Diagnostico Biblioteca

Universidade Federal de So Paulo
Campus Diadema
Biblioteca
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PLANO DE GESTO
BIBLIOTECA DO INSTITUTO DE CINCIAS
AMBIENTAIS, QUMICAS E FARMACUTICAS
2013 - 2015
Campus Diadema
Biblioteca
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Equipe Tcnica
Arglia Peixoto
Andrezza de Santana Moreira
Daniela Foppa Fuzari
Norma Shizue Moriama Iwashita
Bibliotecrias
Campus Diadema
Biblioteca
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As universidades sero o que so suas bibliotecas.

GELFAND, 1968
Campus Diadema
Biblioteca
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SUMRIO
APRESENTAO 05
1 A BIBLIOTECA DO ICAQF 06
1.1 Misso 07
1.2 Viso 07
1.3 Valores 07
2 SITUAO ATUAL / DIAGNSTICO 09

2.1 Estrutura administrativa e pessoal 09
2.2 Espao fsico e infraestrutura 12
2.3 Comunidade acadmica 14
2.4 Servios de ateno ao usurio 15
2.5 Formao, desenvolvimento e processamento das colees 18
3 CENRIOS / TENDNCIAS 2013-2015 23
4 PLANO DE GESTO PARA 2013-2015 24

4.1 Objetivos gerais 24
4.2 Ensino de graduao e ps-graduao 24
4.3 Pesquisa 26
4.4 Extenso universitria 28
4.5 Planejamento, finanas e infraestrutura (recursos fsicos e humanos) 29
4.6 Gesto e avaliao acadmico-administrativa 30
5 AVALIAO 32
REFERNCIAS 33
ANEXO A CRONOGRAMA DAS METAS E AES PARA 2013/2015 35

Campus Diadema
Biblioteca
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APRESENTAO
As bibliotecas universitrias so organizaes complexas, com mltiplas funes e uma srie

de procedimentos, produtos e servios. O grande avano tecnolgico das ltimas dcadas faz com
que seu papel tenha que ser reavaliado e que servios diferenciados tenham que ser oferecidos. A
Biblioteca Universitria necessita acompanhar este processo de renovao, capacitando-se para
contribuir decisoriamente nas tarefas de ensino, pesquisa e extenso; tornando-se referncia na
busca de informao e ideias, ou contentando-se (como ainda acontece em muitos casos) com a
tarefa menor de ser apenas um depsito de livros ou uma sala de leitura e estudos opcionais.
As bibliotecas das Instituies de Educao Superior veem-se diante da exigncia de

assumirem novas competncias impostas pela Sociedade do Conhecimento. Nesse sentido, deixam
de ser apenas repositrio de informaes e passam a trabalhar com polticas que focam a
satisfao do usurio e a contribuio das suas aes na melhoria dos processos e dos resultados
de formao dos alunos. (LUBISCO, 2011, p. 13)
Indo ao encontro da proposta do Plano de Desenvolvimento Institucional - PDI 2011-2015 da

Universidade Federal de So Paulo (UNIFESP), a Biblioteca do Instituto de Cincias Ambientais,
Qumicas e Farmacuticas (ICAQF) - UNIFESP Campus de Diadema pretende acompanhar essas
mudanas assegurando seu compromisso com a educao e o acesso igualitrio informao.
Esse documento pretende levar ao conhecimento da comunidade UNIFESP quais as metas e

as aes necessrias para que a Biblioteca do ICAQF alcance a excelncia de seu atendimento
comunidade acadmica, bem como diversifique os servios oferecidos, passando a ser reconhecida
como um recurso pedaggico e no mais como apenas um espao fsico dentro da instituio.
Baseados nos critrios de avaliao do Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas

Educacionais Ansio Teixeira (INEP), ferramenta obrigatria, uma vez que garante reconhecimento
por parte do Ministrio da Educao (MEC), mas indo alm e considerando a literatura da rea
biblioteconmica, onde so includos critrios e indicadores de qualidade que possibilitam atestar
esse novo papel a ser assumido pela biblioteca, propomos um plano de gesto que nos oriente por
esse novo caminho. Esperamos tambm contar com o apoio e o compromisso da gesto da
universidade e da comunidade acadmica para que esse objetivo seja alcanado.
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Biblioteca
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1 A BIBLIOTECA DO ICAQF
O Instituto de Cincias Ambientais, Qumicas e Farmacuticas - ICAQF da UNIFESP Campus de

Diadema foi criado em 2007 com o propsito de integrar cursos relacionados s Cincias Qumicas e
Farmacuticas. A vocao ambiental de seu local de instalao, prximo Represa Billings, associada
natureza industrial do municpio de Diadema deu origem aos cursos de Cincias Ambientais,
Cincias Biolgicas, Engenharia Qumica, Licenciatura Plena em Cincias, Farmcia e Bioqumica,
Qumica e Qumica Industrial.
Durante a fase inicial, o campus Diadema contava com 200 alunos ingressantes e, com o
aumento da oferta de vagas, atualmente, tem cerca de 2.047 alunos. De acordo com a proposta do
PDI 2011-2015, o campus pretende ampliar a oferta de cursos tecnolgicos com durao de trs anos
para as carreiras de Tecnologia da Instrumentao Analtica, Tecnologia em Cosmticos, Tecnologia
da Informao e tambm, cursos de graduao em Fsica, Geologia, Engenharia Civil, Engenharia de
Alimentos e Engenharia de Produo Mecnica. Portanto, a projeo que, at 2014, atenda 3.630
alunos ofertando 15 cursos diferentes.
A Biblioteca do ICAQF iniciou suas atividades tambm em 2007, com acervo de 1.225 livros.
Hoje possui 17.100 exemplares e, em sua maioria, atende s bibliografias bsicas e
complementares dos Projetos Pedaggicos e abrange reas das Cincias Biolgicas, Cincias Exatas e
da Terra, Engenharias e Cincias da Sade, demais reas em menor quantidade: Cincias Humanas,
Cincias Sociais Aplicadas e Lingustica, Letras e Artes.
Alm de emprstimos de livros, a partir de 2011, a biblioteca passou a oferecer outros

servios como: Servio de comutao bibliogrfica, Emprstimo entre bibliotecas, Visita monitorada,
Cursos de formao para usurios (pesquisa em base de dados), Orientao para pesquisa
bibliogrfica e para normalizao de trabalhos de concluso de curso da graduao e ps-graduao.
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Biblioteca
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1.1 Misso
Promover o acesso, a disseminao, a recuperao e a preservao das informaes

necessrias ao pleno desenvolvimento das atividades acadmicas de ensino, pesquisa e extenso,
contribuindo para a formao do profissional e cidado no campo: cientfico, tecnolgico, cultural e
humanstico.
1.2 Viso
Ser reconhecida como biblioteca universitria de excelncia, tornando-se referncia nacional

