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INSPECCIN, VIGILANCIA Y CONTROL CONTROL SANITARIO

PROCEDIMIENTO PROCESOS SANCIONATORIOS


Cdigo: IVC-CTL-PR001 Versin: 05 Fecha de Emisin: 15/06/2017 Pgina 1 de 12

1. OBJETIVO

Determinar los lineamientos para evaluar si los hechos objeto de investigacin constituyen una infraccin a la
normatividad sanitaria.

2. ALCANCE

Desde la recepcin del informe, denuncia o solicitud de inicio de proceso sancionatorio hasta la decisin que se
toma en la calificacin del proceso sancionatorio.

3. DEFINICIONES

Proceso sancionatorio: Conjunto de etapas procesales que tiene como fin determinar si existe responsabilidad
sanitaria de quienes son sujetos de la inspeccin, vigilancia y control que ejerce el Invima.

Anexo: Documentos propios de un proceso sancionatorio en curso.

Auto de Abstencin: Es el acto administrativo a travs del cual el Invima se abstiene de iniciar un proceso
sancionatorio por evidenciar que los hechos no constituyen infraccin a las normas sanitarias, o no es
competente para adelantarlo.

Acto administrativo: es la manifestacin de la voluntad de la administracin tendiente a crear, modificar o


extinguir situaciones jurdicas y a generar efectos jurdicos o a impulsar la investigacin.

Auto de Cesacin de la investigacin: Es el acto administrativo a travs del cual el Invima hasta antes de
proferir resolucin de calificacin ordena el archivo del proceso sanitario seguido en contra el presunto infractor
porque est demostrado que el hecho investigado no existi, que el presunto infractor no lo cometi, que las
normas tcnico sanitarias no lo consideran como infraccin o que el procedimiento sancionatorio no poda
iniciarse o proseguirse, y dispondr el archivo del procedimiento sanitario a favor del presunto infractor.

Auto de correccin o aclaracin: Es el acto administrativo por medio del cual el Invima, de oficio o a peticin
de parte, corrige los errores simplemente formales contenidos en los actos administrativos, ya sean aritmticos,
de digitacin, de trascripcin o de omisin de palabras, en los trminos y condiciones previstas en el Artculo 45
del Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

Auto de inicio: Es el acto administrativo a travs del cual se inicia el proceso sancionatorio en aras de verificar
los hechos u omisiones constitutivas de infraccin de la Normatividad sanitaria.

Auto de inicio de la etapa probatoria: Es el acto administrativo mediante el cual el Invima analiza el material
probatorio existente para determinar si incorpora pruebas, se ordena oficiosamente o decreta la prctica de
aquellas que hayan sido solicitadas en el escrito de descargos y que permitan esclarecer la veracidad de los
hechos que se investigan dentro del proceso sancionatorio

Auto de inicio y traslado: Es el acto administrativo a travs del cual se inicia un Proceso Sancionatorio y se
formulan cargos en contra de un presunto infractor al evidenciarse una presunta violacin a la normatividad
sanitaria.

Notificacin: Acto procesal mediante el cual se garantiza el derecho a la defensa, al debido proceso del
investigado y la participacin dentro del proceso sancionatorio.

Nueva Carpeta: Objeto utilizado para archivar el informe, la denuncia o solicitud de inicio de proceso
sancionatorio.

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Revocatoria: Consiste en que la administracin hace desaparecer de la vida jurdica los actos que ella misma
ha expedido anteriormente siempre que se certifique algunas de las causales de que trata el artculo 93 del
Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Se sigue el procedimiento previsto
en los artculos 94, 95, 96 y 97 del Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

Resolucin de Calificacin: Es el acto administrativo a travs del cual el Invima toma una decisin de fondo
dentro del proceso sancionatorio en el sentido de cesar la investigacin, exonerar o sancionar al investigado
con base en las pruebas legalmente allegadas a la investigacin y las normas aplicables al caso. Las sanciones
aplicables estn reglamentadas en la ley 9 de 1979, entre las que encontramos la amonestacin y la multa.

Resolucin que resuelve recurso de reposicin: Es el acto administrativo a travs del cual el Invima
resuelve un recurso de reposicin legalmente interpuesto dentro de un proceso sancionatorio por el sancionado
donde puede reponer o no reponer total o parcialmente la decisin proferida en la Resolucin de Calificacin, en
los trminos y condiciones previstos en los Artculos 74 y ss del Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo
Contencioso Administrativo.

