Plan Especifico de Seguridad Higiene y Ambiente

Plan especifico de seguridad higiene y ambiente ( pessha) (1)
1. 1. PLAN ESPECFICO DE SEGURIDAD HIGIENE Y AMBIENTE (PESHA)

Versin 1 11.06.13 PLAN ESPECFICO DE SEGURIDAD HIGIENE Y
AMBIENTE PESHA MERCO LOGISTIC GROUP INTERNATIONAL 1
Versin 1 11.06.13 TABLA DE CONTENIDO 2 INTRODUCCION 6 1
LIDERAZGO Y COMPROMISO 8 1.1. POLTICA SHA, SEGURIDAD HIGIENE
Y AMBIENTE 8 1.2. DIVULGACIN DE LA POLTICA SHA 9 1.3.
ASIGNACIN DE PRESUPUESTO Y PERSONAL. 10 1.4. OBJETIVOS,
METAS E INDICADORES 11 1.4.1. Objetivos 11 1.4.2. Indicadores 11 1.5.
DESCRIPCIN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES 12 1.5.1. Roles y
Responsabilidades 13 1.6. PROCESO DE PRESENTACIN DE INFORMES DE
GESTIN 16 1.7. PROGRAMA DE MOTIVACIN 16 1.8. MEDIOS DE
INFORMACIN SHA. 17 1.9. PROGRAMA DE PREVENCIN BASADO EN
EL COMPORTAMIENTO HUMANO 17 1.10. ESTRUCTURA SHA DE MLG,
MERCO LOGISTIC GROUP INTERNATIONAL 17 2. SEGURIDAD
INDUSTRIAL, AMBIENTE E HIGIENE OCUPACIONAL 18 2.1 OPERACIN
DEL PROCESO, CARACTERSTICAS DE MATERIALES Y PRODUCTOS,
PLANOS Y DATOS DE DISEOS 18 2.1.1. Mantenimiento 18 2.1.2. Logstica y
Operaciones 19 2.2. PROCEDIMIENTO PARA MANTENER REGISTRO DE
ANLISIS DE RIESGO, MONITOREO AMBIENTAL Y OCUPACIONAL,
CAMBIO DE ACTIVIDADES, MANTENIMIENTO, INSPECCIONES Y
CONTROL OPERACIONAL 21 2.3. PROGRAMA DE NOTIFICACIN DE
RIESGOS 23 2
Versin 1 11.06.13 2.3.1. Induccin / Entrenamiento 24 3
Versin 1 11.06.13 2.4. HOJAS DE DATOS DE SEGURIDAD DE MATERIALES
(M.S.D.S): 25 3. ANLISIS DE RIESGOS 26 3.1. MEDIDAS PREVENTIVAS Y
DE CONTROL 26 3.1.1. Trabajos en altura 26 3.1.2. Trabajos elctricos 27 3.1.3.
Reglas Bsicas de Seguridad para Trabajo en Instalaciones Elctricas 27 3.1.4
Sealizacin de rea de trabajo 28 3.1.5. Reglas de oro de la seguridad 28 4.
PROCEDIMIENTO DE DEMARCACIN, SEALIZACIN Y
CONSERVACIN DEL REA DE TRABAJO 29 5. PROGRAMA DE ORDEN Y
LIMPIEZA EN EL REA 31 6. MANEJO DEL CAMBIO 32 7. NORMAS,
PROCEDIMIENTOS OPERACIONALES Y PRCTICAS DE TRABAJO
SEGURO 33 7.1. MANUAL DE NORMAS, PROCEDIMIENTO Y PRCTICA
DE TRABAJO SEGURO 33 7.2. DIVULGACIN, SEGUIMIENTO Y
CONTROL DE APLICACIN DE NORMAS, PROCEDIMIENTOS Y TRABAJO
SEGURO 33 7.3. PROGRAMA DE DOTACIN DE (EPP). 33 7.4. LISTADO DE
EQUIPOS DE MEDICIN Y EVALUACIN DE LOS AMBIENTES DE
TRABAJO 34 8. POLTICA DE SUBCONTRATACIN 35 9. INTEGRIDAD
MECNICA 36 10. CUMPLIMIENTO DE LEYES, NORMAS Y ESTNDARES
EN SEGURIDAD INDUSTRIAL, AMBIENTE E HIGIENE OCUPACIONAL 36
10.1. UBICACIN ADECUADA DE NORMATIVA LEGAL VIGENTE 36 10.2.
PROGRAMAS Y PLANES DE SEGURIDAD INDUSTRIAL, HIGIENE Y
AMBIENTE 36 10.3. PROCEDIMIENTO, EQUIPOS Y PERSONAL
CAPACITADO PARA EL MANEJO ADECUADO DE SUSTANCIAS,
MATERIALES Y DESECHOS PELIGROSOS, DESECHOS SLIDOS Y
EFLUENTES 37 10.4. PROGRAMA VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA 37 10.5.
DOCUMENTACIN MDICA 37 4
Versin 1 11.06.13 10.6 CONTROL DE LA EXPOSICIN A RIESGOS
OCUPACIONALES 38 10.7. INSTALACIONES ADECUADAS DE
SANEAMIENTO BSICO (COMEDORES, BAOS, VESTUARIO, AGUA
POTABLE). 38 10.8. EVALUACIN Y CONTROL DE DOCUMENTACIN
DEL PERSONAL AUTORIZADO PARA CONDUCIR VEHCULOS. 38 10.9.
COMIT DE SALUD OCUPACIONAL (COPASO) 39 11. RESPUESTA Y
CONTROL DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS 40 11.1. PLAN DE
EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS. 40 11.2. ENTRENAMIENTO DEL
PERSONAL PLAN EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS 46 11.3. SERVICIO
DE TRASLADO DE LESIONADOS Y ASISTENCIA MDICA 47 12
FORMACIN Y CONCIENTIZACIN 48 12.1. PROGRAMA DE INDUCCIN,
FORMACIN Y CONCIENTIZACIN 48 12.2. CERTIFICACIN DE
CAPACITACIN DEL PERSONAL EN SEGURIDAD, HIGIENE Y AMBIENTE
49 12.3. DOCUMENTACIN DEL PERSONAL CAPACITADO EN MATERIA
DE PERMISOS DE TRABAJO 49 13. REVISIN PREOPERACIONAL 47 13.1.
PROCEDIMIENTO Y LISTA DE VERIFICACIN DE CONDICIONES DE
MQUINAS Y EQUIPOS 47 13.2. PARTICIPACIN EN PROCESO DE PRE-
OPERACIONAL 50 14. INVESTIGACIN DE ACCIDENTES 51 14.1.
PROCEDIMIENTO PARA NOTIFICACIN, REGISTRO, INVESTIGACIN Y
DIVULGACIN DE ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES
OCUPACIONALES 51 14.2. PROCEDIMIENTOS PARA PRESENTAR
INDICADORES ESTADSTICOS DE ACCIDENTES, INCIDENTES Y
ENFERMEDADES OCUPACIONALES 51 14.3. MECANISMO PARA
INFORMAR Y DECLARAR ACCIDENTES DE TRABAJO Y
ENFERMEDADES OCUPACIONALES 51 14.4. REPORTES ACCIDENTES
AMBIENTALES 52 15. EVALUACIN DEL SISTEMA 53 15.1. PLAN DE
AUDITORIAS Y REVISIN GERENCIAL. 53 5
Versin 1 11.06.13 INTRODUCCION 6
Versin 1 11.06.13 El objetivo principal de este plan especfico de trabajo, es
definir y establecer los aspectos de Seguridad Industrial, Higiene Ocupacional y
Ambiente y la forma correcta y manera segura de ejecutar las actividades del
contrato de mantenimiento y logstica establecido con Monmeros Colombo
Venezolanos, para ello es preciso utilizar herramientas de anlisis que cuantifiquen
todos y cada uno de los factores, en cuanto a que son determinantes de la salud
laboral, como una va operativa que facilite la mejora y el control de las condiciones
de trabajo, garantizando que dichos procedimientos ayuden a proteger la integridad
fsica y vida de los trabajadores y trabajadoras, proteger el ambiente y los bienes
materiales tanto de Merco Logistic Group International ( MLG-I) , como de
Monmeros Colombo Venezolanos. De igual forma, es evidente la imperiosa
necesidad de lograr el diseo y la implementacin de Sistemas de Gestin en
Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente, buscando la creacin de entornos de
trabajo seguros donde primen culturas de seguridad elevadas y orientadas bajo un
enfoque de cero accidentes. Para lograr esto, el rea de Seguridad, Salud
Ocupacional, Higiene y Ambiente ha establecido parmetros de Mejoramiento
Continuo para cada uno de estos componentes, pues la idea es sencillamente crear
un Sistema de Gestin que sea dinmico y que responda a las necesidades de la
organizacin orientadas a mantener estndares de Seguridad Total y a la efectiva
intervencin, mitigacin y control de los diferentes factores de riesgo a los que se
estn expuestos los trabajadores dentro de la ejecucin de la actividad econmica de
la organizacin. El mismo sector competitivo en donde funcionan un gran nmero
de empresas contratistas requiere que la organizacin como tal, se mantenga a la
vanguardia en todo lo que respecta a Seguridad, Salud Ocupacional y ambiente.