na gesto e disseminao de informao nas reas de conhecimento/ensino do campus Diadema,
colaborando com o desenvolvimento tecnolgico e cientfico, e fomentando o pensamento crtico e a
aquisio do conhecimento atravs de informao precisa e atualizada.
1.3 Valores
Acesso democrtico informao
Formao integral do indivduo
Incluso social
Produo do conhecimento
tica
Igualdade
Interesse pblico
Respeito diversidade
Responsabilidade social
Resposta aos anseios da comunidade
Solidariedade
Acessibilidade
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Qualidade
Conhecimento e inovao
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Biblioteca
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2 SITUAO ATUAL / DIAGNSTICO
Baseado na metodologia de avaliao elaborada pelo INEP, nas peculiaridades das bibliotecas
e no novo instrumento para planejamento e gesto das bibliotecas universitrias -- elaborado a partir
do Seminrio Avaliao da Biblioteca Universitria Brasileira de 2008 -- fez-se um diagnstico da
situao atual da Biblioteca do ICAQF.
Os elementos representativos das funes e atividades, servios e produtos da biblioteca

foram utilizados como critrios de anlise e esto divididos em: Estrutura administrativa e pessoal;
Espao fsico e infraestrutura; Comunidade acadmica; Servios de ateno ao usurio; e Formao,
desenvolvimento e processamento das colees.
2.1 Estrutura administrativa e pessoal
rgo coordenador: No existe um sistema de bibliotecas que integre todas as bibliotecas da

Universidade, representado por um rgo Coordenador. As bibliotecas so independentes; a
biblioteca deste campus, por exemplo, depende organicamente das Diretorias Acadmica e
Administrativa.
A existncia de um Sistema de Bibliotecas favoreceria e consolidaria o conceito de trabalho

em equipe, gerando articulao das bibliotecas da rede entre si e entre as bibliotecas (representadas
por uma coordenadoria) e a Reitoria; favorecendo, ainda, a integrao com sistemas nacionais e
internacionais por meio do estabelecimento de parcerias, consrcios, convnios, etc.
Planejamento e avaliao: A biblioteca no participa diretamente da comisso de

planejamento do campus, mas procura traar diretrizes de trabalho que vo ao encontro do PDI da
Instituio. Para assessorar em seu trabalho, a biblioteca conta com a Comisso de Apoio
Biblioteca, e participa da Comisso Permanente de Espao Fsico e da Cmara de Graduao.
Sua posio na estrutura organizacional do campus no muito clara, bem como sua
estrutura interna, consequentemente, seu regimento interno ainda no foi definido.
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Biblioteca
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Para maior eficcia de seus servios indispensvel que em parceria com a Diretoria
Acadmica e Administrativa do campus seja estabelecido um plano de trabalho para os prximos
anos, que esteja de acordo e em consonncia com a misso e objetivos da instituio. Faz-se ainda
necessrio a definio da posio da biblioteca na estrutura organizacional da instituio e sua
estrutura interna.
As bibliotecas tm uma estrutura singular/apropriada ao cumprimento de suas

funes/tarefas, que tomam como base os procedimentos essenciais; no caso da biblioteca, esta
estrutura concernente com os grandes assuntos, pilares do conhecimento na rea da
Biblioteconomia: poltica e desenvolvimento de colees, organizao da informao e do
conhecimento e disseminao da informao. Por isso, as bibliotecas, em geral, so, minimamente,
estruturadas assim:
Diviso/Sesso/ou Setor de Formao e Desenvolvimento de Colees/ou de Seleo e Aquisio.
Diviso/Sesso/ou Setor de Processamento/ou Tratamento Tcnico da Coleo/ ou de organizao

da informao, expresso que tem se tornado usual na contemporaneidade.
Diviso/Sesso/ou Setor de Atendimento ao Usurio (Referncia, Emprstimo, Divulgao em Geral

do acervo e dos servios-fins da biblioteca).
Gerncia de todo os processos anteriormente citados, inclusive os administrativos, como pessoal,

financeiro e de atividades auxiliares.
Recursos Humanos: Atualmente integram a equipe da biblioteca:
4 bibliotecrios;
3 assistentes administrativos;
1 estagirio.
Com esse quadro de funcionrios o horrio de atendimento da Biblioteca precisou ser

reduzido. Devido diminuio do nmero de assistentes administrativos, muitas vezes os
bibliotecrios precisam realizar o atendimento no balco deixando de realizar as tarefas prprias de
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Biblioteca
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seu cargo; tarefas essas que so essenciais para a efetivao da Biblioteca como rgo de apoio ao
ensino, pesquisa e extenso da Universidade; para o aprimoramento dos servios e produtos
oferecidos aos usurios; assim como, para o desenvolvimento de novos projetos que beneficiem
toda a comunidade acadmica do Campus. Alm disso, h subutilizao de mo-de-obra tcnica /
especializada.
H que se considerar tambm a qualidade do ambiente de trabalho para os servidores,

levando-se em conta que o atendimento ao pblico exaustivo por sua prpria natureza, e a
incidncia de desgastes fsicos e emocionais dos servidores aumenta se no houver condies de se
fazer um revezamento mnimo. Em algumas Universidades j se instaurou a carga horria de 30
horas semanais para servidores que fazem atendimento ao pblico, justamente para aliviar, por
assim dizer, a exausto da natureza deste trabalho.
Portanto, o nmero de servidores no est de acordo com as necessidades e demandas da

biblioteca. O MEC indica a existncia de profissional graduado em Biblioteconomia, na proporo
mnima de 1 para cada 1.000 membros da comunidade institucional (somatria dos alunos,
professores e funcionrios) e a existncia de pessoal auxiliar na proporo adequada manuteno
do horrio da biblioteca e ao perfil dos servios, sendo mnima a relao de 3 auxiliares para cada
profissional de biblioteconomia.
Considerando que o Campus Diadema contar com aproximadamente 3.600 alunos da

Graduao em 2014 (e 4.300 em 2015), a Biblioteca necessita da equipe descrita abaixo para
assegurar minimamente a qualidade de seus produtos e servios, assim como a qualidade de vida de
seus funcionrios dentro e fora do ambiente de trabalho.
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Quadro 1: Resultado de clculo para formao de uma equipe para bibliotecas universitrias
EQUIPE AT 2014 EQUIPE AT 2015

