MANUAL DE MANEJO DEL CUBO DE

ESTIMACIONES DE LAS ACTIVIDADES

DE PROTECCIN ESPECFICA Y
DETECCIN TEMPRANA

DIRECCIN DE EPIDEMIOLOGA Y DEMOGRAFA

OPS - MSPS

Bogot Junio 2014

Versin 1

1
1. ESTIMACIONES ACTIVIDADES DE PROTECCIN ESPECIFICA Y DETECCIN TEMPRANA

El presente documento describe cmo manejar el cubo de estimaciones de las

actividades de Proteccin Especfica y Detencin Temprana PEDT.

Para esto es necesario tener claro que las estimaciones de las actividades se
dividieron en tres segmentos, teniendo en cuenta que no todas se pueden calcular
de la misma forma, por tal razn surgen 3 nuevos trminos que podrn dar un
prembulo de porque su divisin, a continuacin se describir en que cosiste cada
uno de sus trminos:

1.1 Estimaciones Ex Antes

Se consideran estimaciones ex antes todas aquellas actividades que se pueden

realizar, con una poblacin predeterminada teniendo en cuenta con condiciones
que estn presentes como lo es el sexo y la edad.

1.2 Estimaciones Contingentes

Se consideran estimaciones contingentes todas las actividades que no se

realizaran a una poblacin que pueden tener la posibilidad

1.3 Estimaciones Ex Pos

Se consideran estimaciones ex pos aquellas actividades que se deben realizar

posterior al presencia de algn tipo de alteracin.

Es importante recordar que las estimaciones de las actividades de Proteccin

Especfica y Deteccin Temprana son el nmero de actividades que se deben
realizar teniendo en cuenta la poblacin objeto y las frecuencias de uso, mas no
representa el nmero de actividades que se deben cumplir en un periodo de
tiempo.

Las estimaciones se realizaron con el corte de poblacin de Diciembre de 2013

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 ESTIMACIONES
EX - ANTES CONTINGENTES EX - POS

Vacuna de VPH Consulta de planificacin familiar de

Aplicacin de fluor primera vez en mujeres
Consulta de planificacin familiar de
Aplicacin de sellantes primera vez en hombres
Control de placa Consulta de planificacin familiar de
control en hombres
Detartraja sublingual
Consulta de insercin de DIU
Consulta de crecimiento y Consulta control post insercin DIU
desarollo de primera vez
Consulta insercin de implante
Consulta de crecimiento y Subdrmico
desarrollo de control Consulta de control post insercin de
implante Subdrmico
Consulta del desarrollo del
Procedimiento de esterilizacin
joven femenina
Colposcopia
Toma de hemoglobina Consulta de control post Toma de Biopsia de cuello
Consulta de deteccin de esterilizacin femenina uterino
alteraciones del adulto Entrega de anticonceptivos orales o Biopsia seno por funcion con
inyectables mensuales de ciclo
Parcial de orina aguja fina
Entrega de anticonceptivos
Creatinina inyectables trimestrales
Tratamientos de anticoncepcin de
Glicemia basal emergencia a entregar
Colesterol Consulta primera vez por medico en
gestante y paquete de laboratorio
Trigliceridos
Atencin del Parto o Cesrea
Citologia Vaginal Serologa post Parto
Toma de mamografia Consulta mdica de control post
parto
Consulta de oftalmologia
TSH toma y anlisis
Agudeza Visual Aplicaciones de Vitamina K
Hemoclasificacin
Consulta mdica de control del recin
nacido por medico o enfermera

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2. COMO INGRESAR AL CUBO DE ESTIMACIONES

2.1. Para empezar, vaya al men inicio y abra el programa Excel:

2.2. En la hoja de clculo vaya al men datos, luego de otras fuentes y

escoja: desde analisys services doble click:

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2.3. En la hoja de clculo deber visualizar una ventana con la siguiente
informacin asistente para la conexin de datos.

