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CONFERNCIA

A DESFORMALIZAO
DOS ATOS NOTARIAIS SOCIETRIOS

Departamento de Formao - Cmara dos Solicitadores 2011


Avenida Jos Malhoa, 16 - 1B2 | 1070 159 Lisboa-Portugal | Tel. 21 317 20 63 / Fax. 21 353 48 70
A Desformalizao dos Atos Notariais Societrios outubro 2011

PROGRAMA

1. A constituio de sociedades comerciais

a) Com capital social realizado em dinheiro

b) Com capital social a realizar com entradas em espcie

2. Diviso, Cesso e Unificao de Quotas

3. Cesso de Quotas com unificao e transformao em sociedade unipessoal


por quotas

4. Aumento de Capital Social

4.1. Entrada em numerrio

4.2. Incorporao de reservas

5. Registo comercial Requisitos de forma e instruo de pedido de registo

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NOTA INTRODUTRIA

O Decreto-Lei 76-A/2006, de 29 de Maro, no mbito do programa SIMPLEX, direccionado para os


cidados, para as empresas e para a administrao pblica, com vista ao desenvolvimento
econmico e promoo do investimento em Portugal, visa implementar a desburocratizao e a
desmaterializao do sector da Justia.

Neste sentido, o Decreto-Lei 76-A/2006 adopta medidas de simplificao e eliminao de actos e


procedimentos notariais e registrais, eliminando a obrigatoriedade das escrituras pblicas relativas a
actos da vida das empresas, como:
a) Escritura pblica de constituio de uma sociedade comercial
b) Escritura pblica de alterao do pacto social
c) Escritura pblica de aumento do capital social
d) Escritura pblica de alterao da sede ou objecto social
e) Escritura pblica de dissoluo, fuso ou ciso de sociedades comerciais

Este diploma, ao aditar ao CSC o artigo 4-A, consagra para a forma legal de documento escrito ou
assinado, no seio da sociedade, a regra do documento particular escrito, considerando-se cumpridas
as formalidades ainda que o suporte de papel ou a assinatura sejam substitudos pelo suporte
electrnico ou a assinatura digital.

Outra alterao significativa neste normativo consta dos ns 1 e 5 do artigo 45 do Cdigo do Registo
Comercial onde se prev a possibilidade de concretizao dos registos online, permitindo a
apresentao de documentos para registo por via eletrnica, nos termos regulamentados pela
Portaria n 1416-A/2006 de 19 de Dezembro, regulando o regime da promoo eletrnica de atos de
registo comercial e criando a certido permanente Artigo 75 do Cdigo do Registo Comercial.
http://www.portaldaempresa.pt/cve/pt/eol/

Por via do Decreto-Lei 76-A/2006, tambm se procedeu eliminao da competncia territorial das
conservatrias, permitindo-se assim, que se possa praticar qualquer acto de registo comercial em
qualquer conservatria do registo comercial do territrio nacional, independentemente da sede da
sociedade. O registo online de um qualquer ato societrio, a mais das vezes, efetuado por uma
conservatria distante da sede social, uma vez que a distribuio efetuada pelo sistema para a
conservatria com menos trabalho, naquela data.
Desde a implementao do programa SIMPLEX, iniciado com a publicao do Decreto-Lei 76-A/2006,
muitos dos diplomas publicados desde ento, se encaminham para a desburocratizao e para a
desformalizao dos actos notariais societrios.

No que concerne constituio de sociedades, para alm do modelo tradicional e da Empresa na


Hora, cujo regime est consagrado no Decreto-Lei n 111/2005, de 8 de Julho, actualizado pelos DL
76-A/2006, de 29/03, DL 125/2006, de 29/06, DL 247-B/2008, de 30/12, DL 99/2010, de 02/09 e DL
33/2011, de 07/03), criou-se ainda a Empresa Online (EOL), atravs do Decreto-Lei n 125/2006, de
29 de Junho, actualizado pelos DL 318/2007 de 26/09, DL 247-B/2008, de 30/12 e DL 33/2011, de
07/03), cuja regulamentao consta da Portaria n 657-C/2006, de 29 de Julho

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Na sequncia desta desmaterializao, foi criado um stio na internet para a prtica destes e outros
actos, o portal da empresa - http://www.portaldaempresa.pt/cve/pt/eol/

1. CONSTITUIO DE SOCIEDADES COMERCIAIS

As sociedades comerciais so, na definio do n 2 do artigo 1 do CSC, as que tenham por objecto a
prtica de actos de comrcio.

De acordo com o n 1 do artigo 7, do CSC, na redaco do DL 247-B/2008, de 30 de Dezembro, O


contrato de sociedade deve ser reduzido a escrito e as assinaturas dos seus subscritores devem ser
reconhecidas presencialmente, salvo se forma mais solene for exigida para a transmisso dos bens
com que os scios entram para a sociedade, devendo, neste caso, o contrato revestir essa forma,
sem prejuzo do disposto em lei especial.

Quer isto significar, que sendo a constituio de sociedades com entrada de bens imveis para a
realizao do capital social tem de revestir a forma de escritura pblica ou de documento particular
autenticado, por fora do que dispem o artigo 22, alnea g)e o artigo 23 do DL 116/2008, de 4 de
Julho.

SOCIEDADE POR QUOTAS

Contedo obrigatrio do contrato: Art. 199 CSC

Nmero mnimo de scios: - 2, com excepo das sociedades unipessoais, em que existe um scio
nico. art. 7., n 2, do CSC.
Firma formada nos termos gerais, com adio no final da expresso Limitada ou Lda., - art.
200. do CSC.
- nas sociedades unipessoais ainda pela adio da expresso unipessoal ou sociedade
unipessoal antes das expresses Limitada ou Lda.- art. 270.-B do CSC.
Capital social mnimo: - Livremente fixado no contrato de sociedade, correspondendo soma das
quotas subscritas pelos scios. art. 201. do CSC.
Valor mnimo de cada quota: - 1 . art. 219., n 3, do CSC.
Na subscrio inicial, cada scio apenas pode subscrever uma quota - art. 219., n 1, do CSC.
Diferimento das entradas em numerrio: - Se o capital no estiver totalmente realizado, deve ser
indicado o prazo convencionado para a realizao do montante em falta, que no pode ultrapassar 5
anos.- art. 203. do CSC.
Previso de autorizao para emisso de obrigaes admitida actualmente nas sociedades por
quotas, nos mesmos termos das annimas, desde que prevista a sua emisso no contrato social
art. nico do D.L. n 160/87, de 3 de Abril e art. 272., alnea f), do CSC.
Estipulao da obrigao de prestaes suplementares de capital - art. 210. do CSC. So
sempre realizadas em dinheiro e apenas podem ser exigidas aos scios se a obrigao estiver
prevista no contrato social, devendo este fixar, imperativamente, o seu montante global, e se o tiver
por conveniente, podendo tambm determinar quais os scios obrigados e os critrios de repartio.

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A sua exigibilidade aos scios depende de deliberao social tomada por maioria de votos, salvo se o
contrato impuser maiorias qualificadas.
As prestaes so caracterizadas por chamadas obrigatrias de capital e, se forem deliberadas, no
podem os scios recusar a sua prestao.
Estipulao da permisso ou da obrigao de efectuar suprimentos art. 243. do CSC. -
Os suprimentos so caracterizados por serem emprstimos dos scios sociedade, em dinheiro ou
coisa fungvel, realizados com carcter de permanncia, e com obrigao da sua restituio por parte
desta.
Em regra, a celebrao de contratos de suprimento no depende de prvia deliberao dos scios, a
no ser que o contrato social o imponha. art. 244. do CSC.
rgo de administrao Os gerentes podem ser designados no prprio contrato social ou por via
de deliberao posterior. art.s 252., 260. e 261. do CSC.
Qualificao dos gerentes: - podem ser nomeados os prprios scios ou terceiros, mas tm sempre
de ser pessoas singulares com capacidade jurdica plena art. 252., n 1, do CSC.
Delegao de poderes de gerncia: - apenas admissvel entre gerentes e para actos determinados
ou grupos de actos, no sendo possvel a delegao genrica e abstracta de todos os poderes de
gerncia Cfr. art.s 252., n 5, e 261, n 2, do CSC.
Forma de obrigar - Em regra, dentro do objecto social e das limitaes decorrentes do contrato
social ou de estipulaes tomadas por deliberao dos scios - art. 260. do CSC.
Existncia de rgo de fiscalizao: Em regra, de existncia facultativa, e institudo no contrato
social. art. 262., n 1, do CSC.
Existncia obrigatria de ROC nas sociedades cujos volumes de negcios, vendas lquidas e nmero
de trabalhadores ultrapasse os limites previstos no art. 262., n 2, do CSC.
Previso do cargo de secretrio facultativo art. 446.-D, n 1, do CSC.
Representao voluntria de scios em assembleia geral O contrato social deve mencionar se os
poderes de representao podem ser conferidos a qualquer pessoa, visto que, sendo omisso, os
scios apenas podem ser representados por outros scios, pelos seus cnjuges, descendentes e
ascendentes - art. 249., n 5, do CSC.
Forma de convocao das assembleias gerais em regra, por cartas registadas dirigidas aos
scios, expedidas com antecedncia mnima de 15 dias, a no ser que a lei ou o contrato exijam
outras formalidades ou prazo mais longo art. 248., n 3, do CSC.
Aplicam-se s assembleias gerais, com as devidas adaptaes, o disposto para as sociedades
annimas art. 248, n 1 do CSC.
Previso de consentimento social na cesso de quotas entre vivos art. 229. do CSC.
O contrato social pode proibir em absoluto a cesso de quotas, a qualquer ttulo, mas decorridos 10
anos sobre a entrada de qualquer scio na sociedade, estes tm direito de exonerao. art. 229.,
n 1, do CSC.
O contrato social pode permitir a cesso de quotas, a qualquer ttulo e a favor de qualquer pessoa -
art. 229, n 2 do CSC.
O contrato social pode estabelecer penalidades no caso de a cesso ser efectuada sem
consentimento social art. 229., n 6, do CSC.
Se o contrato social for omisso, a cesso fica dependente de consentimento social, a no ser que se
trate de cesso entre cnjuges (separados judicialmente de pessoas e bens Art. 1714, n 2 CC)
entre ascendentes ou descendentes (com o consentimento dos outros filhos ou netos Art. 877 CC)
ou entre scios art. 228. do CSC.

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Previso de amortizao de quotas art. 232. do CSC.


Apenas possvel quando prevista na lei ou no contrato social, tendo por efeito imediato a extino
da quota e a correspondente reduo do capital ou o aumento proporcional das quotas dos outros
scios.
O contrato social, porm, se for do interesse dos scios fundadores, pode estipular que a quota
amortizada figure no balano como tal e permitir que, posteriormente e por deliberao social, em
vez da quota amortizada, sejam criadas uma ou vrias quotas, destinadas a serem alienadas a
algum(s) dos scios ou a terceiros. art 237. do CSC.
O direito de amortizao pode ser conferido a favor de: - art. 232. do CSC
- da sociedade, a qual pode, em vez disso, adquirir ou fazer adquirir a quota.
- de algum dos scios ou a todos, os quais ficam com o direito de se exonerar da sociedade, nos
termos do art. 240. do CSC.
Deve ser sempre objecto de deliberao social art. 234. do CSC. - e, sendo compulsiva, apenas
pode ter lugar quando tenha ocorrido um facto que o contrato social considere fundamento para
isso. art 233., n1, do CSC.
O contrato social deve fixar os critrios para a fixao das contrapartidas da amortizao, se no for
do interesse da sociedade a utilizao das normas supletivas do art. 235. do CSC.
O contrato social pode permitir a amortizao de quotas em determinadas situaes e pode at
torn-la imperativa, em certos casos particulares:
- na execuo da quota em caso de penhora: art. 239., n2, do CSC. ;
- em caso de falecimento de scio quando o contrato determinar a sua no transmisso aos
sucessores: art. 225., n2, do CSC. ;
- em caso de excluso de scio - por motivos fixados no prprio contrato social, fixando-se neste um
critrio diferente do preceituado para os casos de amortizao: art. 241., n 3, do CSC.

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MINUTA 1: ENTRADA EM NUMERRIO

CONTRATO DE SOCIEDADE POR QUOTAS


Data da Celebrao:
Local:

I Entidade sujeita a registo comercial


a) natureza jurdica - sociedade por quotas (*1)
b) firma ., Lda.
c) N.I.P.C 000.000.000

II - Scios: (*2)
A
B
C
D.., estando neste acto representado por E que
intervm na qualidade de , cuja qualidade e suficincia de poderes para o acto resultam de
. Conforme . em anexo.

III - Clusulas do contrato social - (*3)

Artigo 1.
Tipo e firma

A sociedade adopta a firma , Lda.

Artigo 2.
Sede

1. A sociedade tem a sede em , na freguesia de , concelho de


2. A gerncia poder abrir ou encerrar sucursais, agncias ou outras formas de representao, no
territrio nacional, sem dependncia de deliberao social.

Artigo 3.
Objecto

1. A sociedade tem por objecto: -


2. A sociedade pode adquirir, livremente, participaes em sociedades com objecto diferente do seu,
ou em sociedades reguladas por leis especiais, e integrar agrupamentos complementares de
empresas ou agrupamentos europeus de interesse econmico.