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Ver Matriz de Requisitos Legales y Otros

Ver Requisitos Normas del Sistema de Gestin Integrado

5. CONTENIDO O DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

5.1 RECEPCIN Y TRAMITE DE SOLICITUDES DE INICIO Y ANEXOS:

ACTIVIDAD DESCRIPCIN RESPONSABLE

Recepcin del informe, denuncia o solicitud de inicio de


proceso sancionatorio por parte de las Direcciones del
Invima o de los entes externos en la que se ponga en
conocimiento los hechos presuntamente constitutivos de
infraccin sanitaria; tanto fsicamente como por el aplicativo
sistema de control de correspondencia; verificando su
contenido y nmero de folios, con su respectiva clave y
utilizando la opcin Trmite Recibir Radicado.
5.1.1. Recibir Secretario Ejecutivo
Clasificar los documentos de acuerdo al tema y
posteriormente realiza la asignacin de los radicados al
funcionario responsable utilizando la opcin Asignacin a
funcionarios.
ANEXO: Remitirse a la Actividad No. 5.1.2
INICIO: Remitirse a la Actividad No. 5.1.3

El responsable del proceso sancionatorio recibe del


Secretario Ejecutivo los anexos en fsico y en el aplicativo
de control de correspondencia, identifica el estado procesal,
Profesional Universitario,
gestiona el trmite correspondiente, ubica en su rea de
5.1.2. Anexar Especializado, Tcnico,
trabajo el radicado registrando la actividad realizada en el
Auxiliar y/o Contratista
aplicativo, posteriormente usa las opciones salvar y
refrescar para depurar su rea de trabajo dando por
finalizado el trmite en el sistema.

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ACTIVIDAD DESCRIPCIN RESPONSABLE

Recibir los documentos por parte del Secretario ejecutivo


hace un anlisis clasificando por tipo de producto, hechos y
5.1.3. Clasificar
construye la unidad documental teniendo en cuenta los Tcnico Administrativo.
documentos
parmetros del archivo general para entrega al profesional
especializado.

Realizar un proceso de anlisis en el cual se evalan las


unidades documentales teniendo en cuenta aspectos tales
como: fecha de caducidad, vulnerabilidad y riesgo en la
salud pblica, diligenciamiento de las actas de visita,
verificando que no exista una investigacin por los mismos
5.1.4 Priorizar
hechos, en el cual se determina: Profesional Especializado
Trmite
Si es priorizacin: continuar con la actividad 5.1.5
Si es trmite normal o abstencin se procede a enviar a
Secretaria Tcnica para captura de informacin dentro del
sistema.

Recibe el documento lo radica en el sistema de registro,


5.1.5. Capturar seguimiento y control de proceso sancionatorio se le asigna
Tcnico Operativo
informacin un numero de proceso y se da reparto al Grupo
Correspondiente.

Realiza consulta a los coordinadores de los Grupos Internos


de Trabajo quienes teniendo en cuenta la fecha de entrada
a la Direccin, el orden rotativo del ltimo reparto y las
5.1.6. Consultar Tcnico Operativo
metas establecidas determinan el responsable,
posteriormente reasigna el trmite en el aplicativo sistema
de control de correspondencia.

Diligenciar el Formato Acta de entrega Carpetas o procesos


5.1.7 Realizar
Direccin de Responsabilidad Sanitaria IVC-CTL-FM001 Tcnico Operativo
Reparto
con el consecutivo que corresponda.

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5.2 ESTUDIO JURDICO PROCESOS SANCIONATORIOS:

5.2.1 ESTUDIO JURDICO PARA INICIAR:

ACTIVIDAD DESCRIPCIN RESPONSABLE

El funcionario asignado de resolver el tramite lo recibe


fsicamente y por el aplicativo, analiza, estudia la
solicitud y determina cul de los siguientes actos
administrativos se deben realizar, previa consulta en
Registro nico Empresarial y Social Cmara de
Comercio (RUES) para efectos de determinar quin es
el representante legal, nmero de identificacin y
direccin:
ABSTENCIN DE INICIO Y ARCHIVO DE LAS Profesional Universitario,
5.2.1.1 Realizar
DILIGENCIAS ADMINISTRATIVAS (remitirse a la Especializado y/o
estudio jurdico
Actividad No.5.2.1.3 de este procedimiento). Contratista
DEVOLUCIN DE DILIGENCIAS (remitirse a la
Actividad No.5.2.1.4 de este procedimiento).
INICIO DE PROCESO SANCIONATORIO
(remitirse a la Actividad No.5.2.1.5 de este
procedimiento).
INICIO Y TRASLADO DE CARGOS (remitirse a la
Actividad No.5.2.1.7 de este procedimiento).

