1 de

[[APLICACIONES OFIMTICAS]] septiembre de 2012

[Aplicaciones
Ofimticas]
Unidad 1. Introduccin a las
aplicaciones ofimticas
En esta unidad vamos a conocer los principales paquetes
ofimticos y sus caractersticas. Adems, estudiaremos los
distintos tipos de aplicaciones corporativas que existen y por
ltimo repasaremos los tipos de software y las licencias.

[CFGM Sistemas Microinformticos y

Redes]
Unidad 1. Introduccin a las aplicaciones ofimticas 2

ndice:
1 La empresa y las aplicaciones informticas ...................................... 3

2 Aplicaciones Ofimticas ................................................................... 3

2.1 Procesadores de texto ............................................................... 4

2.2 Hojas de clculo ........................................................................ 5

2.3 Gestores de presentaciones....................................................... 5

2.4 Gestores de bases de datos ....................................................... 6

2.5 Gestores de correo electrnico .................................................. 7

3 Paquetes ofimticos......................................................................... 7

3.1 Microsoft Office ........................................................................ 8

3.2 OpenOffice Apache ................................................................... 9

3.3 LibreOffice .............................................................................. 10

3.4 Corel WordPerfect Office ......................................................... 11

3.5 Google Drive ........................................................................... 11

3.6 Gnome Office .......................................................................... 12

3.7 Apple iWork ............................................................................ 12

4 Aplicaciones Corporativas .............................................................. 12

5 Tipos de Software y Licencias ........................................................ 14

6 Actividades .................................................................................... 15

7 Bibliografa de referencia y direcciones de inters .......................... 17

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1 La empresa y las aplicaciones informticas

Uno de los agentes ms importantes de la sociedad actual es la

informacin, de ah el gran desarrollo e inters de la informtica, la cul tiene
por objeto el tratamiento automtico de la informacin.

Las aplicaciones informticas utilizadas en la empresa son, en

ocasiones, las mismas que se emplean en otros mbitos de la sociedad,
incluyendo el domstico. Sin embargo las empresas tienen una serie de
necesidades especficas diferentes a las que pueda tener un usuario en su
tiempo de ocio.

Las aplicaciones pensadas y desarrolladas para satisfacer necesidades

relacionadas con la actividad empresarial se denominan aplicaciones
corporativas o de uso empresarial, por otro lado, las aplicaciones informticas
de uso general se suelen agrupar bajo el nombre de ofimtica.

2 Aplicaciones Ofimticas

Actualmente la palabra ofimtica hace referencia prcticamente, a

cualquier programa informtico de propsito general que permita realizar una
gestin eficiente de la informacin almacenada en formato digital. El mbito de
este tipo de aplicaciones se extiende a diferentes entornos de trabajo, pblicos
o privados.

Aunque en la actualidad existen multitud de tipos de aplicaciones que

estaran englobados dentro de este grupo, como los editores de imagen o
video, aplicaciones de gestin de proyectos etc., las aplicaciones que
tradicionalmente se han incluido dentro de este grupo son:

Procesadores de texto
Hojas de clculo

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Gestores de presentaciones
Gestores de bases de datos
Gestores de correo electrnico

2.1 Procesadores de texto

Los procesadores de texto son aplicaciones informticas que permiten

la creacin y edicin de documentos de texto. Estas aplicaciones surgen como
alternativa a las mquinas de escribir donde la edicin de textos era ms
costosa ya que no permita el borrado, modificacin o la reutilizacin de
textos.

Hoy en da los procesadores de texto se han desarrollado permitiendo

funcionalidades tales como la aplicacin de diversos estilos y fuentes,
insercin de imgenes y grficos, creacin de tablas, correccin ortogrfica,
etc., y que dependern del procesador que utilicemos.

Algunos de los procesadores de texto ms conocidos son:

Word (MICROSOFT)
Writer (APACHE SOFTWARE FOUNDATION, THE DOCUMENT FOUNDATION)
Works (MICROSOFT)
WordPerfect (COREL)
WordStar (SOFTKEY)
AmiPro3 (LOTUS/IBM)
AbiWord (GNOME OFFICE)
Pages (APPLE)

Adems de los procesadores de texto habituales cuyos ejecutables se

instalan en la mquina cliente, tambin se han desarrollado procesadores de
texto online tales como el incluido en Google Drive (http://drive.google.com/)
que permiten crear, editar y compartir documentos en la Web.

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2.2 Hojas de clculo

Una hoja de clculo es una tabla de informacin dispuesta en filas y

columnas. Cada interseccin de fila y columna representa un campo que se
denomina celda. La informacin que puede contener una celda puede ser de
tipo numrico o texto, as como frmulas que permiten calcular un nuevo valor
a partir de los datos de otras celdas de la hoja de clculo.

