‘Mantenimiento preventivo de Generadores Eléctricos. 1. JUSTIFICACION. Fs necesario brindar el mantenimiento preventivo a los generadoreseléeticos instalados en las Oficinas Centrales de Oficinas Especiaizadas en Edificio California Trade Center y Oficinas Centrales en Edificio Farmavida al menos I vez al aflo para mantenerlos en éptimas condiciones y que entren a funcionar plenamente en el momento en que exista cualquier fala de parte de la distribuidora de energia eléetrica, para poder garantizar asi que las partes més criticas del sistema permanezcan funcionando adecuadamente, 2. ALCANCE GEOGRAFICO. El servicio de mantenimiento preventivo seré realizado una vez en el afta y su aleance seré en las oficinas Fiscales {que se detallan a continuacién: No} Oficina Fiscal Ubicacién Offcinas | Especiatizadas en ‘Avenida El Espino # 68, Santa Elena, Antiguo Cuscatlin (contiguo a Banco Edificio California PROMERICA Santa Elena), Trade Center Oficinas Centrales en | Calle Cortez Blanco y Pasaje M, Urb Madre Selva, Antiguo Cuseatlén. Edificio Farmavida Frente a Edificio de AVANTE, 3. PREPARACION DE LA OFERTA EB] oferente deberi examinar el presente documento para la preparacién de su oferta cconémica por el servicio solicitado, y suftagard todos los gastos relacionados, En Ia oferta se debe detallar el costo por offcina fiscal; por otra parte, el oferente deberd emitir una Carta ‘Compromiso (Ver Anexo 2), donde declare su disposicién de cumplir cada uno de los requisitos acé mencionados. Queda entendido que la presentacién de una propuesta econdmica seri considerada como prueba de que el oferente ha estudiado el contenido de este documento y por tanto se ha familiarizado con las locaciones, el tipo de ‘trabajo a ejecutar y la cantidad y calidad de obra exigida. Por consiguiente, no se aceptarin reclamos ni se reconocerin pagos adicionales por posibles dificultades de ejecucién derivados del desconocimiento de las ‘condiciones del lugar, o por posibles omisiones u olvidos en la cantidad de equipos. La oferta deberd especificar el tiempo de validez de esta, el cual no sera menor de treinta dias calendario. La oferta del servicio debera inclur: * La Oferta Econémica. (Ver Anexo 1) ‘+ La Carta Compromiso (Ver Anexo 2) pesttnen t Gerencia de Infraestructura y Mantenimiento 1‘Mantenimiento preventivo de Generadores Eléctricos a ‘* Historia de la empresa (Ver Anexo 3) ‘+ Dos Cartas de Referencias recientes que indiquen haber realizado trabajos similares, Deben ser cartas originales, firmadas y selladas, con nombre y teléfonos de la persona encargada del érea. (Ver Anexo 4), '* Tiempo de ejecucién del servicio. 4, RECEPCION DE LA OFERTA Las ofertas deberdn ser dirigidas a Ia Fiscalia General de Ia Repiiblica con atencién a la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional UACI, y serdn recibidas en Recepcion de las Oficinas Administrativas ubicadas en Calle Conchagua y Boulevard Santa Elena, Edificio N°.2. Antiguo Cuscatlin, La Libertad. 5. EXPERIENCIA DEL OFERTANTE Podrin ofertar personas naturales capaces conforme al derecho comin y personas juridicas nacionales 0 extranjeras que estén legalmente constituidas y autorizadas para operar en El Salvador e interesadas en proporcionar el servicio requerido, siempre y cuando no se encuentren incapacitadas o impedidas de acuerdo a lo establecido en los articulos 25 y 26 de In Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administracién Publica Vvigente. E] oferente deberd presentar un historial que refleje la experiencia en proyectos similares segiin el formato del Anexo 3, 6. VISITA DE CAMPO En coordinacién con el personal técnico de la FGR se realizara una visita de campo obligatoria. Mediante UACI de la FGR se les informaré a los interesados, la programacién de las visitas La Fiscalia General de la Republica no proporcionara ningtin tipo de transporte, por lo que el oferente deberd desplazarse por sus propios medios a todas las ofieinas Fiscales a visita. Para las visitas, cada empresa debera considerar los implementos, herramientas o equipo necesario para realizar las inspecciones. Las personas que asistan a las visitas de campo deberan presentar uns Carta de Autorizacién de la empresa a la ue representan, firmada y sellada con el fin de comprobar que pertenecen a la empresa y que estin autorizados para realizar la visita. 