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COLEGIO SALESIANO DE IQUIQUE

MANUAL Y POLTICAS DE PROCEDIMIENTO

1
PRESENTACIN

Se considera al Manual de Procedimientos como el instrumento que establece los


mecanismos esenciales para el desempeo organizacional de nuestra obra educativa-
pastoral salesiana. En l se definen y/o describen las actividades necesarias que deben
desarrollar las reas de gestin, departamentos y personas encargadas, en su intervencin
en las diferentes etapas del proceso, sus responsabilidades y formas de participacin;
finalmente, proporciona informacin bsica para orientar a todos los miembros de la
institucin educativa respecto a la dinmica funcional de nuestra organizacin interna.

Este instrumento es imprescindible para guiar y conducir en forma ordenada el


desarrollo de las diversas actividades de nuestro colegio, evitando la duplicidad de
esfuerzos, todo ello con la finalidad de optimizar el aprovechamiento de tiempo, los
recursos y agilizar los trmites que realiza el usuario, con relacin a los servicios que
se le proporcionan. En este sentido, se pretende que la estructuracin adecuada del
manual, refleje fielmente las actividades especficas que se llevan a cabo, as como
los medios utilizados para la consecucin de los fines y/o metas, facilitando al mismo
tiempo, la ejecucin, seguimiento y evaluacin del desempeo organizacional. ste
debe constituirse en un instrumento gil que apoye el proceso de actualizacin y
mejora, mediante la simplificacin de los procedimientos que permitan el desempeo
adecuado y eficiente de las funciones asignadas.

Nuestro Manual de Procedimientos, se orienta a especificar ciertos detalles de las


actividades que normalmente se ejecutan en nuestro colegio con el fin de unificar criterios al
interior de la obra educativa, a entregar y a recuperar la informacin de la forma mas
adecuada asegurando su calidad y por ltimo agilizar la circulacin de la informacin para
que sta llegue oportunamente a todos los actores de la comunidad Educativa-Pastoral.

LA DIRECCIN

2
ndice

Pg.

PRESENTACIN 2

A. DEL PERSONAL DEL ESTABLECIMIENTO

I.- De la Contratacin 5
A. Fases de Contratacin Docente
B. Fases de Contratacin del Personal
Asistente de la Educacin
II.- De la Induccin 11
III.- De las Polticas de Incentivo 13
IV.- De la Desvinculacin del Personal 15
V.- De los Permisos, Ausencias, Atrasos y
Salidas del Establecimiento 17
VI.- Del Presupuesto Anual 19

B. DE LOS ALUMNOS, PADRES Y APODERADOS

I.- Del Acompaamiento Integral con Estilo Salesiano 21


II.- De la Rendicin de Pruebas y/o Eventos Atrasados
Quinto a Cuarto Medio 25
III.- De la Postulacin, Admisin, Matrcula e Induccin
de Alumnos 26
IV.- Del Retiro de alumnos en Perodo Lectivo (Traslado
de sus Padres o Cambio de Ambiente) 27
V.- De la Solicitud y Retiro de Documentos (Certificados y Otros)
VI.- De la Postulacin, Renovacin y Seleccin de Becas
Don Bosco 28
VII.- Del Retiro de los Alumnos durante la Jornada de Clases
VIII.- De los Atrasos 29

3
DEL PERSONAL DEL ESTABLECIMIENTO

4
1. DE LA CONTRATACIN

Se define como Contratacin el proceso mediante el cual el Colegio Salesiano de Iquique,


interesar e identificar potenciales candidatos para la ocupacin de vacantes. El
reclutamiento ser la va privilegiada para entrar en contacto con el mercado externo y
asegurar una dotacin de personal calificado e idneo para la (s) vacante (s) disponible (s).

A. Fases de Contratacin Docente

El presente documento pretende constituirse en una gua que sirva para seleccionar
al Personal docente, a travs de un conjunto de procedimientos orientados a
identificar las personas ms idneas para cubrir la (s) vacante (s) existente (s) en la
Comunidad Educativa Salesiana.

Procedimiento
FASE GESTIN RESPONSABLE
I. Visto lo siguiente:

Como resultado de la evaluacin


docente.
Como resultado de desvinculacin Coordinador (a) rea
De la deteccin de docente. Administracin
necesidades de Como resultado de renuncia
contratacin docente.
docente Como resultado de retiro temporal Coordinador (a) rea
de docentes (enfermedad, viaje, Pedaggica
etc.)
Como modificacin de los planes y
programas de estudio.

II. El Coordinador (a) rea


pedaggica. har llegar
solicitud de necesidades de
cubrir una vacante para el ao
siguiente, a la Direccin del
establecimiento durante el mes
de noviembre; indicando perfil
del cargo y/o funcin. Sin
perjuicio de esto y segn
necesidades podr solicitar
durante el ao lectivo la
reposicin de un funcionario.

5
Seleccin del (os) medio(s) de Coordinador (a) rea
difusin a utilizar. Administracin
De la apertura Publicacin del aviso en medio de
concurso de comunicacin seleccionado. Coordinador (a) rea
vacante Difusin de la vacante a contactos Pedaggica
cercanos.