El objetivo bsico de las hojas de clculo es proporcionar un entorno

simple y uniforme para generar tablas de nmeros y a partir de ellos obtener,
mediante frmulas, nuevos valores. Las hojas de clculo permiten a los
usuarios manipular grandes cantidades de nmeros de forma rpida y fcil,
por este motivo, las hojas de clculo son muy utilizadas para actividades como
planificacin, anlisis financiero y contable, presentacin de grficos, etc.

Algunas de las aplicaciones de hojas de clculo ms conocidas son:

Excel (MICROSOFT)
Calc (APACHE SOFTWARE FOUNDATION, THE DOCUMENT FOUNDATION)
Quattro Pro (COREL)
Lotus 123 (LOTUS/IBM)
Gnumeric (GNOME OFFICE)
Numbers (APPLE)

2.3 Gestores de presentaciones

Este tipo de aplicaciones nos permiten crear presentaciones con el

objetivo de comunicar ideas de forma clara y sencilla.

En general, las presentaciones se componen de pginas independientes

denominadas diapositivas que se organizan siguiendo un guion preestablecido
que define el orden en que van a ser mostradas.

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Hoy en da las aplicaciones de presentaciones permiten funcionalidades

tales como la inclusin de grficos, elementos multimedia, tablas de datos,
automatizacin de transiciones entre diapositivas, creacin de animaciones,
etc.

Algunas de las aplicaciones de presentacin ms conocidas son:

PowerPoint (MICROSOFT)
Impress (APACHE SOFTWARE FOUNDATION, THE DOCUMENT FOUNDATION)
Presentations (COREL)
Keynote (APPLE)

2.4 Gestores de bases de datos

Una base de datos es un conjunto de informacin relacionada con un

tema o un propsito particular. Los registros de los empleados en un
archivador, una coleccin de sellos, o una lista de clientes en una agenda se
consideran bases de datos.

En la actualidad, la mayora de las bases de datos se almacenan en

formato digital. Esta informacin puede estar simplemente repartida en
ficheros o estar organizada mediante un programa gestor. Un sistema gestor
de bases de datos (SGBD) es un sistema que nos permite definir, generar,
actualizar y consultar la informacin almacenada en una base de datos.

Algunos de los gestores de bases de datos ms conocidos son:

Access (MICROSOFT)
Base (APACHE SOFTWARE FOUNDATION, THE DOCUMENT FOUNDATION)
SQL Server (MICROSOFT)
Oracle (ORACLE)
MySQL (ORACLE)
Paradox (COREL)
PostGreSQL

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2.5 Gestores de correo electrnico

Los gestores de correo electrnico son aplicaciones que nos permiten

trabajar con diferentes cuentas de correo electrnico al mismo tiempo, de tal
forma que, una vez configuradas las diferentes cuentas en el gestor podremos
revisar, enviar o recibir los mensajes de cada una de las cuentas sin tener que
acceder a la Web de cada una de ellas por separado (Hotmail, Yahoo, Gmail, etc).

Los gestores de correo tambin ofrecen otro tipo de funcionalidades

tales como la gestin de contactos o de calendario, creacin de tareas y notas,
etc. Algunos de los gestores de correo ms conocidos son:

Outlook (MICROSOFT)
Eudora (QUALCOMM)
Thunderbird (MOZILLA)
Evolution (GNOME)
Notes (LOTUS/IBM)

3 Paquetes ofimticos

Un paquete o suite ofimtica est formado por un conjunto de

programas diseados para complementarse entre s facilitando al usuario la
realizacin de tareas concretas. El tipo y la cantidad de diferentes programas
que contenga dicho paquete dependen, en gran medida, de las caractersticas
de la propia suite adquirida. Las aplicaciones ms comercializadas no dudan
en incluir software para la edicin de texto, hojas de clculo, algn gestor de
base de datos, herramientas de trabajo con grficos y presentaciones,
navegadores web, gestores de agenda o clientes de correo electrnico. No
obstante, las diferencias principales entre los mismos hay que encontrarlas en
los siguientes aspectos fundamentales:

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La suite es multiplataforma o no?

Es opensource o es privada?

Es gratuita o no?

Analizando las respuestas a dichas cuestiones y comparndolas con los

requerimientos del usuario, el administrador de sistemas puede descubrir la
suite o aplicacin ofimtica ms adecuada al entorno que se pretende
implantar.

