GUA TCNICA

PARA LOS PROCESOS DE EJECUCIN, SUPERVISIN Y

SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES EN SIEMBRA Y
COSECHA DE AGUA QUE FINANCIA LA UNIDAD
EJECUTORA FONDO SIERRA AZUL
 PER Ministerio de
Agricultura y Riego

INDICE
INTRODUCCIN

1. Objetivo de la Gua
2. Alcance
3. De las modificaciones
4. Agentes de la Actividad
5. Responsabilidad
6. Marco Legal

SECCIN I. DE LOS AGENTES DE LA ACTIVIDAD

1.1 Organismo Ejecutor de las Actividades de Siembra y Cosecha de Agua

1.1.1 Descripcin General

1.1.2 Funciones y Responsabilidades del Organismo Ejecutor en las Actividades de Siembra y
Cosecha de Agua.

1.2 DEL RESPONSABLE TCNICO (RT)

1.2.1 Descripcin General de la Participacin del Responsable Tcnico durante la ejecucin de

la Actividad.
1.2.2 Funciones del Responsable Tcnico.
1.2.3 Incompatibilidad de Funciones del Responsable Tcnico

1.3 DEL COORDINADOR TCNICO (CT)

1.3.1 Descripcin de las actividades del Coordinador Tcnico.

1.3.2 Funciones del Coordinador Tcnico.
1.3.3 Incompatibilidad de las actividades del Coordinador Tcnico.
1.3.4 De los plazos y la informacin remitida.

SECCIN II: ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE LA ACTIVIDAD

2.1 DEL ORGANISMO EJECUTOR

2.1.1 Obligaciones del Organismo Ejecutor

2.1.2 Informe de verificacin previo al inicio de la actividad
2.1.3 Seguro por accidentes de participantes durante la ejecucin de la Actividad.

SECCIN III: ACTIVIDADES AL INICIO Y DURANTE LA EJECUCIN DE LA

ACTIVIDAD

3.1 DESCRIPCION GENERAL

3.2 INICIO DE ACTIVIDAD
3.2.1 Requisitos para el inicio de la ejecucin de la Actividad.
3.2.2 Fecha de Inicio de la Actividad.
3.2.3 Obligaciones del Organismo Ejecutor.

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Agricultura y Riego

3.3 Actividades del Organismo Ejecutor durante la ejecucin de la Actividad.

3.3.1 Charlas de Seguridad.

3.3.2 Control de la ejecucin de la Actividad.
3.3.3 Control y Supervisin de la ejecucin de la Actividad.
3.3.4 Control de la Mano de Obra no Calificada y Calificada durante la ejecucin de la Actividad.
3.3.5 Del Manejo de los Recursos y la Ejecucin de la Actividad.
3.3.6 Culminacin de la Actividad.
3.3.7 Ampliacin de Plazo.

3.4 Del Coordinador tcnico

3.4.1 Elaboracin y Presentacin del Informe Mensual/Final.

SECCIN IV: ACTIVIDADES POSTERIORES A LA EJECUCIN DE LA ACTIVIDAD

Descripcin.

4.1 DEL ORGANISMO EJECUTOR Y EL RESPONSABLE TCNICO

4.1.1 Suscripcin del Acta de Terminacin de la Actividad y el Acta valorizada de saldo de

materiales sobrantes.
4.1.2 Elaboracin y presentacin del informe final.
4.1.3 Suscripcin del Acta de Transferencia de la Actividad.
4.1.4 Elaboracin y presentacin del expediente de liquidacin de la Actividad.

4.2 DEL COORDINADOR TCNICO

4.2.1 Suscripcin del Acta de Termino de la Actividad y el Acta valorizada de materiales

sobrantes.
4.2.2 Elaboracin del Informe de Liquidacin de la Actividad

ANEXOS

ANEXO I Glosario de trminos.

ANEXO II Formatos (Organismo Ejecutor) utilizados por el Responsable Tcnico.
ANEXO III Formatos utilizados por el Coordinador Tcnico.

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Agricultura y Riego

INTRODUCCIN
1. OBJETIVO DE LA GUA

El objeto de la presente Gua es establecer los procedimientos tcnico-administrativos que

deber seguir el Organismo Ejecutor y los profesionales que participan como Responsable
Tcnico y Coordinador Tcnico en los Proyectos que financia la Unidad Ejecutora Fondo
Sierra Azul, en el Marco de las Actividades de Siembra y Cosecha de Agua.

2. FINALIDAD

La Gua Tcnica es un documento establecido por la Unidad Ejecutora Fondo Sierra Azul
con la finalidad de que el Organismo Ejecutor realice una adecuada ejecucin fsica y
financiera de las Actividades en el marco de las Actividades de Siembra y Cosecha de
Agua.

3. DE LAS MODIFICACIONES

La Unidad Ejecutora Fondo Sierra Azul podr modificar el contenido de la presente Gua
Tcnica en forma total o parcial a travs de Directivas. Es responsabilidad del Organismo
Ejecutor hacer de conocimiento de la presente Gua al Responsable Tcnico y Coordinador
Tcnico.

4. AGENTES DE LA ACTIVIDAD

Se denominan agentes de la Actividad a las personas que participan de manera directa en

la ejecucin de la Actividad. Estos agentes asumen responsabilidad directa sobre la
ejecucin de la Actividad y el correcto uso de los fondos.

Ellos son:

a. Responsable Tcnico (RT)

b. Coordinador Tcnico (CT)
a. Responsable Tcnico.- Es el profesional contratado por el Organismo Ejecutor y
acreditado ante la Unidad Ejecutora Fondo Sierra Azul. Es el responsable de
garantizar una adecuada direccin tcnica que permita lograr las metas establecidas en
el Estudio Tcnico de las Actividades.

b. Coordinador Tcnico.- Es el profesional contratado por la Organismo Ejecutor y

acreditado ante la Unidad Ejecutora Fondo Sierra Azul para la Supervisin de la
Actividad, en cumplimiento de las metas establecidas en los estudios tcnicos de las
actividades de Siembra y Cosecha de Agua.