1 bibliotecrio Coordenador 1 bibliotecrio Coordenador
1 bibliotecrio: manh e tarde 2 bibliotecrios: manh e tarde
2 bibliotecrios: tarde e noite 3 bibliotecrios: tarde e noite
3 assistentes: manh e tarde 3 assistentes: manh e tarde
5 assistentes: tarde e noite 5 assistentes: tarde e noite
1 estagirio: manh 1 estagirio: manh
2 estagirios: tarde 2 estagirios: tarde e noite
Fonte: LUBISCO, 2011, p. 50-51.
2.2 Espao fsico e infraestrutura
Espao fsico: A biblioteca est situada na Unidade Manoel da Nbrega desde 2009 e o
imvel pertence ao Municpio de Diadema, cedido Universidade por meio de convnio, at
novembro 2013. Foram necessrias adaptaes para acomodar a biblioteca, contudo os padres e
critrios para espao fsico, como tambm as exigncias dispostas nas normas da Associao
Brasileira de Normas Tcnicas esto longe do indicado.
A biblioteca no dispe de rea de convivncia, salas de estudo em grupo, sala de multimeios

ou depsito para materiais e os espaos destinados aos usurios, administrao e aos materiais so
insuficientes.
A rea total destinada biblioteca de apenas 346m2 e divide-se em:
25 m2 para hall de entrada e guarda-volumes;

17 m2 para posto coletivo de trabalho (balco de atendimento);
128 m2 para consulta e leitura;
140 m2 para acervo;
21 m2 para administrao e processamento tcnico.
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Biblioteca
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O nmero de assentos na biblioteca so 55 no total (40 individuais; 15 coletivos), com a

proporo de 1 assento para cada 44 membros da comunidade acadmica.
Segundo referncias da rea, um edifcio apropriado para a biblioteca deve ter condies de
acomodar pelo menos 5% dos alunos da IES na rea do acervo, mais instalaes para estudo
individual de, pelo menos, uma para cada curso oferecido pela IES, e salas para estudo em grupo em
quantidade equivalente a, no mnimo, duas para cada curso. O que significa que atualmente deveria
possuir, na rea do acervo, 120 assentos e, para atender a demanda prevista, at 2014, esse nmero
deve subir para 180.
Para a administrao indicado que exista rea de convivncia para os funcionrios,

depsito e sala de reunio.
Hoje a biblioteca acomoda seu acervo em 65 estantes de dupla face e 7 estantes simples em
um espao de apenas 140 m2. Para permitir tal arranjo os corredores entre as estantes tiveram que
ser diminudos para 0,70 a 0,90 m, o que dificulta a circulao e a acessibilidade. Idealmente, os
corredores entre as estantes devem ter de 1,20 a 1,50 m.
A quantidade mdia de livros numa prateleira de 90 cm de comprimento, com 75% de sua

capacidade total ocupada, de 20 unidades, pois as prateleiras nunca devem estar totalmente
ocupadas para no atrapalhar o manuseio dos livros, sua ventilao, e permitir a ampliao do
acervo. Cada estante comporta em mdia 5 prateleiras, portanto acomoda-se um total de 100
volumes por face de estante ou 200 exemplares para cada estante dupla.
A previso que at 2015 a biblioteca tenha condies fsicas para comportar um acervo de
aproximadamente 30.000 volumes e 4.500 alunos, o que implica em disponibilizar pelo menos 315
assentos (entre individuais e salas de estudo em grupo) que ocuparo 470 m2 , mais 360 m2 s para
acervo, alm de espao para balco de referncia, sala para funcionrios e processamento tcnico,
sala de arquivo, sala multimdia e outros que, no sendo exclusivos da biblioteca, sejam ao menos
compartilhados, como rea para exposio, auditrio e sala para treinamento.
Infraestrutura para os servios: Os recursos tcnicos e tecnolgicos disponveis na biblioteca

tambm so limitados, com 11 microcomputadores, sendo: 3 micros para os usurios consultarem o
catlogo online e o Portal de Peridicos da Capes; 4 micros para servios administrativos; e 4 micros
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para transaes dirias, como emprstimos e devolues. Demais equipamentos, como impressoras,
copiadoras e scanner so para uso interno.
Com a quantidade limitada de computadores para acesso ao catlogo online, a biblioteca no

oferece acesso livre internet, a exemplo do que recomenda o Manifesto da IFLA sobre internet, e
tambm no dispe de rede sem fio.
Segurana e condies ambientais: A biblioteca no conta com equipe de apoio para

realizao de servios gerais alm de servios como higienizao do acervo. Ainda se faz necessrio
contrato de manuteno do sistema antifurto e outros equipamentos de segurana.
Horrio de atendimento: A biblioteca abre 6 dias por semana com mais de 8 horas dirias
ininterruptas: de segunda sexta-feira, das 12:00 s 20:30 e sbado, 9:00 s 12:45 (sujeito a
alteraes nas frias). Para ampliar o atendimento e dinamizar o uso do seu espao fsico, o ideal
que o funcionamento da biblioteca abranja os perodos matutino, vespertino e noturno, assim como
os sbados.
2.3 Comunidade Acadmica
Usurios: O sistema de gerenciamento da biblioteca automatizado, porm no se integra

aos sistemas corporativos da Instituio (acadmicos), dificultando o controle automtico de
estudantes de graduao e ps-graduao, docentes e servidores tcnico-administrativos.
Do total de 2.415 membros da comunidade acadmica do campus Diadema, a biblioteca

possui 2.112 usurios ativos cadastrados e esto distribudos conforme tabela abaixo:
Tabela 1: Relao de usurios ativos na biblioteca do ICAQF
TIPO DE USURIO QUANTIDADE

Discente de graduao 1.887
Discente de ps-graduao 56
Docente 131
Servidor 38
Fonte: PHL Elysio - UNIFESP, 2013.
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A criao de novos cursos em 2010 elevou o nmero de usurios e, desde este perodo mais
de 600 membros se inscrevem anualmente na biblioteca. A partir de 2014, a projeo de 1.250
alunos/ano inscritos na biblioteca.
Grfico 1 Usurios cadastrados anualmente na biblioteca do ICAQF
USURIOS CADASTRADOS POR

ANO
700
600
500
400
300
200
100
0
2007 2008 2009 2010 2011 2012
2.4 Servios de Ateno ao Usurio
Prestao de servios: As transaes dirias, como emprstimos e devolues so

gerenciadas por um software em rede, compartilhado com as demais bibliotecas da UNIFESP. Este
programa permite ao usurio consultar o catlogo de sua casa ou ambiente de trabalho, restringir as
buscas em uma biblioteca especfica da Universidade, efetuar a renovao de objetos que esto em
seu poder e incluir a reserva de exemplares indisponveis para emprstimo em uma lista de espera
que pode ser monitorada pelo usurio para verificar sua posio.
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Desde o incio das atividades na biblioteca, o emprstimo domiciliar apresenta crescimento

anual significativo, com ressalva para 20121.
Tabela 2: Emprstimos domiciliares realizados pela biblioteca do ICAQF

