ANALISIS COSTO DE CICLO DE

VIDA
EDWIN RIOS RENGIFO,CMRP
STRATECK CTS SAS.
edwin.rios@strateck.com
GESTION DE ACTIVOS.. Bajo los
lineamientos de la PAS 55/ISO
55000.
 GESTION DE ACTIVOS
(Estndar PAS 55)
Prcticas y actividades sistemticamente coordinadas a travs de
las cuales una organizacin ptimamente administra sus activos,
igualmente, los desempeos, riesgos y costos relacionados a travs
de su ciclo de vida con el propsito de cumplir el plan estratgico de
la organizacin.
Palabras claves:
Sistemticamente coordinadas: Alineamiento de la organizacin.
Desempeo: Eficiencia y Capacidad.
Riesgos: Prevencin.
Costos : Utilidad del negocio.
Ciclo de vida: Conocimiento integral del activo.
Plan estratgico: Se define , se sigue y se cumple.
 DEFINICIONES DE GESTION DE
ACTIVOS
La administracin del ciclo de vida ptimo de los
activos fsicos para sosteniblemente alcanzar los
objetivos del negocio
EFNMS Asset Management Committee
ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE GESTION DE
ACTIVOS
reas Funcionales de la Estndar PAS 55. Orientada por la
IAM
 Ambiente
Clientes Legislacin Inversionistas
Comercial
Plan estratgico organizacional
Alcance del Asset Management .

Operar
Estrategia y Adquirir
planeacin de

Salida
.

gestin de activos Ciclo de

Organizacin y personal

vida
Justificacin del Mantener
costo total de la vida Riesgo y
de los activos. control

Conocimiento del Activo

Lnea de visin Desde la poltica hasta la ejecucin y la
Corporate retroalimentacin.
Objetives & Strategy

Asset Management Se adoptar un enfoque basado en el riesgo para renovar y mantener los
Policy activos

Asset Management Mantenimiento basado en el riesgo ser aplicado a nuestros 5 tipos de

Strategy activos mas crticos.

Asset Management El mantenimiento basado en riesgo mejorara la rata de fallas de las

Objetives bombas en un 10% para reducir los costos de mantenimiento a
septiembre del 2017.

Asset Management El mantenimiento basado en riesgo ser introducido en EPM en las

Plan estaciones de bombeo a Septiembre del 2017 con los siguientes planes
y volumenes de trabajo.

Work Execution
 Template costo ciclo de vida
Costo de Los costos de
adquisicin /
$ reposicin.
Mid Life mantenimiento crecen
Hacia el final de la vida
Overhaul

Costo rutina Incremento

Mantenimiento riesgo de falla

Declinamiento
De la condicin

Edad / Uso

Punto ptimo de renovacin.

 RBM Optimizando los gastos de
Mantenimiento.
140
120
$

Impacto global
Sobre el negocio
100
Anual

80

60
Costo directo
40 Mantenimiento
Costo

20 Riesgo

1 2 3 4 5 6 7 8

Frecuencia de mantenimiento : Aos

Actividades del Ciclo de Vida (Lifecycle
Delivery)
Son todas las actividades asociadas con la ejecucin del AMP
(Asset Managment Plan):
Creacin y adquisicin de los activos.
Gestin de proyectos.
Ingenieria.
Mantenimiento.
Operacin.
Racionalizacin de los activos.
Desincorporacin.
Tipicamente el 80% de los costos del ciclo de vida ocurren en la fase de
mantenimiento y operacin. Sin embargo el 80% son determinadas en la
fase de diseo.
Por lo tanto es vital asegurar que el personal de mantenimiento y
operacin este involucrado lo mas posible desde las primeras etapas de
creacin o adquisicin de los activos, para que los costos de operacin y
mantenimiento sean lo mas razonablemente previstos. Asi se incurran en
costos altos inicialmente.
 Riesgo del negocio

Indicadores adicionales como:

Responsabilidad corporativa.
Honestidad de la gente.
Relaciones con los clientes.
Steering wheel:
1. Clientes.
2. Comunidad
3. Operaciones
4. Gente
5. Finanzas
 Matrix de riesgo tpica
Indice de frecuencia

Regin
Intolerable
Regin
Tolerable

Regin Aceptable

ndice de Severidad
 Conclusiones

Muchas empresas tienen las seis reas

anteriormente dichas en sus empresas. La
gestin de activos requiere la existencia de esas
reas pero mas que eso la gestin de activos
trata de la integracin o alineacin de estas
reas que resultar en los beneficios esperados
de las compaias.
 GLOSARIO DE TERMINOS
1. asset: Activo
2. asset life cycle : Ciclo de vida de los activos
3. asset phase: Fase del Activo
4. capital expenditure (CAPEX): Gasto del Capital
5. Constraint: Restriccin
6. cost breakdown structure: Estructura de desglose de costos
7. cost driver: Costo conductor
8. life cycle : Ciclo de vida
9. life-cycle cost model: Modelo de costo ciclo de vida
10. life-cycle costing: Anlisis de ciclo de vida
11. net present value (NPV): Valor presente neto
12. operating expenditure (OPEX): Gastos operacionales
13. payback period: Periodo de recuperacin
14. sensitivity analysis: Anlisis de sensibilidad
15. structured breakdown of costs : Desglose estructurado de costos
 Actividades del Ciclo de Vida
Son todas las actividades asociadas con la ejecucin del AMP (Asset Managment
Plan):
Creacin y adquisicin de los activos.
Gestin de proyectos.
Ingeniera.
Mantenimiento.
Operacin.
Racionalizacin de los activos.
Desincorporacin.
Tpicamente el 80% de los costos del ciclo de vida ocurren en la fase de
mantenimiento y operacin. Sin embargo el 80% son determinadas en la fase de
diseo.
Por lo tanto es vital asegurar que el personal de mantenimiento y operacin este
involucrado lo mas posible desde las primeras etapas de creacin o adquisicin de
los activos, para que los costos de operacin y mantenimiento sean lo mas
razonablemente previstos. As se incurran en costos altos inicialmente.
 DEFINICIONES GENERALES DE
COSTO DE CICLO DE VIDA - LCC
Definicin 1:
Son todos los costos asociados por la adquisicin y administracin de un activo
durante toda su vida

Definicin 2:
Es el costo total de un activo sobre el ciclo de vida planeado, incluyendo CAPEX,
OPEX y las prdidas de produccin
ANALISIS DEL COSTO DEL CICLO
DE VIDA
Es la tcnica que considera y calcula los costos totales por tener la propiedad de
un activo. Teniendo en cuenta los costos de adquisicin, ingeniera, construccin y
montaje, puesta en marcha (CAPEX), Operacin y Mantenimiento (OPEX)
entrenamiento de personal, modificaciones y disposicin. Con el propsito de tomar
decisiones entre diferentes opciones en las etapas iniciales de un proyecto y como
mecanismo de control durante el servicio
 NORMA ISO 15663
El objetivo principal de la norma ISO 15663 es acelerar la adopcin de un enfoque
comn y coherente del anlisis del costo de ciclo de vida dentro de la industria del
petrleo. Esto suceder ms rpido y con mayor eficacia si un enfoque comn es
acordado internacionalmente.

