En toda compaa tenemos una Planificacin Laboral, que tiene como finalidad

sectorizar las distintas actividades que realizarn sus empleados, teniendo en

cuenta una Divisin del Trabajo acorde a las especialidades que tengan en su
Formacin Acadmica, siendo generalmente esto descripto en lo que es el
Organigrama de Empresa, donde se ponen de manifiesto los roles de cada
empleado.

Sin lugar a dudas que la base de este trabajo est en el labor de los llamados
Oficinistas, ocupando distintos roles dentro de la firma, generalmente siendo
ligados a Funciones Administrativas (por lo que tambin reciben el nombre de
Empleados Administrativos) y teniendo un mayor contacto con los clientes de las
empresas.

Este trabajo muchas veces est ligado a la Recepcin de Clientes, ubicndose en

las denominadas Oficinas Comerciales y tomando los distintos pedidos, solicitudes
de un servicio o bien actuando como Atencin al Cliente propiamente dicha, entre
los cuales se pueden emplazar los centros llamados Call Center, que consisten en
centrales telefnicas donde tambin se pueden realizar las denominadas Ventas
Telefnicas.

Los roles de un Oficinista pueden ser tan variados como la compaa as lo

requiera, desde el Control de Archivo, elaborando y manejando un Banco de
Datos determinado, como tambin puede ser para la realizacin de Labores
Legales, teniendo generalmente las compaas la asignacin de un Departamento
de Legales contando con especialistas en distintas ramas del Derecho.

En cuanto a las remuneraciones, suelen ser de las ms variadas, generlamente

adaptndose a las situacin de la compaa y al Tipo de Trabajo que se realiza,
pero siempre se tiene en cuenta que sin la labor de los Oficinistas Administrativos
es prcticamente imposible que la compaa funcione, realizndose las tareas
bsicas y hasta la ms complejas, que no siempre son ajenas a la produccin o a
la obtencin de materias primas.

Un profesional administrativo que trabaja bajo los auspicios de un contador,

un asistente de contabilidad realiza un sinnmero de tareas destinadas a
garantizar que la funcin de administracin de una organizacin opere
eficiente y efectivamente. De acuerdo al reporte por The Eduers Higher
Education en 2010, los candidatos para un rol de asistente de contabilidad
deben poseer al menos un certificado de escuela de educacin media
superior o su equivalente.

Tenedura de libros
El asistente contable realiza tareas de tenedura de libros bsica, ya sea manualmente o con el uso de software de
contabilidad tal como QuickBooks o Microsoft Money. El mantiene una cuenta corriente de todos los depsitos y dbitos,
prepara un libro para su aprobacin por el contador senior. El tambin puede preparar facturas a los clientes. Adems,
puede comunicar con la institucin financiera de su empleador para asegurar que los fondos requeridos estn disponibles y
que cada cuentas est saldada. En algunos entornos, el asistente de contabilidad realiza tareas de cuentas por pagar y
cuentas por cobrar. Esto incluye la recepcin y conciliacin de todas las facturas. El asegura que cada factura se pague a
tiempo. Tambin entra en contacto con proveedores de servicios externos con respecto a los errores de facturacin.
Cuando se han recibido fondos, el asistente contable les deposita en las cuentas de banco apropiadas.

Presentacin de informes
Sobre una base segn sea necesaria, un asistente de contabilidad prepara y presenta informes a la direccin. Usando
cualquier software de contabilidad u de creacin de hojas de clculo como Microsoft Excel, l crea documentos que
destacan toda la informacin solicitada, tales como ingresos brutos, dbitos mensuales y saldos de cuentas. Segn la
naturaleza del informe, puede que se le requiera investigar el historial financiero de su empleador para encontrar toda la
informacin deseada.

Mantenimiento de registros
Cada empleador tiene polticas especficas y procedimientos que rodean el mantenimiento de registros financieros actuales
y archivados. En algunas industrias, tales como en servicios financieros, las empresas deben realmente por ley preservar
su documentacin fiscal de manera precisa. El asistente contable debe estar bien informado de cada una de estas
directrices y normas, siguindolas exactamente. En algunos casos, l puede participar en la creacin de estas reglas.
Cuando esto sucede, se asocia con varios otros miembros de la firma como contadores senior, la divisin de cumplimiento
de normas, el departamento jurdico y el equipo ejecutivo. Una vez que cada proceso de registro de mantenimiento se
acuerda, l crea un manual destacando cada mtodo