Pues como se sabe la ejecucin correcta de todos los componentes de SSHA,
permite obtener valores 7
Versin 1 11.06.13 agregados como calidad y efectividad en la operacin,
constituyndose en un beneficio para el desarrollo empresarial y competitivo de la
organizacin. 8
Versin 1 11.06.13 1. LIDERAZGO Y COMPROMISO 1.1. POLTICA SSHA,
SEGURIDAD, SALUD HIGIENE Y AMBIENTE. Merco Logistic Group
International S.A.S. (MLG-I) , est comprometida con el control, mitigacin o
eliminacin de los peligros operacionales que puedan derivar en enfermedades
Laborales y lesiones personales para nuestros trabajadores, con un gran sentido de
responsabilidad social en materia de desarrollo humano integral. Para ello,
recurrimos a la prevencin como mecanismo ideal para salvaguardar y proteger el
personal, los recursos naturales e infraestructura de la organizacin, promoviendo a
la vez el desarrollo armnico de las personas, los recursos tecnolgicos y el medio
ambiente en todos los sitios donde se desarrolle la gestin operativa y logstica.
Desde la Gerencia, Promovemos una cultura de trabajo seguro fundamentada en la
prevencin y auto cuidado de la salud individual y colectiva. La seguridad es
enmarcada dentro de un mbito integral de los procesos de la organizacin
enfocados en el mejoramiento continuo, asignando para ello todos los recursos
necesarios para desarrollar el Sistema de gestin de Seguridad Y Salud en el
Trabajo. Propendemos para el desarrollo gradual del Sistema de gestin en Salud
Ocupacional, Seguridad y Ambiente, en el marco de legislacin Colombiana y
tratados internacionales. Esta poltica de SSHA, apoya y respalda a la poltica
corporativa de MLG-I. 9
Versin 1 11.06.13 1.2. DIVULGACIN DE LA POLTICA SSHA. Merco
Logistic Group International, divulgar su poltica SSHA mediante las siguientes
herramientas: Induccin de Seguridad SHA: Comprende toda la informacin
bsica necesaria para la orientacin de todos los trabajadores de la organizacin,
relativa a la Seguridad industrial, Ambiente e Higiene ocupacional. Esta Induccin
es realizada en primera medida por personal de la Gerencia SHA Monmeros, y en
segunda medida por el Equipo SHA de MLG. Para esta se utilizar el formato de
plan de induccin a los sistemas de gestin. Divulgacin Peridica: Dentro de las
actividades Operacionales de Seguridad, Salud, Higiene y ambiente, se establecer
peridicamente la divulgacin de la poltica en cada uno de los procesos en donde
MLG-I tenga alcance dentro del Contrato con Monmeros Colombo Venezolanos.
Plan de Entrenamiento: El Plan de Entrenamiento lo iniciar el Jefe o supervisor
que est a cargo de la cuadrilla en el lugar donde se va a ejecutar el trabajo, y el cual
podr apoyarse del supervisor de MCV a cargo del rea y de la labor. El desarrollo
de dicho entrenamiento podr incluir entre otros los siguientes aspectos :
Divulgacin de la Poltica SSHA y Corporativa de MLG-I Recorrido en Plantas
Sistema de Permisos del cliente Monmeros Control Operativo SHA en diferentes
procesos Otros Aplicables 10
Versin 1 11.06.13 El Plan de entrenamiento se realizara el respectivo formato del
sistema de gestin integrado. Familiarizacin Continua en SSHA : La
familiarizacin continua en SSHA se llevar a cabo mediante la aplicacin de
herramientas que permitan impartir a los trabajadores conocimientos en seguridad,
higiene y ambiente, para que estos acten en todo momento en forma segura y
ejecuten sus labores con la eficiencia que se requiere. Esta familiarizacin constara
de retroalimentacin diaria en el sitio de trabajo, tanto por parte de Supervisores a
cargo, como de personal SSHA. Programa de Charlas Diarias: Al inicio de cada
jornada de trabajo, se realizarn charlas en los puestos de trabajo, tendrn una
duracin de 5 minutos y sern dirigidas al personal con el propsito divulgar los
aspectos ms relevantes de seguridad. Para el control de dichas charlas se utilizar
el registro de charlas de seguridad del sistema de gestin integrado. 1.3.
ASIGNACIN DE PRESUPUESTO Y PERSONAL MLG- I ejecutar la
distribucin del presupuesto y del personal necesario para realizacin de las
actividades y programas de SSHA, para las reas de Logstica, Operaciones y
Mantenimiento, el cual tiene asignado en los siguientes rubros: 11 PRESUPUESTO
MENSUAL DE SHA PORCENTAJ E Dotacin 32% Nomina SHA 29 % EPP 28%
Exmenes Mdicos 12%
Versin 1 11.06.13 1.4. OBJETIVOS, METAS E INDICADORES MLG I
establece los siguientes objetivos e indicadores en el desarrollo del siguiente
Programa SHA: 1.1.1. Objetivos: Proteger a las personas contra peligros y riesgos
derivados de las condiciones de trabajo, previniendo la ocurrencia de accidentes con
y sin tiempo perdido, a la vez que se reduce la severidad respectiva. Controlar los
agentes nocivos para la salud de la poblacin laboral, previniendo las enfermedades
Laborales y gestionando la reduccin de la accidentalidad mediante la
implementacin de los programas aplicables. Identificar los aspectos ambientales
en los diferentes procesos aplicables en el contrato con MCV con la finalidad de
prevenir y mitigar sus respectivos impactos ambientales. 1.1.2. Indicadores De
acuerdo a lo acordado con el cliente, se establecen a continuacin los indicadores de
gestin y metas establecidas en MLG-I. 12
Versin 1 11.06.13 INDICADORES DE SALUD, SEGURIDAD, HIGIENE Y
AMBIENTE NOMBRE DEL INDICADOR ABREVIATURA META INDICE DE
FRECUENCIA BRUTA IFN 1,62 INDICE DE FRECUENCIA NETA IFB 2,92
INDICE DE SEVERIDAD IS 40,29 INDICE DE LESIONES INCAPACITANTES
ILI 6,52 EVENTOS AMBIENTALES EA 0 INDICADORES DE GESTION
NOMBRE DEL INDICADOR ABREVIATURA META CUMPLIMIENTO DE
PROGRAMAS CP 70% DESCRIPCIN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES
Las responsabilidades de los miembros del equipo de trabajo, encargados de
supervisar, coordinar y ejecutar las labores de mantenimiento, operaciones y
logstica, de acuerdo a lo establecido con el cliente, se describen tanto en la matriz
de perfiles y responsabilidades, como en los respectivos manuales de funciones, los
cuales se encuentran disponibles en el sistema de gestin integrado. 1.1.3. Roles y
Responsabilidades Alta Direccin 13
Versin 1 11.06.13 Responder por la ejecucin del Sistema de gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo Garantizar a los trabajadores un ambiente de
trabajo seguro y los medios necesarios para proteger su salud. Mantener un
ambiente adecuado bajo las condiciones de higiene y seguridad necesarias para el
entorno. Apoyar activamente las actividades de Salud Ocupacional, liderar
(empoderamiento) las sensibilizaciones y preparaciones para las diferentes
actividades organizadas por el rea de Salud Ocupacional. Cumplir con la
totalidad de las cotizaciones obligatorias a la seguridad social de los trabajadores.