CURSOS 2007 2008 2009 2010 2011 2012
Cincias Ambientais 0 0 0 1.309 2.023 2.427
Cincias Biolgicas 520 2.772 3.934 5.819 5.384 4.627
Engenharia Qumica 989 3.559 4.033 8.350 9.324 8.235
Farmcia e Bioqumica 1.013 4.132 7.347 14.032 14.384 13.589
Licenciatura Plena em Cincias 0 0 0 3.694 3.642 4.532
Qumica 632 2.950 3.935 5.174 5.702 4.929
Qumica Industrial 0 0 0 1.876 2.531 2.078
Biologia Qumica 0 0 0 7 20 9
Cincia e Tec. Da Sustentabilidade 0 0 0 364 196 140
Ecologia e Evoluo 0 0 0 28 2 19
TOTAL 3.154 13.413 19.249 40.653 43.208 40.585
A consulta local ao acervo geral e s obras de referncia tambm foi contabilizada: 7.737
exemplares em 2011 e 4.952 exemplares consultados em 2012.
Em 2012, a biblioteca alterou o regulamento interno, permitindo o emprstimo de mais

livros por usurio (aumentou de 2 para 3 livros por usurio, alm de outros materiais, como: cds,
livros de literatura e obras de referncia), diminuindo, assim, a demanda no atendimento, pois o
aumento na quantidade de ttulos retirados simultaneamente, evita a necessidade da devoluo de
um livro para retirada de outro; o que explica a aparente queda registrada no grfico abaixo.
1
Paralisao de docentes e discentes de instituies federais de ensino superior, entre os meses de maio e setembro de
2012 e reduo de horrio de atendimento na biblioteca.
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Biblioteca
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Grfico 2 - Fluxo de atendimentos na biblioteca do ICAQF
ATENDIMENTOS POR ANO

50000
45000
40000
35000
30000
25000
20000
15000
10000
5000
0
2007 2008 2009 2010 2011 2012
Outros servios oferecidos:
Emprstimo entre bibliotecas: 2011 - 5 emprstimos; 2012 - 6 emprstimos;

Emprstimo inter-Unifesp: 2012 - 58 emprstimos;
Comutao bibliogrfica: 2011 - 3 utilizaes; 2012 - 2 utilizaes;
Visita monitorada: 2012 -12 participantes;
Cursos de formao para usurios (pesquisa em base de dados): 2011 - 11
participantes; 2012 - 12 participantes;
Orientao para pesquisa bibliogrfica e para normalizao de trabalhos de
concluso de curso da graduao e ps-graduao: 2011 - 56 trabalhos; 2012 - 26
trabalhos.
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Biblioteca
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2.5 Formao, Desenvolvimento e Processamento das Colees
Seleo de recursos informacionais: As demandas para a composio do acervo da

biblioteca so estabelecidas, prioritariamente, a partir do material bibliogrfico especificado nos
Planos de Ensino das Unidades Curriculares dos Cursos de Graduao em andamento no Campus.
Sempre que possvel, materiais bibliogrficos especificados em Projetos de Pesquisa e de Extenso
em andamento no Campus so contemplados.
A avaliao da demanda de acervo dos Cursos de Graduao e Ps-Graduao tem como

base as especificaes do Sistema Nacional de Avaliao da Educao Superior SINAES do
Ministrio da Educao, para a Avaliao de Cursos de Graduao: Bacharelado e Licenciatura.
A Comisso de Apoio Biblioteca (CAB) participa do processo de desenvolvimento de coleo

assessorando no processo de seleo e atualizao do acervo, segundo as exigncias do MEC para as
IES. A equipe da biblioteca revisa regularmente os Planos de Ensino dos cursos de graduao, com as
respectivas ementas e bibliografias bsica e complementar indicadas nas Unidades Curriculares.
Tabela 3: Distribuio do acervo da biblioteca do ICAQF por bibliografia

TIPO DE CONTEDO QTDE. DE TTULOS QTDE. DE EXEMPLARES
Bibliografia Bsica 576 9.381
Bibliografia Complementar 703 4.357
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Campus Diadema
Biblioteca
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O acervo composto por diversos tipos de documentos e abrange reas das Cincias
Biolgicas, Cincias Exatas e da Terra, Engenharias e Cincias da Sade. Abarca tambm outras reas
em menor quantidade: Cincias Humanas, Cincias Sociais Aplicadas e Lingustica, Letras e Artes.
Tabela 4: Tipos de documentos presentes no acervo da biblioteca do ICAQF
TIPO DE DOCUMENTO QTDE. DE TTULOS QTDE. DE EXEMPLARES

CD 98 690
DVD 6 51
Folheto 53 227
Jogo, Kit 1 6
Literatura 116 119
Livro 2.507 15.676
Norma Tcnica 11 16
Referncia 75 240
TCC 3 4
Tese 15 16
TOTAL 2.885 17.091
Tabela 5: Acervo da biblioteca do ICAQF distribudo por rea do conhecimento

REA DO CONHECIMENTO QTDE. DE TTULOS QTDE. DE EXEMPLARES
Cincias Agrrias 30 96
Cincias Biolgicas 668 3193
Cincias Exatas e da Terra 863 6403
Cincias Humanas 137 1078
Cincias Sociais Aplicadas 136 910
Cincias da Sade 341 2070
Engenharias 506 2670
Lingustica, Letras e Artes 121 126
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Campus Diadema
Biblioteca
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Aquisio de recursos informacionais: Quanto aquisio de recursos informacionais, este

descentralizado, ou seja, independe das demais bibliotecas da UNIFESP e so executados e
controlados pelo campus.
Grfico 3 Material adquirido por ano na biblioteca do ICAQF
AQUISIO POR ANO

9000
8000
7000
6000
5000
4000
3000
2000
1000
0
2007 2008 2009 2010 2011 2012
O acervo alcanar um total de pelo menos 30.000 volumes at 2015, considerando somente
as compras dos livros indicados nas bibliografias bsicas e complementares das Unidades
Curriculares da Graduao. Faz-se ainda necessrio a complementao do acervo para ampliao do
atendimento comunidade acadmica, comunidade externa e aos projetos de extenso.
Enquanto o acervo est em fase de desenvolvimento ainda no foi adotada uma poltica de
descarte.
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Biblioteca
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Grfico 4 Expanso do acervo na biblioteca do ICAQF
CRESCIMENTO DO ACERVO
18000
16000
14000
12000
10000
8000
6000
4000
2000
0
2007 2008 2009 2010 2011 2012
Tratamento da informao
Para o gerenciamento da coleo e dos servios, a biblioteca utiliza um software em rede,
compartilhado com as demais bibliotecas da UNIFESP, porm no atende todas as demandas de
coleta de dados necessrias para bibliotecas universitrias.
A biblioteca adota um padro baseado no formato UNISIST/UNESCO para seus registros e

bases de dados:
Registro bibliogrfico: PHL Elysio - UNIFESP;
Elementos de dados: AACR2;
Base de dados: CDS/ISIS;
Apresentao: ABNT 6023:2002.
Da chegada do livro biblioteca at sua disponibilizao para o usurio necessrio realizar

