
Criterio 3
PUNTAJE TOTAL DE LAS (Sumar los puntajes (Sumar los puntajes (Sumar los puntajes (Sumar los puntajes
CONDICIONES 35 obtenidos de cada obtenidos de cada obtenidos de cada obtenidos de cada
ADICIONALES criterio) criterio) criterio) criterio)
RESUMEN DE LA PUNTAJE
PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
EVALUACIN TCNICA (PT) ASIGNADO
Puntaje de la evaluacin (Si cumple asignar (Si cumple asignar (Si cumple asignar (Si cumple asignar
35
CUMPLE/NO CUMPLE 35 puntos) 35 puntos) 35 puntos) 35 puntos)
Puntaje de las Condiciones
35
Adicionales
PUNTAJE TOTAL DE LA
EVALUACION DE LA 70
PROPUESTA TECNICA (PT)
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Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
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FORMULARIO V-4
RESUMEN DE LA EVALUACIN TCNICA Y ECONMICA
(Para el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin
Calidad, Propuesta Tcnica, Costo)
PROPONENTES
RESUMEN DE EVALUACIN
PROPONENTE PROPONENTE PROPONENTE PROPONENTE
A B C n
Puntaje de la Evaluacin de la
Propuesta Econmica(de acuerdo con lo
establecido en el Sub Numeral 16.1.3)
Puntaje de la Evaluacin de la
Propuesta Tcnica, del Formulario V-3.
PUNTAJE TOTAL
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Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
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ANEXO 3
MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA PRESTACIN DE SERVICIOS
GENERALES
Conste por el presente Contrato Administrativo para la prestacin de servicios, que celebran por
una parte ________________ (Registrar de forma clara y detallada el nombre o razn
social de la entidad), con NIT N___________ (Sealar el nmero de identificacin
tributaria), con domicilio en ____________ (Sealar de forma clara el domicilio de la
entidad), en la ciudad de _________________ (Sealar distrito, provincia y
departamento), representado legalmente por _________________(Registrar el nombre de
la MAE o del servidor pblico a quien se delega la competencia para la suscripcin del
contrato, y la resolucin correspondiente de delegacin), en calidad de
________(Sealar el cargo del servidor pblico delegado para la firma), con Cdula de
Identidad N __________ (Sealar el nmero de cdula de identidad), que en adelante se
denominar la ENTIDAD; y, por otra parte, ______________ (Registrar las generales de ley
del proponente adjudicado y cuando corresponda el nombre completo y nmero de
cdula de identidad del representante legal), con domicilio en _______________
(Sealar de forma clara su domicilio), que en adelante se denominar el PROVEEDOR,
quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo, al tenor de las siguientes
clausulas:
PRIMERA.- (ANTECEDENTES)
La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratacin establecidas
en el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de
Contratacin (DBC), para la Contratacin de Servicios Generales, en la Modalidad de Apoyo
Nacional a la Produccin y Empleo (ANPE), convoc en fecha _____________ (Sealar la
fecha de la publicacin de la convocatoria en el SICOES) a personas naturales y jurdicas
con capacidad de contratar con el Estado, a presentar propuestas en el proceso de contratacin
con Cdigo nico de Contratacin Estatal (CUCE) _______________ (Sealar el CUCE del
proceso), en base a lo solicitado en el DBC.
d) Ley del Presupuesto General del Estado, aprobado para la gestin y su reglamentacin.
e) Otras disposiciones relacionadas.
a) Dar conformidad a los servicios generales de acuerdo con las condiciones establecidas en
el DBC, as como las condiciones de la propuesta adjudicada.
b) Emitir informes parciales y el informe final de conformidad de los servicios generales,
cuando los mismos cumplan con las condiciones establecidas en el DBC, as como las
condiciones de la propuesta adjudicada.
c) Realizar el pago por el servicio general, en un plazo no mayora treinta (30) das
calendario de emitido el Informe Final de Conformidad de los servicios generales objeto
del presente contrato.
SEXTA.- (VIGENCIA)
El Contrato entrar en vigencia desde el da siguiente hbil de su suscripcin por ambas partes,
hasta que las mismas hayan dado cumplimiento a todas las clusulas contenidas en el presente
contrato.
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Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
___________________________________________________________________________________________________
El PROVEEDOR, garantiza el cumplimiento del presente Contrato en todas sus partes con la
______________ (Registrar el tipo de garanta presentada), con N ___________
(registrar el nmero de garanta presentada), emitida por _______________ (registrar el
nombre del ente emisor de la garanta), a la orden de _____________ (registrar el
nombre de la Entidad), equivalente al siete por ciento (7%) del monto total del contrato que
asciende al monto de Bs_____________ (registrar el monto en numeral y literal), con
vigencia hasta el ____________ (registrar da, mes y ao de la vigencia de la garanta),
que cubre la ejecucin del presente contrato.
(En el caso de Micro y Pequeas Empresas, se estimar el 3,5% del monto total del
contrato).
El importe de la garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR
no haya iniciado la prestacin de los SERVICIOS dentro de los _______________ (Registrar
en forma literal y numeral, el plazo previsto al efecto) das calendario establecidos al
efecto.
Esta garanta podr ser sustituida peridicamente por otra garanta, cuyo valor deber ser la
diferencia entre el monto otorgado y el monto descontado en cada pago. Las garantas
sustitutivas debern mantener su vigencia en forma continua y hasta la amortizacin total del
anticipo.
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Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
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Cuando la contratacin se efecte por tems o Lotes, las multas sern calculadas respecto del
monto correspondiente al tem o lote que hubiese sufrido retraso en su entrega.
30
Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
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19.1 Por Cumplimiento del Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el
PROVEEDOR darn por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan
dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en mismo, lo cual se
har constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato, emitido por la ENTIDAD.
19.2 Por Resolucin del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de
terminar el contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el
PROVEEDOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolucin del Contrato:
19.1.3 Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la Resolucin del Contrato por
cualquiera de las causales sealadas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR dar aviso
escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intencin de resolver el
CONTRATO, estableciendo claramente la causal que se aduce.
Esta carta notariada dar lugar a que: cuando la resolucin sea por causales
atribuibles al PROVEEDOR se consolide en favor de la ENTIDAD la Garanta de
Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversin de Anticipo (cuando
corresponda) (solo si se trata de servicios continuos).
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Documento Base de Contratacin de Servicios Generales
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Solo en caso que la resolucin no sea originada por negligencia del PROVEEDOR
ste tendr derecho a una evaluacin de los gastos proporcionales que demande
los compromisos adquiridos por el PROVEEDOR para la prestacin del servicio
contra la presentacin de documentos probatorios y certificados.
Con base a la liquidacin final y establecidos los saldos en favor o en contra para
su respectivo pago o cobro de la (s) Garanta (s) correspondientes.
19.1.4 Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la
ENTIDAD o al PROVEEDOR.
VIGSIMAPRIMERA.- (CONSENTIMIENTO)
En seal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, suscribimos el presente Contrato
en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez el/la _________ (registrar el nombre de la
MAE o del servidor pblico a quien se delega la competencia para la suscripcin del
Contrato, y la Resolucin correspondiente), en representacin legal de la ENTIDAD, y el/la
_____________ (registrar el nombre del representante legal del PROVEEDOR o persona
natural adjudicada, habilitado para la suscripcin del Contrato) en representacin del
PROVEEDOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante
la Contralora General del Estado en idioma castellano.
_________________________ ________________________________
(Registrar el nombre y cargo (Registrar el nombre del Proveedor)
del Servidor Pblico habilitado)
para la firma del contrato)
32