Manual Inventarios

Inventarios
BUSINESS SCHOOL INVENTARIOS
INVENTARIOS
Explica el concepto de Inventarios y su clasificacin para
empresas industriales.
EL PRESENTE CAPTULO, TENDR
Describir los mtodos de valoraciones de costeo de
COMO OBJETIVO DAR A CONOCER inventarios.
LOS SIGUIENTES TEMAS:
Dar a conocer la aplicacin de cada uno de los mtodos
de valoraciones de costeo de inventarios.
2
tabla de contenido
pg.
INVENTARIO 04
1.1. Definicin 04
1.2. Clasificacin de inventarios para empresas industriales 05
1.3. Sistemas de Inventarios 06
1.4. Efectos de la Valoracin del Inventario 19
1.5. Mtodos de Valuacin de Inventarios 22
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
3
1. INVENTARIO
1.1. Definicin
Representan bienes corporales destinados a la venta en el curso normal de los negocios, as como
aquellos que se hallen en proceso de produccin o que se utilizarn o consumirn en la produccin
de otros que van a ser vendidos.
INVENTARIO:
Es el costo de adquisicin de las mercancas que las empresas
comercializadoras tienen disponibles para la venta.
1.1.1. Control de Inventarios

El control sobre el inventario debe empezar en cuanto se reciben los artculos. El departamento
de recepcin de la empresa debe llenar los informes de recepcin foliados para iniciar la
contabilizacin del inventario. A fin de que los artculos recibidos sean los que realmente se
pidieron, cada informe de recepcin debe corresponder al pedido de compra original con el
cual la compaa solicito la mercanca. De igual manera, el precio con el que se solicitaron los
artculos, como aparece en el pedido de compra, debe compararse contra el precio que el
proveedor carga a la compaa, segn se muestra en la factura. Una vez que se han conciliado
el informe, el pedido y la factura, la compaa debe registrar las mercancas y la cuenta por
pagar en los registros contables.
Informe de recepcin Concuerdan Pedido de compra
Concuerdan Factura Concuerdan
Inventario XXX
Cuentas por pagar XXX
4
1.2. Clasificacin de inventarios para

empresas industriales
Comprende los elementos bsicos o principales que

entran en la elaboracin del producto.
Inventarios de En toda actividad industrial concurren una variedad

materia prima de artculos (materia prima) y materiales, los que
sern sometidos a un proceso para obtener al final
un artculo terminado o acabado.
Consiste en todos los artculos o elementos que se

utilizan en el actual proceso de produccin. Es decir,
son productos parcialmente terminados que se
encuentran en un grado intermedio de produccin
y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos
Inventarios de indirectos inherentes al proceso de produccin en un
productos en momento dado.
proceso Una de las caractersticas del inventario de producto

en proceso es que va aumentando el valor a medida
que se es transformado de materia prima en el
producto terminado como consecuencia del proceso
de produccin.
Son artculos transferidos por el departamento de

produccin al almacn de productos terminados por
haber estos; alcanzado su grado de terminacin total
Inventarios y que a la hora de la toma fsica de inventarios se
de productos encuentren aun en los almacenes, es decir, los que
todava no han sido vendidos. El nivel de inventarios
terminados de productos terminados va a depender directamente
de las ventas, es decir su nivel est dado por la
demanda.
5
Aqu se incluye. Materias primas secundarias, sus

especificaciones varan segn el tipo de industria, un
ejemplo para la industria cervecera es. Sales para el
tratamiento de agua, articulo de consumo destinos
para hacer usados en la operacin de la industria,
dentro de estos artculos de consumos, los ms
Inventarios de importantes son los destinos a las operaciones, estn
materiales y formados por los combustibles y lubricantes, estos en
la industria gran relevancia.
suministros
Los artculos de reparacin y mantenimiento de las
maquinarias y aparatos operativos, los artculos
de reparacin por su gran volumen necesitan ser
controladores adecuadamente, la existencia de estos
varia relacin a sus necesidades.
1.3. Sistemas de Inventarios

1.3.1. Sistema de Inventario Permanente
perpetuo
El nombre utilizado define perfectamente la esencia de este sistema que tiene el objetivo de
disponer permanentemente en la contabilidad de la empresa, de cifras actualizadas respecto
al valor del inventario y del costo de la mercanca vendida, de modo que en cualquier momento
pueda procederse a elaborar los Estados Financieros.
Este sistema de inventarios permanentes, permite la determinacin

del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida
de un producto, se registra su cantidad y costo.
Administrar un sistema de inventario permanente implica que adems de la cifra de resumen

que aparece en el Libro Mayor para la cuenta de inventario, la contabilidad debe estar en
condiciones de suministrar informacin detallada respecto a cada uno de los artculos del
inventario en relacin:
6
Valor Total del

