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U1. ACTIVIDAD 3.MANEJO DE LA INFORMACION DENTRO DE LA EMPRESA.

Conjunto de datos que maneja la empresa.

Informacin financiera (entradas y salidas).


Informacin administrativa (facturas, rdenes de compra, contratos y auditoras internas y externas).
Informacin y estadstica de ventas.

Uso, aplicacin y forma de aprovechamiento de la informacin del desempeo.

Anlisis de ventas vs. Objetivos mensuales.


Presupuestos y objetivos como mrgenes de gastos y logros de venta.

Forma en la que se almacena la informacin.

La informacin se almacena en forma electrnica, en archivos y presentaciones de cierre de mes.


Llevando un acumulado y as mismo un respaldo del mismo; de igual manera se concentrar los
reportes finales de mes en una bitcora fsica.

Estndares y atributos definidos por la empresa para regular la calidad de la


informacin, en caso de estar presentes o, en su defecto, cmo deberan ser.

Los estndares que se pueden manejar en la empresa serian que en todos los reportes se hable con
las mismas unidades de medicin buscando homologar el lenguaje, metas, objetivos y as mismo
estableciendo los parmetros de proyeccin y clculo de los mismos, con la finalidad de entender y
encaminar esfuerzos hacia un fin comn.

Estableciendo as reportes, bases de datos, presentaciones y documentos en general con formatos


definidos y homologados, que permitan su anlisis y auditoria de manera clara y contundente.

Procesos que implica el manejo de datos de la empresa.


A. Los procesos que llevan la empresa son estndares de muy alta calidad con el fin de
estructurar toda la informacin ya analizada.
B. El rea administrativa realiza el llenado de plantillas de informacin de acuerdo a lo que se
carg en el sistema del da anterior.
C. El rea de liquidaciones realiza su liquidacin del da anterior y lo llena en el sistema.
D. El rea de alancen recibe los requerimientos de venta para que a las 6:00 am este las rdenes
de venta y las camionetas se carguen con el material.
E. El rea administrativa realiza el llenado de las bitcoras e informes.

Estacionalidad y frecuencia de generacin de informacin.

A. La estacionalidad y frecuencia con se genera la informacin es diaria, para poder


visualizar los avances.
B. Semanal para enviarla como presentacin a los directivos.
C. Mensual para comparar los avances obtenidos.

Mximo ao anterior y Mnimo ao anterior.

Se realizan informes y bitcora en papel comparando la informacin obtenida y comparando se


realizan indicadores de productividad, indicadores de venta y top ten de ventas en cuanto a
producto.

Propuestas de organizacin de la informacin con base en las herramientas de la


inteligencia de negocios.

Herramientas: Diagnstico y plan de accin.

Generar inteligencia sobre la base de los datos que arroja su operacin mediante el Diagnostico de la
situacin actual de la empresa respecto al manejo de su informacin y Formular un plan de accin.

Partimos que la empresa no ha desarrollado algn tipo explcito de organizacin de su informacin,


por lo que proponemos los siguientes elementos para realizar un reconocimiento general:

Visin.

Lograr apertura de mercado de 10% en los siguientes 2 aos, desarrollando productos de calidad con
excelente materia prima a los mejores precios, a tiempo y buen servicio al cliente.

Misin.

El compromiso con el consumidor cubriendo sus necesidades, ofreciendo productos desarrollados con
estndares de calidad.

Una vez construidos los aspectos del punto 1, establece en cada uno los tres enfoques
de la inteligencia de negocios abordados en la unidad, para que aportes propuestas en
los tres mbitos.

1. Enfoque estratgico de negocios.

En cuanto a este enfoque se busca disear estrategias de negocios que le permitan a la empresa una
mejor adaptacin a su entorno.

La empresa requiere de investigacin, anlisis, manejo y distribucin de la informacin para tomar


decisiones que permitan nuevas oportunidades de crecimiento.

Situacin actual y perspectivas de desarrollo.

La empresa debe tener presente los siguientes puntos:

Apoyar una mayor colaboracin entre clientes, ejecutivos y personal operativo.

Concentrarse en el desempeo y la informacin de operaciones y procesos


Lograr un acceso general a la informacin, con la posibilidad de combinarla, agruparla e
integrarla para que los usuarios finales tengan acceso a ella en el momento, forma y lugar que en
efecto necesiten.