2.4. Digite el nombre del servidor cubos.sispro.gov.co, haga click en utilizar

nombre de usuario y contrasea siguiente

5
2.5. Digite el nombre del usuario sispro.local\xxxxxxx y la contrasea asignada
por SISPRO y click en siguiente

2.6. Debe aparecer una pantalla que diga asistente para la conexin de datos

6
2.7. En la lista desplegable seleccione la base de datos que contiene la
informacin que desea elija SGD Estimaciones PEDT

2.8. Al realizar la seleccin deber aparecer el pantallazo que muestre los tipos
de estimaciones.

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2.9. Selecciones estimacin Ex Ante y de doble click en siguiente

2.10. Deber aparecer el siguiente pantallazo

8
2.11. Marque el recuadro guardar contrasea en archivo y visualizara la
siguiente imagen, de click en si

2.12. De Click en finalizar

9
 2.13. Ahora encontrara esta pantalla, por favor solo de click en aceptar

3. MANEJO DEL CUBO DE ESTIMACIONES EX - ANTES

A partir de este momento encontrara la tabla dinmica de las estimaciones Ex

Antes, deber visualizar a su mano derecha la lista de campos de tabla dinmica la
cual contiene las siguientes variables:

1. Estimaciones
Cantidad
2. Total poblacin Afiliada
Total poblacin afiliada: Encontrara la informacin por ao o semestre,
recuerde que inicialmente solo registra la informacin con la poblacin
cargada en BDUA de diciembre de 2013
3. Actividad
Nombre de Actividad: Aqu podr seleccionar la actividad que desee
validar
4. Edad
Edad: Aqu podr seleccionar la edad simple que desee validar
5. Entidad: Podr seleccionar su entidad por su cdigo, nombre o rgimen
Cod Entidad

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 Nombre entidad
Rgimen
6. Geografa
Geografa: Podr seleccionar la informacin segn limitacin geogrfica
pas, departamento municipio.
Ms campos: Podr seleccionar la informacin segn limitacin
geogrfica por cdigo pas, departamento municipio.
7. Periodo: Encontrara la informacin por ao o semestre, recuerde que
inicialmente actualmente solo registra la informacin con la poblacin
cargada en BDUA de diciembre de 2013
Ao:
Semestre
8. Sexo
Sexo: Aqu podr seleccionar el sexo simple que desee validar.

En la lista campos de tabla dinmica encontrara el primer recuadro donde podr

seleccionar, solo estimaciones, solo total de poblacin o todas:

Si selecciona estimaciones, aparecern las siguientes variables, para este caso

saldr el nmero de actividades a realizar

Estimaciones
Actividad
Edad
Entidad
Geografa
Sexo

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Si selecciona poblacin afiliada, aparecern las siguientes variables, para este caso
saldr el nmero de personas afiliadas segn BDUA

Total poblacin afiliada

Actividad
Edad
Entidad
Geografa
Sexo

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Si selecciona todas, tendr la posibilidad de contrastar la estimacin versus la
poblacin afiliada, la recomendacin es utilizar esta opcin.

Los pasos que encontrara en el numeral 3.1 al numeral 3.5 son generales y siempre
se deben realizar estos filtros antes de iniciar los filtros especficos de las
actividades.

3.1. Para iniciar su proceso deber seleccionar su entidad, recuerde que la

puede seleccionar por cdigo o nombre y ubquela en etiqueta de fila y de
click en aceptar.

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3.2. Seleccione el periodo a revisar, recuerde que solo encontrara informacin
de segundo semestre de 2013, ubquela en filtro de informe y de click en
aceptar.

3.3. Seleccione la geografa, aqu podr revisar tanto pas como departamento o
municipio teniendo en cuenta su red de prestacin, ubquela en filtro de
informe y de click en aceptar.

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 3.4. Seleccione estimaciones y poblacin afiliada , ubquela en valores

3.5. Seleccione nombre de la actividad y sexo, ubquelos en filtro de informe,

luego selecciones edad y ubquelo en etiqueta de fila, a continuacin un
ejemplo: Citologa vaginal de 25 a 69 aos.
Para sexo dependiendo la actividad se puede ubicar en filtro de informe o
etiqueta de columna.