As una aplicacin ofimtica opensource y gratuita tiene las ventajas de

un menor coste tanto en licencias como en hardware, una mayor
independencia tecnolgica, mayor portabilidad y posibilidad de modificacin,
as como la adecuacin a las necesidades del usuario. Por el contrario, una
suite como Microsoft Office ofrece como ventajas una mayor tradicin en el uso
(por tanto, menos inversin de tiempo en dinero y aprendizaje), implantacin
dominante en el mercado, homogeneidad y soporte fiable, robusto y eficaz.

Algunas de las suites ofimticas ms extendidas son las que se

muestran a continuacin.

3.1 Microsoft Office

La suite ofimtica de MICROSOFT es la ms conocida y utilizada. Incluye

una aplicacin de procesamiento de textos (Word), de hoja de clculo (Excel),
una de base de datos (Access), un gestor de presentaciones (PowerPoint) y
varias herramientas ms.

Caractersticas:

Suite dominante en el mercado

Aplicaciones robustas y eficaces
Soporte fiable
Plataformas Windows y MAC
Alto coste

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Mayor consumo de recursos respecto a otros paquetes

La versin ms reciente corresponde a Office 2016.

Requisitos:

Versin Standard Office 2010 Office 2016

Procesador 500 MHz 1GHz
Memoria 256 MB 2 GB
Disco duro 3 GB 3 GB
Resolucin 1024x576 1280x800

Fuentes: http://office.microsoft.com/es-es/suites/HA101668653082.aspx#3

http://www.microsoft.com/spain/Office/editions/sysreq.mspx

3.2 OpenOffice Apache

Es una suite ofimtica de libre distribucin y cdigo abierto desarrollada

inicialmente por la empresa SUN MICROSYSTEMS junto con la colaboracin de
desarrolladores de todo el mundo. En junio de 2011, un ao y medio despus
de la compra de la empresa SUN MICROSYSTEMS por parte de ORACLE, el proyecto
OpenOffice.org don la suite ofimtica a la APACHE SOFTWARE FOUNDATION para
convertirse en el proyecto OpenOffice Apache.

Entre sus herramientas se incluyen un procesador de textos (Writer), una

hoja de clculo (Calc), un gestor de base de datos (Base), un gestor de
presentaciones (Impress), un editor de grficos (Draw) y un editor de frmulas
matemticas (Math).

Como caractersticas a destacar de OpenOffice Apache:

Multiplataforma (Windows, Solaris, Linux o Mac OS)

Nuevo componente de acceso a archivos mediante FTP
Soporte para exportacin en formato Macromedia Flash (SWF)
Manejo de PDF

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Soporte Web 2.0 con componentes Wiki

Requisitos para la versin 4.0 de OpenOffice Apache:

S.O. Windows Linux Mac OS

Procesador XP, Vista, 7, 8 Pentium III o mayor Intel
RAM Mnima 256 MB 256 MB 512 MB
RAM 512 MB 512 MB 512 MB
Recomendable
Disco duro 650 MB 400 MB 400 MB
Resolucin 1024x768 1024x768 1024x768
Versin SO Windows 2000 o Linux Kernel 2.6 o Mac OS X 10.4 o
superior mayor superior

3.3 LibreOffice

Es una suite ofimtica de libre distribucin y cdigo abierto. Est basada

en OpenOffice y en la actualidad, las principales distribuciones de Linux
incorporan LibreOffice como suite ofimtica.

Unos meses despus de la compra de SUN MICROSYSTEMS por parte de

ORACLE, algunos desarrolladores del proyecto OpenOffice fundaron THE
DOCUMENT FOUNDATION, publicando una bifurcacin de OpenOffice, llamada
LibreOffice. THE DOCUMENT FOUNDATION libera cada seis meses una versin de
LibreOffice.

Entre sus herramientas se incluyen un procesador de textos (Writer), una

hoja de clculo (Calc), un gestor de base de datos (Base), un gestor de
presentaciones (Impress), un editor de grficos (Draw) y un editor de frmulas
matemticas (Math). Los requisitos de LibreOffice son los siguientes:

S.O. Windows Linux Mac OS

Procesador XP, Vista, 7, 8 Pentium III o mayor Intel o PowerPC
RAM Mnima 256 MB 256 MB 512 MB
RAM 512 MB 512 MB 512 MB
Recomendable
Disco duro 1,5 GB 1,55 GB 800 MB
Resolucin 1024x768 1024x768 1024x768

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Versin SO Windows 2000 o Linux Kernel 2.6 o Mac OS X 10.6 o

superior superior superior

3.4 Corel WordPerfect Office

WordPerfect Office es la suite creada por COREL CORPORATION. Incluye un

procesador de textos (WordPerfect), una hoja de clculo (Quattro Pro), un gestor de
presentaciones (Presentations), un gestor de correo (WordPerfect Mail) y un gestor
de bases de datos disponible solo en su versin profesional (Paradox).
Actualmente, se encuentra disponible la versin X6.

