Repblica Bolivariana de Venezuela.

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria,

Ciencia y Tecnologa.
Universidad Nueva Esparta.
Computacin VII
Profesor: Alberto Trujillo

Integrantes:

Caracas, Marzo del 2017

1.- SOFTWARE DE ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

1 Microsoft Project
 Es un concepto que describe varios tipos de software, incluyendo programacin,
asignacin de recursos, software de colaboracin, comunicacin y sistemas de
documentacin,

Tcnicas del software de administracin de proyectos

Programacin: Una de las tareas ms comunes en la Administracin. Es la de
programar y hacer seguimiento a una serie de acontecimientos; la complejidad de esta
tarea puede variar considerablemente, dependiendo de las necesidades de la
organizacin de que se trate, de el/los usuario/s y de cmo se utiliza la herramienta.
Algunos desafos comunes incluyen acontecimientos que dependen el uno del otro de
diversas maneras:

1. Recursos humanos disponibles para trabajar en las diversas tareas.

2. Incertidumbres en las estimaciones de la duracin de cada tarea.
3. Ordenacin de las tareas para satisfacer los plazos.
4. Interferencia entre mltiples proyectos, para satisfacer distintos requerimientos
simultneos.
5. Interferencia de datos bidireccionales

Clculo de la Ruta Crtica: En muchos proyectos complejos, habr una

trayectoria crtica o serie de acontecimientos que dependan uno del otro y que sus
duraciones determinen directamente la longitud del proyecto entero. Algunos usos del
software pueden destacar estas tareas, que son las que concentrarn el esfuerzo de
seguimiento y optimizacin.

Abastecimiento de la informacin: El software de planeamiento de proyectos

necesita proporcionar mucha informacin a diversas personas, para justificar el tiempo
que se lleva usndolo. Los requisitos tpicos podran incluir:

1. Listas de tareas para la gente, y la programacin de la asignacin de los

recursos.
2. Informacin descriptiva acerca de cunto tiempo tomarn las tareas para
terminarse.
3. Deteccin temprana de riesgos del proyecto.
2 Microsoft Project
 4. Informacin sobre carga de trabajo, por la planeacin de das festivos.
5. Informacin histrica sobre cmo han progresado los proyectos, y en particular,
cmo se relaciona el desempeo planeado con el actual.

APROXIMACIONES AL SOFTWARE DE ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

Escritorio

El software de administracin de proyectos se puede poner en ejecucin como

programa que funcione en el escritorio de cada usuario. Esto da, tradicionalmente, el
ms sensible y grfico estilo de interfaz. Las aplicaciones de escritorio almacenan
tradicionalmente sus datos en un archivo, aunque algunos tienen la capacidad de
colaborar con otros usuarios, o almacenar sus datos en una base de datos central. Los
primeros, pueden funcionar en un ambiente heterogneo de sistemas operativos
mltiples, aunque es inusual. Muchos de estos programas funcionan solamente en un
sistema operativo, tpicamente Microsoft Windows o GNU/Linux.

Basado en el Web

El software de la administracin de proyectos se puede poner en ejecucin con

una Aplicacin Web, accediendo a travs de un Intranet o de un Extranet usando un
web browser. Esto tiene varias ventajas y desventajas de aplicaciones web: Se puede
acceder desde cualquier tipo de computadora sin la instalacin de software. Facilidad
del control de acceso. Naturalmente multiusuario. Solamente una instalacin/versin
de software para mantener. Originalmente es ms lento para responder que las
aplicaciones de escritorio. Capacidad grfica ms limitada que las aplicaciones de
escritorio.

Personal

Una aplicacin personal de la administracin de proyectos es la usada en los

hogares para manejar una forma de vida o proyectos caseros. Existe un traslapo
considerable con los sistemas de un solo usuario, aunque el software personal de la
administracin de proyectos implica interfaces ms simples.

Solo un usuario

3 Microsoft Project
 Un sistema de un solo usuario se programa suponiendo que solamente una
persona necesitar corregir el plan del proyecto inmediatamente. Esto se puede utilizar
en compaas pequeas, o en aquellas donde solamente algunas personas estn
implicadas en el planeamiento desde arriba hasta abajo del proyecto. Las aplicaciones
de escritorio caen generalmente dentro de esta categora.