uma srie de procedimentos que envolvem a conferncia do material recebido e o seu
processamento tcnico. So considerados processos tcnicos: a carimbagem, catalogao, a
classificao, a indexao, o tombamento, o preparo fsico do livro e a ordenao dos livros nas
estantes.
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Biblioteca
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Grfico 5 Processamento tcnico do acervo na biblioteca do ICAQF2
Processamento Tcnico
10000
9000
8000
7000
6000
5000 Livros Catalogados
4000 Exemplares Tombados
3000
2000
1000
0
2007 2008 2009 2010 2011 2012
2
Observa-se que, em 2012, ocorreu um considervel aumento no nmero de aquisies. O processamento
tcnico somente foi concretizado devido dedicao exclusiva da equipe da biblioteca para a realizao desse trabalho
fundamental na formao e disponibilizao do acervo aps a paralisao de docentes e discentes de instituies federais
de ensino superior, entre os meses de maio e setembro de 2012.
22
Campus Diadema
Biblioteca
__________________________________________________________________________________________
3 CENRIOS / TENDNCIAS
EXTERNO
Rpido avano da tecnologia de informao e comunicao
Impacto da biblioteca digital
Capacitao do usurio frente s novas tecnologias
Compartilhamento de recursos
Acesso democrtico informao
Biblioteca como fonte de informao institucional
Biblioteca complementando a formao do indivduo
INTERNO
Interligao com sistema nico de controle de acervo, emprstimo aos usurios e inter-
biblioteca
Construo de edificaes em todos os campi para abrigar atividades de ensino,
pesquisa, extenso, administrao, recreao e moradia
Ampliao do quadro funcional de docente, em 2015 sero 471
Ampliao do quadro funcional de tcnicos administrativos em educao, 304 em 2015
Internacionalizao da instituio
Implementao de slida poltica de cultura, esporte e lazer como elemento
complementar formao acadmica
Ensino a distncia (graduao e ps-graduao)
Ampliao do nmero de cursos e vagas oferecidas (15 cursos e 4366, sendo 2016
noturnas, vagas em 2015)
Qualidade do sistema (migrao para o Sistema integrado de Bibliotecas ALEPH 500)
23
Campus Diadema
Biblioteca
__________________________________________________________________________________________
4 PLANO DE GESTO PARA 2013-2015
4.1 Objetivos gerais3
Dar suporte aos programas de ensino, pesquisa e extenso;
Possibilitar a comunidade universitria e a comunidade cientfica o acesso informao

gerada na UNIFESP Campus Diadema;
Promover intercmbio de experincias e acervos;
Garantir juntamente com as Diretorias Acadmica e Administrativa a infraestrutura fsica,

humana e material, acervo e servios compatveis com o crescimento deste campus da
Universidade.
4.2 Ensino de graduao e ps-graduao
Objetivos especficos:
Atender aos cursos de graduao e ps-graduao existentes: formao do acervo baseada

na bibliografia bsica e complementar dos cursos de graduao, e na bibliografia dos
programas de ps-graduao; alm de obras gerais e especializadas de referncia e colees
de aprimoramento do ensino-aprendizagem;
Atender aos novos cursos de graduao e ps-graduao existentes: formao do acervo

baseada na bibliografia bsica e complementar dos cursos de graduao, e na bibliografia
dos programas de ps-graduao; alm de obras gerais e especializadas de referncia e
colees de aprimoramento do ensino-aprendizagem; visando o provimento de acervo para
reconhecimento do curso de graduao e para a certificao do programa de ps-graduao;
Realizar continuamente a educao dos usurios de graduao e ps-graduao para o

acesso e uso de materiais bibliogrficos impressos, eletrnicos e digitais, desenvolvendo no
aluno a competncia e autonomia informacional;
Oferecer sistemas de informao que atendam as necessidades e demandas de ensino-

aprendizagem do aluno de graduao e ps-graduao, de forma autnoma e eficaz,
inclusive na questo da acessibilidade aos portadores de necessidades especiais;
3
Ver anexo A Cronograma das metas e aes para 2013/2015.
24
Campus Diadema
Biblioteca
__________________________________________________________________________________________
Implantar servios e produtos especializados para os alunos de ps-graduao, de forma a

oferecer um diferencial para este tipo de pblico;
Melhorar a estrutura de acesso pesquisa de docentes e discentes da ps-graduao, no

mbito do Portal da UNIFESP, na Biblioteca Digital de Teses e Dissertaes, na BV UNIFESP e
no Portal CAPES.
Aes
Atuar em parceria com a Diretoria Acadmica, com a Comisso de Apoio Biblioteca e com
os Coordenadores dos Cursos de Graduao e dos Programas de Ps-Graduao, com o
intuito de estabelecer a regulamentao junto ao corpo docente para a atualizao da
bibliografia bsica e complementar da graduao e para a aquisio e atualizao da
bibliografia dos programas de ps-graduao, de forma que a Biblioteca possa adquirir tais
materiais com maior agilidade;
Atuar em parceria com a Diretoria Acadmica e com a Comisso de Apoio Biblioteca, no

intuito de estabelecer a regulamentao junto aos proponentes de novos cursos de
graduao, visando adquirir a bibliografia bsica e complementar, as obras gerais e
especializadas de referncia e as colees para o aprimoramento do ensino-aprendizagem,
auxiliando no reconhecimento do curso de graduao e na certificao do programa de ps-
graduao;
Atuar em parceria com a Diretoria Acadmica, a Cmara de Graduao e a Cmara de Ps-

Graduao do campus, com o intuito de subsidiar as polticas de formao e
desenvolvimento de coleo da Biblioteca, no que tange ao suporte informacional ao ensino
de graduao e ps-graduao, atravs da atualizao constante da bibliografia bsica e
complementar dos cursos de graduao e dos programas de ps-graduao;
Promover treinamentos e capacitaes dos usurios/alunos de graduao e ps-graduao,

para o acesso e uso de materiais bibliogrficos impressos, eletrnicos e digitais, visando
desenvolver no aluno a competncia e autonomia informacional;
Implantar em parceria com a Diretoria Acadmica a regulamentao para a composio do

acervo eletrnico e digital da produo cientfica da graduao (Trabalhos de Concluso de
Curso e Trabalhos de Iniciao Cientfica) e da ps-graduao (Teses e Dissertaes),
objetivando a melhoria da Biblioteca Digital de Teses e Dissertaes, quanto qualidade de
gesto, organizao, tratamento, disseminao, acesso e uso do contedo informacional
produzido;
25
Campus Diadema
Biblioteca
__________________________________________________________________________________________
Implantar em parceria com a Diretoria Acadmica e com a Comisso de Apoio Biblioteca o

acervo de peridicos tcnico-cientficos impressos de alta relevncia para os cursos da
graduao e ps-graduao, de forma a disponibilizar aos alunos os fascculos adquiridos
para emprstimo domiciliar;

acervo multimdia, incluindo livros eletrnicos (e-books) com o intuito de atualizar a
bibliografia bsica e complementar dos cursos da graduao e bibliografia dos programas da
ps-graduao, ampliando o acesso e minimizando a questo de falta de infraestrutura fsica
da Biblioteca;
Atuar em parceria com o Centro Acadmico, no intuito de buscar a valorizao da Biblioteca,

bem como levar aos alunos de graduao a importncia da cidadania plena no uso e
preservao dos recursos informacionais existentes, promovendo campanhas educativas e
alguns eventos de interesse da comunidade discente;
Atuar em parceria com a Diretoria Acadmica e a Cmara de Ps-Graduao e Pesquisa com

o intuito de apoiar a produo das revistas cientficas dos programas de ps-graduao do
campus, no que tange aos aspectos de normalizao e indexao em bases de dados
nacionais e internacionais, de forma a propiciar maior visibilidade da produo da ps-
graduao em mbito nacional e internacional;
Manter e ampliar a parceria da Rede de Bibliotecas da UNIFESP com as Universidades

