Ventajas y Limitaciones

Quienes emplean el presupuesto como herramienta de direccin de sus empresas

obtendrn mayores resultados que aquellos que se lanzan a la aventura de
manejarlas sin haber previsto el futuro. Sus ventajas son notorias y dentro de
estas podemos numerar las siguientes:

1. Se tiene enorme visin a futuro, objetivos a realizar, finalidades a alcanzar,

conocimiento de mercado y productos, mtodos de fabricacin y de todas
las operaciones de una entidad, con proyeccin hacia una buena direccin
y eficiencia.
2. Advierte sobre optimismo exagerado o irrealizable, que pudiera traer
consecuencias negativas.
3. Manejo de lo integrado, de tal manera que las desviaciones o variaciones
que seguramente surjan sean estudiadas, valuadas y evaluadas, para
tomar decisiones con buenas bases.
4. Evita desperdicios en general y limita los gastos, regulndolos dentro de los
contornos presupuestados.
5. Permite el anlisis, estudio y correccin de las diferencias entre lo
presupuestado y lo realizado.
6. Constituye una gua administrativa, estableciendo una meta definida.
7. Cada miembro de la empresa pensar en la consecucin de metas
especficas mediante la ejecucin responsable de las diferentes actividades
que le fueron asignadas.
8. La direccin de la firma realiza un estudio temprano de sus riesgos y
oportunidades y crea entre sus miembros el hbito de analizarlos y
discutirlos cuidadosamente antes de tomar decisiones.
9. Ayuda a la planeacin adecuada de los costos de produccin.
10. Se procura optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los
recursos.
 11. Se crea la necesidad de idear medidas para utilizar con eficacia los
limitados recursos de la empresa, dado el costo de los mismos.
12. Es el sistema ms adecuado para establecer costos promedio y permite
su comparacin con los costos reales, mide la eficiencia de la
administracin en el anlisis de las variaciones y sirve de incentivo para
actuar con mayor efectividad.
13. Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades de
la empresa.

En general, las ventajas de la Tcnica Presupuestaria pueden resumirse en la

estricta vigilancia y en la planeacin de las operaciones de una entidad, que
permiten el logro de los objetivo deseados, el mejor aprovechamiento de sus
recursos, el equilibrio de la estructura financiera, medicin de la eficiencia de las
operaciones, la delimitacin de responsabilidades; dando lugar a tomas de
decisiones oportunas y bien basadas, para obtener superaciones y una buena
direccin as como planeacin estratgica.

Limitaciones:

Entre las principales limitaciones se nombran las siguientes:

1. Estar basado en estimaciones, y muchas veces en pronsticos, en que

como toda actividad humana, es susceptible de errores, sobre todo ene le
primer ejercicio de su implantacin, y a imprevisibles como: disposiciones
fiscales, tendencia del mercado, actuacin de la competencia, perdida en el
poder adquisitivo de la moneda, etctera.
2. En su costo, cuando es elevado, en relacin a las posibilidades de la
empresa, y a los beneficios que aporta.
3. Cuando se ha tenido por algn tiempo en ejercicio el control presupuestal,
se puede confiar demasiado en el, creyendo en errores, por no revisarlo,
superarlo y actualizarlo, pues en ocasiones, por vicios, sustituyen parte de
la administracin, o privan a los directivos de su liberta de accin y decisin.
 4. No ir ms all de su campo de accin.

Dichas limitaciones pueden subsanarse grandemente aplicando las tcnicas ms

avanzadas de la administracin moderna.