5. RESPONSABILIDAD

El cumplimiento de la presente gua tcnica estar a cargo de la Oficina de Gestin de

Proyectos.

6. MARCO LEGAL

Los aspectos no contemplados en la presente Gua del Fondo Sierra Azul, se regirn por
las Normas vigentes de ejecucin de Actividad:

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Decreto Supremo N 006-2017-JUS, Texto nico Ordenado (TUO) de la Ley N

27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Decreto Supremo N 011-2006-Vivienda, Reglamento Nacional de Edificaciones.
Decreto Supremo N 002-2013-AG, Reglamento del Fondo de Promocin de Riego
en la Sierra - Mi Riego.
Resolucin Ministerial N 0228-2013-MINAGRI, que precisa los alcances del Fondo
de Promocin de Riego en la Sierra - MI RIEGO para el financiamiento de estudios
de Pre-Inversin y Proyectos de Inversin Pblica.
Manual Operativo del Fondo Mi Riego, aprobado mediante Acta N 51 del Comit
Tcnico de fecha 12-02-2017.
Resolucin Ministerial N 0148-2016-MINAGRI, de fecha 13-04-2016, que aprueba
los Lineamientos de Gestin del Organismo Ejecutor N 036-001634- Fondo Mi
Riego.
Ley N 30225 Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento aprobado
mediante Decreto Supremo N 350-2015-EF.

SECCIN I

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DE LOS AGENTES DE LA ACTIVIDAD

1.1 ORGANISMO EJECUTOR DE LAS ACTIVIDADES DE SIEMBRA Y COSECHA DE

AGUA.

1.1.1 Descripcin General

El Organismo Ejecutor ejecutar las actividades de siembra y cosecha de agua, para lo

cual contratar en forma externa a un Responsable Tcnico y Coordinador Tcnico
quienes velaran por el uso adecuado y eficiente de los recursos econmicos, siendo
responsables directos de la ejecucin de la actividad.

1.1.2 Funciones y Responsabilidades del Organismo Ejecutor en las Actividades de Siembra

y Cosecha de Agua.

a) Contratar al Responsable Tcnico y Coordinador Tcnico, para la direccin y control

de la ejecucin de la Actividad.

b) El Organismo Ejecutor deber entregar la presente Gua Tcnica al Responsable

Tcnico y Coordinador Tcnico.

c) Realizar y garantizar el pago puntual y oportuno, al personal tcnico y dems

personas que participan de la ejecucin de la Actividad.

d) Realizar, a travs del Coordinador Tcnico, la liquidacin Tcnico-Financiero de la

Actividad. Aprobada la liquidacin de la Actividad deber proceder a la Transferencia
de la Actividad a los beneficiarios para su operacin y mantenimiento.

1.2 DEL RESPONSABLE TCNICO (RT)

1.2.1 Descripcin General de la Participacin del Responsable Tcnico durante la ejecucin

de la Actividad.

El Responsable Tcnico es el profesional colegiado, habilitado y especializado con

capacidad tcnica-administrativa de acuerdo a su especialidad, para que asuma la
direccin tcnica de la Actividad en atencin al Estudio Tcnico de las Actividades
aprobado, lineamientos y la presente Gua.

Su labor en la ejecucin de la Actividad, ser verificada directamente por el Coordinador

Tcnico e indirectamente por un Profesional de la Unidad Ejecutora Fondo Sierra Azul.

Toda la documentacin que se remita a la Unidad Ejecutora Fondo Sierra Azul en

relacin a la ejecucin de la Actividad, estar visada y sustentada por el Coordinador
Tcnico y Responsable Tcnico. Se recomienda utilizar los formatos adjuntos en el Anexo
II de la presente Gua.

El Responsable Tcnico que incumpla con su permanencia en la Actividad, falta de

anotaciones diarias en el Cuaderno de Obra, y retraso sustancial en el avance de
ejecucin de la Actividad por causas imputables a ste, sern sujetos de aplicacin de
las sanciones correspondientes por parte del Organismo Ejecutor.

1.2.2 Funciones del Responsable Tcnico.

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1.2.2.1 Revisar detalladamente el Estudio Tcnico de las Actividades a su cargo y hacer

la compatibilidad de campo, antes del inicio de la ejecucin de la Actividad
procediendo a formular las observaciones que considere pertinente.

1.2.2.2 Participar en la Actividad a su cargo el tiempo que le corresponda de acuerdo al

coeficiente de participacin asignado por la Organismo Ejecutor mediante el
Trmino de Referencia y Contrato suscrito.

1.2.2.3 Ejercer de forma directa la direccin tcnica de la Actividad de acuerdo al

Estudio Tcnico de las Actividades aprobado, debiendo adoptar las medidas
pertinentes y oportunas para culminar los trabajos en el plazo previsto. Ser
responsable de los atrasos o paralizaciones injustificadas, as como de la
calidad de los trabajos ejecutados.

1.2.2.4 Cautelar que los recursos asignados al proyecto a su cargo, se usen nica y
exclusivamente para la ejecucin de la Actividad conforme al Estudio Tcnico
de las Actividades aprobado.

1.2.2.5 Comunicar oportunamente y en coordinacin con el Coordinador Tcnico, la

fecha de inicio de los trabajos, siempre que se cumpla con las condiciones
mnimas establecidas en los Lineamientos de Intervencin de Siembra y Cosecha
del Agua.

1.2.2.6 Colocar el cartel de la Actividad (segn modelo de la Unidad Ejecutora Fondo

Sierra Azul y especificaciones tcnicas del Estudio Tcnico de las Actividades)
en un lugar visible y aprobado por el Coordinador Tcnico dentro de los cinco
(05) das calendario de iniciado los trabajos, y mantenerlo hasta su
culminacin.