1. Recepcin de antecedentes:

Currculum Vitae.
Fotocopia de ttulo. Secretara General
Papel de antecedentes para fines
especiales. Coordinador (a) rea
Dos referencias con firma Administracin
originales.
ltimo finiquito. Coordinador (a) rea
De la recepcin y Pedaggica
revisin de 2. Revisin y anlisis comparativo
expedientes entre el tipo y nivel de
calificacin de cada candidato y
el perfil de exigencia de la
vacante misma.
3. En base a la revisin de los
antecedentes el Coordinador
(a) rea pedaggica
preselecciona la quina de
candidatos para ser
presentados a la Direccin.
4. El coordinador de rea
Administracin informa a los
preseleccionados las
condiciones del contrato.

De la evaluacin de 1. Conformacin de comisin Coordinador (a) rea


los evaluadora (Coordinador (a) Pedaggica
preseleccionados pedaggica, Coordinador rea
evangelizacin; Coordinador rea Coordinador (a) rea
administracin, de suscitarse Evangelizacin
alguna ausencia , el Director
designar un reemplazante)

2. Fases a cumplir por los


preseleccionados:

6
Entrevista para una evaluacin
personal:
Referido a:
- Motivacin para desempear la
funcin.
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Experiencia y trayectoria laboral
- Eficacia personal
- Capacidad comunicativa
- Presentacin personal
- Habilidades interpersonales.

Entrevista para una valuacin


Tcnica:
Referido a:
- Conocimiento de la obra
salesiana
- Conocimientos de los
fundamentos del Sistema
Preventivo de Don Bosco.
- Conocimiento de planes y
programas de estudio vigente
- Conocimiento de la didctica de
la disciplina.
- Liderazgo.
- Pensamiento estratgico.

1. La comisin evaluadora presenta a Director


la direccin del colegio, la
jerarquizacin de la quina a partir Coordinador (a) rea
de los resultados obtenidos en: Pedaggica
revisin de antecedentes,
De la designacin evaluacin personal y evaluacin Coordinador (a) rea
del seleccionado tcnica. Evangelizacin
2. Entrevista con el Director.
3. El coordinador (a) del rea
Administracin notifica al
funcionario seleccionado.

De la contratacin 1. Entrega del PEPS, Reglamento


del seleccionado Interno y Manual de Coordinador (a) rea
Procedimientos. Administracin

2. Entrega de carga horaria. Coordinador (a) rea


Pedaggica

7
3. Informacin de las Coordinador (a) rea
responsabilidades pedaggicas y Evangelizacin
administrativas.

4. Informacin sobre el proceso de


induccin.
Firma del contrato en 3 ejemplares Director
De la formalizacin Presentacin del nuevo funcionario
de contrato a la Comunidad Educativa-Pastoral Coordinador (a) rea
Trmino del proceso Administracin

B. Fases de la Contratacin del Personal Asistente de la Educacin

El presente documento pretende constituirse en una gua que sirva para seleccionar
al Personal Asistente de la Educacin, a travs de un conjunto de procedimientos
orientados a identificar las personas ms idneas para cubrir la (s) vacante (s)
existente (s) en la Comunidad Educativa Salesiana.

FASE GESTION RESPONSABLE


I. Visto lo siguiente:

Como resultado de la evaluacin del


personal Asistente de la Educacin
Como resultado de desvinculacin
Como resultado de renuncia
De la deteccin de Como resultado de retiro temporal Coordinador (a) rea
necesidades de (enfermedad, licencia maternal, viaje, Administracin
contratacin de etc.)
asistentes de la
educacin II. El coordinador rea administracin
har llegar solicitud de
necesidades de cubrir una vacante
a la Direccin del Establecimiento,
indicando perfil del cargo y plazo
que se requiere para tener
cubierto el cargo.

De la apertura de Seleccin del (os) medio(s) de difusin Coordinador (a) rea


concurso de a utilizar. Administracin
vacante Publicacin del aviso en medio de
comunicacin seleccionado.
Difusin de la vacante a contactos
cercanos.

8
1. Recepcin de antecedentes:

Currculum Vitae. Secretara General


Fotocopia de ttulo.
Coordinador (a) rea
Papel de antecedentes para fines
especiales. Administracin
Dos referencias con firma originales.
Licencia enseanza media
ltimo finiquito.

De la recepcin y 1. Revisin y anlisis comparativo entre


revisin de el tipo de nivel de calificacin de cada
expedientes candidato y el perfil de exigencia de la
vacante misma.

2. En base a los antecedentes el


Administrador preselecciona tres
candidatos para ser presentados a la
Direccin.