Artigo 4.
Capital

1. O capital social, integralmente realizado em numerrio, de euros, representado pelas


seguintes quotas:
- Uma quota com o valor nominal de euros, pertencente a

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- Uma quota com o valor nominal de euros, pertencente a


- Uma quota com o valor nominal de euros, pertencente a
- Uma quota com o valor nominal de euros, pertencente a ...
2. Os scios podero deliberar, por maioria correspondente a setenta e cinco por cento do capital
social, que lhes sejam exigidas prestaes suplementares de capital at ao valor global de
. euros, na proporo das respectivas quotas.
3. Os scios podero fazer sociedade os suprimentos de que ela carecer, nos termos e condies
que forem fixadas em assembleia geral.

Artigo 5.
Gerncia

1. A administrao e representao da sociedade so exercidas por gerentes eleitos em assembleia


geral, com ou sem remunerao.
2. A sociedade fica vinculada, em todos os seus actos e contratos, pela interveno conjunta de
gerentes.

Artigo 6.
Assembleias Gerais

Os scios podem, livremente, designar quem os represente nas assembleias gerais.

IV - Outras declaraes: (de carcter obrigatrio)

a) Os scios, sob sua responsabilidade, declaram que j procederam entrega do valor das suas
entradas OU
b) Que se comprometem a entregar, at ao final do primeiro exerccio econmico, as
respectivas entradas nos cofres da sociedade

V - Estipulaes dos scios: (de carcter facultativo)


Ficam nomeados gerentes F e F. (Se os gerentes no forem nomeados, de entre os
scios, indicar o nome completo, estado civil, residncia e NIF dos terceiros que forem designados).

VI - Disposio final
Para efeitos do disposto no artigo 54. do Decreto-Lei n. 129/98, de 13 de Maio, consigna-se que o
presente contrato de sociedade tm por base o Certificado de Admissibilidade de Firma ou
Denominao, com o cdigo 1234-1234-1234 e o nmero 2010012345, emitido em .. de .... de .....,
pelo Registo Nacional de Pessoas Colectivas.

Os subscritores esto cientes de que deve ser promovido o registo comercial obrigatrio do acto
ora titulado, no prazo de dois meses. (*4)

Assinatura(s)

(As assinaturas dos subscritores devem ser reconhecidas presencialmente)

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MINUTA 2: ENTRADA DE BENS IMVEIS

CONTRATO DE SOCIEDADE POR QUOTAS

I Entidade sujeita a registo comercial


a) natureza jurdica - sociedade por quotas (*1)
b) firma ., Lda.
c) N.I.P.C 000.000.000

II - Scios: (*2)
A
B
C
D. e mulher E

E por eles, com excepo da mulher do quarto, foi dito:


Que constituem entre si uma sociedade comercial por quotas nos termos constantes dos artigos
seguintes:

III - Clusulas do contrato social (*3)

Artigo 1.
Tipo e firma

A sociedade adopta a firma , Lda.

Artigo 2.
Sede

1. A sociedade tem a sede em , na freguesia de , concelho de


2. A gerncia poder abrir ou encerrar sucursais, agncias ou outras formas de representao, no
territrio nacional, sem dependncia de deliberao social.

Artigo 3.
Objecto

1. A sociedade tem por objecto: -


2. A sociedade pode adquirir, livremente, participaes em sociedades com objecto diferente do seu,
ou em sociedades reguladas por leis especiais, e integrar agrupamentos complementares de
empresas ou agrupamentos europeus de interesse econmico.

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Artigo 4.
Capital

1. O capital social de trinta e um mil euros, representado por quatro quotas, sendo trs iguais do
valor nominal de dois mil euros, pertencentes, uma a cada um dos scios A, B, e C, e uma do valor
nominal de vinte e cinco mil euros pertencente ao scio D.
2. As entradas dos scios foram integralmente realizadas do modo seguinte:
a) as dos scios A, B, e C em dinheiro; e
b) a do scio D em espcie (*4), mediante a transferncia, que neste acto faz para a sociedade, da
fraco autnoma designada pela letra B, estabelecimento para armazm ou indstria, de rs-do-
cho e piso superior, com acesso pelo nmero quinhentos e vinte e oito da Avenida xxx, com o valor
patrimonial de 103.140,00 e o valor declarado de DUZENTOS MIL EUROS; do prdio urbano sujeito
ao regime da propriedade horizontal, sito em , n , freguesia de , concelho de , constitudo por
edifcio destinado a armazns/industria de rs-do-cho e piso superior, inscrito na matriz predial
urbana sob o Artigo 1111, descrito na Conservatria do Registo Predial de sob o nmero
quatrocentos e oitenta , afecto ao regime jurdico da propriedade horizontal pela inscrio Ap.
cinco mil quatrocentos e noventa e seis de dezanove de Fevereiro de dois mil e dez, registada
definitivamente a seu favor pela inscrio, aquisio - Ap. vinte e sete de vinte e um de Fevereiro de
dois mil e um.
2. Podero ser exigidas prestaes suplementares de capital at ao valor global de .
euros, na proporo das respectivas quotas, mediante deliberao tomada por unanimidade.
3. Os scios podero fazer sociedade os suprimentos de que ela carecer, nos termos e condies
que forem fixadas em assembleia geral.

Artigo 5.
Gerncia

1. A administrao e representao da sociedade so exercidas por gerentes eleitos em assembleia


geral, com ou sem remunerao.
2. A sociedade fica vinculada, em todos os seus actos e contratos, pela interveno conjunta de
gerentes.

Artigo 6.
Assembleias Gerais

Os scios podem, livremente, designar quem os represente nas assembleias gerais.

IV - Outras declaraes: (de carcter obrigatrio)


a) Os scios, sob sua responsabilidade, declaram que j procederam entrega do valor das suas
entradas OU
b) Que se comprometem a entregar, at ao final do primeiro exerccio econmico, as
respectivas entradas nos cofres da sociedade
c) A quarta signatria E declarou que presta o necessrio consentimento transferncia do
imvel com que o seu marido realizou a sua participao social.(***)
d) A meno dos documentos exibidos e arquivados expressa no teor do termo de
autenticao subsequentemente formalizado neste escritrio.

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e) A fraco objecto do presente contrato, destinada a armazm ou indstria, est isenta da


emisso do certificado energtico, aprovado pelos Decreto-lei n. 78/06 e Portaria n.
461/2007 de 13 de Maro e face ao que preceitua o regulamento, na alnea b) do ponto nove
do Artigo 2., do Decreto-lei n. 80/2006 de 4 de Abril, em conformidade com declarao
emitida pelo Tcnico responsvel, Perito Qualificado n. PQ00437, emitida em

V - Estipulaes dos scios: (de carcter facultativo)


Ficam nomeados gerentes F e F. (Se os gerentes no forem nomeados, de entre os
scios, indicar o nome completo, estado civil, residncia e NIF dos terceiros que forem designados).

VI - Disposio final
Para efeitos do disposto no artigo 54. do Decreto-Lei n. 129/98, de 13 de Maio, consigna-se que o
presente contrato de sociedade tm por base o Certificado de Admissibilidade de Firma ou
Denominao, com o cdigo 1234-1234-1234 e o nmero 2010012345, emitido em .. de .... de .....,
pelo Registo Nacional de Pessoas Colectivas.

Local:

Data:

Assinaturas dos intervenientes:

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TERMO DE AUTENTICAO

No dia ______ de ____________ de dois __________, no meu escritrio sito em ______________,


perante mim, _________________, Solicitador(a), com a C.P. n ________, compareceram
como signatrios:

Primeiro: A, NIF, vivo, natural de , residente em


Segundo: B, NIF , casado com sob o regime de , natural de , residente em
Terceiro: C, NIF , casado com sob o regime de , natural de , residente em
Quarto: D, NIF e mulher E ., NIF , casados sob o regime da comunho geral, ele natural de e
ela de , residentes em
Verifiquei a identidade dos signatrios por
E por eles me foi apresentado, para fins de autenticao, o documento anexo que um contrato de
constituio de sociedade comercial por quotas, tendo declarado que j o leram e assinaram e que
ele exprime a sua vontade.

Verificados:
Por consulta on-line:
1 Da certido permanente de Registo Predial, com o Cdigo de acesso: GP-1234-1234-1234-1234; e
2 Da Caderneta Predial, aos 01/01/2011, pelos quais verifiquei os elementos registrais e matriciais
do imvel objecto do contrato anexo.
3 Do certificado de admissibilidade da firma adoptada, com o n , emitido em

Arquivo:
1 O relatrio de verificao do valor da entrada em espcie elaborado pelo revisor oficial de contas
F com data de , nos termos do Artigo 28 do CSC
2 Documento nico de cobrana n. 123.123.000.123.123 de IMT, no valor de (), liquidado e
pago em aos ;

Exibido:
Alvar de licena de utilizao de edifcio n. 123/10H processo n. 123/06P, para todas as fraces
autnomas.

O presente termo de autenticao foi lido e explicado aos signatrios, na sua presena, devendo de
seguida, ser obrigatoriamente depositado eletronicamente em www.predialonline.mj.pt

Assinaturas:

Os contratantes,

ENTIDADE AUTENTICADORA,
O Solicitador ( CP 2849)

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Notas explicativas
(*1) Indicar se a sociedade comercial ou civil sob a forma comercial.

(*2) se os scios forem:


a) pessoas singulares - mencionar o nome completo, estado civil, naturalidade, residncia, nmero de
identificao fiscal (NIF) e sendo casados, mencionar ainda o nome dos cnjuges e o regime de bens do
casamento. Se forem representados no acto, inserir a identificao dos representantes, a qualidade em que
intervm e os documentos comprovativos dos respectivos poderes

b) pessoas coletivas mencionar a firma/denominao, sede e NIPC/matrcula da pessoa colectiva


representada, o tipo/natureza jurdica, e o capital social, ou outros elementos de meno obrigatria;
devem ser ainda exarados os elementos de identificao do seu representante, a qualidade em que este
intervm e os documentos comprovativos dos respectivos poderes.

(*3) Quanto s normas do contrato social


Artigo 1.
A firma adoptada no pode sugerir actividade diferente da que constitui o objecto social.

Artigo 2.
Indicar o endereo da sede social.
Se no for permitido administrao deslocar livremente a sede social, dentro do territrio nacional, indicar a
forma como deve ser obtido o consentimento social art. 12. do CSC.

Artigo 3.
Descrever o objecto social, ou seja, as actividades a que se dedica a sociedade.

Artigo 4.
- Se o capital, subscrito em dinheiro, no estiver totalmente realizado, indicar o montante em falta e o prazo
convencionado para a sua realizao, que no pode ultrapassar 5 anos.
- Se o capital for realizado em espcie (bens diferentes de dinheiro) deve estar totalmente realizado at ao
momento da celebrao do contrato (art. 26. do CSC.), devendo intervir neste quem tiver legitimidade para a
alienao dos bens.
- No admitida a contitularidade de quotas.

Artigo 5.
Indicar qual o nmero de gerentes cuja interveno seja necessria para obrigar a sociedade.
(*4) Se for realizado pela entrada de imveis para a sociedade, deve o contrato social ser precedido de
liquidao de IMT, art. 2, n 2, alnea d,) do C.I.M.T., caso em que a constituio da sociedade obedece
forma exigida para a transmisso dos bens alnea a) do n 1 do art. 1. do D.-L. n 76-A/2006, de 29 de
Maro - Escritura Pblica ou DPA alnea g) do art. 22 do DL 116/2008 de 4 de Julho.

(***) NA REALIZAO DAS ENTRADAS EM ESPCIE, SE OS BENS TRANSMITIDOS PARA A SOCIEDADE FOREM
COMUNS DO CASAL, DEVEM SER OBSERVADAS AS REGRAS EXIGVEIS PELA LEI CIVIL PARA A ALIENAO DESSES
BENS cfr. art 1682-A do Cdigo Civil

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MINUTA 3: ENTRADA EM NUMERRIO

TTULO CONSTITUTIVO DE SOCIEDADE UNIPESSOAL POR QUOTAS


Data da Celebrao:
Local:

I Entidade sujeita a registo comercial


a) natureza jurdica - sociedade por quotas unipessoal (*1)
b) N.I.P.C 000.000.000
II - Scio nico: (*2)
F

II A sociedade fica a ser regida pelas normas seguintes:

Artigo 1

1. A sociedade adopta a firma M.., Sociedade Unipessoal, Lda. e tem a sua sede na Rua ,
freguesia de , concelho de . (*3)

2. A sociedade poder, sob qualquer forma legal, associar-se com outras entidades, para formar
sociedades, agrupamentos complementares, consrcios e associaes em participao, alm de
poder adquirir e alienar participaes em sociedades com o mesmo ou diferente objecto.

Artigo 2

A sociedade tem por objecto a actividade de

Artigo 3

O capital social de cinco mil euros, integralmente realizado em numerrio, e representado por uma
quota, de igual valor, pertencente ao scio nico F (*4)

Artigo 4

1. A gerncia da sociedade ser exercida por F com ou sem remunerao, conforme vier a ser
decidido pelo scio nico. (*5)
2. A sociedade vincula-se, em juzo e fora dele, activa e passivamente, pela interveno do seu
gerente.

