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ASIGNATURA:

ADMINIISTRACION DEL TIEMPO

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ISO 9001:2008
Cert. No. MQA 4000244
INTEGRANTES:

FELICIANO HIPLITO PREZ


KAREM DEL ROCI GARCA MARTNEZ
MARA GABRIELA PREZ CRUZ
MAURICIO DEL CARMEN MAY VALLADARES
JOSE WILLIAM CHABLE LPEZ

DOCENTE:
L.IDIOM. MARIA DE LOS ANGELES CASTAEDA MARTINEZ

GRADO:
7

GRUPO:
B

FECHA:
10 DE OCTUBRE DEL 20016

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PRE-NEGOCIACIN
En toda organizacin la pre-negociacin es un factor importante para tener xito ya
sea con proveedores de materia prima e insumos o con clientes altamente
potenciales, para esto; LA ABARROTERA GARCA S.A. DE C.V. debe tener un
plan estratgico de negociacin que contemple lo que a continuacin se mencionan

OBJETIVO
Lograr la adquisicin de mercancas y suministros alcanzando los estndares de
calidad y una reduccin del 5% en el costo de los productos, para permitir el pleno
desarrollo y el crecimiento competitivo de LA ABARROTERA GARCIA S.A. DE
C.V. Mediante la implementacin de estrategias de negociacin en el periodo
comprendido de un ao.

RESPONSABLES
La persona en frente de la negociacin y de la compra de mercanca, debe de tener
habilidades en comunicacin, expresin, comprensin y responder a las objeciones
por parte del cliente o el proveedor; as como la capacidad de poder cerrar una
negociacin donde se logre el objetivo principal.
Haciendo una mencin estructural a la parte administrativa que conforma a esta
sociedad mercantil se muestra las siguientes reas:

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GERENTE
FELICIANO HIPOLITO
PEREZ

JEFA
COMPRAS
MARIA GABRIELA PEREZ
CRUZ

JEFA TESORERIA RECEPCIONISTA


KAREM DEL ROCIO MAURICIO MAY
GARCIA MARTINEZ VALLADARES

ESTILO DE COMUNICACIN
La empresa abarrotera Garca tomar como estilo la comunicacin formal,
expresando y cumpliendo todos los requerimientos otorgados al orden jerrquico y
a las responsabilidades competentes de cada uno de los integrantes y sus
departamentos.

MATRIZ DE FACTORES
Factores internos Factores externos
Negociar con proveedores y obtener Realizar un estudio el cual avale si las
una reduccin en el costo de necesidades de nuestros clientes
adquisicin. fueron satisfechas.
Ofrecer a nuestros clientes la variedad, Realizar estudios de mercado donde
calidad y accesibilidad en los precios evaluamos la competencia y atraemos
establecidos. a nuevos clientes potenciales,
ofreciendo la variedad de nuestras
mercancas.

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ESTILO DE NEGOCICIN
El lder que efecta la negociacin de la ABARROTERA GARCIA S.A. DE C.V.
Es el gerente Feliciano Prez Hiplito que muestra un estilo combativo en la
negociacin, ya que analiza detalladamente los acontecimientos y proyectos que se
produzcan en la abarrotera, de igual forma aparenta un carcter de forma clara y
concisa al expresarse con la otra parte negociadora que sera el proveedor (William
Chable Lpez) con la finalidad de llegar al objetivo que se pretende.

RESULTADO PROGRAMADO
La empresa ABARROTERA GARCA S.A. de C.V. establece como resultado
programado el cumplimiento de objetivo general desarrollndose en la empresa una
reduccin en el costo de adquisicin de la mercanca para su posterior venta, por lo
tanto se necesita alcanzar el objetivo en el menor tiempo posible siguiendo las
estrategias y puntos especiales para una buena negociacin.

ESTRATEGIA DE NEGOCIACION
La estrategia de negociacin a utilizar en la comercial la ABARROTERA GARCA
S.A DE C.V. Con el proveedor y clientes es la de Ganar-Ganar en la cual ambas
partes obtengan beneficios. Ya que este tipo de negociacin permite defender los
intereses propios pero tambin se deben tener en cuenta los del oponente.