3. El coordinador de rea
Administracin informa a los
preseleccionados las condiciones del
contrato.

De la evaluacin 1. Conformacin de comisin evaluadora Coordinador (a) rea


de los (Coordinador rea evangelizacin; Evangelizacin
preseleccionados Coordinador rea administracin y
Psiclogo, de suscitarse alguna Coordinador (a) rea
ausencia, el Director designar un Administracin
reemplazante)
Psiclogo
2. Fases a cumplir por los
preseleccionados:

Entrevista para una evaluacin


personal:
Referido a:
- Motivacin para desempear la
funcin.
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Experiencia y trayectoria laboral
- Eficacia personal
- Capacidad comunicativa
- Presentacin personal

9
Entrevista para una valuacin
Tcnica:
Referido a:
- Conocimiento de la obra salesiana
- Conocimientos de los fundamentos
del Sistema Preventivo de Don Bosco.

1. La comisin evaluadora presenta a la Coordinador (a) rea


direccin del colegio, la jerarquizacin Evangelizacin
de los tres seleccionados a partir de
los resultados obtenidos en: revisin Coordinador (a) rea
de antecedentes, evaluacin personal Administracin
y evaluacin tcnica.
De la designacin Psiclogo
del seleccionado 2. Entrevista con el Director.
Otros
3. El coordinador (a) del rea
Administracin notifica al funcionario
seleccionado.

1. Entrega del PEPS, Reglamento Interno Coordinador (a) rea


y Manual de Procedimientos. Administracin

2. Informacin de las responsabilidades


De la contratacin administrativas.
del seleccionado
3. Informacin sobre el proceso de
induccin.

Firma del contrato en 3 ejemplares Director


Formalizacin de Presentacin del nuevo funcionario a
Contrato la Comunidad Educativa-Pastoral Coordinador (a) rea
Trmino del proceso Administracin

10
II. DE LA INDUCCIN

Proceso que comprende las acciones que el Colegio realizar para integrar a un
nuevo personal al Sistema Educativo Pastoral Salesiano. Implica que este ltimo se
familiarice con sus compaeros de trabajo, tome conocimiento de las labores que
desempear y que se empape del Sistema Preventivo de Don Bosco.

Este manual de Induccin debe ser entregado en los primeros das de trabajo, a todo el
personal que se integre a las labores del Colegio, como as mismo determinar quien ser el
Directivo Docente o Administrativo que lo acompaar como tutor por espacio de un ao.

ACTIVIDADES RESPONSABLE

Ser presentado formalmente a todo el Director


personal del establecimiento, incluyendo Coordinador (a) rea Evangelizacin
al alumnado. Coordinador (a) rea Pedaggica
Coordinador (a) rea Ambiente
Coordinador (a) rea Comunicaciones
Coordinador (a) rea Administracin
Entregarle su carga horaria pedaggica y Director
cronolgica que le corresponde por Coordinador (a) rea Administracin
contrato (Docentes) Coordinador (a) rea Pedaggica
Entregarle Hoja de Instrucciones (Personal
Asistente de la Educacin)

Darle a conocer su horas de colaboracin y Coordinador (a) rea Pedaggica


reuniones formativas que le corresponden
por norma (Ley N 19.715) (Docentes)

Ensearle donde y como se registra el


ingreso y egreso del establecimiento Coordinador (a) rea Administracin
segn horario cronolgico.
Ensearle dependencia de todo el Coordinador (a) rea Ambiente
establecimiento (Docentes)
Coordinador (a) rea Administracin
(Personal Asistente de la Educacin)
Ensearle el trabajo administrativo a Coordinador (a) rea Ambiente
realizar como docente.
Indicar y ensear el trabajo tcnico Coordinador (a) rea Pedaggica
pedaggico en forma detallada que le
corresponde por cargo. (Docentes)
Recibir charla sobre el Sistema Preventivo. Coordinador (a) rea Evangelizacin
Docentes y Asistentes de la Educacin. Coordinador (a) rea Ambiente

11
Entrega del PEPS, Reglamento Interno y Coordinador (a) rea Ambiente.
Manual de Procedimientos, Derecho del (Docentes)
Saber, Plan de Seguridad, estudiarlo y Coordinador (a) rea Administracin.
aplicarlo. (Personal Asistente de la Educacin)
Comit Paritario.
Recibir instruccin de como se debe Coordinador (a) rea Ambiente
proceder ante la presencia de los alumnos (Docentes)
desde el momento de los buenos das Coordinador (a) rea Administracin
hasta la salida de clases. (Personal Asistente de la Educacin)
Participar en un curso de induccin Director
establecido por la Institucin a nivel
nacional con integrantes nuevos de las
obras Salesianas (Docentes)
Ser acompaado por espacio de un ao Director
por un directivo docente con el propsito Coordinador (a) rea Evangelizacin
de reafirmar procedimiento de trabajo y Coordinador (a) rea Pedaggica
Sistema Preventivo (Docentes) Coordinador (a) rea Ambiente
Coordinador (a) rea Comunicaciones
Ser evaluado segn estndar de calidad de Consejo de coordinacin (Docentes)
la Obra. Administrador (Asistentes)
Asistir a retiro y toda actividad educativa
pastoral, que conlleve una formacin Director
personal valrica.