Proveer los recursos econmicos, materiales, tecnolgicos y humanos necesarios
para la buena ejecucin de la labor contratada. Coordinacin del rea SSHA
Gestionar los recursos econmicos, materiales, y humanos necesarios en Materia
SSHA, para garantizar la prestacin adecuada de servicios dentro de un contexto de
seguridad. Aplicar y hacer cumplir las normas establecidas dentro del Sistema de
Gestin en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Mantener dentro de
las instalaciones las normas bsicas de orden, aseo e higiene. Presentar informes
peridicos a la gerencia general, y a los clientes que as lo requieran sobre las
actividades en Salud Ocupacional. 14
Versin 1 11.06.13 Llevar actualizado todas las estadsticas del Sistema de gestin
de Seguridad y Salud en el Trabajo. Hacer cumplir el diligenciamiento de los
reportes de accidente e incidentes de trabajo. Coordinar las capacitaciones y
actividades contempladas en el Sistema de Gestin en Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente. Participar en las investigaciones de accidentes e
incidentes de trabajo para identificar las causas bsicas y encausar la accin
correctiva. Cumplir con la entrega de los Elementos de Proteccin Personal,
garantizando su calidad, y funcionalidad acorde a las normas vigentes en el tema.
Administrar, implementar y mejorar continuamente el Sistema de Gestin de
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Mandos Medios, Supervisores y
Jefes Inmediatos Incentivar en el personal bajo su mando el auto cuidado, uso de
los elementos de proteccin personal y una actitud proactiva hacia la prevencin y
preservacin de la Salud. Apoyar e incentivar al personal a participar activamente
en todas las actividades que organice el rea de Salud Ocupacional. Recibir
cualquier sugerencia y opinin del personal para mejorar los ambientes de trabajo.
Incentivar al personal bajo su mando a que reporten oportunamente los casi-
accidentes que sufran en su labor diaria o en su defecto cualquier accidente de
trabajo. 15
Versin 1 11.06.13 Velar por que los empleados cumplan con la totalidad de
disposiciones y normas emitidas por la Gerencia General y el rea de Salud
Ocupacional, para la preservacin y promocin de la salud humana, as como lo
relativo a Orden, Aseo e Higiene de los puestos de trabajo. Personal en General
Dar cumplimiento a las normas y obligaciones correspondientes a la gestin del
Sistema de Gestin de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Utilizar
y mantener adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo, dispositivos para
el control de riesgos y equipos de proteccin. 1.5. PROCESO DE
PRESENTACIN DE INFORMES DE GESTIN Y PROGRAMAS DE
MOTIVACIN E INCENTIVOS. El Coordinador SHA de MLG-I emitir un
informe mensual a la Gerencia SHA Monmeros, en la cual se darn a conocer las
estadsticas de accidentalidad, 16
Versin 1 11.06.13 incidentalidad, atenciones mdicas y primeros auxilios, como
tambin consolidados de auditoras de Permisos de Trabajo y Observaciones al
comportamiento realizadas. En caso de accidente, el Coordinador SSHA y/o
Ingeniero de Riesgos notificar la ocurrencia del mismo de forma inmediata a la
Gerencia SHA de MCV y realizar las actividades necesarias de concordancia a la
Resolucin 1401 del 2007 y lo estipulado en el contrato de mantenimiento y
logstica con MCV. Una vez efectuado el reporte de accidente de trabajo, se
investigarn las causas inmediatas y bsicas del accidente y se emitir un informe
con las recomendaciones, a fin de corregir actos o condiciones inseguras para evitar
que se repita. 1.6. PROGRAMA DE MOTIVACIN. Para fomentar la
participacin activa del personal y desarrollo de actividades de manera eficiente y
eficaz, bajo las condiciones de seguridad, higiene y ambiente, asumiendo la
responsabilidad que tiene cada uno con su integridad fsica y salud as tambin con
las de sus compaeros de labor, MLG-I establece un mecanismos de motivacin,
participacin y consulta el cual entre otros establece las siguientes actividades:
Programa de Incentivos: A partir de Octubre de 2012, trimestralmente se realizar
un reconocimiento al Supervisor y al inspector SSHA con mejor gestin en
actividades operativas SSHA. Para esto, debern verificarse los porcentajes de
cumplimiento de los inspectores y supervisores de acuerdo a las metas mensuales
establecidas en las diferentes actividades para el control operativo SSHA. Semana
de Salud Ocupacional: Merco Logstic Group participar a sus empleados de las
Jornadas Tcnicas realizadas por Monmeros Colombo Venezolanos, estimulando
la participacin del personal en las diferentes actividades programadas. 17
Versin 1 11.06.13 1.7. MEDIOS DE INFORMACIN SSHA. Se establecern
diferentes medios de difusin relacionados con la gestin SSHA entre los podrn
estar carteleras, capacitaciones, reuniones, induccin, reuniones del COPASO,
correos, Entre otros. 1.8. PROGRAMA DE OBSERVACIN DEL
COMPORTAMIENTO. Este se realizara de acuerdo a la metodologa establecida
por el cliente y lo establecido en el correspondiente procedimiento del sistema de
gestin integrado. 1.9. ESTRUCTURA SHA DE MLG, MERCO LOGISTIC
GROUP. La estructura SSHA de MLG-I se puede apreciar al final del presente
documento (ANEXO 1) 2. SEGURIDAD INDUSTRIAL, AMBIENTE E HIGIENE
OCUPACIONAL 18
Versin 1 11.06.13 2.1 OPERACIN DEL PROCESO, CARACTERSTICAS DE
MATERIALES Y PRODUCTOS, PLANOS Y DATOS DE DISEOS. Las
actividades de mantenimiento y logstica contempladas y acordadas con el cliente
son las siguientes: 2.1.1 Mantenimiento Mantenimiento Elctrico: Fabricacin,
encintado, montaje y desmontaje de tuberas conduit incluyendo soportara y
accesorios en material galvanizado e inoxidable y PVC, cableado y descableado de
circuitos elctricos en los diferentes calibres y grupos de conductores, desmontaje y
montaje de motores, transformadores, variadores y paneles elctricos que incluyan
las conexiones, armado e instalacin de tableros elctricos, mantenimiento a cero
horas a motores, puestas a tierras, iluminacin, ejecucin de programas de
mantenimiento preventivo a transformadores entre otros. Mantenimiento electrnico
y neumtico: Mantenimiento preventivo y calibracin de transmisores de presiones
diferenciales, montaje y desmontaje de equipos, limpiezas generales, conexiones y
ajustes de las conexiones al proceso, cableados de salidas y regletas de conexiones,
calibraciones de transmisores de flujo msico, calibracin de vlvulas de control,
limpieza general, mantenimiento de basculas de empaque y camioneras, entre otras.
Mantenimiento mecnico: Desmontaje, mantenimiento y montaje de bombas
centrifugas, reciprocantes, rotatorias y de vaco, reductores, sopladores, ventiladores
centrfugos, agitadores, transportadores de cangilones y de cadena, tambores
rotatorios calcinadores, mezcladores, enfriadores, granuladores, secadores y
recubridores, molinos de bola, cadena y de jaula, zarandas, filtros artesas 19
Versin 1 11.06.13 basculantes, sistema de llenado de sacos, selladoras, cosedoras,
puentes gras, polipastos y ascensores, lubricacin y limpieza, entre otras.
