TABLAS Y DATOS

CREAR TABLAS

Para crear una tabla tenemos que acceder desde la pestaa Insertar > grupo
Tablas > botn Tabla. Encontraremos tres posibles formas de crear tablas:

1. Una de las formas es utilizar la cuadrcula que simula una tabla. Cada
cuadrado representa una celda y al pasar el ratn sobre ella se colorear la
seleccin que realicemos. Al hacer clic confirmamos que la seleccin se ha
realizado y se inserta la tabla en el documento. Ejemplo de tabla de 2x2.

NOMBRE APELLIDO

2. La segunda opcin es pulsar en Insertar Tabla. Se abre una ventana que

permite especificar el nmero de filas y columnas para la tabla.

3. La tercera opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla. El cursor tomar forma de

lpiz e iremos dibujando las lneas que la formarn. Es ms lenta, pero puede
resultar muy til para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.
Para retocar una tabla dibujando sus bordes debemos situarnos en ella.
Veremos que disponemos de una pestaa de Herramientas de tabla. En la
pestaa Diseo > grupo Bordes, encontraremos las herramientas para dar el
diseo deseado a la tabla.

Tambin podemos elegir el estilo, grosor y color del borde y el cursor tomar
forma de lpiz para que modifiquemos el diseo de los bordes de la tabla.

Para modificar la estructura de la tabla iremos a la pestaa de Herramientas de

tabla > Presentacin > grupo Dibujar, y a continuacin pulsar sobre Dibujar tabla
.

En el caso de error podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiar el

dibujo del cursor y nos permitir eliminar cualquier lnea de la tabla pulsando
sobre ella.

ANIDAR TABLAS

Una de las caractersticas de las tablas es que se pueden anidar. Se puede crear
una tabla dentro de otra. De esta forma podremos configurar una de forma
independiente a la otra. Pero debemos saber que, si eliminamos la tabla
principal, tambin se eliminar su contenido, incluyendo las tablas anidadas.

Solamente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra
tabla.
ESTILO DE TABLA

Para modificar el estilo de la tabla, es decir, su formato, debemos hacer lo

siguiente:

- Podemos aplicar estilos predefinidos con una sola pulsacin, eligindolos

en la pestaa Diseo > grupo Estilos de tabla.

- Al pasar el ratn sobre ellos vers cmo cambia el formato de la tabla.

Para aplicarlo definitivamente, pulsaremos sobre l y finalmente podrs
retocar el resultado con las herramientas de Sombreado y Bordes.
- Los estilos se pueden ajustar en funcin de las distintas opciones que
tenemos disponibles justo a su derecha. Podemos elegir si nuestra tabla
tiene encabezados, filas de totales o las filas y columnas resaltadas en
distintos colores que van alternando. Slo debemos marcar o desmarcar
cada una de las opciones de estilo de la tabla.

AJUSTAR LA TABLA

ALINEACIN.

Cuando insertamos una tabla en nuestro documento es importante que

tengamos en cuenta su alineacin con respecto a la pgina y con respecto al
texto que la rodea.

Para hacerlo, pulsamos en cualquier zona de la tabla para tener acceso a las
Herramientas de tabla. En la pestaa Presentacin > grupo Tabla y pulsamos en
el botn Propiedades.

O elegimos Propiedades de tabla... en el men contextual de la tabla.

Se abrir la ventana que vemos en la imagen.

Ahora pulsamos en el icono adecuado para especificar un Ajuste de texto y una

Alineacin.

MOVER UNA TABLA:

Cuando hablamos de ajustar una tabla al contexto, es el de poder moverla. Al

pasar el ratn sobre la superficie de la tabla, veremos que aparece un icono
en la esquina superior izquierda. Si hacemos clic en l y lo arrastramos
lograremos mover la tabla.

AJUSTAR TAMAO:

Tambin al pasar el ratn sobre la superficie de la tabla apreciaremos un icono

en la esquina inferior derecha en forma de cuadradito. Si pulsamos en l y lo
arrastramos podremos modificar y visualizar el tamao de la tabla. Debemos
saber que siempre modificar la altura del borde inferior y la anchura del borde
derecho. Pero no su posicin, ya que el punto que modifica la posicin de la tabla
es la esquina superior izquierda.
DESPLAZARSE, SELECCIONAR Y BORRAR EN LAS TABLAS

Cmo introducir contenido en la tabla?

Se realiza de la misma forma que introducir texto dentro o fuera de una tabla.

Las funciones disponibles para el texto de una tabla, son: texto en negrita,
cambiar el tamao, incluir prrafos y alinear de varias formas igual que se hace
normalmente, desplazarnos por las celdas con las teclas de movimiento del
cursor; se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma
normal.

DESPLAZARSE.

Para colocarse en una celda, basta pulsar en ella con el cursor.

Para desplazarse Presionar las teclas

Una celda a la izquierda MAYS + TAB
Una celda a la derecha TAB
Una celda arriba flecha arriba
Una celda abajo flecha abajo
Al principio de la fila Alt + Inicio
Al final de la fila Alt + Fin
Al principio de la columna Alt + RePg
Al final de la columna Alt + AvPg

Si pulsamos la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila.

SELECCIONAR.

Para seleccionar una celda colocar el cursor encima del lado izquierdo de la
celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha inclinada pulsarla
y la celda se sombrear.