De colaboracin

Un sistema de colaboracin se disea para apoyar a usuarios mltiples que

modifican diversas secciones del plan inmediatamente, por ejemplo, poniendo al da
las reas de las cuales ellos son responsables personalmente de tal manera que esas
estimaciones quedan integradas dentro del plan general. Las herramientas basadas en
la web, incluyendo extranets, caen generalmente en esta categora, pero tienen la
limitacin de que pueden ser utilizadas solamente cuando el usuario tiene acceso
activo de Internet.

Multi-Usuarios o corporativos

Existen tambin, software o herramientas informticas que centralizan la

informacin sobre los proyectos que realiza la empresa, es en definitiva una Oficina de
Administracin y Control de Proyectos (PMO) pero virtual, en ella que los ejecutivos
que deben Planificar, administrar, gestionar y controlar los proyectos, les permite de
manera constante conocer la situacin real de cada proyecto, controlando los avances,
la documentacin pertinente, las tareas y subtareas desarrolladas, los costos
relacionados, coordinando acciones y procesos, todo ello de manera remota, proactiva
y sin mayores costos para la organizacin ya que existe modelos.

Integrado

Un sistema integrado combina la administracin de proyectos o el planeamiento

del proyecto, con muchos otros aspectos de la vida de la compaa. Por ejemplo, los
proyectos de PHProjekt tienen seguimiento de errores asignando resultados a cada
proyecto, la lista de los clientes del proyecto se convierte en un mdulo de la
administracin de la relacin del cliente, y cada persona en el plan del proyecto hace
sus propias listas de tarea, calendarios, y funcionalidad de la mensajera asociados a
sus proyectos.

4 Microsoft Project
CRTICAS AL SOFTWARE DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

Un cierto software no se puede derivar de un mtodo sano de administracin de

proyectos. Por ejemplo, exhibiendo la opinin de grficas de Gantt por defecto anima a
los usuarios a que se centren en la tarea de programar demasiado temprano, en lugar
de identificar objetivos y distribuciones.

Lo anterior se resuelve con las nuevas tecnologas y herramientas de control,

gestin y seguimiento de proyectos que permiten la toma de decisiones proactivas
logrando hacer los ajustes necesarios minimizando los costos y sobretiempos. La
estandarizacin, la transferencia tecnolgica a travs de la consideracin de las
mejores prcticas ingresadas a la herramienta, logran mejores resultados corporativos.

Algunas personas pueden alcanzar resultados mejores usando una tcnica ms

simple, (Ej. pluma y papel), pero no consideran ... y se complican con los grandes
nmeros. Similar a PowerPoint, el software de administracin de proyectos puede
proteger al administrador del contacto interpersonal importante. Los nuevos tipos de
software estn desafiando la definicin tradicional de administracin de proyectos.

Con frecuencia, los usuarios del software de administracin de proyectos no estn

manejando realmente un proyecto discreto. Por ejemplo, el manejo de la
comercializacin en curso para un producto ya lanzado no es un "proyecto" en el
sentido tradicional del trmino; no implica la gerencia de los recursos discretos que
trabajan en algo con un inicio/fin discreto.

Cuando hay muchos proyectos grandes, el software de la gerencia de proyecto

puede ser muy til. Sin embargo, probablemente usted no debe utilizar software de la
gerencia si lleva un solo proyecto pequeo, pues el software de la gerencia tomar
demasiado tiempo.

EJEMPLOS DE SOFTWARE PARA LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

1. Innate
2. Kronos
3. Materialice
4. Fact.Work
5. File Maker

5 Microsoft Project
 6. Gantter

SOFTWARE DE GESTIN DE PROYECTOS

La gestin de proyectos de software es una de las fuentes clave en el proceso de

desarrollo de sistemas de software.

OBJETIVO

El objetivo primordial de la gestin de proyectos es canalizar el trabajo de los

desarrolladores de forma eficiente y productiva, de manera que conduzca al xito del
proyecto, que demasiadas veces se deja de conseguir. El xito de los proyectos incluye
la gestin activa de los procesos de la gestin de proyectos a fin de cumplir
exitosamente con los requisitos del Patrocinador, el Cliente y los dems interesados.