7. DATOS ‘CNICOS DE LOS EQUIPOS. No | OFICINA FISCAL CARACTERISTICAS TECNICAS DE LOS EQUIPOS Planta _de_emergencia Marea CUMMINS Modelo C200 p64, obs frecuencia 60 Hz, 3 fases, 260 kVA de potencia, factor de potencia 0.8. Especializadas en Euificio California | Motor diesel enfriado por agua. Trade Center Scien SSS i SSS Gerencia de Infraestructura y Mantenimiento 2Mantenimiento preventivo de Generadores Eléctricos. —$———_—_ ————————————— No} OFICINA FISCAL (CARACTERISTICAS TECNICAS DE LOS EQUIPOS Filtro de aceite y combustible Radiador con valuta de drenaje. Gobernador mectinico. Base con marco de acero y montaje anti vibracién, Filtro de aire, 1 Transferencia modelo OTSD-7229106, voltaje: 240 V, frecuencia: 60Hz, triffisica, 600 Amperios. Planta Eléctrica Marea F. G. WILSON Modelo P88E1, Potencia 100 KVA. MOTOR PERKIN DIESEL modelo 11044-4476: Gobernador de velocidad mecinico Motor de cuatro tiempos Inyeccién directa Filtros de: aceite, combustible y aire ‘Aceitelubricante Miltiple de escape seco 2 | Oficinas Centrales en | Bomibas de combustible de: cebado, abastecimiento e inyeccién Edificio Farmavida Bomba de agua centrifuga, impulsada por faja Ventilados de empuje Rejilla protectora de partes m6viles ‘Alternador de 12 voltios DC Base de soporte de acero estructural Radiador de agua incorporado GENERADOR: Sin carbones Regulador de voltae automatico, regulacién +/- 1% on eS Gerencia de Infraestructura y Mantenimiento. 3)————————————————— ‘Mantenimiento preventivo de Generadores Eléctricas. OFICINA FISCAL (CARACTERISTICAS TECNICAS DE LOS EQUIPOS Enifiamionto por aire De un solo rodamiento de acople directo Aislamiento clase H Resistente a ambientesagrestes industiales Cumple con los estndares BS 5000, NEMA MGI-21 PANEL DE CONTROL: Panel de contro digital Power Wizard 1.0 Modulo de control de aranque/paro automético Pantalla digital con medicién de corriente, voltaje y frecuencia del generador; medicidn de voltaje de batera, presién de accite, temperatura de reftigerante y revoluciones del motor. Protecciones de paro de seguridad por: baja presién de aceite, alta temperatura del motor, sobre velocidad y sobre arranque. EQUIPOS INCLUIDOS CON PLANTA ELECTRICA: Silenciador tipo industrial Conector flexible del silenciador Batera cables debater CCargador de bateras ‘Tanque de combustible de 462 galones en la base del equipo Proteccién termo magnética la sala del generador “Transferencia autométien ASCO Serie 300 Contactos principales revestdas de plata con extintor de arco ‘Censado de voltaje de las fases de la fuente normal (ajustable) CCensado de volaje y frecuencia dela fuente de emergencia (justables) Interruptor de prueba con carga y sin carga Fabinete metilico tipo NEMA 1 Contactos de encendido del motor LED ndicadores de status de operacién Gerencia de Infraestructura y Mantenimient. 4 a‘Mantenimiento preventivo de Generadores Eléctricos. ————— No | OFICINA FISCAL CARACTERISTICAS TECNICAS DE LOS EQUIPOS “Tiempo de reiardo de encendido del motor (ajustable) ‘Tiempo de retard para transferencia a energ(a de emergencia (ajustable) “Tiempo de retard para la transferencia a la fuente normal (ajustable) Tiempo de retard para apagado del motor Contactos auxiiares Bloque mecénico y eléetico Equipo fabricado en USA 8. RUTINA MINIMA SOLICITADA E servicio de Mantenimento Preventivo para los Generadores Elgetrcos deber inclu: © Limpieza extema, general de equipo con liquido desengrasante. © Revisién del sistema de escape por fugas en acoples yuniones(repintado de ser necesario). © Revisién y tensién de fajas de motor ‘© Revisin del sistema de