Cantidades Costos Unitarios Inventario de
cada producto
Debido a que procesar la gran cantidad de datos que se originan en empresas que comercialicen
muchas referencias de diferentes productos exige el uso de equipos de computacin y
programas especializados para ello, el sistema de inventario permanente se recomienda solo
para negocios que vendan pocos productos, ejemplo negocios dedicados a la venta de piezas
de joyera costosas u obras de arte, o para negocios que teniendo grandes volmenes de
ventas, dispongan de los recursos requeridos por el sistema, como las grandes cadenas de
almacenes.
Desde el punto de vista de la contabilizacin de las mercancas, en este sistema se utilizan

especficamente las siguientes cuentas:
La cuenta Inventario
Denominada en algunas ocasiones con los nombres de Mercancas o de Inventarios de
Mercancas, es una cuenta del Libro Mayor que utiliza para resumir la informacin relacionada
con las mercancas bajo las siguientes condiciones:
1 2 3 4 5
En la cuenta de Los registros La cuenta de La cuenta de Simultaneamente con la
inventarios se en la cuenta de inventarios Inventarios cuenta de inventarios el
registra solamente inventarios se se debita se acredita inventario permanente
informacion hacen siempre por habitualmente con habitualmente exige utilizar un sistema
relacionada con el equivalente a los el precio neto de al vender, para complementario
las mercancias precios netos de las compras bien registrar el costo conocido como
para la venta. No compra,conocidos sea al comprar de las mercancias tarjetas de Kardex para
recibe informacion como el costo de o al registrar las vendidas. manejar la informacion
respecto a los adquisicion.Nunca devoluciones de Tambin al hacer relacionada conlas
materiales de se haran en ella, mercancias hechas devoluciones de entradas, las salidas y
consumo u otros registros por los por los clientes. mercancias a los las existencias de cada
activos. precios de venta. proveedores, para uno de los productos
registrar el costo del inventario.
de l respectiva
7
devolucion.
La cuenta Costo de Ventas

Denominada tambin Costos de Mercancas Vendidas, es una cuenta del Libro Mayor
utilizada para resumir la informacin relacionada con el precio neto de compra de las mercancas
que se vendieron durante el periodo contable. Se debita habitualmente en el momento de la
venta y se acredita ocasionalmente cuando se reciban devoluciones de mercancas por parte
de los clientes.
Para contabilizar las ventas siempre ser necesario hacer dos registros contables:
1 2
Se basa en el precio neto de venta, Con base en el precio de compra
para aumentar las cuentas de o costo, para aumentar la cuenta
disponible o deudores - clientes Costo de Ventas y para disminuir
y para aumentar la cuenta de la cuenta de Inventario.
ingreso - venta.
Se debita la cuenta Disponible o la

cuenta Deudores-Clientes. Se debita la cuenta Costo de Ventas.
Se acredita a la cuenta de Ingresos - Se acredita la cuenta Inventario.

Venta.
En forma de Libro Diario los registros serian as:
Dbito Crdito
DEUDORES - CLIENTES O DISPONIBLE XXXXXX
INGRESOS - VENTAS XXXXXX
COSTO DE VENTAS INVENTARIO XXXXXX XXXXXX
8
Para visualizar la forma de hacer los registros en el Libro Mayor veamos el siguiente cuadro
ilustrativo:
Costo de
Inventario Proveedores
ventas
Precio neto Precio neto
AL COMPRAR
de compra de compra
AL DEVOLVER Precio neto Precio neto

MERCANCIA de compra de compra
Costo de Costo de
ventas ventas
Deudores - Clientes Ingresos - Ventas

AL VENDER
Precio neto Precio neto

de venta de venta
Ejemplo:
Almacenes La Cancha S.A que tenan en noviembre 30 del ao 1, un inventario de mercancas

compuesto por 165.
A) Dic 4: Compra 600 unidades a $400 cada una.

B) Dic 5: Devuelve 20 de las unidades compradas en diciembre 4.
C) Dic 7: Vende 510 unidades a $1200 cada una.
D) Dic 11: Le devuelven 4 unidades de las vendidas en diciembre 7.
E) Dic 14: Le pagan la factura correspondiente a la venta de Dic 7.
F) Dic 29: Paga la factura por la compra de diciembre 4.
9
Compuesto por 165 unidades del producto gama, a un costo de $360 cada una y que durante el
mes de diciembre de dicho ao realizaron las siguientes transacciones relacionadas con la Compra
- Venta de mercancas, todas bajo las siguientes condiciones: descuentos 10% y condiciones 2/10,
N/30.
Nota
Antes de iniciar cualquier registro, es importante mencionar que
las unidades compradas en el mes de diciembre tienen el mismo
precio neto que se tena en noviembre 30, porque al comprar a
$400 con un descuento del 10% el precio neto queda en el 90% que
corresponde a $400 * 90%= $360.
Los clculos y registros en forma de Libro Diario para Almacenes La Cancha S.A. en el mes de
diciembre del ao 1. Son los siguientes:
Dic. 4
A
Precio neto de Compra = $400 *600 unid. *90%= $216.000
Dbito Crdito
Inventario $216.000
Proveedor $216.000
Anlisis:
El registro debito aumenta la cuenta del Activo Inventario. El

crdito aumenta la cuenta del pasivo Proveedores.
Dic. 5
B
Precio neto de la devolucin: = $360 * 20 Unid. = $7.200
Dbito Crdito
Proveedor $7.200
Inventario $7.200
Anlisis:
El dbito disminuye la cuenta del pasivo proveedores. El crdito

disminuye la cuenta del Activo Inventario.
10
Dic. 7
C
Precio Neto de Venta = $1.200 * 510 UNID. * 90%= $550.800
Costo de Ingreso Ventas = $360 * 510 Unid. = $183.600
Dbito Crdito
Costo de ventas $183.600
Inventario $183.600
Deudores - Clientes $550.800
Ingresos - Ventas $550.800
Anlisis:
El dbito en costo de ventas aumenta los gastos, el crdito en