FUNCIONES

La gestin de proyectos de software es la encargada de planificar todo el proceso de

desarrollo del producto. Es la encargada adems de realizar un seguimiento del trabajo
de forma que se cumplan los estndares establecidos, se siga la agenda prevista y no
se sobrepase el Presupuesto.

Por esta razn, la gestin de proyectos de software es una rama de la ingeniera que
en todo momento:

Emplea Metodologas bien definidas.

Realiza medidas repetibles y confiables.

Estima costos y tiempos.

Da elementos para la gestin de los proyectos.

Replantea resultados para ajustar la informacin disponible.

Segn Roger S Pressman la Gestin de Proyectos de Software consta de principios

bsicos tales como una eficaz gestin de la cuatro P s (Personal, Producto, Proceso y
Proyecto). Tambin estn las Mtricas de software del proyecto y del proceso, que
resulta la base para una toma de decisiones de gestin efectiva, as como para ayudar
en la estimacin, el control de calidad, la evaluacin de productividad y el control de
proyectos.

6 Microsoft Project
La gestin de proyectos de software es el primer nivel del proceso de Ingeniera de
software, que permite hacer frente a problemas como:

Requerimientos incorrectos e incompletos.

Planificaciones que no se llevan a cabo por la creencia errnea de que es una prdida
de tiempo y los planes cambiarn de todos modos.

Dificultades para estimar el tamao y complejidad del proyecto de software.

Para conseguir un proyecto de software fructfero se debe comprender el mbito del

trabajo a realizar, los riesgos en los que se puede incurrir, los recursos requeridos, las
tareas a llevar a cabo, el esfuerzo a consumir y el plan a seguir.

PLANIFICACIN

Premisas de la Planificacin

La planificacin define los objetivos o metas de la organizacin, trazndose

una estrategia a seguir para alcanzar dichas metas y realizar un conjunto de planes
para coordinar las actividades.

Planificar consiste en evaluar la realidad del entorno teniendo en cuenta parmetros

como recursos, tiempo, estimacin, objetivos y metas que hacen que la planificacin
sea dinmica ya que esta se reajusta entre medios y fines, integral puesto que
relaciona todos los elementos de una manera independiente, prctica la cual nos lleva
a la accin, anticipadora pues se hace un intento por pronosticar el futuro e
instrumental ya que es un medio dirigido a lograr los objetivos.

HERRAMIENTAS DE GESTIN DE PROYECTOS

7 Microsoft Project
Las herramientas de Gestin de Proyectos ayudan a optimizar la estructura
organizativa del equipo de trabajo, estableciendo adecuadamente los objetivos y la
planificacin del proyecto y logrando estimaciones razonables de tiempo, costos y
recursos. Las principales ventajas de la utilizacin de estas herramientas es que
ayudan a reducir los costos de los proyectos, permiten finalizar el trabajo en el plazo
planificado, aseguran la calidad del producto final y mejoran la imagen de la empresa.

Aplicaciones de cdigo abierto de escritorio

El software de cdigo abierto es aquel distribuido bajo una licencia que permite su
uso, modificacin y redistribucin. Como su nombre lo indica, el requisito principal para
que una aplicacin sea considerada bajo esta categora es que el cdigo fuente se
encuentre disponible. Esto permite estudiar el funcionamiento del programa y efectuar
modificaciones con el fin de mejorarlo y/o adaptarlo a algn propsito especfico.

El software de cdigo abierto ha sido desarrollado durante aos, utilizando

diferentes licencias. Cada una de ellas tiene caractersticas particulares, sin embargo,
para ser consideradas como licencias de cdigo abierto deben cumplir con los
siguientes requisitos:

Debe permitirse la libre redistribucin del software.

El cdigo fuente debe estar disponible.

Debe permitirse la modificacin del software y la creacin de programas

derivados.

Debe garantizarse la integridad del programa original. Esto puede hacerse

exigiendo que la distribucin de cualquier modificacin se haga de forma
separada, o que cualquier modificacin o programa derivado sea distribuido con
un nombre o versin diferente.