enfiamiento y de lubricacin, © Revisin de sistema de combustible, incluyendo tanguey lineas de abastoy retono. © Revisiin de altemador (eguladory baleros). © Revisién de sistema ecto, bateriay cargador. © Reapriete de teteas y omillos, © Revision ylimpieza de panel de controle istrumentos de medicion © Revisién de contol y sensores del equipo © Revisién y limpieza de Switch de Transferencia Automitica © Suminisio y cambio de refrigerante © Vetificacion de los tiempos de retardo de la transferencia, © Suministro y eambio de aceite ubricante y su fits © Suministro y eambio de filtros de aire, oven e t enenr Gerencia de nfraestructura y Mantenimiento 5Mantenimiento preventivo de Generadores Eléctricos nS ‘Suministro y cambio de filtros de combustible, © Verificacién de horas de funcionamiento del equipo. ‘© Realizar prueba del equipo con carga de preferencia y puesta en marcha, © Toma de lecturas de voltae, frecuencia, corriente, en vacfo y con carga pata realizar Ios ajustes que sean ©. Establecer por escrito, eeomendaciones de manejo y seguridad, © Supervisin, transportes del personal, materiales y repuestos. © Limpieza intern del tangue diario de combustible de fa planta eléctrica. © Limpieza de érea de trabajo, © Presentacién del Reporte © Cambio de baterias si fuera detectada la necesidad en la visita de campo, ‘© Cambio de Cargador de baterias automético y flotante si fuera detectada Ia necesidad en la visita de campo. 9. PLAZO DE EJECUCION (© El servicio en cuestién seré ejecutado en el aflo 2012, luego de suscrita la respectiva Orden de Compra con aquella persona o empresa que mejor se adectie a los intereses insttueionales. La FGR se reserva el derecho de seleceionar la oferta que no necesariamente sea la de menor valor. (© En la oferta debera indicarse el tiempo necesario para ejecutar el servicio y posteriormente al asignarsele @ un oferente, este debera presentar una programacién especifica. Esta programacién podra ser ajustada de acuerdo a las necesidades y disponibilidad de la FGR. 10, RESPONSABILIDADES DEL SUMINISTRANTE, a) El suministrante vigilara que su personal no cause dafios o deterioros a la infraestructura ocupada por Ia FGR, ni al equipo y mobiliario de cada lugar. En caso que se produzcan dafios imputables al Contratsta, corer por su cuenta las reparaciones 0 reposiciones respectivas, y todos los gastos que de ello se deriven, b) Es responsabilidad del suministrante velar por la integridad fisica de su personal, estableciendo el uso de Jos implementos de seguridad requeridos para este tipo de trabajo. ©) Técnicos, supervisores y todo el personal por parte del suministrante que sea destacado a las oficinas fiscales deberd estar debidamente identificado, ) Para la ejecucién del servicio, el suministrante deberd velar por el cumplimiento de los tiempos programados, y por la calidad de mano de obra, herramientas y materiales uilizados. Como contraparte, Ja Gerencia de Infraestructura y Mantenimiento dara estricto seguimiento a estas condiciones. oe ee tt nee Gerencia de Infraestructura y Mantenimiento 6Mantenimiento preventivo de Generadores Eléctricos. SS ©) El Contratista debera diseftar y presentar un “Reporte de Mantenimiento” cuyo formato deberd ser aprobado por ¢! Administrador de la Orden de Compra dejando asentado, por escrito en el Formato de Control, las operaciones y ajustes que se le hicieron; asf como también, las reparaciones que el contratista le haya realizado en el periodo y las sugerencias para que el equipo permanezca funcionado adecuadamente por ¢.: reparaciones que deben realizarse, forma de uso del equipo, deficiencias, defectos © problemas detectados. {) El Formato de Control deberi cumplir los requisits siguientes: © Fecha y nombre de la Oficina (Edificio de Oficinas Centraes ) © Deseripcién general dl equipo © Cédigo de Vineta, Nimero de serie o lgin ciigo que lo identifique © Caractristcas generates del equipo. ‘© Bstado en que se encontré el equipo ©. Trabajo