inventario disminuye el activo. El dbito en Deudores-Clientes
aumenta el activo y el crdito en Ingresos-Ventas, aumenta los
ingresos.
Dic. 11
D
Precio Neto de Ventas = $1200 * 4 unid. *90% = $4.320
Costo de Ventas= $360 * 4 Unid. = $1.440
Dbito Crdito
Inventario $1.440
Costos de ventas $1.440
Devoluciones y rebajas en ventas $4.320
Anlisis:
El dbito en Inventario vuelve aumentar el activo, el crdito en costo

de ventas disminuye los gastos porque la mercanca realmente no
se vendi. Para disminuir los Ingresos-Ventas se crea la cuenta
Devoluciones y Rebajas en Ventas, la cual siempre se debita
para acumular el valor de todas las devoluciones en ventas del
periodo. El crdito en Deudores-Clientes disminuye el activo.
11
Dic. 14
E
Es necesario determinar cul es el valor de la deuda y tambin
evaluar si acepto el descuento financiero. Esto ltimo es obvio
porque el pago se est recibiendo a los 7 das y se haban ofrecido
10 das para ganarse el descuento, el cual ser calculado con base
en el valor de la deuda en el momento de pago.
Valor original de la factura $550.800

Menos valor de la devolucin ($4.320)
Valor total de la deuda $546.480
Menos descuento financiero $546.480*2%= ($10.930)
Valor total a recibir $535.550
El registro en forma de Libro Diario ser:
Dbito Crdito
Disponible $535.550
Descuento en ventas $10.930
Anlisis:
El dbito en la cuenta de disponible aumenta el valor del activo por

el dinero recibido. El dbito en la cuenta de descuento en ventas
permite acumular la disminucin en las ventas ocasionada por el
descuento financiero tomado por el cliente. El crdito en Deudores
- Clientes por el valor de la deuda vigente en el momento del pago.
Dic. 29
F
En forma similar a la transaccin del numeral anterior es necesario
determinar cul es el valor de la deuda y tambin evaluar si se
acept el descuento financiero que sera calculado con base en el
valor de la deuda en el momento de pago.

Menos descuento financiero 0
12
Observe que en este caso el descuento financiero es cero porque el

pago se est haciendo en diciembre 29, a los 25 das de la compra
y por fuera del periodo de descuento. El registro de forma de Libro
diario Sera:
Dbito Crdito
Proveedores $208.800
Disponible $208.800
Anlisis:
El dbito en proveedores disminuye el valor del pasivo y el crdito

en la cuenta de Disponible disminuye el Activo.
1.3.2. Sistema de Inventario Peridico

Este sistema es apropiado para negocios que manejan un gran volumen de datos en relacin
con el inventario de mercancas pero que no disponen de los recursos humanos o tcnicos,
necesarios para administrar el sistema de contabilidad de Inventario Permanente.
Este sistema de inventarios peridico, determina con exactitud la

cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada.
Como su nombre lo dice, el Sistema de Contabilidad de Inventario Peridico ofrece la alternativa

de informar las cifras respecto al valor del inventario y el valor del costo de la mercanca vendida
solamente al finalizar cada periodo contable. La esencia del sistema radica en que durante el
periodo contable no se actualiza en ningn momento la cuenta de inventario y por lo tanto
tampoco se contabiliza el Costo de la mercanca Vendida.
En detalle, el Sistema de Inventario Peridico tiene las siguientes caractersticas:
En la cuenta de Eliminar el valor del inventario que conserva registrado

inventario, solamente
se hacen registros en desde el ao anterior.
diciembre 31 de cada
ao, con un doble Registra el valor actual de los inventarios.
proposito:
13
El valor inventario
se determina al final Un conteo fisico para determinar el numero de
de cada periodo unidades de cada producto que quedan en las
contable mediante existencias al finalizar el peirodo.
un procedimiento
conocido como hacer
el inventario fisico de Procedimiento de valuacion para determinar el costo
mercancias, el cual de adquisicion de las unidades que quedaron en el
contiene basicamente inventario.
dos pasos
El valor inventario
se determina al final Un conteo fisico para determinar el numero de
de cada periodo unidades de cada producto que quedan en las
contable mediante existencias al finalizar el peirodo.
un procedimiento
conocido como hacer
el inventario fisico de Procedimiento de valuacion para determinar el costo
mercancias, el cual de adquisicion de las unidades que quedaron en el
contiene basicamente inventario.
dos pasos
Es una cuenta temporal, se incluye en el Estado de

Las cuentas compras Resultados, tiene el comportamiento de las cuentas
se utiliza bajo los
siguientes parametros de gastos y por lo tanto normalmente se aumenta
con registros dobles.
No se utiliza en el Libro
Mayor ninguna cuenta
con el nombre de
Costo de Mercancias
Vendias. El valor del costo de ventas=inventario inicial+compras-
costo de la mercancia inventario final
vendida se calcula al
final de cada periodo,
mediante la siguiente
formula
14
Cuando se hacen
devoluciones de Esta es una cuenta que permite aumular la informacion
mercancias a los relacionada con las devoluciones en compras y tienen
proveedores, en lugar
de acreditar la cuenta las siguientes caracteristicas.
de compras para
disminuirla, se hacen Es una cuenta temporal que se incluye en el Estado
registros credito en la de Resultados restandose las cuentas Compras,
cuenta denominada
Devoluciones y rebajas normalmente tiene saldo dde naturaleza credito.
en compras
Los considera como un mayor valor de las compras