PROYECCIN AUTO DE ABSTENCIN DE INICIO:


Proyectar el auto de abstencin de inicio dentro del
sistema de registro, seguimiento y control de procesos
5.2.1.2 Proyectar auto sancionatorios.
de abstencin de Profesional Universitario,
inicio y archivo de las ARCHIVO DE LAS DILIGENCIAS ADMINISTRATIVAS: Especializado y/o
diligencias Entregar al Tcnico Operativo del Grupo de Recursos, contratista
administrativas Calidad y Apoyo a la Gestin, para que los expedientes
reposen en el archivo de gestin de la dependencia. De
esta forma se le da fin al procedimiento de procesos
sancionatorios.

5.2.1.3 Proyectar Proyectar el oficio en caso de que el Invima no sea Profesional Universitario,
oficio devolucin de competente para realizar la investigacin. De esta forma Especializado y/o
diligencias se le da fin al procedimiento de procesos sancionatorios. contratista

Proyectar el auto de inicio de proceso sancionatorio con


el objeto de verificar los hechos, ordenando la prctica
Profesional Universitario,
5.2.1.4 Proyectar auto de las pruebas a que haya lugar para esclarecer las
Especializado y/o
de inicio conductas y establecer si hay mrito de trasladar cargos
Contratista
posteriormente. (Remitirse a la Actividad No. 5.2.2.3 de
este procedimiento).
5.2.1.5 Proyectar Profesional Universitario,
Proyectar el Oficio donde se le comunica al investigado
oficio de Especializado y/o
del inicio de su proceso sancionatorio.
comunicacin Contratista

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Proyectar el auto de inicio y traslado de cargos, cuando


la queja, informe o denuncia haya lugar a ello sin que
sea necesaria la apertura de la etapa de verificacin de
Profesional Universitario,
5.2.1.6 Proyectar auto hechos, dentro del sistema de registro, seguimiento y
Especializado y/o
de inicio y traslado control procesos sancionatorios Para seguir con el
Contratista
procedimiento remitirse a la Actividad No. 5.2.2.4 o a la
No.5.2.2.2 de este procedimiento, segn lo amerite el
Estudio Jurdico.

5.2.2 ESTUDIO JURDICO PARA EL PROCESO SANCIONATORIO INICIADO:

ACTIVIDAD DESCRIPCIN RESPONSABLE

Estudiar el proceso a efectos de establecer si hay lugar


a:
Profesional Universitario,
5.2.2.1Realizar CESAR EL PROCEDIMIENTO (remitirse a la
Especializado y/o
Estudio jurdico Actividad No.5.2.2.2 de este procedimiento).
Contratista
TRASLADO DE CARGOS (remitirse a la Actividad
No.5.2.2.3 de este procedimiento).

PROYECCIN DE RESOLUCIN DE CESACIN:


Proyectar el auto de cesacin de procedimiento dentro
del sistema de registro, seguimiento y control procesos
sancionatorios, cuando se haya determinado que el
5.2.2.2 Proyectar
hecho no existi, el presunto infractor no lo cometi, las Profesional Universitario o
Resolucin de
normas tcnicas no lo consideran como sancin o el Especializado
cesacin
procedimiento no poda iniciarse o proseguirse.

ARCHIVO DE PROCESO: (remitirse al punto 5.3 de


este procedimiento).

Proyectar el auto de traslado de cargos, cuando


Profesional Universitario,
5.2.2.3 Proyectar auto culminada la etapa de verificacin de hechos existe
Especializado y/o
de traslado de cargos mrito para ello, dentro del sistema de registro,
Contratista
seguimiento y control de procesos sancionatorios.