No se debe discriminar a ninguna persona o grupo de personas.

Debe permitirse el uso del software para cualquier fin.

La licencia debe ser distribuida junto con el software. La licencia debe aplicarse
por igual a todos los que utilizan el programa.

8 Microsoft Project
 La licencia deber ser siempre la misma, sin importar si el software es incluido
dentro de una distribucin o paquete especfico.

La licencia no debe aplicar restricciones sobre otros programas.

La licencia debe ser tecnolgicamente neutral.

A continuacin hay una lista de aplicaciones de Gestin de proyectos frecuentemente

usadas.

Aplicaciones de cdigo abierto de

PM C IT PPM RM DM
escritorio

KPlato PM RM

Planner PM RM

OpenProj PM RM

ProjectLibre PM RM

Aplicaciones de cdigo abierto tipo web PM C IT PPM RM DM

Bugzilla IT

dotProject PM IT DM

eGroupware PM C IT PPM RM DM

NavalPlan PM C RM

Project.net PM C IT PPM RM DM

Redmine PM C IT PPM DM

9 Microsoft Project
 Trac PM C IT

Aplicaciones propietarias de escritorio PM C IT PPM RM DM

Microsoft Project PM RM

Aplicaciones propietarias tipo web PM C IT PPM RM DM

Bontq PM C IT DM

JIRA PM C IT

Microsoft Office Project Server PM C IT PPM RM DM

Mingle PM C IT

APLICACIONES DE CDIGO ABIERTO DE ESCRITORIO

KOffice

DEFINICION: fue una suite ofimtica de cdigo abierto que estaba disponible
para FreeBSD, Linux, OS X y Windows. Entre otros programas contena un procesador
de textos (KWord), una hoja de clculo (KSpread) y un programa de
presentacin (KPresenter).

Despus de que se creara Calligra Suite como una bifurcacin en 2010, el proyecto
KOffice aparentemente cerr definitivamente en septiembre de 2012 sin ningn anuncio
oficial.

HISTORIA:

Primera generacin

10 Microsoft Project
El desarrollo inicial de KOffice comenz en 1997, en 1998. En 1999, KOffice fue citado
en el caso Estados Unidos contra Microsoft por el entonces ejecutivo de Microsoft Paul
Maritz, como prueba de que exista competencia en el mercado de los sistemas
operativos y en el campo de las suites ofimticas.

El primer lanzamiento oficial de la suite KOffice fue el 23 de octubre de 2000, cuando

fue liberada como parte del K Desktop Environment 2.0.Le sigui la versin 1.1 en
2001, 1.2 en 2002, 1.3 en 2004, 1.4 en 2005, y 1.5 y 1.6 ambas en 2006.

Segunda generacin

KOffice 2.1 en Haiku.

KOffice ha experimentado una importante

transicin en los ltimos aos como parte del
lanzamiento de KDE Software Compilation
4 (SC4). Coincidiendo con el trabajo en SC4, el
equipo de KOffice prepar una nueva versin -
KOffice 2.0 - que utilizaba las nuevas
bibliotecas de la KDE Platform 4. Aunque la
versin 2.0 fue lanzada en 2009, el lanzamiento fue etiquetado como platform release
que solo estaba recomendada para los testers y desarrolladores, en lugar de su uso en
produccin, ya que el lanzamiento haba perdido caractersticas y aplicaciones clave de
la versin estable anterior - Kexi, Kivio, y Kugar no estaban incluidos. Esto continu con
la versin 2.1 en noviembre de 2009. A los usuarios finales que requeran un entorno
estable los desarrolladores recomendaban utilizar la serie de versiones estables
1.6. Esta versin tambin fue portada al sistema operativo Haiku pero no fue
actualizado a las versiones ms recientes de KOffice.

En mayo de 2010, la versin 2.2.0 fue lanzada y traa un nmero sin precedentes de
nuevas caractersticas y correcciones de errores. Kexi se integr de nuevo. Kivio an
no se haba integrado. Un nuevo framework para efectos sobre las formas y un nuevo
filtro de importacin para el formato de Microsoft Office Open XML que se utilizaba
en Microsoft Office 2007 y versiones posteriores.