Aislamiento trmico: Trabajos que corresponden al aislamiento trmico en
poliuretano y lana mineral de fibra de vidrio a tuberas y accesorios, ductos, equipos
de las plantas de los trenes, entre otras. Armado y desarme de andamios: Armado y
desarmado de andamios tipo tubo grapa y modulares o combinacin de ambos tipos,
incluye supervisin, supervisor de seguridad, mano de obra, elementos e insumos,
herramientas, vehculo para transporte interno de los andamios, y todos los
requerimientos para efectuar esta labor que exigen los estndares y las regulaciones
vigentes. Mantenimiento Metalmecnico: Fabricacin, desmontaje y cambio de
tuberas de proceso en diferentes fluidos manejados por MONMEROS, montaje
de prefabricaciones incluyendo soportera, desmontaje de lneas, fabricacin de
lneas roscadas NPT, soldaduras de arco elctrico para acero carbono e inoxidable,
TIG para acero inoxidable, soldadura con oxiacetilnica, desmonte y montaje de
accesorios bridados: vlvulas de bloque, vlvulas de control, trampas, instrumentos,
filtros, vlvulas de seguridad, atrapa llamas de acero al carbono e inoxidable,
fabricacin, instalacin y retiro de empaques, entre otras. 2.1.2 Logstica y
Operaciones. Las actividades de mantenimiento y logstica contempladas en el
contrato entre MLG I y MONOMEROS son las siguientes: Servicios logsticos
especializados en los procesos subprocesos de manipulacin de cargas, empaque y
envase de productos terminados, 20
Versin 1 11.06.13 almacenamiento, manejo y control de inventario de las
mercancas y/o productos en las bodegas y secciones. Servicios de Operaciones
Logsticas Especializadas para realizar las actividades de cargue y descargue,
manejo de materiales, aseo de la infraestructura logstica y gestin de la
informacin, desde el punto de recibo de materias primas en los muelles de
MONMEROS S.A. hasta su almacenamiento previo a los procesos de empaque y
transformacin, y desde el punto de cargue de producto hasta su despacho; as como
la verificacin y seguimiento a carga en contenedores en los diferentes puertos que
utilice. Empacado de fertilizantes compuestos. Empacado de fertilizantes simples
y/o diferenciados Empacado de Fertilizantes mezclados Armado de sacos
diferentes de los productos previamente mencionados. Re empacado de fertilizante
en las diferentes reas de almacenamiento Proveedura, administracin y gestin
de estibas de base y manejo. (el costo de estibas debe ser competitivo).
Administracin de inventarios, recibo y despachos en bodegas regionales. (basado
en las especificaciones tcnicas de servicio que provea gerencia de Logstica) Los
planos, datos de diseo, operacin y procesos se realizan de acuerdo a lo
especificado por el cliente, quien suministra tanto los equipos, infraestructura,
materiales y especificaciones con que se realizarn las respectivas actividades.
Igualmente en el portal del sistema de gestin Integrado del Grupo MERCO, se
pueden encontrar los principales procedimientos que se han implementado tanto
para logstica como para mantenimiento. 2.2 PROCEDIMIENTO PARA
MANTENER REGISTRO DE ANLISIS SEGURO DE TRABAJO, GESTION
AMBIENTAL Y OCUPACIONAL, 21
Versin 1 11.06.13 CAMBIO DE ACTIVIDADES, MANTENIMIENTO,
INSPECCIONES Y CONTROL OPERACIONAL. a. Anlisis de riesgo Para todas
las reas se ejecutarn los trabajos realizando la identificacin de los riesgos
inherentes a la ejecucin de las actividades mediante la elaboracin de los Anlisis
Seguro de Trabajo (AST), el cual se encuentra dentro del Sistema de Permisos de
Trabajo que emite Monmeros. Para Trabajos crticos, tambin se emitir un AST
especial, segn lo indicado por el instructivo y formato de AST, el cual es adoptado
por MLG-I de acuerdo a las directrices del cliente. b. Monitoreo ambiental y
ocupacional MLG l verificar que el personal involucrado en esta obra, realice la
disposicin adecuada de los residuos, conforme exige su cliente, con el fin de
prevenir impactos significativos al Medio Ambiente. Los lineamientos en materia
ambiental y ocupacional se realizarn de acuerdo a la Poltica Ambiental de MCV y
las obligaciones contempladas en los acuerdos establecidos con el cliente. c.
Cambio de actividades: MLG-I Esta en la obligacin de informar cualquier cambio
que deba realizarse en las actividades pactadas. De esta manera quedar registro
entre ambas partes de dichos cambios. d. Mantenimiento: 22
Versin 1 11.06.13 MLG-I implementa el programa de mantenimiento establecido
por MNOMEROS, que contempla las diferentes gamas de actividades preventivas
y correctivas. Para la ejecucin del programa, MNOMEROS, enva al Jefe de
Mantenimiento de MLG-I, el Listado de Trabajo Semanal el cual es una
programacin de actividades de mantenimiento para la semana. Esta lista de
mantenimiento es distribuida por el Jefe del rea de mantenimiento a los
Coordinadores de Mantenimiento Metalmecnico, Elctrico e Instrumentos, Obras
Civiles y Automotriz los cuales reciben las actividades programas de su rea y
realizan la planeacin interna de la ejecucin de los mismos, que incluye la
asignacin de personal y gestin de retiro del almacn de los recursos fijados por
MONOMEROS para tal fin, como Materiales, Equipos y herramientas. Los
equipos, herramientas o vehculos que utiliza MLG-I para el desarrollo de sus
actividades son suministradas por MONOMEROS, una vez estas terminan, estas
son devueltas a almacn. e. Inspecciones: Actualmente se tiene un Plan de
Inspecciones aleatorias llevado a cabo por los Inspectores SSHA, y controlado por
el Ingeniero de Riesgos, quien disea la estrategia semanalmente, para los procesos
de Mantenimiento y Logstica. El programa anual de Inspecciones se actualiza
anualmente y se encuentra controlado de acuerdo al Sistema de Gestin integrado.
Las recomendaciones surgidas de estas Inspecciones se gestionaran conjuntamente
con el cliente y el rea de Ingeniera de Riesgos de MCV. f. Control Operacional 23
Versin 1 11.06.13 La Coordinacin SSHA de MLG-I actualmente tiene un
procedimiento para el Control Operacional, en el cual se establecen unas metas de
cumplimiento en diferentes herramientas de gestin Operacional, entre las cuales
encuentran: Charlas de Seguridad Auditorias de Permisos Hora de Seguridad
Observaciones de Comportamiento Inspecciones de Seguridad Reportes de
Actos, Condiciones y Cuasi Accidentes ( ACCA Controles de responsabilidades
Nocturnas y Fines de Semana Divulgacin de Poltica Este Control Operativo es
auditado al menos una vez al ao tanto en el proceso de Logstica y como en el de
Mantenimiento. Igualmente se reporta semanalmente un informe sobre las
auditorias de permiso realizadas a la Superintendencia de Sistemas de Gestin
Integrados de MCV. 2.3 PROGRAMA DE NOTIFICACIN DE RIESGOS. Al
inicio de la obra o servicio o de cualquiera de sus etapas, MLG -I deber visitar e
identificar los riesgos potenciales de accidentes y enfermedades ocupacionales
existentes en el rea o sector en que desarrollar sus trabajos y establecer las
medidas de control con sus correspondientes planes de accin, los cuales presentar
al interventor de monmeros, previo al inicio de las actividades del mismo. Todo
trabajo que MLG realice en reas de operacin del cliente deber ser coordinado
previamente con el Interventor de MONMEROS 24
Versin 1 11.06.13 2.3.1 Induccin / Entrenamiento Antes del inicio de la obra o
servicios, todo el personal de MLG, deber tener una induccin sobre Seguridad,
Higiene Industrial, Medicina del Trabajo y Ambiente, especficamente aplicable a la
operacin del Complejo Industrial de MONMEROS.. MLG-I deber igualmente
deber instruir por medio de Induccin y planes de entrenamiento al personal que
ingrese , sobre los riesgos potenciales que pudieran presentar sus propios trabajos
y/o aquellos derivados de la operacin normal de MONMEROS. Si el empleado
tiene que conducir vehculos en el complejo, debe tomar anualmente un curso de
Manejo Defensivo (Teora y Prueba Prctica) reconocido por MONMEROS,
teniendo como requisito indispensable la presentacin previa de la licencia de
conduccin y del carn vigente. MONMEROS expedir constancia (carnet) a
quienes hayan tomado estos cursos, indicando vigencia de los mismos. Cuando por
la naturaleza de la obra o de los servicios, el personal de MLG-I deba tomar algn
tipo de entrenamiento proporcionado por MONMEROS, ste deber ser solicitado
y canalizado a travs del INTERVENTOR de MONMEROS. 2.4 HOJAS DE
DATOS DE SEGURIDAD DE MATERIALES (M.S.D.S): 25
Versin 1 11.06.13 Las hojas de seguridad correspondientes a materiales y
productos manejados por MLG-I se encuentran identificadas y distribuidas en cada
uno de los procesos donde Logstica y Mantenimiento hacen presencia. 26
Versin 1 11.06.13 3. ANLISIS DE RIESGOS 3.1. MEDIDAS PREVENTIVAS
Y DE CONTROL PARA TODO EL PERSONAL CONTRATISTA MLG-I
implementa de manera sistemtica el Procedimiento de Identificacin de Peligros,
Valoracin de Riesgos, con la finalidad de establecer la matriz de peligros
correspondiente; adems realiza la notificacin de accidentes e incidentes, mediante
el diligenciamiento del Reporte ACCA, cuyo propsito es que todo personal pueda
reportar acto, condiciones y cuasi accidentes, con anlisis de causa y propuesta de
mejora, de forma que puedan intervenirse con el responsable de la condicin
oportunamente. 3.1.1 Trabajos en altura: Se entiende por trabajo en alturas, toda
labor o desplazamiento que se realice a 1,50 metros o ms sobre un nivel inferior.