Si la empresa
realiza desembolsos pero los registra por separado en la cuenta
relacionados con el denominada fletes en compras, la cual pertenece
proceso de compras de tambien al Estado de Resultados en el que se
mercancias presenta sumandose a las compras.
En forma amplia, el
costo de la mercancia CMV = inventario incial + compras - inventario final
vendida se calcula + fletes en compras
mediante la siguiente - devoluciones y rebajas en compras
formula
Aumentar los saldos de Deudores - Clientes o

Los registros Disponible con un debito
correspondientes a
las ventas se limitan
unicamente a Aumentar el saldo de la cuenta de Ingresos-Venta
con un credito por el precio neto de la Venta.
Ejemplo:
Almacenes La Cancha S.A. que tenan en noviembre 30 del ao 1, un inventario de mercancas

compuesto por 165 unidades del producto gama, a un costo de $360 cada una y que durante el
mes de diciembre de dicho ao realizaron las siguientes transacciones relacionadas con la Compra-
Venta de mercancas, todas bajo las siguientes condiciones: Descuentos 10% y condiciones 2/10,
N/30.
15
A) Dic 4: Compra 600 unidades a $400 cada una.

B) Dic 5: Devuelve 20 de las unidades compradas en diciembre 4.
C) Dic 7: Vende 510 unidades a $1200 cada una.
D) Dic 11: Le devuelven 4 unidades de las vendidas en diciembre 7.
E) Dic 14: Le pagan la factura correspondiente a la venta de Dic 7.
F) Dic 29: Paga la factura por la compra de diciembre 4.
Los clculos y registros en forma de Libro Diario para Almacenes La Cancha S.A. en el mes de
diciembre del ao 1. Son los siguientes:
Dic. 4
A
Precio neto de Compra = $400 *600 unid. *90%= $216.000
Dbito Crdito
Compra $216.000
Anlisis:
El registro debito aumenta la cuenta del Estado de Resultados

Compras. El crdito aumenta la cuenta del pasivo Proveedores.
Dic. 5
B
Precio neto de la devolucin: = $360 * 20 Unid. = $7.200
Dbito Crdito
Proveedores $7.200
Devoluciones y rebajas en compras $7.200
Anlisis:
El dbito disminuye la cuenta del pasivo proveedores. El crdito

aumenta la cuenta Devoluciones y Rebajas en Compras que es
del Estado de Resultados, pero de naturaleza crdito.
16
Dic. 7
C
Precio Neto de Venta = $1.200 * 510 UNID. * 90%= $550.800
Dbito Crdito
Ingreso - Ventas $550.800
Anlisis:
El dbito en Deudores-Clientes aumenta el Activo y el crdito en

Ingresos-Ventas aumenta los Ingresos.
Dic. 11
D
Precio Neto de Ventas = $1200 * 4 unid. *90% = $4.320
Dbito Crdito
Devoluciones y rebajas en ventas $4.320
Anlisis:
Para disminuir las Ventas se crea la cuenta Devoluciones y

Rebajas en Ventas, la cual siempre se debita para acumular el
valor de todas las devoluciones en Ventas del periodo. El crdito en
Deudores - Clientes disminuye el Activo.
Dic. 14
E
Es necesario determinar cul es el valor de la deuda y tambin
evaluar si acepto el descuento financiero. Esto ltimo es obvio
porque el pago se est recibiendo a los 7 das y se haban ofrecido
10 das para ganarse el descuento, el cual ser calculado con base
en el valor de la deuda en el momento de pago.
17

Menos descuento financiero $546.480*2%= ($10.930)
El registro en forma de Libro Diario ser:
Dbito Crdito
Disponible $535.550
Descuento e n ventas $10.930
Anlisis:
El dbito en la cuenta de Disponible aumenta el valor del Activo por

el dinero recibido. El dbito en la cuenta de Descuento en Ventas
permite acumular la disminucin en las Ventas ocasionada por el
descuento financiero tomado por el cliente. El crdito en Deudores-
Clientes por el valor de la deuda vigente en el momento del pago.
Dic. 29
F
En forma similar a la transaccin del numeral anterior es necesario
determinar cul es el valor de la deuda y tambin evaluar si se
acept el descuento financiero que sera calculado con base en el
valor de la deuda en el momento de pago.

Menos descuento financiero 0
Observe que en este caso el descuento financiero es cero porque el

pago se est haciendo en diciembre 29, a los 25 das de la compra
y por fuera del periodo de descuento. El registro de forma de Libro
diario Sera:
18
Dbito Crdito
Disponible $208.800
Anlisis:
El dbito en proveedores disminuye el valor del pasivo y el crdito

en la cuenta de Disponible disminuye el Activo.
Observe que los clculos y registros contables para las transacciones de diciembre
14 y diciembre 29, en las que se realizaron cobros y pagos se facturas previamente
contabilizadas, son completamente iguales.
1.4. Efectos de la Valoracin del