Esta estrategia ayudara al gerente Feliciano Prez Hiplito a ver al proveedor


(William Chable Lpez) como un colaborador con el que hay que trabajar
estrechamente con el fin de encontrar una solucin satisfactoria para ambas partes;
de igual manera tomar las opiniones de los dems colaboradores entre ellos: la jefa
de compras Gabriela Prez Cruz, jefa de administracin Karem Del Roci Garca
Martnez, e imagen y recepcin corporativa Mauricio Valladares.

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Este tipo de negociacin permitir generar un clima de confianza. En el cual ambas
partes tendr que realizar evaluaciones, que ayuden a tener una buena negociacin.
Ambas partes se sentirn satisfecha con el resultado obtenido para que esto se
logre cada una deber cumplir su parte del acuerdo.
Adems, este tipo de negociacin permitir estrechar relaciones personales entre
todos los colaboradores. Las partes que querrn mantener viva una relacin
profesional los que llevan a maximizar en el largo plazo el beneficio de colaboracin

TCTICA PERSONAL
La tctica que deber implementar el gerente Feliciano Prez Hiplito ser a travs
de tcticas de desarrollo la cual tiene como objetivo que ambas partes no se vean
afectadas en la negociacin, y con ello poder tener una relacin ms estrecha entre
el proveedor
(William Chable Lpez) y los clientes a futuros. Para esto el gerente debe tomar en
cuenta los siguientes puntos:
Tomar la iniciativa presentando una propuesta o esperar que sea la
otra parte quien vaya por delante en este caso el proveedor.
Facilitar toda la informacin disponible o por el contrario, sea
estrictamente necesaria.
Hacer la primera concepcin o esperar que sea la otra parte quien d
el primer paso para realizar la compra de materia prima e insumo.
Tratar que las negociaciones tengan lugar en las oficinas de la
ABARROTERA GARCA S.A DE C.V., o que sea neutral como:
Restaurante, cafetera o salas de reuniones.

GRUESA Y FINA
LA ABARROTERA GARCA S.A. de C.V. Es conocido para ofrecer materia
prima e insumos de buena calidad pero sobre todo por el precio de los productos,
ya que la materia prima estn con el mejor proveedor de la regin, as mismo tiene
los mejores costos y facilidades que la regin ya conoce; de tal manera que el cliente
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se sienta a gusto con su compra, adems las materias primas e insumos que se
encuentren con algn defecto en la empresa no la comercializamos, de modo que
nuestros clientes se lleven la mejor mercanca al mejor precio.

De igual manera la empresa no se hace responsable del producto una vez que este
se encuentre en manos del cliente, o en su caso dos das despus de a ver
comprado la materia prima o el insumo ya no habr reembolso o cambio de la
mercanca, debido a que el da de la compra tendr el privilegio de revisar todo con
claridad.
Se recomienda se cheque a detalle:
Revisin de contratos de ambas partes.
Negociar los puntos ms difciles de la empresa.
No presionarse.

TERMINOS LEGALES Y COMERCIALES

Se llevara a cabo el contrato de compra-venta en lo cual es necesario para llevar a


cabo sus ventas de nuestros productos e insumos.
El contrato de compraventa es aquel contrato bilateral en que una de las partes
(vendedora) se obliga a la entrega de una cosa determinada y la otra (compradora)
a pagar por ellas un cierto precio, en dinero o signo que lo represente.
Obligaciones del vendedor:
Transmitir la propiedad o ttulo de derecho.
Conservar el bien objeto de la compraventa de materia prima e insumos
hasta la entrega.
Entregar la cosa.
Garantizar el adquiriente una posicin til.
Garantizar al comprador una posesin pacfica.
Responder a la eviccin.
Responder de los vacos y defectos ocultos que tenga la cosa.

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Obligaciones del comprador:
Pagar el precio.
Pagar intereses en caso de demora o de compraventa con precio aplazado.
Recibir la cosa comprada.

ACTA CONSTITUTIVA DE LA EMPRESA ABARROTERA GARCA S.A DE C.V.

En la ciudad de: Ciudad del Carmen, Campeche, el da 26 de Septiembre del 2016,


los que al reverso firman, reunidos como Asamblea de Accionistas, constituyen a la
Empresa con el nombre de: ABARROTERA GARCA S.A DE C.V.