1.2.2.7 Participar en el acto de entrega de terreno conjuntamente con el Coordinador

Tcnico y suscribir el Acta respectiva, de acuerdo al Formato UE-01 (Acta de
entrega de terreno), previa verificacin de la libre disponibilidad de terreno.
Dicha Acta est referida a la delimitacin de la zona y los hitos donde se
ejecutar la Actividad.

1.2.2.8 Iniciar el Cuaderno de Obra, debidamente legalizado, transcribiendo el Acta de

entrega de terreno. El Cuaderno de Obra debe sealar claramente el nombre
del proyecto y el registro de las actividades diarias se enmarcarn a lo
dispuesto en la Resolucin N 195-88-CG de la Contralora General de la
Repblica.

1.2.2.9 El Responsable Tcnico debe asegurar la permanencia obligatoria del Cuaderno

de Obra en el lugar del trabajo, de producirse robo, sustraccin, perdida,
extravo o destruccin del Cuaderno de Obra, dar parte por escrito al
Coordinador Tcnico y al Organismo Ejecutor acompaando para ello la
denuncia policial correspondiente.

1.2.2.10 Solicitar, mediante anotacin en el Cuaderno de Obra, la aprobacin de los

trazos y replanteo parcial o total al Coordinador Tcnico.

1.2.2.11 Elaborar y presentar al Organismo Ejecutor el requerimiento oportuno de

materiales, implementos de seguridad, equipos, herramientas y otros para su
adquisicin respectiva por el Organismo Ejecutor necesarios para la ejecucin
de los trabajos. Formato RT-02

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 PER Ministerio de
Agricultura y Riego

1.2.2.12 Disponer el retiro de los materiales y/o herramientas rechazados por su mala
calidad o por no corresponder a las especificaciones tcnicas del Estudio
Tcnico de las Actividades aprobado.

1.2.2.13 Poner en conocimiento del Coordinador Tcnico el retiro de la persona o

personas que se encuentren causando desrdenes o cualquier otra falta que
tenga relacin y afecte la correcta ejecucin de la Actividad.

1.2.2.14 Cautelar la cantidad de materiales, mano de Obra, equipos y/o herramientas

necesarias para garantizar el cumplimiento del Cronograma Valorizado de la
ejecucin de la Actividad y la continuidad de los trabajos hasta su
terminacin.

1.2.2.15 Llevar el control y registro de asistencia del personal que participa en la

ejecucin de la Actividad a travs del Registro de asistencia de MONC y MOC, el
cual deber ser sellado y firmado por el Responsable Tcnico y Coordinador
Tcnico; en el cual se pueda observar la participacin y permanencia del
personal que participa durante la ejecucin de la Actividad (Formato RT-06)
mostrado en el Anexo II.

1.2.2.16 Realizar el trmite de la Hoja de Pago de MONC y MOC ante la Organismo

Ejecutor(Formato RT-08), mximo a los dos das calendarios de finalizado la
Actividad, la misma que deber estar refrendada por el Coordinador Tcnico en
seal de conformidad. Ser de entera responsabilidad la emisin de informacin
errada o alterada en cuanto al pago del personal que Participa en la ejecucin
de la Actividad.

1.2.2.17 Cautelar que durante la ejecucin de la Actividad no se atente contra el medio

ambiente. Implementar las medidas pertinentes para la mitigacin que
corresponda.

1.2.2.18 Presentar al Coordinador Tcnico, el informe mensual y/o final tcnico-

financiero de la ejecucin de la Actividad. Formato RT-03

1.2.2.19 Presentar al Coordinador Tcnico, las solicitudes de ampliacin de plazo y

modificatorias al Estudio Tcnico de las Actividades, adjuntando para el efecto
el informe tcnico justificatorio con los documentos de sustento y copia del
asiento respectivo del Cuaderno de Obra indicando los motivos de la ampliacin
de plazo o modificatorias al Estudio Tcnico de las Actividades aprobado.

1.2.2.20 Participar y suscribir el Acta de Terminacin de la Actividad. Formato RT-09

1.2.2.21 Es responsable de hacer cumplir en forma correcta y oportuna las medidas de

seguridad indicadas en el Reglamento Nacional de Edificaciones durante la
ejecucin de la Actividad (G.050 Seguridad durante la ejecucin de la
Actividad).

1.2.2.22 Impartir charlas de seguridad a los participantes, segn a las actividades a

ejecutarse durante la ejecucin de obra.

1.2.3 Incompatibilidad de Funciones del Responsable Tcnico

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Agricultura y Riego

Es incompatible el ejercicio de las actividades de Responsable Tcnico con la de

Formulador y Evaluador del Estudio Tcnico de la Actividad en la cual haya participado
en su formulacin y evaluacin.

1.3 DEL COORDINADOR TCNICO (CT)

1.3.1 Descripcin de las actividades del Coordinador Tcnico

El Coordinador Tcnico (CT) es el profesional contratado por el Organismo Ejecutor,

responsable de velar directa y permanentemente por la correcta ejecucin de la
Actividad, de acuerdo al Estudio Tcnico de Actividades aprobado.

Toda Actividad contar de modo permanente y directo con un Coordinador Tcnico,

realiza sus actividades de acuerdo al Trmino de Referencia aprobado por el Organismo
Ejecutor, en las cuales debe verificar lo siguiente:

i. La correcta ejecucin de los trabajos y el cumplimiento cabal de lo establecido en

el Estudio Tcnico de la Actividad aprobado.

ii. Que los participantes cuenten con el Seguro Integral de Salud (SIS).

iii. El cumplimiento de las normas de seguridad, higiene y operatividad de la Actividad

por parte del Responsable Tcnico.

Realiza la supervisin a la ejecucin fsica y financiera de la Actividad, de acuerdo al

Estudio Tcnico de la Actividad aprobado, siendo responsable que las Actividades se
ejecuten con la calidad y de acuerdo a las Especificaciones Tcnicas aprobados en el
Estudio Tcnico de las Actividades.