Para efectuar trabajos en alturas MLG I, realiza evaluaciones mdicas pre
ocupacionales a los trabajadores que estn expuesto a este peligro, para determinar
la aptitud del trabajador para desempear en forma eficiente esta labor sin causar
perjuicio a su salud o la de terceros, comparando las demandas del oficio para el
cual se desea contratar con sus capacidades fsicas y mentales; adems capacita y
certifica a este personal, en trabajo en alturas en nivel avanzado. Todos los trabajos
en altura que MLG-I deba realizar se harn de acuerdo a las directrices que La
Gerencia y Superintendencia SHA de MCV establezcan como cliente. 27
Versin 1 11.06.13 De Igual forma MLG-I se encuentra trabajando en el proceso de
implementacin de la resolucin 1409 de 2012 para el cual hay 24 meses de plazo a
partir de su publicacin. 3.1.2. Trabajos elctricos: Todas las instalaciones elctricas
tienen implcito un riesgo y ante la imposibilidad de controlarlos todos en forma
permanente, se seleccionaron algunos de los ms comunes, que al no tenerlos
presentes ocasionan la mayor cantidad de accidentes. El tratamiento preventivo de
la problemtica del riesgo elctrico obliga a saber identificar y valorar las
situaciones irregulares, antes de que suceda algn accidente. Por ello, es necesario
conocer claramente el concepto de riesgo de contacto con la corriente elctrica. A
partir de ese conocimiento, del anlisis de los factores que intervienen y de las
circunstancias particulares, se tendrn criterios objetivos que permitan detectar la
situacin de riesgo y valorar su grado de peligrosidad. Identificado el riesgo, se han
de seleccionar las medidas preventivas aplicables. 3.1.3. Reglas Bsicas de
Seguridad para Trabajo en Instalaciones Elctricas. . Antes de entrar a una cmara
subterrnea, la atmsfera deber ser sometida a prueba de gases empleando la
tcnica y los instrumentos para detectar si existen gases txicos, combustibles o
inflamables, con niveles por encima de los lmites permisibles. Estas pruebas son
realizadas por Monmeros con equipos de medicin, las cuales son parte de los
requisitos de los permisos de trabajo. . Una vez destapada la caja de inspeccin o
subestacin de stano, el personal debe permanecer por fuera de ella, por lo menos
durante 10 minutos, mientras las condiciones de ventilacin son las adecuadas para
iniciar el trabajo. 28
Versin 1 11.06.13 3.1.4. Sealizacin del rea de trabajo. Cuando se realizan
Trabajos en altura, el rea de trabajo debe ser delimitada por vallas, manilas o
bandas reflectivas. Cuando se trabaje sobre vas que no permitan el bloqueo del
trnsito, se deber parquear el vehculo de la cuadrilla antes del rea de trabajo.
Escalamiento de postes y estructuras y proteccin contra cadas. Todo trabajador
que se halle en ubicado a una altura igual o superior a 1,5 m bien sea en los apoyos,
escaleras, cables areos, carros portabobinas o en la canastilla del camin debe estar
sujetado permanentemente al equipo o estructuras, mediante un sistema de
proteccin personal contra cadas. 3.1.5. Reglas de oro de la seguridad. Al trabajar
en elementos susceptibles de ser energizados, en condicin de circuitos
desenergizados, se deben cumplir los siguientes requisitos: a. Probar la ausencia de
tensin. b. Siempre se debe conectar a tierra y en cortocircuito como requisito
previo a la iniciacin del trabajo. c. En tanto no estn efectivamente puestos a tierra,
todos los conductores o partes del circuito se consideran como si estuvieran
energizados a su tensin nominal. d. Los equipos de puesta a tierra se deben
manejar con prtigas aisladas, conservando las distancias de seguridad respecto a
los conductores, en tanto no se complete la instalacin. e. Para su instalacin, el
equipo se conecta primero a tierra y despus a los conductores que van a ser puestos
a tierra, para su desconexin se procede a la inversa. f. Los conectores se deben
colocar firmemente, evitando que puedan desprenderse o aflojarse durante el
desarrollo del trabajo. 29
Versin 1 11.06.13 g. Los equipos de puesta a tierra se conectarn a todos los
conductores, equipos o puntos que puedan adquirir potencial durante el trabajo. h.
Cuando la estructura o apoyo tenga su propia puesta a tierra, se conecta a sta.
Cuando vaya a abrirse un conductor o circuito, se colocarn tierras en ambos
lados. i. Cuando dos o ms trabajadores o cuadrillas laboren en lugares distintos de
las mismas lneas o equipo, sern responsables de la colocacin y retiro de los
equipos de puesta a tierra en sus lugares de trabajo correspondientes. j. En general,
siempre que se trabaje en lneas desenergizadas o lneas sin tensin, se deben
cumplir las siguientes reglas de oro: k. Efectuar el corte visible de todas las
fuentes de tensin, mediante interruptores y seccionadores, de forma que se asegure
la imposibilidad de su cierre intempestivo. En aquellos aparatos en que el corte no
pueda ser visible, debe existir un dispositivo que garantice que el corte sea efectivo.