Entre las caractersticas a destacar se encuentran:

Precio competitivo
Permite la creacin y edicin de archivos PDF
Acceso a servicios en lnea desde la propia aplicacin
Compatibilidad con Office
Control de acceso a comentarios en los documentos

Requisitos:

Caractersticas WordPerfect Office X7

Procesador 466 MHz
Memoria RAM 256 MB
Disco duro 1,5 GB
Resolucin 1024x768

3.5 Google Drive

Google Drive, anteriormente llamado Google Docs, es una suite
ofimtica gratuita y online (http://drive.google.com/). Incluye una aplicacin
de procesamiento de textos, de hoja de clculo, de presentaciones, dibujos y
de creacin de formularios. Este paquete nos permite crear, editar y subir
documentos rpidamente, acceder a ellos para visualizarlos o editarlos desde
cualquier parte, y compartirlos con otros usuarios asignndoles permisos de
lectura y/o edicin.

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3.6 Gnome Office

Gnome Office es una suite ofimtica gratuita desarrollada por el

proyecto libre GNOME (http://live.gnome.org/GnomeOffice). Se compone,
entre otras aplicaciones, de un procesador de textos (AbiWord), una hoja de
clculo (Gnumeric), un gestor de bases de datos (GNOME-DB). Adems se
encuentra disponible para varias plataformas.

3.7 Apple iWork

iWork es la suite ofimtica de la empresa APPLE, desarrollada para su

sistema operativo Mac OS X. Est formada por el procesador de textos (Pages),
la hoja de clculo (Numbers) y el gestor de presentaciones (Keynote). La
versin actual de esta suite es iWork '09.

iWork se considera la sucesora de la suite AppleWorks, aunque no

incluye gestor de bases de datos y herramientas grficas como si haca
AppleWorks.

4 Aplicaciones Corporativas

Las aplicaciones corporativas son aquellas que resuelven problemas

relativos a la gestin empresarial como por ejemplo la realizacin de facturas,
gestin de la contabilidad, del stock del almacn, etc.

En funcin del concepto con el que se ha desarrollado el software

podemos distinguir entre:

1. Aplicaciones Estndar. Desarrolladas para que se puedan aplicar a

cualquier empresa que necesite de unas funcionalidades
genricas. La ventaja para los usuarios es que este tipo de
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aplicaciones son ms econmicas ya que la empresa solo realiza

el desarrollo una vez. La desventaja es que el software no puede
ser modificado para adaptarse a necesidades especficas del
cliente, a menos que la empresa desarrolladora est dispuesta, lo
que seguramente har que el coste de la aplicacin aumente
considerablemente. Una de las aplicaciones ms conocidas de
este tipo es ContaPlus.
2. Aplicaciones Configurables. Este tipo de aplicaciones disponen de
una serie de opciones que pueden ser configuradas por el usuario
para ajustar la aplicacin a sus necesidades especficas, por
ejemplo la modificacin de informes. Su precio es ms elevado
que el de las aplicaciones estndar ya que su desarrollo es ms
complejo.
Dentro de este tipo de aplicaciones nos encontramos con los
Enterprise Resource Planning (ERP) o sistemas de planificacin de
recursos de la empresa. Los ERP son sistemas de gestin de
informacin que integran y automatizan muchas de las tareas que
se realizan en un negocio asociadas con los aspectos operativos
o productivos de una empresa (ej. Almacenamiento de clientes,
generacin de albaranes y facturas etc.). Se caracterizan por ser
integrales, modulares adaptables. Algunos de los ms conocidos
son SAP o Navision (ahora Microsoft Dynamics Nav).
3. Aplicaciones a medida. Son desarrolladas especficamente para
un cliente o empresa, la cual especifica qu funcionalidades debe
tener la aplicacin y el desarrollador realiza el software en base a
esas especificaciones. Las aplicaciones a medida suelen ser las
ms caras.

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5 Tipos de Software y Licencias

Una licencia es un contrato entre el desarrollador o propietario de un

software y el usuario que lo adquiere. En este contrato se definen con precisin
los derechos y deberes de ambas partes y las condiciones de uso.