Artigo 5

Devem ser consignadas em acta as decises do scio nico, relativas a todos os actos para os quais,
nas sociedades por quotas em regime de pluralidade de scios, a lei determine a tomada de
deliberaes em assembleia geral.

IV - OUTRAS DECLARAES:
O scio nico, sob sua responsabilidade, declara que:
- no titular de quotas noutras sociedades unipessoais;

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- que j procedeu entrega do valor da sua entrada OU


- que se compromete a entregar, at ao final do primeiro exerccio econmico, a respectiva entrada
nos cofres da sociedade

V - DISPOSIO FINAL
Para efeitos do disposto no artigo 54. do Decreto-Lei n. 129/98, de 13 de Maio, consigna-se que o
presente contrato de sociedade tm por base o Certificado de Admissibilidade de Firma ou
Denominao, com o cdigo 1234-1234-1234 e o nmero 2010012345, emitido em .. de .... de .....,
pelo Registo Nacional de Pessoas Colectivas.

O subscritor est ciente de que deve ser promovido o registo comercial obrigatrio do acto ora
titulado, no prazo de dois meses. (*6)

Assinatura

A assinatura do subscritor deve ser reconhecida presencialmente

Notas explicativas
(*1) Indicar se a sociedade comercial ou civil sob a forma comercial.

(*2) Se o scio nico for:


a) pessoa singular - indicar o nome completo, estado civil, naturalidade, residncia, nmero de
identificao fiscal (NIF) e sendo casado, mencionar ainda o nome do cnjuge e o regime de bens do
casamento.
Se o scio for representado no acto, inserir a identificao dos representantes, a qualidade em que
intervm e os documentos comprovativos dos respectivos poderes
b) pessoa coletiva indicar a firma/denominao, sede e NIPC da pessoa colectiva representada e, sendo
sujeita a registo comercial ou outro, ainda a matrcula, o tipo/natureza jurdica, e o capital social, se o tiver,
ou outros elementos de meno obrigatria, assim como a identificao do seu representante, a qualidade
em que intervm e os documentos comprovativos dos respectivos poderes.

(*3) A firma adotada no pode sugerir actividade diferente da que constitui o objecto social.
Uma pessoa singular s pode ser scia de uma nica sociedade unipessoal por quotas. (art. 270 -C do CSC)

(*4) Se o capital, subscrito em dinheiro, no estiver totalmente realizado, indicar o montante em falta e o prazo
estipulado para a sua realizao, que no pode ultrapassar 5 anos.

(*5) O scio nico pode ser nomeado gerente, isolado ou em conjunto com outros gerentes. Sendo a gerncia
plural, indicar qual o nmero de gerentes, cuja interveno seja necessria para obrigar a sociedade.

(*6) art.s 15. e 29., n 1, do C.R.Com.

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A Desformalizao dos Atos Notariais Societrios outubro 2011

MINUTA 4: ENTRADAS EM ESPCIE Estabelecimento Comercial

TTULO CONSTITUTIVO DE SOCIEDADE UNIPESSOAL POR QUOTAS

Data da Celebrao:
Local:

I Entidade sujeita a registo comercial


a) natureza jurdica - sociedade por quotas unipessoal (*1)
b) N.I.P.C 000.000.000

II - Scio nico: (*2)


F e, para autorizar, o respectivo cnjuge, F

III A sociedade fica a ser regida pelas normas seguintes:


Artigo 1

1 - A sociedade adopta a firma M.., Sociedade Unipessoal, Lda. e tem a sua sede na Rua ,
freguesia de , concelho de . (*3)
2 - A sociedade poder, sob qualquer forma legal, associar-se com outras entidades, para formar
sociedades, agrupamentos complementares, consrcios e associaes em participao, alm de
poder adquirir e alienar participaes em sociedades com o mesmo ou diferente objecto.
Artigo 2

A sociedade tem por objecto a explorao de um estabelecimento comercial de

Artigo 3

O capital social, integralmente realizado, de .. mil euros, integralmente realizado em espcie,


representado por uma quota, de igual valor, pertencente ao scio nico F (*4)

Artigo 4

1. A gerncia da sociedade ser exercida por F.., com ou sem remunerao, conforme vier a
ser decidido pelo scio nico. (*5)
2. A sociedade vincula-se, em juzo e fora dele, activa e passivamente, pela interveno do seu
gerente.
Artigo 5

Devem ser consignadas em acta as decises do scio nico, relativas a todos os actos para os quais,
nas sociedades por quotas em regime de pluralidade de scios, a lei determine a tomada de
deliberaes em assembleia geral.

III - OUTRAS DECLARAES DO SCIO NICO:


a) Que no titular de quotas noutras sociedades unipessoais.
b) Que o capital social realizado em espcie, mediante transferncia para a sociedade, ora levada a
cabo, do acervo patrimonial activo e passivo titulado pelo scio nico, que constitui o
estabelecimento comercial de onde tem vindo a exercer a sua actividade como empresrio em

16
A Desformalizao dos Atos Notariais Societrios outubro 2011

nome individual, e com base em balano reportado a 31 de Dezembro de e que constitui o


anexo I deste ttulo constitutivo (*6).

Que os valores do activo so constitudos pelos equipamentos, mercadorias e crditos sobre


terceiros e demais valores constantes da escriturao, neles se incluindo o veculo ligeiro de
mercadorias de marca, de matrcula , do ano de . - perfazendo o valor de euros.
Que os valores do passivo relacionado so constitudos por emprstimos obtidos, responsabilidades
perante fornecedores, que perfazem o valor de .euros, no existindo dvidas perante o Estado e a
Segurana Social.
Que a entrada do referido estabelecimento realizada pelo valor lquido de euros, decorrente
de avaliao feita por revisor oficial de contas, sendo destinada constituio de reservas sociais a
sobrevalorizao dos elementos contabilsticos transferidos para a sociedade, em relao parte de
capital subscrita pelo scio nico.
Que esta operao realizada nos termos e para os fins previstos no artigo 38 do Cdigo do
Imposto Sobre o Rendimento das Pessoas Singulares (C.I.R.S.), estando consignada em relatrio de
avaliao feito por um revisor oficial de contas a verificao da existncia dos bens que compem o
estabelecimento; da sua titularidade; dos respectivos nus ou encargos; da adequao dos critrios
usados na sua avaliao; do valor atribudo aos bens; da confirmao de que o scio nico se
encontra colectado em Imposto Sobre o Valor Acrescentado (IVA) e em IRS, como empresrio em
nome individual e com as obrigaes declarativas cumpridas; de que o mesmo tem a sua situao
contributiva regularizada perante o Fisco e a Segurana Social. (*7)
Que as verbas do activo e passivo encontram-se relacionadas em documento complementar anexo,
designado por anexo II, cujo contedo do perfeito conhecimento dos signatrios, as quais foram
objecto de avaliao por um revisor oficial de contas, que emitiu um relatrio favorvel de
verificao da entrada realizada pelo scio nico, que fica a constituir o anexo III.
Que todos os anexos ficam a fazer parte integrante deste ttulo constitutivo.
c) Que o referido estabelecimento comercial est integrado no acervo de bens comuns do scio
nico, pelo que o seu cnjuge F.., presente neste acto, autoriza a sua alienao a favor da
sociedade (*8)

IV - DECISES DO SCIO NICO:


Fica nomeado gerente F (*5)

V - DISPOSIO FINAL:
Para efeitos do disposto no artigo 54. do Decreto-Lei n. 129/98, de 13 de Maio, consigna-se que o
presente contrato de sociedade tm por base o Certificado de Admissibilidade de Firma ou
Denominao, com o cdigo 1234-1234-1234 e o nmero 2010012345, emitido em .. de .... de .....,
pelo Registo Nacional de Pessoas Colectivas.

O subscritor est ciente de que deve ser promovido o registo comercial obrigatrio do acto ora
titulado, no prazo de dois meses. (*9)

Assinatura
(Anotao - As assinaturas dos subscritores devem ser reconhecidas presencialmente (Juntam-se os
Anexos I, II e III, devidamente rubricados pelo scio, que ficam agregados ao contrato do qual fazem
parte)

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A Desformalizao dos Atos Notariais Societrios outubro 2011

Notas explicativas
(*1) Indicar se a sociedade comercial ou civil sob a forma comercial.

(*2) Se o scio nico for:


a) pessoa singular - indicar o nome completo, estado civil, naturalidade, residncia, nmero de
identificao fiscal (NIF) e sendo casado, mencionar ainda o nome do cnjuge e o regime de bens do
casamento. Se o scio for representado no acto, inserir a identificao dos representantes, a qualidade em
que intervm e os documentos comprovativos dos respectivos poderes.
b) pessoa coletiva indicar a firma/denominao, sede e NIPC da pessoa colectiva representada e, sendo
sujeita a registo comercial ou outro, ainda a matrcula, o tipo/natureza jurdica, e o capital social, se o tiver,
ou outros elementos de meno obrigatria, assim como a identificao do seu representante, a qualidade
em que intervm e os documentos comprovativos dos respectivos poderes.

(*3) A firma adotada no pode sugerir actividade diferente da que constitui o objecto social.
- Uma pessoa singular s pode ser scia de uma nica sociedade unipessoal por quotas.

(*4) Sendo o capital realizado em espcie (bens diferentes de dinheiro) deve estar totalmente realizado at ao
momento da celebrao do contrato - art. 26. do CSC.

(*5) O scio nico pode ser nomeado gerente, isolado ou em conjunto com outros gerentes.
Sendo a gerncia plural, indicar qual o nmero de gerentes, cuja interveno seja necessria para obrigar a
sociedade.

(*6) A transferncia de um estabelecimento comercial ou industrial para a sociedade, por conta da realizao
da quota de scio, configura, tecnicamente, um trespasse ou cesso onerosa, pelo que, nos termos do art.
82. do Cdigo do Procedimento e de Processo Tributrio, o scio nico cedente deve comunicar a transmisso
ao servio perifrico local da administrao tributria da rea da sua sede ou domiclio, com uma antecedncia
mnima de 30 dias e mxima de 60, relativamente data da celebrao do contrato social.
Para efeito de registo do contrato social, alm dos documentos normais que devem servir-lhe de base, dever
ainda ser apresentada uma certido comprovativa da situao fiscal, decorrente da comunicao, atrs
referida, ou uma certido comprovativa da inexistncia de dvidas tributrias.

(*7) Dada a frequncia de entradas realizadas em espcie, deste tipo, transcreve-se o art. 38. do CIRS:

Artigo 38
Entrada de patrimnio para realizao do capital de sociedade

1 - No h lugar ao apuramento de qualquer resultado tributvel por virtude da realizao de capital social
resultante da transmisso da totalidade do patrimnio afecto ao exerccio de uma actividade empresarial e
profissional por uma pessoa singular, desde que, cumulativamente, sejam observadas as seguintes condies:
a) A entidade para a qual transmitido o patrimnio seja uma sociedade e tenha a sua sede e direco
efectivas em Territrio portugus;
b) A pessoa singular transmitente fique a deter pelo menos 50% do capital da sociedade e a actividade exercida
por esta seja substancialmente idntica que era exercida a ttulo individual;
c) Os elementos activos e passivos objecto da transmisso sejam tidos em conta para efeitos desta com os
mesmos valores por que estavam registados na contabilidade ou nos livros de escrita da pessoa singular, ou
seja, os que resultam da aplicao das disposies do presente Cdigo ou de reavaliaes feitas ao abrigo de
legislao de carcter fiscal;
d) As partes de capital recebidas em contrapartida da transmisso sejam valorizadas, para efeito de tributao
dos ganhos ou perdas relativos sua ulterior transmisso, pelo valor lquido correspondente aos elementos do
activo e do passivo transferidos, valorizados nos termos da alnea anterior;

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A Desformalizao dos Atos Notariais Societrios outubro 2011

e) A sociedade referida na alnea a) se comprometa, atravs de declarao, a respeitar o disposto no artigo 77.
do Cdigo do IRC, a qual deve ser junta declarao peridica de rendimentos da pessoa singular relativa ao
exerccio da transmisso.
2 - O disposto no nmero anterior no aplicvel aos casos em que faam parte do patrimnio transmitido
bens em relao aos quais tenha havido diferimento de tributao dos respectivos ganhos, nos termos da alnea
b) do n. 3 do artigo 10..
3 - Os ganhos resultantes da transmisso onerosa, qualquer que seja o seu ttulo, das partes de capital
recebidas em contrapartida da transmisso referida no n. 1 so qualificados, antes de decorridos cinco anos a
contar da data desta, como rendimentos empresariais e profissionais, e considerados como rendimentos
lquidos da categoria B, no podendo durante aquele perodo efectuar-se operaes sobre as partes sociais que
beneficiem de regimes de neutralidade, sob pena de, no momento da concretizao destas, se considerarem
realizados os ganhos, devendo estes ser majorados em 15% por cada ano, ou fraco, decorrido desde aquele
em que se verificou a entrada de patrimnio para realizao do capital da sociedade, e acrescidos ao
rendimento do ano da verificao daquelas operaes.

