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GOINIA
2015
ASSOCIAO DE EDUCAO E CULTURA DE GOIS - AECG
FACULDADE PADRO III
CURSO DE CINCIAS CONTBEIS
GOINIA
2015
IUKIMAR GODOI DE PAIVA
JULIANA DARC AZEVEDO DE SOUSA
Nota:_____________________
BANCA EXAMINADORA
__________________________________________________
Prof. MSc. Janurio de Carvalho Nunes
__________________________________________________
Prof. Lourival Batista Pereira
__________________________________________________
Prof. Divino Rodrigues da Silva
GOINIA
2015
Dedicamos esse trabalho nossa famlia que nos encorajou a
continuar e vencer esse desafio, nos apoiou e compreendeu nossas
ausncias. As nossos amigos, pls alegrias, tristezas dores
compartilhas durante todo o projeto.
Agradecemos primeiramente a Deus por nos dar animo, pacincia,
sabedoria e entendimento e permitir que conclussemos essa
graduao to desejada. Ao scio da empresa Soma que nos forneceu
acesso as informaes para nosso estudo de caso.
"Eu acredito demais na sorte. E tenho constatado que, quanto mais
duro eu trabalho, mais sorte eu tenho."
Thomas Jefferson
RESUMO
INTRODUO
A controladoria considerada a evoluo da contabilidade, sua funo
fornecer dados precisos que apoiem o processo de deciso, ela foca no controle de custos, visa
otimizar os processos internos, sua aplicao visa garantir o sucesso da organizao, devido o
desejo do empresrio de ver sua empresa crescer no mercado identifica-se a importncia da
implantao dessa atividade na organizao. O objetivo geral da pesquisa apresentar a
origem da controladoria, suas caractersticas e como a mesma est sendo implantada na
empresa Soma Processamento e Servios Contbeis.
Diante da globalizao e da necessidade cada vez maior de informaes a
contabilidade se forou a evoluir, saindo do campo de apenas registrar, gerar impostos, e
apresentar resultados, para as funes de analisar esses resultados, apresentar relatrios
analticos, executar planejamentos estratgicos e controle dos custos, fornecendo esses dados
que ajudaram no processo de deciso da organizao, assim se originou a controladoria. A
partir da dcada de 60 a controladoria passa a ser mais reconhecida e valorizada no campo
empresarial brasileiro, com isso alguns autores comearam a se interessar mais pelo assunto e
ento a literatura sobre a controladoria comea a se desenvolver.
Controladoria uma vertente da contabilidade, o departamento responsvel
pelo controle gerencial da organizao, atravs da analise dos relatrios contbeis e gerenciais
ela ir fornecer aos tomadores de deciso dados relevantes, planejamentos estratgicos, que
auxiliem a eficcia gerencial. A misso da controladoria justamente garantir a continuidade,
o sucesso da empresa. Ela ir monitorar continuadamente as atividades e aes desenvolvidas
dentro da organizao, atravs dela que existe a possibilidade de medir e controlar tudo
aquilo que pode ser gasto ou investido em cada rea ou departamento da empresa.
Com a constante evoluo tecnolgica e das cincias a controladoria tem se
atualizado constantemente, exigindo do profissional estar sempre atualizado intelectualmente
e ter conhecimento do mercado atual e das novidades tecnolgicas. A controladoria se adapta
e evolui juntamente com as legislaes e as ferramentas de trabalho necessrias para seu
desenvolvimento.
A controladoria na sociedade contempornea exige informaes disponveis
em tempo rpido e de forma segura e correta. Sua viso passa a ser mais holstica englobando,
alm do funcionamento interno, o mercado externo. O controller toma um importante papel
dentro da empresa, pois cabe a ele a responsabilidade de fornecer dados precisos para os
tomadores de deciso, para isso ele deve ter conhecimento atual sobre economia,
contabilidade, administrao, informtica e reas afins.
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A empresa Soma foi criada em Goinia no ano de 2008, desde ento tem
fornecido servios na rea contbil, atravs da prestao de servio diferenciado e de
qualidade foi conquistando o mercado, hoje possui mercado bem estabilizado em Goinia,
possui sede prpria com uma infraestrutura moderna e colaboradores qualificados.Sua gesto
sempre teve controle dos processos internos e controle de gastos, porm agora est sendo
implantado a controladoria como departamento especifico, atravs da definio de processos
internos, organizao dos centro de custo e levantamento das receitas e despesas ser definido
uma rotina de controle interno afim de aperfeioar e permitir a constante evoluo da
empresa.
reconhecida a importncia que a controladoria pode proporcionar ao
processo administrativo da empresa, porm o processo de implantao da mesma pode ser
complicado e oneroso para a mesma, ser exposto o processo que a Soma est passando para
implantar a controladoria interna. O trabalho visa identificar se vantajoso ou no a
implantao de um departamento de controladoria interna, considerando a necessidade desse
departamento e o processo para efetivar essa implantao.