La informacin generada por el Coordinador Tcnico durante el proceso de la ejecucin

de la Actividad, es registrada en documento escrito (informe mensual y/o final - Formato
CT-01), el cual ser presentado dentro de los primeros cinco (05) das calendarios,
posterior a la culminacin de la Actividad, en dos ejemplares originales al Organismo
Ejecutor.

1.3.2 Funciones del Coordinador Tcnico.

1.3.2.1 Revisar el Estudio Tcnico de las Actividades aprobado y al mismo tiempo

emitir su opinin mediante informes que permitan al Organismo Ejecutor en
caso necesario, adoptar las medidas correctivas a fin de que las Actividades a
financiar se hagan con la calidad de los trabajos a ejecutar.

1.3.2.2 Visar el Informe de Compatibilidad presentado por el responsable Tcnico en

seal de conformidad. En caso de no ser compatible no se proceder a iniciar la
Actividad hasta su absolucin y conformidad.

1.3.2.3 Respetar los estudios definitivos contenidos en el Estudio Tcnico de la

Actividad, los que podran ser modificados por autorizacin expresa del
Organismo Ejecutor.

1.3.2.4 Iniciar la ejecucin del proyecto en la fecha programada por la Unidad

Ejecutora Fondo Sierra Azul, segn al cronograma de actividades aprobadas.

1.3.2.5 Participar en el acto de entrega de terreno, donde se ejecutar el proyecto y

suscribir la respectiva Acta.

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 PER Ministerio de
Agricultura y Riego

1.3.2.6 Suscribir el Acta de Inicio de Obra conjuntamente con el Responsable Tcnico y

las autoridades locales.

1.3.2.7 Determinar oportunamente, y en forma conjunta con el Responsable Tcnico la

ubicacin y colocacin del Cartel de la Actividad.

1.3.2.8 Abrir el Cuaderno de Obra el cual debe estar foliado y legalizado en todas sus
pginas.

1.3.2.9 Realizar charlas de seguridad, el mismo que estar dirigida a los Participantes y
dems trabajadores que participan en la ejecucin de la Actividad.

1.3.2.10 Al inicio de Actividad el Coordinador Tcnico, remitir al Organismo Ejecutor,

los cronogramas actualizados de acuerdo a la fecha de inicio real, elaborado
por el Responsable Tcnico y aprobado por el Coordinador Tcnico.

1.3.2.11 Velar por el cumplimiento de los plazos estipulados en los cronogramas

aprobados y la correcta ejecucin de los trabajos, as como de los dems
aspectos tcnicos y financieros previstos en el Estudio Tcnico de la Actividad
aprobado.

1.3.2.12 Anotar en el Cuaderno de Obra, las autorizaciones, principales ocurrencias,

avances de la Actividad, entre otros, adems reportar mensualmente el
acumulado de dichas anotaciones en el respectivo Informe. Asimismo, deber
anotar la ocurrencia de atrasos injustificados y para los casos en que se
requiera deber exigir al Organismo Ejecutor la elaboracin y presentacin de
los cronogramas acelerados de ejecucin de la Actividad, y deber anotar en el
Cuaderno de Obra la conformidad de terminacin de los trabajos.

1.3.2.13 Efectuar visitas peridicas de acuerdo al Trmino de Referencia y a la Orden de

Servicio suscrito con el Organismo Ejecutor, con la finalidad de supervisar la
ejecucin de la Actividad. Estas visitas debern ser realizadas durante la
ejecucin de los trabajos (cuando los participantes y dems trabajadores se
encuentre realizando actividades en la obra).

1.3.2.14 Verificar el cumplimiento correcto y oportuno de las medidas de seguridad

prevista en el Reglamento Nacional de Edificaciones (G.050).

1.3.2.15 Verificar que cada participante cuente con el Seguro Integral de Salud -SIS.

1.3.2.16 Verificar y aprobar los trazos parciales y/o total de la Actividad, anotando su
correspondiente aprobacin en el Cuaderno de Obra.

1.3.2.17 Verificar y suscribir la Hoja de Pago de MONC y MOC, la cual deber estar
suscrita por el Responsable Tcnico.

1.3.2.18 Verificar la cantidad y calidad de los materiales y herramientas utilizados en la

Actividad, as como coordinar con el Responsable Tcnico el retiro inmediato
de los materiales que hayan sido rechazados por su mala calidad o por no
corresponder a las Especificaciones Tcnicas del Estudio Tcnico de la Actividad
aprobado.

1.3.2.19 Verificar y valorizar conjuntamente con el Responsable Tcnico los metrados

alcanzados en el perodo comprendido de la ejecucin de la Actividad.

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 PER Ministerio de
Agricultura y Riego

1.3.2.20 Anotar en el Cuaderno de Obra las observaciones realizadas al Responsable

Tcnico.

1.3.2.21 Solicitar al Organismo Ejecutor el cambio del Responsable Tcnico en caso este
no cumpla con la permanencia en obra segn a lo establecido en el Termino de
Referencia aprobados por el Organismo Ejecutor.

1.3.2.22 Una vez terminada la Actividad, el Coordinador Tcnico remitir el informe

final al Organismo Ejecutor.

1.3.2.23 Suscribir el Acta de Terminacin de la Actividad (Formato NRT-09).

1.3.2.24 Otras actividades que por la naturaleza de las mismas le correspondan de

acuerdo a su contrato y a sus respectivos trminos de referencia.

1.3.3 Incompatibilidad de las actividades del Coordinador Tcnico.

Es incompatible el ejercicio de las actividades del Coordinador Tcnico con la de

Evaluador de la Actividad en la cual haya participado.

1.3.4 De los plazos y la informacin remitida

Es responsable de presentar todos los informes necesarios y/o requeridos a la Organismo

Ejecutor en los plazos que se indican en la presente Gua Tcnica, antes, durante y
despus de la ejecucin de la Actividad.