La empresa tendr como actividad el servicio de fotografa mediante paquetes


llenos de elegancia y la calidad se regir bajo las siguientes clausulas:

1. La empresa ABARROTERA GARCA S.A DE C.V. es un proyecto


educativo perteneciente a la Universidad Tecnolgica de Campeche del
Sptimo cuatrimestre, que se organiza atendiendo propsitos, caractersticas
y actividades que se definen en el plan de estudios vigente.
2. El capital de la Empresa Juvenil se integrara con la inversin de cada uno de
los cuatro accionistas con el valor de $250,000 (SON: Doscientos cincuenta
mil pesos 00 M/N), los cuales son para uso exclusivo de la empresa y son
intransferibles.
3. Todo miembro de la Empresa ABARROTERA GARCA S.A DE C.V.
deber cumplir con los siguientes requisitos:
3.1 Estar inscrito en la Universidad Tecnolgica de Campeche.
3.2 Poseer cuando menos una accin de la Empresa.
3.3 Ser estudiante de nivel superior matriculado / regular.
3.4 Cumplir las normas y polticas de la Empresa.
4. El capital de la Empresa podr incrementar hasta el lmite de $1,000,000.00
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(SON: Un milln 00 M/N) que corresponda y seale las normas de la
empresa, mediante la participacin a personas interesadas en invertir y
apoyar a los jvenes emprendedores.

4.1 El Capital Total de la Empresa Juvenil ABARROTERA GARCA S.A DE


C.V. con la cual se constituye es de $1, 000,000.00 (SON: Un milln 00
M/N). Que fue integrado por la venta de No.6 de Acciones en fecha citada
07 de Octubre del 2016.
5. La conduccin de la Empresa ser realizada por su Consejo de
Administracin, que estar integrado por todos los jvenes emprendedores
de la Empresa. Sus funciones sern las sealadas en el Manual del
Programa y tomara el control de la Empresa a partir de la siguiente semana
a la firma de esta acta.
6. Las juntas del Consejo de Administracin sern vlidas con un quorum del
50% de sus miembros y como testigo o no el Coordinador Escolar. Las
decisiones se tomaran por mayora simple.
7. La empresa tendr los siguientes funcionarios ejecutivos, encargados de
dirigir su operacin:
a. DIRECTOR GENERAL: Feliciano Hiplito Prez
b. DEPARTAMENTO DE TESORERIA Y FINANZAS : Karem del Roco Garca
Martnez
g. DEPARTAMENTO DE COMPRAS: Mara Gabriela Prez Cruz
c. DEPARTAMENTO DE VENTANILLA NICA: Mauricio del C. May
Valladares.
El proceso de su eleccin y nombramiento, as como sus funciones, son los que se
definen en el Manual del Programa.
8. La operacin de la Empresa se efectuara en un plazo de 7 semanas. Al
trmino del mismo la Asamblea de Accionistas proceder su liquidacin.

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Nosotros, los firmantes de la Acta Constitutiva de integrantes y voluntarios, hacemos
por este medio la participacin de una carta a nuestra Oficina de Impulsa, para
operar un Programa de Jvenes Emprendedores bajo las polticas oficiales de la
empresa y los siguientes estados:

Estatutos:
Artculo I. Membresa: Los miembros deben ser dueos de al menos una accin
compartida. Cualquier miembro ausente de tres reuniones consecutivas deber ser
despedido. Tambin pueden ser despedidos los miembros por causa de una
votacin de dos terceras partes de los directivos. Un miembro puede ser re-
instalado bajo recomendacin del Director General y una mayora de votos de los
directivos.
Artculo II. Accionistas: Esta empresa es propiedad de los accionistas. Un
accionista puede tener no ms de dos porciones de estas, a su vez, una familia
puede tener no ms de tres porciones de acciones en esta empresa. Las juntas de
accionistas sern informadas por los directivos.
Artculo III. Junta Directiva: El control de sta empresa est establecido en una
Junta Directiva, radicando en la membresa de la empresa (dueos de accin). Un
Qurum se formar por al menos la mitad de la Junta Directiva. Una mayora
decidir cualquier cuestin en debate.
Artculo IV. Direccin: Un equipo de Direccin incluyendo al Director General y a
un Directivo de cada departamento llevar a cabo la direccin de este grupo
denominado Junta Directiva.
Artculo V. Compensacin: El salario mnimo deber ser de $5 por hora. El sueldo
para los directores elegidos ser de, Director General $15, Directores de rea $12
y colaboradores de departamento $8 por semana, siempre y cuando asistan a la
junta de trabajo, o un salario global por concepto de 17 semanas de duracin de la
empresa. La primera y ltima junta de trabajo no ser retribuida. Una comisin de
por lo menos el 10% deber ser pagada por las ventas de la empresa a cada
empleado.
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Artculo VI. Finanzas: Los pagos debern ser autorizados por el Director de
Finanzas y refrendados por el voluntario.
Artculo VII. Operacin: La empresa terminar operaciones dentro del tiempo lmite
prescrito.
Artculo VIII. Productos y Servicios: Los productos y servicios deben ser
aprobados por Impulsa. Debern tener valor agregado por los miembros de la
empresa y para el cliente. La fabricacin, ensamble y el uso de productos o
servicios de la empresa, no deber representar un riesgo para los consumidores o
empleados.
Artculo IX. Correcciones: Estos estatutos pueden ser modificados por el voto de
dos terceras partes de la Junta Directiva y la aprobacin de Impulsa.