11 Microsoft Project
VERSIONES:

La versin 1.6 de KOffice incluye las siguientes aplicaciones:

KWord: procesador de texto, al estilo de OpenOffice Writer o Micrsoft Word.
Soporta plantillas, mltiples columnas por pgina, correcin ortogrfica, tablas
de contenido, etc.
KSpread: hoja de clculo, soporta mltiples hojas y tablas por documento,
plantillas, generacin de grficos de anlisis de datos, scripting, y ms de 400
frmulas matemticas.
KPresenter: Programa de presentaciones, permite crear diapositivas tanto
para impresin como para su muestra en pantalla. Permite combinar textos y
efectos, autoformas, as como importar objetos.
Kexi: entorno integrado para el manejo de bases de datos, al estilo de
Microsoft Access o Filemaker, con compatibilidad (limitada) con el formato de
base de datos de Microsoft Access. Soporta tambin la administracin de base
de datos de SQLite, MySQL server y PostgreSQL server. Soporta scripting
mediante Python o Ruby, y macros de forma similar a Microsoft Access.
Kivio: es una aplicacin sencilla para la realizacin de diagramas de flujo y
organigramas, que se integra con el resto de aplicaciones de KOffice. Soporta
scripting mediante Python.
Karbon14 es una aplicacin de dibujo vectorial.

Krita es una aplicacin de edicin y retoque de imgenes. Puede importar

imgenes RAW, y trabaja con imgenes RGB, escala de grises, LAB, YCBCR,
LMSDE, CMYK y HDR. Soporta scripting mediante Python, Ruby y DCOP.
Implementa el trabajo mediante capas. Tiene una interfaz muy sencilla de
utilizar con funciones como el pintado guiado.
KPlato es una aplicacin para la administracin de proyectos.

KChart es una aplicacin para el dibujo de grficos. Estos pueden importarse

luego por Kword o Kpresenter. Kchart puede presentar grficos en multitud de
formas: grficos de barras, lneas, anillo, pastel, mximo y mnimo, etc, tanto
en 2D como 3D. Soporta valores por defecto en los campos y ordenacin
automtica de ejes.

12 Microsoft Project
 KFormula es un editor de frmulas matemticas.

Kugar es un diseador de informes. Permite imprimirlos o exportarlos a

Postscript. Incluye una Kpart que permite que podamos visualizar dichos
informes directamente desde Konqueror. Incluye soporte de acceso a bases
de datos.

USO:
KOffice es una coleccin de programas ofimticos libres para el escritorio KDE.
Desde la versin 1.5 KOffice utiliza el formato de documento
abierto OASIS OpenDocument de forma predeterminada. Adems incluye filtros de
importacin para poder trabajar con algunos formatos de fichero de sus competidores.
KOffice tiene en cuenta parcialmente la internacionalizacin; los documentos usan la
codificacin unicode y permite escribir textos en lenguas que escriben de derecha a
izquierda (rabe o hebreo), aunque todava no en lenguas que escriben de arriba a
abajo.
Para automatizar procesos KOffice permite la programacin de scripts de DCOP en
varios lenguajes de programacin, aunque para evitar dar facilidades la expansin de
algunos programas informticos maliciosos, no se permiten macros en los
documentos.

CARACTERISTICAS:

KOffice es una suite de ofimtica de cdigo abierto para KDE que proporciona
un conjunto amplio de aplicaciones y funcionalidad, combinado con una baja
demanda de recursos.

Se trata de una suite multilenguaje, y usa el formato de documentos OASIS

OpenDocument, aunque puede trabajar con ficheros de otras suites. Koffice no
permite macros en sus documentos, pero pueden crearse scripts para Koffice
usando DCOP.

13 Microsoft Project
 El propsito de KOffice es el soporte total del formato de documentos abierto
OpenDocument, que usan tambin otras suites, como OpenOffice.org.