El Coordinador Tcnico remitir al Organismo Ejecutor el Acta de entrega de terreno,

Acta de inicio de la Actividad, Cronogramas actualizados a la fecha de inicio de la
Actividad, Hoja de Tareo, Hoja de Pago, Informe Mensual y/o Final de ejecucin de la
Actividad del Responsable Tcnico y el suyo, Rendicin de Gastos y Expediente de
Liquidacin de la Actividad en original, dentro de los plazos establecidos en la presente
Gua.

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 PER Ministerio de
Agricultura y Riego

SECCIN II

ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE LA ACTIVIDAD

Una vez aprobado el Estudio Tcnico de la Actividad y habiendo sido priorizado por el
Comit de Priorizacin, se realizarn las siguientes actividades:
2.1 DEL ORGANISMO EJECUTOR

2.1.1 Obligaciones del Organismo Ejecutor

El Organismo Ejecutor previos al inicio de la Actividad se obliga a cumplir entre

otros con lo siguiente:
a. Realizar la contratacin del Responsable Tcnico y Coordinador Tcnico,
segn al Trmino de Referencia aprobado.

b. Realizar la adquisicin de los Materiales, Herramientas, Equipos e

Implementos de seguridad, segn al requerimiento presentado por el
Responsable Tcnico (Formato RT-02).

2.1.2 Informe de verificacin previo al inicio de la actividad

El Organismo Ejecutor, a travs del Responsable Tcnico y Coordinador Tcnico,

se constituirn en la zona de la ejecucin de la Actividad, para que se verifique
las condiciones existentes, compatibilidad del Estudio Tcnico y lo que se tiene
en campo con la finalidad de dar inicio a la ejecucin de la Actividad.
De ser compatible se dar inicio con la Actividad, de no ser as se informar al
Organismo Ejecutor para que en el plazo 05 das calendarios emita
pronunciamiento, de no tener respuesta la unidad de estudios emitir
pronunciamiento definitivo.
2.1.3 Charlas de Seguridad

2.1.4 Seguro por accidentes de participantes durante la ejecucin de la

actividad.

Todos los participantes debern encontrarse afiliados al Seguro Integral de Salud

(SIS)

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 PER Ministerio de
Agricultura y Riego

SECCIN III

ACTIVIDADES AL INICIO Y DURANTE LA EJECUCIN DE LA

ACTIVIDAD

3.1 DESCRIPCIN GENERAL

Estas actividades comprenden la etapa que se desarrolla desde el inicio de ejecucin

de la Actividad hasta la terminacin de la misma. Los agentes que participan en esta
actividad estarn a cargo del Responsable Tcnico, Organismo Ejecutor y Coordinador
Tcnico.

3.2 Inicio de Actividad

La ejecucin de la actividad se realizar de acuerdo al cronograma actualizado de

ejecucin de la actividad presentado por el Responsable Tcnico al Coordinador
Tcnico, segn al estudio definitivo.
3.2.1 Requisitos para el inicio de la ejecucin de la Actividad.

Para dar inicio a la ejecucin de la actividad debern cumplirse las siguientes

condiciones:

a. Que el Coordinador Tcnico haya emitido opinin favorable respecto al

inicio de la ejecucin de la actividad y a la aprobacin del Informe de
Compatibilidad.
b. Que los implementos de seguridad y herramientas requeridos en el Formato
RT-02, se encuentren disponibles en el lugar donde se ejecutar la
Actividad.
c. Que cada participante cuente con el SIS.

3.2.2 Fecha de Inicio de la Actividad

La fecha de inicio de ejecucin de la actividad es establecida por la Unidad

Ejecutora Fondo Sierra Azul de acuerdo al Cronograma de Actividades
aprobado.
Si la actividad no inicia en la fecha indicada, quedar diferido para la nueva
fecha que apruebe la Unidad Ejecutora Fondo Sierra Azul.
Previo al inicio de la actividad se tendr el Acta de entrega de terreno, Acta de
inicio de obra, con la cual se apertura el Cuaderno de Obra (con folios en
cuadriplicado), debidamente legalizado por un Notario o Juez de Paz cercana a la
zona de ejecucin de la Actividad.

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 PER Ministerio de
Agricultura y Riego

3.2.3 Obligaciones del Organismo Ejecutor

El Organismo Ejecutor se obliga a cumplir entre otros con lo siguiente:

a. Establecer las condiciones de seguridad en obra, labor que estar a cargo
del Responsable Tcnico.

b. Controlar que los participantes involucrados cuenten con los implementos de

seguridad en la actividad.

c. Rescindir el contrato del Responsable Tcnico y Coordinador Tcnico en caso

de incumplimiento de obligaciones, segn a lo establecido en los Trminos
de Referencia.

d. Realizar el pago del personal que participa en la ejecucin de la Actividad.

e. Elaborar y presentar, a travs del Coordinador Tcnico, la liquidacin

tcnica financiera de la actividad de acuerdo a los plazos establecidos.

f. Realizar la Transferencia de la Actividad a los beneficiarios para su

operacin y mantenimiento.

3.3 Actividades del Organismo Ejecutor durante la ejecucin de la Actividad

3.3.1 Charlas de Seguridad.

El Organismo Ejecutor, a travs del Coordinador Tcnico y Responsable Tcnico,

debern organizar y brindar las Charlas de Seguridad en obra durante la
ejecucin de la Actividad.

3.3.2 Control de la ejecucin de la Actividad.

Estar a cargo del Responsable Tcnico, y ser el responsable de presentar el

Informe Mensual y/o Final, el mismo que deber contar con la Valorizacin de
ejecucin de la Actividad y otros documentos segn el siguiente detalle:

A. Informe Mensual y/o Final.

Dentro de los primeros dos (02) das calendarios posteriores al trmino de la

Actividad, el Responsable Tcnico elaborar el Informe Mensual y/o Final del
Responsable Tcnico (Formato RT-03), el mismo que ser presentado al
Coordinador Tcnico y ste su vez deber remitir a la Unidad Ejecutora Fondo
Sierra Azul dentro de los cinco (05) das calendarios del trmino de la Actividad.