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4. ACTIVIDADES DE PROTECCIN ESPECIFICA Y DETECCIN TEMPRANA EX - ANTES

4.1. Programa PAI: Para este caso no se generaron estimacin, esto debido a
que el programa les entrega el nmero de actividades que deben realizar
cada una de las entidades, para este programa solo se generaron las
estimaciones de vacuna de VPH :
4.1.1. Vacunacin de VPH : ubique en filtro de informe:
Semestre: Segundo semestre de 2013
Sexo: Esta actividad solo corresponde a sexo femenino, acorde a
lineamientos PAI
Nombre de la actividad: Vacuna de VPH
Geografa: Recuerde que la primera informacin que le entrega es pas,
debe ubicar el departamento o municipio que desee revisar
Ubique en etiqueta de fila:
Nombre de entidad: Marque su entidad
Edad: Acorde a las edades establecidas por el programa
Ubique en valores:
Cantidad
Total de poblacin

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4.2. SALUD ORAL :
ubique en filtro de informe:
Semestre: Segundo semestre de 2013
Sexo: para este caso puede ubicar en filtro de informe o en etiqueta de
columna, recuerde que la actividad aplica para ambos sexos
Geografa: Recuerde que la primera informacin que le entrega es pas,
debe ubicar el departamento o municipio que desee revisar
Ubique en etiqueta de fila:
Nombre de entidad: Marque su entidad
Edad: Acorde a las edades establecidas por el programa
Ubique en etiqueta de columna:
Nombre de la actividad: Aplicacin de Sellantes, Aplicacin de flor
control de placa y detartraje sublingual
Ubique en valores:
Cantidad
Total de poblacin

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4.3. CONSULTA DE CRECIMIENTO Y DESARROLLO DE PRIMERA VEZ Y CONTROL:
Ubique en filtro de informe:
Semestre: Segundo semestre de 2013
Sexo: para este caso puede ubicar en filtro de informe o en etiqueta de
columna, recuerde que la actividad aplica para ambos sexos
Geografa: Recuerde que la primera informacin que le entrega es pas,
debe ubicar el departamento o municipio que desee revisar
Ubique en etiqueta de fila:
Nombre de entidad: Marque su entidad
Edad: Acorde a las edades establecidas por el programa
Ubique en etiqueta de columna:
Nombre de la actividad: consulta de crecimiento y desarrollo de
primera vez, consulta de crecimiento y desarrollo de control, esta
actividad se estim acorde a las frecuencias de uso por edad, as que
cuando realice el filtro debe escoger cada una de las frecuencias
Ubique en valores:
Cantidad
Total de poblacin

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4.4. CONSULTA DEL JOVEN DE 10 A 29 AOS:
Ubique en Filtro de informe:
Semestre: Segundo semestre de 2013
Sexo: para este caso puede ubicar en filtro de informe o en etiqueta de
columna, recuerde que la actividad aplica para ambos sexos
Geografa: Recuerde que la primera informacin que le entrega es pas,
debe ubicar el departamento o municipio que desee revisar
Ubique en etiqueta de fila:
Nombre de entidad: Marque su entidad
Edad: Acorde a las edades establecidas por el programa
Ubique en etiqueta de columna:
Nombre de la actividad: Consulta del joven, esta actividad se estim
acorde a las frecuencias de uso por edad, as que cuando realice el filtro
debe escoger cada una de las frecuencias
Ubique en valores:
Cantidad
Total de poblacin

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4.5. TOMA DE HEMOGLOBINA PARA MUJERES DE 10 A 13 AOS:
Ubique en Filtro de Informe:
Semestre: Segundo semestre de 2013
Sexo: para este caso puede ubicar en filtro de informe o en etiqueta de
columna, recuerde que la actividad aplica para mujeres
Geografa: Recuerde que la primera informacin que le entrega es pas,
debe ubicar el departamento o municipio que desee revisar
Ubique en etiqueta de fila:
Nombre de entidad: Marque su entidad
Edad: Acorde a las edades establecidas por el programa
Ubique en etiqueta de columna:
Nombre de la actividad: Toma de hemoglobina, esta actividad se
estim acorde a la frecuencia de uso
Ubique en valores:
Cantidad
Total de poblacin

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4.6. CONSULTA DE ADULTO SANO :
Ubique en Filtro de Informe:
Semestre: Segundo semestre de 2013
Sexo: para este caso puede ubicar en filtro de informe o en etiqueta de
columna, recuerde que la actividad aplica para ambos sexos
Geografa: Recuerde que la primera informacin que le entrega es pas,
debe ubicar el departamento o municipio que desee revisar
Ubique en etiqueta de fila:
Nombre de entidad: Marque su entidad
Edad: Acorde a las edades establecidas por el programa
Ubique en etiqueta de columna:
Nombre de la actividad: Consulta de deteccin de alteraciones del
adulto, esta actividad se estim acorde a la frecuencia de uso
Ubique en valores:
Cantidad
Total de poblacin