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y

cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia
abajo pulsar y la columna se sombrear.
Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda, pero
realizando una doble pulsacin o tambin colocando el cursor a la izquierda de
la fila y haciendo clic.

Puedes seleccionar celdas, filas y columnas pulsando dentro de la celda y

arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.

Al colocar el cursor en la fila aparece un crculo con un signo ms dentro, si

pulsamos, se insertar una fila en blanco en esa posicin.

BORRAR.

Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la
tecla Retroceso, para slo borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar
la celda Word nos preguntar si desplazar el resto de las columnas.

COMBINAR Y DIVIDIR
Combinar es unir celdas, si unimos en una fila con una nica celda pero que
ocupe lo mismo que el resto de filas, estamos combinando. Tambin podemos
realizar lo contrario, una celda divida en dos o ms celdas sin afectar al resto.

Usaremos las opciones de la pestaa Presentacin > grupo Combinar.

Combinar celdas estar activo si hay ms de una celda seleccionada en la tabla.

Dividir celdas mostrar una ventana donde especificar en cuntas secciones

dividir la celda seleccionada.

ALINEACIN Y DIRECCIN DEL TEXTO

Para la alineacin interna del contenido de las celdas con respecto a stas,
pulsaremos en la pestaa Presentacin > grupo Alineacin.

Botones Alineacin, representan cada una de las alineaciones posibles,

alineacin horizontal izquierda, centro, derecha y en la vertical, superior, medio
e inferior.

Las celdas admiten ms contenido, como imgenes, fotografas o formas. stas

pueden ser alineadas y ajustadas en la celda exactamente igual que fuera de la
tabla.

Direccin del texto, el texto aparecer en la direccin que sealen las flechas,
que por defecto ser horizontal hacia la derecha

Botn Mrgenes de celda, podremos dar un margen fijo a las celdas de toda la
tabla, as como definir el espaciado entre celdas.

TAMAO DE LAS CELDAS

En una tabla el tamao de las celdas suele ser siempre el mismo. Pero es posible
que, al introducir contenido en sus celdas, el tamao se ajuste y la tabla se
deforme.

Desde la pestaa Presentacin > grupo Tamao de celda, podemos controlar el

aspecto que tendrn las celdas.
Modificar el alto y ancho de columna a un valor fijo, pulsar sobre el borde y
arrastrarlo hasta que quede con el tamao deseado, este mtodo no es muy
preciso.

Si queremos que las modificaciones sean exactas y sobre un conjunto

seleccionado, utilizaremos las flechas que permiten ir cambiando el valor en

cm.

Distribucin : este sistema toma como referencia el tamao total de la tabla

y lo divide por el nmero de filas o columnas, de esta forma conseguimos una
distribucin uniforme y exacta.

Autoajustar tambin puede ser muy til, especialmente la opcin de ajustar el

tamao al contenido de la celda.

TRATAMIENTO DE DATOS
Es importante saber sacarles provecho a los datos de una tabla, por esto
tenemos una serie de herramientas que se encuentran en la pestaa
Presentacin > grupo Datos. Como son:

ORDENAR.
Ordenar los datos de la tabla. No importa si los datos son alfabticos, numricos
o de tipo fecha, la herramienta funciona correctamente para todos ellos. Pueden
ordenarse de forma ascendente o descendente.
Al pulsar en el botn se abrir una ventana como:

Como puedes observar, el proceso es sencillo:

Escoger la columna por la que ordenar los datos. Los encabezados de columna
en la tabla los detectar automticamente.

Especificar el tipo de datos texto, nmero o fecha de la columna en cuestin.

Elegir si ordenar de forma ascendente o descendente y podemos utilizar ms de

un criterio de ordenacin

REPETIR FILAS DE TTULO.

Si la tabla ocupa ms de una hoja, tenemos el problema de que los encabezados

quedan nicamente en la primera.

Para evitar el problema activamos el botn Repetir filas de ttulo

As, el encabezado se mostrar en todas las hojas que ocupe la tabla.

CONVERTIR TEXTO EN TABLA.

Word dispone de una herramienta capaz de pasar datos con tabulaciones a
tablas. Si los datos estn bien ordenados ser muy fcil para pasarlos a tabla.
Tambin podemos realizar el proceso contrario, pasar los datos contenidos en
una tabla a texto.

FRMULA.

En las tablas que contienen datos numricos es muy frecuente el uso de filas o
columnas de totales. Word es capaz de calcular totales de forma automtica. Lo
nico que debemos hacer es colocar el cursor en la celda que queramos que
contenga el resultado y pulsar el botn .

Pestaa Presentacin > grupo Datos.

Tendremos una ventana donde podremos configurar algunos parmetros.

Es conveniente tener en cuenta algunas consideraciones:

Especificamos qu celdas se calcularn, pudiendo escoger entre las que se

encuentren arriba (ABOVE), abajo (BELOW), a la derecha (RIGHT) o a la
izquierda (LEFT) de la celda que contenga la frmula. La sintaxis ser

=FORMULA(POSICION)

=SUM(BELOW)

Para calcular los valores numricos el sistema suele ignorar los encabezados de
tabla de tipo texto. Pero, si utilizamos otras frmulas como COUNT (contar) sobre
valores de tipo texto, s que considerar el encabezado como un valor a contar.

IMPORTANTE:

El resultado de la frmula no se recalcula si cambia alguno de los valores que se

han incluido en el clculo. Debemos volverla a ejecutar. No es Excel, es Word.