Inventario
Independientemente del sistema de contabilidad, que utilice la empresa, permanente o peridico,
de las cifras que se utilicen para valorar los inventarios, va depender el valor que se reconozca
como costo de la mercanca vendida durante el periodo contable.
Recordemos
El caso del sistema de contabilidad de Las empresas que utilizan el sistema
inventario permanente, cuando se de contabilidad de Inventario
contabilizan las VENTAS es necesario Peridico, el Costo de la Mercanca
hacer un registro contable con el Vendidas se determinan mediante
que se reconoce la disminucin en el clculo:
el valor del inventario y un aumento Costo = Inventario Inicial +
en el costo de la mercanca vendida. Compras Inventario final
Es obvio que las cifras utilizadas para
hacer dicho registro dependen de Para el cual, al finalizar el periodo
los valores que se tengan registrados contable, la nica cifra desconocida
en la cuenta de inventarios. es la del valor de inventario final.
Por lo tanto, el valor del Costo de la
Mercanca Vendida depender del
valor reconocido para el Inventario
Final.
19
De manera que si al inventario final se le asigna un valor muy alto, el Costo de la Mercanca Vendida
se presentar por un valor pequeo. Esto, lgicamente afectar el clculo de la Utilidad Bruta en
Ventas, porque entre ms pequeo sea el valor reconocido como Costo de Ventas, mayores sern
las utilidades. Lo anterior lo demos visualizar as:
II + C - IF = CMV y VN - CMV = Utilidad Bruta

Si el valor del inventario final es muy alto, entonces:

II = Inventario Inicial C = Compras IF = Inventario Final VN = Ventas Netas
Por el contrario, si al inventario final se le asigna un valor muy pequeo, el Costo de la Mercanca
Vendida se presentara por un valor elevado. Con lo cual, se afectara el clculo de la Utilidad Bruta
en Ventas, porque entre ms elevado sea el valor reconocido como Costo de ventas, menores
sern las utilidades. Vemoslo as:

Si el valor del inventario final es muy bajo, entonces:

II = Inventario Inicial C = Compras IF = Inventario Final VN = Ventas Netas
Si aceptamos que el valor reconocido para el inventario tienen tanta influencia en las cifras
presentadas en los Estados Financieros, entenderemos que el proceso utilizado para determinar
dicho valor debe ser cuidosamente ejecutado por la empresa. El proceso tiene implcitas dos
actividades: de un lado, la realizacin de un conteo fsico de las mercancas, conocido habitualmente
con el nombre de un Inventario Fsico, para determinar cuntas unidades de cada artculo quedan
en el inventario. Por otra parte, la aplicacin de alguna metodologa para determinar el costo de
adquisicin de las unidades que quedan en ese inventario fsico.
Para la realizacin del inventario fsico de mercancas es necesario que la empresa haga una
planeacin adecuada que contribuya a eliminar errores en la toma del inventario y por lo tanto
a identificar el nmero real de unidades que componen el inventario en la fecha del conteo. La
planeacin del inventario incluye, entre otros, los siguientes procedimientos:
20
1 2
Seleccionar con la debida anticipacin
cules sern los das ms adecuados
Seleccionar y entrenar con anticipacin
para realizar el inventario, buscando
al personal que va realizar la toma del
que sea en un periodo de baja actividad
inventario fsico, para asegurarse que se
o flujo de mercancas. En lo posible en
puede disponer de las personas idneas
periodos en los que se puedan suspender
para realizara conciencia dicha actividad.
las actividades de entradas y salidas de
mercancas.
3
Determinar previamente la forma como
se va a ejecutar la toma del inventario,
definiendo los horarios de trabajo, la
papelera a utilizar, la forma de hacer los
conteos y las verificaciones que requieran.
Los diferentes Mtodos de Valuacin de inventarios, a pesar de que su concepcin terica no

cambia, se aplican en las empresas que utilizan el Sistema de Contabilidad de Inventario Peridico
de manera distinta a la forma en que se usan en las empresas que utilizan el Sistema de Contabilidad
de Inventario Permanente.
Ejemplo:
Almacenes Arco Iris S.A. que utilizan el Sistema de Contabilidad de Inventario Peridico encuentran
que el inventario fsico de mercancas hecho en diciembre 31 del ao 2, contiene 3.700 unidades
del producto Gama. Para valorar el inventario de diciembre 31 de dicho ao, la empresa dispone
de la siguiente informacin.
CANTIDAD
COSTO UNITARIO VALOR TOTAL
(Unid.)
Inventario, Dic. 31 - ao 1 2.100 $85 $178.500
COMPRAS ao 2
Febrero 4.200 $92 $386.400
Mayo 1.500 $100 $150.000
Agosto 6.300 $105 $661.500
Octubre 2.800 $122 $313.600
Mercancia Disponible 16.900 $1.690.000
21
1.5. Mtodos de Valuacin de Inventarios

Es la manera de dar valor a determinado articulo (inventario), sin ser un control fsico. Solo hace
referencia a los valores.
Los negocios multiplican la cantidad de artculos de los inventarios por sus costos unitarios, para
determinar el costo de los de inventarios.
COSTO DE INVENTARIOS = Cantidad de artculos de inventarios * costos

unitarios
1.5.1. Los mtodos de costeo de sistema

Inventarios peridico
1.5.1.1. Costo de primeras entradas, primeras salidas (PEPS)
PEPS PRIMERAS EN ENTRAR, PRIMERAS EN SALIR
El inventario final contiene las ultimas unidades que

entraron al inventario.
El inventario se vala con los precios ms recientes.
INVENTARIO CMV UTILIDADES
22
Bajo el mtodo de primeras entradas, primeras salidas, la compaa debe llevar un registro del costo
de cada unidad comprada del inventario. Bajo PEPS, los primeros costos que entran al inventario
son los primeros costos que salen al costo de las mercancas vendidas, a eso se debe el nombre de
Primeras Entradas, Primeras Salidas. El inventario final se basa en los costos de las compras ms
recientes.
Este mtodo se utiliza para valorar el inventario con los precios de mercado ms recientes y en
economas inflacionarias, ms altos.
Desde el punto de vista de la medicin de las utilidades, el mtodo PEPS conduce a presentar la
mayor utilidad posible, porque a mayor valor del Inventario final menor ser el valor del Costo de la
Mercanca Vendida; y a menor Costo de la Mercanca Vendida mayores sern las utilidades.
Ejemplo
Si aplicamos el mtodo PEPS para valorar el inventario en dic. 31 del ao 2 en nuestra ilustracin de
Almacenes Arco iris S.A tendramos que.
2.800 unid. *$112 = $313.600