VENTAJAS
Una instalacin de Estacin de trabajo o Ejecutar desde servidor de red ofrece
las siguientes ventajas:
Se reduce al mnimo el espacio de disco duro utilizado en cada equipo. Si usted
u otros usuarios realizan este tipo de instalacin, la cantidad de espacio de disco que
requiere Office es menor que la cantidad necesaria en una instalacin Tpica,
Completa/Personalizada o Compacta/Equipo porttil desde los discos o los discos
compactos de Office. Esto es importante si el disco duro del equipo dispone de poco
espacio.
Puede ejecutar Microsoft Office en una estacin de trabajo sin disco. Si usted u
otros usuarios disponen de estaciones de trabajo sin disco, puede seguir ejecutando
Microsoft Office aunque realice una instalacin de Estacin de trabajo o Ejecutar
desde servidor de red de Office.

DESVENTAJAS
Si elige una instalacin de Estacin de trabajo o Ejecutar desde servidor de red,
debe ser consciente de las desventajas siguientes:
En una instalacin administrativa de Microsoft Office, se utiliza ms espacio en el
disco del servidor. La cantidad de espacio de disco necesaria en el servidor oscila
entre 100 y 325 MB (o ms, segn la versin de Microsoft Office). Si otros programas
utilizan su servidor de red o si lo utiliza para almacenar archivos de datos, es posible
que el servidor no tenga suficiente espacio en disco.
Si elige una instalacin de Estacin de trabajo o Ejecutar desde servidor de red,
la velocidad de ejecucin de los programas puede reducirse si el volumen de trfico
de la red es muy alto o si el uso del servidor de red es muy intenso. Adems, si el
servidor est desconectado (por ejemplo, para reparaciones o mantenimiento), usted
y los dems usuarios no podrn usar los programas de Microsoft Office.
Si elige una instalacin de Estacin de trabajo o Ejecutar desde servidor de red,
deber estar conectado al servidor de red para poder ejecutar cualquiera de los
programas de Office.
14 Microsoft Project
 Por ejemplo, si trabaja con un equipo porttil, no elija una instalacin de Estacin
de trabajo o Ejecutar desde servidor de red de Office si piensa usar el equipo fuera de
la oficina.

APLICACIONES DE CDIGO ABIERTO TIPO WEB

DEFINICION:
Dotproject Es una completa herramienta que permite gestionar las distintas
fases y tareas que componen un proyecto. Dotproject se perfila como una interesante
herramienta para trabajar en entornos colaborativos, permitiendo a los integrantes del
equipo trabajar compartiendo informacin relativa a los proyectos. A menudo, esta
gestin implica un control en recursos humanos, materiales, que hacen que esta labor
se torne compleja y prcticamente inabordable sin la ayuda de determinadas
herramientas que den soporte a esta tarea de planificacin y gestin de proyectos.

HISTORIA:
Fue creado por dotmarketing.org en el ao 2000, con el fin de construir una
herramienta para la Gestin de proyectos. El grupo que desarrolla dotProject basa su
espritu de trabajo en los siguientes puntos:
Proveer a los usuarios de funcionalidad orientada a la Gestin de Proyectos.
Construir una herramienta con una interfaz de usuario simple, claro y consistente.
Ser de Software Libre, libre acceso y utilizacin.

VERSIN:

La ltima versin de dotProject es la 2.1.8 y fue liberada el 27 de julio de 2013.

Existen dos tipos de distribuciones que dependen de la plataforma sobre la que se
pretende instalar el producto (GNU/Linux o Windows).

CARACTERSTICAS
Permite la gestin y administracin de los distintos proyectos que una empresa
tenga en curso.
La aplicacin parte de una lgica de negocio, en donde estipula que los
proyectos deben pertenecer a una empresa y debe estar gestionado por una
serie de contactos. A partir de aqu se podrn crear todos los proyectos que

