INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO ORSON WELLES S.A.

CARRERA: INGENIERIA DE SONIDO Y PRODUCCION MUSICAL

MODULO: ORGANIZACION Y CONSTITUCION DE EMPRESAS

PROFESOR: MG. LUIS TORRES VELARDE Lutor@orsonwelles.edu.pe

UNIDAD DIDACTICA N 13

COMPROBANTE DE PAGO Y LIBROS CONTABLES

1.- CONCEPTO
Los perceptores de rentas de tercera categora, con ingresos mayores a 100 UIT,
y toda persona jurdica, estn obligados a llevar la contabilidad de sus operaciones
en castellano, y en moneda nacional, as como otorgar los correspondientes
comprobantes de pago oficiales, como: Facturas, boletas de venta, Recibos de
honorarios, guas de remisin, etc.
Debe considerarse tambin, los Estados Financieros, como el Balance General, el
Estado de Ganancias y Prdidas, y especialmente el Presupuesto que es el
elemento de planificacin y control, expresado en trminos econmicos y
financieros, dentro del Plan Estratgico.
El Presupuesto anticipa el conocimiento de los problemas posibles, facilitando el
estudio de las distintas alternativas, antes de que ocurran, como que recursos van
a ser necesarios, y como se van a financiar.
2.- LOS LIBROS CONTABLES PRINCIPALES

Para las medianas y grandes empresas jurdicas, es obligatorio mantener los

libros de Ingresos y Gastos, Inventarios y Balances, Diario, y Mayor General,
debidamente legalizados por Notario Pblico.

Estos libros tambin son parte de los programas computarizados, pero se

imprimen en hojas numeradas y previamente legalizadas por Notario Pblico.

Las actas de las Juntas Generales de Accionistas, y de las Juntas de Directorio

tambin deben registrarse en libros foliados, y legalizados por Notario Publico

3.- LIBROS CONTABLES AUXILIARES

Otros registros contables obligatorios son:

Registro de Ventas, para ingresar en detalle las ventas acumuladas por da, en
donde se anotan cronolgicamente el nmero de RUC del comprador, numero de
la factura de venta, el importe de la venta, ms el importe desglosado del
Impuesto General a la venta cobrado, y el total.

Si se vende con Boleta de venta, igualmente los datos contables, y el desglose del
impuesto contenido en el total de la venta.

La Ley del IGV requiere del mantenimiento del Registro de Ventas, para la
liquidacin mensual.

Registro de Compras, para ingresar cronolgicamente el detalle de las compras

de insumos, gastos, o bienes durables, en cuyo precio de compra est incluido el
18% de Impuesto General a las Ventas, que sirve para descontarlo del Crdito
Fiscal, al cierre de cada mes.

Registro de Ingresos Profesionales, aplicable a los profesionales que ejercen

sus actividades en forma independiente, quienes no estn obligados a llevar
Registro de Ventas.

Matricula de Acciones, las empresas constituidas como sociedades annimas

domiciliadas en el Per, estn obligadas a mantener este registro para controlar la
emisin, y transferencia de acciones.

4.- EL CREDITO FISCAL

Es el mecanismo compensatorio aplicable a la tributacin por IGV, que favorece a

las empresas del rgimen general, quienes actan como agentes de retencin del
18% IGV que pagan los compradores, y que al fin de cada mes deben entregar a
la Sunat, segn el Registro de Ventas.

Pero antes de entregar a Sunat el impuesto cobrado, la empresa tiene derecho a

descontar el 18% de IGV pagado en sus compresas de insumos, bienes, o
servicios necesarios para el proceso de produccin, o costos de mercaderas de la
empresa, segn su Registro de Compras.

5.- LA FACTURA COMERCIAL

Es el comprobante que otorga el vendedor, al comprador, en el que se detalla los

efectos vendidos, determinando su calidad, cantidad, precio, monto de los
impuestos gravables, y los datos que fueran necesarios, con lo cual se acredita la
transferencia o dacin de bienes y prestacin de servicios.

Para utilizar la factura comercial como comprobante de pago, es necesario

solicitar autorizacin para imprimir las facturas, presentando en formulario 806, y
elegir una imprenta conectada con la Sunat.
En caso se requiera utilizar mquina registradora se deber presentar el formulario
No. 809 y adjuntando el documento entregado por la Sunat, conteniendo la
autorizacin, y el nmero de RUC.