INVENTARIO
(DIC, 31 - AO 2)
ms 900 unid. *$105 = $94.500
$408.100
CMV = $1.690.000 - $408.100 = $408.100 = $1.281.900
Anlisis:
Como el mtodo establece que el inventario contiene unidades que provienen de las ltimas
compras podemos suponer que el inventario fsico de dic. 31. Del ao 2, contiene las 2.800 unidades
correspondientes a la compra del mes de octubre del mismo ao, adquiridas a $112 cada una la
diferencia entre 3.700 unidades que hay en el inventario fsico y 2.800 unidades cuya procedencia
ya se identifico es 900 unidades, suponemos entonces que esas unidades hacen parte de las que se
compraron en el mes de agosto del mismo ao, a $105 cada una.
23
1.5.1.2. Costo de ltimas entradas, primeras salidas (UEPS)
UEPS ULTIMAS EN ENTRAR, PRIMERAS EN SALIR
El inventario final contiene las primeras unidades que

entraron al inventario.
El inventario se vala con los precios ms antiguos.
INVENTARIO CMV UTILIDADES
El mtodo ltimas entradas, primeras salidas dependen tambin de los costos por compras de
un inventario en particular. Bajo este mtodo, los ltimos costos que entran al inventario son los
primeros costos que salen al costo de mercancas vendidas. Este mtodo deja los costos ms
antiguos (aquellos del inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el inventario final.
Este mtodo se utiliza para valorar el inventario con los precios de mercado ms antiguos y en
economas inflacionarias, ms bajos.
Desde el punto de vista de la medicin de las utilidades, el mtodo UEPS conduce a presentar la
menor utilidad posible, porque a menor valor del Inventario final mayor ser el valor del Costo de
la Mercanca Vendida; y a mayor Costo de la Mercanca Vendida menores sern las utilidades.
Ejemplo:
Si aplicamos el mtodo UEPS para valorar el inventario en dic. 31 del ao 2 en nuestra ilustracin
de Almacenes Arco iris S.A tendramos que:
24
2.100 unid. *$85 = $178.500

INVENTARIO
mas 1.600 unid. *$92 = $147.200
(DIC, 31 - AO 2)
$325.700
CMV = $1.690.000 - $325.700 = $1.364.300
Anlisis:
Como el mtodo establece que el inventario contiene unidades que provienen de las primeras
compras podemos suponer que el inventario fsico de dic. 31. Del ao 2, contiene las 2.100
unidades correspondientes al inventario que haba en dic. del ao 1, adquiridas a $85 cada una la
diferencia entre 3.700 unidades que hay en el inventario fsico y 2.100 unidades cuya procedencia
ya se identifico es 1.600 unidades, suponemos entonces que esas unidades hacen parte de las que
se compraron en el mes de febrero del ao 2, a $92 cada una.
1.5.1.3. Costo promedio ponderado
Ponderar es dar a cada artculo o cantidad su valor, dependiendo de la totalidad o sumatoria en los
registros.
Este mtodo pondera el costo por unidad como el costo unitario promedio durante un periodo,
esto es, si el costo de la unidad baja o sube durante el periodo, se utiliza el promedio de estos
costos.
COSTO PROMEDIO = Costo de adquisicin de la Mercancia Disponible

Nmero de unidades de mercancia Disponible
25
Ejemplo:
Si aplicamos el mtodo promedio ponderado para valorar el inventario en dic. 31 del ao 2 en

nuestra ilustracin de Almacenes Arco iris S.A. tendramos que:
$1.690.000
COSTOS PROMEDIO PONDETADO $100/Unid.
$16.900 Unid.
INVENTARIO (dic 31 - Ao 2 ) 37.700 Unid. *$100= $370.000
CMV = $1.690.000 - $370.000 = $1.320.000
Anlisis:
Como el mtodo establece que todas las unidades se valoran por igual, no hay necesidad de escoger
entre precios recientes y antiguos. Simplemente se multiplica por el costo promedio ponderado y
mediante ese sencillo clculo se obtiene la cifra del valor del inventario.
1.5.2. Aplicacin los mtodos de costeo de sistema

inventarios permanente
1.5.2.1. Ejemplo PEPS
Almacenes la tienda del mago tenan en enero 1 del ao 2, un inventario de 1820 unidades
del producto alfa, a un costo de $50 cada una. Durante el mes de enero de dicho ao,
realizaron las siguientes transacciones todas con descuento de 10% y las siguientes
condiciones: 2/10, N/30.
a. Enero 5: compra 3200 unidades a $60 c/una.
b. Enero 12: vende 4700 unidades a $400 c/una.
c. Enero 16: compra 2500 unidades a $70 c/una.
d. Enero 19: vende 2800 unidades a $468 c/una.
26
FECHA ENTRADAS SALIDAS SALDO