15 Microsoft Project
 sean necesarios, con el desglose de las tareas requeridas por cada uno de
ellos, con su asignacin de recursos y su planificacin en calendario.
Los mdulos con los que cuenta dotproject son:
o Empresas
o Proyectos
o Tareas
o Calendario
o Ficheros
o Contactos
o Foros
o Tickets
o Usuarios
o Sistema
Los roles disponible son:
o Administrador: Acceso completo (Acceso, Agregar, Borrar, Editar y Ver) a todos
los mdulos.
o Annimo: Acceso a todos los mdulos menos a los del administracin.
o Invitado: Acceso y Consulta a todos los mdulos menos a los de administracin.
o Productor: Acceso completo a los mdulos estndar excepto a los de
administracin de usuarios y sistema.
USOS:
ENTIDADES PRINCIPALES
Empresas: Son las entidades que agrupan proyectos, actividades y usuarios.
Departamentos: Son reas dentro de las compaas, que permiten agrupar
usuarios en dicho nivel.
Usuarios/Contactos: DotProject tiene usuarios los cuales son capaces de
loguearse a DotProject y trabajar dentro del esquema de permisos que posea
el rol de dicho usuario. Los contactos son usuarios especiales que asignados a
un determinado proyecto pueden recibir por ejemplo: correo, actualizaciones y
noticias pero no necesariamente deben tener acceso al sistema DotProject.
Los usuarios y contactos pertenecen a una compaa.

16 Microsoft Project
 Proyectos: Es la entidad que contiene el grupo de tareas necesarias para
desarrollar un determinado producto. Tareas: son las actividades asignadas
dentro de un proyecto. Son los componentes sobre los cuales se controla: la
duracin, dependencias, recursos asignados y progreso. Las actividades deben
de pertenecer a un nico proyecto.
Diagrama de Gantt: Permite ver en forma grfica las actividades ordenadas
jerrquicamente, mostrando las dependencias y solapamientos de las mismas.
Tickets: para administrar todos los problemas relacionados a un proyecto.
Archivos: Permite almacenar archivos dentro de un proyecto permitiendo un
versionado bsico de los mismos.
Foros: Permite la creacin de foros de discusin dentro de cada proyecto para
distribuir informacin y discutir temas relativos al proyecto del foro.
Administracin del Sistema: Contiene la actividades relacionadas a la
administracin de usuarios, roles y configuracin del sistema.
Recursos: Permite asignar recursos no humanos (oficinas, equipamiento, etc) a
un proyecto.

VENTAJAS:
La Plataforma Reduce el Uso del Papel dentro de la Organizacin.
Estars ms Pendiente de tus Actividades y Tareas dentro del proyecto
El grupo de trabajo podr estar ubicada en varios sitios del mundo.
Podrn Realizar proyectos de forma Organizada y Colaborativa.
El director del proyecto tendr un mejor seguimiento de Actividades y
Presupuesto, Diagramas de Gantt.
No Habr Perdida de Datos. (Copias de Seguridad Diarias, Semanal, Mensual),
por situaciones terceras (Robo de equipos computo, daos ambiental a tu
organizacin)
Tus Datos Estarn en Internet con Acceso restringido. (Solo Acceso Usted y los
Autorizados) las 24 Horas 7 Das
3 Capas de Seguridad y Monitoreo de Datos.
99% De Seguridad
Actualizacin Mensual de la Aplicacin.
DESVENTAJAS:
17 Microsoft Project
 La Plataforma Funciona con Acceso A Internet.
Posibles Ataques a la Seguridad del Datacenter y Plataforma (1% )

APLICACIONES PROPIETARIAS DE ESCRITORIO

DEFINICION:
Microsoft Project (o MSP) es un software de administracin de proyectos diseado,
desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos
en el desarrollo de planes, asignacin de recursos a tareas, dar seguimiento al
progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versin 2013 es la ms
reciente a febrero de 2013) es til para la gestin de proyectos, aplicando
procedimientos descritos en el PMBoK del Project Management

HISTORIA:
Microsoft Project (o MSP o Microsoft Project) es un software de administracin de
proyectos desarrollado y vendido por Microsoft. La primera versin del programa fue
lanzada para el sistema operativo DOS en 1984 por una compaa que trabajaba para
Microsoft. Microsoft adquiri todos los derechos del software en 1985 y produjo la
versin 2. La versin 3 para DOS fue lanzada en 1986. La versin 4 para DOS fue la
ltima versin para este sistema operativo, comercializada en 1987. La primera versin
para Windows fue lanzada en 1990, y fue llamada versin 1 para Windows. Un dato
interesante es que la primera versin para DOS introdujo el concepto de Lneas de
dependencia (link lines) entre tareas en la grfica de Gantt. Aunque este software ha
sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta el momento no ha
sido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Est disponible en dos versiones:
Standard y Professional.