l. Condenacin o bloqueo, si es posible, de los aparatos de corte. Sealizacin en el
mando de los aparatos indicando No energizar o prohibido maniobrar y retirar
los portafusiles de los cortacircuitos. m. Se llama condenacin o bloqueo de un
aparato de maniobra al conjunto de operaciones destinadas a impedir la maniobra de
dicho aparato, mantenindolo en una posicin determinada. n. Verificar ausencia de
tensin en cada una de las fases, con el detector de tensin, el cual debe probarse
antes y despus de cada utilizacin. 30
Versin 1 11.06.13 4. PROCEDIMIENTO DE DEMARCACIN,
SEALIZACIN Y CONSERVACIN DEL REA DE TRABAJO. Para los
trabajos se delimita el rea de trabajo con cinta de demarcacin, la cual es
suministrada por el Supervisor de Planta de Monmeros. 5. PROGRAMA DE
ORDEN Y LIMPIEZA EN EL REA DE TRABAJO 31
Versin 1 11.06.13 Con el fin de mantener los lugares de trabajo limpios y
ordenados y as conseguir un mejor aprovechamiento del espacio, una mejora en la
eficacia y seguridad del trabajo y, en general, un entorno ms seguro, el cliente
Monmeros realiza peridicamente inspecciones de orden y limpieza en las
diferentes reas del Complejo, en las cuales se identifican condiciones de falta de
orden, suciedad y vertidos incontrolados con el fin de adoptar las medidas
necesarias para su eliminacin. Tanto el Inspector SSHA de MLG-I como el
Supervisor de Mantenimiento y/o Logstica asignado al trabajo, son responsables de
transmitir a los trabajadores las normas de orden y limpieza que deben cumplir con
la normativa aplicable a cada caso y fomentarn los hbitos en este sentido de las
tareas laborales. Los trabajadores debern entregar el rea de trabajo en condiciones
de orden y limpieza, tal como se menciona al final de los permisos de trabajo. 32
Versin 1 11.06.13 6. MANEJO DEL CAMBIO PROCEDIMIENTO PARA LA
EVALUACIN, APROBACIN, REGISTRO Y COMUNICACIN DE
CAMBIOS GENERALES EN LA OBRA. Cuando MONOMEROS realice cambios
sustanciales en las instalaciones, sistemas y equipos en donde MLG-I desarrolle
actividades para la cual ha sido contratado, informar sobre tales cambios, con el
objeto de realizar la actualizacin de la matriz de peligros, llevando a cabo el
proceso de identificacin y valoracin de los peligros asociados a tales
modificaciones para establecer las intervenciones y controles respectivos. 33
Versin 1 11.06.13 7. NORMAS, PROCEDIMIENTOS OPERACIONALES Y
PRCTICAS DE TRABAJO SEGURO 7.1 . MANUAL DE NORMAS,
PROCEDIMIENTO Y PRCTICA DE TRABAJO SEGURO. Se mantienen
procedimientos para el desarrollo seguro de las diferentes reas donde MLG-I tiene
contratadas actividades con el cliente. Estos procedimientos se encuentran
controlados en el Sistema de Gestin Integrado de la organizacin. 7.2.
DIVULGACIN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE APLICACIN DE
NORMAS, PROCEDIMIENTOS Y TRABAJO SEGURO. El Personal de MLG es
capacitado en la aplicacin de Normas de Seguridad correspondientes para los
riesgos de su actividad. As mismo, son divulgadas las lecciones aprendidas de los
accidentes ocurridos. Para ello, utiliza el espacio de La Hora de Seguridad, un
espacio en el que el rea SSHA trata los temas anteriores y otros. 7.3. DOTACIN
DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL (EPP). Los equipos de
proteccin personal sern entregados a todos los trabajadores antes de inicio de las
obra y se le repondr segn la necesidad que implique el caso, para ello, se tienen
formatos de Entrega de EPP. El supervisor de mantenimiento o de logstica tambin
tiene la responsabilidad de revisar y reportar las necesidades de implementacin de
seguridad mensualmente. Se dispondr de Elementos de proteccin Personal (EPP)
En la Bodega dispuesta para tal fin. Para la Entrega de EPP se han dispuesto unos
horarios de atencin. Para la identificacin de los EPP requeridos por cargo, se
dispone de un matriz de EPP. Para trabajos que sean solicitados por el cliente y que
requeran EPP 34
Versin 1 11.06.13 especiales, estos sern suministrados por el cliente. Igualmente
se procede a la implementacin del respectivo procedimiento para solicitud y
suministro de EPP. 7.4. LISTADO DE EQUIPOS DE MEDICIN Y
EVALUACIN DE LOS AMBIENTES DE TRABAJO Las mediciones de higiene
son realizadas por la Superintendencia de Higiene y Ambiente de la Gerencia SHA
Monmeros, la cual emite el respectivo certificado de cumplimiento. 35
Versin 1 11.06.13 8. POLTICA DE SUBCONTRATACIN 8.1. MECANISMOS
Y PROCEDIMIENTOS DE SELECCIN CONTROL Y SEGUIMIENTO DE
ACTIVIDADES DE SEGURIDAD INDUSTRIAL AMBIENTE E HIGIENE
OCUPACIONAL PARA SUBCONTRATACIN. Para la contratacin de
proveedores y servicios, se siguen los lineamientos establecidos por MLG-I en su
sistema de gestin integrado, y de acuerdo a lo establecido en los requisitos legales.
36
Versin 1 11.06.13 9. INTEGRIDAD MECNICA MLG I no mantiene
maquinas, equipos, herramientas ni vehculos propios para la ejecucin de sus
actividades; estos son de propiedad de MONOMEROS, quien desarrolla los
programas de inspeccin correspondientes. CUMPLIMIENTO DE LEYES,
NORMAS Y ESTNDARES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL, AMBIENTE E
HIGIENE OCUPACIONAL 9.1. UBICACIN ADECUADA DE NORMATIVA
LEGAL VIGENTE MLG-I mantiene procedimientos para determinar los
responsables y establecer metodologas para identificar los requisitos legales en
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente y de otra ndole que sean
pertinentes a la organizacin. Igualmente establece la accesibilidad a estos
requisitos para asegurar que sean conocidos y cumplidos por los funcionarios
involucrados. La matriz de identificacin de requisitos legales aplicables a SSHA,
es mantenida por el Coordinador SSHA y el Gerente de Jurdica. PROGRAMAS Y
PLANES DE SEGURIDAD INDUSTRIAL, HIGIENE Y AMBIENTE MLG
cuenta con los siguientes programas y planes: Programa de Inspecciones
Planeadas Programa de Capacitacin SSHA Programa de Vigilancia
Epidemiolgica Ostemuscular. Prevencin accidentes manos y miembros
inferiores. Programa de Gestin Ambiental 37
Versin 1 11.06.13 Programa manejo de sustancias qumicas. (ANEXO 14)
Programa de Pausas Activas. Programa para trabajos en altura. 9.2.
PROCEDIMIENTO, EQUIPOS Y PERSONAL CAPACITADO PARA EL
MANEJO ADECUADO DE SUSTANCIAS, MATERIALES Y DESECHOS
PELIGROSOS, DESECHOS SLIDOS Y EFLUENTES. MLG, implementa el
procedimiento manejo, almacenamiento, transporte y disposicin de los productos
qumicos; este tiene como objeto, trazar los lineamientos bsicos del
comportamiento en la manipulacin de los productos qumicos con el fin de evitar
que se generen accidentes de trabajo o enfermedades Laborales. 9.3. PROGRAMA
DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA Se implementa el procedimiento para la
realizacin de evaluaciones mdicas ocupacionales, para el cumplimiento de las
disposiciones legales vigentes y como mecanismo de promocin, prevencin y
preservacin de la salud humana. Este incluye la realizacin de exmenes mdicos
de ingreso, peridicos y de retiro de la empresa para lo cual MLG ha diseado los
Profesiogramas para cada uno de los cargos desarrollndose actualmente el Sistema
de Vigilancia Epidemiolgica Osteomuscular. Actualmente se est desarrollando los
programas de vigilancia epidemiolgica para la conservacin auditiva, y
respiratorio. 9.4. DOCUMENTACIN MDICA. La documentacin de los
exmenes mdicos efectuado al personal es mantenida por el mdico de salud de
ocupacional contratado para tal fin 9.5. CONTROL DE LA EXPOSICIN A
RIESGOS OCUPACIONALES. 38
Versin 1 11.06.13 Estos controles comprenden: 1. Charlas de seguridad 2.
Permisos de Trabajo, los cuales son emitidos por Monmeros y ejecutados por
MLG-I 3. Elaboracin, Revisin y Validacin de AST 4. Inspecciones de seguridad.
5. Uso de equipos especiales de proteccin personal. El Inspector SSHA debe
emplear medidas de control aplicables para cada caso, con el objeto de brindar a los
trabajadores un ambiente laboral ptimo, donde exista la menor cantidad de riesgos.
9.6. INSTALACIONES ADECUADAS DE SANEAMIENTO BSICO
(COMEDORES, BAOS, VESTUARIO, AGUA POTABLE). Los servicios de
comedor, agua potable, baos y vestuario son suministrados por MONOMEROS.