realizado. © Observaciones y diagnéstico ( Especificarreparaciones que requete ) ‘© Cualquier informacién adicional que se desee transmitir tales como: sugerencias de clectricidad, de uso, ete (© Deberd contener un apartado en donde se especifique que el equipo ha sido recibido (sino )a satisfaceién lo cual funcionard como una constancia de “recepeién” (© Siel equipo requiere reparacién, mencionarlo en el reporte y enviarlo en el transcurso de los 3, dias siguientes, asi como una cotizacion de la reparacién la cual deberd ser dirigida al Edificio de Oficinas Centrales, Antiguo Cuscatlin, Carretera Santa Tecla / San Salvador, Gerencia de Inffaestructura y Mantenimiento y copia a la Jefatura de UACI. 13, OBLIGACIONES DE LA FGR La FOR a través de su Gerencia de Infraestructura y Mantenimiento, podré supervisar libremente y sin previo aviso los trabajos del suministrante, pudiendo exigir en el sitio los niveles de calidad requeridos. 14, RECEPCION DEL SERVICIO ¥ FORMA DE PAGO Para la recepcién del servicio, la Gerencia de Infraestructura y Mantenimiento elaboraré un Acta de Recepeién, en la cual se dejaré constancia de conformidad del servicio de conformidad por ambas partes; dicha acta serviré de respaldo al suministrante para que pueda efectuar el cobro respectivo por sus servicios. Gerencia de Infraestructura y Mantenimiento, 7Mantenimiento preventivo de Generadores Eléctricos, ANEXOS-Mantenimiento preventivo de Generadores Eléctricos ANEXO 1: FORMULARIO DE OFERTA ECONOMICA No| Oficina Fiscal costo s Offcinas Especializadas en Edificio California ‘Trade Center Oficinas Centrales en Edificio Farmavida TOTAL: $ —————_—_—__ Gerencia de Infraestructura y Mantenimiento-Mantenimiento preventivo de Generadores Eléctricas. ANEXO2 MODELO DE CARTA COMPROMISO Logotipo o emblema de la empresa o persona natural. CARTA DE ACEPTACION En referencia al “Servicio de Mantenimiento preventivo de Generadores Eléctricos de las Oficinas Centrales de Farmavida y Edificio California Trade Center”, hacemos constar que hemos lefdo las especificaciones técnicas emitidas por la FGR y hemos comprendido los alcances por lo que manifestamos nuestro interés de ofertar para el servicio mencionado y expresamos nuestra disposicion de cumplir fielmente con todas las cliusulas y especificaciones téenicas mencionadas, asumiendo la total responsabilidad por la informacién que seri mostrada en nuestra oferta. La persona que funcionaré como coordinador del presente servicio por parte de nuestra empresa seré: (Nombre completo de la persona) Nombre, firma y sello (Responsable del Suministrante) cere PR Gerencia de Infraestructura y Mantenimiento 10‘Mantenimiento preventivo de Generadores Eléctricas. ANEXO 3: HISTORIAL DE LA EMPRESA (Colocar membrete o logotipo de la empresa con direceién, teléfonos y correos electrénicos) PERIOD -ENTIDAD Een ‘Wes bio Mes Na) ilguese peste ei ae ‘TELEFON. Gerencia de Infraestructura y Mancenimiento 1-Mantenimiento preventivo dle Generadores Eléctricos. — ANEXO 4 MODELO DE CARTA DE REFERENCIA, Sefiores FISCALIA GENERAL DE LA REPUBLICA. “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE GENERADORES ELECTRICOS DE LAS OFICINAS CENTRALES DE FARMAVIDA Y EDIFICIO CALIFORNIA TRADE CENTER” Presente, Por este medio hacemos constar que: (Nombre de la sociedad o empresa participante), forma parte de nuestros proveedores y han suministrado servicios de mantenimiento de aires acondicionados, bajo las condiciones siguientes: ‘Monto del contrato, Fecha en que presté el suministro Cantidad y deseripeién del suministro: A continuacién se detalla la evaluacidn de dicho suministr: Me Ae is A BSCS ‘Cumplimiento en el plazo de entrega ‘Cumplimiento en las especifieaciones téenieas hay buen Nombre de la Empresa: Nombre de la Persona que evalia: Cargo: ‘Teléfono y correo electr6nico: Firma: Sella: Y para los efectos que se estime conveniente, extiendo la presente a los, dias del mes de del afio 2012 Gerencia de Infraestructuray Mantenimiento. ‘12