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(ii) asegurar que con ocasin de la recepcin u obtencin de soportes materiales que
contengan informacin confidencial (documentos impresos, documentos virtuales,
reproducciones de imagen y/o voz), solamente tengan acceso a stos personas que se
encuentran obligadas por el deber de confidencialidad en su condicin de abogados o
colaboradores en la prestacin de servicios legales y siempre que el acceso a esos
soportes materiales por esas personas sea razonablemente conducente a la adecuada
prestacin de los servicios profesionales del abogado;
(iii) ejercer la custodia sobre los soportes materiales recibidos o elaborados con ocasin
de la relacin profesional, que contienen informacin confidencial, de modo que se
impida el acceso injustificado de terceras personas a ellos;
(iv) mantener los soportes materiales bajo custodia en condiciones tales que impidan a
terceros encargados de su manejo fsico acceder a la informacin contenida en ellos;
(vi) ejercer la custodia sobre las reproducciones o copias justificadas de los soportes
materiales recibidos o elaborados con ocasin de la relacin profesional, en los mismos
trminos que los ejemplares originales;
(vii) analizar el momento y las condiciones bajo las cuales documentacin en su poder
debiera ser devuelta al cliente o destruida y proceder a una devolucin o destruccin de
la misma en condiciones que razonablemente se espere preserven la confidencialidad;
(ix) acordar o regular que las personas que en su condicin de colaboradores puedan
tener acceso a informacin confidencial estn afectos a prohibiciones y deberes
congruentes con los deberes que impone el deber de guardar confidencialidad;
(x) advertir explcitamente a los colaboradores acerca de la condicin confidencial de los
hechos e informacin y la gravedad de su divulgacin;