9.7. EVALUACIN Y CONTROL DE DOCUMENTACIN DEL PERSONAL
AUTORIZADO PARA CONDUCIR VEHCULOS. Los trabajadores que dentro de
sus funciones requieran conducir vehculos dentro del complejo, deben tomar y
aprobar el curso de Manejo Defensivo dictado por MONMEROS, teniendo como
requisito indispensable la presentacin previa de la licencia de conduccin y del
carn vigente del conductor. 39
Versin 1 11.06.13 9.8. COMIT DE SALUD OCUPACIONAL (COPASO) El
Comit de Salud Ocupacional (COPASO) fue constituido en el mes de Diciembre
de 2012, de MLG-I con el cual se espera peridicamente tratar temas relacionados
con la seguridad y salud ocupacional 40
Versin 1 11.06.13 10. RESPUESTA Y CONTROL DE EMERGENCIAS Y
CONTINGENCIAS 10.1. PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS.
MLG-I se adapta a al Plan de Emergencias establecido por Monmeros para
responder oportuna y adecuadamente ante cualquier eventualidad que se puedan
presentar dentro del Complejo, al igual que a su programacin de Simulacros
anuales dentro del alcance que pueda tener MLG-I dentro de MCV. Igualmente
MLG-I se encuentra conformando sus Brigadas de emergencia, las cuales sern
entrenadas como un apoyo de primera lnea. Este se puede describir de mejor forma
en el Plan de Emergencias de MLG-I. A continuacin se relacionan los
procedimientos a seguir en caso de presentarse los siguientes eventos: INCENDIO
Si usted detecta un incendio, ya sea en su rea de trabajo, en un rea diferente o
donde se encontraba desarrollando una actividad, debe seguir los siguientes pasos:
1. Si est capacitado para controlar el fuego, lleve a cabo acciones necesarias para
controlarlo con extintores. No trate de apagar el fuego si no conoce del manejo
correcto de los extintores. 2. Nunca le de la espalda al fuego. 3. Si no es posible
utilizar el extintor o hidrante, desaloje el rea lo ms pronto posible. 4. Procure
retirar los objetos, materiales o sustancias 41
Versin 1 11.06.13 cercanas al rea de incendio que puedan ser combustibles. 5. Si
el humo y los gases txicos son muy fuertes, mantngase cerca del piso y gatee si es
necesario. Si puede cubra su boca y nariz con un pauelo hmedo. 6. Si usted
resulta envuelto en llamas: detngase, arrjese al suelo y de vueltas en el. Esto
apagara las llamas y le salvara la vida. 7. Si ve a alguien con la ropa encendida,
arrjele una cobija, manta o tela gruesa sobre el cuerpo. 8. No salte de los pisos
superiores, espere ayuda. 9. Si en la ruta de desalojo se encuentra una puerta
cerrada, tquela y si esta caliente no la abra y busque otra salida. 10. No se quede en
baos, oficinas, vestidores o zonas de descanso. Dirjase rpidamente a los puntos
de encuentro. 11. Si tiene una asignacin especificada dentro del plan, renase con
los dems miembros de su grupo y/o acuda al lugar que le corresponde. 12. No entre
al edificio hasta que el lder del grupo de control de emergencias lo indique.
EXPLOSIN 1. Alejarse rpidamente del lugar del suceso. 2. Protegerse en un
lugar o sitio seguro. Debe percatarse que en la zona no hallan gases o sustancias
explosivas. 3. Avisar lo ms pronto posible a la brigada de emergencia (Si existiera
en la empresa), y si es posible a las autoridades competentes. 42
Versin 1 11.06.13 4. Desenergizar los equipos que estn a su alcance. 5. Si ve a
alguien herido, avise lo ms pronto posible a la brigada de emergencia (Si existiera
en la empresa), si est capacitado lleve a cabo acciones que se ameriten segn el
caso 6. Cmo se activa la alarma de emergencia? 7. Rompa el vidrio de alguna de
las estaciones manuales de alarma. 8. Desde donde se encuentra el panel de control,
se podr activar la alarma general; bien sea para pruebas, simulacros o para casos de
emergencia. DERRAME 1. Siga en su lugar de trabajo, salvo que el grupo de
control de emergencia indique lo contrario. 2. Si usted no tiene una asignacin
especfica dentro del plan de emergencia, no se acerque a la zona del derrame. 3. Si
la emergencia lo amerita el grupo de control de emergencia activa la alarma general.
4. Desaloje inmediatamente si escucha la alarma general, y acuda a la zona de
seguridad 5. Desenergizar los equipos en caso de desalojo, y conserve la calma. 6.
En el caso de ocurrir algn derrame actuaran solo el grupo de gerencia y el grupo de
control de emergencia. una vez obtenida la informacin tcnica y los factores que
afectan la situacin, procedern a establecer y ejecutar las 43
Versin 1 11.06.13 estrategias para el control de las emergencias, rescates de
victimas, proteccin a la explosin, extincin de posibles incendios, etc.
INUNDACIN 1. En caso de inundaciones se deben seguir los siguientes pasos,
para evitar que la situacin se agrave: 2. Limpiar desages y caeras. 3. Si en caso
de lluvia se detecta la obstruccin de canales y tuberas de desages, se debe
reportar la situacin al inspector de seguridad. 4. Desenergise todos los equipos con
la debida precaucin. 5. Desaloje en caso de escuchar la alarma de emergencia y
siga las instrucciones del grupo de control de emergencia. MOVIMIENTOS
SSMICOS 1. No pierda el control, conserve la calma. 2. No grite ni provoque
ansiedad a otras personas. 3. Cbrase debajo de escritorios o marcos de las puertas,
para protegerse de cualquier objeto que pueda caer, romperse o proyectarse. 4. No
intente desalojar. 5. No toque la alarma a menos que halla un incendio. 6. Aljese de
ventanas, lmparas, ductos de aire, estanteras, paredes, y de cualquier otro objeto
que pueda caerse. 7. Vigilancia se encargara de abrir las puertas de salidas, para
garantizar el desalojo despus de sismo en caso de ser necesario. Evite aglomerarse
en las puertas y acate las 44
Versin 1 11.06.13 instrucciones que le impartan. 8. Intente salir de edificio con
prudencia y colquese en la zona de seguridad Importante: los sistemas de
cerraduras de puertas pueden trabarse por el movimiento ssmico En caso de quedar
atrapado: No pierda la calma Trate de comunicarse con otras personas sin
desesperacin; de no tener xito, produzca ruidos consecutivos golpeando objetos.
No intente moverse si esta atrapado. No trate de salir solo, espere a ser rescatado.
SISTEMA DE ALARMA Y EVACUACION SISTEMA DE ALARMA SONIDO
CONTINUO DE LA SIRENA Significa llamado para la brigada de Emergencia, el
cual puede ser por: 1. Incendio 2. Explosin 3. Escape o Derrame 4. Accidente
mayor 45
Versin 1 11.06.13 SONIDO ONDULATORIO DE LA SIRENA Significa
evacuacin total del complejo hacia los sitios de reunin establecidos Importante:
Mantenga la calma. 1. Si la emergencia esta alejada de su sitio de trabajo,
permanezca en su sitio. 2. Si usted no forma parte de la emergencia no se acerque al
lugar EVACUACIN 1. Mantener la calma. 2. Deje de hacer cualquier actividad
relacionada con el trabajo. 3. Suspenda el servicio elctrico del o de los aparatos que
estn a su cargo. 4. Abandone el lugar rpidamente y sin correr. 5. No detenerse por
ningn motivo. 6. No perder tiempo buscando objetos personales. 7. Atienda las
instrucciones al pie de la letra de los coordinadores de desalojo. 8. Si tiene alguna
responsabilidad dentro del plan de emergencia, acudir al lugar que le corresponde.
9. Si no tiene responsabilidad alguna dentro del plan dirjase a las zonas de
seguridad ms cercanas por medio de las vas de escape. 46
Versin 1 11.06.13 10. Tenga en cuenta que el pnico no le ayudar en nada, es un
enemigo ms, mantenga la calma. 11. siga las instrucciones de la brigada de
emergencia, o si no llame inmediatamente al cuerpo de bomberos. 12. Verifique que
las salidas y puertas de emergencia se encuentren siempre libre de obstculos, de
igual manera extintores, cajetines de mangueras y dems equipos contra incendio.