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1. ORIGEM DA CONTROLADORIA
A controladoria nasceu da necessidade de evoluo da contabilidade, quando
esta alm de registrar fatos e obrigaes fiscais passou a participar da gesto das
organizaes, atravs de releituras dos relatrios contbeis com nfase em dados importantes
para a continuidade da empresa e baseado nesses relatrios gerar planejamentos.
Assim com um grande avano da funo, comea ento surgir nas empresas
privadas como a General Eletric e General Motors no comeo do sculo XX. Seu principal
objetivo era ter um controle centralizado e seguro nas grandes organizaes, assim surgir as
filiais de grandes organizaes espalhadas em outros pases. Com o avano da controladoria
surgiu tambm o Controller que aquele, que controla os gastos dentro das empresas e tem
por comando o departamento de controladoria. A primeira indstria que estabeleceu a posio
de controller foi a General Electric Company, em 1892.(BEUREN, 2002, p. 20).
Portanto o desenvolvimento da Controladoria no incio do sculo XX tem trs
fatores: verticalizao, a diversificao e a expanso geogrfica das organizaes, com o
consequente aumento da complexidade de suas atividades.
No sculo XX nas grandes corporaes norte-americanas, com a finalidade de
realizar rgido controle de todos os negcios das empresas relacionadas, subsidirias
e/ou filiais. (BEUREN 2002, p. 20).
O planejamento considerado uma das etapas mais importantes pois nele ser
definido qual o objetivo desejado e quais aes sero necessrias para obte-lo numa
perspectiva a curto, mdio ou longo prazo.
No que diz respeito ao controller aponta-se que sua funo garantir a eficcia
da gesto, atravs da conferncia de todos os meios utilizados, de forma correta para atingir as
expectativas dos proprietrios da organizao, para que o controller funcione bem dentro da
organizao importante que haja tambm os sistemas de controle. Todas as operaes
realizadas dentro de uma empresa, devem seguir os procedimentos que a empresa possui,
devem existir mecanismos que assegure que estes procedimentos foram cumpridos de forma
correta.
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A estratgia o padro das decises em uma empresa que determina e revela seus
objetivos, propsitos ou meta, produz as principais polticas e planos para realizar
aquelas metas e define os limites de negcio a ser seguido pela empresa, o tipo de
organizao econmica e humana que ela ou pretende ser e a natureza de
contribuies econmicas e no econmica que ela pretende trazer para seus
acionistas, empregados, clientes e comunidade (ANDREWS 1996,p.47).
3 ANALISE DE RESULTADOS
No processo de implantao de um controle interno existe desvantagens
relacionadas gastos extras com treinamento e adaptao dos colaboradores, investimento no
aperfeioamento do Gestor Financeiro para que o mesmo possa ter a capacidade intelectual
para ter suporte a realizao do seu trabalho. Investimento em software prprio que suporte
todas as informaes que nele sero inseridas e que ele possa gerar os relatrios necessrios.
exigido de toda a operao uma mudana na rotina, causando transtornos, desconforto e
cansao alm do habitual, alguns colaboradores que no se adaptaram tiveram que sair da
organizao, gerando assim um gasto com recrutamento e treinamento de novos
colaboradores. Nos nveis de gerencia, diretoria e presidncia foram gastos muito tempo em
reunies, planejamentos, acumulando outros assuntos rotineiros da empresa.
A vantagem para a organizao ao possuir um controle interno ativo ser
possuir uma viso real dos custos e despesas e poder identificar o que realmente necessrios
para o bom funcionamento da operao, evitando assim desperdcios financeiros e de mo-de-
obra. Essa economia poder ser usada em investimentos de infraestrutura, capital intelectual,
aperfeioamento, marketing ou o que os tomadores de deciso julgarem ser necessrio para
alcanar os objetivos da empresa. Ser identificado erros de maneira mais rpida, o processo
operacional ter agilidade. Probabilidade de maximizao dos lucros da empresa.
CONCLUSO
Este estudo procurou evidenciar o papel da controladoria no processo de gesto das
organizaes. Pode-se verificar que a controladoria dedicada a cada tipo de organizao,
buscando o enriquecimento atravs do profissional controller, aquele que exerce a
controladoria, com objetivo de fornecer dados e informaes para a tomada de deciso dos
gestores.
Com isso, a controladoria veio ajudar a empresa Soma, uma vez que o empreendedor
que gerencia seu negcio, nem sempre possui o tempo todo disponvel, com isso, no
consegue buscar as informaes necessrias para manter um banco de dados integrador e nem
consegue verificar se todos os planejamentos solicitado est sendo comprido.
REFERNCIAS
OLIVEIRA, Luis Martins de; PEREZ JNIOR, Jos Hernendez; SILVA, Carlos Alberto dos
Santos. Controladoria estratgica. So Paulo: Atlas, 2002.
OLIVEIRA, Luis Martins de. PEREZ JR, Hernandez. SILVA, Carlos Alberto dos Santos.
Controladoria Estratgica. So Paulo: Atlas, 2009.
ANEXOS
Organograma