Luego de la notificacin (remitirse al Punto 5.5 de este


procedimiento) personal o por aviso se debe esperar 10
das hbiles para que el investigado presente escrito de
descargos. Este documento llega por correspondencia
entrante y debe ser entregado al Profesional Profesional Universitario,
5.2.2.4 Recepcionar
Universitario, Especializado y/o Contratista que lleve el Especializado y/o
descargos
correspondiente caso, quien lo anexa en el proceso Contratista
sancionatorio.
En caso de que no se presenten descargos se debe
continuar con el trmite.

5.2.2.5 Proyectar auto Estudiar el expediente y proyectar el auto de apertura Profesional Universitario,
de apertura de etapa de etapa probatoria, dentro del sistema registro, Especializado y/o
probatoria seguimiento y control de procesos sancionatorio, contratista

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decretando las pruebas pertinentes, necesarias y
conducentes y rechazando las improcedentes e
innecesarias.

Proyectar el Oficio donde se le comunica al investigado


la iniciacin del trmino del periodo probatorio, as
5.2.2.6 Proyectar como el trmino para presentar alegatos de conclusin Profesional Universitario,
oficio de cuando a ello hubiere lugar. (en unos casos procede los Especializado y/o
comunicacin alegatos y en otros no, entonces aqu se debera indicar Contratista
pasar a la recepcin de alegatos si hay lugar a ello, o si
no pasar al estudio jurdico 5.2.3.1).

Luego de la comunicacin, se procede a la prctica y/o


recepcin de pruebas, cuando haya lugar. Vencida la
etapa probatoria se conceden diez (10) das hbiles
para que el investigado presente alegatos de
5.2.2.7 Recepcionar conclusin. Este documento llega por correspondencia Profesional Universitario,
alegatos de entrante y debe ser entregado al Profesional Especializado y/o
conclusin Universitario, Especializado y/o Contratista que lleve el Contratista
correspondiente caso, quien lo anexa en el proceso
sancionatorio.
En caso de que no se presenten alegatos de conclusin
se debe continuar con el trmite.

5.2.3 ESTUDIO JURDICO PARA PROFERIR LA DECISIN DEFINITIVA DEL PROCESO


SANCIONATORIO:

ACTIVIDAD DESCRIPCIN RESPONSABLE

Analizar y estudiar los hechos que dieron inicio al


proceso de acuerdo a las pruebas que reposan dentro
del expediente para decidir bien sea a travs de fallo
exoneratorio o sancionatorio.
En caso de imponerse sancin decidir cul de ellas:
Amonestacin Profesional Universitario,
5.2.3.1 Realizar
Especializado y/o
estudio jurdico Multa Contratista
Decomiso de productos
Suspensin o cancelacin del registro
Cierre temporal o definitivo del establecimiento
Edificacin o servicio respectivo

Proyectar la Resolucin de Calificacin dentro del


5.2.3.2 Proyeccin de Profesional Universitario,
sistema de registro, seguimiento y control de procesos
la resolucin de Especializado y/o
sancionatorios, seleccionando previamente la decisin
calificacin Contratista
tomada.
5.2.3.3 Entrega de Una vez notificada (remitirse al punto 5.5 de este Profesional Universitario,
proceso procedimiento) la actuacin donde se ha decidido la Especializado y/o
sancionatorio al clase de fallo, se realiza la entrega al Tcnico Operativo Contratista.

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Tcnico del Grupo de Recursos, Calidad y Apoyo a la Gestin.
Administrativo

5.2.4 ESTUDIO JURDICO PARA RESOLVER RECURSO:

ACTIVIDAD DESCRIPCIN RESPONSABLE

Luego de la notificacin personal o por aviso (remitirse


al punto 5.5 de este procedimiento) se debe esperar
diez (10) das hbiles para que el investigado presente
el recurso de reposicin. Este documento llega por Profesional Universitario,
5.2.4.1 Recepcin del
correspondencia entrante y debe ser entregado al Especializado y/o
recurso de reposicin
Profesional Universitario, Especializado y/o Contratista Contratista
que lleve el correspondiente caso quien lo anexa en el
proceso sancionatorio. (Remitirse al Punto 5.1 de este
procedimiento para dar trmite como anexo).

Estudiar el recurso de reposicin instaurado por el


investigado(s) y decidir:
Decretar pruebas (remitirse a la Actividad No. 5.2.2.5 y Profesional Universitario,
5.2.4.2 Estudio del
5.2.2.6 de este procedimiento). Especializado y/o
recurso de reposicin
Contratista
Proyectar la resolucin que resuelve el recurso
(remitirse a la Actividad No. 5.2.4.3 de este
procedimiento).