Ao 2 Cantidad Costo Unitario Total Cantidad Costo Unitario Total Cantidad Costo Unitario Total
ene - 01 1.820,00 $50,00 $91.000,00
ene - 05 3.200,00 $54,00 $172.800,00 1.820,00 $50,00 $91.000,00
3.200,00 $54,00 $172.800,00
ene - 12 1.820,00 $50,00 $91.000,00
2.880,00 $54,00 $155.520,00 320,00 $54,00 $17.280,00
ene - 16 2.500,00 $63,00 $157.500,00 320,00 $54,00 $17.280,00
2.500,00 $63,00 $157.500,00
ene - 19 320,00 $54,00 $17.280,00
2.480,00 $63,00 $156.240,00 20,00 $63,00 $1.260,00
Anlisis:
Este mtodo se considera nicamente para registrar en el rea de la salida. As, para registrar las
2.800 unidades vendidas en enero 19, primero se le dio salida a las 320 unidades ms antiguas del
saldo disponible y luego se le dio salida al resto, valorando cada lote con sus respectivos costos.
1.5.2.2. Ejemplo UEPS
De acuerdo al ejemplo o informacin de almacenes la tienda del mago, aplicaremos el

mtodo UEPS:
27

ene - 01 1.820,00 $50,00 $91.000,00
ene - 05 3.200,00 $54,00 $172.800,00 1.820,00 $50,00 $91.000,00
3.200,00 $54,00 $172.800,00
ene - 12 3.200,00 $54,00 $172.800,00
1.500,00 $50,00 $75.000,00 320,00 $50,00 $16.000,00
ene - 16 2.500,00 $63,00 $157.500,00 320,00 $50,00 $16.000,00
2.500,00 $63,00 $157.500,00
ene - 19 2.500,00 $63,00 $157.500,00
300,00 $50,00 $15.000,00 20,00 $50,00 $1.000,00
1.5.2.3. Ejemplo promedio ponderado
Almacenes la tienda del mago tenan en enero 1 del ao 2, un inventario de 1820 unidades
del producto alfa, a un costo de $50 cada una. Durante el mes de enero de dicho ao,
realizaron las siguientes transacciones todas con descuento de 10% y las siguientes
condiciones: 2/10, N /30.
a. Enero 5: compra 3200 unidades a $60 c/una.
b. Enero 12: vende 4700 unidades a $400 c/una.
c. Enero 16: compra 2500 unidades a $70 c/una.
d. Enero 19: vende 2800 unidades a $468 c/una.
28

ene - 01 1.820,00 $50,00 $91.000,00
ene - 05 3.200,00 $54,00 $172.800,00 5.020,00 $52,55 $263.800,00
ene - 12 4.700,00 $52,00 $246.984,06 3.20,00 $52,55 $16.815,94
ene - 16 2.500,00 $63,00 $157.500,00 2.820,00 $61,81 $174.315,94
ene - 19 2.800,00 $61,81 $173.079,65 20,00 $61,81 $1.236,28
1.5.3. Aplicacin de los mtodos de inventarios en

los estados financieros
Mtodo PEPS
Estado de Resultados $20
9 $9 $14 Balance general
Ventas
Costos de las mercancas vendidas
$11 13 Inventario de mercancias
Utilidad bruta
Mtodo UEPS
Estado de Resultados
Ventas
$20

Utilidad bruta
Mtodo de costo promedio

Estado de Resultados $20
Ventas
Utilidad bruta
29
1.5.4. Mtodos para calcular aproximadamente el

valor del inventario
La contabilidad ha desarrollado alternativas que, sin la necesidad de aplicar los mtodos de
valuacin de inventarios, ni de hacer un inventario fsico. Permiten calcular aproximadamente
el valor que debe tener el inventario de mercancas en una fecha determinada.
Las alternativas que permiten calcular aproximadamente el valor del inventario se utilizan con
frecuencia para determinar la cifra del inventario que debe aparecer en los balances mensuales
que se presenten a travs del periodo contable. Dichas alternativas son:
A - Mtodo de la utilidad bruta

Este mtodo parte de que la empresa al fijar el precio de venta de sus mercancas define el
porcentaje de utilidad bruta que va a obtener en la venta de sus productos.
Encontramos las siguientes formulas:
COSTO MERCANCIA
UTLIDAD BRUTA =
VENDIDA =
Ventas netas - costo
Inventario inicial + compras
mercanca vendida.
inventario final.
30
Ejemplo:
Supongamos que el gerente de informtica en accin necesita presentar ante una compaa
aseguradora la cifra correspondiente al inventario de mercancas perdidas en una inundacin
ocurrida en septiembre 30 del ao 2. La empresa utiliza el sistema de contabilidad de inventario
peridico y para realizar el estimativo dispone de la siguiente informacin:
Inventario (dic 31 - ao 1) $45,000.00

Movimeintos (ene 1 - sep 30, ao 2)
Compras $616,000.00
Devolucin en compras $6,000.00
Ventas brutas $820,000.00
Devolucin en ventas $9,000.00
% promedio de utilidad bruta
SOLUCIN
Ventas brutas $820,000.00 Ventas netas $811,000.00

Devoluciones $9,000.00 Utilidad bruta $364,950.00
Ventas netas $811,000.00 CMV $446,050.00
Ventas netas $811,000.00