Dicho informe debe contener los siguientes documentos:

La valorizacin desagregada acumulada mensual y/o final (Formato RT-

04), correspondiente al mes informado.
Copias del Cuaderno de Obra.
Copias de los Certificados de ensayos de materiales (de corresponder).

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 PER Ministerio de
Agricultura y Riego

Adjuntar el Informe de Compatibilidad de la Actividad. Formato RT-01.

Adjuntar el Acta de Entrega de Terreno.
Vistas fotogrficas que permitan observar el desarrollo de los trabajos de la
Actividad durante el mes (mnimo 08, con fecha y descripcin de la actividad
realizada).
Tareo mensual de participantes, debidamente suscrita por Responsable
Tcnico y Coordinador Tcnico. Formato RT-07
El Informe de Ingreso y Salida de Materiales, Herramientas y otros insumos
contemplados en el Cuadro de Usos y Fuentes.

En caso el Responsable Tcnico incumpliera en presentar el Informe mensual al

Coordinador Tcnico, ste podr ordenar al Organismo Ejecutor que se le aplique
la penalidad correspondiente y tendr a su cargo la elaboracin del informe
mensual.

3.3.3 Control y Supervisin de la ejecucin de la Actividad.

Se realizar a travs del Coordinador Tcnico, el mismo que verificar que la

Actividad se ejecute en estricto cumplimiento de las metas establecidas en el
Estudio Tcnico de la Actividad aprobada por la Unidad Ejecutora Fondo Sierra
Azul.

3.3.4 Control de la Mano de Obra no Calificada y Calificada durante la ejecucin de

la Actividad.

a) El Responsable Tcnico y Coordinador Tcnico son responsables de la

seleccin y/o separacin del personal que interviene en la ejecucin de la
actividad en condicin de Mano de Obra no Calificada (pen) y Calificada
(Oficial y Operario).
b) El Responsable Tcnico llevar un registro diario de la asistencia y
permanencia de cada participante y personal calificado durante la ejecucin
de la actividad, el mismo que estar a disposicin del Coordinador Tcnico
para su verificacin.
c) El Responsable Tcnico y Coordinador Tcnico tiene la responsabilidad de
presentar al Organismo Ejecutor la Hoja de Pago del personal que ha laborado
en la ejecucin de la Actividad para su respectivo pago.
d) En caso que el Coordinador Tcnico identifique a personas que se encuentran
suplantando a participantes y/o personal calificado, el Coordinador Tcnico
proceder a retirarlos de la actividad sin perjuicio que el Organismo Ejecutor
inicie las acciones legales a que hubiera lugar.
3.3.5 Del Manejo de los Recursos y la Ejecucin de la Actividad.

El Organismo Ejecutor administrar los recursos destinados a la ejecucin de las

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 PER Ministerio de
Agricultura y Riego

actividades de Siembra y Cosecha de Agua, cuya ejecucin de la Actividad ser

bajo modalidad de Administracin Directa.

3.3.6 Culminacin de la Actividad

La Fase de Ejecucin culmina luego de que la Actividad haya sido totalmente

ejecutado, liquidado y transferido a la entidad responsable de su operacin y
mantenimiento. Habiendo cumplido con lo anteriormente indicado. El
Responsable Tcnico y Coordinador Tcnico elaboraran el Informe de liquidacin
de la actividad y remiten dicho informe al Organismo Ejecutor.

3.3.7 Ampliacin de plazo

La ampliacin de plazo de ejecucin de la actividad, se tramitar previo informe

tcnico del Responsable Tcnico y Coordinador Tcnico, indicando las causales
que ameritan la demora en la ejecucin de la actividad. No se reconocern
Gastos Generales.

3.4 DEL COORDINADOR TCNICO

3.4.1 Elaboracin y Presentacin del Informe Mensual/Final

Dentro de los cinco (05) das calendarios de terminados los trabajos, fecha consignada en
el Cuaderno de Obra, luego de revisado el informe final del Responsable Tcnico, el
Coordinador Tcnico presentar a la Organismo Ejecutor su Informe Mensual/Final
(Formato CT-02) adjuntado el informe del Responsable Tcnico.

SECCIN IV

ACTIVIDADES POSTERIORES A LA EJECUCION DE LA ACTIVIDAD

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Agricultura y Riego

DESCRIPCIN

Estas actividades comprenden desde la terminacin de los trabajos hasta la presentacin

de la Liquidacin Tcnica-Financiera de la Actividad. Se encuentran comprendidas
bsicamente las siguientes actividades:

Suscripcin del Acta de Terminacin de la Actividad y el Acta Valorizada de

Materiales sobrantes.
Elaboracin del informe final del Responsable Tcnico.
Elaboracin del expediente de Liquidacin de la Actividad.
Suscripcin del Acta de Transferencia de la Actividad.

4.1 DEL ORGANISMO EJECUTOR Y EL RESPONSABLE TCNICO

4.1.1 Suscripcin del Acta de Terminacin de la Actividad y el Acta Valorizada de

Materiales Sobrantes.

La terminacin de la Actividad ser comunicada al Coordinador Tcnico por el Responsable

Tcnico previa anotacin en el Cuaderno de Obra, esta fecha no podr exceder a la fecha
de trmino programado.

De existir observaciones a la terminacin de la Actividad no se considerar terminado,

debiendo ser subsanadas dentro del plazo otorgado por el Coordinador Tcnico, este
periodo no generar ampliacin de plazo. Y no podr exceder de siete (07) das
calendarios.

Dicha Acta ser suscrita luego de revisar el levantamiento de las observaciones formuladas
y posteriormente ser transcrita al Cuaderno de Obra. Ambas Actas tanto de terminacin
de Actividad como de saldo de materiales sern adjuntadas al expediente de liquidacin
de la Actividad.