(*8) Na realizao das entradas em espcie, deve intervir no ttulo quem tiver legitimidade para a alienao dos
bens transmitidos para a sociedade.

Tratando-se de bens integrados em acervos comuns de casal, o cnjuge do scio subscritor das entradas, se for
caso disso, deve assinar o documento art. 1682.-A do Cdigo Civil.
(*9) art.s 15. e 29., n 1, do C.R.Com.

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A Desformalizao dos Atos Notariais Societrios outubro 2011

SOCIEDADE ANNIMA

Contedo obrigatrio do contrato: Art. 272 CSC

Nmero mnimo de accionistas: - 5, com excepo das sociedades em que o Estado fique a deter a
maioria do capital, em que possvel existir apenas 2 scios. art. 273., n 2, do CSC. ou nas
sociedades constitudas em regime de domnio total inicial, em que uma sociedade pode constituir
uma S.A. de cujas aces seja a nica titular art. 488. do CSC.
Firma formada nos termos gerais, com adio no final da expresso sociedade annima ou
S.A. - art. 275. do CSC.
Capital social mnimo: - 50.000 , realizado em numerrio ou em espcie, representado por um
nmero determinado de aces com igual valor nominal art. 276. do CSC.
Valor nominal mnimo das aces: 1 cntimo art. 276., n 2, do CSC.
As aces no podem ser emitidas por valor inferior ao seu valor nominal art. 298, n 1, do CSC.
No entanto, quando previsto no contrato, ao valor nominal de cada aco pode acrescer um valor
correspondente sua quota-parte no prmio de emisso ou gio (diferena apurada entre o valor
nominal da aco e a quantia desembolsada para a adquirir), cujo destino a reserva legal art.
295., n 2, do CSC.
Diferimento das entradas em numerrio: - permitido at 70%, no sendo permitido o pagamento
diferido do prmio de emisso, se for previsto. art. 277., n 2, do CSC.
Se o capital no estiver totalmente realizado, deve ser indicado o prazo convencionado para a
realizao do montante em falta, que no pode ultrapassar 5 anos - art. 285. do CSC.
Indicao da natureza das aces nominativas ou ao portador, devendo ser indicadas as regras
para a sua eventual converso recproca art. 299. do CSC.
Indicao da forma das aces:
a) representadas por ttulos (tituladas);
- b) no representadas por ttulos (escriturais) Criadas pelo D.L n 229--D/88, de 4 de Julho, e
apenas podem existir se forem previstas no contrato social, sendo representadas por mero registo
em conta aberta na sociedade em nome dos accionistas seus titulares, podendo ser convertidas em
aces tituladas e vice -versa. V. art. 61 do Cdigo dos Valores Mobilirios.
Indicao das categorias de aces e dos direitos atribudos a cada uma: art. 302. do CSC.
- ordinrias;
- com direitos especiais designadamente quanto atribuio de dividendos e quanto partilha do
activo resultante da liquidao. Cfr. art. 24., n 4, do CSC.
As aces que tm direitos iguais formam uma categoria.
Estipulao de proibio total de aquisio de aces prprias art. 317., n 1, do CSC.
(Mximo 10% do capital social).
Previso de emisso de aces preferenciais sem voto art. 341. do CSC. at ao montante
representativo de metade do capital social.
As aces preferenciais conferem aos accionistas os seguintes direitos:
- a dividendo prioritrio;
- a direitos inerentes s aces ordinrias mas sem o direito de voto;
- no contam para o apuramento do capital social representado e votao nas deliberaes sociais.
Previso de condies particulares para a transmisso de aces art. 328. do C.SC.

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O contrato social no pode impedir nem limitar a transmissibilidade de aces alm do disposto na
lei.
Estipulaes lcitas do contrato social:
- fazer depender a transmisso de consentimento social;
- estabelecer direitos de preferncia a favor dos accionistas restantes, nas aces nominativas;
- fazer depender a transmisso de determinados requisitos de acordo com o interesse social, nas
aces nominativas.
Previso de autorizao para emisso de obrigaes art. 272., alnea f), do CSC.
Em regra, s podem emitir obrigaes as sociedades cujo contrato social esteja registado h mais de
um ano e o capital social esteja totalmente liberado art. 348. do CSC.
Estipulao da obrigao de prestaes acessrias - art. 287. do CSC.
Podem ser realizadas a ttulo oneroso ou gratuito.
Autorizao para aumentos de capital: - art. 456. do CSC.
O rgo de administrao pode reforar o capital, apenas por entradas em numerrio, sem
dependncia de prvia deliberao da assembleia geral, desde que a autorizao conste do contrato
social e seja obtido o parecer favorvel do rgo de fiscalizao da sociedade.
No contrato de sociedade deve constar:
- o limite mximo do aumento;
- o prazo para realizao da competncia, que no pode ultrapassar 5 anos, e que ser de 5 anos, em
caso de omisso;
- os direitos especiais atribudos s aces, sendo apenas permitida a emisso de aces ordinrias,
em caso de omisso.
Forma de governo e de fiscalizao das S.A.
Foi feita uma remodelao da estrutura dos rgos sociais, passando a ser admitidos trs tipos de
modelos de organizao interna das S.A., escolha, de acordo com os interesses e a dimenso das
sociedades a constituir. art. 278. do CSC.
Composio da administrao o conselho de administrao composto pelo nmero de
administradores fixado no contrato de sociedade. art. 390, n 1 do CSC.
Administrador nico o contrato de sociedade pode dispor que a sociedade tenha um s
administrador, desde que o capital social no exceda 200.000 art. 390, n 2 do CSC.
Durao mxima dos mandatos dos rgos sociais Em regra, at 4 anos civis, ou por 4 anos civis
se o contrato for omisso, sendo permitida a reeleio, contando-se como completo o ano civil em
que os membros foram designados. art.s 391., n 3, e 415, n 1, do CSC.
Forma de designao dos membros dos rgos sociais: - Podem ser designados no prprio
contrato social ou por via de deliberao posterior. art.s 391., 415., 423.-C, 425. do CSC.
rgo de administrao os administradores podem no ser accionistas mas devem ser pessoas
singulares com capacidade jurdica plena.
Sendo designada uma pessoa colectiva para o cargo de administrador, deve esta nomear uma pessoa
singular para o exercer em nome prprio, respondendo o nomeante e o nomeado, solidariamente,
pelos actos praticados por este ltimo - art. 390., n 4, do CSC.
A designao carece de aceitao dos nomeados art. 391., n 5, do CSC.
Competncia: - art. 405. do CSC.
Durao do mandato - Os administradores mantm-se em funes at nova designao, apesar de
serem nomeados por um perodo certo art. 391., n 4, do CSC. sem prejuzo de:

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- aps o decurso do prazo de 180 dias sem haver nova eleio, poder vir a ser requerida a nomeao
judicial art. 394. do CSC. ;
- ser levada a cabo a sua destituio em assembleia geral, com ou sem justa causa art. 403. do
CSC.;
- ser pedida a renncia ao cargo pelo(s) administrador(es) art. 404. do CSC.
Representao dos administradores: - Os administradores no podem fazer-se substituir no
exerccio do seu cargo, a no ser que o contrato social o permita e apenas quanto s reunies do
conselho de administrao e a favor de outro administrador, no podendo o mandato ser utilizado
mais de uma vez Cfr. art.s 391., n 6, e 410., n 5, do CSC.
Delegao de poderes O contrato social pode autorizar que os poderes de representao do
Conselho de Administrao sejam confiados a um administrador delegado, o qual vincular a
sociedade dentro dos limites da delegao do Conselho.
Vinculao da sociedade perante terceiros - Em regra, os administradores e os administradores-
delegados obrigam a sociedade perante terceiros, no mbito dos poderes atribudos por lei, no
obstante as limitaes decorrentes do contrato social ou de estipulaes tomadas por deliberao
dos scios - art. 409. do CSC.
Estipulao do cargo de secretrio e suplente Obrigatrio apenas nas sociedades emitentes de
aces admitidas negociao em mercado regulamentado art. 446.-A, n 1, do CSC. sendo
facultativo nas demais.
Forma de convocao das assembleias gerais em regra, por meio de publicao da convocatria.
Ao presente, o contrato social pode exigir que, no caso de as aces serem nominativas, as
publicaes sejam substitudas por cartas registadas ou, em relao a accionistas que previamente o
autorizem, por correio electrnico com recibo de leitura. art. 377., n 3, do CSC..
Salvo disposio em contrrio no contrato de sociedade, as assembleias gerais podem ser efectuadas
atravs de meios telemticos art. 377., n 6, alnea b), do CSC..
Representao voluntria de scios em assembleia geral Actualmente o contrato social no
pode proibir que um accionista se faa representar na assembleia geral por qualquer pessoa, sendo
os poderes conferidos por meio de documento escrito e assinado, dirigido ao presidente da mesa,
obrigatoriamente arquivado na sociedade art. 380. do CSC..
Admissibilidade de voto por correspondncia: - Se o contrato social no o proibir expressamente,
parece que sempre admissvel, devendo ser objecto de regulamentao estatutria art. 384., n
9, e 377., n 5, alnea f), do CSC.
Admissibilidade de forma diferente de atribuio de votos art. 384. do CSC. - Em regra, a cada
aco corresponde um voto, salvo se o contrato social dispuser de outra forma.
Em contrapartida, podem ser inseridas no contrato clusulas que faam corresponder 1 voto por um
determinado nmero de aces, desde que, pelo menos caiba 1 voto por cada 1000 de capital ou
que estabeleam que, acima de certo nmero, no sejam contados os votos emitidos por um s
accionista.

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MINUTA 5 - CONTRATO SOCIAL: ENTRADAS EM NUMERRIO S.A.

CONTRATO DE SOCIEDADE ANNIMA


Data da Celebrao:
Local:

I - Entidade sujeita a registo comercial


a) natureza jurdica: - sociedade annima (*1)
b) - N.I.P.C 000.000.000
c) firma/denominao T.., S.A.

II) Accionistas e montante das subscries: - (2*)


F- o montante de .euros, representado por aces;
F- o montante de .euros, representado por aces;
F- o montante de .euros, representado por aces;
F- o montante de .euros, representado por .. aces - representado neste
acto por F. , na qualidade de procurador, conforme procurao em anexo.
....- Lda.- o montante de.euros, representado por .. aces, estando
neste acto representado por F, cuja qualidade e suficincia de poderes para o acto resultam
de conforme . em anexo.

III - Clusulas do contrato social (3*)

Artigo 1.
Firma

A sociedade adopta a firma . , S.A.

Artigo 2.
Sede social

1. A sociedade tem a sede em ., freguesia de ., concelho de ...


2. Por deciso do rgo da administrao podem ser criadas, transferidas ou encerradas sucursais,
filiais, agncias, escritrios ou quaisquer outras formas de representao social, em territrio
nacional ou no estrangeiro.

Artigo 3.
Objecto

1. A sociedade tem por objecto ...........................................................


2. A sociedade pode adquirir livremente participaes em sociedades com objecto diferente daquele
que exerce, ou em sociedades reguladas por leis especiais, e integrar agrupamentos complementares
de empresas.

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A Desformalizao dos Atos Notariais Societrios outubro 2011

Artigo 4.
Capital social

1. O capital social de ..euros, encontra-se totalmente subscrito e realizado em numerrio, dividido


em .. aces nominativas, com o valor nominal de . euros cada, podendo ser representadas por
ttulos de uma, dez, cem e mil aces.
2. As aces emitidas pela sociedade podem revestir a forma meramente escritural, sendo as
tituladas e as escriturais reciprocamente convertveis.
3 - As aces podem ser convertidas em aces ao portador, mediante prvia deliberao da
assembleia geral, pagando a sociedade os respectivos encargos e despesas.

Artigo 5.
Aumentos de capital

1. O capital social poder ser aumentado por uma ou mais vezes, em numerrio, por proposta do
rgo de administrao, com o parecer favorvel do rgo de fiscalizao, at ao montante mximo
de .. euros 2. Em futuros aumentos de capital, os accionistas tero direito de preferncia na
aquisio de novas aces, na proporo das aces de que forem titulares, sem prejuzo do que vier
a ser estabelecido pela assembleia geral.

Artigo 6.
Emisso de obrigaes

A sociedade poder emitir obrigaes no montante e nas modalidades que forem deliberadas pela
assembleia geral, desde que sejam obtidas as autorizaes administrativas eventualmente
necessrias.

Artigo 7.
Aces e obrigaes prprias

1. A sociedade poder adquirir aces e obrigaes prprias, dentro dos limites e sob as condies
impostas por lei.
2. Enquanto pertenceram sociedade, as aces no tm quaisquer direitos sociais, salvo o de
participao em aumento de capital por incorporao de reservas, se a assembleia geral no
deliberar diversamente.

Artigo 8.
rgos sociais

1. A sociedade adopta, como modelo de administrao e de fiscalizao, um Conselho de


Administrao e um Conselho Fiscal.
2. As reunies da assembleia geral sero dirigidas por uma Mesa, constituda por um presidente e
.. secretrios.
3. Os membros da mesa da assembleia geral e dos rgos de administrao e de fiscalizao so
eleitos por um perodo de . anos, sendo permitida a sua reeleio.