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4.7. PAQUETE DE LABORATORIOS DEL ADULTO
Ubique en Filtro de Informe:
Semestre: Segundo semestre de 2013
Sexo: para este caso puede ubicar en filtro de informe o en etiqueta de
columna, recuerde que la actividad aplica para ambos sexos
Geografa: Recuerde que la primera informacin que le entrega es pas,
debe ubicar el departamento o municipio que desee revisar
Ubique en etiqueta de fila:
Nombre de entidad: Marque su entidad
Edad: Acorde a las edades establecidas por el programa
Ubique en etiqueta de columna:
Nombre de la actividad: Paquete de exmenes del adulto colesterol,
glicemia, parcia de orina, creatinina y triglicridos esta actividad se
estim acorde a la frecuencia de uso
Ubique en valores:
Cantidad
Total de poblacin

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4.8. TOMA DE CITOLOGA VAGINAL
Ubique en Filtro de Informe:
Semestre: Segundo semestre de 2013
Sexo: para este caso puede ubicar en filtro de informe o en etiqueta de
columna, recuerde que la actividad aplica para mujeres
Geografa: Recuerde que la primera informacin que le entrega es pas,
debe ubicar el departamento o municipio que desee revisar
Ubique en etiqueta de fila:
Nombre de entidad: Marque su entidad
Edad: Acorde a las edades establecidas por el programa
Ubique en etiqueta de columna:
Nombre de la actividad: citologa cervico uterina, esta actividad se
estim acorde a la frecuencia de uso
Ubique en valores:
Cantidad
Total de poblacin

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4.9. TOMA DE MAMOGRAFA:
Ubique en Filtro de Informe:
Semestre: Segundo semestre de 2013
Sexo: para este caso puede ubicar en filtro de informe o en etiqueta de
columna, recuerde que la actividad aplica para mujeres
Geografa: Recuerde que la primera informacin que le entrega es pas,
debe ubicar el departamento o municipio que desee revisar
Ubique en etiqueta de fila:
Nombre de entidad: Marque su entidad
Edad: Acorde a las edades establecidas por el programa
Ubique en etiqueta de columna:
Nombre de la actividad: Mamografa, esta actividad se estim acorde
a la frecuencia de uso
Ubique en valores:
Cantidad
Total de poblacin

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4.10. CONSULTA DE OFTALMOLOGA:
Ubique en Filtro de Informe:
Semestre: Segundo semestre de 2013
Sexo: para este caso puede ubicar en filtro de informe o en etiqueta de
columna, recuerde que la actividad aplica para ambos sexos
Geografa: Recuerde que la primera informacin que le entrega es pas,
debe ubicar el departamento o municipio que desee revisar
Ubique en etiqueta de fila:
Nombre de entidad: Marque su entidad
Edad: Acorde a las edades establecidas por el programa
Ubique en etiqueta de columna:
Nombre de la actividad: consulta de oftalmologa esta actividad se
estim acorde a la frecuencia de uso
Ubique en valores:
Cantidad
Total de poblacin

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4.11. MEDICIN DE LA AGUDEZA VISUAL:
Ubique en Filtro de Informe:
Semestre: Segundo semestre de 2013
Sexo: para este caso puede ubicar en filtro de informe o en etiqueta de
columna, recuerde que la actividad aplica para ambos sexos
Geografa: Recuerde que la primera informacin que le entrega es pas,
debe ubicar el departamento o municipio que desee revisar
Ubique en etiqueta de fila:
Nombre de entidad: Marque su entidad
Edad: Acorde a las edades establecidas por el programa
Ubique en etiqueta de columna:
Nombre de la actividad: consulta de oftalmologa esta actividad se
estim acorde a la frecuencia de uso
Ubique en valores:
Cantidad
Total de poblacin

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5. MANEJO DEL CUBO DE ESTIMACIONES CONTINGENTES

Para el cubo de estimaciones contingentes se realizan los mismos pasos usados

para las estimaciones Ex - Antes desde el paso 2.1 hasta el paso 2.8, en la pantalla
de inicio seleccione estimaciones contingentes y click en siguiente.

Posterior a este pas se repiten nuevamente todas las instrucciones del paso 2.10
al 2.13.

6. ACTIVIDADES DE PROTECCIN ESPECIFICA Y DETECCIN TEMPRANA

CONTIGENTES

Esta actividades se caracterizan por estar dentro de los mismo grupos etarios, por
tal razn no se encontraran en edades simples, si no rangos basados en la encuesta
de demografa del 2010.