12
III. DE LAS POLTICAS DE INCENTIVO

INTRODUCCIN

En un medio cada vez ms demandante y competitivo, la preocupacin por conceder


una educacin de excelencia lleva a nuestra obra educativa a preocuparse de un
sistemtico y permanente proceso por elevar la calidad de las funciones acadmicas,
que como colegio catlico centenario, nos corresponde desarrollar.

El Colegio Salesiano, tiene entre sus objetivos estratgicos, fomentar en los


miembros de la Comunidad Educativa Pastoral la bsqueda de un modelo de gestin
de calidad que potencie el trabajo en equipo y corresponsabilidad, de modo que se
integre en forma activa y comprometida en la tarea educadora.

Poltica N 1
Acceso a instancias de capacitacin y/o perfeccionamiento.

Poltica N 2
Reconocimiento Pblico a la labor profesional.

Poltica N 3
Acceso a beneficios

sociales. I. DEFINICIN

El incentivo es un estmulo que se otorga al personal Docente y Asistente de la Educacin


integrante de nuestra Obra Educativo-Pastoral, con el propsito de reconocer la entrega al
quehacer de la organizacin y/o crear las condiciones para fomentar y/o mantener un
desempeo eficaz y eficiente, que signifique agregar valor al desarrollo del colegio.

II. OBJETIVOS

1. Establecer y difundir los incentivos institucionales, para los profesores y


personal asistente de la educacin de nuestro colegio.

2. Otorgar incentivos al personal docente y asistente de la educacin del


colegio que se haya destacado en:

Su desempeo de profesor, tanto en lo administrativo como en


lo pedaggico, que signifique un aporte al proceso enseanza-
aprendizaje de los alumnos de nuestro establecimiento.
Su desempeo de asistente de la educacin que signifique un
aporte al proceso enseanza aprendizaje de los alumnos de
nuestro establecimiento.

13
La ejecucin de estudios, realizacin de proyectos, publicaciones
con fines docentes dentro de la institucin y fuera de ella, en
materias del Plan General y Plan Diferenciado, y sea un aporte a
la calidad de la funcin educativa del colegio (docentes)
La participacin activa y permanente en actividades de orden
profesional, acadmico y social, organizada tanto por el
colegio como por alguna organizacin educativa comunal,
provincial o regional.
El tiempo de servicio que ha prestado al colegio.

3. Mantener en el rea Administracin del colegio un registro de


incentivos que permita conocer y evaluar a travs del Consejo de
Coordinacin y Consejo Econmico la implementacin de los planes
y/o programas de incentivos.

III. ADMINISTRACIN DE LA POLTICA Y PROGRAMA DE INCENTIVOS.

1. El rea de Administracin del colegio, ser responsable directo del


cumplimiento de la Poltica de Incentivos, debiendo elaborar los
programas anuales para el cumplimiento de esta poltica y prever todo
lo referido a recursos presupuestarios para su ejecucin.

2. El Consejo de la comunidad religiosa con el Consejo de coordinacin ser


el responsable de evaluar al personal del colegio y otorgar al coordinador
del rea Administracin la informacin de las personas beneficiadas.

IV. INCENTIVOS

Poltica N 1.
Acceso a instancias de capacitacin y/o perfeccionamiento

1. Ofrecer cursos de perfeccionamiento financiado va SENCE.


2. Fomentar cursos y pasantas.

Poltica N 2.
Reconocimiento Pblico a la labor profesional,
tcnica o administrativa.

3. Publicar, mensualmente, un cuadro de honor con los docentes y asistentes de


la educacin destacados en sus respectivos roles y funciones.
4. Distinguir y entregar un bono econmico de 20% del sueldo base, por
nica vez, a los 10 aos de servicio, incrementndose en un 5% a los a
los 15, a los 20, a los 25, a los 30, a los 35, a los 40 aos de servicio,
en un acto durante el aniversario del colegio.
5. Anotaciones de mrito en la hoja de vida del personal.

14
Poltica N 3.
Acceso a beneficios sociales.

6. Segn evaluacin personal se otorgar al funcionario alguno de los


siguientes beneficios:
* Da libre en fecha del cumpleaos (si es en da de trabajo).
* Un da viernes del ao lectivo.

V. Recursos Presupuestarios involucrados

El colegio salesiano de Iquique, a travs de la Direccin del establecimiento deber asignar


los recursos presupuestarios necesarios para cumplir lo establecido en la presente Poltica
de Incentivos, cuya aplicacin estar sujeta a los programas de implementacin de
incentivos que presente el rea de Administracin del establecimiento.

IV. DE LA DESVINCULACIN DEL PERSONAL

I. Descripcin.

El presente documento pretende constituirse en una gua que sirva para desvincular
a un trabajador, luego del anlisis de un conjunto de antecedentes. Se especifica
que la desvinculacin se entender como el momento en que un funcionario cesa su
relacin contractual con el colegio.