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Artigo 9.
Conselho de Administrao

1. O Conselho de Administrao composto por trs membros.


2. No incio de cada mandato, o Presidente deve ser escolhido de entre os seus membros.
3. Ao Conselho de Administrao compete praticar todos os actos normais de gesto da sociedade,
sem quaisquer limitaes, ficando esta vinculada pela interveno de . dos seus membros.
4. Fica autorizado o Conselho de Administrao a delegar num ou mais administradores a prtica de
determinados actos da sua competncia, passando o administrador-delegado a obrigar a sociedade
dentro dos limites da delegao.

Artigo 10.
Conselho Fiscal

A fiscalizao da sociedade ser exercida por um Conselho Fiscal, composto por trs membros
efectivos e um suplente, devendo, obrigatoriamente, um deles ser revisor oficial de contas ou
sociedade de revisores oficiais de contas.

Artigo 11.
Secretrio

A sociedade ter um secretrio e um suplente, a designar pelo Conselho de Administrao, o qual


dever estar presente nas reunies dos rgos sociais, competindo-lhe, de entre outras funes
estabelecidas na lei, lavrar as actas respectivas e fazer a sua certificao legal.

Artigo 12.
Realizao das assembleias gerais

1. No permitido o voto por correspondncia nas assembleias gerais.


2. Enquanto as aces da sociedade forem nominativas, a convocatria das assembleias gerais pode
ser feita aos accionistas que, previamente o autorizem, por correio electrnico com recibo de leitura,
e a sua realizao pode ser levada a cabo atravs de meios telemticos, desde que no tenha por
objecto nenhuma deliberao que verse sobre alteraes estatutrias, transformao, fuso, ciso,
dissoluo e liquidao da sociedade ou sobre actos para os quais a lei ou os estatutos exijam
maioria qualificada.

Artigo 13.
Distribuio de lucros

Os lucros anuais, deduzidos de todos os custos ou perdas, nos quais se incluiro as necessrias
reintegraes e amortizaes, tero a seguinte aplicao:
a) Para reserva legal, cinco por cento, at atingir o limite previsto na lei;
b) 0 remanescente, se o houver, ter o destino que for deliberado pela Assembleia Geral, incluindo a
sua distribuio em percentagem inferior a cinquenta por cento, com vista ao robustecimento da
autonomia financeira da sociedade.

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IV - Outras declaraes: (de carcter obrigatrio)


Os signatrios, sob sua responsabilidade, declaram que a totalidade do capital social realizado foi
depositada numa instituio bancria em conta aberta em nome da sociedade.

V - Estipulaes dos accionistas: (de carcter facultativo)


1. - So j nomeados os membros dos rgos de administrao e de fiscalizao para o primeiro
mandato:

Conselho de Administrao:
F.
F..
F..
Conselho Fiscal:
F
F
F. revisor oficial de contas , com escritrio em . inscrito na lista
oficial sob o n ;
o suplente F.
2 - autorizado o Conselho de Administrao a proceder ao levantamento do capital social
realizado, para fazer face s despesas sociais, designadamente as realizadas com a constituio da
sociedade.
3 - autorizado o Conselho de Administrao a iniciar, de imediato, a actividade no mbito do
objecto social, podendo, designadamente, adquirir bens mveis ou imveis, tomar de arrendamento
quaisquer locais, celebrar contratos de locao financeira ou outros destinados a financiar a sua
actividade, e ainda antes do registo definitivo do contrato social.

VI - Disposio final
Para efeitos do disposto no artigo 54. do Decreto-Lei n. 129/98, de 13 de Maio, consigna-se que o
presente contrato de sociedade tm por base o Certificado de Admissibilidade de Firma ou
Denominao, com o cdigo 1234-1234-1234 e o nmero 2010012345, emitido em .. de .... de .....,
pelo Registo Nacional de Pessoas Colectivas.
Os subscritores esto cientes de que deve ser promovido o registo comercial obrigatrio do acto
ora titulado, no prazo de dois meses. (*4)

Assinatura(s) ..

(As assinaturas dos subscritores devem ser reconhecidas presencialmente)

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A Desformalizao dos Atos Notariais Societrios outubro 2011

Notas Explicativas:
(*1) Indicar se uma sociedade comercial ou uma sociedade civil sob a forma comercial.

(*2) Em regra, numa S.A. o nmero mnimo de accionistas de cinco.

Se algum dos accionistas for uma pessoa singular - indicar o nome completo, estado civil, naturalidade,
residncia, nmero de identificao fiscal (NIF) e sendo casado, mencionar ainda o nome do cnjuge e o regime
de bens do casamento.
Se algum dos acionistas for uma pessoa coletiva - indicar a firma/denominao, sede e NIF e, sendo entidade
sujeita a registo comercial ou outro, indicar ainda a matrcula, o tipo/natureza jurdica, e o capital social, se o
tiver, ou outros elementos de meno obrigatria a que esteja sujeitos.
Se algum dos accionistas for uma pessoa colectiva ou deva ser representado no acto, por qualquer motivo,
dever tambm ser mencionado:
- a identificao do/s representante/s - nome completo, estado civil, naturalidade e residncia;
- a qualidade de que se arroga(m) representante legal, procurador, gerente, administrador;
- os documentos comprovativos da qualidade e da suficincia de poderes - por ex. procurao, certido judicial
de sentena, certido do registo comercial, actas de rgos representativos; consentimentos de terceiros, etc.

(*3) Anotaes aos artigos do contrato social

Artigo 1.
A firma adoptada deve reflectir ou dar a conhecer o objecto social, salvo se for composta, exclusivamente,
pelos nomes/apelidos dos scios.

Artigo 2.
Se no for permitido administrao deslocar livremente a sede social, dentro do territrio nacional, indicar a
forma como deve ser obtido o consentimento social art. 12. do CSC.).

Artigo 3.
Descrever o objecto social, ou seja, as actividades a que se dedicar a sociedade.

Artigo 4.
- Se o capital, subscrito em dinheiro, no estiver totalmente realizado, indicar o montante em falta e o prazo
convencionado para a sua realizao, que no pode ultrapassar 5 anos. Sem prejuzo de dever estar realizado o
capital mnimo de 50.000,00 - art. 276. do CSC.
- Se o capital for realizado em espcie (bens diferentes de dinheiro) deve estar totalmente realizado at ao
momento da celebrao do contrato (art. 26. do CSC.).
- Se as entradas dos scios respeitarem a bens diferentes de dinheiro, incluindo imveis, deve o contrato social
ser precedido de liquidao de IMT, art. 2, n 2, alnea d,) do C.I.M.T., caso em que a constituio da
sociedade obedece forma exigida para a transmisso dos bens alnea a) do n 1 do art. 1. do D.-L. n 76-
A/2006, de 29 de Maro - Escritura Pblica ou DPA alnea g) do art. 22 do DL 116/2008 de 4 de Julho.

Artigo 8.
A estrutura da administrao e fiscalizao est prevista no art. 278. do CSC. e as respectivas competncias e
modo de funcionamento constam do art. 390. e seguintes do mesmo diploma.

Artigo 11
Sobre a figura do secretrio dispe o art. 446.-A e seguintes do CSC.
(*4) art. 15. e 29., n 1, do C.R.C.

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A Desformalizao dos Atos Notariais Societrios outubro 2011

2. DIVISO, CESSO E UNIFICAO DE QUOTAS

Inovaes:
- Escritura pblica facultativa - art. 1., n 1, D.-L. n 76-A/06, de 29 de Maro;
- Registo por depsito, que consiste no arquivamento dos documentos que titulam o acto, na sede da
sociedade, at ao encerramento da liquidao (art.s 242.-B e 242.-E, n 3, do CSC. e art.s 3, n1,
alnea c), 29, n 5, 29-A e 53-A, ns 3 e 4, alnea a) do C.R.Com.);

Diviso de quotas: - art. 221. do CSC.


A diviso de quotas s pode ter lugar com vista a amortizao parcial, transmisso parcial ou
parcelada, partilha ou diviso entre contitulares, devendo cada uma das quotas resultantes da
diviso ter um valor nominal no inferior a 100 euros.
Forma: forma escrita
Carece de consentimento social, dado por deliberao dos scios, salvo disposio diversa do
contrato social;
aplicvel diviso o disposto no art. 228., n 2, do CSC.

Cesso de quotas
Noo: transmisso voluntria da quota ( art. 228. do CSC.).
Forma: forma escrita ( art. 228., n 1, do CSC.).
Operaes preliminares:
se o contrato social for omisso, a cesso de quotas a favor de terceiros carece de consentimento
social, sendo livre a cesso, entre cnjuges entre ascendentes e descendentes, ou entre scios ( art.
228., n 2, do CSC.).
Impedimentos:
a aquisio de quotas prprias, a ttulo oneroso, no possvel se as quotas no estiverem
integralmente liberadas ou se a sociedade no dispuser de reservas livres em montante no inferior
ao dobro do contravalor a pagar pela aquisio ( art. 220. do CSC.);
se o contrato social contiver clusula que proba a cesso de quotas, os scios tero direito
exonerao uma vez decorridos dez anos sobre o seu ingresso na sociedade ( art. 229., n ,1 do
CSC).
Registo: os factos relativos a quotas, designadamente a cesso, so ineficazes perante a sociedade
enquanto no for solicitada a promoo do respectivo registo, quando necessrio (art. 242.-A do
CSC.).

Unificao de quotas
Noo: Acto de tornar numa nica duas ou mais quotas que anteriormente eram autnomas ( art.
219., n 4, do CSC.).
Forma: forma escrita ( art. 219., n 5, do CSC.).
Impedimentos: a unificao de quotas no possvel se as quotas no estiverem integralmente
liberadas ou se lhes corresponderem direitos e obrigaes diversos, segundo o contrato social ( art.
219., n 4, do CSC.);
Obrigao posterior: comunicao sociedade (art. 219., n. 5, do CSC.);

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A Desformalizao dos Atos Notariais Societrios outubro 2011

Registo: os factos relativos a quotas, designadamente a unificao, so ineficazes perante a


sociedade enquanto no for solicitada a promoo do seu registo, quando necessrio (art. 242.-A
do CSC.).

Sobre registo de quotas


Regras gerais:
1 - Os factos relativos a quotas, designadamente a diviso, cesso, unificao, amortizao, so
ineficazes perante a sociedade enquanto no for solicitada a promoo do seu registo, quando
necessrio art. 242.-A do CSC.
2 - A promoo do registo incumbe sociedade: art. 242.-B do CSC.
- por sua iniciativa - quando respeitar a factos em que ela prpria tenha tido interveno;
- por solicitao a pedido de quem tenha legitimidade na promoo do registo: - o transmitente; o
adquirente; o scio exonerado; o usufruturio; o credor pignoratcio.
O pedido de promoo do registo deve ser acompanhado dos documentos que titulem o acto a
registar.
3 - Deveres da sociedade
A sociedade no deve promover o registo se o pedido no for vivel por fora:
- da lei;
- dos documentos apresentados;
- dos registos anteriores;
- da falta de cumprimento de encargos de natureza fiscal.
Responsabilidade civil da sociedade:
a) pela falta de cumprimento de obrigaes fiscais, se promover um registo em violao de normas
de natureza fiscal responsabilidade solidria;
b) pelos danos causados aos titulares de direitos sobre quotas ou a terceiros, por omisso,
irregularidade, erro, insuficincia, ou demora, na promoo dos registos responsabilidade danosa.
A sociedade deve verificar em especial:
- a legitimidade dos interessados;
- a regularidade formal dos ttulos;
- a validade formal dos actos contidos nos documentos.
A sociedade deve conservar em arquivo na sede, at ao encerramento da liquidao, aps a sua
dissoluo:
- os documentos que titulem factos relativos a quotas;
- os documentos que titulem factos relativos aos titulares de quotas.
A sociedade deve facultar o arquivo, no prazo de 5 dias, para acesso aos documentos relativos a
quotas ou aos seus titulares:
- para consulta de qualquer pessoa, que demonstre ter interesse atendvel nisso;
- para extraco de cpias dos mesmos documentos, a solicitao dos interessados.

Sobre a assinatura do documento particular


A diviso, cesso e unificao de quotas apenas carecem de ser exaradas em documento particular,
sem dependncia de outras formalidades, devendo ser assinado e numeradas e rubricadas as suas
folhas.
Regra geral Quando o acto for titulado por simples documento escrito, este tem de estar assinado
por todos os seus autores, se souberem e puderem assinar.

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A Desformalizao dos Atos Notariais Societrios outubro 2011

No entanto, ocorrendo as circunstncias abaixo mencionadas, devero ser observados os seguintes


procedimentos:
- a) se o autor no souber ou no puder assinar, o documento dever ser assinado por outrm, a
seu rogo, dado ou confirmado perante notrio, ou outra entidade dotada de f pblica, aps ser lido
em voz alta ao rogante reconhecimento presencial de assinatura, a rogo.
- b) se o autor assinar o documento mas no saiba ou no possa ler, a subscrio deve ser feita ou
confirmada perante qualquer entidade dotada de f pblica, aps o documento particular
apresentado ser lido ao subscritor - reconhecimento presencial da assinatura do prprio autor, que
aprendeu a assinar o seu nome mas no sabe ler, porque analfabeto, ou sendo alfabetizado no
pode ler porque est cego, por ex..