De manera posterior a la terminacin de los trabajos y dentro de los cinco (05) das
calendarios de concluida la Actividad se suscribirn tanto el Acta de Termino de la
Actividad como el Acta Valorizada de Materiales Sobrantes. La fecha sobre la cual corre el
plazo sealado ser la indicada en el Cuaderno de Obra, es decir la que haya sido
consignada por el Responsable Tcnico como Trmino de la Actividad y que a su vez haya
contado con la aprobacin del Coordinador Tcnico.

4.1.2 Elaboracin y presentacin del Informe Final.

Dentro de los dos (02) das calendarios siguientes a la culminacin de los trabajos, fecha
consignada en el Cuaderno de Obra, el Responsable Tcnico elaborar el Informe Final de
la Actividad, y lo presentar al Coordinador Tcnico. Este informe entre otros aspectos
contemplar lo descrito en el numeral 3.3.2 literal A:

El Organismo Ejecutor luego de recibido el Informe Final del Coordinador Tcnico

adjuntando el informe del Responsable Tcnico, proceder a remitir a la Unidad Ejecutora
Fondo Sierra Azul una copia del informe para conocimiento, dentro los ocho (08) das
calendarios siguientes, al trmino de Actividad indicado en el Cuaderno de Obra.

4.1.3 Suscripcin del Acta de Transferencia de la Actividad

El acto de transferencia de la Actividad tiene por propsito efectuar la transferencia de la

Actividad ejecutada a la Entidad u Organismo encargado de su operacin y mantenimiento,
una vez aprobado el expediente de Liquidacin de la Actividad.

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Agricultura y Riego

Es responsabilidad de la Organismo Ejecutor realizar la Transferencia de la Actividad a los

beneficiarios para su operacin y mantenimiento, modelo del cual se adjunta en los anexos
II (Formato UE-03).

La Unidad Ejecutora, a travs del Coordinador Tcnico, coordinar con el Organismo

Ejecutor para fijar la fecha y hora en la que se llevar a cabo el acto de transferencia.

Un ejemplar del Acta ser adjuntado al expediente de Liquidacin de la Actividad.

4.1.4 Elaboracin y presentacin del expediente de Liquidacin de la Actividad.

El Coordinador Tcnico presentar la respectiva Liquidacin Tcnico-Financiera de la

Actividad. La fecha mxima para que el Coordinador Tcnico presente la Liquidacin de la
Actividad, ser hasta los 30 das calendarios posterior a la Terminacin de la Actividad.

El Organismo Ejecutor proporcionar toda la informacin requerida por el Coordinador

Tcnico a fin de cumplir con realizar la liquidacin tcnico-financiera de la Actividad, el
mismo que deber contar con la siguiente documentacin:

Liquidacin tcnica.
Informe Final para liquidacin de la Actividad (formato RT-12).
Valorizacin de Actividad desagregada acumulada Final. (formato RT-04).
Especificaciones tcnicas de las partidas ejecutadas.
Metrado final de los trabajos ejecutados y valorizados.
Informe final de ejecucin de la Actividad. (Formato RT-03)
Acta de entrega de terreno (formato UE- 01).
Acta de inicio de Obra (CT-01)
Copia del contrato del Responsable Tcnico.
Copia del Contrato del Coordinador Tcnico.
Informe de la evaluacin del Estudio Tcnico de las Actividades.
Documento de designacin de la Comisin de Liquidacin y Transferencia.
Acta de terminacin de la Actividad (formato RT- 09).
Acta de transferencia de la Actividad (formato UE- 03).
Acta valorizada de materiales sobrantes. (formato RT-10).
Calendario reprogramado de la Actividad (de corresponder).
Cuaderno de Obra.
Sustento de ampliaciones de plazo (de corresponder).
Sustento de adicionales y/o deductivos (de corresponder).
Contratos de mano de Obra especializada, alquiler de equipos y/o maquinarias, y
partes diarios de maquinaria, etc. (de corresponder).
Planos finales de la Actividad (replanteo) debidamente suscritos por el Responsable
Tcnico y visados por el Coordinador Tcnico.
Copia de la Resolucin Directoral que aprueba el Estudio Tcnico de la Actividad.
Certificados de control de calidad (de corresponder).
Fotografas del proceso constructivo y culminacin de la Actividad.

Liquidacin financiera.

Informe de Gastos de la Unidad Ejecutora (Formato RT-05) en la cual se deber

adjuntar al Comprobante de Pago (CP) las Facturas, Recibos por Honorarios,
rdenes de Servicio, rdenes de Compra, Hojas de Pago, contratos, gastos de
alquiler de maquinaria y equipo, cuadro de consumo de combustible, etc.
Hoja de pago de MONC y MOC (cancelados). Formato RT-08
Resumen de Gastos por Rubros Acumulados en la Actividad. Formato RT-11

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Saldo de materiales valorizados en la Actividad. Formato RT-10

Cuaderno de control de materiales, control de horas maquinas, etc.

Una vez aprobado el Expediente de Liquidacin de la Actividad por parte del Organismo
Ejecutor, ste emitir la Resolucin correspondiente de aprobacin de la Liquidacin de la
Actividad.

La rendicin de gastos ser de acuerdo a la estructura del Cuadro de Usos y Fuentes

aprobada en el Estudio Tcnico de la Actividad inicial o reformulado.

4.2 DEL COORDINADOR TCNICO

4.2.1 Suscripcin del Acta de Termino de la Actividad y el Acta Valorizada de materiales

sobrantes.

A ms tardar al da hbil siguiente de comunicado el trmino de la Actividad por parte del

Responsable Tcnico, el Coordinador Tcnico verificar la correcta terminacin de los
trabajos, posteriormente y de encontrarlos conformes otorgar su aprobacin consignando
este hecho en el Cuaderno de Obra.

El Coordinador Tcnico informar al Organismo Ejecutor la conformidad de la terminacin

de la Actividad o su observacin disponiendo para ello de un (01) da hbil de realizada la
visita de verificacin.