FASE GESTIN RESPONSABLE

1. La desvinculacin podr darse


bajo la figura de:

Desvinculacin Renuncia voluntaria: El trabajador por s Docente


mismo, determina su deseo de cesar en
su cargo, para lo cual deber presentar Personal Asistente
por escrito una carta de renuncia de la Educacin
firmada por la inspeccin del trabajo, al
director del establecimiento con copia a
su jefe directo.
Trmino de contrato, esta medida
proceder en caso del mal desempeo Direccin
del funcionario, de acuerdo a la (Docentes)
evaluacin de sus roles y funciones que
reiteradamente el funcionario no Coordinador rea
cumpli. Administracin
(Personal Asistente
de la Educacin)

15
Trmino de contrato fijo: se dar por Direccin
concluido los servicios del trabajador (Docentes)
que haya sido contratado a plazo fijo. Coordinador rea
Administracin
Faltas cometidas que estn establecidas (Personal Asistente
en el Cdigo del Trabajo. de la Educacin)

Trmino de servicios por fallecimiento Familia presenta


del trabajador Certificado de
defuncin
1. Ofrecer un servicio de apoyo al
trabajador en:

Entrega de certificados por aos de Direccin


servicios y de recomendacin, si lo (Docentes)
amerita, para aquellos trabajadores que
Acompaamiento por trmino de contrato puedan Coordinador rea
proceso de reinsertarse laboralmente. Administracin
desvinculacin (Personal Asistente
Entrega de orientacin al funcionario de la Educacin)
durante el proceso de alejamiento o
jubilacin, poniendo a su disposicin la Coordinador rea
informacin y documentacin que Administracin
pueda ser de su ayuda.

1. Pasos importantes antes de la


desvinculacin:

Informar de toda desvinculacin al Director


Consejo de Coordinacin con (Docentes y
anticipacin para prever situaciones de Personal Asistente
conflictos. de la Educacin)

Fase Cada Coordinador de rea debe Coordinadores de


administrativa preocuparse que la persona que ser rea
desvinculada tenga todo en regla y de lo
que era responsable entregado a quien
corresponda.

Informar a la Direccin o al rea Coordinador rea


Administracin que la persona que ser Administracin
desvinculada tiene todo al da para
ordenar y entregar lo que corresponda.

16
V.- DE LOS PERMISOS, AUSENCIAS, ATRASOS Y SALIDAS DEL ESTABLECIMIENTO

I. Descripcin.

El presente documento pretende constituirse en una gua que sirva para solicitar y
justificar permisos, ausencias, atrasos y salidas del establecimiento. Los miembros
de nuestra comunidad educativa deben regirse por el procedimiento establecido.

FASE GESTIN RESPONSABLE


1. Pasos para solicitar permiso:
Sobre solicitud de
permiso por horas Solicitar, completar y entregar solitud de Secretara General
cronolgicas y permiso en secretara general, para su
das. posterior autorizacin por parte de
Direccin.

El Director se reservar el derecho de Director


autorizar la solicitud con o sin goce de
sueldo.

La secretara general informar al


coordinador del rea administracin la
resolucin de la direccin segn
corresponda.

La solicitud quedar incorporada en la


carpeta del funcionario.

FASE GESTIN RESPONSABLE


1. De los docentes:

Avisar a la encargada de portera del Encargada Portera


colegio sobre la ausencia va telefnica
o por tercera persona.

Sobre ausencias La encargada de portera avisar al rea Coordinador


de los Administracin y al rea Ambiente la Ambiente
funcionarios ausencia comunicada.

El rea ambiente, a su vez, avisar al Coordinador


rea pedaggica. Administracin

17
El funcionario, al reintegrarse a sus Secretara general
funciones laborales deber regularizar
su situacin completando la solicitud de
permiso y entregndola en secretaria
general.

Las salidas del establecimiento en Secretara General


horarios de libre disposicin del
profesor (a) debe pedirse a travs de la
solicitud de permiso, de no ser as,
podr ser considerado como abandono
de funciones.

2. De los asistentes de la Educacin:

Avisar a la encargada de portera del Encargada Portera


colegio sobre la ausencia va telefnica
o por tercera persona.

La encargada de portera avisar al rea Coordinador


Administracin la ausencia comunicada. Administracin

Las salidas del establecimiento en


horarios de trabajo deben pedirse a Secretara General
travs de la solicitud de permiso, de no
ser as, podr ser considerado como
abandono de funciones.
El funcionario estar sujeto a descuento Coordinador
en su remuneracin, por causa de Administracin
atrasos.

Sobre los atrasos Sin perjuicio de lo anterior la decisin de


a la jornada descuento del tiempo de atraso estar
laboral sujeta a la explicacin escrita o verbal
que se entregue al Coordinador del rea
Administracin del colegio.

18
VI. DEL PRESUPUESTO ANUAL

I. Descripcin.

El presente documento pretende constituirse en una gua.

FASE GESTIN RESPONSABLE


1. Ejes a considerar:
Anlisis y Ingresos /egresos de la obra. Coordinador rea
evaluacin Plan de desarrollo estratgico Administracin
presupuestaria del de la obra.
ao en curso Contabilidad mensual. Consejo de Gestin de
Auditoras anuales. la Calidad.
Flujo de gastos semestrales de
la CEP.