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A Desformalizao dos Atos Notariais Societrios outubro 2011

MINUTA N 1 DIVISO, CESSO E UNIFICAO DE QUOTAS

Contrato de cesso de quotas


Data
Local

I Entidade sujeita a registo comercial:


a) firma/denominao social: - ........................................., Lda.;
b) natureza jurdica - sociedade .. por quotas; (*1)
c) sede Rua , n ....., freguesia de ......, concelho de ;
d) capital social - . euros;
e) matriculada na Conservatria do Registo Comercial de .. sob o n ...../NIPC

I - CESSES DE QUOTAS (*2)

GRUPO UM
Cedente:
- o scio F, vivo, natural de , NIF., residncia
, representado neste acto por F (*3), na qualidade de
procurador, conforme procurao anexa.
Cessionrio: - (*4)
- F, NIF .., - residncia ....
Valor nominal da quota: ... euros
Preo da cesso: ... euros

GRUPO DOIS
Cedente:
- o scio F, natural de , NIF , residncia

Valor nominal da quota a dividir: . euros


Quotas resultantes de diviso: - (*5)
- a) - quota de ... euros - reservada;
- b) - quota de euros;
preo da cesso: ... euros;
Cessionrio - (*4) F, NIF ,residncia
..
- c) - quota de euros;
preo da cesso: ... euros;
Cessionrio - (*4) F, NIF , residncia
..

- Declaraes negociais (de carcter facultativo)


1. Os cedentes afirmam, sob sua responsabilidade exclusiva, que so os legtimos donos e
possuidores das quotas cedidas, as quais se encontram totalmente liberadas e livres de quaisquer
nus ou encargos e no so objecto de qualquer litgio de natureza judicial ou

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A Desformalizao dos Atos Notariais Societrios outubro 2011

extrajudicial.
2. Os scios cedentes que exerciam o cargo de gerentes renunciam gerncia, nesta data, e sob sua
inteira responsabilidade declaram:
a) que a sociedade no tem trabalhadores ou outro tipo de assalariados ao seu servio.
b) que a situao contributiva da sociedade perante o Fisco e a Segurana Social se encontra
regularizada. (*6)
c) que a sociedade, para alm da facturao j facultada aos cessionrios, cujo vencimento ocorre
aps a celebrao deste contrato, no tem outras dvidas perante terceiros, nem foi notificada, at
ao momento presente, para o cumprimento de quaisquer responsabilidades, incluindo as resultantes
de fornecimento de bens ou de servios.
c) que o capital social est integralmente realizado e os elementos contabilsticos fornecidos, em
anexo, reflectem a real situao lquida da sociedade, no tendo havido, at presente data,
diminuies patrimoniais .
3. Os cedentes declaram que o estabelecimento principal da sociedade se encontra instalado em
local tomado de arrendamento por contrato particular celebrado em , de cuja relao constituda
no decorre nenhum litgio, e pelo qual vem sendo paga a renda mensal de .., resultante da
ltima actualizao, conforme cpia da comunicao feita pelo senhorio, em anexo.
4. As partes declaram que a celebrao deste contrato d cumprimento ao contrato-promessa de
diviso e cesso de quotas celebrado no dia .....
- Outras declaraes -
O consentimento social para as precedentes divises e cesses de quotas foi prestado em
assembleia geral realizada em .., conforme cpia da respectiva acta, em anexo, no tendo a
deliberao sido impugnada.
Os cedentes declaram que a sociedade no possui bens imveis (*7)
Os scios cedentes do quitao dos preos de cesso, por os haverem j recebido. (*8)
Os scios cedentes autorizam a manuteno do(s) nome(s)/apelido(s) que figuram na firma social.
(*9)
As partes declaram aceitar o contrato, nos termos exarados.

II - Unificao de quotas (*10)


1. Scio F
Quotas unificadas quota de euros;
quota de ...... euros
Valor da quota resultante de unificao ... euros
2. Scio F
Quotas unificadas quota de euros
quota de ...... euros
Valor da quota resultante de unificao ... euros
Os subscritores esto cientes de que devem solicitar sociedade a promoo do registo comercial
obrigatrio dos actos ora titulados dentro do prazo de dois meses a contar da data da celebrao
deste contrato.
Assinatura de todos os intervenientes .
.

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A Desformalizao dos Atos Notariais Societrios outubro 2011

Notas explicativas
(*1) Indicar se comercial ou civil sob forma comercial;
(*2) Sobre o consentimento social
Se o contrato social for omisso, a cesso de quotas a favor de terceiros carece de consentimento social, sendo
livre a cesso de quotas entre scios, descendentes, ascendentes e cnjuges art. 228., n 2, do CSC.
O pedido e a prestao do consentimento social devem ser dados por escrito (acto expresso). No entanto, se o
cessionrio participar em alguma assembleia geral, aps a cesso da quota, sem que algum dos outros scios a
impugne, com base nisso, o consentimento considera-se tcito. art. 230., n. 6, do CSC.
A sociedade tem 60 dias, aps a recepo do pedido para prestar o consentimento cesso, findo o qual esta
se torna livre art. 230., n 4, do CSC.
Se a sociedade deliberar a recusa do consentimento, dever deliberar tambm a sua amortizao ou aquisio,
pelo preo indicado pelo cedente, devendo os scios, em primeiro lugar e a sociedade, por ltimo, exercerem o
direito de preferncia. art. 231., ns 1 e 4, do CSC.
Dever ento fazer, por escrito, uma contra-proposta para a amortizao ou para aquisio da mesma quota
pelos scios, ou para a prpria sociedade se tal for legalmente possvel art.s 236. e 220., n 2, do CSC.

Em regra, a aquisio de quotas prprias, a ttulo oneroso, s possvel se:


- as quotas estiverem integralmente liberadas;
- a sociedade dispuser de reservas livres de montante no inferior ao
dobro do contravalor a pagar pela aquisio art. 220. do CSC.
(*3) identificar o representante pelo nome completo, estado civil, naturalidade, residncia.
(*4) identificar o adquirente pelo nome completo, estado civil, naturalidade, residncia, nmero de
identificao fiscal (NIF) e sendo casado, mencionar ainda o nome do cnjuge e o regime de bens do
casamento.
(*5) Sobre diviso de quota
A diviso de uma quota carece de consentimento da sociedade, dado por escrito, e s pode ser efectuada
tendo em vista a sua imediata transmisso, podendo o valor das quotas resultantes da diviso ser diverso mas
nunca inferior ao montante mnimo de 1 , previsto na lei art.s 221, n 1 ex vi 219., n 3, ambos do CSC.
(*6) Se forem transmitidas a terceiros quotas representativas de mais de 50% do capital social, apresentar
certido da Segurana Social comprovativa da situao contributiva da sociedade perante aquela entidade
art. 20, n 1 do DL n 411/91 de 17 de Outubro.
(*7) Se a sociedade tiver bens imveis, a celebrao do contrato de cesso de quotas deve:
- ser precedida de liquidao de IMT, se algum dos scios ficar com, pelo menos, 75% do capital social ou a
sociedade ficar reduzida a marido e mulher, casados no regime de comunho geral ou de adquiridos art. 2,
n 2, alnea d) do CIMT.
(*8) Se o preo no for integralmente pago, indicar o montante j pago e a forma de liquidao da parte
restante e o prazo final.
(*9) necessrio requerer a emisso de novo certificado de admissibilidade de firma junto do R.N.P.C, sempre
que os scios cedentes no autorizem a manuteno dos seus apelidos na composio da firma.
O consentimento dos scios cedentes deve constar do contrato de cesso.
(*10) Sobre a unificao art. 219. do CSC.
A unificao de quotas deve ser registada e comunicada sociedade.
A unificao de quotas s vivel quando as quotas a unificar estejam:
- integralmente liberadas;
- ou, segundo o contrato social, no lhes correspondam direitos e obrigaes diversos, designadamente se a
quota primitiva for bem prprio do cnjuge que a adquiriu e a quota ulteriormente adquirida for bem comum
do casal.

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3. CESSO DE QUOTAS COM UNIFICAO E TRANSFORMAO EM SOCIEDADE UNIPESSOAL POR


QUOTAS

MINUTA N 2 CESSO DE QUOTAS COM UNIFICAO E TRANSFORMAO EM SOCIEDADE


UNIPESSOAL POR QUOTAS

Contrato de cesso de quotas, com alterao de contrato social


Data
Local

I Entidade sujeita a registo comercial


a) firma/denominao social: - ...................., Lda.
b) natureza jurdica - sociedade .. por quotas (*1)
c) sede Rua , freguesia de ......, concelho de ..
d) capital social - . euros
e) matriculada na Conservatria do Registo Comercial de ... sob o n ..../NIPC

II - CESSES DE QUOTAS - (*2)


GRUPO I
cedentes:
- o scio F, vivo, natural de , NIF, residncia .,
Valor nominal da quota cedida: euros
Preo da cesso: euros
GRUPO II
cedentes:
- o scio F, natural de , NIF , residncia ,
Valor nominal da quota cedida: . euros
Preo da cesso: ..euros
Cessionrio: - (*3)
- F, NIF , residncia

- Declaraes negociais (de carcter facultativo)


1 - Os cedentes afirmam, sob sua responsabilidade exclusiva, que so os legtimos donos e
possuidores das quotas cedidas, as quais se encontram totalmente liberadas e livres de quaisquer
nus ou encargos e no so objecto de qualquer litgio de natureza judicial ou extrajudicial.
2.- Os scios cedentes que exerciam o cargo de gerentes renunciam gerncia, nesta data, e sob sua
inteira responsabilidade declaram:
a) que a sociedade no tem trabalhadores ou outro tipo de assalariados ao seu servio.
b) que a situao contributiva da sociedade perante o Fisco e a Segurana Social se encontra
regularizada. (*4)
c) que a sociedade, para alm da facturao j facultada ao cessionrio, cujo vencimento ocorre
aps a celebrao deste contrato, no tem outras dvidas perante terceiros, nem foi notificada, at
ao momento presente, para o pagamento de quaisquer responsabilidades, incluindo as resultantes
de fornecimento de bens ou de servios.

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c) que o capital social est integralmente realizado e os elementos contabilsticos fornecidos, em


anexo, reflectem a real situao lquida da sociedade, no tendo havido, at presente data,
diminuies patrimoniais .
3 - Os cedentes declaram que o estabelecimento principal da sociedade se encontra instalado em
local tomado de arrendamento por contrato particular celebrado em , de cuja relao constituda
no decorre nenhum litgio, e pelo qual vem sendo paga a renda mensal de .., resultante da
ltima actualizao, conforme cpia da comunicao feita pelo senhorio, em anexo.
4 - As partes declaram que a celebrao do contrato definitivo d cumprimento ao contrato-
promessa de diviso e cesso de quotas celebrado no dia ....................................................

- Outras declaraes -
O consentimento social para as precedentes cesses de quotas foi prestado em assembleia geral
realizada em .., conforme cpia da respectiva acta, em anexo, no tendo a deliberao sido
impugnada.
Os cedentes declaram que a sociedade no possui bens imveis (*5)
Os scios cedentes do quitao dos preos de cesso, por os haverem j recebido. (*6)
As partes declaram aceitar o contrato, nos termos exarados.
O cessionrio no titular de quotas noutras sociedades unipessoais

III Transformao da sociedade


O cessionrio F.., tendo concentrado na sua posse a
totalidade das quotas, decide:
1 Unificar as quotas de que ficou titular numa de . euros. (*7)
2 - Transformar a sociedade por quotas em unipessoal, a qual passa a girar sob a firma M.,
Unipessoal, Lda. (*8)
3 - Nomear o scio nico para o cargo de gerente, sem remunerao.
4- Reformular integralmente o ttulo constitutivo, cujas clusulas passam a ter a redaco constante
dos artigos subsequentes:

Ttulo constitutivo
Artigo 1

1 - A sociedade adopta a firma M.., Sociedade Unipessoal, Lda. e tem a sua sede na Rua ,
freguesia de , concelho de .
2 - A sociedade poder, sob qualquer forma legal, associar-se com outras entidades, para formar
sociedades, agrupamentos complementares, consrcios e associaes em participao, alm de
poder adquirir e alienar participaes em sociedades com o mesmo ou diferente objecto.

Artigo 2

A sociedade tem por objecto a actividade de

Artigo 3

O capital social, integralmente realizado em numerrio e outros valores constantes da escriturao,


de cinco mil euros, e est representado por uma quota de igual valor, pertencente ao scio nico
F..

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A Desformalizao dos Atos Notariais Societrios outubro 2011

Artigo 4

1 - A gerncia da sociedade ser exercida pelo scio nico F com ou sem remunerao, conforme
vier a ser decidido.
2 - A sociedade vincula-se, em juzo e fora dele, activa e passivamente, pela interveno do seu
gerente.

Artigo 5

Devem ser consignadas em acta as decises do scio nico, relativas a todos os actos para os quais,
nas sociedades por quotas em regime de pluralidade de scios, a lei determine a tomada de
deliberaes em assembleia geral.