5.2.4.3 Proyeccin de
Proyectar la Resolucin que resuelve el Recurso de Profesional Universitario,
la resolucin que
Reposicin dentro del sistema de registro, seguimiento y Especializado y/o
resuelve el recurso de
control de procesos sancionatorios. Contratista
reposicin
5.2.4.4 Entrega de
proceso Una vez notificada (remitirse al punto 5.5 de este Profesional Universitario,
sancionatorio a procedimiento) la actuacin donde se resuelve el Especializado y/o
Auxiliar recurso de reposicin. Contratista
Administrativo

5.3 ARCHIVO Y REPARTO DE PROCESOS SANCIONATORIOS:

ACTIVIDAD DESCRIPCIN RESPONSABLE

El Tcnico Operativo del Grupo de Recursos, Calidad y


Apoyo a la Gestin mediante el Acta de entrega al
grupo de recursos, calidad y apoyo a la gestin de la
Direccin de Responsabilidad Sanitaria recibe de parte , Coordinador Grupo de
5.3.1. Recepcionar del Profesional Especializado, Universitario y/o Recursos, Calidad y
procesos Contratista los procesos y verifica el trmite a seguir Apoyo a la Gestin,
sancionatorios segn la decisin tomada dentro del proceso Profesional Especializado
sancionatorio para proceder de conformidad y realizar y Tcnico Administrativo
el reparto correspondiente:
MULTA: Entregar a la Oficina Asesora Jurdica los
expedientes debidamente ejecutoriados para inicio de

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ACTIVIDAD DESCRIPCIN RESPONSABLE


cobro persuasivo y coactivo, mediante oficio radicado
en el aplicativo sistema de control de correspondencia y
en una base de datos en la carpeta compartida que
contenga los siguientes campos:
Nit: se debe incluir con digito de verificacin sin
raya, espacio, puntos, etc.
Nombre del Sancionado: sin abreviaciones,
puntos, guiones, etc.
Numero de Proceso: se deber registrar el ao,
dos ceros y el nmero de proceso.
Valor de la Multa: La Direccin de
Responsabilidad Sanitaria impone la multa al
investigado en salarios mnimos diarios legales
vigentes (SMDLV), la Oficina Asesora Jurdica
manejara la misma informacin, definiendo que
la nica dependencia que realiza la conversin
a pesos es el Grupo Financiero y Presupuestal.
Fecha Constancia de Ejecutoria: para efecto de
establecer el valor de la multa en pesos se
deber registrar la fecha de la constancia de
ejecutoria.
Nota: La Direccin de Responsabilidad Sanitaria
remitir copia escaneada a travs de la carpeta
compartida con evidencia de entrega a travs de oficio,
las constancias de ejecutoria al Grupo Financiero y
Presupuestal, con el fin de que se realicen los registros
contables.
Las novedades que se lleguen a presentar debern ser
informadas a las dependencias involucradas y
describirlas en la base de datos compartida a fin de que
las mismas sean incluidas en las observaciones de las
notas contables.
RECURSO DE REPOSICIN: El Coordinador del
Grupo de Recursos, Calidad y Apoyo a la Gestin Hace
entrega mediante correo electrnico al profesional
especializado, universitario y/o contratista para
proceder con el estudio jurdico(remitirse a la actividad
No. 5.2.4 de este procedimiento), Si aplica.
PARA ARCHIVO: Decisiones que contienen
amonestacin, exoneracin, cesacin (Remitirse a la
Actividad No. 5.3.2. de este procedimiento).

Una vez ejecutoriado el acto administrativo, se procede


a la elaboracin de la respectiva constancia de Profesional Universitario o
5.3.2. Proyectar ejecutoria: Especializado y/o
constancia ejecutoria
MULTA: Se debe remitir al numeral anterior. Contratista

AMONESTACIN: Remitirse a la Actividad No. 5.3.3,

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de este procedimiento.
EXONERACIN: Remitirse a la Actividad No.5.3.4 y
5.3.5 de este procedimiento.