1. Ejes a considerar:
Elaboracin Resultados del anlisis y evaluacin Direccin
presupuesto ao presupuestaria.
siguiente Requerimientos de las reas de Coordinador rea
gestin. Administracin
Proyeccin de ingresos y egresos.
Plan estratgico.

1. Flujo mensual. Coordinador rea


Anlisis de la Administracin
ejecucin 2. Rendicin trimestral de la ejecucin
presupuestaria presupuestaria. Consejo de
Coordinacin

3. Auditoria anual Empresa Externa.

19
DE LOS ALUMNOS, PADRES Y APODERADOS

20
I.- DEL ACOMPAAMIENTO INTEGRAL CON ESTILO SALESIANO

OBJETIVO GENERAL

Mejorar los resultados acadmicos y conductuales de los alumnos del Colegio


Salesiano de Iquique a travs de una mejor estructuracin de los procedimientos de
seguimiento del rendimiento y conducta de los alumnos.

OBJETIVOS ESPECFICOS

1) Ordenar eficaz y eficientemente los procedimientos utilizados para el


seguimiento.
2) Buscar las soluciones adecuadas para acompaar y mejorar la situacin
en que cada alumno se encuentre.

ETAPAS Y ACTIVIDADES CONTEMPLADAS EN EL PROYECTO

Los alumnos al transcurrir el ao van siendo evaluados tanto por


comportamiento, como por rendimiento. Por esta razn para lograr ms y mejores
resultados el proceso de acompaamiento se estructura de la siguiente manera:

Alumnos
Con problemas de Con problemas de
comportamiento rendimiento

Profesor Jefe Padres y Apoderados Profesor Jefe

Alumnos sin
Coordinacin de Alumnos con
hbitos de Estudio Problemas
Ciclo de
Aprendizaje
Orientacin
Orientacin
Profesora E.

Coordinacin Diferencial de Nivel

rea Coordinacin de
Evangelizacin rea Nivel
Evangelizacin

Direccin Coordinacin
Direccin
rea Pedaggica

21
CONDICIONES DEL ACOMPAAMIENTO

Los resultados del Consejo de Evaluacin ubican a los alumnos en alguna de las
siguientes condiciones:

1. Amonestacin y Seguimiento
2. Condicionalidad Amplia
3. Condicionalidad Estricta
4. Cambio de Ambiente

Procesos a Seguir De los Alumnos con Problemas de Comportamiento:

Profesor Jefe 1 semana de clases el profesor(a) jefe, recibe informe del alumno
por parte de Orientacin; el seguimiento del profesor jefe comienza
con entrevista al apoderado y apertura de carpeta de seguimiento
del alumno.

Coordinador Si al 30 de Abril el alumno no muestra superacin, el profesor jefe


de Ciclo rea presentar va informe al coordinador de ciclo. El coordinador de
Ambiente ciclo deber entrevistar al alumno en conjunto con el apoderado,
estableciendo algunas metas.

Orientacin Si al 30 de Mayo el alumno no muestra superacin, el coordinador


de ciclo presentar el caso va informe a orientacin.
El conjunto de estas evidencias son presentadas por el profesor(a)
jefe al consejo de avance en la segunda quincena del mes de Junio.
Evangelizacin Si al 30 de Agosto el alumno no presenta mejora, orientacin
presentar el caso al rea de evangelizacin para su
acompaamiento en conjunto. En esta etapa del proceso es
importante retomar la comunicacin con el apoderado.

Direccin Si al 30 de Septiembre no se produjeran cambios significativos la


carpeta del alumno con todos sus antecedentes donde se registren
todas las evidencias del acompaamiento realizado, ser derivada al
Padre Director por el profesor(a) jefe.

Paso Final Si al 30 de Octubre y luego de pasar por todos los procesos antes
mencionados el alumno no presenta cambios se le solicitar cambio
de ambiente pedaggico a travs de entrevista al apoderado. Esta
entrevista deber ser realizada por el Profesor(a) Jefe y podr ser
acompaada de Orientacin, Coordinacin de ciclo, de nivel, rea
evangelizacin o direccin segn se requiera.

22
Procesos a Seguir De los alumnos con problemas de rendimiento: Sin hbitos de
estudios
Profesor Jefe 1 semana de clases el profesor(a) jefe, recibe informe del
alumno por parte de Orientacin; el seguimiento del profesor jefe
comienza con entrevista al apoderado y apertura de carpeta de
seguimiento del alumno.

Orientacin Si al 30 de Abril el alumno no muestra superacin, el profesor jefe


presentar el caso a orientacin a travs de un informe.
Orientacin realizar seguimiento al alumno en conjunto con el
apoderado, estableciendo algunas metas.