% promedio de utilidad 45%
bruta
Utilidad bruta $364,950.00
Inventario inicial $45,000.00

Compras $616,000.00
Devolucin en compras $6,000.00
CMV $446,050.00
Inventario final $208,950.00
31
B - Mtodos al por menor

Consiste en mantener en la empresa registros que permitan conocer respecto al inventario
inicial y las compras hechas durante el periodo contable, no solo el costo de adquisicin
sino tambin el posible precio de venta al menudeo y en calcular en base a dichas cifras.
Encontramos las siguientes formulas:
Mercanca disponible al costo

PORCENTAJE DE COSTO =
Mercanca disponible a precio de venta
INVENTARIO FINAL
= Inventario final (al por menor) * porcentaje de costo
(al cosoto)
Es recomendable establecer grupos homogneos de productos respecto a los cuales se haga el

proceso de registro de los inventarios, las compras, las ventas, los mrgenes de contribucin, por
separado para cada uno de los departamentos de ventas.
Ejemplo:
Supongamos que almacenes el Oasis dispone en diciembre 31 del ao 2, de la siguiente informacin

para valorar su inventario de mercancas, sin necesidad de hacer un inventario fsico:
Al costo Precio venta

Inventario dic 31-ao 1 $664.00 $896.00
Compras - ao 2 $1,368.00 $2,112.00
Mercanca disponible $2,032.00 $3,008.00
Ventas netas ao 1 (al por menor) $2,106.00
Inventario dic. 31 - ao 2 (al por menor) $902.00
32
SOLUCIN
Mercanca disponible al costo $ 2,032.00 Inventario al por menor $ 902.00

Mercancia disponible al por menor $ 3,008.00 Porcentaje de costo $67.55%
% de costo $ 67.55% Inventario al costo $ 609.33
Mercancia disponible $ 2,032.00

Inventario final $ 609.33
CMV $1,422.67
33
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
De Rojas, G. C. (2004). Contabilidad para la gestin empresarial.

Thomson.
Ortiz Anaya, H. (2003). Finanzas bsicas: para no financieros.

Bogot: Thomson.
Warren, C. S., Reeve, J. M., & Fess, P. E. (2000). Contabilidad

Financiera. Thomson.

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Inventarios

BUSINESS SCHOOL INVENTARIOS

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1.2. Clasificacin de inventarios para

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Inventarios de En toda actividad industrial concurren una variedad

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1.3. Sistemas de Inventarios

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Administrar un sistema de inventario permanente implica que adems de la cifra de resumen

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Desde el punto de vista de la contabilizacin de las mercancas, en este sistema se utilizan

La cuenta Costo de Ventas

Se debita la cuenta Disponible o la

Se acredita a la cuenta de Ingresos - Se acredita la cuenta Inventario.

En forma de Libro Diario los registros serian as:

AL DEVOLVER Precio neto Precio neto

Deudores - Clientes Ingresos - Ventas

Precio neto Precio neto

Almacenes La Cancha S.A que tenan en noviembre 30 del ao 1, un inventario de mercancas

A) Dic 4: Compra 600 unidades a $400 cada una.

El registro debito aumenta la cuenta del Activo Inventario. El

El dbito disminuye la cuenta del pasivo proveedores. El crdito

El dbito en costo de ventas aumenta los gastos, el crdito en

El dbito en Inventario vuelve aumentar el activo, el crdito en costo

Valor original de la factura $550.800

El registro en forma de Libro Diario ser:

El dbito en la cuenta de disponible aumenta el valor del activo por

Valor original de la factura $216.000

Observe que en este caso el descuento financiero es cero porque el

El dbito en proveedores disminuye el valor del pasivo y el crdito

1.3.2. Sistema de Inventario Peridico

Este sistema de inventarios peridico, determina con exactitud la

Como su nombre lo dice, el Sistema de Contabilidad de Inventario Peridico ofrece la alternativa

En detalle, el Sistema de Inventario Peridico tiene las siguientes caractersticas:

En la cuenta de Eliminar el valor del inventario que conserva registrado

Es una cuenta temporal, se incluye en el Estado de

Los considera como un mayor valor de las compras

Aumentar los saldos de Deudores - Clientes o

Almacenes La Cancha S.A. que tenan en noviembre 30 del ao 1, un inventario de mercancas

A) Dic 4: Compra 600 unidades a $400 cada una.

El registro debito aumenta la cuenta del Estado de Resultados

El dbito disminuye la cuenta del pasivo proveedores. El crdito

El dbito en Deudores-Clientes aumenta el Activo y el crdito en

Para disminuir las Ventas se crea la cuenta Devoluciones y

Valor original de la factura $550.800

El registro en forma de Libro Diario ser:

El dbito en la cuenta de Disponible aumenta el valor del Activo por

Valor original de la factura $216.000

Observe que en este caso el descuento financiero es cero porque el

El dbito en proveedores disminuye el valor del pasivo y el crdito

1.4. Efectos de la Valoracin del

II + C - IF = CMV y VN - CMV = Utilidad Bruta

II + C - IF = CMV y VN - CMV = Utilidad Bruta

II + C - IF = CMV y VN - CMV = Utilidad Bruta

II + C - IF = CMV y VN - CMV = Utilidad Bruta

Los diferentes Mtodos de Valuacin de inventarios, a pesar de que su concepcin terica no

1.5. Mtodos de Valuacin de Inventarios

COSTO DE INVENTARIOS = Cantidad de artculos de inventarios * costos