Estudiar el expediente y proyectar el oficio de


amonestacin, dentro del sistema registro, seguimiento
y control de procesos sancionatorios, conminando al Profesional Universitario,
5.3.3. Proyectar oficio infractor al debido cumplimiento de la normatividad Especializado y/o
de amonestacin sanitaria vigente. contratista
El procedimiento sigue en la Actividad No 5.5. de este
procedimiento.

Estudiar el expediente y proyectar el auto de archivo, Profesional Universitario,


5.3.4.Proyectar auto de
dentro del sistema registro, seguimiento y control de Especializado y/o
archivo
procesos sancionatorios. Contratista

El profesional Universitario, Especializado y/o


Contratista entrega al Tcnico Operativo del Grupo de
Recursos, Calidad y Apoyo a la Gestin los expedientes
5.3.5. Entregar Profesional Universitario,
para archivo, mediante acta de Entrega para Archivo de
expedientes para Especializado y/o
Expedientes Direccin de Responsabilidad Sanitaria
archivo Contratista
con el fin de que los expedientes reposen en el archivo
de gestin. De esta forma se le da fin al procedimiento
de procesos sancionatorios.

5.4 REVOCATORIA DE PROCESOS SANCIONATORIOS:

ACTIVIDAD DESCRIPCIN RESPONSABLE

Analizar de conformidad con la realidad procesal


obrante.
La revocatoria puede originarse de dos maneras :
Profesional Universitario,
5.4.1. Realizar estudio DE OFICIO: Remitirse a la Actividad No. 5.4.2. de este Especializado y/o
jurdico procedimiento. Contratista
SOLICITUD DE PARTE: Remitirse al Punto 5.1 de este
procedimiento, para dar trmite como anexo y proceder
con la proyeccin de la Revocatoria.

5.4.2. Proyectar la
Proyectar la Resolucin que resuelve la solicitud de Profesional Universitario,
resolucin o auto que
revocatoria dentro del sistema de registro, seguimiento y Especializado y/o
resuelve una
control de procesos sancionatorios Contratista
revocatoria

Una vez que la Resolucin se encuentre debidamente


5.4.3. Estudio de la
notificada, se debe realizar la proyeccin del acto Profesional Universitario,
decisin tomada en la
administrativo correspondiente y de acuerdo a la Especializado y/o
resolucin o auto de
decisin tomada dentro de la Resolucin proceder de Contratista
revocatoria
conformidad al procedimiento.

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5.5 NOTIFICACIN:

ACTIVIDAD DESCRIPCIN RESPONSABLE

Los actos que se notifican dentro del proceso


sancionatorio son: inicio, inicio y traslado de cargos,
traslado de cargos, resolucin de calificacin, resolucin
que resuelve el recurso de reposicin, resolucin que
resuelve la solicitud de la revocatoria directa o la que
revoca e oficio y el auto aclaratorio.
Se deben notificar:
PERSONALMENTE: Solicitar los documentos que
acrediten la calidad del sancionado, representante
legal del sancionado, autorizado del sancionado o
apoderado del sancionado (de cmara de
comercio, poder, autorizacin o acta de posesin
del Alcalde segn sea el caso) y dejar constancia
de la notificacin en el auto mediante el sello,
5.5.1. Notificar posteriormente se le har entrega de una copia del Tcnico Administrativo
Auto o Resolucin. S el sancionado se encuentra
fuera de la Ciudad puede pedir ser notificado en
cualquier GTT del pas y en este caso el
Profesional Especializado, Universitario y/o
Contratista deber enviar va fax, por correo
certificado o escaneado el auto o resolucin a
notificar.
AVISO: En el caso de que no se presente
personalmente y haya trascurrido 5 das hbiles a
partir del envo de la comunicacin se elaborar el
aviso a fin de remitrselo al investigado conforme lo
prev el artculo 69 de la Ley 1437 de 2011.
(Remitirse a la Actividad No 5.5.2. de este
procedimiento.)

Cuando se desconozca la informacin sobre el


destinatario, el aviso, con copia ntegra del acto
Tcnico Administrativo /
administrativo, se publicar en la pgina electrnica y en
5.5.3. Publicacin del Profesional Universitario,
todo caso en un lugar de acceso al pblico de la
Aviso Especializado y/o
respectiva entidad por el trmino de cinco (5) das, con
Contratista
la advertencia de que la notificacin se considerar
surtida al finalizar el da siguiente al retiro del aviso.