27
 6.1. CONSULTA DE PLANIFICACIN FAMILIAR DE PRIMERA VEZ Y CONTROL DE
PLANIFICACIN FAMILAR

Para este caso los controles de planificacin familiar se establecieron acorde a las
frecuencias de uso segn el mtodo utilizado.
Ubique en Filtro de Informe:
Semestre: Segundo semestre de 2013
Geografa: Recuerde que la primera informacin que le entrega es pas,
debe ubicar el departamento o municipio que desee revisar
Nombre de la actividad: consulta de planificacin familiar de primera
vez esta actividad se estim acorde a la frecuencia de uso
Sexo: para este caso puede ubicar en filtro de informe o en etiqueta de
columna, recuerde que la actividad aplica para ambos sexos
Ubique en etiqueta de fila:
Nombre de entidad: Marque su entidad
Grupo Etario Acorde a las edades establecidas por el programa
Ubique en valores:
Cantidad
Total de poblacin

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6.2. ESTIMACIN DE USO DE METODOS DE PLANIFICACIN FAMILIAR CON SUS
RESPECTIVAS CONSULTAS DE CONTROL

Ubique en Filtro de Informe:

Semestre: Segundo semestre de 2013
Geografa: Recuerde que la primera informacin que le entrega es pas,
debe ubicar el departamento o municipio que desee revisar
Sexo: para este caso puede ubicar en filtro de informe o en etiqueta de
columna, recuerde que la actividad aplica para ambos sexos
Ubique en etiqueta de fila:
Nombre de la actividad: Consulta control post insercin DIU, Consulta de
control post esterilizacin femenina, Consulta de control post insercin de
implante Subdrmico, Consulta insercin de implante Subdrmico, Consulta
insercin DIU, Consultas de control a mujeres que planifican con
anticonceptivos hormonales orales o inyectables mensuales, Entrega de
anticonceptivos inyectables trimestrales, Entrega de anticonceptivos orales o
inyectables mensuales de ciclo, Estimacin del nmero de consultas de
control a mujeres que planifican con anticonceptivos hormonales inyectables
trimestrales, Procedimiento de esterilizacin femenina, Tratamientos de
anticoncepcin de emergencia a entregar esta actividad se estim acorde a
la frecuencia de uso
Nombre de entidad: Marque su entidad
Ubique en etiqueta de columna:
Grupo Etario Acorde a las edades establecidas por el programa
Ubique en valores:
Cantidad
Total de poblacin

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6.3. DETECCIN TEMPRANA DE ALTERACIONES DEL EMBARAZO

Ubique en Filtro de Informe:

Semestre: Segundo semestre de 2013
Geografa: Recuerde que la primera informacin que le entrega es pas,
debe ubicar el departamento o municipio que desee revisar
Sexo: para este caso puede ubicar en filtro de informe o en etiqueta de
columna, recuerde que la actividad aplica para ambos sexos
Ubique en etiqueta de fila:
Nombre de la actividad: consulta de oftalmologa esta actividad se estim
acorde a la frecuencia de uso
Nombre de entidad: Marque su entidad
Ubique en etiqueta de columna:
Grupo Etario Acorde a las edades establecidas por el programa
Ubique en valores:
Cantidad
Total de poblacin

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6.4. ATENCIN DEL PARTO Y RECIEN NACIDO
Ubique en Filtro de Informe:
Semestre: Segundo semestre de 2013
Geografa: Recuerde que la primera informacin que le entrega es pas,
debe ubicar el departamento o municipio que desee revisar
Sexo: para este caso puede ubicar en filtro de informe o en etiqueta de
columna, recuerde que la actividad aplica para ambos sexos
Ubique en etiqueta de fila:
Nombre de la actividad: Aplicacin de vitamina K, Atencin del Parto o
Cesrea, Consulta mdica de control del recin nacido, por mdico o
enfermera, Consulta mdica de control post parto, Examen de
hemoclasificacin en recin nacidos, Serologa post Parto, Toma y anlisis de
la hormona estimulante de la tiroides (TSH ),estas actividades se estimaron
acorde a la frecuencia de uso
Nombre de entidad: Marque su entidad
Ubique en etiqueta de columna:
Grupo Etario Acorde a las edades establecidas por el programa
Ubique en valores:
Cantidad
Total de poblacin

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32