IV - Disposio final

Os subscritores esto cientes de que devem solicitar sociedade a promoo do registo comercial
obrigatrio dos actos ora titulados dentro do prazo de dois meses a contar da data da celebrao
deste contrato.

Assinatura de todos os intervenientes


.

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A Desformalizao dos Atos Notariais Societrios outubro 2011

Notas explicativas
(*1) indicar se civil ou comercial

(*2) Se a totalidade das quotas cedida a favor de terceiro o consentimento social est implcito nas cesses.
art. 230., n 6, do CSC.

(*3) identificar o adquirente pelo nome completo, estado civil, naturalidade, residncia, nmero de
identificao fiscal (NIF) e sendo casado, mencionar ainda o nome do cnjuge e o regime de bens do
casamento.

(*4) Se forem transmitidas a terceiros quotas representativas de mais de 50% do capital social, apresentar
certido da Segurana Social comprovativa da situao contributiva da sociedade perante aquela entidade.

(*5) Se a sociedade tiver bens imveis, a celebrao do contrato de cesso de quotas deve ser precedida de
liquidao de IMT, se algum dos scios ficar com mais de 75% do capital social ou a sociedade ficar reduzida a
marido e mulher, casados no regime de comunho geral ou de adquiridos. art. 2., n. 2, alnea d), do
C.I.M.T.

(*6) Se o preo no for integralmente pago, indicar o montante j pago e a forma de liquidao da parte
restante e o prazo final.

(*7) Sobre a unificao


Uma pessoa singular s pode ser scia de uma nica sociedade unipessoal por quotas; e, por sua vez, uma
sociedade unipessoal por quotas no pode ser scia nica de outra sociedade unipessoal art. 270. -C do
CSC.
A unificao de quotas deve ser registada e comunicada sociedade. art. 219., n 5, do CSC.
A unificao de quotas s vivel quando as quotas a unificar estejam: - art. 219, n 4, do C.S.C:
- integralmente liberadas;
- no lhes corresponderem direitos e obrigaes diversos, segundo o contrato social, designadamente se a
quota primitiva for bem prprio do cnjuge que a adquiriu e a quota ulteriormente adquirida for bem comum
do casal.

(*8) Sobre a transformao em sociedade unipessoal


- necessrio requerer a emisso de novo certificado de admissibilidade de firma junto do R.N.P.C, sempre que
da transformao da sociedade em unipessoal resulte:
- mudana de sede para outro concelho, sem prejuzo do disposto no n 3 do artigo 54 do RRNPC;
- alterao do objecto;
- mudana da firma que no consista apenas no simples aditamento das expresses sociedade unipessoal ou
unipessoal.

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A Desformalizao dos Atos Notariais Societrios outubro 2011

4. AUMENTO DE CAPITAL SOCIAL

1. Enquadramento legal / Noo / Art. 87. do CSC.


Os aumentos de capital das sociedades comerciais constituem modificaes tpicas do contrato
social. Estas modificaes, para alm do regime geral, esto sujeitas a certos requisitos particulares.

2. Modalidades / Art. 87. do CSC.

1. O aumento de capital pode realizar-se pelas seguintes modalidades:


a) Por novas entradas
b) Por incorporao de reservas

2. O aumento por novas entradas pode efectuar-se:


a) Por entradas em dinheiro
b) Por entradas em espcie

4.1. Aumento por novas entradas / Art. 89. do CSC.

A) Entradas em dinheiro:

A deliberao do aumento de capital, nesta modalidade, deve mencionar:


a) O montante nominal das novas participaes
b) O gio ou prmio de emisso, se o houver
c) Se a subscrio est reservada aos scios, e estes apenas tm direito de preferncia, ou se a
subscrio vai ser realizada por terceiros ou em subscrio pblica (art. 87., n.s 1 e 2, do CSC.).
Nas sociedades annimas (Art. 456), os estatutos podem autorizar o rgo de administrao a
aumentar o capital social, uma ou mais vezes, por entradas em dinheiro, desde que:
a) Fixem o limite mximo do aumento;
b) Fixem o prazo, no superior a 5 anos, durante o qual aquela competncia pode ser exercida, sendo
que, na falta de indicao, o prazo de cinco anos.

B) Entradas em espcie:
. A assembleia geral poder tambm deliberar que o aumento de capital se realize atravs de
entradas em espcie, a se incluindo a converso de suprimentos em capital.
Os bens que constituem as entradas em espcie ficam sujeitos s mesmas regras de avaliao por
revisor oficial de contas e integrao prescritas para a constituio de sociedade.
Implicaes fiscais / Art. 26. REVOGADO Lei 3-B/2010 de 28/04
Registo / Fiscalizao / Art. 93. do CSC. A fiscalizao do aumento de capital, por incorporao
de reservas, passou a ser efectuada pelo registo nos termos previstos no art. 93. do CSC..
Inovaes legislativas relativamente lei anterior Foram modificados os art.s 85. e 88. do
CSC., passando a escritura pblica a ser meramente facultativa.
O registo dever ser feito por transcrio.
Foram modificados alguns normativos, tais como a eficcia interna do aumento de capital (art.
88.), entrada e aquisio de bens (art. 89.) e fiscalizao (art.s 90. e 93.).

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A Desformalizao dos Atos Notariais Societrios outubro 2011

4.2. Aumento por incorporao de reservas / Art. 91. do CSC.


4.2.1. Nesta modalidade, no advm novos activos para a sociedade. Trata-se de uma
operao contabilstica, atravs da qual as reservas inscritas no balano so transferidas para o
capital social.
4.2.2. Todas as espcies de reservas so admitidas, incluindo a reserva legal e equiparadas,
desde que figurem no balano aprovado h menos de 6 meses (art. 91., ns 1 e 2 do CSC.). Os
scios ficam, porm, obrigados a reconstituir a reserva legal se tiver sido utilizada.
4.2.3. A deliberao que aprovar esta modalidade deve mencionar o valor do aumento e as
reservas utilizadas para o efeito, assim como definir, e em que medida, se o aumento vai
determinar a ampliao das participaes sociais ou a criao de novas participaes. (art.s
91., n. 4, e 92., n. 3 do CSC.). Se nada for determinado sobre este assunto, entender-se-
que aumentado o valor nominal das participaes existentes.
4.2.4. O aumento de capital, nesta modalidade, s pode ser deliberado, depois de aprovadas
as contas do exerccio anterior. Caso j tenham decorrido mais de seis meses sobre a dita
aprovao, um necessrio organizar um balano especialmente elaborado para o efeito (art.
91., n. 2, do CSC.).
4.2.5. O pedido de registo do aumento de capital deve ser acompanhado do balano que
serviu de base deliberao, caso o mesmo ainda no se mostre depositado na conservatria e
o rgo de fiscalizao deve declarar por escrito no ter conhecimento de que, no perodo
compreendido entre o dia a que se reporta o balano que serviu de base deliberao e a data
em que esta foi tomada, haja ocorrido diminuio patrimonial que obste ao aumento de capital.
4.2.6. Segundo a doutrina, as reservas podem classificar-se em reservas obrigatrias e reservas
livres. As primeiras podem resultar da lei ou dos estatutos; as segundas so criadas por
deliberao dos scios:
4.2.6.1. Reservas obrigatrias: a) Reserva Legal; b) Reservas equiparadas: gios ou
prmios de emisso, saldos positivos de reavaliaes monetrias que forem permitidas
por lei, etc., vide art. 295. do CSC.; c) Reservas estatutrias: os estatutos podem
estipular valores para a reserva legal superiores aos mnimos legais (art. 295., n. 1 do
CSC.), ou podem vincular os scios constituio de reservas para fins determinados, ou
simplesmente estabelecer que parte dos lucros no ser distribuda, desde que no
afecte o direito dos scios distribuio peridica dos lucros.
4.2.6.2. Reservas livres: para alm das reservas obrigatrias, a assembleia geral poder
deliberar a afectao dos lucros a reservas livres, por razes de tcnica financeira,
mediante proposta fundamentada da administrao.

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A Desformalizao dos Atos Notariais Societrios outubro 2011

Minuta 1: deliberao de aumento de capital em numerrio

Acta de Assembleia Geral - sociedade por quotas

No dia .., pelas .horas, reuniu na sua sede social sita Rua , na cidade de Lisboa,
a assembleia geral da sociedade comercial por quotas sob a firma Lda., com o capital social de
. euros, matriculada na Conservatria do Registo Comercial de ... sob o n .../NIPC, com a seguinte
ordem de trabalhos, constante da convocatria dirigida aos scios:

1 Aumento de capital social no montante de euros, por entradas em numerrio, subscritas


pelos scios. (*1)

2 Alterao do artigo do contrato social;

hora marcada, estiveram presentes os seguintes scios:


- F., titular de uma quota no valor nominal de .. euros;
- F , titular de uma quota no valor nominal de .. euros;
- F., titular de uma quota no valor nominal de .. euros;
- F, titular de uma quota no valor nominal de .... euros; - cujas quotas perfazem o montante
equivalente totalidade do capital social.

Estando em condies de deliberar validamente, assumiu a presidncia o scio F.., que deu
incio aos trabalhos, passando a ser analisados pela ordem indicada, os pontos seguintes:

PONTO 1 O scio-gerente F pediu a palavra e apresentou assembleia um conjunto de


consideraes sobre a necessidade de serem reforados os capitais prprios da sociedade e que a
melhor forma de tal propsito ser concretizado seria levar a cabo um aumento para o dobro do valor
actual do capital, passando de . euros para .. euros, na modalidade de novas entradas, a
subscrever em numerrio pelos actuais scios, na proporo das respectivas participaes sociais e
para reforo das mesmas. (2*)
Os scios concordaram mas o scio minoritrio F.. declarou no ter interesse em reforar o valor da
sua participao no capital, prescindindo do seu direito na subscrio, pelo que os demais
propuseram que o valor da sua quota-parte fosse subscrito pelo scio maioritrio F, que o
aceitou. (*3)

Assim, o reforo no montante de .. dever antes ser distribudo do seguinte modo: - (*4)
- O scio F., com entrada de euros, passando a sua quota a ter o valor nominal de
.. euros;
- O scio F., com entrada de euros, passando a sua quota a ter o valor nominal de
.. euros;
- O scio F., com entrada de euros, , passando a sua quota a ter o valor nominal
de .. euros;
Posta discusso, a proposta foi aprovada por unanimidade.

PONTO 2 Finalmente, em funo das deliberaes tomadas anteriormente, foi proposta e aprovada
por unanimidade, a nova redaco a dar ao artigo .. . do contrato social, que passa a ser seguinte:

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A Desformalizao dos Atos Notariais Societrios outubro 2011

Artigo ..
O capital social de .. euros, j integralmente realizado, sendo representado pela soma das quotas
seguintes:
- uma de .. euros, pertencente ao scio F ;
- uma de .. euros, pertencente ao scio F ;
- uma de .. euros, pertencente ao scio F ;
- uma de .. euros, pertencente ao scio F ;

Finalmente, o scio-gerente F. informou a assembleia de que, em virtude de o reforo de capital


j se mostrar integralmente realizado pelos scios, se considera efectivamente aumentado a partir
deste momento, no sendo exigidas, por fora da lei, da presente deliberao ou do contrato social,
a realizao de outras entradas. (*5)

Nada mais havendo a tratar, o presidente encerrou a sesso pelas .horas, lavrando de imediato a
presente acta, que vai ser assinada por todos os presentes.

Assinaturas

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A Desformalizao dos Atos Notariais Societrios outubro 2011

Notas explicativas
(*1) No pode ser deliberado um aumento de capital, na modalidade de novas entradas, enquanto no estiver
definitivamente registado um aumento anterior nem estiverem vencidas todas as entradas de capital, inicial ou
proveniente de anterior aumento art. 87., n. 3, do CSC.

(*2) Se as entradas em espcie inclurem imveis, a transferncia destes para a sociedade deve ser formalizado
sob a forma que for exigida para a transmisso desses bens art. 1., n 1, alnea a), do D.L. n 76-A/2006, de
29 de Maro e art. 22 do D.L. 116/2008 de 4 de Julho.

Ao presente, afigura-se que se o capital for realizado em bens diferentes de dinheiro - em espcie - devem
estes ser transferidos para a sociedade em data anterior ao termo do prazo, fixado na lei, para a emisso da
declarao da administrao ( Cfr. art. 89. do CSC.).

(*3) Nos aumentos de capital por entradas em dinheiro, o exerccio do direito de preferncia por parte dos
scios das sociedades por quotas passou a ser levado a cabo at assembleia geral que aprovar o aumento,
devendo os scios ser informados das condies do reforo pela convocatria da assembleia ou por
comunicao da gerncia feita com 10 dias de antecedncia (art. 266., n 5, do CSC.).
Se na deliberao de aumento de capital for autorizada a alienao de todo o direito de preferncia de
participar no aumento, os adquirentes desse direito devem exerc-lo logo na prpria assembleia (art 267., n
3, do CSC).