De existir observaciones a la terminacin de Actividad no se considerar terminado,

debiendo ser subsanadas las observaciones dentro de los siete (07) das calendarios
siguientes de la fecha sealada como trmino de la Actividad, esto deber ser informado
al Organismo Ejecutor adjuntando copia del Cuaderno de Obra donde se realizaron las
observaciones, no siendo necesario realizar el trmite para una ampliacin de plazo.

Esta Acta ser suscrita luego de revisar el levantamiento de las observaciones formuladas y
posteriormente deber ser transcrita al Cuaderno de Obra.

4.2.2 Elaboracin del Informe de Liquidacin de la Actividad

Dentro de los plazos establecidos y luego de revisar el Informe Final para Liquidacin de la
Actividad (Formato RT-12) del Responsable Tcnico, el Coordinador Tcnico elaborar y
presentar al Organismo Ejecutor el Informe de Liquidacin de la Actividad (Formato UE-
02) con todo los Anexos indicados en dicho Formato.

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ANEXOS

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Agricultura y Riego

ANEXO I

GLOSARIO DE TRMINOS

1. Acta de Entrega de Terreno. Es el Acta que se levanta antes del inicio de la Actividad
y mediante la cual se hace entrega del terreno donde se ejecutarn los trabajos,
definindose los hitos que delimitan la zona de trabajo el Responsable Tcnico,
Coordinador Tcnico y un representante de la localidad beneficiaria.

2. Acta de terminacin de la Actividad. Es el Acta que se levanta luego de culminados los

trabajos con la conformidad del Coordinador Tcnico y un representante de la localidad
beneficiaria.

3. Acta de transferencia de la Actividad. Es el Acta que se levanta para efectos de dejar

constancia de la transferencia de la Actividad ejecutada al organismo encargado de su
operacin y mantenimiento. Suscriben dicha Acta representantes del Organismo
Ejecutor y del Organismo receptor.

4. Agentes de la Actividad. Se denominan agentes de la Actividad a las personas

designadas que participan de manera directa en la ejecucin del proyecto. Estos
agentes en virtud de sus cargos asumen responsabilidad directa sobre la ejecucin del
convenio, siendo estos: Responsable Tcnico y Coordinador Tcnico.

5. Avance fsico. Representa el porcentaje de Actividad ejecutado, segn valorizacin de

la Actividad, respecto al costo directo aprobado.

6. Coordinador Tcnico.- Es el profesional externo contratado por la Organismo Ejecutor

para realizar el seguimiento y supervisin de las metas establecidas en el estudio
tcnico de las Actividades.

7. Cuaderno de Obra. Documento enumerado en todas sus pginas y que se abre antes del
inicio de la Actividad, y en donde el Coordinador Tcnico y el Responsable Tcnico,
cada uno dentro de sus atribuciones anotarn las ocurrencias, indicaciones y consultas
respecto a la Actividad.

8. Da hbil. Todo da laborable sin considerar sbado, domingo ni feriado.

9. Da calendario. Tambin llamado da natural es aquel que corresponde al calendario

gregoriano, incluye los sbados, domingos y feriados.

10. Estudio Tcnico de las Actividades. Es el conjunto de documentos que definen las
caractersticas tcnicas que deben de guiar la correcta ejecucin de la Actividad.

11. Expediente de Liquidacin. Es el conjunto de documentos que conforman la

documentacin exigida para la liquidacin de la Actividad, el cual comprende la
liquidacin de la Actividad.

12. Hoja de Pago. Constituida por un formato, donde se consigna a todos los participantes
y personal calificado que laboraron durante un mes o periodo determinado.

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 PER Ministerio de
Agricultura y Riego

13. Liquidacin de la Actividad. Es el procedimiento mediante el cual se determina el

monto efectivamente gastado en la Actividad.

14. Mano de Obra No Calificada. Se denomina aquellas personas que participan en la

ejecucin de las Actividades de manera directa constituyndose como participantes.
Por el tipo de labor que desarrolla en la Actividad no requiere de mayores habilidades.

15. Mano de Obra Calificada. Es aquella persona que participa de manera directa y con
alguna habilidad en la ejecucin de las Actividades que financia la Unidad Ejecutora
Fondo Sierra Azul. Dicha habilidad estar referida a la requerida para la realizacin
de los trabajos en las especificaciones tcnicas del Estudio Tcnico de las Actividades
aprobado y de acuerdo a los rendimientos establecidos en los costos unitarios que lo
integran.

16. Actividades complementarias. Son Actividades complementarias aquellas no

consideradas en el Estudio Tcnico de las Actividades y que resultan indispensables
para el cumplimiento de la meta prevista en el proyecto originalmente aprobado.

17. Organismo Ejecutor. Es aquel organismo proponente responsable de la ejecucin de la

Actividad.

18. Organismo Proponente. Son aquellas organizaciones e instituciones que formulan

estudios tcnicos de Actividades para ser financiados por el Fondo Sierra Azul, en los
trminos, condiciones y plazos establecidos en las Bases o lineamientos.

19. Participante. Es el poblador prioritariamente con carga familiar que radica en lugares
aledaos a la Actividad.

20. Planos finales de la Actividad. Son los planos de la Actividad que se elaboran luego de
concluida la ejecucin de los trabajos, en ellos sern sealadas todas las
modificaciones existentes durante la ejecucin de la Actividad.

21. Plazo de ejecucin aprobado original. Es el plazo de ejecucin en das calendarios

establecido en la formulacin de estudios tcnicos de las Actividades aprobado.

22. Plazo de ejecucin real. Es el plazo de ejecucin en das calendarios definido por el
plazo que corre desde la fecha de inicio del proyecto hasta la fecha de trmino
aprobada por el Coordinador Tcnico debidamente asentada en el Cuaderno de Obra.

23. Responsable Tcnico. Es el profesional contratado por la Organismo Ejecutor para

asesorarlo tcnicamente, durante la ejecucin de la Actividad seleccionada.

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ANEXO II
Formatos utilizados por el Responsable Tcnico

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ANEXO III
Formatos utilizados por el Coordinador Tcnico

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