Coordinacin de nivel Si a la primera semana de junio el alumno no presenta mejora


orientacin presentar el caso a la coordinacin de nivel
correspondiente. El conjunto de estas evidencias son
presentadas al consejo de avance en la segunda quincena del mes
de Junio.

rea Evangelizacin Si al 30 de agosto el alumno no presenta mejora, la coordinacin


de nivel presentar el caso al rea de evangelizacin para su
acompaamiento en conjunto. En esta etapa del proceso es
importante retomar la comunicacin con el apoderado.

Direccin Si al 30 de Septiembre no se produjeran cambios significativos la


carpeta del alumno con todos sus antecedentes, donde se
registren todas las evidencias del acompaamiento realizado,
ser derivada a por el Profesor(a) Jefe al Padre Director.

Paso Final Si al 30 de Octubre y luego de pasar por todos los procesos antes
mencionados el alumno no presenta superacin se le solicitar
cambio de ambiente pedaggico a travs de entrevista al
apoderado. Esta entrevista deber ser realizada por el Profesor(a)
Jefe y podr ser acompaada de orientacin, coordinacin de
ciclo, de nivel, rea evangelizacin o direccin segn se requiera.

23
Procesos a Seguir De los alumnos con problemas de rendimiento:
Alumnos con Trastornos de Aprendizaje
Profesor Jefe 1 semana de clases, el profesor(a) jefe recibe informe
(diagnstico) de orientacin del ao anterior del alumno, con
entrevista al apoderado se inicia el seguimiento. El profesor(a) jefe
deber permanecer en continua comunicacin con la especialista
para conocer los avances de los alumnos.

Profesora Educacin Apoya al profesor(a) en este proceso. A los alumnos de 1 a 4


Diferencial bsico los atiende pedaggicamente en forma directa y
personalizada. A los alumnos de 5 a 4 medio les realiza un
seguimiento a travs de entrevistas individuales y reuniones con
los apoderados, este seguimiento requerir del apoyo del
profesor(a) jefe. Los alumnos atendidos por la especialista deben
contar con diagnstico realizado por el profesional
correspondiente. (Duracin del diagnstico: 2 aos). El conjunto
de estas evidencias son presentadas al consejo de avance en la
segunda quincena del mes de Junio.

Coordinacin Si a la primera semana de Julio el alumno no presenta mejora, el


de Nivel caso ser presentado formalmente por el profesor(a) jefe a la
coordinacin de nivel correspondiente; con los antecedentes
recibidos se tomarn acuerdos.

Coordinacin rea Si al 30 de Septiembre el alumno no presenta mejora, el


Pedaggica profesor(a) jefe en conjunto con la coordinacin de nivel informar
a la coordinacin rea pedaggica para establecer otras
remediales.

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II.- DE LA RENDICIN DE PRUEBAS Y/O EVENTOS ATRASADOS 5 BSICO 4 MEDIO

De las ausencias Justificadas y/o certificadas: (enfermedades, fallecimientos,


viajes familiares)

1. El alumno(a) que no asista a evaluaciones escritas u orales que hayan


sido programadas con antelacin en algn sector, deber ser el apoderado
quien presente oportunamente y por escrito la justificacin y/o el
documento mdico que certifique el motivo de la ausencia. Este
procedimiento de justificacin debe ser hecho en la portera del colegio
donde permanecer el libro de justificaciones.
2. El alumno tendr el plazo de una semana, a partir de su reintegro a clases
regularizar su situacin y rendir la(s) prueba(s) y/o trabajo(s)
correspondiente(s), mantenindole los contenidos y el nivel de exigencia.
En este sentido es el alumno quien debe mostrar inters por normalizar su
situacin acadmica acercndose tanto al o los profesores (as) del sector
como alguna de las coordinaciones tcnicas.
3. En caso de ausencias prolongadas (2 semanas o ms) su situacin ser
normalizada por la Coordinacin del rea Pedaggica; con el mismo
alcance del punto anterior, debe ser el alumno l que se acerque para
recalendarizar los eventos
4. El da y horario de aplicacin de las pruebas atrasadas ser los viernes de
cada semana al finalizar la jornada de clases, sin perjuicio de esto, y
segn se amerite se podr optar por algn otro da u horario.

De las ausencias sin Justificacin ni certificacin:

1. El alumno que faltare a una prueba y/o disertacin oral sin justificacin, su
ausencia ser registrada en el Libro de Clases en los apartados Observaciones
y en su hoja de Observaciones Personales ; posteriormente el da de su
reincorporacin a clases se le aplicar una prueba con una exigencia del 80%
en 2 oportunidad. Si dos veces, en el semestre faltase a evaluacin sin
justificacin; a la 3 no se aplica esta clausula obteniendo de inmediato la nota
mnima que plantean los Decretos de Evaluacin N 511, N 83, N 112.