Estaduais e Federais, bem como com a CAPES (Portal de Peridicos), com o objetivo de
propiciar amplo acesso aos peridicos eletrnicos e bases de dados para uso da ps-
graduao.
4.3 Pesquisa
Subsidiar as polticas de formao e desenvolvimento de coleo da Biblioteca, no que tange

ao suporte informacional aos grupos de pesquisa;
Implantar servios e produtos especializados para os grupos de pesquisa, de forma a

oferecer um diferencial para este pblico;
Melhorar a condio de pesquisa dos pesquisadores da UNIFESP Diadema, no mbito do
26
Campus Diadema
Biblioteca
__________________________________________________________________________________________
Portal da UNIFESP, na Biblioteca Digital de Teses e Dissertaes, na BV UNIFESP e no Portal

CAPES;
Dinamizar o espao da Biblioteca para a promoo de eventos e exposies cientficas e

tecnolgicas.
Aes
Atuar em parceria com Diretoria Acadmica e a Cmara de Ps-Graduao e Pesquisa, com o

intuito de subsidiar as polticas de formao e desenvolvimento de coleo da Biblioteca, no
que tange ao suporte informacional aos membros dos grupos de pesquisa, atravs da
atualizao constante dos materiais bibliogrficos por eles utilizados;
Implantar em parceria com a Diretoria Acadmica a regulamentao para a composio do

acervo eletrnico e digital da produo cientfica dos grupos de pesquisa, objetivando a
melhoria da Biblioteca Digital de Teses e Dissertaes, quanto qualidade de gesto,
organizao, tratamento, disseminao, acesso e uso do contedo informacional produzido;

acervo de peridicos tcnico-cientficos impressos de alta relevncia para os pesquisadores,
de forma a disponibilizar os fascculos adquiridos para emprstimo domiciliar; e a assinatura
de bases de dados especializadas no disponibilizadas pelo Portal de Peridicos da CAPES;

acervo de livros eletrnicos (e-books) com o intuito de atualizar a bibliografia que d suporte
informacional aos pesquisadores, ampliando o acesso e minimizando a questo de falta de
infraestrutura fsica da Biblioteca;
Atuar em parceria com a Diretoria Acadmica e a Cmara de Ps-Graduao e Pesquisa com

o intuito de apoiar a produo das revistas cientficas dos grupos de pesquisa do campus, no
que tange aos aspectos de normalizao e indexao em bases de dados nacionais e
internacionais, de forma a propiciar maior visibilidade da produo cientfica da UNIFESP
Diadema em mbito nacional e internacional;
Manter e ampliar a parceria da Rede de Bibliotecas da UNIFESP com as Universidades

Estaduais e Federais, bem como com a CAPES (Portal de Peridicos), com o objetivo de
propiciar amplo acesso aos peridicos eletrnicos e bases de dados para uso dos grupos de
pesquisa;
27
Campus Diadema
Biblioteca
__________________________________________________________________________________________
Promover eventos e exposies cientficas dos pesquisadores no espao da Biblioteca.
4.4 Extenso universitria
Contribuir para a preservao e conservao do patrimnio acadmico, cientfico, histrico,

cultural e artstico da Universidade;
Elaborar a poltica de formao e desenvolvimento de coleo da Biblioteca, no que tange ao

suporte informacional aos projetos estabelecidos entre a universidade e a comunidade local
e ao estabelecimento de uma coleo destinada formao cultural do indivduo;
Estimular o vnculo do egresso com a Universidade;
Realizar parcerias com a prefeitura do municpio para promover o incentivo leitura e

cultura;
Apoiar os Projetos de Extenso Universitria na UNIFESP Diadema;
Apoiar, acompanhar e disseminar o calendrio de eventos cientficos, tecnolgicos, culturais

e sociais do campus;
Aes
Estabelecer em parceria com as demais bibliotecas da Universidade, uma poltica de

avaliao de colees de obras raras e especiais para a formao de acervos raros e especiais
nas Bibliotecas da UNIFESP;
Atuar em parceria com Diretoria Acadmica e a Cmara de Extenso, com o intuito de

subsidiar as polticas de formao e desenvolvimento de coleo da Biblioteca, no que tange
ao suporte informacional aos projetos estabelecidos entre a universidade e a comunidade
local e ao estabelecimento de uma coleo cultural destinada formao integral do
indivduo;
Criar servios e produtos informacionais que integrem os egressos com a Universidade;
Elaborar e executar um plano de cooperao Biblioteca do ICAQF/Prefeitura de Diadema de
28
Campus Diadema
Biblioteca
__________________________________________________________________________________________
forma a disseminar o incentivo leitura no cidado local.
4.5 Planejamento, finanas e infraestrutura (Recursos fsicos e humanos)
Envidar esforos para o preenchimento do quadro de recursos humanos da Biblioteca a fim

de alcanar a estruturao departamental da Biblioteca, otimizando todas as atividades
desenvolvidas pela equipe;
Envidar esforos para o provimento adequado de recursos humanos, tcnicos e tecnolgicos

que assegurem o pleno funcionamento da Biblioteca;
Participar do processo de aquisio, treinamento e implantao do Software Aleph para o

estabelecimento e modernizao da Rede de Bibliotecas da UNIFESP;
Elaborar o planejamento da ampliao da infraestrutura fsica da Biblioteca para

implementao em 2013/2014 em parceria com a Diretoria Acadmica e a Comisso de
Espao Fsico do campus;
Elaborar o planejamento da infraestrutura fsica da Biblioteca para implementao no

campus definitivo em parceria com a Diretoria Acadmica e a Comisso de Espao Fsico do
campus;
Elaborar planejamento de curto, mdio e longo prazo, no que tange ampliao de

investimentos para a Biblioteca;
Melhorar continuamente a infraestrutura de segurana da Biblioteca;
Ampliar e modernizar a infraestrutura de recursos materiais da Biblioteca como, por

exemplo, mobilirio, rede lgica, Internet sem fio, equipamentos etc.;
Gerenciar com eficincia e eficcia o oramento anual destinado Biblioteca.
Aes
Sensibilizar as Diretorias do Campus quanto legitimao da Biblioteca do ICAQF como
29
Campus Diadema
Biblioteca
__________________________________________________________________________________________
rgo Complementar da UNIFESP Diadema;
Contribuir para a efetivao da estrutura proposta no quadro de recursos humanos para a