NOMBRE Y FIRMA DE LOS JVENES EMPRENDEDORES:

NOMBRE: FIRMA:

1. Feliciano Hiplito Prez________ _____________________

2. Karem del Roco Garca Martnez___ _____________________

3. Mara Gabriela Prez Cruz ___ ______________________

4. Mauricio del Carmen May Valladares_ ______________________

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Contrato de compra-venta mercantil de la empresa la Abarrotera S.A. de C.V.

En ciudad del Carmen, Campeche, a 25 de octubre de 2016


REUNIDOS

De una parte, D. William chable Lpez o, mayor de edad, vecino de Campeche,


domiciliado en la calle Recoletos 34, con documento nacional de identidad nmero
50387378-X, en lo sucesivo denominado el vendedor, y de la otra parte, D. Mara
Gabriela Prez Cruz, mayor de edad, vecino de Aranjuez, domiciliado en la Plaza
Carbnelo 23, con documento nacional de identidad nmero 30948383-D, en lo
sucesivo denominado.

PARTE COMPRADORA o COMPRADOR.

INTERVIENEN
Ambos compareciente intervienen en su propio nombre y derecho.
(Si lo hicieran en representacin se indicar D _Mara Gabriela Prez Cruz en
representacin de la mercantil __ABARROTERA S.A./S.L/etc., con domicilio en y
CIF nmero . En uso del poder otorgado ante titular de la Notara Pblica No. 04 de
la Ciudad Mxico, estado de Campeche cuyo Primer Testimonio qued inscrito en
el Registro Pblico del Comercio de la Ciudad del Carmen, Campeche, bajo el folio
mercantil nmero 07 y que su Registro Federal de Contribuyentes es
MAG983746538 Se reconocen mutuamente con capacidad suficiente para otorgar
el presente contrato y a tal fin,
EXPONEN
I.- Que D LA ABARROTERRA S.A., S.L., etc. es propietario de bienes objeto del
contrato, por ttulo de Compre-venta etc.).
II.- Que D __LA ABARROTERA S.A., S.L., etc. tiene inters en adquirir los bienes
descritos en el ordinal precedente.
III.- Que por ello ambas partes,
ACUERDAN
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Llevar a efecto el presente contrato de COMPRAVENTA MERCANTIL, mediante las
siguientes
CLAUSULAS
Primera.- El objeto del presente contrato es la compraventa de productos, que LA
ABAROTERRA S.A. adquiere, de conformidad a lo previsto en sus estatutos en lo
referente a su objeto social, para su uso comercial
Segunda.- El precio del objeto de la compraventa es de 2% de descuento por cada
producto de conformidad para ambas partes.
Tercera.- El bien objeto del contrato se entregar en ciudad del Carmen Campeche
el da 28 de octubre del corriente ao, entre sus 24 y sus 72 horas, corriendo a cargo
de la parte vendedora los gastos de dicho transporte.
Cuarta.- El pago se efecta en el presente acto mediante cheque conformado n
2098 de la entidad cuidad del Carmen, etc.), cantidad que el vendedor declara haber
recibido a su entera satisfaccin, sirviendo el presente documento como carta de
pago.
Quinta.- El comprador declara expresamente haber reconocido el bien objeto del
contrato dando su conformidad al mismo y liberando con ello al vendedor de su
responsabilidad en materia de saneamiento por vicios ocultos o defectos de calidad
o cantidad.
Sptima.-Todos los gastos e impuestos que se originen como consecuencia de la
formalizacin, cumplimiento o extincin del presente contrato y de las obligaciones
que de l se deriven sern de cargo del comprador.
Octava. El presente contrato tiene carcter mercantil, rigindose por sus propias
clusulas, y en lo en ellas no dispuesto, por lo previsto en el Cdigo de Comercio,
leyes especiales y usos mercantiles.
Novena.- Ambas partes contratantes renuncian expresamente a su fueron
sometindose a los Juzgados y Tribunales de ciudad del Carmen, Campeche.
Y en prueba de conformidad con todo ello firman el presente documento por
duplicado ejemplar y a un solo efecto en el lugar y fecha expresados en el
encabezamiento.