Del incumplimiento en la entrega de trabajos sin justificacin ni certificacin:

2. El alumno que no cumpliera con la entrega de cualquier trabajo (artes,


investigacin, lectura, etc.) en la fecha fijada sin justificacin alguna, se le
registrar el hecho en el Libro de Clases en los apartados Observaciones y en
su hoja de Observaciones Personales, otorgndosele 5 das plazo para su
entrega con una exigencia del 80% para la nota 4.0. Si en el nuevo plazo no

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entregase su trabajo, se le calificara con la nota mnima que plantean los
Decretos de Evaluacin N 511, N 83, N 112.

3. A los alumnos que faltaren a una tarea grupal, se les encargara otro
trabajo que siendo diferente, mantendr las mismas condiciones de
contenido y exigencia, el que deber ser entregado en un plazo de 5 das;
si lo entregare despus de ese plazo, la exigencia para la nota 4,0 ser del
80%, y el hecho quedar registrado en su hoja de vida.

De las pruebas no entregadas despus de su aplicacin:

1. Si un alumno habiendo asistido a la prueba y una vez terminada sta, no la


entrega para su correccin, al ser comprobada su falta se le calificar con la nota
mnima, esto quedar registrado en Libro de Clases en los apartados
Observaciones y en su hoja de Observaciones Personales y ser sometido a
las normas disciplinarias del establecimiento, ya que su actitud no est de
acuerdo con los principios y valores del colegio.

III.- DE LA POSTULACIN, ADMISIN, MATRCULA E INDUCCIN DE ALUMNOS


NUEVOS

Hitos Fechas
Difusin de la Obra Salesiana en la comunidad Iquique Agosto

Publicacin del Formulario de Postulacin en la pgina Web del Septiembre Octubre


Colegio. Cronograma del Proceso. Requisitos para la Familia
Salesiana

Exmenes de Admisin de Sptimo a Cuarto Medio Primera Semana de


Noviembre

Entrevista a la Familia Segunda Semana de


Noviembre

Publicacin de Alumnos Seleccionados Tercera Semana de


Noviembre

Matrcula Alumnos Nuevos Primera Semana de


Diciembre

Eucarista de la Luz para las Familias que se integran a la CEP Segunda Semana de
Diciembre

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Experiencia Valdocco para Nios y jvenes Primera Semana de
Enero

Experiencia Valdocco para Apoderados Primera Semana de


Enero
Jornada de Bienvenida para Nios y Jvenes Nuevos Segunda Semana de
Marzo

Jornada de Bienvenida para Padres y Apoderados Nuevos Segunda Semana de


Marzo

IV.- DEL RETIRO DE ALUMNOS EN PERODO LECTIVO (TRASLADO O CAMBIO


DE COLEGIO)

Hitos Fechas

Informar la decisin al Profesor Jefe Segn la necesidad

Solicitar la documentacin en Secretara General Segn la necesidad

Asistir a entrevista con el Padre Director Segn fecha agendada


por Secretara General

V.- DE LA SOLICITUD Y RETIRO DE DOCUMENTOS (CERTIFICADOS Y OTROS)

Hitos Fechas

Solicitar documentos en Secretara General Segn la necesidad

Cancelar en Administracin el costo del documento Segn la necesidad

Retirar el documento en Administracin Segn la necesidad


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VI.- DE LA POSTULACIN, RENOVACIN Y SELECCIN DE BECAS DON BOSCO

Hitos Fechas Lugar

Periodo de difusin del proceso de postulacin, 15 30 Septiembre Pgina WEB


renovacin y seleccin de la Beca Don Bosco Portera

Retiro de la Solicitud de Postulacin Beca 01 -22 Octubre Portera


Don Bosco 2011 Horario:
08:00 13:00 Hrs.
15:30 19:00 Hrs.

Entrega de la Solicitud de Postulacin 25 -29 Octubre Locutorio


Beca Don Bosco 2011 con todos los Horario:
documentos de respaldo. 16:00 -17:30 Hrs.

Proceso de Adjudicacin de Becas 02 30 Noviembre Colegio

Publicacin nminas de los alumnos 06 Diciembre Portera


seleccionados con la Beca Don Bosco

Recepcin de apelacin. A travs de una 07 10 Diciembre Portera


carta.

Resolucin de las apelaciones. A travs de 15 Diciembre Portera


una carta al apoderado

VI. DEL RETIRO DE LOS ALUMNOS DURANTE LA JORNADA DE CLASES

Hitos Fecha Lugar

Solicitud de permiso por escrito al rea de Segn necesidad Agenda escolar del
Ambiente alumno

Retiro del alumno Segn necesidad Portera


correspondiente

Firma del registro de salida Segn necesidad Portera


correspondiente

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VII. DE LOS ATRASOS

HITOS FECHA LUGAR


Registro de los atrasos de los alumnos. Segn corresponda Portera

Dilogo con rea de Ambiente al tercer Segn corresponda Oficina


atraso. Donde se aplicar una de las rea Ambiente
siguientes remediales y/o sanciones:
* Citacin al Apoderado.
* Coordinacin de un servicio de apoyo a la
Comunidad Educativo Pastoral.
Suspensin de clases Segn corresponda Oficina
rea Ambiente
Entrevista con el Director del Colegio Segn corresponda Oficina
Direccin

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