Biblioteca (a curto e mdio prazo), de forma a atender as demandas e necessidades da
comunidade acadmica do campus;
Acompanhar e auxiliar na melhoria da infraestrutura geral existente na Biblioteca, de forma a

atender a expanso do acervo, e o aumento da quantidade de alunos em relao a
disponibilizao de salas de estudo individuais e em grupo; e de ambientes interativos, assim
como no que tange ao acesso aos sistemas informacionais e Internet;
Ampliar e melhorar a infraestrutura de segurana (cmeras de segurana, portes

eletrnicos, antenas eletrnicas e catracas eletrnicas) da Biblioteca.
Acompanhar e auxiliar na elaborao dos novos projetos de construo de Biblioteca, com o

intuito de verificar o cumprimento dos padres internacionais em relao ao nmero de
usurios matriculados e acessibilidade, que prevejam rampas de acesso, elevador ou
plataforma elevatria, postos de consulta com equipamento e mobilirio especiais, espaos
para estudo individual e em grupo, acervo de livros, peridicos e outros materiais, banheiros,
equipe da biblioteca, sala de reunies, sala para treinamentos, auditrio, bem como espaos
especficos para as demais atividades desenvolvidas na Biblioteca (processamento tcnico,
restaurao, classificao e indexao etc).4
Elaborar anualmente o plano de gastos da Biblioteca, de acordo com o oramento

previamente encaminhado pelas Diretorias do campus.
4.6 Gesto e avaliao acadmico-administrativa
Aperfeioar os processos, mtodos e tcnicas de gesto da informao e do conhecimento,

buscando maior eficincia das Bibliotecas da Rede;
Promover uma gesto participativa e transparente comunidade acadmica;
Estabelecer uma poltica de educao continuada para bibliotecrios, assistentes
4
Ser elaborado um programa de necessidades fsicas para a Biblioteca at 2015, alm de uma estrutura definitiva ideal
que considerar os prximos 5 anos (at 2020), apresentando-o Diretoria Acadmica e Comisso Permanente de Espao
Fsico, a fim de que seja alcanado um espao fsico adequado que atenda toda a comunidade acadmica do campus.
30
Campus Diadema
Biblioteca
__________________________________________________________________________________________
administrativos e auxiliares de biblioteca;
Promover o desenvolvimento de competncias essenciais nos profissionais da Biblioteca,

para atuarem com pr-atividade e eficincia;
Desenvolver um plano de marketing permanente dos servios/produtos informacionais

voltados comunidade acadmica.
Aes
Divulgar com transparncia o relatrio anual e de atividades Diretoria Acadmica e

comunidade acadmica do campus;
Estabelecer em parceria com a Diretoria Acadmica a possibilidade de capacitao e

atualizao dos servidores da Biblioteca, interna e externamente UNIFESP, incluindo a
participao anual em cursos e eventos gratuitos e no-gratuitos, especficos da rea de
Cincia da Informao;
Elaborar um programa de marketing que contemple a ampla divulgao dos servios e

produtos informacionais da Rede de Bibliotecas da UNIFESP comunidade acadmica, por
meio do uso do Portal de Bibliotecas da UNIFESP, da BDTD UNIFESP, da BV UNIFESP, do
Portal CAPES, entre outros.
Elaborar material de divulgao dos servios e produtos informacionais existentes na

Biblioteca, como quick-cards, cartazes, banners, bottons etc.
Divulgar por meio da internet, redes sociais e folders personalizados, os servios e produtos
oferecidos pela Biblioteca.
Elaborar e atualizar regimento, regulamento e demais instrues normativas, alm de

manuais de servios, a fim de nortear as atividades desenvolvidas em todos os mbitos da
Biblioteca.
31
Campus Diadema
Biblioteca
__________________________________________________________________________________________
5 AVALIAO
A avaliao, como um processo da gesto organizacional, no existe sem o controle e o

acompanhamento, e sua finalidade no se encerra em si mesma e, sim, como subsdio ao
planejamento, na medida em que so os resultados da avaliao que do munio para a concepo
de um novo planejamento.
No processo de controle, acompanhamento e avaliao:
verificam-se se os resultados planejados esto sendo alcanados por meio das

atividades executadas;
acompanha-se e verifica-se a execuo das aes/ ou estratgias previstas,

avaliando-se se os resultados obtidos, decorrentes das aes executadas, esto sendo satisfatrios, e
levantando as eventuais falhas ocorridas no percurso;
adotam-se aes corretivas, inclusive fornecendo informaes para o

replanejamento, ou seja, para possveis aes de correo e implementao no planejamento.
Sendo assim, durante a execuo do plano, as metas e aes sero avaliadas (a etapa de
avaliao est inclusa no cronograma) e apresentadas no relatrio anual de atividades e podero
ocorrer mudanas visando a adequao s necessidades e/ou falhas identificadas. A Biblioteca
poder comprometer-se com novas metas e aes, consideradas desejveis, alterando-as no plano
na medida em que o cronograma for sendo executado.
32
Campus Diadema
Biblioteca
__________________________________________________________________________________________
REFERNCIAS
ALMEIDA, Maria Christina Barbosa de. Planejamento de bibliotecas e servios de informao.

Braslia, DF: Briquet de Lemos, 2000. 112 p.
BARCELOS, Maria Elisa A. do Sul; GOMES; Maria Lcia Barcelos Martins. Preparando sua biblioteca
para avaliao do MEC. In: SEMINRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITRIAS, 13., 2004, Natal.
[Trabalhos]..., Natal: UFRN, 2004. Disponvel em:
<http://repositorio.cfb.org.br/bitstream/123456789/495/1/PREPARANDO%20SUA%20BIBLIOTECA%
20PARA%20AVALIA%C3%87%C3%83O%20DO%20MEC.pdf>. Acesso em: 08 nov. 2012.
BRASIL. Ministrio da Educao. Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Ansio