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Vendedor
William Chable Lpez
Firmado: ______________

Comprador
Mara Gabriela Prez Cruz
Firmado: ______________

TIEMPO
De acuerdo al contrato anterior el tiempo determinado para la compra de materia
prima e insumos se determinar en los contratos acordados las fechas estipuladas
ya sea en meses o aos acordados, de manera que la ABARROTERA GARCIA
S.A. de C.V. as no tendr atrasos de pagos de ambas partes .

COMPARAR ESTNDARES

La empresa ABARROTERA GARCIA S.A. de C.V. Realiza una comparacin de


sus estndares y demuestra que la competencia por un mejor servicio y menor
precio en el mbito de la comercializacin entre estados o naciones es cada da
ms agresiva y dinmica. Ante esta realidad, de igual manera se debe aplicar un
lenguaje universal de negocios mediante INCOTERMS (Trminos internacionales
de comercio) ya que puede abrir el camino para ganar terreno a los competidores,
explotando mejor nuestros insumos y trascendiendo de manera significativa, por lo
tanto realizando una comparacin interna en nuestra negociacin se llega a la
conclusin de ampliar los negocios a una rama internacional siendo nuestro futuro
proveedor asignado un punto estratgico de inicio por la calidad y prestigio que
ofrece a sus demandantes. Ya que nos caracterizamos por dar siempre lo mejor y
a precios accesibles.

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ALTERNATIVAS

Tomar la iniciativa presentando una propuesta o esperar que sea la otra parte
quien vaya por delante, el proveedor William Chable Lpez.

Facilitar toda la informacin disponibles o, por el contrario, la estrictamente


necesaria.

Hacer la primera concesin o esperar a que sea la otra parte quien d el


primer paso.

Tratar de que las negociaciones tengan lugar en las propias reas de la


abarrotera, en las de la otra parte o en lugar neutral como: la sala de negocio,
en un caf o restaurantes para que el proveedor y el gerente se renan para
determinar los beneficios que le brinda a nuestra empresa.

ACUERDO PRELIMINAR
La empresa tiene como acuerdos preliminares de negociacin los siguientes:
Realizar la negociacin en un ambiente tenue, en oficinas de reuniones
dentro de la misma empresa.
Presentar quienes somos nuestra misin y visin comercial
Presentar nuestros objetivos comerciales y aprobar si cumple o no nuestras
necesidades.
Entablar una conversacin directa y de forma inmediata exponiendo nuestras
caractersticas que nos hacen competentes.
Que el proveedor de una demostracin de sus productos.
Que se otorgue una reduccin en el costo de adquisicin.
Que la mercanca venga asegurada hasta llegar a su destino.
Que se incluyan gastos de fletamento en una sola factura.