(*4) O reforo das quotas existentes s possvel desde que no lhes correspondam direitos e obrigaes
diversos, em relao s entradas subscritas no aumento, designadamente em relao titularidade e encargos
incidentes sobre a quota primitiva, que no se verifiquem na entrada subscrita art. 219., n 4, do CSC.
No caso contrrio, s entradas subscritas no aumento devero corresponder quotas novas, que no so
unificadas com as anteriores.

(*5) O membro da administrao deve declarar quais as entradas j realizadas e que no exigida pela lei, pelo
contrato ou pela deliberao, a realizao de outras entradas, caso tais menes no constem da acta da
deliberao, conforme minuta anexa.
A data da emisso desta declarao, consignada na acta ou em declarao escrita, serve como data de
referncia para se considerar que o capital social est aumentado art. 88., n 2, do CSC.
Se esta declarao no puder ser emitida no prazo de um ano, por falta de realizao das entradas, caduca a
deliberao tomada anteriormente art.89, n 3, do CSC.

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A Desformalizao dos Atos Notariais Societrios outubro 2011

Minuta da declarao escrita

F....................................... (nome completo, estado civil e residncia), na qualidade de gerente da sociedade


comercial por quotas sob a firma..Lda, com sede em , matriculada na Conservatria do Registo
Comercial de ... sob o n .../NIPC, sob sua responsabilidade, vem declarar o seguinte:

1 - Foi deliberado aumentar o capital social de euros para .euros, em assembleia geral realizada em
., por entradas em numerrio subscritas pelos scios:

- F., no valor de .. euros.


- F., no valor de .. euros.
- F., no valor de .. euros.

2 - Que, na presente data, j se acham realizadas na totalidade as entradas subscritas pelos referidos scios.
3 - Que no so exigidas por fora da lei, do contrato social ou da deliberao, a realizao de outras entradas.

Local e data

Assinatura do gerente .

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A Desformalizao dos Atos Notariais Societrios outubro 2011

Minuta 2: deliberao de aumento de capital por incorporao de reservas

Acta de Assembleia Geral soc. por quotas

No dia .., pelas .horas, reuniu na sua sede social sita Rua , na cidade de Lisboa,
a assembleia geral da sociedade comercial por quotas sob a firma Lda., com o capital social de
.euros, matriculada na Conservatria do Registo Comercial de ... sob o n .../NIPC, com a seguinte
ordem de trabalhos, constante da convocatria dirigida aos scios:

1 aprovao do relatrio de gesto e contas do exerccio findo, incluindo o balano anexo; (*1)

2 - aumento de capital social no montante de euros, na modalidade de incorporao de reservas


livres. (*2)

3 Alterao do artigo do contrato social;


hora marcada, estiveram presentes os seguintes scios:
- F., titular de uma quota no valor nominal de .. euros;
- F ., titular de uma quota no valor nominal de .. euros;
- F., titular de uma quota no valor nominal de .. euros;
- F., titular de uma quota no valor nominal de .. euros; - cujas quotas perfazem o montante
equivalente totalidade do capital social.

Estando em condies de deliberar validamente, assumiu a presidncia o scio F.., que deu
incio aos trabalhos, passando a ser analisados pela ordem indicada, os pontos seguintes:

PONTO 1 - O scio-gerente F pediu a palavra e apresentou assembleia o relatrio de gesto e


balano do exerccio reportado a 31 de Dezembro de ., tendo todos os scios concordado que
os documentos em apreciao eram do seu perfeito conhecimento, pelo que dispensaram a sua
leitura, tendo aprovado o relatrio, o balano e todas as contas sociais, por unanimidade.

PONTO 2 O scio-gerente F pediu a palavra e apresentou assembleia um conjunto de


consideraes sobre a utilidade de ser reforado o capital social, visto que o montante das reservas
livres disponveis, reveladas pelo balano ora aprovado, ascende a
.euros.
Deste modo, prope que seja incorporado no capital o montante de euros, a ser retirado da
rubrica contabilstica outras reservas, para reforo proporcional das actuais participaes dos
scios.

Assim, as quotas so reforadas do seguinte modo:


- O scio F., com a quantia de euros, passando a sua quota a ter o valor nominal
de euros;
- O scio F., com a quantia de euros, passando a sua quota a ter o valor nominal
de . euros;
- O scio F., com a quantia de euros, passando a sua quota a ter o valor nominal
de . euros;
- O scio F., com a quantia de euros, passando a sua quota a ter o valor nominal
de . euros;

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A Desformalizao dos Atos Notariais Societrios outubro 2011

Posta discusso, a proposta foi aprovada por unanimidade.

PONTO 3 Finalmente, em funo das deliberaes tomadas anteriormente, foi proposta, e logo
aprovada por unanimidade, uma nova redaco a dar ao artigo .. . do contrato social, que passa a
ser seguinte:

Artigo ..
O capital social de .. euros, j integralmente realizado, sendo representado pela soma das quotas
seguintes:
- uma de .. euros, pertencente ao scio F ;
- uma de .. euros, pertencente ao scio F ;
- uma de .. euros, pertencente ao scio F ;
- uma de .. euros, pertencente ao scio F ;

Finalmente, os scios F.e F.., nicos gerentes da sociedade, informaram a assembleia de que,
em virtude de todo o reforo j se mostrar integralmente efectivado, se considera o capital
aumentado a partir deste momento, declarando expressamente que no tm conhecimento de que,
no perodo compreendido entre o dia a que se reporta o balano que serviu de base precedente
deliberao e a data de hoje, hajam ocorrido diminuies patrimoniais que obstem ao aumento. (*3)

Nada mais havendo a tratar, o presidente encerrou a sesso pelas . horas, lavrando de imediato a
presente acta, que vai ser assinada por todos os presentes.

Assinaturas

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A Desformalizao dos Atos Notariais Societrios outubro 2011

Notas explicativas
(*1) A existncia de reservas disponveis para incorporar pode ser comprovada por recurso:
- ao balano que serviu de base aprovao das contas do exerccio imediatamente anterior deliberao
art. 91., n. 2, do CSC.;
- a um balano especial, organizado e aprovado nos mesmos moldes do anual, se tiverem decorrido mais de 6
meses sobre a data da aprovao das contas do exerccio anterior. art. 91., n. 2, do CSC.
O balano que servir de base deliberao deve acompanhar o pedido de registo do acto art. 93., n. 1 do
CSC.

(*2) De notar que no pode ser deliberado um aumento de capital, na modalidade de incorporao de
reservas, enquanto no estiverem vencidas todas as prestaes de capital inicial ou proveniente de anterior
aumento art. 91., n 3, do CSC.

(*3) O rgo de administrao e o rgo de fiscalizao, quando deva existir, podem na prpria assembleia
geral deliberativa proferir declarao no sentido de que no tm
conhecimento que, no perodo compreendido entre o dia a que se reporta o balano que serviu de base
deliberao e a data em que esta foi tomada, haja ocorrido diminuio patrimonial que obste ao aumento.
Tal declarao ser exarada na acta, tambm por eles assinada.
Se esta declarao no for proferida na assembleia geral, poder ser emitida posteriormente, em separado e
por escrito, conforme minuta anexa art. 93., n 2, do CSC.

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A Desformalizao dos Atos Notariais Societrios outubro 2011

Minuta da declarao escrita a ser emitida por cada um dos rgos de administrao e de fiscalizao

F....................................... e F. (nome completo, estado civil e residncia), na qualidade de


. (indicar a funo de membros do rgo da administrao/rgo de fiscalizao) da sociedade
comercial por quotas sob a firma Lda., com sede em .., matriculada na Conservatria
do Registo Comercial de ... sob o n .../NIPC, sob sua responsabilidade, vm declarar o seguinte:

1 - Que foi deliberado aumentar o capital social de euros para .euros, em assembleia geral realizada em
., por incorporao de reservas livres que perfazem o montante de . euros, para reforo
proporcional das quotas dos scios.

2 - Que, na presente data, no tm conhecimento de que, no perodo compreendido entre o dia a que se
reporta o balano que serviu de base deliberao e a data em que esta foi tomada, haja ocorrido diminuio
patrimonial que obste ao aumento.

Local e data

Assinaturas

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A Desformalizao dos Atos Notariais Societrios outubro 2011

5. REGISTO COMERCIAL REQUISITOS DE FORMA E INSTRUO DE PEDIDO DE REGISTO

5.1. Competncia funcional


O Decreto-Lei n. 76.-A/2006, de 29 de Maro, introduziu um elenco de novas competncias aos
oficiais do registo comercial, sem prejuzo das atribuies que cabem ao conservador (ou ao seu
substituto legal), que, nos termos do n. 1 artigo 55.-A do CRCom, , em regra, o funcionrio
competente para o registo. Assim, nos artigos 55.-A, 71. n. 5 e 76. n. 3, do CRCom, e no artigo
38.do Decreto-Lei n. 76.-A/2006, so identificados todos os actos de registo, e no s, que podem
ser efectuados pelos oficiais, por competncia prpria. Alm destes, cabe ainda aos oficiais a prtica
dos actos que lhes forem delegados pelo conservador.

5.2. Formas de registo


O Cdigo do Registo Comercial, aps as alteraes introduzidas pelo Decreto-Lei n. 76-A/2006, de
29 de Maro, passou a prever duas formas distintas de registo, com caractersticas, contedos e
efeitos muito diferentes, ainda que permanea intocado o artigo 1. do CRCom.

Artigo 1.
Fins do registo
1 O registo comercial destina-se a dar publicidade situao jurdica dos comerciantes individuais,
das sociedades comerciais, das sociedades civis sob forma comercial e dos estabelecimentos
individuais de responsabilidade limitada, tendo em vista a segurana do comrcio jurdico.
2 O registo das cooperativas, das empresas pblicas, dos agrupamentos complementares de
empresas e dos agrupamentos europeus de interesse econmico, bem como de outras pessoas
singulares e colectivas por lei a ele sujeitas, rege-se pelas disposies do presente Cdigo, salvo
expressa disposio de lei em contrrio.

Assim, surgem, no artigo 53.-A CRCom, o registo por transcrio, que consiste na extratao dos
elementos que definem a situao jurdica das entidades sujeitas a registo constantes dos
documentos apresentados (n. 2) e o registo por depsito, que consiste no mero arquivamento dos
documentos que titulam factos sujeitos a registo (n. 3).

Instncia e Apresentao
O registo efectua-se a pedido dos interessados, salvo nos casos de oficiosidade n. 1 do artigo 28.
CRCom.

Formas de apresentao do registo


As formas de apresentao de documentos para registo esto estabelecidas no n. 1 do artigo 45.
CRCom:

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A Desformalizao dos Atos Notariais Societrios outubro 2011

APRESENTAO DE DOCUMENTOS:
Pessoalmente, por escrito ou verbalmente.
ON- LINE - Os interessados na promoo de actos de registo comercial on-line, tm de proceder
respectiva autenticao atravs do certificado digital, formular o seu pedido e enviar, atravs do
site www.empresaonline.pt os documentos necessrios ao registo, designadamente:

a) Os documentos que legalmente comprovem os factos constantes do pedido de registo


a) Os documentos comprovativos da sua capacidade e dos seus poderes de representao para o acto.
b) Os documentos comprovativos da sua capacidade e dos seus poderes de representao para o acto.

Legitimidade e Representao no registo por transcrio

A) Legitimidade
O artigo 29. estabelece as regras da legitimidade para requerer o registo:

1) O registo do incio, alterao e cessao de actividade do comerciante individual, a mudana da


sua residncia e de estabelecimento principal, pode ser requerido apenas pelo prprio n. 2 artigo
29. do CRCom;
2) As modificaes do estado civil e regime de bens do comerciante individual podem ser requeridos
pelo prprio, ou qualquer pessoa que nele tenha interesse n. 1 artigo 29. do CRCom;
3) Factos respeitantes a pessoas coletivas sujeitas a registo comercial, podem ser requeridos, em
regra, pelos seus representantes, ou qualquer pessoa que nele tenha interesse n. 1 artigo 29. do
CRCom;
4) Registo provisrio do contrato de sociedade annima com apelo a subscrio pblica de aces,
apenas pode ser requerido pelos respectivos promotores n. 3 artigo 29. do CRCom;
5) Registo de aces propostas pelo Ministrio Pblico, bem como das respectivas decises finais,
apenas pode ser requerido pelo Ministrio Pblico n. 4 artigo 29. do CRCom

B) Representao
Representam no pedido, quem tem legitimidade para requerer o registo, as seguintes pessoas:
Quem tenha poderes de representao para intervir no respectivo ttulo alnea a) do n. 1 artigo
30. CRCom;
Mandatrio com procurao bastante alnea b) do n. 1 artigo 30. CRCom;
Advogados e solicitadores alnea c) do n. 1 artigo 30. CRCom.

A representao abrange n. 2 e 3 artigo 30. CRCom:


O pedido;
O requerimento de urgncia;
A faculdade de impugnar a deciso de qualificao do registo, nos termos do artigo 101. CRCom,
sem prejuzo da necessidade da impugnao judicial ser assegurada por mandatrio com poderes
especiais para o efeito ou com poderes forenses gerais.
O representante solidariamente responsvel pelo pagamento dos encargos a que haja lugar pelo
pedido de registo n. 2 artigo 30. CRCom.

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