Teixeira Inep. Diretoria de Avaliao da Educao Superior Daes. Sistema Nacional de Avaliao
da Educao Superior Sinaes. Indicadores do Instrumento nos graus de tecnlogo, de licenciatura
e de bacharelado para as modalidades presencial e a distncia do SINAES. Braslia, DF: INEP, 2012.
34 p. Disponvel em:
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nstrumento_com_alteracoes_maio_12.pdf>. Acesso em: 22 out. 2012.
CHIAVENATO, Idalberto. Administrao: teoria, processo e prtica. 4.ed. totalmente rev. e atual. Rio
de Janeiro: Elsevier, 2007. 411 p.
INTERNATIONAL FEDERATION OF LIBRARY ASSOCIATIONS AND INSTITUTIONS (IFLA). Diretrizes sobre

o Manifesto IFLA/UNESCO sobre a internet. 2006. 49 p. (Traduo realizada pela Federao
Brasileira de Associaes de Bibliotecrios, Cientistas da Informao e Instituies FEBAB).
Disponvel em: < http://www.ifla.org/files/assets/faife/publications/policy-documents/internet-
manifesto-guidelines-pt.pdf>. Acesso em: 08 jan. 2013.
LUBISCO, Ndia M. L. (Org.). Biblioteca universitria: elementos para o planejamento, avaliao e

gesto. Salvador: EDUFBA, 2011. 263 p.
______. Biblioteca universitria brasileira: instrumento para seu planejamento e gesto, visando
avaliao do seu desempenho. In: SEMINRIO AVALIAO DA BIBLIOTECA UNIVERSITRIA
BRASILEIRA, 2008, Salvador. Documento final..., Salvador: UFBA/ICI, 2009. p. 1-29.
UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CAMPINAS. Sistema de Bibliotecas da UNICAMP. Planejamento

estratgico 2006-2010. Campinas, 2006. 36 p.
UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA. Coordenadoria Geral de Bibliotecas. Plano de desenvolvimento

para a rede de Bibliotecas da UNESP (PDB): 2009-2012. So Paulo, 2009. 26 p.
______. Coordenadoria Geral de Bibliotecas. Programa de gesto da informao e de pessoas em

perspectiva sistmica e acadmica na Rede de Biblioteca: 2001-2004. So Paulo, 2001. 15 p.
33
Campus Diadema
Biblioteca
__________________________________________________________________________________________
WEHRPLOTZ, Elizabeth; CANDIDO, Helena; BONO, Leonardo. Padres de espaos em

biblioteca: acervo, usurios, funcionrios. 1999. Disponvel em:
<http://pt.scribd.com/doc/36378425/Organizacao-da-biblioteca-I>. Acesso em: 10 dez. 2012.
34
Campus Diadema
Biblioteca
__________________________________________________________________________________________
ANEXO A CRONOGRAMA DAS METAS E AES PARA 2013/2015
35

Diagnostico Biblioteca

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Universidade Federal de So Paulo

As universidades sero o que so suas bibliotecas.

2 SITUAO ATUAL / DIAGNSTICO 09

3 CENRIOS / TENDNCIAS 2013-2015 23

4 PLANO DE GESTO PARA 2013-2015 24

ANEXO A CRONOGRAMA DAS METAS E AES PARA 2013/2015 35

As bibliotecas universitrias so organizaes complexas, com mltiplas funes e uma srie

As bibliotecas das Instituies de Educao Superior veem-se diante da exigncia de

Indo ao encontro da proposta do Plano de Desenvolvimento Institucional - PDI 2011-2015 da

Esse documento pretende levar ao conhecimento da comunidade UNIFESP quais as metas e

Baseados nos critrios de avaliao do Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas

O Instituto de Cincias Ambientais, Qumicas e Farmacuticas - ICAQF da UNIFESP Campus de

Alm de emprstimos de livros, a partir de 2011, a biblioteca passou a oferecer outros

Promover o acesso, a disseminao, a recuperao e a preservao das informaes

Ser reconhecida como biblioteca universitria de excelncia, tornando-se referncia nacional

Acesso democrtico informao

Formao integral do indivduo

Resposta aos anseios da comunidade

2 SITUAO ATUAL / DIAGNSTICO

Os elementos representativos das funes e atividades, servios e produtos da biblioteca

2.1 Estrutura administrativa e pessoal

rgo coordenador: No existe um sistema de bibliotecas que integre todas as bibliotecas da

A existncia de um Sistema de Bibliotecas favoreceria e consolidaria o conceito de trabalho

Planejamento e avaliao: A biblioteca no participa diretamente da comisso de

As bibliotecas tm uma estrutura singular/apropriada ao cumprimento de suas

Diviso/Sesso/ou Setor de Formao e Desenvolvimento de Colees/ou de Seleo e Aquisio.

Diviso/Sesso/ou Setor de Processamento/ou Tratamento Tcnico da Coleo/ ou de organizao

Diviso/Sesso/ou Setor de Atendimento ao Usurio (Referncia, Emprstimo, Divulgao em Geral

Gerncia de todo os processos anteriormente citados, inclusive os administrativos, como pessoal,

Recursos Humanos: Atualmente integram a equipe da biblioteca:

Com esse quadro de funcionrios o horrio de atendimento da Biblioteca precisou ser

H que se considerar tambm a qualidade do ambiente de trabalho para os servidores,

Portanto, o nmero de servidores no est de acordo com as necessidades e demandas da

Considerando que o Campus Diadema contar com aproximadamente 3.600 alunos da

EQUIPE AT 2014 EQUIPE AT 2015

2.2 Espao fsico e infraestrutura

A biblioteca no dispe de rea de convivncia, salas de estudo em grupo, sala de multimeios

A rea total destinada biblioteca de apenas 346m2 e divide-se em:

25 m2 para hall de entrada e guarda-volumes;

O nmero de assentos na biblioteca so 55 no total (40 individuais; 15 coletivos), com a

Para a administrao indicado que exista rea de convivncia para os funcionrios,

A quantidade mdia de livros numa prateleira de 90 cm de comprimento, com 75% de sua

Infraestrutura para os servios: Os recursos tcnicos e tecnolgicos disponveis na biblioteca

Com a quantidade limitada de computadores para acesso ao catlogo online, a biblioteca no

Segurana e condies ambientais: A biblioteca no conta com equipe de apoio para

2.3 Comunidade Acadmica

Usurios: O sistema de gerenciamento da biblioteca automatizado, porm no se integra

Do total de 2.415 membros da comunidade acadmica do campus Diadema, a biblioteca

Tabela 1: Relao de usurios ativos na biblioteca do ICAQF

TIPO DE USURIO QUANTIDADE

Grfico 1 Usurios cadastrados anualmente na biblioteca do ICAQF

USURIOS CADASTRADOS POR

Fonte: PHL Elysio - UNIFESP, 2013.

2.4 Servios de Ateno ao Usurio

Prestao de servios: As transaes dirias, como emprstimos e devolues so

Desde o incio das atividades na biblioteca, o emprstimo domiciliar apresenta crescimento

Tabela 2: Emprstimos domiciliares realizados pela biblioteca do ICAQF

Em 2012, a biblioteca alterou o regulamento interno, permitindo o emprstimo de mais

Grfico 2 - Fluxo de atendimentos na biblioteca do ICAQF

ATENDIMENTOS POR ANO

Fonte: PHL Elysio - UNIFESP, 2013.

Outros servios oferecidos:

Emprstimo entre bibliotecas: 2011 - 5 emprstimos; 2012 - 6 emprstimos;

2.5 Formao, Desenvolvimento e Processamento das Colees