13. Si lo acompaa una persona ajena a la empresa, llvelo consigo y explquele
como debe actuar. 14. Si hay presencia de humo colquese lo mas cerca que pueda
del piso y desplcese gateando. 15. Lo ms importante es que por ningn motivo
debe regresar a su rea de trabajo, a menos que se lo indiquen las personas
encargadas del desalojo. Los contactos de emergencia se encuentran descritos en el
respectivo Plan. 10.2. ENTRENAMIENTO DEL PERSONAL SOBRE PLAN DE
EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS. Al personal de MLG-I, se le divulgar el
plan de emergencia en la induccin del personal nuevo, as como en las
sensibilizaciones peridicas y charlas de seguridad. En el ao 2013 se capacitar al
personal de acuerdo al plan de actividades que se establecer con la ARP y
conjuntamente con el Cliente. 47
Versin 1 11.06.13 10.3. SERVICIO DE TRASLADO DE LESIONADOS Y
ASISTENCIA MDICA. En caso de emergencias medicas por accidentes o
enfermedad comn, MLG I, realiza la atencin y traslado medicalizado del
lesionado, mediante el apoyo del personal de prevencin y control de emergencias
de MONOMEROS hacia el centro de atencin medica, donde se estabilizara el
paciente y se le brindan los primeros auxilios. 48
Versin 1 11.06.13 11. FORMACIN Y CONCIENTIZACIN 11.1.
PROGRAMA DE INDUCCIN, FORMACIN Y CONCIENTIZACIN. El rea
SSHA, imparte la induccin de seguridad a los trabajadores que ingresan a la
empresa y capacitacin a todos los trabajadores de la compaa, de los riesgos
presentes en las reas donde laborara el nuevo trabajador, esta induccin incluye
generalidades de la empresa, aspectos generales y legales en seguridad, salud
ocupacional y ambiente, polticas de no: alcohol, drogas y fumadores, polticas de
seguridad, salud ocupacional y ambiente, reglamento de higiene y seguridad
industrial, funcionamiento del comit paritario de salud ocupacional, plan de
emergencia, factores de riesgo y sus controles, aspectos e impactos ambientales
inherentes al cargo, procedimientos seguros para el desarrollo de la tarea, permisos
de trabajo de tareas de alto riesgo, derechos y deberes del sistema general de riesgos
laborales, entre otros. Igualmente el rea de Recursos Humanos, a partir del ao
2013 realizara actualizaciones anuales del plan de actividades de capacitacin y
formacin con el cual incluir todos los niveles de la compaa y las necesidades
detectadas por parte de cada proceso y del COPASO. 49
Versin 1 11.06.13 11.2. CERTIFICACIN DE CAPACITACIN DEL
PERSONAL EN SEGURIDAD, HIGIENE Y AMBIENTE. El personal que
conforma el rea de SSHA, coordinador, ingeniero de riesgos e inspectores, cuentan
con Licencia de Salud Ocupacional expedida por la Secretaria de Salud. El
personal que trabaja en alturas cuenta con certificado mdico apto para trabajos en
altura y est en proceso de certificacin para trabajar en alturas expedida por el
SENA o entidades reconocidas. Los tcnicos elctricos cuentan con la licencia
expedida por el CONTE. Adems como evidencia de las capacitaciones dictadas por
MLG y como parte del programa de capacitacin, se mantienen los registros de las
actividades de capacitacin correspondientes, que especifica el temario, personal
que asisti a la capacitacin y datos de la persona que la dict. 11.3.
DOCUMENTACIN DEL PERSONAL CAPACITADO EN MATERIA DE
PERMISOS DE TRABAJO. El personal que realiza actividades que requieren
permisos de trabajo, es capacitado para la ejecucin de los AST y cumplimiento de
los requerimientos de las tareas criticas, tales como trabajos en alturas y en caliente.
Esta capacitacin es dictada por el personal de Gerencia SHA Monmeros 50
Versin 1 11.06.13 12. REVISIN PRE-OPERACIONAL 12.1.
PROCEDIMIENTO Y LISTA DE VERIFICACIN DE CONDICIONES DE
MQUINAS Y EQUIPOS. Antes de dar inicio a los trabajos se efectan
verificaciones pre operacional a los equipos, sistemas, mquinas de soldar u
oxicorte para constatar el estado del mismo. 12.2. PARTICIPACIN EN
PROCESO PRE OPERACIONAL. En el proceso de inspeccin pre operacional,
participan los operadores y el supervisor del rea. 51
Versin 1 11.06.13 13. INVESTIGACIN DE ACCIDENTES 13.1.
PROCEDIMIENTO PARA LA NOTIFICACIN, REGISTRO, INVESTIGACIN
Y DIVULGACIN DE LOS ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES
OCUPACIONALES. MLG-I, en cumplimiento a la legislacin vigente, investigar
todos los accidentes de trabajo, para lo cual cuenta con el procedimiento para
reporte e investigacin de accidentes e incidentes de trabajo cuyo objeto, es dar una
orientacin para el reporte e investigacin de accidentes de trabajo, ocurridos a los
trabajadores de la organizacin, con el fin de conocer el desarrollo de los
acontecimientos y determinar las causas que originaron el evento para su control.
Para tal efecto inicialmente debern realizar el reporte en el formato de Reporte
Interno de accidentes establecido en la organizacin. 13.2. PROCEDIMIENTOS
PARA PRESENTAR INDICADORES ESTADSTICOS DE ACCIDENTES,
INCIDENTES Y ENFERMEDADES OCUPACIONALES. Los indicadores son
evaluados, mediante un anlisis de tendencia, para establecer medidas de
intervencin sobre las causas detectadas que estn incidiendo en el aumento de la
accidentalidad. La estadstica realacionada con enfermedades ocupacionales es
manejada por el Mdico Laboral de la compaa conjunto con el acompaamiento
de la ARL. 13.3. MECANISMO PARA INFORMAR Y DECLARAR
ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES OCUPACIONALES. 52
Versin 1 11.06.13 El Coordinador SSHA debe reportar a la Administradora de
Riesgos Laborales (ARL) la ocurrencia de accidentes de trabajo, en un trmino no
superior a dos (2) das hbiles siguientes a la ocurrencia del mismo. Para tal fin se
debe diligenciar el Formato nico de Reporte Accidentes de Trabajo (FURAT) a
travs de la pgina Web de la ARL, o mediante el diligenciamiento del reporte
manual del Informe de Accidente de Trabajo del Empleador o Contratante, de la
ARL. Estos reportes deben ser remitidos a la ARL en un plazo mximo de 48 horas
hbiles. Igualmente debe de reportar el evento al Cliente, y remitir al accidentado a
Servicios Mdicos para su respectiva valoracin y proceder a la respectiva
investigacin, la cual deber ser igualmente enviada a la Gerencia SHA. 13.4.
REPORTE DE ACCIDENTES AMBIENTALES: Los accidentes ambientales
deben ser reportados al custodio del rea donde se presento el accidente y a la
Superintendencia de Higiene y Ambiente de Gerencia SHA Monmeros para su
investigacin y toma acciones correctivas. 53
Versin 1 11.06.13 14. EVALUACIN DEL SISTEMA Se cuenta con un, que
establece una metodologa para la definicin, aprobacin, ejecucin, seguimiento y
cierre de las Acciones Correctivas y/o Preventivas que afectan o puedan afectar la
eficacia de los Sistemas de Gestin de Seguridad y Salud Laboral. Este
procedimiento se realiza de acuerdo a los procedimientos establecidos en el Sistema
de Gestin Integrado. 15.1. PLAN DE AUDITORIAS Y REVISIN GERENCIAL.
MLG-I realizar en las 2013 auditoras del Sistema de Gestion de Seguridad y Salud
en el trabajo y el PESHA, coordinados con el Proceso de Medicin y Control, a las
actividades de mantenimiento, logstica y operaciones realizadas en
MONOMEROS, mediante la implementacin de procedimiento de Auditoria
Interna, cuyo objeto determinar la conformidad de los procesos con los requisitos
establecidos. Igualmente se realizara la Revisin Gerencial peridicamente por parte
de la Gerencia General. 54
Versin 1 11.06.13 ANEXO 1. ESTRUCTURA SSHA 55
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Plan especifico de seguridad higiene y ambiente ( pessha) (1)

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