2. Enfoque informtico en la empresa.

Actualmente las empresas han dejado de tomar decisiones basndose en las corazonadas, haciendo
que estas decisiones cada vez sean ms certeras, oportunas y consientes. Para Spider es importante
implementar una estrategia con un enfoque informtico debido a que no cuenta con un sistema que
le permita manejar su inventario para satisfacer las necesidades de sus clientes as como la
necesidad de conocer la aceptacin del producto y determinar que producto debe de aumentar su
produccin. Para llegar a realizar este tipo de anlisis proponemos la implementacin de un Sistema
de Informacin para la Toma de Decisiones que tenga la capacidad de realizar procesamiento
analtico en lnea (OLAP) y que sea alimentada de un repositorio empresaria conocido como Bodega
de datos (Data Warehouse).

Datos estructurados.

Los Almacenes de datos o Data Warehouse cuentan con una arquitectura determinada para guardar
datos histricos permitiendo as el anlisis de informacin predictivo.

Este almacn de datos recopila toda la informacin orientada a los temas integrados, no voltiles y
variables en el tiempo, son organizados para el soporte de las necesidades empresariales. La
integracin de los datos resuelve diferentes problemas relacionados con las problemticas que surjan
en cualquier momento, como unidades de medidas, codificaciones, fuentes de datos mltiples, entre
otros, Son no-voltiles porque la informacin es til para el anlisis y la toma de decisiones solo
cuando es estable.

La tecnologa es una de las herramientas indispensables para el crecimiento de cualquier empresa


por lo que es necesario contar con sistema de cmputo. La extraccin o minera de datos es el
proceso mediante el cual se identifican los patrones de comportamiento de los datos que no se
pueden descubrir a simple vista. Agregando el aspecto tecnolgico, la extraccin de datos implica
una conexin entre dos disciplinas, la ciencia de la computacin y la estadstica, mediante lo cual se
pueden derivar reglas, afinidades, correlaciones, tendencias y predicciones a partir de un conjunto
amplio de datos.

Herramientas de anlisis que se implementara para validar el comportamiento de los datos.

a) Anlisis predictivo

Este anlisis se debe realizar para extraer conclusiones confiables sobre eventos futuros como lo son
la aceptacin del producto a travs de la aplicacin de mtodos estadsticos, matemticos y de
reconocimiento de patrones que permitirn a Spider determinar la viabilidad en la produccin de
insumos para electrodomsticos o priorizar su produccin de juntas automotrices.

b) Monitoreo en tiempo real


Spider necesita monitorear sus actividades e identificar y detectar oportunamente situaciones de
ineficiencias, as como las oportunidades y amenazas que se puedan presentar para poder resolverlas
en el menor tiempo posible y as ser eficientes en la entrega de pedidos al cliente evitando
incumplimientos

3. Implementacin de cambios de proceso.

Bsicamente este enfoque es un proceso de obtencin, anlisis, interpretacin y difusin de


informacin de valor estratgico sobre la industria y los competidores, que se comunica a los
directivos de la toma de decisiones en el momento oportuno.

En qu situacin se encuentra Spider

Es importante conocerse internamente para saber en qu categora de mercado se est compitiendo


y hasta donde se quiere posicionar.

Spider debe recopilar informacin externa aun sea negativa, manejarla y analizarla hasta el punto
donde se puede tomar una decisin. Ya que se obtuvieron los datos necesarios y se analizaron, se
deben monitorizar y se convierten en acciones justificadas para tomar una decisin estratgica.

Conocer a su competencia directa. El competidor directo es aquella empresa, sin importar su tamao,
que tiene un modelo de negocio similar al de Spider y que compite por los mismos clientes.

Descubrir nuevas tendencias. Es importante que Spider est atento a las tendencias y gustos de sus
clientes para tener ideas innovadoras y que conserve la fidelidad de sus clientes.

Destaca los elementos transversales que sean comunes a los tres enfoques.

Se pueden mencionar el desarrollo futuro de software y hardware que permitan hacer aun ms
visible la informacin y su anlisis; la creacin de herramientas cada vez ms especializadas de
acuerdo a la industria en la que sern aplicadas y la fusin entre la inteligencia de negocios y la
inteligencias artificial.