La Norma ISO 15663 consta de tres partes as:

Parte 1: Metodologa.
Parte 2: Guas de aplicacin de la metodologa y mtodos de clculo.
Parte 3: Guas de Implementacin.
 BENEFICIOS DEL ANALISIS DE
LCC
1. Reducir lo costos de la propiedad de un activo.
2. La alineacin de las decisiones de ingeniera con los objetivos corporativos y de
negocios.
3. La definicin de criterios objetivos comunes que pueden ser utilizados por los
operadores, contratistas y proveedores de tal manera que con base en esos
objetivos, las transacciones comerciales se puedan gestionar y optimizar.
4. la reduccin del riesgo de los gastos operativos sorpresa.
5. El cambio de los criterios para la seleccin de las opciones de compra.
6. Maximizacin del valor de la experiencia de funcionamiento de activos actuales.
7. La provisin de un mecanismo por el cual los conductores principales de los
costos se pueden identificar, controlar y reducir.
ISO 15663-1 : Metodologa
ISO 15663-1 : Metodologa
Se reportan los Definir el
hallazgos y se alcance y los
comunica cual criterios de
es la opcin decisin.
econmicament
e mas ptima
Paso 4:
Paso 1:
Reporte y
Alcance y
Toma de
Diagnstico
decisin.

Paso 2:
Paso 3: Recoleccin
Anlisis y de los datos
Modelamiento y Desglose
estructurado
Se realiza el de costos
clculo de cada Establecer que
una de las datos se van
opciones , se recoger, de
comparan y se donde y como
raquean. se ordenaran.
Supuestos a tener en cuenta en la
evaluacin del LCC
Tiempo de evaluacin
Inversion por ao
Tiempo de comienzo de
operacin Que tanto pesan los costos de
operacin en comparacin a la
Vida del campo inversin inicial.
Tasa de descuento
Cual Sistema/Equipo es
Calculos de impuestos antes y
la mejor alternativa?
despues.
Requerimiento de capacidad en
el tiempo El impacto de la mejora de la
eficiencia.
Costo de la energa
Perfil de produccin
El costo potencial de las fallas
Criticalidad
Trminos financieros y formulacin econmica para
los clculos del LCC

Tasa de Descuento: Es la tasa de inters utilizada en el descuento de flujos de

caja para determinar el valor presente de los flujos de efectivo futuros.
Generalmente se representa por la letra i
Valor Presente Neto: Se define como el Valor Presente del Flujo de Ingresos
Futuros menos el Valor Presente del Flujo de Costos. Es un monto de Dinero
equivalente a la suma de los flujos de Ingresos netos que generar el proyecto
en el futuro.
Formula del Valor Presente Neto (VPN)
 Incertidumbre y Variabilidad de
los datos
El clculo de la incertidumbre y la variabilidad, se pueden establecer en trminos de
:
Desviacin Standard.
Curvas de probabilidad
Incertidumbre y Variabilidad de los datos
 Estableciendo el punto ptimo de
reemplazo
Edad ptima de reemplazo

Costo Total

Costos de operacin y
mantenimiento
Costo Anual

Costos Fijos

Costo de propiedad

Aos de reemplazo (aos)

 Plantilla del Costo de Ciclo de Vida
$ Costo de
adquisicin /
reposicin. Los costos de
Mid Life mantenimiento
crecen hacia el final
Overhaul de la vida

Costo rutina
Mantenimiento

Incremento
riesgo de falla

Declinamiento
de la condicin

Edad / Uso
Punto ptimo de renovacin.
7
 VALOR DEL DINERO EN EL
TIEMPO

Este concepto es utilizado en muchos escenarios, por ejemplo en inversiones.

 EJEMPLO

PROBLEMA: Asuma que tenemos que hacer un pago de $121

dlares en 2 aos, cual es el valor de ese dinero hoy? (i.e. su valor
presente)
 PARA COMPARAR DIFERENTES CICLOS DE
REEMPLAZO DE UNA ACTIVO:

Traemos todos los costos futuros a valor presente.

Comparamos todos los ciclos en el mismo periodo de

tiempo.
Ser muy cuidadosos en considerer todos los costos
relevantes del ciclo de vida.
 EJERCICIO
Un contratista requiere un equipo especializado por un
period de 3 aos. Dados los costos y el valor de
salvamento en la siguiente tabla, cual sera la alternativa
que usted recomendaria ?

NOTA: Costos en $ x 100