Una versin para Macintosh fue lanzada en julio de 1991 y su desarrollo continu
hasta Project 4.0 para Mac en 1993. En 1994 Microsoft detuvo el desarrollo para la
mayora de las aplicaciones Mac y no ofreci nuevas versiones de Office hasta 1998,
despus de la creacin de la nueva unidad de negocio "Microsoft Macintosh" el ao
anterior. El MacBU no lanz ninguna versin actualizada para Project y la versin de
1993 no es ejecutada nativamente en Mac OS X.
18 Microsoft Project
VERSIONES
Id. de artculo: 98026 - Ultima revisin: 01/18/2007 22:39:02 - Revisin: 3.1
La informacin de este artculo se refiere a:
Microsoft Project 98 Standard
Microsoft Project 4.1 Standard
Microsoft Project 4.1 a
Microsoft Project 1.0 Standard
Microsoft Project 3.0 Standard
Microsoft Project 3.0 a
Microsoft Project 4.0 Standard
Microsoft Project 2010
La ltima versin de Microsoft Project ofrece una forma potente y visualmente
mejorada de administrar una amplia gama de proyectos y de programas eficazmente.

CARACTERISTICAS:
Mayor facilidad para ver y compartir
Gracias a la nueva y mejorada vista de calendario, tendr una visin ms clara de las
tareas, las fechas clave y las fases de un proyecto o programa. Con las paletas de
colores y los efectos de texto ampliados lograr una visibilidad eficaz del calendario
para ver y compartir las fechas clave y los plazos de entrega.

Mayor y mejor productividad

Los nuevos mens grficos basados en tareas con funciones esenciales y ya
conocidas facilitan la creacin y administracin de proyectos.

Vista rpida de la administracin de recursos

Disponga de las personas y de los recursos adecuados: planifique de forma eficaz
las tareas de su equipo y proyecto con tan solo arrastrar y soltar. Identifique y resuelva
rpidamente las tareas sin programar o sin asignar y detecte posibles problemas de un
solo vistazo.

19 Microsoft Project
Funciones de sincronizacin y colaboracin
Conecte a sus equipos a travs de la funcin de sincronizacin de Microsoft
SharePoint Foundation 2010, para que los colaboradores puedan actualizar fcilmente
el estado de las tareas. Aada Microsoft Project Server 2010 y obtendr la solucin
para administrar proyectos y carteras de principio a fin.

USOS:
Microsoft Project. Es una herramienta de trabajo para administradores y jefes de
proyectos, utilizada para organizar y seguir las tareas de forma eficaz, para evitar as
los retrasos y no salirse del presupuesto previsto. Bsicamente, crea programas y
sigue su proceso, adems de calcular costos.

VENTAJAS:
- Seguimiento del origen de las incidencias.
- Ver la repercusin de un cambio.
- Experimentacin con escenarios hipotticos.
- Facilidad de control de las finanzas.
- Seguimiento y anlisis flexibles de los proyectos.
- Aprovechamiento de Ios grficos y los diagramas.
DESVENTAJAS:
- Slo funciona en plataformas Windows, no freeware
- EI 80% de los usuarios de MSProject usa el 20% de sus numerosas opciones.
- No se puede medir la productividad de las mquinas y las persona, tampoco
rendimiento.
A|to costo e inversin.

20 Microsoft Project
 ANEXO 1 SOFTWARE DE GESTION DE PROYECTO

Anexo 2 Koffice

ANEXO 3 Dotptoject

21 Microsoft Project
 ANEXO 4 Microsoft Project

22 Microsoft Project
 BIBLIOGRAFA

Wikipedia (27/08/2016) GNU Savannah. Disponible en URL:

https://en.wikipedia.org/wiki/GNU_Savannah [consulta 11 de marzo de 2017]

Wikipedia (22/10/2016) Microsoft Project. Disponible en URL:

https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Project [consulta 11 de marzo de 2017]

23 Microsoft Project
Spirobyte (2012) Caractersticas del Dotproject. Disponible en URL:
http://portal.spirobyte.com/index.php?
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Fuente

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gantter

24 Microsoft Project