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Que el proveedor obtenga un beneficio econmico bueno y permita la
ampliacin de sus proyectos.
POST-NEGOCIACION
La empresa mediante la presentacin de sus objetivos entre ambas partes y
aceptacin de acuerdos decide formalizar el procedimiento de compras de
mercancas al proveedor William Chable, ya que es un proveedor certificado y
altamente potencial que ayudar a un crecimiento y mejora continua en los
productos que la Abarrotera Garca ofrece, por lo tanto la calidad y el buen servicio
que respalda el proveedor fue un criterio fundamental para la negociacin y al ver
que somos una empresa influyente en la sociedad cuya responsabilidad solidaria
trasciende decidi otorgarnos una lnea de crdito amplia la cual en su momento
ser utilizada, dndonos oportunidades de financiamiento y nosotros la facilidad de
realizar trabajos en conjunto se tiene por establecido su formalizacin empresarial
con nuestra empresa.
Como ltimos detalles se realizar internamente las rdenes de compras las cuales
sern aprobadas, el proveedor al recibir la solicitud de nuestra empresa deber
enviar la mercanca a ms tardar a los 3 das de su requisicin lo que por acuerdo
se plasma esta informacin todo para que nuestra empresa rot el nivel de
inventarios que ayudar a dar una mayor rentabilidad e ingresos por parte de
nuestros clientes.
La mercanca ser asegurada por parte del proveedor y todo gasto referente a la
adquisicin ser plasmada en una sola factura que ayudar a identificar el monto
del costo de adquisicin de la mercanca.
El proveedor deber facturar dichos montos y entregarlo en la ventanilla nica de la
empresa para su posterior pago por medio de transferencia electrnica realizada
internamente en el departamento de tesorera y finanzas. Por lo tanto formalizando
la actividad estos son los puntos estratgicos a seguir, mostrando parte de los
acuerdos con ms peso y responsabilidad entre ambas partes. Dando la conclusin
de la operacin.

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CIERRE DE ACUERDOS
El cierre de la negociacin puede ser con acuerdo o sin l. Es decir se debe cerciorar
que no queda ninguna duda confusin o cabo suelto de ambas partes. Una vez
cerrado el acuerdo entre el Gerente Feliciano Prez Hiplito y el proveedor William
Chable Lpez debern recoger por escrito todos los aspectos del mismo. Se debe
estar muy atento ya que en el documento se tienen que precisar muchos detalles
que hasta este momento apenas se har a tratar. Como lo pueden ser en la
modificacin de clusulas de incumplimiento, indemnizaciones, prrrogas tcticas o
expresas, jurisdiccin pertinente, etc.

Pues un malentendido que no se detecte a tiempo o una clusula del contrato que
puede dar lugar el da de maana o una disputa legal.
Aunque no se descarta la posibilidad de en la negociacin se finalice con una
ruptura, para lo cual es conveniente no precipitarse y de manejar la situacin a favor
de la ABARROTERA GARCIA S.A. de C.V.

RESULTADOS OBTENIDOS
La ABARROTERA GARCIA S.A. de C.V. tendr mayores posibilidades de
incrementar sus ventas a sus clientes por lo tanto mayores utilidades y ganancias
debido a los aspectos que se tomaron en cuenta para llevar a cabo una negociacin
exitosa tales como la competencia, informacin, tiempo, aspectos legales,
experiencias, preparacin, sociales, tecnolgicos, confianza. Que les permitir tener
una mayor ventaja para negociar a su favor.

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COMPARACIN ENTRE LO PLANEADO Y LO OBTENIDO
PLANEADO OBTENIDO
Cumplir con los objetivos Los resultados obtenidos se darn a
Disminuir el presupuesto del cliente conocer cuando la ABARROTERA
Llegar a una reduccin de costos en la GARACIA S.A. de C.V. lo efecte.
adquisicin de mercancas reduciendo
el 5% del costo original.
Aumentar las ventas en un 15 % cada
mes.
La mayora de las ventas se realicen
por la confianza que se crea con la
marca de los consumidores.
Alcanzar el nivel con una cadena de la
misma empresa.

REA DE OPORTUNIDAD
La principal rea de oportunidad de la ABARROTERA GARCIA S.A. de C.V.
mediante una buena negociacin y la satisfaccin de ambas partes con los clientes
y proveedores para poder tener una relacin estrecha a futuro.

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ANEXOS
Reunin trabajo en equipo

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Fuentes de informacin.

1. JAMEST T. MC MAY. Pre negociacin de las empresas comerciales.


Editorial Prentice. 1, edicin 2009 Mxico.

2. Alberto Briceo polo. Negociaciones en las empresas. Editorial Sarn


editores. 19 edicin 2011 Mxico.

3. Jeff Da visn, pre negociaciones y negociacin contables. Editorial limusa.


2. Edicin 2010 Mxico.

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