1. Software libre. Un software libre es aquel que se distribuye junto

con su cdigo fuente. Adems para que un software sea libre
debe cumplir los siguientes requisitos:
Que se pueda utilizar con cualquier propsito.
Que el usuario lo pueda modificar para adaptarse a
sus necesidades.
Que el usuario pueda redistribuir copias del
programa de forma gratuita o pagando.
Que el usuario pueda distribuir versiones
modificadas del programa siempre y cuando se
documenten los cambios del software.

2. Software propietario. Hace referencia a cualquier programa

informtico en el que los usuarios tienen limitadas las
posibilidades de uso, modificacin o redistribucin (con o sin
modificaciones), o cuyo cdigo fuente no est disponible o el
acceso a ste se encuentra restringido.

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3. Software de dominio pblico. Es aquel que no est protegido por

derechos de autor (copyright) y por tanto el usuario puede
copiarlo, modificarlo o distribuirlo como si fuera software
propietario.

4. Freeware. El software se distribuye de forma gratuita pero su

cdigo fuente no est disponible.

5. Shareware. Permite la distribucin del software de forma gratuita

para su evaluacin. Al ser una versin de evaluacin es posible
que sta no disponga de todas las funcionalidades o que la
versin deje de funcionar pasado un tiempo. Para poder utilizar la
versin completa el usuario debe pagar una suma de dinero y
registrarse.

Algunas de las licencias de software que podemos encontrar son:

1. Open Source. Son aplicaciones, generalmente gratuitas, que

incluyen el cdigo fuente y por tanto permiten al usuario
redistribuirlo y modificarlo para adaptarlo a sus necesidades
especficas.
2. Licencia GPL (General Public License) o copyleft. Es un tipo de
licencia que se aplica al software libre y opensource en el que
se obliga al usuario a que en el caso de que modifique o
redistribuya el software, ste deber seguir siendo libre. Este
tipo de licencia fue creada para mantener la libertad del
software y evitar que alguien quisiera apropiarse de la autora
intelectual convirtindolo en software propietario.

6 Actividades

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1 Cul crees que es la principal funcin de un gestor de base de datos?

Reflexiona sobre las ventajas que tiene respecto al uso de ficheros no
relacionados entre s.

2 Explica qu es un paquete ofimtico. Qu tipos de programas suele

incluir? Qu ventajas tiene adquirir un paquete ofimtico respecto a la
compra de programas sueltos de diferentes fabricantes?

3 Un cliente te ha pedido una aplicacin de facturacin para su empresa.

Tiene slo dos puestos de trabajo, en uno se realizarn las facturas y en
otro la gestin de almacn. Has localizado un programa bastante
econmico, pero es monopuesto. Recomendaras al cliente la
adquisicin del programa? En qu condiciones podra funcionar? Qu
problemas ocasionara?

4 Busca informacin sobre cinco paquetes ofimticos distintos de los

vistos. Confecciona una lista en la que aparezca el nombre, el
fabricante, la ltima versin, requisitos, componentes y precio.

5 Elige y justifica qu paquete ofimtico instalaras para cada uno de los

siguientes supuestos:
a) Para el ordenador de tu casa
b) Para una inmobiliaria:
3 ordenadores Pentium 4 con 512 MB RAM
c) Para una empresa de calzado:
50 ordenadores para el departamento comercial
3 ordenadores para el departamento de recursos humanos
10 ordenadores para el departamento de contabilidad
20 ordenadores para el departamento de administracin
5 ordenadores para almacn

6 Qu es una aplicacin ERP? Qu diferencias hay entre las aplicaciones

ERP y el desarrollo a medida? Qu ventajas e inconvenientes tiene el
desarrollo a medida para el cliente?

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7 Cul es la diferencia entre software libre y freeware? Se refieren al

mismo tipo de productos? En caso contrario, qu diferencias hay entre
ellos?

8 Una empresa te ha pedido que instales un equipo con las siguientes

aplicaciones de libre distribucin: procesador de texto, hoja de clculo,
editor de imgenes, reproductor de msica, reproductor de vdeo,
navegador y gestor de correo. Elabora una lista con las aplicaciones que
instalaras.

7 Bibliografa de referencia y direcciones de inters

Aplicaciones ofimticas. Fidel Oltra, Jess Albert, Francisco

Mrquez, Juan Luis Moreno. McGraw-Hill, 2005
Aplicaciones ofimticas. Laura Raya, David Miraut, Jose Luis Raya.
RA-MA. 2009.
Pgina web OpenOffice: http://es.openoffice.org/
Pgina web MS Office: http://office.microsoft.com/es-
es/default.aspx
Descripcin de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.
http://office.microsoft.com/es-
es/suites/HA101679413082.aspx

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