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PROJETO
Plano de Gerenciamento de Projeto
Ttulo do Projeto Data de Incio N
___/___/___ _____/___
Gerente
Patrocinador
Cliente
Documentos Anexados
Termo de Abertura do Projeto
Equipe de Planejamento
Plano de Gerenciamento de Escopo e de Mudanas
Declarao de Escopo do Projeto
Estrutura Analtica do Projeto
Plano de Gerenciamento de Tempo
Rede de Atividades
Cronograma
Plano de Gerenciamento de Custos
Oramento
Plano de Gerenciamento da Qualidade
Plano de Recursos Humanos
Plano de Gerenciamento das Comunicaes
Plano de Gerenciamento e de Resposta aos Riscos
Anlise dos Riscos
Plano de Aquisies
Documentos de Encerramento
Lies Aprendidas
Fechamento de Contratos (Notas Fiscais, Pagamentos, Verificaes e
Aceitaes formais)
Fechamento Administrativo (Relatrio Final do Projeto)
Observaes
Relacionar quaisquer observaes relevantes para o entendimento do planejamento
Patrocinador
Cliente
1- Objetivo do Projeto
O que a organizao pretende obter com o resultado do Projeto.
2- Demanda de negcio
Descrever porque o projeto est sendo realizado.
Justificativa e alinhamento estratgico.
4- Interessados(Stakeholders)
Mencionar os principais envolvidos interna ou externamente com o projeto, ou aqueles
que sero afetados positiva ou negativamente com sua execuo.
8- Equipe bsica
Citar os especialistas que, inicialmente, ajudaro a compreender e planejar o projeto.
9- Restries
Mencionar os fatores que podem limitar as opes da equipe do projeto.
10- Premissas
Mencionar os fatores que, para fins de planejamento, sero considerados verdadeiros.
Patrocinador
Cliente
1- Equipe e Atribuies
Relacionar os membros da equipe de planejamento do projeto, suas respectivas
habilidades e titulaes (inclusive pode ser exigncia do cliente. Por exemplo, h
empresas que exigem que haja pelo menos um PMP na equipe de planejamento).
Patrocinador
Cliente
1- Aspectos gerais
Descrever os aspectos gerais do gerenciamento de escopo e de mudanas.
Deve ser includo o procedimento para coletar requisitos (reunies com clientes,
avaliao de documentos / informaes, contratao de consultoria, investigao e visitas
in loco), definir e detalhar os requisitos (reunies com cliente, usurios etc).
Deve ser includo o procedimento para solicitao de mudanas, anlise dos impactos da
mudana (aumento de escopo, cronograma, oramento, qualidade, RH etc) e confeco
de relatrio para aprovao da mudana pelo cliente e pelo patrocinador criar
documento de solicitao de mudanas e de aprovao como anexo ao final do Plano de
Gerenciamento de Projeto.
Patrocinador
Cliente
1. Resumo do Projeto
Introduo e Justificativa
Descrio da situao que gerou a necessidade do projeto, o motivo pelo qual ele foi iniciado, expectativas
para com os resultados do projeto e possveis solues.
Ressaltar alinhamento estratgico do projeto e justificativa empresarial (o que a empresa vai ganhar
executando o projeto).
2. Objetivo do Projeto
Descrio do que se espera atingir com a implementao do projeto, seu produto, ou servio.
Fatores de sucesso e critrios de xito.
3. Metas do Projeto
As metas do projeto so atividades que devem ser concludas para que os objetivos do projeto sejam
atingidos. Ao descrever uma meta, certifique-se de que ela seja clara e bem definida.
Metas SMART:
eSpecfica clara e concisa, as pessoas que lerem devem entender exatamente o que voc pretende atingir
Mensurvel as metas precisam ser medidas, verificadas; deve ser possvel determinar se a meta foi
atingida ou no
Acordada as metas devem ser acordadas entre os stakeholders de modo a garantir que todos esto
trabalhando na mesma direo
Realista obviamente, as metas devem ser realistas no podem ser inatingveis
Tempo limitado toda meta deve ter um prazo para ser atingida / concluda.
5. Excluses de Escopo
6. Funes e Responsabilidades
Inserir Matriz de Funes e Responsabilidades dos Stakeholders.
VER FORMULRIO EM ANEXO.
- Restries
- Riscos Identificados
Descrio o modo de avaliao e aceitao destes resultados pelos stakeholders, incluir formulrios de
aceitao com checklist de critrios para verificao.
Gerente
Patrocinador
Cliente
VER Anexos.
Plano de Gerenciamento de Tempo
Gerente
Patrocinador
Cliente
VER Anexos.
4- Cronograma
Colocar o cronograma planilha ou MS Project.
Gerente
Patrocinador
Cliente
2- Estimativa de Custos
Planilha de estimativa dos custos dos materiais, recursos, pessoas etc.
3- Oramento
Consolidar as informaes para criao do ORAMENTO.
Criar cronograma de execuo fsico-financeiro, com as sadas de caixa esperadas ao longo do
projeto, conforme as atividades vo sendo executadas.
Patrocinador
Cliente
1- Padres de Qualidade
Relacionar os padres de qualidade que a organizao possui ou que a rea de atividade impe.
2 - Critrios de Aceitao
Subproduto Relacionar o subproduto a ser aceito
Critrios Valor Esperado
Relacionar os critrios avaliados para Definir o valor esperado para cada critrio
aceitao do subproduto quanto a
estar completo e correto
Subproduto
Critrios Valor Esperado
Gerente
Patrocinador
Cliente
1- Aspectos gerais
Justificar necessidade de contratao (CLT, temporrios, PJ etc)
Patrocinador
Cliente
1- Aspectos gerais
Descrever os aspectos gerais do gerenciamento das comunicaes.
3- Reunies programadas
Reunio
Objetivo
Metodologia
Responsvel
Envolvidos
Freqncia / data
Local e horrio
Gerente
Patrocinador
Cliente
Gerente
Patrocinador
Cliente
Patrocinador
Legenda
T Toma deciso V Valida X Executa C consultado A Analisa I informado
1 Patrocinador
2 Gerente do projeto
3 Gerente da rea envolvida
.
.
.
Patrocinador
Cliente
FASE 1 FASE 2
Identificar Riscos Probabilidade Impacto Aes
1. Na sua opinio, cite 3 itens que mais contriburam para que o sucesso no projeto pudesse
ser obtido.
a.
b.
c.
2. Na sua opinio, quais 3 itens contriburam para que o projeto falhasse e o que poderia ser
feito para evitar / prevenir isto nos projetos futuros ?
a.
b.
c.
b.
c.
4. Baseado em suas experincias, quais seriam as 3 recomendaes que voc faria para o
prximo time de projeto?
a.
b.
c.
b.
c.
b.
c.
Formulrio de Lies Aprendidas
Gerente
LIES APRENDIDAS
Custo
Prazo
Qualidade
Risco
Escopo
Equipe
Gerncia