Esta factura se otorga a los compradores que cuentan con nmero de RUC, y en
ella se muestra separadamente el valor de venta, ms el 18% de Impuesto
General a la Venta.

Es un grave delito usar comprobantes o documentos falsos, simulados o

adulterados, considerados delitos tributarios y penales.

6.- LA BOLETA DE VENTA

Es el comprobante de pago que se emite exclusivamente en operaciones con

consumidores o usuarios finales. Este documento no otorga derecho a Crdito
Fiscal, segn el articulo 3 del Reglamento de Comprobantes de Pago.

Para obtener la autorizacin de impresin para Boletas de Venta, se debe

presentar el formulario No. 816 y una imprenta conectada a la Sunat, junto con el
documento entregado por la Sunat.

Este comprobante de venta se entrega a los consumidores finales, que son los
compradores que adquieren para su servicio personal, y no requieren, ni se les
exige tener el RUC .porque a diferencia de la factura, el consumidor final no puede
usar el impuesto pagado como Crdito Fiscal.

El impuesto del18% est incluido en el precio global de la Boleta de Venta

7.- FACTURAS Y BOLETAS ELECTRONICAS

A partir del ao 2015 se estableci en el Per el sistema de emisin de facturas y

boletas electrnicas, con el objetivo de modernizar y masificar la actividad
empresarial, que permite agilizar los periodos de pago, y adquirir acceso al
financiamiento.

Para la empresa significa mayor rapidez, con menores costos y mayor seguridad.
Disminuye errores, y genera mayor transparencia. Solo requiere homologacin del
sistema contable con el portal de la Sunat.

Permite la incorporacin al Factoring, que beneficia a los proveedores como a los

clientes, y las empresas pueden seguir emitiendo comprobantes fsicos, solo si
hay problemas con el sistema, o si se trata de una venta itinerante.
Segn la Sunat, antes del ao 2018 todas las empresas tendrn que emitir este
tipo de documento, el cual se puede emitir desde cualquier lugar, contando con el
equipo de comunicacin vinculado a Internet.

8.- RECIBOS DE HONORARIOS

Este comprobante lo otorgan los profesionales independientes por la

contraprestacin de sus servicios, contando previamente con la gestin para
obtener el Registro nico de Contribuyente RUC

Para su uso es necesario contar previamente con la autorizacin para la

impresin que otorga la Sunat, hacia las imprentas autorizadas, o la inscripcin y
homologacin con la Sunat para la emisin de los recibos electrnicos

9.- GUIAS DE REMISION

Documento que extiende el vendedor a la persona que transporta la mercadera,

en donde se consigan la relacin pormenorizada de la mercadera entregada.

No es comprobante de pago, propiamente dicho, pero est contemplado en el

Reglamento de Comprobantes de Pago del 24 de Enero de 1999

10.- FACTURAS NEGOCIABLES

Es el programa llamado tambin factoring, tiene por finalidad proporcionar

liquidez anticipada a las empresas que venden sus productos al crdito.

Mediante este sistema la empresas vendedoras obtienen liquidez, para consolidar

su crecimiento, en base a la compra de facturas representativas de deudas por
cobrar, que ahora ya tienen un mrito ejecutivo.

Es importante que con el apoyo del Ministerio e la Produccin, se informe y

asesore a las Pymes, brindando un servicio cada vez ms gil y eficiente para
otorgar el capital de trabajo que tanto necesitan las empresas de menor tamao.

11.- COMERCIO ELCTRONICO

Cada da ms personas realizan sus transacciones comerciales mediante Internet,

como el m-commerce en donde sus clientes compras desde sus telfonos, y los
clientes van ganando confianza, e informndose como sacarle el mximo de
provecho a su telfono mvil en donde la experiencia de compra es cmoda,
rpida, y personalizada.

El 30% de los consumidores peruanos utilizan Internet para el pago de diferentes

servicios.
45% de los compradores digitales utilizan sus tarjetas de crdito o debito para el
pago de sus adquisiciones. El 30% de las compras digitales corresponden a la
adquisicin de vestimenta.

El proceso de compras por computadora ha significado un importante ahorro de

tiempo y dinero, y se ha confirmado que se trata de un gran canal de interaccin
con el consumidor, que debe ser aprovecha por las Pymes.