El profesional universitario, especializado y/o contratista


que tenga a cargo el proceso sancionatorio debe anexar Profesional Universitario,
5.5.4 Anexar al
la copia del oficio mediante el cual se remiti el aviso al Especializado y/o
expediente
domicilio del sancionado y/o el aviso desfijado al Contratista
expediente.

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5.6 PUNTOS DE CONTROL DEL ACTO ADMINISTRATIVO:

ACTIVIDAD DESCRIPCIN RESPONSABLE

Se recibe de parte del Profesional Universitario,


Especializado y/o Contratista el acto administrativo
proyectado para hacer las correcciones a que haya
lugar. Coordinador del Grupo
5.6.1. Revisar
Funcional
Se debe diligenciar el registro de entrada y salida de los
procesos y/o documentos a revisin y/o correccin IVC-
CTL-FM005.

Realizar las correcciones pertinentes dentro del sistema Profesional Universitario,


5.6.2. Corregir de procesos sancionatorios, si es el caso. Dar paso al Especializado y/o
visto bueno en el sistema y solicitarlo al Coordinador. Contratista

Dar nmero e imprimir el acto administrativo dentro del


Profesional Universitario,
5.6.3. Numerar e sistema. Se debe imprimir el nmero de copias
Especializado y/o
imprimir necesarias de acuerdo a la clase de acto administrativo
Contratista
e imprimir el visto bueno del abogado que lo proyect.

Revisar y aprobar el acto administrativo colocando el Coordinador del Grupo


5.6.4. Aprobar
visto bueno. Funcional

El Coordinador entrega al Profesional designado los


Director (a) de
5.6.5. Firmar expedientes para ingresarlos al Despacho de la
Responsabilidad Sanitaria
Direccin de Responsabilidad Sanitaria.

Recibir los actos administrativos debidamente firmados


y radicar en el aplicativo sistema de control de
5.6.6. Entregar el correspondencia (oficios). Tcnico Administrativo /
proceso al abogado Incluir la informacin en la base de datos y entregar el Secretario Ejecutivo
proceso sancionatorio al Profesional Universitario,
Especializado y/o Contratista.

6. TIEMPO MXIMO DEL PROCEDIMIENTO

3 aos

7. PUNTOS DE CONTROL

Control Responsable Frecuencia Evidencia

Sistema de Registro, Seguimiento y Funcionario(s)


A necesidad Reporte del sistema
control de procesos sancionatorios designado(s)
Anlisis y priorizacin de unidades Funcionario(s) Reparto de procesos
A necesidad
documentales designado(s) sancionatorios
Revisin y aprobacin del coordinador Coordinador A necesidad Pasos en sistema

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INSPECCIN, VIGILANCIA Y CONTROL CONTROL SANITARIO
PROCEDIMIENTO PROCESOS SANCIONATORIOS
Cdigo: IVC-CTL-PR001 Versin: 05 Fecha de Emisin: 15/06/2017 Pgina 12 de 12

Control Responsable Frecuencia Evidencia

Revisin integral de los proyectos de Funcionario(s)


A necesidad Pasos en el sistema
Autos y Resoluciones designado(s)
Director de
Firma Director (a) de Responsabilidad
Responsabilidad A necesidad Documentos firmados
Sanitaria
sanitaria
Consulta en Registro nico Empresarial y Funcionario Asignado Registro Cmara de
A necesidad
Social Cmara de Comercio (RUES) de Resolver el trmite Comercio.

8. REGISTROS O DOCUMENTOS ASOCIADOS

Instructivo para la Remisin De Informacin a La Direccin de Responsabilidad Sanitaria IVC-CTL-IN001


Formato Acta de entrega carpetas o procesos Direccin de Responsabilidad Sanitaria IVC-CTL-FM001
Formato registro de entrada y salida de los documentos a revisin y/o correccin IVC-CTL-FM005
Auto de Abstencin
Auto de Inicio
Auto de Cesacin
Auto de Inicio y Traslado
Auto de Traslado
Auto de Pruebas
Auto de Prrroga de Prueba
Resolucin de Calificacin
Resolucin que Resuelve Recurso de Reposicin
Resolucin de Revocatoria
Constancia Ejecutoria
Avisos
Auto de Archivo
Auto de Avoca
Oficio de devolucin de proceso
Oficio de Notificacin

9. ANEXOS

No Aplica

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